Zapytanie ofertowe

Lublin, 11.06.2012
Zapytanie ofertowe 1/2012
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
JS Sp. z o.o.
ul. Smoluchowskiego 1
20-474 Lublin
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B w celu elektronicznej wymiany
danych z dostawcami i odbiorcami firmy JS” w ramach działania 8.2 PO IG „Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” firma JS Sp. z o.o. zwraca się o prośbą o
przedstawienie oferty cenowej na zakup:
1. Analiz przygotowawczych - analiza przedwdrożeniowa - 140rbg.
2. Terminal typ PDA z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych 3 szt.
3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem Kodów Kreskowych 3 szt.
4. MS Windows 2008R2 Server Standard 26CAL OEM 1 szt.
5. Serwer – 1 szt.
6. Moduł Integrator EDI 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 625rbg.
7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 445rbg.
8. Moduł Integrator EAN 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 675rbg
9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi dedykowanego systemu B2B 100 rbg.
10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione środki trwałe - 1 kpl.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem
którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- zawierać pełną nazwę oferenta
- adres oferenta
- posiadać datę sporządzenia
- termin ważności oferty
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub dostarczona do biura na adres ul. Smoluchowskiego 1, 20-474 Lublin
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Jacek Toboła, 667 666 110
Termin nadsyłania ofert: 25 czerwca 2012. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Załączniki:
Specyfikacja
Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego nr 1/2012
1. Zakup analiz przygotowawczych - analiza przedwdrożeniowa - 140rbg.
Wydatek
ten
obejmuje
usługę
zewnętrzną
dotyczącą
opracowania
przez
wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B, które
umożliwią
odpowiednie
zaprojektowanie
i
wdrożenie
systemu B2B
w
obszarze
zastosowania procesów biznesowych oraz technologii informacyjno-komunikacyjnych w
przedsiębiorstwie.
Powstała
analiza
stanowić
będzie
podstawę
do
dopasowania
zaprojektowanych systemów do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez
firmę JS sp. z o.o. i jej partnerów handlowych z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie
rezultatów zastosowania nowych systemów przy uwzględnieniu wyposażenia sprzętowego
i rozwiązań z zakresu IT, które wykorzystywane jest przez te podmioty.
2. Terminal typ PDA z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych 3 szt.
Minimalne parametry:
moduł
3G-GSM/GPRS/HS
DPA/802.11/USSB
z
wbudowanym
czytnikiem
kodów
kreskowych, system Windows Mobile RAM – 1GB, Wi-Fi
3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem Kodów Kreskowych 3 szt.
Urządzenie przeznaczone do stanowisk operujących w systemie B2B – dział zamówień.
Umożliwiające generowanie zamówienia na zakup towarów w tzw. głębokim kodowaniu i
bezpośrednim przekazywaniu ich do systemu CDNXL -> B2B, z którego automatycznie
wygenerowane będą zamówienia do
dostawcy w formacie EID/XML. Kolektory
odpowiedzialne za integrację asortymentową na poziomie kodów EAN w głębokim
kodowaniu.
4. MS Windows 2008R2 Server Standard 26CAL OEM 1szt.
System operacyjny serwera głównego systemu B2B.
5. Serwer – 1 szt.
Minimalne parametry:
Serwer: Obudowa 2U, Procesor Intel® Xeon® Processor X5660 2.80 GHz, 12M Cache, 32 GB
RAM DDR3, DVD-RW, RAID P410i/1GB FBWC, 6 dysków 146 GB 15k r.p.m SAS 2,5"
6. Moduł Integrator EDI 1 szt. wraz z wdrożeniem 625rbg.
Moduł serwerowy, kluczowy do elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI. Moduł
umożliwiający automatyczną wymianę elektronicznych danych w postaci plików
przygotowanych zgodnie ze standardem EDI z systemami partnerów. Moduł zapewniający
wszelkie
interfejsy
potrzebne
do
przekazywania
także
innych
dokumentów
wygenerowanych na platformie B2B do systemów Partnerów. Moduł wykorzystywany
wszędzie tam, gdzie w systemie będzie występować wszelka automatyzacja generowania
dokumentów w systemach Partnerów na podstawie danych wsadowych z platformy B2B.
Podstawowa
funkcjonalność:
zarządzanie
i
automatyzacja
procesu
przekazywania
dokumentów i ich statusów, cenników w formie plików EDI-XML., import i eksport danych
bez udziału operatora, elektroniczna wymiana dokumentów z Partnerami w oparciu o
standard EDI (norma EDIFACT). Wdrożenie obejmuje: konfiguracje przepływu danych
pomiędzy Modułem a systemami partnerów, uruchamianie powiązań, testowanie modułu.
7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt. wraz z wdrożeniem 445rbg.
Moduł serwerowy, pozwalający na zdalną obsługę sieci sprzedaży w modelu B2B.
Narzędzie umożliwiające wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów
Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B, dostępne z poziomu systemu partnera.
Moduł umożliwiający prezentowanie wyników działania systemu, kontrolę stopnia realizacji
zamówień wraz z ich statusami, monitorowanie płatności. Każdy z uprawnionych przez
administratora Partnerów powinien mieć wgląd w przypisane mu obszary w systemie firmy
JS sp. z .o. Obszary do wglądu: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany
magazynowe, katalogi towarowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje,
statusy dokumentów. Architektura tego modułu powinna zapewnić pełne bezpieczeństwo i
poufność informacji. Moduł ma umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołu SSL, który
zapewni szyfrowanie komunikacji serwera JS sp. z o.o. z Partnerami. Funkcjonalność
modułu: definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych
odpowiadających produktom oraz asortymentowi, który JS sp. z o.o. ma obecnie w
sprzedaży, dostęp do aktualnych stanów magazynowych, przesyłanie komunikatów dla
partnerów
oraz
publikowanie
informacji
handlowych
ważnych
dla
partnerów,
informowanie partnerów o ważnych wydarzeniach, przechowywanie archiwalnych
dokumentów (Zamówienia i ich statusy, Faktury, Korespondencja
8. Moduł Integrator EAN 1 szt. wraz z wdrożeniem 675rbg.
Moduł serwerowy. Kluczowy do automatyzacji procesów zamawiania i logistyki i
stworzenia tzw. „wirtualnego magazynu” dostępnego dla partnerów z poziomu ich
systemów informatycznych. Moduł odpowiadający za integrację asortymentową JS sp. z o.o.
z partnerami biznesowymi na podstawie kodów EAN.
Moduł dokonujący integracji
różnych kodów kreskowych, oraz konwersji „płytkiego kodowania” asortymentu odbiorców
na „głębokie kodowanie” asortymentu dostawców. Moduł stanowiący istotny element w
tworzeniu automatyzacji procesów biznesowych zachodzących na linii Odbiorca – JS –
Dostawca, umożliwiający ujednolicenie baz towarowych, bez konieczności fizycznego
ujednolicania wykorzystywanej symboliki. Moduł zapewniający obsługę urządzeń typu
kolektor danych oraz komputer typu tablet używanych w procesie przyjmowania, składania
i realizacji zamówień od odbiorców i dostawców towarów w płytkim oraz głębokim
kodowaniu. Wdrożenie obejmuje: konfiguracje przepływu danych pomiędzy Modułem a
systemami partnerów, uruchamianie powiązań, testowanie modułu.
9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi dedykowanego systemu B2B 100rbg.
Zakup szkolenia jest niezbędny dla wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu B2B dla
osób zaangażowanych w realizację projektu. Szkolenie dotyczy dedykowanego systemu
B2B, oraz skierowane jest wyłącznie dla osób zaangażowanych w realizację projektu.
10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione środki trwałe - 1 kpl.
Na komplet składa się 14 naklejek o minimalnych wymiarach 4 cm x 7 cm.
Układ naklejki:
•
logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska”
•
logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
•
informacja
„Zakup
wyposażenia
współfinansowany
ze
środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013”
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………
Adres:…………………………………………………………………………………………...
… ………………………………………………………………………………………………..
Tel/Fax/e-mail:………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………….. Regon:…………………………………………………
Osoba kontaktowa: ……………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy JS sp. z o.o. nr 1/2012 składamy następującą
ofertę:
Opis
1. Analiza przygotowawcza - analiza
przedwdrożeniowa - 140rbg.
2. Terminal typ PDA z wbudowanym
czytnikiem kodów kreskowych 3 szt.
Model/Parametry:
3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem
Kodów Kreskowych 3 szt.
4. MS Windows 2008R2 Server Standard
26CAL OEM 1 szt.
Cena
netto
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
5. Serwer – 1 szt.
Model/Parametry:
6. Moduł Integrator EDI 1 szt.
Zakup licencji wraz z wdrożeniem 625rbg.
7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt.
Zakup
licencji
wraz
z
wdrożeniem
445rbg.
8. Moduł Integrator EAN 1 szt.
Zakup licencji wraz z wdrożeniem 675rbg.
9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi
dedykowanego systemu B2B 100rbg.
10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione
środki trwałe - 1 kpl.
Razem:
Oferta ważna ……………………………………
.……………………………….
Podpis i pieczęć