Regulamin Zebrania Grupy Członkowskiej

Regulamin
Zebrania Grupy Członkowskiej
§1
Obrady Zebrania Grupy Członkowskiej prowadzone są zgodnie z uchwalonym
przez Radę Nadzorczą Regulaminem Zebrania Grupy Członkowskiej.
§2
1. Zebranie Grupy Członkowskiej otwiera jeden z członków Zarządu Banku,
który zarządza kolejno wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
Wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów
spośród obecnych na Zebraniu członków .
Na wniosek co najmniej połowy zebranych głosowanie jest tajne. Za głosy
ważne uważa się głosy opowiadające się „za” i „przeciwko” wyborowi.
Nie zalicza się do nich głosów zebranych członków wstrzymujących
się od głosowania.
2. Kandydatury na Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania mogą być
zgłaszane przez obecnych na zebraniu członków lub przez otwierającego
Zebranie członka Zarządu Banku .
3. Przewodniczący przedstawia projekt porządku obrad przygotowany przez
Zarząd Banku. Zebrani mogą składać wnioski o objęcie porządkiem obrad
także innych spraw w ramach określonych w § 20 Statutu Banku.
Przewodniczący zarządza osobne głosowanie w przedmiocie uwzględnienia
każdego z tych wniosków.
4. Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekt porządku obrad. Jeżeli
projekt porządku obrad nie został przyjęty w całości. Przewodniczący
poddaje pod głosowanie osobno każdy punkt projektu.
5. Po przyjęciu porządku obrad Zebranie przystępuje do obrad.
§3
1. Zebranie Grupy Członkowskiej może wybrać spośród siebie komisje
składające się z trzech osób. Każda wybrana komisja otrzymuje do obsługi
jednego przedstawiciela Banku Spółdzielczego w celu udzielenia pomocy
technicznej. Komisjami tymi mogą być w szczególności:
a) Komisja Wnioskowa, która rozpatruje i przygotowuje zgłoszone w toku
obrad wnioski i postulaty,
b) Komisja Skrutacyjna, która przygotowuje projekty uchwał, nadzoruje
przebieg głosowania nad uchwałami, liczy głosy i ogłasza wyniki, weryfikuje
kandydatów na członków Rady Nadzorczej.
1
2. Wyboru komisji dokonuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością
głosów spośród obecnych na zebraniu członków. Za głosy ważne uważa
się głosy opowiadające się „za” i „przeciwko”. Nie zalicza się do nich
głosów członków wstrzymujących się od głosowania, stosuje
się odpowiednio przepis § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
3. Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza.
Jeżeli komisja ich nie wybierze, Przewodniczący Zebrania zarządzi wybór
Przewodniczącego i Sekretarza komisji przez Zebranie.
4. Podpisane przez Przewodniczącego, Sekretarza i członka komisji protokoły
z prac komisji załącza się do protokołu Zebrania.
§4
1. Zgłoszenia do dyskusji dokonuje się ustnie. Przewodniczący udziela głosu
w kolejności zgłoszeń , a poza kolejnością w sprawach formalnych.
2. Przewodniczący ma prawo odebrać głos mówcy, gdy mówca odbiega
od dyskutowanego tematu lub ponad miarę przedłuża swoją wypowiedź.
§5
1. Po zamknięciu dyskusji nad sprawami ujętymi w poszczególnych punktach
porządku obrad Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekty uchwał.
2. Zebranie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu
jawnym bez względu na liczbę obecnych członków, z zastrzeżeniem wyboru
przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli i członków Rady Nadzorczej.
3. Za głosy ważne uważa się głosy opowiadające się „za” i „przeciwko”
podjęciu uchwały. Nie zalicza się do nich głosów członków wstrzymujących
się od głosowania.
4. Po obliczeniu wyników głosowania Przewodniczący ogłasza je oraz
stwierdza, czy uchwała została podjęta.
§6
1. Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera odpowiednią liczbę przedstawicieli
na Zebranie Przedstawicieli zgodnie z ustaleniami Rady Nadzorczej
dla danej Grupy Członkowskiej na zasadach określonych w statucie.
Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym spośród członków Banku
Spółdzielczego w Słupcy, którzy nie uczestniczyli w Zebraniach innych
grup członkowskich.
2. Głosowanie odbywa się przez skreślenie poziomą kreską nazwiska i imienia
tylu kandydatów ilu jest więcej zgłoszonych od liczby delegatów z danego
terenu na Zebranie Przedstawicieli.
(np. liczba delegatów 5 osób, zgłoszonych 11, należy skreślić 6 osób).
3. Za wybranych na Zebranie Przedstawicieli uznaje się osoby, które
w wyniku głosowania uzyskały największą ilość głosów.
4. W przypadku gdy więcej osób uzyskało taką samą ilość głosów,
co uniemożliwia dokonanie wyboru, przeprowadza się kolejne tury
2
głosowania i wybiera się spośród tych osób, które uzyskały taką samą ilość
głosów.
5. Kolejne głosowania odbywają się wg identycznych zasad jak w I turze.
§7
1. Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera i odwołuje członków Rady
Nadzorczej
2. Grupa Członkowska wybiera członków Rady w liczbie ustalonej przez
Radę
3. Wybór członków Rady, o którym mowa w ust. 8 poprzedza:
1) ustalenie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej BS,
2) złożenie oświadczeń przez kandydatów, pod rygorem nie wpisania na
listę kandydatów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego
regulaminu
3) weryfikacja kandydatów przez Komisję Skrutacyjną
4. Zgłaszany kandydat po wyrażeniu zgody na kandydowanie zostaje wpisany
na wstępną listę kandydatów na członków Rady i składa oświadczenia,
o których mowa w ust 3 pkt 2
5. Złożone oświadczenia podlegają weryfikacji przez Komisję Skrutacyjną.
W przypadku odpowiedzi „TAK” na którekolwiek z pytań od 1 do 5
weryfikacja jest negatywna i kandydat nie może zostać wpisany na listę
kandydatów na członków Rady.
6. Kandydaci, którzy pozytywnie przeszli weryfikację zostają wpisani,
w porządku alfabetycznym, na listę kandydatów na członków Rady
7. Szczegółowe zasady wyboru członków Rady określa Regulamin Wyboru
Członków Rady Nadzorczej przez Grupy Członkowskie Uchwalony przez
Zebranie Przedstawicieli
§8
Przewodniczący ogłasza wyniki wyborów wskazując ilości głosów oddanych
na poszczególne kandydatury.
§9
Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą Banku
Spółdzielczego w Słupcy na posiedzeniu w dniu 18.11.2014 r.
Uchwała nr 29/2014 w sprawie uchwalenia Regulaminu Zebrania Grupy
Członkowskiej.
3
Załącznik nr 1
Do Regulaminu Zebrania Grupy Członkowskiej
OŚWIADCZENIE
KANDYDATA NA CZŁONKA RADY NADZORCZEJ BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁUPCY
Formularz należy wypełnić czytelnie ,drukowanymi literami, w miejscach niezacienionych. W przypadku pytań gdzie wymagana jest
odpowiedź TAK/NIE , we właściwym miejscu (kwadracie) należy wstawić znak „X”
DANE PERSONALNE KANDYDATA
1) imię ……………………………………………….……….. drugie imię ……………….………………………………..
2) nazwisko ……………………………………………………………………………………………………………..…………..
3) nazwisko rodowe ……………………………………………………………………………………………………………..
4) imiona rodziców ……………………………………………………..……………………………………………………….
5) adres zamieszkania ……………………………………………………..…………………………………………………..
6) adres zameldowania ……………………………………………………..…………………………………………………
7) PESEL …………………………………………………….. nr i seria dow. osob. ……………………………………….
MIEJSCE PRACY (w tym – prowadzona działalność gospodarcza, rolnicza)
WYKSZTAŁCENIE (należy postawić znak X we właściwym miejscu)
PODSTAWOWE
ZAWODOWE
ŚREDNIE
WYŻSZE
1.
Czy w okresie ostatnich 5 lat był/a Pan/Pani skazany prawomocnym wyrokiem
za przestępstwa lub przestępstwa karno-skarbowe ?
TAK
NIE
2.
Czy w okresie ostatnich 5 lat ponosił/a Pan/i odpowiedzialność dyscyplinarną w
związku z wykonywanym zawodem lub pełnieniem funkcji, podlegającej takiej
odpowiedzialności ?
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
NIE
Czy toczą się przeciwko Panu / Pani postępowania o przestępstwa karne lub
karno-skarbowe przed polskimi lub obcymi organami wymiaru sprawiedliwości
(w tym postępowania egzekucyjne) ?
PODMIOTY POWIĄZANE – czy jest Pan/Pani powiązana z osobami
zatrudnionymi w BS w Słupcy? (dot. osób pozostających z Członkami Zarządu
4. lub osobami zajmującymi stanowiska kierownicze w Banku w związku
małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej i w drugim stopniu
linii bocznej)
PODMIOTY POWIĄZANE – czy pełni / pełnił / a Pan/Pani funkcje w
5. organach podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do
BS w Słupcy?
3.
6.
PEŁNIONE FUNKCJE W ORGANACH INNYCH PODMIOTÓW – Czy
pełnił Pan/Pani funkcje zarządcze w innych podmiotach , w tym –w organach
samorządowych?
TAK
NIE
7.
WYMAGANY ZAKRES KWALIFIKACJI – czy uczestniczył Pan/Pani w
kursach lub szkoleniach z zakresu bankowości, finansów, rachunkowości, ryzyk
itp. ?
TAK
NIE
………………………………………………
data i podpis kandydata
4
Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych
do celów Indywidualnej oceny kwalifikacji Członków Rady Nadzorczej
i kandydatów na Członków Rady Nadzorczej
Oświadczam, że wyrażam zgodę aby Bank Spółdzielczy w Słupcy
przetwarzał moje dane osobowe zawarte w przedstawionym przeze mnie
oświadczeniu, w celach dokonania Indywidualnej oceny kwalifikacji Członków
Rady Nadzorczej i kandydatów na Członków Rady Nadzorczej w związku z
realizacją Wytycznych Europejskiego Nadzoru Bankowego, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).
Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany/zostałam poinformowana
o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania,
jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.
………………………………………………
data i podpis
5