Regulamin Obrad ZP BS w Skawinie 2007

Bank Spółdzielczy w Skawinie
REGULAMIN OBRAD
ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI
BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SKAWINIE
I.
Przepisy ogólne
§1
1.
Zebranie Przedstawicieli Banku Spółdzielczego jest najwaŜniejszym organem Banku.
2.
Obrady Zebrania Przedstawicieli odbywają się w myśl zasad określonych w niniejszym Regulaminie
oraz zgodnie z przepisami Prawa Spółdzielczego i Statutu Banku.
§2
1. W obradach Zebrania Przedstawicieli biorą udział:
a)
b)
c)
d)
Przedstawiciele – członkowie Banku wybrani na Zebraniach Grup Członkowskich. Osoby prawne
biorą udział w Zebraniu Przedstawicieli przez ustanowionych w tym celu pełnomocników.
Pełnomocnik nie moŜe zastępować więcej niŜ jednego członka.
członkowie Rady i Zarządu,
przedstawiciele Banku Zrzeszającego, Krajowej Rady Spółdzielczej, oraz Związku Rewizyjnego,
którego BS jest członkiem,
zaproszeni goście.
2. Na podstawie protokołów z Zebrań Grup Członkowskich zawierających wyniki wyborów Przedstawicieli
zostaje sporządzona lista obecności na Zebraniu Przedstawicieli, zgodnie z poniŜszą procedurą:
a)
b)
c)
sprawdzenie czy Przedstawiciel znajduje się na liście uprawnionych do uczestnictwa w Zebraniu
Przedstawicieli,
sprawdzenie i załączenie do listy obecności pełnomocnictw osób prawnych reprezentujących
Przedstawicieli,
podpisanie listy obecności.
3. Lista obecności będzie uznana za zamkniętą w momencie przystąpienia do wyboru Przewodniczącego
Zebrania Przedstawicieli.
4. Lista obecności moŜe być uzupełniona w toku obrad na wniosek zainteresowanych osób przez
Przewodniczącego Zebrania.
1
§3
1. Zebranie Przedstawicieli jest waŜne i zdolne do podejmowania uchwał, jeŜeli zostało zwołane
prawidłowo, zgodnie ze Statutem Banku.
2. Uchwały Zebrania Przedstawicieli zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, a na
Ŝądanie 1/5 obecnych – w głosowaniu tajnym.
3. Uchwały co do zmiany Statutu Banku i odwołania członka Rady przed upływem kadencji zapadają
większością 2/3 oddanych głosów.
II.
Otwarcie obrad i wybory przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli oraz Komisji.
§4
1. Zebranie Przedstawicieli otwiera Przewodniczący lub członek Rady Nadzorczej, który zarządza wybór
Przewodniczącego Obrad, Sekretarza i dwóch członków Prezydium.
2. Wybory o których mowa w ust. 1 odbywają się w głosowaniu jawnym.
§5
1. Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli kieruje obradami i podejmuje decyzje w sprawach
porządkowych.
2. Do zakresu obowiązków Przewodniczącego naleŜy między innymi:
•
•
•
•
kierowanie obradami i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem, zgodnie z ustalonym porządkiem,
udzielanie i odbieranie głosu,
poddawanie zgłoszonych wniosków i uchwał pod dyskusję, oraz zarządzanie i przeprowadzanie
głosowań,
ogłaszanie przyjętych uchwał.
3. Ponadto Przewodniczący moŜe:
•
•
dla zgodnego z prawem i sprawnego przebiegu obrad zasięgać opinii biegłych i ekspertów,
zarządzać przerwy w obradach na czas nie dłuŜszy niŜ ½ godziny.
§6
1.
Po objęciu funkcji Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli poddaje pod głosowanie przyjęcie porządku
obrad i wybory Komisji.
2.
Porządek obrad uchwalają Przedstawiciele w głosowaniu jawnym. Po uchwaleniu porządek nie moŜe
zostać zmieniony. W sprawach nie objętych porządkiem obrad uchwały podjąć nie moŜna.
3.
Przedstawiciele wybierają następujące Komisje: Mandatową, Skrutacyjną, Wnioskową.
Komisja Mandatowa działa w składzie 3 osób.
Do zadań Komisji Mandatowej naleŜy:
•
•
•
sprawdzanie listy uprawnionych do głosowania,
zdanie relacji ze stanu obecności Przedstawicieli i głosów obecnych Przewodniczącemu,
wyłoŜenie listy obecności na Zebraniu.
Komisja Skrutacyjna składa się z 3-5 osób.
Do zadań Komisji Skrutacyjnej naleŜy:
•
•
•
•
•
sporządzenie listy zgłoszonych Kandydatur do Rady Nadzorczej
czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania,
sprawdzanie prawidłowości głosowania,
organizacja obliczania głosów podczas głosowania przy kaŜdej uchwale,
ustalanie wyników głosowania.
2
Komisja Wnioskowa składa się z 3-4 osób.
Do zadań Komisji Wnioskowej naleŜy:
•
•
•
4.
III.
przeanalizowanie przedstawionych Zebraniu Przedstawicieli wniosków dotyczących Zarządu, Rady
Nadzorczej, bilansu, projektu podziału zysku
i pokrycia strat oraz w innych sprawach objętych
porządkiem obrad,
przedłoŜenie Zebraniu Przedstawicieli do zatwierdzenia projektów uchwał w sprawach objętych
porządkiem obrad oraz zgłoszonych wniosków,
sformułowanie zgłoszonych wniosków w dyskusji pod adresem władz Banku jako zaleceń lub
zobowiązań do zamieszczenia w porządku obrad następnego Zebrania,
Komisje sporządzają protokół ze swoich czynności.
Tryb prowadzenia Zebrania Przedstawicieli.
§7
1.
Obrady Zebrania Przedstawicieli prowadzi Przewodniczący Zebrania. KaŜdą sprawę zamieszczoną w
porządku obrad referuje członek Zarządu, Rady Nadzorczej lub odpowiedzialny pracownik Banku. Po
zreferowaniu sprawy Przewodniczący otwiera dyskusję.
2.
Udzielanie głosu w dyskusji następuje w kolejności zgłoszeń.
3.
Poza kolejnością Przewodniczący noŜe udzielić głosu
referentowi sprawy oraz innym zaproszonym osobom.
członkom Rady Nadzorczej i Zarządu,
§8
1.
Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący poddaje wnioski zgłoszone w jej toku pod głosowanie.
2.
Głosowanie nad wnioskami odbywa się jawnie, w kolejności ich zgłoszenia, a wnioski uchwalane są
zwykłą większością głosów.
§9
1. W sprawach nie objętych porządkiem obrad uchwały powziąć nie moŜna.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów tzn. dla podjęcia uchwały liczba głosów „za” musi
być większa od liczby głosów „przeciw”, głosy wstrzymujące się nie mają wpływu na podjęcie uchwały.
3. Głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad
wnioskami o usunięcie członków władz banku, o pociągnięcie ich do odpowiedzialności, jak równieŜ w
sprawach osobowych.
4. Karty uŜywane w głosowaniu tajnym stanowią załącznik do protokołu.
IV.
Wybory członków Rady Nadzorczej
§ 10
Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadzane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby
członków Banku. Wybory odbywają się zgodnie z postanowieniami Statutu Banku i niniejszego Regulaminu.
§ 11
1. Liczba kandydatów na członków Rady musi być równa lub większa od liczby członków wybieranych.
2. Zgłoszenie kandydata na członka Rady Nadzorczej, następuje w formie ustnej przez jednego
Przedstawiciela i powinno zawierać:
- imię i nazwisko kandydata,
- oświadczenie kandydata wyraŜające zgodę na kandydowanie.
3. Osoby kandydujące nie mogą być jednocześnie członkami Komisji Skrutacyjnej.
3
§ 12
1. Wybory do Rady przeprowadza się za pomocą karty wyborczej opieczętowanej pieczątką firmową
Banku, na której umieszczone są w kolejności alfabetycznej imiona i nazwiska kandydatów.
2. Głosowanie odbywa się przez złoŜenie kart wyborczych do urny w obecności członków Komisji
Skrutacyjnej. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
3. Głos jest waŜny jeŜeli został oddany za pomocą karty wyborczej, a liczba nie skreślonych kandydatów
jest mniejsza lub równa liczbie miejsc w Radzie Nadzorczej.
4. Kartę wyborczą, na której liczba nie skreślonych kandydatów przekracza liczbę miejsc w Radzie
Nadzorczej uwaŜa się za głos niewaŜny równieŜ w przypadku głosowania na inną osobę niŜ kandydaci
objęci listą, przekreślenia całej lub części kart.
§ 13
1.
Komisja skrutacyjna przeprowadza tajne wybory według listy obecności oraz ustala i ogłasza wyniki.
2.
Do Rady Nadzorczej wchodzą osoby, które uzyskały największą liczbę głosów oddanych, niezaleŜnie
od liczby głosujących.
3.
JeŜeli w wyniku wyborów dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą liczbę głosów i spowoduje to
przekroczenie liczby wybranych osób w stosunku do liczby miejsc w Radzie Nadzorczej, zarządza się
wybory uzupełniające między tymi osobami według wyŜej podanych zasad.
V.
Przepisy końcowe.
§ 14
Sprawy dotyczące sposobu i przebiegu
Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli.
wyborów nie
unormowane
w
Regulaminie rozstrzyga
§ 15
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli ogłasza jego zamknięcie.
§ 16
Zmiany w Statucie Banku pod rygorem niewaŜności, przeprowadzane są
Zebraniu Przedstawicieli.
w obecności notariusza na
§ 17
W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulamin mają zastosowanie przepisy Statutu BS oraz Prawa
Spółdzielczego.
Sekretarz
Zebrania Przedstawicieli
(-)
Przewodniczący
Zebrania Przedstawicieli
(-)
4