Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na organizację pobytu

Nr Postępowania 13/ZK/2011
Kielce, dnia 2011-07-13
Z A T W I E R D Z A M:
.............................................
(podpis)
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na
„Organizację pobytu gościa zagranicznego w Polsce”
w celu realizacji Projektu „Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy”
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający:
Grupa Edukacyjna S.A.
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
Prowadzący postępowanie
(adres):
Grupa Edukacyjna S.A. Biuro Projektu
ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce
tel. 041/ 366-53-80, fax. 041/ 366-53-81,
www.pierwszaki.eu, e-mail [email protected]
Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności
zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.
Kody CPV mające zastosowanie do postępowania:
55300000-3
60100000-9
63512000-1
79540000-1
98341000-5
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi w zakresie transportu drogowego
Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Usługi miejsc noclegowych
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w październiku
2011 r.
1.
Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami
w załączniku nr 1 do Zaproszenia, które stanowi integralną część Zaproszenia.
2.
Termin oraz miejsce wykonania
3.
została
określona
a)
Termin wykonania: 3-11 października 2011 r., harmonogram pobytu określony jest w załączniku nr 3
p.n. „Załącznik nr 1 do oferty cenowej” oraz załączniku nr 4 do umowy
p.n. „Szczegółowy
harmonogram pobytu gościa zagranicznego w Polsce”, który zostanie przekazany Wykonawcy do
31.07.2011 r.
b)
Miejsce wykonania: Warszawa, Kielce, Łódź, Poznań, zgodnie z załącznikiem nr 1 „Charakterystyka
przedmiotu zamówienia”.
c)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów – miejsc pobytu gościa zagranicznego
w Polsce, przy zachowaniu standardu usługi.
Sposób sporządzenia oferty:
a)
b)
c)
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia,
Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia,
Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych
przedstawicieli oferenta,
Nr Postępowania 13/ZK/2011
d)
e)
Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem.
4.
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.
5.
Zawartość oferty:
Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Ofertę cenową (załącznik nr 2) wraz z załącznikiem nr 1 do oferty cenowej (załącznik nr 3),
b) Portfolio standardu usługi zawierające prezentacje
obiektów hotelowych i gastronomicznych z
uwzględnieniem w ofercie CV tłumacza wraz z udokumentowaniem doświadczenia zawodowego w
zakresie usług tłumaczeniowych świadczonych dla gości zagranicznych oraz szczegółową informację o
busie (marka, model, rok produkcji, pełnym, luksusowym wyposażeniu),
c) Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
d) Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia,
e) Wykaz zrealizowanych minimum 3 usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (np.
organizacja pobytu w Polsce gości zagranicznych, wizyt studyjnych w Polsce gości zagranicznych,
wycieczek dla gości zagranicznych w Polsce). Wykaz powinien zawierać: rodzaj usługi i jej opis, dla kogo
została wykonana, kiedy została wykonana oraz referencje od zleceniodawców tych usług.
f) Aktualna polisa OC na szkody związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa o wartości sumy
ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych.
Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od
wyniku postępowania.
6.
Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7.
Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
8.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium
oceny ofert.
9.
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
10.
Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2011-07-21 godzina 10:00 w sekretariacie Biura Projektu
w zamkniętych kopertach oznaczonych:
„Organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce”
Numer sprawy: 13/ZK/2011
Nie otwierać przed 2011-07-21, godz. 10:00
11. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem
oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje
związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie.
13. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Alojzy Jakóbik - tel.
0-606-206-214 (sprawy formalno-prawne) oraz Justyna Sieniawska – Tel.0-665-055-803 (sprawy
merytoryczne).
Sporządził
Załączniki:
1.
Załącznik
2.
Załącznik
3.
Załącznik
4.
Załącznik
nr
nr
nr
nr
1
2
3
4
–
–
–
-
charakterystyka przedmiotu zamówienia
oferta cenowa
załącznik nr 1 do oferty cenowej
szczegółowy harmonogram pobytu gościa zagranicznego w Polsce
Nr Postępowania 13/ZK/2011
Załącznik nr 1
CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.
2.
Bilety lotnicze dla 1 osoby w klasie First na trasie Boston (BOS) – Warszawa (WAW) i Warszawa (WAW)
– Boston (BOS) z maksymalnie jedną przesiadką. W przypadku przesiadki, w którymś z europejskich
portów lotniczych, możliwe jest kontynuowanie podróży w Europie w klasie Business, jeśli na pokładzie
nie utworzono klasy First.
Noclegi dla 1 osoby w pokoju hotelowym o podwyższonym standardzie, typu studio, apartament, w
Hotelu co najmniej****
Ilość noclegów: łącznie 7, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach
3.
a)
b)
c)
d)
e)
Usługę cateringową dla 1 osoby w restauracji posiadającej:
ogólnopolski bądź europejski bądź międzynarodowy certyfikat jakości usług, w szczególności:
Europejska Gwiazda, Certyfikat Europejska Gwarancja Najwyższej Jakości, Certyfikat Polska Gwarancja
Najwyższej Jakości, Certyfikat Gwarancja Tradycyjnego Smaku, Biała Lilia lub równoważny
lub rekomendację jakości usług ogólnopolskiej bądź europejskiej organizacji branży hotelarskogastronomicznej, w szczególności Federacji Klubu Szefów Kuchni, Polish Quality Hotel Polskiej Izby
Hotelarstwa lub równoważną
lub wpis w Czerwonym Przewodniku Michelin „Main Cities of Europe 2011”,
lub udział w Europejskiej Sieci Regionalnego Dziedzictwa Kulinarnego (ESRDK),
lub nagrodę za jakość usług kulinarnych, w szczególności Oskar Kulinarny, Hermes, Teraz Polska, Złota
Patelnia, Srebrna Patelnia lub równoważną
Ilość śniadań w formie bufetu szwedzkiego: łącznie 7, w tym 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu i 2 w Kielcach
(powinny być w hotelach, w którym zapewniono nocleg dla gościa zagranicznego),
Ilość lunchy (obiadów – dwa ciepłe dania, deser, kawa lub herbata, napój zimny): łącznie 4, w tym 3 w
Warszawie i 1 w Kielcach albo okolicy,
Ilość kolacji (dwa ciepłe dania, deser, kawa lub herbata, napój zimny): łącznie 7, w tym, w tym 3 w Warszawie,
2 w Kielcach, po 1 w Łodzi i Poznaniu.
4.
5.
Usługę transportową wykonywaną busem do 9 osób z klimatyzacją oraz pełną, luksusową opcją
wyposażenia, na trasie Warszawa – Kielce – Łódź – Poznań -Warszawa, w tym jazdy lokalne po ww.
miastach, maksymalnie 1.100 km, z uwzględnieniem kosztów pracy kierowcy przez 7,5 dnia, kosztów
jego 7 noclegów, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach, a
także kosztów jego wyżywienia przez 7,5 dnia
Usługę tłumacza asystującego gościowi zagranicznemu (posiadającego udokumentowane kwalifikacje) w
czasie jego pobytu w Polsce przez 7,5 dnia (w godz. 9.00-22.00), z uwzględnieniem kosztów jego 7
noclegów, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach, a także
kosztów jego wyżywienia przez 7,5 dnia (w miejscach wybranych dla pkt 2) i 3))
Termin i miejsce wykonywania: 3-11 października 2011 r. Kolejność noclegów jest następująca:
a) Warszawa – 1
b) Kielce – 2
c) Poznań – 2
d) Warszawa – 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów – miejsc pobytu gościa zagranicznego w Polsce z
zachowaniem standardu usługi.
Zamówienie wykonywane będzie w następujących miastach i na trasie pomiędzy nimi: Warszawa – Kielce – ŁódźPoznań – Warszawa.
Nr Postępowania 13/ZK/2011
Załącznik nr 2
……………………………………………
Miejscowość i data
............................................................
Pieczęć adresowa Oferenta
.......................................................
NIP / Regon
OFERTA CENOWA
Nawiązując do Zaproszenia na:
„Organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce”
w celu realizacji projektu „Pierwsze uczniowskie doświadczenie drogą do wiedzy”
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złożenia oferty na kwotę
brutto .……………………zł, (słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zł)
1.
oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
2.
oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia
niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu;
3.
oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń
oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty
otwarcia ofert;
4.
oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu;
5.
oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach,
w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;
6.
oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania oferenta.
………………………………………………………
podpisy osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu oferenta
Nr Postępowania 13/ZK/2011
Załącznik nr 3
Załącznik nr 1 do oferty cenowej
„Szczegółowa kalkulacja organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce”
1.
Koszty biletów lotniczych łącznie ……………………. złotych brutto
Przelot gościa zagranicznego na trasie Boston - Warszawa - Boston
L.P.
1.
Działanie
Lot Boston - Warszawa z maksymalnie jedną
przesiadką w europejskim porcie lotniczym
(wylot z Bostonu pomiędzy godziną 20.00 a
21.00 czasu lokalnego)
03.10.2011 04.10.2011
2.
Lot Warszawa - Boston z maksymalnie jedną
przesiadką w europejskim porcie lotniczym
(wylot z Warszawy pomiędzy godziną 9.00 a
10.00 czasu polskiego)
11.10.2011
data
linia lotnicza/linie
lotnicze
klasa podróży
cena brutto
SUMA
2.
L.P.
Koszt noclegów ze śniadaniem łącznie ………………………….……….złotych brutto
7 noclegów gościa zagranicznego w Polsce
Działanie
1.
nocleg ze śniadaniem w Warszawie
2.
nocleg ze śniadaniem w Kielcach
3.
nocleg ze śniadaniem w Kielcach
4.
nocleg ze śniadaniem w Poznaniu
5.
nocleg ze śniadaniem w Poznaniu
6.
nocleg ze śniadaniem w Warszawie
7.
nocleg ze śniadaniem w Warszawie
data
04.10.201105.10.2011
05.10.201106.10.2011
06.10.201107.10.2011
07.10.201108.10.2011
08.10.201109.10.2011
09.10.201110.10.2011
10.10.201111.10.2011
nazwa
hotelu/standard
hotelu
adres hotelu
SUMA
cena brutto
Nr Postępowania 13/ZK/2011
3.
Koszt cateringu (obiady, kolacje) łącznie …………………….…………… złotych brutto
Obiady w 3 miastach
L.P.
Działanie
1. obiad w Warszawie
2. obiad w Kielcach lub okolicach Kielc
3. obiad w Warszawie
data
nazwa
lokalu/standard
lokalu
adres lokalu
cena brutto
05.10.2011
07.10.2011
09.10.2011
SUMA
Kolacje w 4 miastach
L.P.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Działanie
data
kolacja w Warszawie
04.10.2011
kolacja w Kielcach
05.10.2011
kolacja w Kielcach
06.10.2011
kolacja w Łodzi
07.10.2011
kolacja w Poznaniu
08.10.2011
kolacja w Warszawie
09.10.2011
kolacja w Warszawie
10.10.2011
nazwa
lokalu/standard
lokalu
adres lokalu
cena brutto
SUMA
4.
Koszt usługi transportowej łącznie ……………………złotych brutto
Przejazdy gościa na terenie kraju
L.P.
1.
Działanie
data
cena brutto
przejazdy busem do 9 osób wyposażonym w
klimatyzację z gościem zagranicznym na trasie 04.10.2011 Warszawa - Kielce - Łódź - Poznao - Warszawa 11.10.2011
SUMA
5.
Koszt usługi tłumaczeniowej łącznie ……………………….. złotych brutto
Usługa tłumaczeniowa
L.P.
1.
Działanie
Usługa tłumaczeniowa
data
04.10.2011 11.10.2011
cena brutto
SUMA
……………………..
Data
……………………………..
Podpis
…………………………………………………….
Pieczątka firmowa
Nr Postępowania 13/ZK/2011
PROJEKT UMOWY
na organizację pobytu gościa zagranicznego w Polsce
zawarta w dniu …………….. r. w Kielcach pomiędzy:
1.
Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach, przy ul. Łódzkiej 308, 25-655 Kielce, wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000047059, w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości
500.000 PLN; NIP nr 6570082245, Regon 008149990, o Zarządzie w składzie: Piotr Treszczotko (Prezes
Zarządu), Grzegorz Molęda (Członek Zarządu), Małgorzata Ślusarczyk (Członek Zarządu) zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
a) Piotra Treszczotko – Prezesa Zarządu,
b) Grzegorza Molędę – Członka Zarządu,
a
2.
……………………………………………………………………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez:
a)
………………………………………………………………………………,
w wyniku rozstrzygnięcia rozpoznania cenowego o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
zgodnie z zasadą konkurencyjności strony zawierają umowę o treści poniższej:
§1
Przedmiot umowy
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na organizacji pobytu gościa
zagranicznego w dniach od 3 do11 października 2011 r.
2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 zgodnie z wymogami
szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w:
a)
„charakterystyce przedmiotu zamówienia”, która jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej
Umowy,
b)
ofercie Wykonawcy zawartej na „formularzu ofertowym”, który jako załącznik nr 2 stanowi integralną
część Umowy,
c)
Szczegółowej kalkulacji organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce, który jako załącznik nr 3
stanowi integralną część umowy,
d)
„szczegółowym harmonogramie pobytu gościa zagranicznego”, który jako załącznik nr 4 stanowi
integralną część Umowy i zostanie dostarczony Wykonawcy do 31.07.2011 r.
§2
Termin realizacji
1.
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy:
1)
Wykonanie usługi nastąpi w terminie określonym w § 1 ust. 1 i załączniku nr 4,
2)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów – miejsc pobytu gościa zagranicznego
w Polsce – nie później niż do 31.07.2011 r.
3)
Wykonanie usługi potwierdzać będzie protokół zdawczo-odbiorczy.
§3
Obowiązki Zamawiającego
1.
Zamawiający zobowiązuje się:
1)
dokonać odbioru wykonanej zgodnie z Umową i załącznikami do niej usługi,
Nr Postępowania 13/ZK/2011
2)
dokonać zapłaty Wykonawcy odpowiedniego wynagrodzenia za wykonaną, zgodnie z umową i załącznikami
do niej, usługę w wysokości i na zasadach określonych w umowie,
2.
Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Justyna Sieniawska – stanowisko:
Menager ds. Organizacyjnych tel. 665-055-803 adres poczty elektronicznej: [email protected],
faks: (41) 366-53-81.
Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie
mogą zmierzać do zmiany Umowy.
§4
Obowiązki Wykonawcy
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)
Wykonania usługi zgodnie z postanowieniami Umowy,
2)
Wykonania
usługi
zgodnie
z
obowiązującymi
przepisami,
właściwymi
normami
i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą
organizacją,
3)
2.
Uzgodnienia osoby tłumacza z Zamawiającym na co najmniej miesiąc przed terminem realizacji.
Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Dostawcy sprawować będzie ……………………………..– stanowisko:
………………………………….. tel. ……………………… adres poczty elektronicznej: …………………………………………………..,
faks: ……………………………………………
Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie
mogą zmierzać do zmiany Umowy.
3.
Przedstawienie aktualnej polisy OC na szkody związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa o wartości sumy
ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych.
§5
Wynagrodzenie, płatności
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę netto ……………….. zł
(słownie:
………………………………………..)
………………………………………….),
razem
plus
podatek
kwota
brutto
VAT
w
wynosi:
wysokości
……………………….
zł
………………………………………..zł
(słownie:
(słownie:
……………………………………………………………………………………………………….).
2.
Kwota określona w punkcie
1
zawiera wszelkie koszty
związane
z realizacją przedmiotu umowy,
w szczególności określone w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 3.
3.
Zamawiający w terminie do siedmiu dni od daty podpisania umowy wypłaci zaliczkę w wysokości 20% usługi
na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………………..
4.
Zaliczka zostanie rozliczona na podstawie faktury częściowej oraz protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego
przez przedstawiciela Zamawiającego (wskazanego w § 3 punkt 2) za zakup biletów lotniczych. Na podstawie
faktury
częściowej zamawiający dokona rozliczenia udzielonej zaliczki
i wypłaci różnicę wynikającą z ceny
biletów lotniczych. Jeżeli udzielona zaliczka będzie wyższa od faktury częściowej to całkowite rozliczenie nastąpi
na podstawie faktury końcowej.
5.
Zapłata faktury końcowej nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w pkt.3 na podstawie
protokołu zdawczo-odbiorczego usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 3. Faktura VAT winna
być dostarczona Zamawiającemu do Biura Projektu na adres ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce wraz z podpisanym
przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 3 punkt 2) egzemplarzem protokołu zdawczoodbiorczego.
6.
Termin zapłaty wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7.
Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany, iż świadczenie usług objętych niniejszą umową jest
współfinansowane przez Zamawiającego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Nr Postępowania 13/ZK/2011
Funduszu Społecznego w ramach Projektu „Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy” Poddziałanie
3.3.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
8.
Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do
Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem
nieważności.
9.
Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
Kary umowne
1.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie
kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1)
Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
a)
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 40%
wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 punkt 1,
b)
z tytułu opóźnień w wykonaniu usługi transportowej o której mowa w Załączniku nr 1 do umowy,
w wysokości 10 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 punkt 1, (za każde opóźnienie
w szczegółowym harmonogramie pobytu gościa zagranicznego, który określa Załącznik nr 4 do
umowy).
2.
Jeżeli
kara
umowna
nie
pokryje
poniesionej
szkody, Zamawiający
może
dochodzić
odszkodowania
uzupełniającego, w tym utraconych korzyści.
3.
Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od
umowy przez którąkolwiek ze Stron.
§7
Postanowienia Końcowe
1.
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy sąd powszechny
w Kielcach.
2.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
3.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie:
1) właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w tym w szczególności przepisy
regulujące dostawę (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy,
2) inne powołane w umowie bądź regulujące materię wskazaną w umowie, chociażby nie były wyraźnie
wskazane.
4.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego
oraz jeden dla Wykonawcy.
5.
Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część stanowią:
1)
charakterystyka przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1,
2)
oferta Wykonawcy – Załącznik nr 2,
3)
szczegółowa kalkulacja organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce – Załącznik nr 3,
4)
szczegółowy haromonogram pobytu gościa zagranicznego – Załącznik nr 4.
ZAMAWIAJĄCY:
DOSTAWCA:
Nr Postępowania 13/ZK/2011
…………………………...
(Data sporządzenia protokołu)
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY (KOŃCOWY)
Usługi – organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce
Odbierający:
………………………………………………………………………………….
(pieczątka)
reprezentowany przez:
Imię i nazwisko : Justyna Sieniawska
stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych
w imieniu Grupy Edukacyjnej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, 25-655
Kielce.
Oznaczenie umowy : umowa nr ………/2011 z dnia ……………..2011 r.
Przedmiot odbioru:
Usługa – organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w dniach od 03.10.2011
do 11.10.2011 r.
Przekazujący:
…………………………………………………………………..
Przedmiot umowy odebrano bez zastrzeżeń.
Sporządzono w ilości 2 egzemplarzy – 1 dla Odbiorcy, 1 dla Przekazującego.
W imieniu Przekazującego
W imieniu Odbierającego
…………………………….
czytelny podpis
………………………………………
Czytelnie imię i nazwisko – funkcja
……………………………………… …..
Podpis
………………………………………….
Pieczątka firmowa
Nr Postępowania 13/ZK/2011
…………………………...
(Data sporządzenia protokołu)
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY (CZĘŚCIOWY)
Odbierający:
………………………………………………………………………………….
(pieczątka)
reprezentowany przez:
Imię i nazwisko : Justyna Sieniawska
stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych
w imieniu Grupy Edukacyjnej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, 25-655
Kielce.
Oznaczenie umowy : umowa nr ………/2011 z dnia ……………..2011 r.
Przedmiotem odbioru jest zakup biletów lotniczych (na podstawie wydruku elektronicznego
potwierdzającego zakup biletów lotniczych na trasie Boston – Warszawa – Boston)
Przekazujący:
…………………………………………………………………..
Przedmiot umowy odebrano bez zastrzeżeń.
Sporządzono w ilości 2 egzemplarzy – 1 dla Odbiorcy, 1 dla Przekazującego.
W imieniu Przekazującego
W imieniu Odbierającego
…………………………….
czytelny podpis
………………………………………
Czytelnie imię i nazwisko – funkcja
……………………………………… …..
Podpis
………………………………………….
Pieczątka firmowa