Zapytanie- promocja_EOG zapytanie

ZP. 271.2.8.2015
Udanin, dnia 18.03.2015
Zapytanie ofertowe
na wykonanie tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek oraz plakatów w
ramach projektu: „Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w
Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
I. Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Udanin
Udanin 26, REGON 390648109 , NIP 913-15-00-162
II. Nazwa projektu realizowanego w ramach EOG 2009 - 2014:
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”.
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009
– 2014 w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”.
III. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia
1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegać na wykonaniu poniższego zakresu:
Lp. ZAKRES ZAMÓWIENIA
ILOŚĆ
FORMAT ZLECENIA
OKRES RELIZACJI z
(wysokość x
ILOŚCIĄ
Do 10
Do 15
szerokość)
kwietnia
grudnia
2015 r.
2015
1.
Tablica informacyjna –
2 szt.
1000 mm x 2000
2 szt.
-----------projekt, dostawa i
mm
montaż
2.
Tablica pamiątkowa –
2 szt.
200 mm x 300 mm
--------2 szt.
projekt, dostawa i
montaż
3.
Ulotki
1 500 szt.
A5 (4 strony)
750 szt.
750 szt.
4.
Plakaty
78 szt.
A4
39 szt.
39 szt.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się w oparciu o „Podręcznik komunikacji i identyfikacji
wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji” dla projektów finansowanych z funduszy EOG.
http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Strony/default.aspx
http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/wzory_materialow_info_promo/strony/start.as
px
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”
3. Specyfikacja techniczna zamówienia:
a) tablice informacyjne:
- nadruk treści bezpośrednio na płycie PCV lub nadruk na foli i naklejenie jej na PCV lub inny trwały materiał
odporny na warunki atmosferyczne;
- wolnostojące, jednostronne, na stelażu, umożliwiającym bezpieczne i stabilne umocowanie w gruncie na
wysokości nie niższej niż 160 cm od gruntu;
- treść zawierać będzie loga, informację dot. Beneficjenta, celu i kwoty dofinansowania;
- ostateczna forma oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym;
- Informacje techniczne odnoszące się do tablicy informacyjnej zostały przedstawione w Podręczniku
Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej na str. 35 i 36.
b) tablice pamiątkowe:
- tablice mogą być wykonane na bazie aluminium lub z tworzywa sztucznego (plastik) lub innego
odpowiedniego materiału o minimalnej żywotności pięciu lat;
- ostateczna forma oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym;
- Informacje techniczne odnoszące się do tablic pamiątkowych zostały przedstawione w Podręczniku
Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej na str. 33.
c) ulotki:
- przygotowanie projektu graficznego ulotek oraz ich wydruk w formacie, ilości i czasie wskazanym w punkcie
III.1. Wydruk offsetowy, dwustronny, kolorowy (4/4 CMYK) na papierze kredowanym, błyszczącym,
gramatura 170 g;
- ulotki winny być wykonane techniką pozwalającą uzyskać wysoką jakość, estetykę, czytelność
zamieszczonych informacji, wierność wykonania i odwzorowania umieszczonych na niej elementów
graficznych i wzorów oraz odpowiednią trwałość;
- treść zostanie przekazana Wykonawcy do opracowania graficznego. Ostateczna forma ulotki oraz jej
zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym;
d) plakaty:
- plakaty mogą występować w dwóch rodzajach - jako zilustrowanie projektu lub jako forma prezentacji
najważniejszych informacji o projekcie;
- informacje na ten temat można znaleźć w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej;
- treść zostanie przekazana Wykonawcy do opracowania graficznego. Ostateczna forma plakatu oraz jej
zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro, jest o wartości szacunkowej nie
przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.) określonego w art. 4 pkt. 8.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca wykona działania promocyjne w terminie do 10 kwietnia 2015 r. i 15 grudnia 2015 r., na
podstawie podziału czasowego zwartego w punkcie III.1
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta, powinna zostać opatrzona pieczątką firmową oraz
podpisana czytelnie przez Wykonawcę .
3. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto (netto + podatek VAT).
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie
koszty związane z realizacją Zamówienia (w tym także transport materiałów do siedziby Zamawiającego,
montaż tablic w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Udaninie i Gimnazjum w Ujeździe Górnym),
świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.
VI. Kryterium oceny ofert:
1. Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia podana w formularzu oferty. Za
najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę. O wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi oferentów mailowo lub faksem.
VII. Termin, miejsce i forma składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć do 23 marca 2015 r., do godziny: 15:00
2. Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie Urzędu Gminy w Udaninie, Udanin 26, 55
– 340 Udanin, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem: Promocja - „Termomodernizacja Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym;”
- w formie elektronicznej na adres: [email protected] w formie skanu . Dokumenty winny być uprzednio
podpisane i opieczętowane prze osobę upoważniona do reprezentacji Wykonawcy.
- za pośrednictwem faksu na nr 76 8709 242. Dokumenty winny być uprzednio podpisane i opieczętowane
prze osobę upoważniona do reprezentacji Wykonawcy.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do
niniejszego Zapytania.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
VIII. Osoba do kontaktów:
Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Anna Stefańczyk pod numerem
telefonu 76 8709 375 lub e-mail: [email protected]
Załączniki:
1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem,
2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy,
Wójt Gminy
Teresa Olkiewicz
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”
Załącznik nr 1
POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Zapytanie ofertowe
na wykonanie tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek oraz plakatów w ramach
projektu: „Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w
Ujeździe Górnym”
Ja niżej podpisany/-a, ……………………..……………………., PESEL: …………………….……….., NIP ………………………...,
oświadczam, że:
- zapoznałem/am się z opisem zapytania ofertowego – wykonanie tablic informacyjnych, tablic
pamiątkowych, ulotek oraz plakatów na potrzeby Projektu,
- nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji,
- jestem świadomy/a, że przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi zawarte w Podręczniku Komunikacji i
Identyfikacji Wizualnej wraz z Wymogami dotyczącymi informacji i promocji.
…………………..……………………………………….
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
……………..………………………….
Data i miejscowość
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”
Załącznik nr 2
OFERTA
Ja/My niżej
podpisany/i...............................................................................................................................................
z siedzibą:..................................................................................................................................................
NIP: …………………………………....………………, REGON:………………….……………………………..
składam/y niniejszą ofertę na opracowanie i wykonanie tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek
oraz plakatów w ramach projektu: „Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz
Gimnazjum w Ujeździe Górnym” zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 18.03.2015 r.
Lp
ZAKRES
ILOŚĆ
FORMAT
OKRES RELIZACJI z
ZAMÓWIENIA
ZLECENIA
ILOŚCIĄ
Do
10
Do 15
(wysokość x
Wartość
Wartość
VAT
netto
brutto
kwietni
grudnia
szerokość)
a 2015
2015
r.
1.
Tablica
2 szt.
1000 mm x
2 szt.
----------informacyjna –
2000 mm
projekt,
dostawa i
montaż
2.
Tablica
2 szt.
200 mm x
--------2 szt.
pamiątkowa –
300 mm
projekt,
dostawa i
montaż
3.
Ulotki
1 500 A5 (4 strony) 750 szt. 750 szt.
szt.
4.
Plakaty
78 szt.
A4
39 szt.
39 szt.
OGÓŁEM
…………………………………………….
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
…………………………….
Data i miejscowość
Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja
zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia
majątkowych praw autorskich.
„Termomodernizacja Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Udaninie oraz Gimnazjum w Ujeździe Górnym”
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
w ramach Programu PL04 „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii”