2012_06_06_Zapytanie_szacowanie_telefony komorkowe

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/26/36/1/KR/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
cenowej na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych.
Przedstawiona wycena posłuży Zamawiającemu do ustalenia szacunkowej wartości
zamówienia, w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
I. Informacje ogólne dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia polegający na świadczeniu usług telefonii komórkowej realizowany
będzie przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, od dnia uruchomienia usług do
dnia 20.12.2013 r.
2.
W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
1) dostarczenia 90 sztuk fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z w pełni
kompatybilnym fabrycznie nowym wyposażeniem obejmującym m.in.: baterie, ładowarki
stacjonarne, zestawy słuchawkowe, zgodnie z parametrami określonymi w pkt. III,
2) dostarczenia i aktywowania 90 sztuk nowych kart SIM.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dla każdego numeru, co najmniej:
1) bezpłatnego inicjowania krajowych połączeń telefonicznych,
2) taryfikowania wszystkich rozmów krajowych, we wszystkich zaoferowanych planach
taryfowych co sekundę od początku trwania połączenia (naliczanie sekundowe),
3) bezpłatnego aktywowania i dezaktywowania usługi roamingu, zgodnie z poleceniami
Zamawiającego,
4) bezpłatnego korzystania z poczty głosowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
5) bezpłatnego przenoszenia niewykorzystanej puli minut na następny okres rozliczeniowy
i kumulowanie tych minut na czas nieokreślony,
6) bezpłatnego informowania o wykorzystaniu limitu wynikającego z abonamentu za
pomocą aparatu telefonicznego np. poprzez sms, infolinię, kontakt z biurem Obsługi na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
7) pakietu aktywnych usług w ramach opłaty abonamentowej, np. połączenia oczekujące,
blokowanie połączeń, zawieszanie połączeń, rozmowa konferencyjna.
4. Wykonawca zapewni pełną dostępność transmisji głosu i danych bez względu na porę dnia.
Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej
oraz przesyłania danych „z” i „do” użytkowanych przez Zamawiającego urządzeń.
5. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bezpłatnej wewnętrznej sieci bez limitów
pomiędzy aktywowanymi przez Zamawiającego numerami telefonicznymi na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Wykonawca oświadczy, że zasięgiem zaoferowanej sieci telefonii komórkowej obejmuje
co najmniej 90% terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia do 10% aktywowanych kart
SIM na okres 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentów) i kosztów
dodatkowych.
8. Dostawa fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z kompatybilnymi do nich
kartami SIM oraz w pełni kompatybilnym wyposażeniem do zamawianego urządzenia
powinna nastąpić w terminie nie później niż 7 dni od daty zawarcia umowy.
9. Zaoferowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne i karty SIM dostarczone powinny być
na koszt i ryzyko Wykonawcy, w fabrycznie nowych opakowaniach, uniemożliwiających
uszkodzenie.
10. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazywania Zamawiającemu miesięcznych
bilingów w formie papierowej i elektronicznej obejmujących aktywne karty SIM.
11. Wykonawca będzie świadczył usługi w ramach Przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami
Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. w sprawie
warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2006r.,
Nr 42, poz. 290 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
(Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
II. Abonamenty:
Wykonawca przedstawi ofertę na 90 abonamentów telefonicznych biorąc pod uwagę
następujące kryteria:
 co najmniej 200 minut wliczonych w abonament wraz z pakietem danych (nie wymienne
na sms),
 pakiet co najmniej 500 MB wliczonych w abonament,
 pakiet co najmniej 100 SMS wliczonych w abonament telefoniczny (nie wymienne na
minuty).
III. Aparaty telefoniczne:
1. Zamawiający dokona wyboru modeli aparatów telefonicznych, z dostępnej oferty
Wykonawcy.
2. O zakwalifikowaniu się aparatu telefonicznego będzie decydowała jego cena detaliczna
netto
bez
aktywacji,
obowiązująca
poza
promocjami
u
Wykonawcy,
w chwili składania oferty przez Wykonawcę. Powyższa oferta cenowa telefonów
komórkowych powinna być dołączona do oferty składanej przez Wykonawcę.
3. Zaproponowane przez Wykonawcę aparaty telefoniczne powinny znajdować się w grupie
cenowej powyżej 800,00 złotych netto i do 1800,00 złotych netto ceny detalicznej
Wykonawcy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz co najmniej trzech modeli aparatów
telefonicznych, z pośród których Zamawiający dokona wyboru.
5. Zamawiający wymaga aby każdy aparat telefoniczny spełniał parametry techniczne i
jakościowe nie gorsze niż określone poniżej:
Lp.
Parametry aparatów telefonicznych
1
Częstotliwość działania GSM
2
Częstotliwość działania UMTS
Model
Min. 850, 900, 1800, 1900 MHz
Min. 2100
Rozdzielczość min. 480 x 800,
min. 16 mln kolorów,
przekątna min. 4 cale,
pojemnościowy multi touch
3
Wyświetlacz
4
Pamięć wewnętrzna
5
Pamięć RAM
6
Wbudowany WLAN
7
Wbudowany Bluetooth
8
Transmisja danych
9
Możliwość używania telefonu w charakterze
modemu po podłączeniu do komputera
TAK
10
USB
TAK
11
UMTS
TAK
12
Wbudowany GPS/AGPS
TAK
13
Przeglądarka HTML, xHTML
TAK
Min. 8 GB
Min. 512 MB
Min. v802.11 b/g/n
Min. 2.0
Min. EDGE, GPRS
6.
14
Przeglądarka WAP
TAK
15
Obsługa e-mailowych kont firmowych
(Exchange: poczta, synchronizacja
kalendarza, kontaktów), protokołów:
IMAP4, POP3, SMTP; obsługa załączników email
TAK
16
System głośnomówiący
TAK
17
Wbudowana bateria litowo-jonowa
18
Ładowanie przez przewód USB podłączony
do komputera lub przez zasilacz
19
Czas rozmowy
2G: min. 780 minut; 3G: min. 270
minut
20
Czas gotowości
2G: min. 550 godzin; 3G: min. 380
godzin
21
Obsługiwane języki
22
Pełna wersja programu do odczytywania i
edytowania plików w formacie: Word, Excel,
Power Point. Dopuszczalne aplikacje firm
trzecich.
TAK
23
Pełna wersja programu do odczytywania
plików Adobe PDF. Dopuszczalne aplikacje
firm trzecich.
TAK
24
Natywny klient obsługujący VPN za pomocą
protokołu L2TP
TAK
25
Kompatybilność z urządzeniami CISCO
ASA5550 w zakresie połączenia VPN
TAK
min. 1600 mAh; do wielokrotnego
ładowania
TAK
polski, angielski, niemiecki
Dane techniczne wskazane przez Zamawiającego w tabeli należy traktować jako
minimalne.
7.
Zaoferowane aparaty telefoniczne muszą być fabrycznie nowe, bez blokady sim lock,
posiadające w wyposażeniu: aparat fotograficzny, zestaw słuchawkowy, ładowarkę oraz
kartę gwarancyjną.
8.
Wykonawca zaoferuje aparat telefoniczny, który został wprowadzony na rynek polski
nie wcześniej niż w 2011 r.
9.
Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenia w następujących
terminach:
1) co najmniej 24 miesiące dla aparatów telefonicznych,
2) co najmniej 6 miesięcy dla baterii i ładowarek,
3) co najmniej 12 miesięcy dla nośników pamięci (np. kart Micro SD) i pozostałych
akcesoriów.
10. Zamawiający wymaga aby dostarczone nowe karty SIM posiadały możliwość
wprowadzenia do pomięci co najmniej 250 wpisów oraz aby były zabezpieczone przed
uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN.
11. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową aparatów
telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu, zapewnienie aparatu zastępczego oraz
dostarczenie aparatu po naprawie bezpośrednio z/do siedziby Zamawiającego).
IV. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1.
Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową obejmującą wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z
poniższym zestawieniem tabelarycznym:
1) Urządzenia
L.p.
Ilość w
sztukach
Asortyment
Fabrycznie nowy aparat
telefoniczny w cenie
detalicznej Wykonawcy
powyżej 800,00 złotych
netto i do 1 800,00 złotych
netto
1
Cena
jednostkowa
netto
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
90
2) Opłaty abonamentowe
L.p.
Opłata
Ilość w
sztukach
1
Miesięczny
abonament
90
2
Jednorazowy koszt
aktywacji Karty SIM
90
Cena
jednostkowa
netto
Razem
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
3) Ceny połączeń*
Lp.
Asortyment
Ilość w szt.
1
Minuta połączenia krajowego do
wszystkich sieci stacjonarnych
1
2
Minuta połączenia do sieci
komórkowych z wyłączeniem sieci
komórkowych Play
1
3
Minuta połączenia do sieci
komórkowych Play
1
4
Minuta połączenia z Biurem Obsługi
1
Cena jednostkowa
netto
Stawka
podatku VAT
Cena
jednostkowa
brutto
*Wszystkie nie wymienione w powyższym zestawieniu usługi, taryfikowane będą według stawek, odpowiednich dla
danego planu taryfowego, zaoferowanego przez Wykonawcę dla poszczególnych abonamentów.
4) Parametry techniczne
a) Urządzenia
L.p.
1
Asortyment
Model
zaoferowanego
urządzenia
Ilość w
sztukach
Fabrycznie nowy aparat telefoniczny w
cenie detalicznej Wykonawcy powyżej
800,00 złotych i do 1 800,00 złotych
Dodatkowe wyposażenie
(należy wyszczególnić wszystkie
elementy kompatybilnego
wyposażenia)
90
b) Abonament
L.p.
Abonament
Ilość w
sztukach
Zakres zaoferowanego abonamentu
(należy podać wszystkie elementy wchodzące w skład
abonamentu, np. liczba minut, danych, itp.)
Miesięczny abonament
1
(co najmniej 200 minut w abonamencie, pakiet 100
SMS oraz pakiet danych z co najmniej 500 MB
wliczonych w abonament)
90
1.2 Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.3 Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 13.06.2012 r. do godziny 12:00
mailem na adres : [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/26/36/1/KR/12
Jednocześnie informuję, że oferty przesłane po wymaganym czasie nie będą rozpatrywane.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.