SAP Finanse

SAP Finanse
Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania
Finance
Sales and
Distribution
Controlling
FI
SD
CO
Material
Management
MM
AA
SAP
ERP
Inwestments
PM
Plan
Maintenance
Human
Resources
Asset
Accounting
IM
Workflow
Project System
HR
PS
WF
TR
Treasury
Source:SAP
SAP - Logon
Wybór systemu
‘System’ to fizyczna instalacja SAP ERP
W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów:
• DEV – system deweloperski, używany do parametryzacji – nie zawiera
danych transakcyjnych
• QAS – system testowy (quality assurance)- używany do testów
• PRD – system produkcyjny – używany do bieżącej pracy
Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona pomiędzy
systemami za pomocą tzw. „transportów”
1
SAP logon
Wybór mandanta: 550
Login i hasło: UGXX
Język: PL
• Mandant to „logiczna” instancja w ramach danego systemu. Większość
ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia
niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są
zmiany w tych ustawieniach.
• Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie
instalowane są języki angielski i niemiecki
Menu główne SAP
Pole komend
Belka menu
Belka funkcji
systemu
Menu aplikacji
SAP – Menu aplikacji
Folder
Transakcja
Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez dwukrotne
kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend
2
SAP – podstawowe przyciski
Enter
Stwórz nowy (rekord, wpis)
Zapisz/księguj
Zmień (rekord, wpis)
Jeden ekran w tył
Przeglądaj (rekord, wpis)
Jeden poziom w tył
Kopiuj (rekord, wpis)
Wyjście (bez zapisu)
Zmień zakres czasowy
Drukuj
Usuń
Szukaj
Przegląd
Kontynuuj wyszukiwanie
Następny (rekord, wpis)
Idź do pierwszej strony (dla raportów)
Poprzedni (rekord, wpis)
Idź do poprzedniej strony
Idź do następnej strony
Idź do ostatniej strony
Utwórz nową sesję
Stwórz skrót na pulpicie
Pomoc
Jednostki organizacyjne
Obszar
Jednostki organizacyjne
MANDANT
Rachunkowość
finansowa
Jednostka gospodarcza
Jednostka gospodarcza
Plan kont
Plan
wyceny
Controlling
Obszar rachunku kosztów
Sprzedaż
i Dystrybucja
Dział gospodarczy
Zakład
Gospodarka
materiałowa
Skład
Dział gospodarczy
Zakład
Skład
Dział sprzedaży
Kanał dystrybucji
Skład
Struktura organizacyjna - powiązania
Mandant
Obszar rachunku
kosztów
Grupa
zaopatrzeniowa
Dział
zaopatrzenia
Punkt wysyłki
Punkt załadunkowy
Obszar
monitowania
Zakład
Skład
Plan kont
Plan
amortyzacji
Jednostka
gospodarcza
Obszar kontroli
kredytowej
Dział
gospodarczy
Dział
sprzedaży
Kanał dystr.
Biuro
sprzedaży
Grupa
sprzedawców
Dziedzina
3
Struktury organizacyjne w Rachunkowości finansowej
MANDANT - 550
Obszar rachunku kosztów: UG01
Plan kont - CAPL
Jednostka
gospodarcza
UG01
Jednostka
gospodarcza
Jednostka
gospodarcza
Dział gospodarczy
Dział gospodarczy
Rachunkowość finansowa
FI - BL
FI - AP
MM
FI - AA
HR
FI - GL
FI - AR
SD
Bilans Rachunek
zysków iCash
strat Flow
Księga Główna – księgi pomocnicze
Księgi pomocnicze (analityczne)
Odbiorcy
Dostawcy
122,
00
Księga Główna
122,
00
Należności
Zobowiązania
122,
00
Przychody
Koszty
100,
00
VAT należny
100,
00
VAT naliczony
22,0
0
122,
00
22,0
0
4
Dane podstawowe kont
• Dane podstawowe kont KG:
– Grupy kont KG
– Grupy statusów pól kont KG
– Klucze sortowania
• Dane podstawowe kont ksiąg pomocniczych:
– Grupy kont dostawców/odbiorców
– Grupy statusów kont dostawców/odbiorców
– Klucze wyszukiwania
Dane transakcyjne
•
Rodzaje i zakresy numerów
dokumentów
Kody księgowania
Grupy statusów pól
Kody podatkowe
•
•
•
Rodzaj konta (D, S, GL)
RD
Zakres numerów
Rodzaj konta (D, S, GL)
KK
Strona konta (Wn/Ma)
Status pola (rodzaj obsługi
pola w trakcie
wprowadzania dokumentu
Automatyczne
obliczenie podatku
KP
Rejestr VAT
Praca w systemie – układ funkcjonalny
•
•
•
•
•
•
Księgowanie
Dokument – zmiana, wyświetlanie, stornowanie
dokumentów, wycofanie rozliczenia, obsługa
dokumentów wstępnie wprowadzonych
Konto - wyświetlanie sald, wyświetlanie pozycji
pojedynczych, rozliczanie
Dane podstawowe - tworzenie, zmiana, wyświetlanie
Prace okresowe - księgowania okresowe,
automatyczne rozliczenia
System informacyjny - raportowanie
5