SAP ERP

System klasy ERP na przykładzie
SAP ECC
Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański
Plan wykładu
1. Pojęcie i charakterystyka systemów informatycznych zarządzania
2. Typologia informatycznych systemów zarządzania
3. Charakterystyka systemów klasy ERP
4. Funkcjonalność SAP ECC w zakresie zarządzania finansami
Bibliografia:
1. Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M. (2012) SAP. Zrozumieć system,
Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
2. Lech P. (2003) Zintegrowane systemy zarządzania, Difin, Warszawa dostępna
on-line na www.przemyslawlech.info.pl
Definicje
System informacyjny - wyodrębniony czasowo i przestrzennie układ
przetwarzania informacji, będący zbiorem celowo ze sobą powiązanych
elementów, którymi są: źródła danych, metody ich gromadzenia i przetwarzania,
kanały przepływu informacji, środki materialne i ludzie realizujący to
przetwarzanie oraz miejsca przeznaczenia informacji
System informatyczny – system informacyjny, w którym proces przetwarzania
danych jest realizowany przez system komputerowy
System informatyczny zarządzania (SIZ) - system informatyczny, którego
przeznaczeniem jest wspomaganie procesu zarządzania organizacją
Typologia – kryterium sposobu budowy
System standardowy (powielarny)
System dedykowany
funkcjonalność ograniczona
standardem
prosta faza projektowania
potencjalnie nieograniczona
funkcjonalność
skomplikowana faza
projektowania
niższe nakłady na wdrożenie
wysokie nakłady na wdrożenie
mała elastyczność na zmiany
funkcjonalności
duża elastyczność na zmiany
funkcjonalności
Preferowane podejście w sytuacji,
w której większość wymagań może być
spełniona za pomocą standardowej
funkcjonalności:
dla standardowych procesów
gospodarczych
branża produkcyjna, handlowa, usługowa
Preferowane podejście w sytuacji,
w której większość wymagań jest
unikalna
duże instytucje sektora publicznego,
finansowego
Typologia – kryterium przeznaczenia
Systemy transakcyjne
Systemy analityczne
Systemy ekspertowe
Bazy wiedzy
Służą do wspomagania
operacyjnych procesów w
przedsiębiorstwie
Służą do wielowymiarowej
analizy danych, znajdowania
zależności pomiędzy danymi,
analizy trendów
Zastępują człowieka w
podejmowaniu decyzji
ERP, CRM, systemy
best of breed
Hurtownie danych,
systemy Business
Intelligence, analityczne
CRM
Dedykowane systemy,
wspierające
podejmowanie decyzji:
np. analizy wniosków
kredytowych
Enterprise Information System (ES)
Enterprise Information Systems a technology platform that enables
organizations to integrate and coordinate their business processes. They provide
a single system that is central to the organization and ensure that information can
be shared across all functional levels and management hierarchies.
Main components:
ERP – Enterprise
Resource
Planning
CRM – Customer
Relationship
Management
Data Warehouse
Business
Intelligence
Workflow &
document
management
Knowledge
Management
Systems
…
Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP
ERP: konfigurowalny, standardowy system, który zawiera zintegrowane rozwiązania
biznesowe w zakresie głównych procesów gospodarczych (planowania i kontroli
produkcji, zarządzania zakupami, zarządzania sprzedażą, gospodarki magazynowej)
oraz procesów pomocniczych (rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi)
• standardowa funkcjonalność – system posiada pewną
standardową funkcjonalność, dostarczaną przy zakupie
licencji
• parametryzowalność – zmiany w sposobie
funkcjonowania systemu dokonywane za pomocą
ustawień parametrów systemu – konfiguracji
• otwartość – istnieje możliwość rozbudowy
systemu poprzez dopisanie dodatkowego kodu
bądź budowę interfejsu z innymi systemami
Integracja - przykład
FI
konta K/G
CO
MM
Zarząd
mpk
stan
zapasów
zlecenie
Faktura
zakupu
AP
Rozrachunki
Pracownicy
Zakres funkcjonalności SAP ECC
SAP ERP Central Component
SD
Sprzedaż
i Dystrybucja
FI
Rachunkowość
Finansowa
MM
Gospodarka
Materiałowa
CO
Controlling
AA
Zarządzanie
Majątkiem Trwałym
PP
Planowanie
Produkcji
SAP ERP
Central Compontent
QM
Zarządzanie
Jakością
PS
System
Projektowy
SAP Net Weaver
PM
Gospodarka
Remontowa
HR
Kadry
i Płace
WF
Workflow
IS
Rozwiązania
Branżowe
Budowa SAP w zakresie rachunkowości
• Finanse:
– Księga Główna – FI GL
– Rozrachunki z
dostawcami – FI AP
– Rozrachunki z
odbiorcami – FI AR
– Środki trwałe – FI AA
– Środki pieniężne – FI TR
• Controlling:
– Rachunek kosztów
pośrednich (mpk) –
CO-OM
– Rachunek kosztów
produktu – CO-PC
– Rachunek
rentowności – COPA
– Rachunek centrów
zysku – PCA
SAP - Logon
Wybór systemu
‘System’ to fizyczna instalacja SAP ERP
W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów:
• DEV – system deweloperski, używany do parametryzacji – nie zawiera
danych transakcyjnych
• QAS – system testowy (quality assurance)- używany do testów
• PRD – system produkcyjny – używany do bieżącej pracy
Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona
pomiędzy systemami za pomocą tzw. „transportów”
SAP logon
Wybór mandanta
Login i hasło
Język
• Mandant to „logiczna” instancja w ramach danego systemu. Większość
ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia
niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są
zmiany w tych ustawieniach.
• Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie
instalowane są języki angielski i niemiecki
Menu główne SAP
Pole komend
Belka menu
Belka funkcji
systemu
Menu aplikacji
SAP – Menu aplikacji
Folder
Transakcja
Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez
dwukrotne kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend
SAP – podstawowe przyciski
Enter
Stwórz nowy (rekord, wpis)
Zapisz/księguj
Zmień (rekord, wpis)
Jeden ekran w tył
Przeglądaj (rekord, wpis)
Jeden poziom w tył
Kopiuj (rekord, wpis)
Wyjście (bez zapisu)
Drukuj
Szukaj
Kontynuuj wyszukiwanie
Idź do pierwszej strony (dla raportów)
Idź do poprzedniej strony
Idź do następnej strony
Idź do ostatniej strony
Utwórz nową sesję
Stwórz skrót na pulpicie
Pomoc
Zmień zakres czasowy
Usuń
Przegląd
Następny (rekord, wpis)
Poprzedni (rekord, wpis)
Jednostki organizacyjne
Obszar
Jednostki organizacyjne
MANDANT
Rachunkowość
finansowa
Jednostka gospodarcza
Controlling
Plan kont
Sprzedaż
i Dystrybucja
Obszar rachunku kosztów
Gospodarka
materiałowa
Jednostka gospodarcza
Plan
wyceny
Dział gospodarczy
Zakład
Skład
Dział gospodarczy
Zakład
Skład
Skład
Dział sprzedaży
Kanał dystrybucji
Struktura organizacyjna - powiązania
Mandant
Obszar rachunku
kosztów
Grupa
zaopatrzeniowa
Dział
zaopatrzenia
Punkt wysyłki
Punkt załadunkowy
Obszar
monitowania
Zakład
Skład
Plan kont
Plan
amortyzacji
Jednostka
gospodarcza
Obszar kontroli
kredytowej
Dział
gospodarczy
Dział
sprzedaży
Kanał dystr.
Dziedzina
Biuro
sprzedaży
Grupa
sprzedawców
Integracja 1
FI GL
PK
Wn: 80001: 100 PLN
Ma: 80002: 100 PLN
Integracja 2
Dane podstawowe klienta:
Nr 334456
Przypisanie konta: 20101
….
FI GL
Wn: 20101 – 122 PLN
Ma: 70100 – 100 PLN
Ma 22101 – 22 PLN
FI AR
Klient nr: 334456
Kod VAT: A5
Kwota brutto: 122 PLN
Konto: 70100
Kod VAT A5:
Konto 22101
Stawka 22%
….
FA
Proces
Konfiguracja
Integracja 3
Dane podstawowe klienta:
Nr 334456
Przypisanie konta: 20101
….
FI GL
Wn: 20101 – 122 PLN
Ma: 70100 – 100 PLN
Ma 22101 – 22 PLN
FI AR
Klient nr: 334456
Kwota: 122 PLN
SD
Klient nr: 334456
Kod VAT: A5
Warunek cenowy
ERLOS
Kwota: 122 PLN
Kod VAT A5:
Konto 22101
Stawka 22%
….
Warunek cenowy
ERLOS
Konto 70100
….
Integracja - przegląd
FI - BL
MM
FI - TV
FI - AP
HR
FI - GL
FI - AR
Bilans Rachunek
zysków iCash
strat Flow
FI - AA
SD