SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na

Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na przygotowanie i produkcję materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, przeznaczonych do emisji
i dostarczenie w formie albumu DVD promującego dobre praktyki dla rozwoju Mazowsza.
1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Wszystkie materiały promocyjne produkowane w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 powinny spełniać poniższe
wymagania:
a) Zachować spójną identyfikację wizualną z logo RPO WM; na podstawie księgi znaku
przekazanej przez Zamawiającego, oraz przy zastosowaniu logotypów i oznaczeń:
ƒ
logo RPO WM:
ƒ
formułki:
„Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa
mazowieckiego”;
ƒ
hasła: dla rozwoju Mazowsza ;
ƒ napisu: egzemplarz bezpłatny;
ƒ danych teleadresowych MJWPU.
b) Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą mieć uregulowane kwestie
majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU;
c) Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału – w przypadku
stwierdzenia rażących błędów wynikających z niedbałości wykonania (np. błędnie
wydrukowana okładka, brak płyty w okładce) w późniejszym terminie, tj. do 14 dni po
odbiorze przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, Wykonawca zobowiązuje
się do poprawienia błędów, ponownego wydrukowania, konfekcjonowania,
dystrybucji i dostarczenia do siedziby MJWPU poprawionych egzemplarzy
materiałów promocyjnych.
d) Każdy element materiału promocyjnego musi być zaakceptowany przez
Zamawiającego - proof UGRA FOGRA i impozycja kolorowa w formacie 1:1 całości
pracy;
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
I Specyfikacja na wykonanie płyty DVD z materiałami nt. RPO WM
Lp. Cecha
1
Opis
Wymagane parametry
Opakowanie:
Założenia techniczne opakowania:
DVD z nadrukiem (CMYK + biały podkład)
Opakowanie: digipack (druk 4/0, lakier dyspersja, karton GC1 300g) +
konfekcja
- w środku: miejsce na płytę DVD (plastikowy profil pasujący do projektu
całości),
- projekt okładki,
- 2 proofy wybiórcze UGRA FOGRA do akceptu (materiał ustalany
każdorazowo z Zamawiającym).
- - kolorystyka 4+4 CMYK
Płyta DVD:
- średnica płyty: 12cm
- płyta DVD z nadrukiem 4+0, korekta projektu nadruku,
Typ zapisu: DVD (filmy + dane)
Zawartość płyty:
• film – koncert Państwowego Zespołu
Ludowego Pieśni i Tańca Mazowsze im.
Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie, film
dokumentalny, przewodnik po obiekcie
(Centrum
Folklorystyczne
Matecznik
Mazowsze)
zawierający
wywiady
z
Beneficjentem z oprawą graficzną filmów;
• co najmniej jeden dodatek specjalny (kreacja
wykonawcy)
• materiał od Zamawiającego (pliki PDF,
prezentacje
dostarczone
przez
Zamawiającego)
przeznaczonej
do
wytłoczenia, nagranie płyty, nadruk na
płycie
2
Ilość
26 000 szt.
3
Nadruk
Treść nadruku:
- okładka zewnętrzna - projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji
wizualnej logo RPO WM i hasło, formułka; egz. bezpł.,
- wierzch płyty - projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji
wizualnej logo RPO WM i hasło, formułka;
4
Materiał
- jak wyżej;
5
Wymiary
- jak wyżej
6
Kolor
CMYK, okładki 4+4;
7
Dystrybucja
i dostawa
Materiał dostarczany do siedziby MJWPU w nieprzekraczalnym terminie do 27
grudnia (opakowanie kartonowe) z opisem w formie białej kartki przyklejonej
stabilnie do każdego opakowania, treść: „… – płyta DVD, data druku…., ilość w
paczce: 50 egz.”.
8
Uwagi
dodatkowe
Szczegółowy zakres prac obejmuje: - produkcję materiału filmowego,
z rejestracją ok. 30 - 40 min. koncertu Państwowego Zespołu Pieśni i
Tańca Mazowsze im. Tadeusza Sygietyńskiego i filmowy przewodnik po
inwestycji RPO WM (Centrum Folklorystyczne w Otrębusach) wraz z
atrakcyjną oprawą graficzną (animacje 3D), przygotowanie i korektę
projektów graficznych, authoring i wgranie oraz tłoczenie płyt DVD
w nakładzie 26 tys. egzemplarzy, , dostawa nakładu do siedziby MJWPU
wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Filmy, o którym mowa w zamówieniu powinny być zrealizowane w
technice HD lub wyższej, uwzględniając wymogi emisji na antenie
telewizyjnej.
Wszelkie ustalenia, w tym rozliczenie honorariów dla artystów i twórców
leżą po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić emisję
wyprodukowanego filmu – koncertu na regionalnej antenie telewizyjnej w
województwie mazowieckim. Co najmniej jedna emisja (z ewentualną
powtórka) powinna odbyć się w prime lub mid time.
Wykonawca winien jest wykazać się w postaci załączonego portfolio
potwierdzającego doświadczenie w produkcji telewizyjnej (co najmniej
jedna realizacja cyklicznego programu na antenie telewizyjnej oraz jedna
realizacja wielokamerowa na antenie telewizyjnej) w trakcie bieżącego
roku.
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia
podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 27 grudnia 2010 r. zgodnie
z terminami określonymi w umowie.