oprogramowanie dla msp

30
16–22 stycznia 2015 r.
OPROGRAMOWANIE DLA MSP
Polacy lubią nowości i chcą z nich korzystać
Oferta rynkowa systemów dostępnych w modelu SaaS jest w Polsce coraz
bogatsza, porównywalna do innych krajów Europy Zachodniej, choć
oczywiście prym na tym polu wiodą producenci z USA. W porównaniu
z niektórymi krajami Europy jesteśmy wręcz kilka kroków do przodu. Polacy
lubią nowości i chcą z nich korzystać.
Jakub Żurek
Na rynku konsumenckim nie istnieją bariery, bo
od lat wszyscy korzystamy
z coraz większej liczby
usług z internetu i uznajemy to za rzecz naturalną,
nawet nie zastanawiając się
jakie technologie kryją się za danym rozwiązaniem. Natomiast wśród odbiorców biznesowych obserwujemy, że model udostępniania
usługi przestaje być najważniejszym kryterium.
SaaS się rozpowszechnia, ponieważ zniknęła
główna bariera – dziś dostęp do sieci jest powszechny. Kolejną zmianą jest beneficjent SaaS
– do niedawna głównymi odbiorcami rozwiązań były działy IT, dziś są to także odbiorcy
biznesowi, co wynika z szerokiej oferty dostępnych rozwiązań.
Mniejsze koszty
Rozwiązania z rynku konsumenckiego przyzwyczajają użytkowników biznesowych do łatwości obsługi i intuicyjności interfejsów oraz
wersji mobilnych rozwiązań. Takie same wymagania stawiane są przed systemami dostępnymi
w chmurze. Klienci doceniają, że nie ponoszą
kosztów utrzymania serwerowni, backupów,
administratorów, nie muszą ponosić inwestycji
w sprzęt, nie potrzebują instalować i utrzymywać oprogramowania na stacjach końcowych
– wystarczy przeglądarka i dostęp do internetu.
Dodatkowo model abonamentowy jest atrakcyjniejszy cenowo i bardziej elastyczny.
Duży potencjał
Zdecydowana większość polskich firm, którym
oferujemy rozwiązania w chmurze, jest zaznajomiona z tym pojęciem. W działach IT znane
są rozwiązania technologiczne, a w biznesie dostęp do aplikacji „przez przeglądarkę” budzi coraz mniej obaw. Dostrzegamy duży potencjał
w rozwiązaniach upowszechniających funkcje
centralnych systemów IT, które do niedawna
były dostępne tylko dla wybranej grupy pracowników firmy. Pracownicy mogą w prosty
i wygodny sposób złożyć wniosek urlopowy,
rozliczyć delegację, wysłać wniosek do działu
HR czy zdobyć akceptację zakupu firmowego
– a skutki ich działań widoczne są w centralnych systemach HR czy FI. Dostęp w modelu
SaaS przez przeglądarkę powoduje, że pracownik może „załatwić” typowe procesy administracyjne siedząc w pociągu, będąc w delegacji
lub bezpośrednio z domu. Zainteresowanie
tego typu rozwiązaniami jest powszechne, bo
są one wspólne dla wszystkich branż czy sektorów rynku.
Autor jest sales managerem w BCC
32 OPROGRAMOWANIE DLA MSP
16–22 stycznia 2015 r.
NAJLEPSZE OPROGRAMOWANIE DLA MSP
Nazwa firmy
Nazwa
produktu
Asseco Business Asseco WAPRO
Solutions SA
WF-Mag
wersja 8.0.
Opis produktu
Rok wprowadzenia
produktu na rynek
Na jakie potrzeby klienta odpowiada ten produkt?
Koszt produktu
Oprogramowanie do prowadzenia sprzedaży, magazynów
oraz rozrachunków i rozliczeń z kontrahentami.
2 014
Oprogramowanie obejmujące swoim obszarem działania wszystkie aspekty
działalności handlowej firmy. Produkt jest przeznaczony dla przedsiębiorstw
handlowych, usługowych i produkcyjnych o różnym profilu działalności.
290–1 590 zł
netto (koszt w
zależności od linii
produktowej; pakiet
na 1 stanowisko)
Oprogramowanie przeznaczone do obsługi pełnej księgowości w
przedsiębiorstwach handlowych, usługowych oraz produkcyjnych.
Występuje również w wariancie dla biur rachunkowych.
1 490–2 490 zł
netto (koszt w
zależności od linii
produktowej; pakiet
na 1 stanowisko)
Asseco WAPRO
WF-FaKir
wersja 8.0.
Oprogramowanie finansowo-księgowe do prowadzenia ksiąg
handlowych. Występuje również w wariancie dla biur rachunkowych.
Bonair SA
MultiMetrics
Investment
MultiMetrics Investment to rozwiązanie klasy business intelligence wspierające użytkowników w przygotowaniu raportów dla inwestorów, wymagane
przez regulatorów i analityków. Dzięki naszemu rozwiązaniu analitycy poświęcają swój cenny czas temu, co rzeczywiście przynosi korzyść organizacji: analizie faktów i wyciąganiu z nich wniosków biznesowych. Nasze rozwiązanie
dostarcza zestaw gotowych raportów służących do analizy i kontroli kluczowych wskaźników efektywnościowych i mierzących ryzyko zarządzania inwestycjami. Rozwiązanie automatycznie wykonuje weryfikację przekroczeń
zdefiniowanych limitów dopuszczalnego poziomu ryzyka dla funduszy lub instrumentów oraz powiadamia użytkowników o wystąpieniu takich sytuacji.
2014
-------------------MultiMetrics Investment zapewnia funduszom i zarządzającym m.in.:
obniżenie kosztów analiz i raportowania dzięki przyjaznemu środowisku analitycznemu i
predefiniowanym raportom;
poprawę skuteczności analiz dzięki wydajnym narzędziom analitycznym;
usprawnienie analiz danych dzięki udostępnieniu raportów przez przeglądarkę, bez czekania na wyniki;
Centralne źródło informacji – integrację środowiska analitycznego, dzięki temu, że dane są
dostępne dla użytkowników w jednym środowisku i mogą być przetwarzane przy pomocy
jednego zestawu narzędzi;
poprawę jakości danych dzięki w pełni automatycznej weryfikacji danych;
automatyzację monitorowania i sprawozdawczości ryzyka funduszy;
automatyzację obliczania całkowitej ekspozycji metodą zaangażowania zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów;
szybki dostęp do kluczowych informacji bez konieczności wykonania dodatkowych wyliczeń;
powiadamianie o odstępstwach – graficzna prezentacja przekroczeń;
automatyczne generowanie raportów i ich dystrybucję do osób odpowiedzialnych.
Comarch SA
Comarch ERP
iFaktury24
Comarch ERP iFaktury24 to łatwy w obsłudze program dla małych firm oraz
osób prowadzących działalność gospodarczą. Służy do fakturowania, prowadzenia magazynu, uproszczonej księgowości oraz sprzedaży w internecie. Aplikacja dostępna jest przez przeglądarkę internetową (SaaS), dzięki czemu nie
wymaga instalowania czy aktualizacji. Z usługi można korzystać na każdym
urządzeniu (komputer, telefon, tablet) i w każdym miejscu z dostępem do internetu. Jest to najbardziej intuicyjne i wygodne narzędzie tego typu na polskim
rynku. Charakteryzuje się prostotą użytkowania, wysoką ergonomią oraz wygodą pracy. Z Comarch ERP iFaktury24 korzysta już ponad 32 tys. polskich firm.
2012
Comarch ERP iFaktury24 daje użytkownikowi możliwość szybkiego wystawiania dokumentów handlowych, prowadzenia magazynu, uproszczonej księgowości oraz sprzedaży w internecie. Całość dostępna jest przez przeglądarkę internetową
na komputerze, laptopie, tablecie i smartfonie. W rozwiązaniu największy nacisk położono na bezpieczeństwo danych oraz wygodę pracy i intuicyjne działanie.
Od 95 zł netto/rok
Humansoft
Sp. z o. o.
humansoft
MiniCorax
Humansoft MiniCorax to łatwy w obsłudze program dla mikrofirm. Służy do wystawiania i rejestracji faktur sprzedaży, paragonów, faktur zaliczkowych, faktur
zakupu, korekt i innych dokumentów w PLN związanych ze sprzedażą i zakupem towarów oraz usług. Umożliwia prowadzenie kas i rachunków bankowych.
Tworzy raporty kasowe oraz pozwala na proste rozliczenia kasjerów. Pomaga
w prowadzeniu rozrachunków z kontrahentami. Wystawia wezwania do zapłat oraz noty odsetkowe. Pozwala także szybciej rozliczać się z urzędem skarbowym. Na podstawie zarejestrowanych w programie dokumentów tworzy
deklaracje VAT-7 i VAT-7 K. Obsługuje również e-Deklaracje. MiniCorax umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej. Obsługuje dowolną liczbę magazynów oraz wszystkie dokumenty magazynowe. Dostarcza prostych analiz
mierzących chodliwość towarów, obroty z odbiorcami i dostawcami oraz przedstawia historię sprzedaży/zakupów towarów. Współpracuje z kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami elektronicznymi, kolektorami danych, etykieciarkami
i innymi urządzeniami zewnętrznymi ułatwiającymi sprzedaż towarów.
2010
MiniCorax to nowoczesny i jednocześnie prosty w obsłudze system dla małych podmiotów gospodarczych. Umożliwia wystawianie dokumentów magazynowych, zakupu i sprzedaży, dokumentów kasowych oraz wielu istotnych dla działań firmy
zestawień. Prowadzi kontrolę zobowiązań i należności. Posiada także moduły
do prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości, kadr i płac, środków trwałych, a także do zarządzania produkcją (kompletacja) i usługami. Modułowa budowa programu umożliwia dobór rozwiązań wg aktualnych potrzeb firmy oraz
w dowolnej chwili poszerzenie jego funkcjonalności o kolejne moduły.
Najtańszy pakiet
kosztuje 490 zł
InsERT SA
Rewizor nexo
Rewizor nexo to nowoczesny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Zastosowane technologie i rozwiązania interfejsowe sprawiają, że obsługa księgowa firmy staje się wygodniejsza i
szybsza. Więcej: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse/rachmistrz_nexo/szczegolowy_opis.html
2014
Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac,
obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych oraz ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności wyróżnia się prostą, intuicyjną obsługą.
Od 990 zł netto
Subiekt nexo
Subiekt nexo to program kompleksowo wspomagający obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach, zakładach usługowych itp. Przyjazny, intuicyjny interfejs ułatwia i przyspiesza
pracę, a bogata funkcjonalność zaspokoi potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, bez względu na branżę. Więcej: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_nexo/szczegolowy_opis.html
2014
Subiekt nexo zapewnia obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień) i sprawne zarządzanie gospodarką magazynową. Posiada rozbudowaną część finansową, dzięki
której możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych, bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe umożliwiają ewidencjonowanie rozrachunków, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut. Kartotekowa
część systemu pozwala prowadzić zaawansowaną ewidencję asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.
Od 490 zł netto
Produkt zapewnia lepszą organizację pracy, optymalizację kosztów działania, integrację
procesów biznesowych, poprawę efektywności zarządzania przedsiębiorstwem, komunikację i przepływ danych za pośrednictwem internetu, nowoczesne rozwiązanie dopasowane do specyfiki biznesu klienta, system zarządzania dostępny w modelu SaaS.
Od 1 000 do 5 000
zł/użytkownika –
w zależności od
liczby stanowisk
Max Elektronik Quatra Max
SA
Quatra Max to narzędzie ułatwiające efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem 2011
o rozproszonej strukturze, zapewniając kompleksowe wsparcie we wszystkich
procesach biznesowych. Podstawowe obszary funkcjonalne to: finanse, personel,
logistyka i moduły dedykowane realizowane na indywidualne potrzeby klienta.
Microsoft
Sp. z o.o.
Microft
Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM to rozwiązanie, które stanowi zintegrowaną bazę wiedzy na temat klientów, zapewniając wsparcie sprzedaży, a dzięki temu wypracowanie i utrzymanie trwałych relacji z klientami. Dzięki swojej elastyczności
zapewnia efekt synergii, integrując się z istniejącymi systemami i produktami
Microsoft, tj. Office, Outlook, Yammer, Lync, Skype, SQL. System wyróżnia intuicyjny intrfejs, dzięki czemu użytkownicy łatwo akcpetują i adaptują rozwiązanie. Narzędzia analityczne oraz zaawansowane funkcjonalności pozwalają na
automatyzację wykonywanych czynności i usprawniają komunikację. Rozwiązanie zarówno w wersji on-premise, jak i online zostało zaliczone do grona liderów rynku CRM przez firmy badawcze, takie jak Nucleus Research oraz Gartner.
Microsoft Dynamics
CRM – 2003 Microsoft
Dynamics CRM Online
– styczeń 2011
Podniesienie efektywności pracowników, poprawienie wyników działalności operacyjnej i marketingowej oraz optymalizowanie kosztów, usprawnienie
komunikacji i automatyzacja działań. Dzięki funkcjonalności mobilnej i społecznościowej rozwiązanie odpowiada na współczesne potrzeby użytkowników, zapewniając im dostęp do danych i zasobów w dowolnym miejscu i czasie.
--------------------
Pro-Av
avast! Internet
Security 2015
Avast ochrania ponad 220 milionów ludzi, firm i urządzeń mobilnych
na całym świecie. avast! Internet Security to najpopularniejsza płatna
ochrona antywirusowa dla osób prywatnych, domowego biura czy małej firmy. Ochrona zawiera antywirus, ochrania także sieć domową, umożliwia bezpieczne wykonywanie transakcji online oraz wykorzystuje
zaawansowaną zaporę ogniową zabezpieczającą przed hakerami.
2014
Produkt zapewnia ochronę antywirusową przed najnowszymi zagrożeniami, ochronę antyspamową, osłonę poczty e-mail, ochronę WWW, zabezpieczenie przeglądarki przed
niechcianymi dodatkami (irytujące paski narzędzi – toolbary), aktualizację zainstalowanego oprogramowania na komputerze, zaporę ogniową działającą w tle, bezpieczne zakupy oraz transakcje online dzięki strefie SafeZone, zdalne wsparcie.
186 zł – 1
licencja roczna
opracowanie własne
OPROGRAMOWANIE DLA MSP 57
16–22 stycznia 2015 r.
Skuteczne zarządzanie dzięki customer
relationship management
CRM – customer relationship management – często postrzegany jest
jako system informatyczny dedykowany procesom biznesowym. Jednak
w rzeczywistości CRM nie jest wyłącznie oprogramowaniem, ale przede
wszystkim strategią biznesową koncentrującą się na wspieraniu czynności
marketingowych, procesu sprzedaży oraz wszelkich działań związanych
z obsługą klienta w celu pozyskiwania nowych klientów oraz zacieśniania
relacji z klientami istniejącymi. Innymi słowy, CRM wszystkie swoje czynności
skupia wokół klientów oraz ich wymagań.
Izabela
Górecka-Olejniczak
Niezwykle istotną rzeczą wspierającą wszelkie
działania CRM jest odpowiednie rozwiązanie
informatyczne. Jednym
z głównych elementów,
ale i jednocześnie wymagań stawianych wobec oprogramowania CRM jest skuteczne
zarządzanie kontaktami z klientami. Bazując
na doświadczeniach firm, które wdrożyły system CRM, nasuwa się kilka wniosków dotyczących podstawowych cech, jakie powinno
spełniać tego typu oprogramowanie – tak by
wszystkie wymagania związane ze skutecznym zarządzaniem kontaktami z klientem
zostały spełnione. W tym względzie uzyskanie największej efektywności systemu typu
CRM będzie możliwe przede wszystkim
wtedy, gdy będzie on zintegrowany z pozostałym oprogramowaniem wspierającym
zarządzanie w przedsiębiorstwie (system finansowo-księgowy, fakturowanie, gospodarka magazynowa etc.).
przeprowadza analizę między innymi należności, w tym ewentualnego zadłużenia, wielkości dotychczas zawartych transakcji czy też
dostępności produktów w magazynie. Szybki
i łatwy dostęp do tego rodzaju informacji jest
możliwy wyłącznie w przypadku integracji
modułu CRM z systemem klasy ERP.
Mobilna aplikacja CRM
Kolejną istotną cechą oprogramowania CRM
mającą znaczenie w kontaktach z klientem,
szczególnie w dzisiejszej dobie internetu, jest
jego mobilność. Posiadanie aplikacji mobilnej
CRM pozwala na szybki dostęp do wszystkich
niezbędnych danych o kliencie prawie z każdego miejsca i w dowolnym czasie. Wpływa
to nie tylko na oszczędność czasu pracy handlowca, lecz także na czas reakcji w kontaktach
z klientami.
znajomość historii klientów, co w konsekwencji przekłada się na zwiększenie zysków
z transakcji. Dzięki szczegółom dotyczącym
współpracy kontakty oraz relacje z klientem
stają się bardziej indywidualne, co pomaga
w tworzeniu z nim silnych więzi. Jest to
ważne, retencja klientów bowiem powinna
być dla firm jednym z priorytetowych zadań.
W wielu firmach największe korzyści finansowe wynikają ze współpracy właśnie z istniejącą bazą klientów.
Retencja klientów powinna
być dla firm priorytetem
Podstawową zaletą zastosowania oprogramowania CRM jest również bardzo dobra
CRM pozwala osiągnąć konkretne cele
Kolejną niewątpliwe ważną zaletą oprogramowania CRM, wpływającą na transparentność
kontaktów z potencjalnymi oraz istniejącymi
klientami, jest możliwość prowadzenia wszelkich kampanii marketingowych oraz mierzalność ich efektywności. Tym sposobem osiąga
się jasny obraz, czy np. konkretne działania promocyjne przynoszą oczekiwany efekt
w postaci zawiązanych relacji z klientami
czy osiągnięcia konkretnych celów. Podobnie rzecz się ma z funkcjonalnościami zarządzania szansami sprzedaży. Dzięki budowie
szans sprzedaży, które bezpośrednio związane
są z cyklem sprzedaży, uzyskuje się informacje
o klasycznym lejku sprzedaży. Szanse sprzedaży stanowią nie tylko jedno z kryteriów do
uzyskania informacji o potencjalnych przychodach, na podstawie których tworzone są
plany budżetowe w firmie, lecz także stanowią doskonałą płaszczyznę do indywidualizacji obsługi klienta.
Szybki i łatwy dostęp do informacji
Istotność tego faktu obrazuje przykład odzwierciedlający typową sytuację, z którą spotykają się na co dzień handlowcy. Klient
kontaktuje się ze swoim opiekunem sprzedażowym w celu zawarcia kolejnego kontraktu,
dotyczącego określonych produktów, na zadanych przez siebie warunkach finansowych.
Handlowiec odpowiedzialny za współpracę
z klientem, w celu przeprowadzenia negocjacji prowadzących do zawarcia kontraktu,
Korzyści wynikające z zastosowania
oprogramowania
Dzięki odpowiednio dobranemu dla danego
przedsiębiorstwa oprogramowaniu CRM
możliwe jest utworzenie 360-stopniowego
– aktualizowanego w czasie rzeczywistym narzędzia, które połączy ludzi, transakcje i zapewni skuteczne zarządzanie kontaktami
z klientem.
Autorka jest senior business consultantem w firmie Exact
Software Poland Sp. z o.o.
CRM umożliwiają zwiększanie przychodów
W każdej firmie niezależnie od branży najważniejszy jest klient. Jego
zadowolenie z jakości produktu oraz obsługi przekłada się na wyniki.
Dlatego właśnie tak istotne są relacje pomiędzy firmą a klientem zarówno
potencjalnym, jak i już pozyskanym. Zarządzanie tymi relacjami jest
procesem stosunkowo skomplikowanym, niemniej specjaliści IT stanęli na
wysokości zadania, przygotowując pomocne programy i aplikacje CRM.
Sylwia Kulesza
Z założenia system CRM jest pewnego rodzaju bazą informacji o klientach i wszelkich
działaniach z nimi związanymi, która pomaga
systematyzować wiedzę o rynku oraz funkcjonowaniu firmy. Na etapie pozyskiwania
nowych klientów może być jedynie listą podstawowych kontaktów. Wraz z rozwojem relacji w bazie pojawiają się kolejne dane, ponieważ
CRM umożliwia systematyczną rejestrację kontaktów, spotkań biznesowych, kluczowych telefonów czy też przypisywanie notatek i ustaleń
ze spotkań. W okresie posprzedażnym handlowcy obsługujący danego klienta potrzebują
przede wszystkim narzędzi do monitoringu relacji, a także danych dotyczących sprzedaży oraz
płatności. Uzupełnieniem procesu nadzorowania może być czuwanie nad procesem reklamacyjnym czy też innymi kontaktami klienta
z działami bezpośrednio niezwiązanymi z handlowcem. Nie bez znaczenia pozostają również
możliwe do wykorzystania moduły oferujące dystrybucję materiałów marketingowych
i szkoleniowych.
Dopasowanie do indywidualnych
potrzeb firm
Dedykowane, szyte na miarę systemy CRM
są dopasowywane do indywidualnych potrzeb
firmy i w razie konieczności mogą być rozbudowane o określone funkcjonalności. Co więcej,
zgromadzone w bazie dane mogą być odpowied-
nio przetwarzane, co pozwala na opracowywanie
różnorodnych analiz oraz ułatwia prowadzenie
długookresowych strategii. W przypadku firm
prowadzących sprzedaż przez internet ich funkcjonowanie jest właściwie niemożliwe bez zastosowania CRM.
Rozwiązania CRM są inwestycją dla firmy
przynoszącą wiele korzyści w postaci chociażby
systematyzacji procesów skracających cykl sprzedaży i ograniczenia kosztów administracyjnych.
Wpływają ponadto na sprawozdawczość i przyspieszają czas realizacji działań oraz zleceń. Dodatkowo pozwalają na skuteczniejszą realizację
kampanii e-mailowych, promocji w sklepach
i prowadzenia programów lojalnościowych.
W rezultacie systemy CRM umożliwiają zwiększanie przychodów dzięki lepszemu zarządzaniu
działalnością firmy.
Obsługa klienta zewnętrznego
i wewnętrznego
Na przykład TomTom obecnie wykorzystuje
kilka modułów CRM zarówno w obsłu-
dze klienta zewnętrznego, jak i wewnętrznego. Przykładem może być PeopleSoft
CRM dedykowany pracownikom firmy,
dzięki któremu mają oni dostęp do informacji personalnych, urlopów, ocen, rozliczeń z każdego miejsca i to o każdej porze
przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej na komputerze stacjonarnym, przenośnym lub za pośrednictwem smartfonów, co
czyni ich pracę znacznie łatwiejszą.
Nie oznacza to jednak, że firma spoczywa na
laurach. Wprost przeciwnie – ciągle poszukujemy najlepszego dla nas rozwiązania, które
przede wszystkim pozwoli na jeszcze bardziej
efektywne: zarządzanie kontaktami z odbiorcami, zarządzanie zamówieniami, dzielenie się
informacjami marketingowymi, a także będzie
stanowiło narzędzie treningowe dla odbiorców.
Oferta rynkowa jest niezwykle bogata, a dostawcy systemów prześcigają się w przygotowywaniu coraz to nowszych udogodnień.
Autorka jest dyrektorem marketingu w firmie TomTom
58 OPROGRAMOWANIE DLA MSP
16–22 stycznia 2015 r.
Wybierając system ERP, należy też pamiętać, że zbyt duża liczba zebranych ofert wydłuży proces wyboru
oprogramowania. Konsekwencją tego będą dodatkowe koszty, które firma poniesie w związku z pracą osób
zaangażowanych w ten proces. Warto zatem zawęzić wybór do kilku rozwiązań
Na co zwracać uwagę, wybierając
Wybór systemu ERP nie jest dla
przedsiębiorstwa zadaniem
prostym. Nie ma bowiem jednej
gotowej recepty gwarantującej
sukces. Jest natomiast kilka
kryteriów, które warto wziąć
pod uwagę, dokonując wyboru
systemu ERP i wykonawcy
wdrożenia. Firmy, które staną
przed wyborem systemu
informatycznego, powinny
przeanalizować kilka istotnych
kwestii.
Tomasz Fidos
To, co jest kluczowe przed podjęciem decyzji
o wyborze systemu, to dokładne przemyślenie i określenie potrzeb firmy wobec nowego
programu. Sporządzenie szczegółowych wymagań pozwoli łatwiej wytypować właściwy
system. Należy zatem określić preferowane
funkcjonalności, cele, jakie firma chce osiągnąć za pomocą systemu informatycznego,
zakres wdrożenia oraz obszary problematyczne, tzw. wąskie gardła, które również zostaną objęte wdrożeniem. Im dokładniejsza
powstanie lista wymagań, tym bardziej świadomą decyzję podejmie firma w zakresie wyboru systemu i dostawcy oprogramowania.
Funkcjonalność
Program musi nie tylko uwzględniać charakter działalności przedsiębiorstwa i jego
bieżące potrzeby, lecz także posiadać rozwiązania, które mogą być przydatne w przyszłości. Dlatego porównując systemy, ważne
Najlepsze oprogramowanie
dla małych i średnich
przedsiębiorców
Asseco Business Solutions oferuje
segmentowi MSP nowoczesny
pakiet oprogramowania do
zarządzania marki Asseco WAPRO.
Systemy wspierają pracę działów
sprzedaży, księgowości, kadr oraz
pracowników mobilnych. Cechuje je
prosta instalacja, łatwa konfiguracja
oraz intuicyjna obsługa wpływająca
na szybkość i wysoki komfort pracy.
Rafał Mróz
Oprogramowanie Asseco
WAPRO ERP jest przeznaczone dla firm o różnej
wielkości – od małych,
jednoosobowych działalności aż po spółki posiadające wiele sklepów
oraz oddziałów na terenie całego kraju. Programy można wykorzystać w każdej branży.
Od początku istnienia marki Asseco WAPRO
(1994 r.) systemy wdrożyło już kilkadziesiąt
tysięcy firm, a liczba sprzedanych licencji
przekroczyła ćwierć miliona.
Oprogramowanie Asseco WAPRO ERP
dostępne jest w liniach produktowych
przeznaczonych dla różnej wielkości przedsiębiorstw. Linie różnią się między sobą
liczbą wchodzących w skład modułów
i funkcjonalnością. Rozpoczynając pracę na
Asseco WAPRO START, można łatwo, wraz
z rozwojem przedsiębiorstwa, migrować do
bogatszej funkcjonalnie linii BIZNES czy najbardziej rozbudowanej linii PRESTIŻ. Podział
na linie produktowe ułatwia klientom wybór
najbardziej właściwego dla nich pakietu do
zarządzania. W ofercie marki Asseco WAPRO
znajdują się także dwie specjalistyczne linie
– Asseco WAPRO BIURO przeznaczone dla
biur rachunkowych oraz Asseco WAPRO MOBILE dla przedstawicieli handlowych pracujących w terenie oraz kadry menedżerskiej.
Małe i średnie przedsiębiorstwa wymagają
coraz więcej od systemów do zarządzania
firmą, oczekując funkcjonalności, które do
tej pory były dostępne tylko dla największych organizacji. Wychodząc naprzeciw
tym potrzebom, dopasowaliśmy ofertę Asseco WAPRO ERP do wymagań naszych
użytkowników. Obecnie proponujemy rozwiązania, które pokrywają wszystkie najważniejsze obszary działania współczesnej
małej i średniej firmy w przystępniej cenie. Oferujmy nasze systemy także w formie usługi, w tym rozwiązania e-commerce
(platforma abStore) czy aplikacje mobilne
oraz analityczne dostępne na urządzeniach
przenośnych. Całość tworzy spójny ekosystem produktów i usług Asseco WAPRO ERP.
Autor jest dyrektorem ds. Asseco WAPRO ERP w firmie Asseco
Business Solutions SA
Usuwanie algorytmu SHA-1
Zgodnie z zapowiedziami algorytm
szyfrujący SHA-1 będzie stopniowo
wyłączany, aż zastąpi go algorytm
SHA-2. Z tego względu Google
zapowiedział, że strony, które go
używają, otrzymają ostrzeżenia
zabezpieczeń, aby zmobilizować
ich właścicieli do zastosowania
odpowiedniej ochrony.
Mariusz Janczak
Szacuje się, że obecnie około 90 proc. stron
zabezpieczonych certyfikatami SSL używa
algorytmu szyfrującego
SHA-1. Problem polega na tym, że algorytm
SHA-1 z roku na rok staje się coraz słabszy. Według przewidywań ekspertów „zorganizowanej cyberprzestępczości” uda się
go sfałszować i wykorzystywać jego słabość
w atakach w przeciągu 3–4 lat. Jedynym
sposobem uniknięcia tego jest zaprzestanie
wspierania certyfikatów SSL z SHA-1 przez
przeglądarki, a w konsekwencji wycofanie go
z użycia i zastąpienie go nowym, mocnym algorytmem SHA-2.
Jako pierwszy plan zastąpienia algorytmu
SHA-1 na SHA-2 ogłosił Microsoft. Windows i Internet Explorer przestaną wspierać
certyfikaty z SHA-1 1 stycznia 2017 r. Na to
samo zdecydowała się Mozilla. Plan działań
ma także Opera. Safari nie ogłosiła jeszcze
swojego stanowiska w tej sprawie. Ze wszystkich dostawców przeglądarek jedynie Google
zapowiedział, że będzie ostrzegał użytkowników przed niebezpieczeństwem płynącym ze
stron, które chroni certyfikat SSL z SHA-1.
Pierwsza fala alarmów właśnie się rozpoczęła,
przyspieszy przed końcem roku i przez kolejnych sześć miesięcy będzie bardzo intensywna. W 2016 r. strony z certyfikatami SSL
z SHA-1 będą odpowiednio oznaczone.
Posunięcie Google jest bardzo odważne, ponieważ wiąże się z dużym ryzykiem. Głównym powodem, dla którego tak trudno
dostawcom przeglądarek odejść od wspierania algorytmu SHA-1, jest to, że kiedy
przeglądarka wyświetla ostrzeżenie o zabezpieczeniach w przypadku kilku kolejno
otwieranych stron, zniecierpliwiony użytkownik może przełączyć się na inną przeglądarkę. Google prawdopodobnie zdecydował
się na ten krok dlatego, ponieważ założył, że
użytkownicy mają do Chrome duże zaufanie
i lubią tę przeglądarkę na tyle, aby wytrzymać niedogodność wynikającą z pierwszej
fali alarmów, a więc zalew ostrzeżeń.
Zarówno dla osób fizycznych, jak i dla firm
każda zmiana jest trudna i dlatego odkładana
jest w czasie. Jednak dzięki wymianie certyfikatu SSL z SHA-1 na SHA-2 lepiej zadbamy
nie tylko o bezpieczeństwo swojego biznesu,
lecz także własny wizerunek. Edukowanie
o potrzebie korzystania z certyfikatów SSL
z bezpiecznym algorytmem SHA-2 i obowiązek przeprowadzenia klientów przez ten proces w jak najmniej dokuczliwy i czasochłonny
sposób spoczywa na Centrum Certyfikacji.
Autor jest menadżerem marketingu produktowego
w Unizeto Technologies
OPROGRAMOWANIE DLA MSP 59
16–22 stycznia 2015 r.
informatyczne systemy ERP?
jest, aby zwrócić uwagę na ich perspektywiczność. Dostęp do bogatej oferty modułów pozwoli zaspokoić przyszłe potrzeby
firmy wynikające z rozwoju i wprowadzanych zmian. To niezwykle ważne, biorąc
pod uwagę, że zakup systemu ERP to inwestycja na wiele lat. Warto sprawdzić również częstotliwość wydawania aktualizacji
programu wnoszących nowe funkcjonalności. Na tej podstawie można dowiedzieć się,
czy system jest stale rozwijany i jak często
firma może spodziewać się dostępu do nowych rozwiązań.
Elastyczność
Kolejnym ważnym elementem, który należy rozpatrywać podczas wyboru ERP, jest
jego elastyczność i otwartość. Wiąże się to
między innymi z możliwością dodawania
własnych rozwiązań oraz integracją z używanymi w przedsiębiorstwie aplikacjami
i urządzeniami.
Wysoka elastyczność jest gwarancją dopasowania systemu także do najbardziej
skomplikowanych procesów w firmie oraz
niestandardowych potrzeb, które często stanowią o przewadze konkurencyjnej
przedsiębiorstwa.
Interfejs użytkownika
Z punktu widzenia obsługi systemu i kosztów związanych z przeszkoleniem pracowników niezwykle istotny jest interfejs
użytkownika i możliwość jego dopasowania. Im bardziej jest przejrzysty i intuicyjny,
tym prostsza jest obsługa i krótszy czas po-
trzebny do opanowania programu. Coraz
więcej firm zwraca na to szczególną uwagę.
I słusznie, bo wygodną i efektywną pracę zapewni tylko taki system, który zostanie ściśle
dostosowany do potrzeb użytkownika i wykonywanych przez niego czynności.
Opinie klientów
Decydując się na wybór systemu, koniecznie
jest poznanie opinii na jego temat. Zazwyczaj
listę użytkowników, którzy wyrazili zgodę na
rozmowę telefoniczną lub wizytę referencyjną,
dostarczają sami oferenci. Warto zadbać, aby
rozmowa była przeprowadzona z firmą o podobnym modelu biznesowym, wielkości zatrudnienia i zakresie wdrożonych modułów.
Doświadczenie dostawcy
Proces wyboru systemu nie kończy się na znalezieniu odpowiedniego oprogramowania. Równie ważny, a nawet kluczowy dla sukcesu całego
przedsięwzięcia jest wybór odpowiedniego partnera, która, wdroży program i zapewni dalsze
wsparcie techniczne i serwisowe. Podobnie jak
w przypadku systemu ERP firma wiąże się z dostawcą na kilka lat. Z tego też powodu należy
zwrócić uwagę na doświadczenie firmy w zakresie wdrażania oprogramowania, zaplecze
kadrowe, oferowaną pomoc powdrożeniową
i serwisową oraz wysłuchać opinii dotychczasowych klientów na temat przebiegu współpracy.
Koszty i licencjonowanie
Jednym z głównych kryteriów wyboru programu pozostaje wciąż cena oprogramowania
i koszt wdrożenia. Porównując systemy, warto
Jak wybrać komputer do firmy?
Coraz częściej sięgamy po nowe
rozwiązania, takie jak notebooki
i tablety, odrzucając przy tym
tradycyjne pecety. Tymczasem
w europejskich firmach to
właśnie one nadal wiodą prym.
W minionym roku odnotowano
nawet znaczący wzrost ich
sprzedaży. Przewidując rosnące
zainteresowanie komputerami
stacjonarnymi, podpowiadamy,
jak wybrać odpowiedni do
potrzeb danej firmy sprzęt.
Marcin Bieńkowski
Pierwszym krokiem jest dokładne określenie
przeznaczenia komputera. Musimy ustalić,
do czego będzie on wykorzystywany i w jakim środowisku infrastrukturalnym ma
działać. Komputer stacjonarny będzie najodpowiedniejszy, jeśli pracownik wszystkie
zadania wykonuje w siedzibie firmy, przy
swoim stanowisku pracy. W sytuacji gdy
swoje obowiązki musi wypełniać w terenie
albo mieć dostęp do komputera poza godzinami pracy, konieczne będzie zaopatrzenie
go w sprzęt mobilny.
Komputer sprofilowany do
określonych potrzeb
W miejscach, gdzie obsługiwanych jest wielu
klientów, takich jak punkty obsługi klienta,
banki, apteki, sklepy czy kina, lepiej niż komputer stacjonarny w typowej pecetowej obudowie z monitorem sprawdzi się komputer
typu ALL-in-one. Wszystkie podzespoły są
w nim montowane w obudowie dotykowego
monitora LCD. W bankach czy punktach
obsługi klienta dobrym rozwiązaniem będą
tzw. nettopy, czyli okrojone komputery pozbawione twardych dysków i w wielu wy-
padkach złączy USB. Wszystkie dane oraz
środowisko użytkownika pobierane są z serwera, ale programy fizycznie pracują na
nettopie. Taka opcja zapewnia większe bezpieczeństwo danych, uniemożliwiając ich
skopiowanie czy zawirusowanie systemu. Ku-
jednak wyważyć stosunek oferowanej funkcjonalności do ceny. Niska cena może nie zagwarantować dostępu do wszystkich pożądanych
rozwiązań. Szczególną uwagę należy zwrócić
także na model licencjonowania programu.
Na rynku systemów ERP spotkać można trzy
główne rodzaje licencji: stanowiskową – udzielaną w oparciu o liczbę stanowisk, na których
będzie instalowany system; licencję modułową,
którą wykupuje się w zależności od liczby osób
pracujących na danym module oraz licencję
serwerową. Najkorzystniejsza dla firm jest licencja serwerowa. Koszt zakupu takich licencji
uzależniony jest od liczby jednoczesnych użytkowników korzystających z programu. Dostęp
do modułów regulowany jest tu przez system
uprawnień. W praktyce oznacza to, że w przypadku zwiększenia się kompetencji pracownika
wystarczy rozszerzyć zakres jego uprawnień bez
konieczności zakupu dodatkowych licencji modułowych. Istotną zaletą tego sposobu licencjonowania jest również to, że całkowite koszty
zakupu licencji znane są już na samym początku
wdrożenia, a nie na jego końcu.
Dwie strony medalu
Wybierając system ERP, należy też pamiętać, że
zbyt duża liczba zebranych ofert wydłuży proces
wyboru oprogramowania. Konsekwencją tego
będą dodatkowe koszty, które firma poniesie
w związku z pracą osób zaangażowanych w ten
proces. Warto zatem zawęzić wybór do kilku
rozwiązań. Pozwoli to lepiej porównać oferty
oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.
Autor jest prezesem Humansoft Sp. z o.o.
pując komputer do biura, warto skupić się
na podstawowych parametrach techniczno-funkcjonalnych. Im dłuższy przewidywany
czas użytkowania, tym lepsza powinna być
konfiguracja sprzętowa, tak aby maszyna była
w stanie obsłużyć przyszłe aplikacje. Wybierając sprzęt, należy zwrócić uwagę na typ procesora, ilość pamięci RAM, pojemność dysku
twardego oraz dodatkowe podzespoły związane z przeznaczeniem komputera.
Każdy szczegół ma znaczenie
Jeśli chodzi o procesor, najlepszym wyborem będzie któryś z desktopowych modeli
układów Intel Core i3 lub procesorów z serii AMD A6 bądź A8, gdyż wyposażone są
one w zintegrowaną kartę graficzną, wystarczającą do zastosowań biurowych, a ich moc
obliczeniowa pozwoli korzystać z nich również po kilku latach. W przypadku pamięci
RAM absolutnym minimum są 4 GB, jednak najbardziej optymalnym rozwiązaniem
będzie 8 GB. Dysk twardy, w zależności od
liczby przechowywanych danych, powinien
mieć od 500 GB do 2 TB. Mając na uwadze
potrzeby, jakie stawia codzienna praca, należy zastanowić się nad wyposażeniem komputera w nagrywarkę płyt DVD lub płyt
Blu-ray, czytnik kart pamięci Flash czy bezprzewodową kartę sieciową. Nie można też
zapominać o sprawdzeniu takich kwestii jak
długość gwarancji czy dostępność serwisu na
miejscu.
Autor pełni funkcję redaktora naczelnego
Biznes Benchmark Magazyn
60 OPROGRAMOWANIE DLA MSP
16–22 stycznia 2015 r.
Rozliczanie transakcji wielowalutowych
w obrocie walutowym- praktyki i problemy
w kontekście wdrożeń systemów ERP
Choć temat wydaje się dość prosty
i oczywisty w życiu konsultanta
systemu ERP pojawia się on dość
często i niejednokrotnie powoduje
duże komplikacje. Z czego to
wynika? Odpowiedź na to pytanie
nie jest wbrew pozorom prosta.
Andrzej Krawiec
Jednym z możliwych czynników decydującym o takim stanie rzeczy może być ograniczona funkcjonalność programów księgowych
często jeszcze wykorzystywanych w organizacjach. Niejednokrotnie spotykamy się z sytuacją, w której programy księgowe „starej daty”
nie oferują obsługi transakcji walutowych,
a rozrachunek księgowany jest tylko w walucie
PLN, pomimo że faktura wystawiona została
w walucie obcej. Jednak to nie sposób zapisania
(zaksięgowania) transakcji jest problemem, ale
sposób księgowania rozliczeń rozrachunków
walutowych, a w szczególności rozrachunków
problemu. Komplikacje pojawiają się, gdy zachodzi konieczność wyliczenia i właściwego zaksięgowania różnic kursowych, które pojawić
się mogą w momencie:
• księgowania zapłaty i/lub kompensaty
należności/zobowiązań,
• ustalania wyceny środków na rachunku bankowym i/lub w kasie walutowej,
• wyceny bilansowej.
Właściwe naliczenie i zaksięgowanie
zrealizowanych różnic kursowych
Zwykle w przypadku typowych transakcji
walutowych wyrażonych w tej samej walucie
obcej (faktura i zapłata w tej samej walucie)
właściwe naliczenie i zaksięgowanie zrealizowanych różnic kursowych nie stanowi większego
problemu. W takim przypadku niezbędne jest
jedynie zastosowanie kursu wymiany ustalonego dla rozliczanych transakcji oraz wyliczenie i zaksięgowanie różnic kursowych.
Problemy mogą się pojawić w sytuacji, gdy na
Rozliczanie rozrachunków
wielowalutowych
Kolejnym, zdecydowanie częstszym i poważniejszym problemem jest rozliczanie rozrachunków wielowalutowych (np. zapłata za
fakturę w walucie innej niż faktura lub kompensata rozrachunków wyrażonych w różnych
walutach), a w szczególności księgowanie zapłat złotówkowych za faktury walutowe.
W takich przypadkach często spotykamy
się ze stanowiskiem, że rozrachunek wynikający z faktury wystawionej w walucie obcej jest dwuwalutowy (PLN i waluta obca).
W celu uregulowania swojego zobowiązania
kontrahent może wpłacić kwotę równą wartości faktury w walucie obcej lub w złotówkach
(przeliczona po kursie obowiązującym w dniu
wystawienia faktury) i w takim przypadku nie
może być mowy o jakichkolwiek różnicach
kursowych. Niestety, trudno się z tym zgodzić. Szukając kontrargumentów sięgnijmy do
przykładu odwrotnego. Wystawiliśmy fakturę
nia. Kontrahent może uregulować swoje zobowiązanie (walutowe lub złotówkowe)
w dowolnej walucie przeliczając wartość zobowiązania po kursie obowiązującym w dniu
zapłaty. W przypadku zapłaty w walucie zgodnej z walutą zobowiązania powinniśmy naliczyć i zaksięgować różnice kursowe wynikające
z kursów zobowiązania i zapłaty. Analogicznie
powinniśmy postępować przy zapłacie w PLN
za fakturę wystawioną w walucie obcej, przeliczając w pierwszej kolejności kwotę wpłaconą
na walutę zobowiązania po kursie obowiązującym w dniu zapłaty. Identycznie należałoby
postąpić w sytuacji, gdy rozliczamy/kompensujemy zapisy wyrażone w dwóch różnych
walutach obcych, tj. najpierw przeszacować
rozliczane zapisy po kursie obowiązującym
w dniu księgowania rozliczenia, a następnie
skalkulować i zaksięgować różnice kursowe.
Zastosowanie takich jednolitych zasad dla
wszystkich rozliczeń walutowych zdecydowanie upraszcza całość zagadnienia, jednak nie
wszystkie systemy księgowe oferują tak kompleksową funkcjonalność.
Wyliczanie i księgowanie
różnic kursowych
Zdecydowanie mniej problematyczne okazują
się być pozostałe operacje związane z wyliczeniem i księgowaniem różnic kursowych związanych z operacjami walutowymi. W przypadku
walutowych rachunków bankowych i kasy walutowej pojawia się konieczność wyliczenia różnic dla operacji według metody FIFO i choć
problem wydaje się raczej trywialny, zdarza
nam się spotkać z sytuacją, gdy te czynności
wykonywane są ręcznie (np. w arkuszu Excel)
ze względu na brak (lub niewłaściwe działanie)
takiej funkcjonalności w systemie księgowym.
Należy również podkreślić fakt, że z uwagi na
występowanie różnic kursowych na walutowych
rachunkach bankowych, należy unikać pełnego
księgowania niektórych operacji (np. lokat typu
OVERNIGHT), które powodują zakłócenie
kolejki FIFO. W takich przypadkach zaleca się
księgowanie tylko zmiany wartości na rachunku
(w przypadku lokat OVERNIGHT księgujemy
tylko kwotę odsetek).
wyrażonych w różnych walutach. Wyjaśnienie
tych kwestii wymaga jednak w pierwszej kolejności doprecyzowania, o jakich transakcjach
mowa, a następnie szczegółowego omówienia
sytuacji, w których najczęściej pojawiają się
wątpliwości, a w ich konsekwencji problemy
i komplikacje.
Zatem na początek zdefiniujmy przypadki,
w których spotykamy się z transakcjami walutowymi w obrocie gospodarczym. Są to:
• transakcje sprzedaży (faktury, korekty,
zapłaty)
• transakcje zakupu (faktury, korekty, zapłaty)
• operacje na walutowych rachunkach
bankowych
• operacje w kasie walutowej.
Każda z ww operacji wymaga zwykle specjalnej uwagi już na etapie jej ewidencjonowania
(księgowania), a to głównie ze względu na konieczność ustalenia właściwego kursu wymiany
waluty, w której wyrażona jest dana transakcja. Zazwyczaj jednak to nie stanowi większego
fakturze wystawionej w walucie obcej wystąpił
podatek VAT, ponieważ różnice kursowe naliczone od kwoty VAT z dokumentu nie mogą
być ujęte przy kalkulacji podatku dochodowego (zwykle określane jako różnice kursowe
NKUP – przychody/koszty nieuwzględniane
do celów podatkowych). Przy rozliczaniu faktur walutowych zawierających VAT konieczne
jest ustalanie w jakiej części rozliczana jest należność dotycząca kwoty netto i VAT, a następnie właściwe wyliczenie i zaksięgowanie różnic
kursowych (oddzielnie od kwoty netto oraz od
kwoty VAT z faktury). Przeprowadzenie takiej
operacji zwykle jest technicznie niemożliwe,
gdyż większość systemów księgowych nie udostępnia takiej funkcjonalności. Z praktycznego
punktu widzenia rozwiązanie tego problemu
nie wydaje się być skomplikowanym zagadnieniem. Jednym ze sposobów sprawdzających się
w praktyce jest zaksięgowanie rozrachunku walutowego z faktury zawierającej podatek VAT
w dwóch pozycjach: netto i kwota VAT.
w PLN i kontrahent chce uregulować swoje
zobowiązanie w walucie obcej. Czy w takiej
sytuacji możemy zastosować kurs z dnia wystawienia faktury i przy wpłacie tak wyliczonej
kwoty w walucie obcej uznać zobowiązanie za
uregulowane w całości? Tutaj odpowiedź przecząca jest prawie oczywista. Kontrahent powinien wpłacić równowartość kwoty PLN
faktury przeliczonej na walutę obcą po kursie obowiązującym w dniu zapłaty. Z czego
zatem wynika taka rozbieżność? Możliwe, że
przyczyną tego stanu rzeczy jest przedstawienie rozrachunku walutowego w kwocie PLN.
Niestety, takie postrzeganie rozrachunku walutowego jest raczej niedopuszczalne, ponieważ jeśli dopuścimy taką możliwość, to jakie
zastosowanie będzie mieć choćby wycena bilansowa rozrachunków? Zatem bardziej pożądanym wydaje się traktowanie rozrachunku
walutowego jako zapisu wyrażonego tylko
w walucie, w której został zaksięgowany, co
zdecydowanie upraszcza całość zagadnie-
Wycena bilansowa aktywów i pasywów
Ostatnią kategorię operacji stanowi wycena
bilansowa aktywów i pasywów (należności,
środków pieniężnych i zobowiązań). Pomimo
że trudno tutaj doszukiwać się zagadnień kłopotliwych, nie wszystkie systemy księgowe dostarczają pełną funkcjonalność umożliwiającą
naliczanie i księgowanie niezrealizowanych różnic kursowych w dowolnym momencie, na
życzenie użytkownika oraz ich automatyczne
odwrócenie w momencie księgowania zapłaty/
rozliczenia. Natomiast pomijając kwestię dostępności takich funkcjonalności, należy zawsze rozważyć zasadność przeprowadzania
wyceny bilansowej na poziomie szczegółowych
zapisów. W przypadku przeceny na potrzeby
przygotowania bilansu na koniec okresu obrachunkowego jako alternatywne rozwiązanie
warto rozważyć zaksięgowanie niezrealizowanych różnic kursowych jedną kwotą na odpowiednim koncie.
Autor jest ERP project managerem MS Dynamics NAV oraz
senior consultantem w JCommerce SA