Enovatio Corporate Portal

SOLUTIONS
Enovatio Corporate Portal
5 eksabajtów – tyle miejsca na znanych nam nośnikach potrzebowaliśmy, aby zapisać
wszystkie słowa, wypowiedziane przez ludzkość od początku jej istnienia. Tyle samo
informacji gromadzimy elektronicznie co dwa lata. Jutro będzie ich jeszcze więcej.
Przyszłość to nie dostęp do informacji, ale zarządzanie nią.
R
ozwiązanie Enovatio Corporate Portal opracowywano z myślą o tworzeniu i elastycznym rozwijaniu projektów opartych na koncepcji portalu korporacyjnego. Świadoma pojemności znaczenia
słów „portal korporacyjny”, firma Enovatio zaprojektowała platformę, która pozwala uzyskać w obrębie przeglądarki WWW dane, informacje, funkcjonalności oraz
dostęp do procesów biznesowych. Niezależnie od tego, czy jest to portal o charakterze zewnętrznym (ekstranet), czy wewnętrznym (intranet), po wdrożeniu Enovatio Corporate Portal, staje się on miejscem wymiany
informacji, zadań i kompetencji. Pełni również funkcję
istotnego narzędzia koordynującego organizację pracy
w firmie oraz w jej bezpośrednim otoczeniu.
Innymi słowy – system ten w ramach jednej platformy jednocześnie integruje aplikacje, procesy biznesowe
oraz użytkowników różnych szczebli i z firmy spoza niej.
Moduły funkcjonalne Enovatio
Corporate Portal
Na użytek konkretnych projektów w ramach jednej
platformy Enovatio Corporate Portal można dowol-
nie ze sobą łączyć następujące moduły funkcjonalne:
• Zarządzanie dokumentami – zarządzanie zbiorem dokumentów, dostępem, uprawnieniami,
a także modelowanie procesu obiegu dokumentów i archiwizacja elektroniczna;
• Sekretariat – ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z organizacji, zawiera
funkcje skanowania i archiwizacji;
• Zadania – pomaga w planowaniu, delegacji i kontroli zadań, zawiera funkcje alarmów, przypominania i optymalizacji czasu pracy;
• Kalendarz korporacyjny – wspomaga organizację
zasobów ludzkich i rzeczowych, obiektów, samochodów;
• Baza kontaktów – wykorzystywana w procesach
sprzedaży, komunikacji oraz obsługi klientów;
• CMS – zawiera funkcje wspomagające zarządzanie zawartością informacyjną portalu);
• Zamówienia (moduł wspomagający proces wprowadzania, realizacji i monitorowania zamówień;
• Mój pulpit – umożliwia wprowadzenie w życie
koncepcji indywidualnego pulpitu roboczego
użytkownika digital dashboard, w którym dostępne są funkcje i informacje potrzebne do płynnej
pracy i szybkiego podejmowania decyzji;
• Zarządzanie sprawami – informatyzuje przebieg
różnorodnych procesów biznesowych w organizacji. Sprawom katalogowanym według ustalonych
kryteriów, przypisywane są poszczególne osoby,
stanowiska, dokumenty;
• CRM – wspomaga proces kontaktu z klientem
z włączeniem funkcji zamawiania i windykacji;
• Analizy i raportowanie – wykorzystują technologie OLAP, Business Objects oraz Reporting Services, które umożliwiają generowanie różnorodnych
raportów i analiz w oparciu o rzeczywiste dane
przetwarzane w systemach dedykowanych; moduł
wzbogaca warstwę prezentacji raportów;
• Administracja – wspomaga zarządzanie prawami
dostępu, grupami użytkowników, użytkownikami,
rolami, strukturą portalu korporacyjnego;
• Moduł wersji językowych – pozwala na prostą
lokalizację systemu w dowolnej liczbie języków.
Cele: wysoki ROI
i jednoczesne rozwiązanie problemu
Stosunkowo młoda koncepcja portalu korporacyjnego
jest realizowana przez Enovatio w kontekście rzeczywistych wymagań firmy, przed którą stoi konkretny problem biznesowy. Firmę spośród innych podobnych wyróżnia poszukiwanie po stronie Klienta realnego zwrotu
z inwestycji (ROI) oraz ukierunkowanie na rzeczywisty
problem biznesowy, z jakim boryka się dane przedsiębiorstwo. Choć koncepcja portalu korporacyjnego
pozwala na dość wszechstronne wykorzystanie go
w biznesie, dzięki przejrzystej budowie modułowej systemu, firma dobiera niezbędne obszary funkcjonalne
i na potrzeby projektu nadaje im właściwe parametry.
Rysunek 1. Przykłady widoku z ekranu Enovatio Corporate Portal
8
Kontakt:
ENOVATIO Sp. z o.o.
ul. Dobrowoja 11
04-003 Warszawa
tel. +48 (22) 741 11 55
[email protected]
www.enovatio.com
BUSINESS APPLICATIONS REVIEW 1/2007