25 PROTOKÓŁ NR 49/08 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W

PROTOKÓŁ NR 49/08
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU
które odbyło się w dniu 15 lutego 2008 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Grzegorz Gabryelski - Starosta
2. Remigiusz Lorenz
- Wicestarosta
3. Grażyna Filipek
- Członek Zarządu
4. Wacława Kuczyńska - Członek Zarządu
5. Dariusz Orzeszko
- Członek Zarządu
oraz:
Bogusław Maciejczak
- Sekretarz Powiatu
Remigiusz Biłous
- Skarbnik Powiatu
a także:
Gabriela Bujanowska
- Dyrektor ZSB (podczas omawiania pkt 2)
Maria Górna – Bobrowska
- Dyrektor PCPR (podczas omawiania pkt 11 – 17)
Halina Pilipczuk
- Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych (podczas omawiania pkt 1 – 6)
Czesław Toczyński
- Dyrektor Biura Starosty
Posiedzenie otworzył Starosta, Pan Grzegorz Gabryelski, po czym ustalono porządek obrad.
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Oględziny rozpoczętej budowy przy szpitalu w Międzyrzeczu.
2. Przedstawienie przez Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych w Międzyrzeczu szkoły oraz
jej działalności.
3. Przyjęcie projektu uchwały w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w szkolnym schronisku młodzieżowym.
4. Przyjęcie zmiany projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie nagród dla nauczycieli.
5. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Oświaty
w Powiecie Międzyrzeckim na lata 2008-2013.
6. Zmiana ostatecznego rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu.
7. Omówienie dalszych działań dotyczących wniosku WZDZ w Gorzowie Wlkp. w sprawie
darowizny budynku szkolnego.
8. Zapoznanie się z wnioskiem preselekcyjnym dotyczącym budynku I LO w Międzyrzeczu.
25
9. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wykonania planu finansowego Muzeum
w Międzyrzeczu.
10. Przedstawienie sytuacji Muzeum w Międzyrzeczu w kontekście współprowadzenia z innymi podmiotami.
11. Dokonanie wystąpienia do Wojewody Lubuskiego o wprowadzenie zmian w rejestrze
placówek opiekuńczo – wychowawczych.
12. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Międzyrzeczu o zaakceptowanie rozliczenia z DPS Szarcz.
13. Przyjęcie aneksu do umowy w sprawie prowadzenia Domu Pomocy Społecznej w Szarczu.
14. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie podziału środków PFRON.
15. Wstępna analiza treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na prowadzenie warsztatów
terapii zajęciowej.
16. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia „Pomocna Dłoń” w Międzyrzeczu w sprawie
współpracy.
17. Zapoznanie się z wnioskiem Stowarzyszenia Dyrektorów Domów Pomocy Społecznej
Ziemi Lubuskiej w sprawie złej sytuacji finansowej tych jednostek.
18. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego.
19. Wystąpienie o opinie do projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie minimalnego wynagrodzenia w jednostkach organizacyjnych powiatu oraz w sprawie zmiany wartości punktu.
20. Sprawy budżetowe, w tym:
- podjęcie uchwał,
- przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu,
- akceptacja sprawozdań finansowych,
- inne.
21. Podjęcie uchwały w sprawie składników majątku trwałego.
22. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę gruntów przez Dom Pomocy
Społecznej w Rokitnie nr 58.
23. Podjęcie rozstrzygnięć dotyczących dalszych działań w zakresie wniosku Dyrektora
SPZOZ w Międzyrzeczu odnośnie działki przy szpitalu w Międzyrzeczu.
24. Podjęcie rozstrzygnięć w sprawie naboru na stanowisko Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu.
25. Wolne wnioski.
26
Ad. 1
Zarząd dokonał oględzin działki przy szpitalu w Międzyrzeczu oraz znajdującej się na
niej rozpoczętej budowy.
Ad. 2
Zarząd w towarzystwie Dyrektor ZSB w Międzyrzeczu, Pani Gabrieli Bujanowskiej
dokonał wizytacji warsztatów szkolnych, jednej z sal informatycznych oraz pracowni chemicznej. W trakcie przedstawienia placówki omówiono kierunki kształcenia oraz plany rozwoju szkoły. Rozmawiano o termoizolacji budynku, w tym dokończeniu wymiany okien. Starosta zadeklarował, że podobnie jak w zeszłym roku Zarząd przekaże około 20 tys. zł. na
wymianę okien w budynku. Środki pochodzić będą z PFOŚiGW.
Ad. 3
Przedstawiono projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w szkolnym schronisku młodzieżowym. Poinformowano, że w
porównaniu z projektem omawianym na poprzednim posiedzeniu Zarządu, Radca Prawny
zaproponował dodać w § 1 sformułowanie „od osoby za dobę”. Zarząd wyraził na to zgodę.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 15/08.
Ad. 4
Pani Halina Pilipczuk przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli, sposobu podziału środków na nagrody oraz
tryb zgłaszania kandydatów do nagród. Przypomniała, że wcześniej omawiany projekt uchwały w tej sprawie został wycofany przez Komisję Edukacji, Kultury i Sportu w związkiem z
brakiem zapisu regulującego przyznawanie nagród dyrektora szkoły. Projekt został uzgodniony ze związkami zawodowymi.
Zarząd skierował projekt uchwały do dalszych prac Rady Powiatu.
Ad. 5
Pani Halina Pilipczuk przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie Strategii
Rozwoju Oświaty w Powiecie Międzyrzeckim na lata 2008 – 2013. Do projektu nie wniesiono żadnych uwag.
Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu.
Ad. 6
Pani Halina Pilipczuk poinformowała, że Szkoła Muzyczna I stopnia w Międzyrzeczu
nie może otrzymać dotacji przyznanej przez Zarząd Powiatu, ponieważ jest jednostką sektora
publicznego. Rozwiązaniem tego problemu może być złożenie przez szkołę oferty na realizację zadania publicznego. Dyrektor szkoły przygotuje wniosek na realizację zadania polegającego na promocji Powiatu Międzyrzeckiego, co umożliwi przekazanie im przyznanej wcześniej dotacji.
27
Zarząd wycofał się z wcześniejszego przyznania dotacji tej szkole.
Ad. 7
Przypomniano wniosek WZDZ w Gorzowie Wlkp. dotyczący darowizny budynku
szkolnego w Trzcielu. Zaproponowano zaprosić Prezesa Staszaka na następne posiedzenie
Zarządu Powiatu. Poinformowano, że możliwa jest sprzedaż bezprzetargowa budynku. Jeśli
WZDZ złoży oświadczenie, że nie jest organizacją nastawioną na osiągnięcie zysku Rada
Powiatu może udzielić także bonifikaty na sprzedaż omawianej nieruchomości. Pan Dariusz
Orzeszko zadał pytanie, czy Zarząd Powiatu może zastrzec przy sprzedaży budynku, że musi
być on przeznaczony na cele oświatowe. Starosta polecił sprawdzić tą kwestię.
Zarząd przełożył rozpatrzenie wniosku na następne posiedzenie.
Ad. 8
Przedstawiono wniosek preselekcyjny dotyczący budynku I LO oraz Gimnazjum nr 1
w Międzyrzeczu, który w dniu 5 lutego br. został złożony w Urzędzie Marszałkowskim w
Zielonej Górze. Wicestarosta poinformował, że całość inwestycji, na którą został złożony
wniosek wynosi około 12,8 mln zł. Poinformowano również o złożonych wnioskach preselekcyjnych dotyczących Muzeum w Międzyrzeczu oraz DPS Rokitno Nr 38.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Ad. 9
Przedstawiono sprawozdanie z wykonania planu finansowego Muzeum w Międzyrzeczu za rok 2007. Starosta powiedział, że sprawozdanie ma charakter informacyjny. W razie
ewentualnych pytań lub wątpliwości zostanie on szerzej omówiony na następnym posiedzeniu
Zarządu.
Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z wykonania planu finansowego Muzeum
w Międzyrzeczu.
Ad. 10
Wicestarosta poinformował o odbytym w dniu 13 lutego br. spotkania z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego w sprawie współfinansowania Muzeum w Międzyrzeczu. Na
spotkaniu omawiano sytuację Muzeum, płace pracowników, kwestię kosztów bieżących również inwestycyjnych. Powiadomił, że podpisanie stosownego porozumienia uwarunkowane jest przyłączeniem się do niego również Gminy Międzyrzecz. Następne spotkanie w tej
sprawie odbędzie się 20 marca br. na terenie Muzeum, na które zaproszony został Marszałek
Województwa Lubuskiego.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną informacją.
Ad. 11
Pani Maria Górna – Bobrowska przedstawiła projekt wystąpienia do Wojewody Lubuskiego w sprawie zmian w Wojewódzkim Rejestrze Palcówek Opiekuńczo - Wychowaw28
czych. Zmiana dotyczy zmniejszenia statutowej liczby miejsc w Domu Dziecka w Skwierzynie z 45 na 40. Poinformowała, że wiąże się to ze stopniowym zmniejszeniem liczby miejsc
do 30 wychowanków, co jest warunkiem zakończenia standaryzacji placówki.
Zarząd dokonał wystąpienia do Wojewody Lubuskiego w sprawie zmian w rejestrze
placówek opiekuńczo – wychowawczych.
Ad. 12
Pani Maria Górna – Bobrowska omówiła rozliczenia z przekazanej dotacji na prowadzenie przez Zgromadzenie Sióstr Felicjanek w Przemyślu Domu Pomocy Społecznej w
Szarczu. Przedstawiła wniosek w sprawie zaakceptowania w/w rozliczenia.
Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek o zaakceptowanie rozliczenia dotacji przez
DPS Szarcz.
Ad. 13
Pani Maria Górna – Bobrowska przedstawiła aneks z dnia 31 stycznia 2008 r. w sprawie udzielenia dotacji dla Domu Pomocy Społecznej w Szarczu w 2008 r. Poinformowała, że
taki aneks podpisywany jest corocznie, a kwota dotacji jest odzwierciedleniem dotacji Wojewody na ten cel.
Zarząd wyraził zgodę na podpisanie aneksu.
Ad. 14
Pani Maria Górna – Bobrowska przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie podziału środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na
zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej na 2008 r. Starosta zadał pytanie, czy
w przypadku braku zainteresowania wśród niepełnosprawnych rehabilitacją zawodową możliwe jest przesunięcie tych środków na pozostałe cele wymienione w projekcie. Pani Bobrowska odpowiedziała, że możliwe jest przesuwanie wszystkich środków w ramach potrzeb poza
kwotą dofinansowania kosztów działania warsztatów terapii zajęciowej.
Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu.
Ad. 15
Pani Maria Górna – Bobrowska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w
sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych w zakresie
działań na rzecz osób niepełnosprawnych objętych „Programem współpracy powiatu międzyrzeckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w roku 2008”.
Zarząd dokonał wstępnej analizy treści ogłoszenia o otwartym konkursie na prowadzenie warsztatów terapii zajęciowej.
Ad. 16
Przedstawiono wniosek Stowarzyszenia „Pomocna Dłoń” w Międzyrzeczu w sprawie
współpracy w realizacji statutowych celów Stowarzyszenia. Starosta zaproponował zaprosić
29
Prezesa Stowarzyszenia wraz z osobą towarzyszącą na kolejne posiedzenie Zarządu. Zaproponowano, aby przed spotkaniem Stowarzyszenie złożyło ofertę i wizję współpracy, co będzie stanowić materiał do planowanej dyskusji. Zarząd wyraził na to zgodę.
Zarząd odłożył rozpatrzenie wniosku oraz polecił Dyrektor PCPR wystosować pismo
do Stowarzyszenia w sprawie przedstawienia oferty współpracy.
Ad. 17
Pani Maria Górna – Bobrowska przedstawiła wniosek Stowarzyszenia Dyrektorów
Domów Pomocy Społecznej Ziemi Lubuskiej w sprawie złej sytuacji finansowej w tych jednostkach. Poinformowała również, że w Gorzowie Wlkp. odbędzie się spotkanie w tej sprawie z Minister Pracy i Polityki Społecznej, Panią Jolantą Fedak, na którym zaproponowane
zostanie zwiększenie dotacji z budżetu państwa dla DPS-ów, która zostałaby przeznaczona na
wzrost płac.
Zarząd zapoznał się z wnioskiem Stowarzyszenia Dyrektorów Domów Pomocy Społecznej Ziemi Lubuskiej.
Ad. 18
Przedstawiono projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie regulaminu organizacyjnego.
Przypomniano, że projekt omówiony został na poprzednim posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu.
Ad. 19
Przedstawiono projekty pism do związków zawodowych w sprawie zaopiniowania
projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie najniższego wynagrodzenia zasadniczego oraz
w sprawie wartości punktu.
Zarząd dokonał wystąpienia do związków zawodowych o opinię projektów uchwał
Rady Powiatu.
Ad. 20
Skarbnik przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie harmonogramu
realizacji budżetu Powiatu Międzyrzeckiego na 2008 r.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 16/08.
Skarbnik przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budżetu na
2008 r. Poinformowano o mającym wejść w życie rozporządzeniu dotyczącym wynagrodzeń
pracowników Starostwa. Rozporządzenie przewiduje wzrost płac w poszczególnych grupach
zaszeregowania. W związku z powyższym w przypadku kilku osób konieczny jest większy od
planowanego na 8 % wzrost płac. Rozporządzenie w związku z uchwałą Rady Powiatu Nr
II/13/06 w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do Starosty Międzyrzeckiego, wymusza również wzrost wynagrodzenia Starosty. Powoduje to konieczność zwiększenia planu
wydatków budżetowych w porównaniu z obecnie omawianym projektem o około 36 tys. zł.
30
Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu wydatków budżetowych o kwotę związaną ze
wzrostem płac poszczególnych pracowników wynikającym z omawianego rozporządzenia.
Zarząd po uwzględnieniu zmian skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu po
szczegółowym ustaleniu zmian kwot, o których mowa wyżej.
Skarbnik przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budżetu na
2008 r. w zakresie dochodów własnych i wydatków nimi sfinansowanych jednostek budżetowych.
Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu.
Skarbnik poinformował o przesłaniu do LUW sprawozdania o dotacjach związanych z
wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami oraz sprawozdania z wykonania planów finansowych funduszy celowych nieposiadających osobowości prawnej za IV kwartał 2007 r.
Zarząd zaakceptował przesłane sprawozdania.
Skarbnik przedstawił wniosek Szkoły Podstawowej w Bledzewie o zwiększenie dotacji na uruchomienie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Bledzewie w związku z koniecznością zakupu nowych łóżek. W zeszłym roku zwróciło ono wypracowaną kwotę z powodu braku możliwości dostarczenia łóżek przez producenta w odpowiednim terminie. Zarząd postanowił zwiększyć dotację na uruchomienie SSM w Bledzewie o kwotę wypracowaną
w poprzednim sezonie.
Ad. 21
Przedstawiono projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie składników majątku ruchomego w DPS w Skwierzynie. Poinformowano, że na poprzednim posiedzeniu Zarządu
omyłkowo podpisano uchwałę nieznacznie różniącą się od omawianego projektu. Obecnie
omawiany projekt jest sprostowaniem tej pomyłki.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 17/08.
Ad. 22
Przedstawiono projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie dzierżawy nieruchomości.
Poinformowano, że DPS w Rokitnie Nr 58 zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na
wydzierżawienie areału 4,63 ha działki 1/4 dotychczasowemu dzierżawcy pozostałej części
działki w areale 3 ha. W projekcie uchwały zaproponowano wysokość czynszu w q pszenicy
w poszczególnych klasach gleby. DPS Rokitno Nr 58 uznał go za wysoki odnośnie VI klasy
gleby. Zaproponowano, aby na następne posiedzenie Zarządu zaprosić Dyrektora DPS w celu
omówienia sprawy. Zarząd wyraził na to zgodę.
Zarząd przełożył podjęcie uchwały na następne posiedzenie.
Ad. 23
31
Przedstawiono projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości będącej w bezpłatnym użytkowaniu SPZOZ w Międzyrzeczu. Starosta wyraził pogląd, że jest za
wcześnie na kierowanie omawianego projektu do prac Rady. Zaproponował przełożyć omówienie projektu na następne posiedzenie Zarządu. Zarząd wyraził na to zgodę.
Zarząd przełożył podjęcie rozstrzygnięć dotyczących dalszych działań odnośnie działki przy SPZOZ w Międzyrzeczu na następne posiedzenie.
Ad. 24
Przedstawiono protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na Dyrektora ZDP
w Międzyrzeczu. Poinformowano, że z pośród 2 kandydatów jeden z nich uzyskał dobry wynik ze znajomości prawa. Nie posiada on jednak dostatecznej wiedzy technicznej z zakresu
dróg i mostów. Drugi z kandydatów posiada dobrą znajomość wiedzy technicznej, brak mu
jednak wiedzy z zakresu przepisów prawa. W związku z dobrą znajomością materii prawnej
przez jednego z kandydatów podjęto dyskusję nad koniecznością posiadania wiedzy technicznej z zakresu drogownictwa przez przyszłego dyrektora jednostki. Zarząd doszedł do wniosku, że wiedza taka jest konieczna ze względu na dużą odpowiedzialność i specyfikę stanowiska pracy. Starosta zaproponował ogłosić kolejny nabór. Zarząd wyraził na to zgodę.
Zarząd ogłosił powtórny nabór na stanowisko Dyrektora w ZDP w Międzyrzeczu.
Ad. 25[wolne wnioski]
Wolnych wniosków nie wniesiono.
Termin następnego posiedzenia Zarządu Powiatu ustalono na 29 lutego 2008 r. o godzinie 1100.
32
PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU
1. ............................................
2. ............................................
3. ............................................
4. ............................................
5. ............................................
Protokołował: Łukasz Ruta
33