Załącznik nr 2_Wzór umowy

Załącznik Nr 2
UMOWA Nr ………/2015/NPSEO
Zawarta w dniu …………..2015r w Warszawie pomiędzy:
Era Ewaluacji Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 26/4 zarejestrowana w
Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy
numer KRS: 0000309363, nr REGON: 141386958, nr NIP: 118-194-92-10, kapitał zakładowy
50 000 zł, reprezentowaną przez:
……………………… – …………………………
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………, ….-…… ……………., ul. …………………. Zarejestrowanym w
Sądzie Rejonowym …………………………, …… Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer
KRS: …………………, nr REGON: ………………………….., nr NIP: ……………………….., reprezentowanym
przez:
……………………… - ………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami
Zważywszy na fakt, że:
1. Zamawiający oświadcza, że w ramach partnerstwa z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji i
Uniwersytetem Jagiellońskim realizuje projekt pt. „Program wzmocnienia efektywności
systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap 3” finansowany przez
Ministerstwo Edukacji Narodowej ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w
ramach III Priorytetu, Działanie 3.1 współfinansowane z Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwany dalej „Projektem”
2. Zamawiający zamierza, w ramach Projektu, przeprowadzić szkolenia dla dyrektorów
szkół i placówek edukacyjnych oraz nauczycieli w zakresie i na zasadach określonych w
Umowie
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby, doświadczenie i personel dające
rękojmię właściwego wykonania przedmiotu zamówienia
1
Strony postanawiają co następuje:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na
świadczeniu usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na
wynajmie sal szkoleniowych.
2. Szczegółowy zakres usługi, określający poszczególne jej elementy oraz liczbę
uczestników korzystających z poszczególnych elementów usługi zawarty jest w
Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
3. Strony oświadczają, że zmiana Załącznika 1, pod rygorem nieważności wymaga pisemnej
zgody obu Stron, jednakże nie wymaga formy aneksu do Umowy.
4. Usługi świadczone na mocy Umowy finansowane będą w całości ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu.
5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej przez siebie działalności i posiada przez cały okres obowiązywania Umowy
aktualną polisę ubezpieczeniową na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 250 000,00
PLN. Zamawiający może w każdym momencie obowiązywania Umowy poprosić
Wykonawcę o przedstawienie do wglądu aktualną polisę w celu jej weryfikacji. W
przypadku nieposiadania aktualnej polisy w jakimkolwiek momencie obowiązywania
Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Wykonawcy Umowę zgodnie z §4 ust. 2.
§ 2 Warunki świadczenia usług
1. Usługi świadczone będą w ……………………………………………………………………………….. w
………………….
2. Usługi obejmują zakres określony w Załączniku 1. Usługi niewymienione w Załączniku 1
będą płatne dodatkowo w oparciu o zamówienie przesłane drogą elektroniczną, o ile
Strony Umowy nie postanowią inaczej.
3. Wykonawca może podzlecać część wykonania usług będących przedmiotem umowy
jednakże za wykonanie usług przez podmioty trzecie Wykonawca odpowiada jak za
własne.
4. Przed szkoleniem Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy nie
później niż w terminie 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia listy uczestników.
5. Zamawiający w terminie nie późniejszym niż na 14 dni przed rozpoczęciem każdego
szkolenia prześle Wykonawcy szczegółowy harmonogram szkolenia (plan zajęć
szkoleniowych oraz przerw gastronomicznych).
6. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy
strony wyznaczają:
2
a. Ze strony Zamawiającego: ………………………………, Tel.: …………………………, email:
……………………………………..
b. Ze strony Wykonawcy: ……………………………., Tel.: …………………………, email:
……………………………………..
§ 3 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Usług określonych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie według cennika, stanowiącego Załącznik 2 do Umowy, obliczone za
rzeczywiste wykorzystanie poszczególnych elementów usług przypadające na osoby
obecne na szkoleniu, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-8 poniżej.
2. Zamawiający nie ma obowiązku zorganizowania szkoleń na łączną ich wartość,
określoną przez Wykonawcę w ofercie oraz znajdującą się w Załączniku nr 2 do Umowy.
Szkolenia będą organizowane w zależności od faktycznych potrzeb i na podstawie
ustalanego wcześniej harmonogramu.
3. Zwiększenie wartości zamówienie nie może przekroczyć 50% szacunkowego
wynagrodzenia określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.
4. Szkolenia realizowane są według harmonogramu ustalonego przez obie Strony,
znajdującego się w Załączniku nr 1 do Umowy.
5. Na 7 dni przed ustalonym terminem szkolenia Zamawiający wysyła drogą elektroniczną
wstępną listę uczestników szkolenia. Wykonawca będzie miał obowiązek
zarezerwowania miejsc noclegowych oraz sal szkoleniowych w wielkości
odpowiadającej przesłanej liście uczestników. Jeżeli szacunkowa liczba uczestników
będzie wyższa od szacunkowej liczby uczestników danego szkolenia określonej w
Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca będzie musiał wyrazić zgodę na jej zwiększenie.
Jeżeli w wyniku dużego zainteresowania szkoleniem, Zamawiający będzie chciał
zwiększyć liczbę grup szkoleniowych, Wykonawca będzie musiał wyrazić na to zgodę.
6. Na 3 dni przed ustalonym terminem szkolenia Zamawiający prześle drogą elektroniczną
ostateczną liczbę uczestników szkoleń. Na jej podstawie będą następowały rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą. W tym samym terminie Zamawiający może
zrezygnować z organizacji całego szkolenia. Zamawiający może też zwiększyć liczbę
rezerwacji w porównaniu do rezerwacji dokonanej zgodnie z zapisami ust. 5. W takim
przypadku Wykonawca musi wyrazić na to zgodę.
7. W przypadku, gdy zgłoszony zgodnie z ust. 6 uczestnik lub uczestnicy szkolenia nie
pojawią się na szkoleniu, Zamawiający płaci jedynie za pierwszy dzień szkoleniowy i
nocleg odwołanych rezerwacji osób. Podstawą dokonania zmian będzie powiadomienie
za pomocą poczty elektronicznej.
8. W przypadku, gdy niewywiązanie się przez Zamawiającego z zobowiązań, o których
mowa w niniejszej umowie, spowodowane jest siłą wyższą - Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności.
3
9. Każde szkolenie będzie zamknięte protokołem odbioru opisującym wykonane usługi,
który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie poprawnie wystawiona faktura
zatwierdzona przez Zamawiającego. Wykonawca wystawi fakturę nie wcześniej niż w
dniu podpisania protokołu odbioru o którym mowa w ust. 8.
11. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto wskazane przez
Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, o
której mowa w ust. 10, pod warunkiem przekazania środków na konto Zamawiającego
przez Lidera projektu Ośrodek Rozwoju Edukacji. W przypadku wstrzymania opłacenia
faktury z powodu braku środków Zamawiający ma obowiązek udokumentowania tego
przed Wykonawcą poprzez przedstawienie potwierdzonej przez bank informacji o stanie
rachunku bankowego przeznaczonego dla projektu. Zamawiający opłaci zaległą fakturę
niezwłocznie po otrzymaniu na rachunek projektu środków przekazanych przez Lidera
projektu.
12. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
13. W przypadku nienależytego wykonania usług będących przedmiotem Umowy
Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za
szkolenie, które zostało nienależycie wykonane. Przez nienależyte wykonanie usług
należy rozumieć wykonanie usług w sposób niezgodny z warunkami opisanymi w
Załączniku 1, pod warunkiem, że zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonania usługi
zgłoszone będą przez Zmawiającego na piśmie najpóźniej ostatniego dnia danego
szkolenia. Zamawiający jest zobowiązany przedstawić Wykonawcy swoje zastrzeżenia
niezwłocznie w momencie ich identyfikacji, oraz powinien dać Wykonawcy czas na
usunięcie przyczyn tych zastrzeżeń. Przy czym czas ich usunięcia nie może wpłynąć w
rażący sposób na przebieg szkolenia.
§ 4 Termin obowiązywania umowy i warunki wypowiedzenia
1. Umowa zawarta została na czas określony do dnia 30 listopada 2015r.
2. W przypadku rażących naruszeń postanowień Umowy przez jedną ze Stron, druga
Strona wezwie pisemnie Stronę naruszającą postanowienia Umowy do usunięcia
naruszeń postanowień Umowy wraz ze wskazaniem konkretnych zarzutów i terminu
usunięcia naruszeń, nie krótszego jednak niż 7 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia
naruszeń w wyznaczonym terminie Strona może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem
natychmiastowym.
3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego w trybie określonym w ust.
2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo
dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami
Kodeksu Cywilnego.
4
4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, w trybie opisanym w ust. 2, z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do
wynagrodzenia za usługi wykonane oraz prawo dochodzenia roszczenia z tytułu
poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 5 Siła wyższa
1. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie
obowiązków z Umowy wynikających z siły wyższej.
2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie określone – definiowane w Kodeksie
Cywilnym.
3. Wystąpienie i zakończenie zdarzeń powodujących siłę wyższą, zostanie natychmiast
zakomunikowane drugiej Stronie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni. Strona
informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego
przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
4. Strona, która przekazała pisemne zawiadomienie będzie zwolniona z zobowiązań lub
dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie i / lub
jego skutki.
5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony zobowiązane są ustalić nowy termin
wykonania przedmiotu Umowy lub podjąć decyzję o jej rozwiązaniu.
6. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może
żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.
§ 6.Postanowienia końcowe
1. Żadna ze Stron nie może przenieść na inną osobę praw wynikających z niniejszej Umowy
lub innych stosunków prawnych wiążących Strony bez uprzedniej pisemnej zgody
drugiej Strony. Strony oświadczają, że podzlecenie zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy nie
stanowi przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie będą mieć
postanowienia Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem
Umowy będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla
Zamawiającego.
4. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu z
wyłączeniem zmian w załącznikach.
5. Zmiany w załącznikach dla swej ważności wymagają formy pisemnej i zgody obydwu
stron.
6. Wszelkie dotychczasowe umowy tak pisemne jak i ustne, które dotyczą przedmiotu
niniejszej Umowy przestają obowiązywać z chwilą jej podpisania.
5
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
8. Integralną cześć Umowy stanowi:
a) Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) Załącznik 2 Cennik szkoleń.
c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru szkolenia.
d) Odpis KRS Wykonawcy.
e) Odpis KRS Zamawiającego.
Wykonawca
.......................................
Zamawiający
................................................
6
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szkolenia dla dyrektorów szkół 2 dniowe
W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 17 osób (15 uczestników szkoleń, 1 trener, 1 osoba z
personelu projektowego). Zamawiający pozostawia sobie możliwość zwiększenia liczby
uczestników szkoleń (do 2 grup) w przypadku dużego zainteresowania szkoleniem. Zwiększenie
będzie każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą.
Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 10:00. Wykwaterowanie się
uczestników szkoleń następuje o godz. 13:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy
uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju.
Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 1 nocleg; 1 śniadanie; 2 obiady (dwudaniowe)
w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje
ciepłe i zimne oraz deser; 1 kolacja; 5 przerw kawowych1 – 3 przerwy pierwszego dnia i 2
przerwy drugiego dnia. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami
szkoleń.
Wykonawca musi dysponować min. 2 salami szkoleniowymi dla min. 16 osób każda (15
uczestników + 1 trener). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub
dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerem. W każdej sali
miejsca siedzące dla 16 osób w układzie „podkowa” bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na
krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i
oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie,
które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane;
wyposażone w zegar ścienny; rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała
ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa
trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.);
woda mineralna – min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana
w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu
na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów
wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie
sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w
ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie).
Harmonogram szkoleń:
- wrzesień – listopad 2015r. Szczegółowo harmonogram zostanie ustalony między Zamawiającym
a Wykonawcą w trakcie obowiązywania umowy.
1
Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin „Przerwa kawowa” oznacza on przerwę bufetową z
kawą, herbatą, sokami, ciastkami i owocami.
7
Szkolenia dla nauczycieli szkół – 3 dniowe.
W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 80 osób (72 uczestników szkoleń, 6 trener, 2 osoby z
personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 3 grupy.
Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 15:30. Wykwaterowanie się
uczestników szkoleń następuje o godz. 12:00 trzeciego dnia szkolenia. W tym czasie każdy
uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju.
Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 2 noclegi; 2 śniadania; 1 obiad (dwudaniowy);
2 kolacje; 3 przerwy kawowe, 2 przerwy kawowo - kanapkowe2 – dla każdego uczestnika.
Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy
kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich
grup).
Wykonawca musi dysponować 3 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników
+ 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych
ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być
mniejsza niż 3m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do
średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w
układzie „podkowa” bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie
twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być
dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do
prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny;
wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której
można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera,
flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda
mineralna – min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w
formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu
na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów
wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie
sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w
ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie).
Harmonogram szkoleń:
- 28-30 maja 2015;
- 17-19 września 2015r;
- październik/listopad 2015r. Data zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą w
trakcie obowiązywania umowy.
Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin „Przerwa kawowo – kanapkowa” oznacza on przerwę
bufetową taką jak „Przerwa kawowa” rozszerzoną o min. 3 kanapki dla każdego uczestnika.
2
8
Szkolenia dla nauczycieli szkół – 4 dniowe.
W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 80 osób (72 uczestników szkoleń, 6 trener, 2 osoby z
personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 3 grupy.
Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 11:30. Wykwaterowanie się
uczestników szkoleń następuje o godz. 14:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy
uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Szkolenie powinno mieć
następujący plan: 3 noclegi; 3 śniadania; 3 obiady (dwudaniowe); 3 kolacje; 6 przerw
kawowych – dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane
poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla
wszystkich uczestników (wszystkich grup).
Wykonawca musi dysponować 3 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników
+ 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych
ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być
mniejsza niż 3 m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do
średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w
układzie „podkowa” bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie
twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być
dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do
prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny;
wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której
można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera,
flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda
mineralna – min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w
formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu
na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów
wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie
sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w
ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie).
1 sala o wymiarach min. 200 m². W sali odbywać się będą zajęcia tzw. open space, polegające na
pracy wszystkich uczestników szkolenia razem. Zajęcia open space na każdym szkoleniu
odbywać się będą trzeciego dnia i trwać będą 2 godziny. Następnie uczestnicy szkolenia wracają
do sal szkoleniowych, w których pracują w grupach. Sala do zajęć open space musi być
klimatyzowana, wyposażona w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała
ściana, na której można dokonać prezentacji oraz w sprzęt nagłaśniający (mikrofon oraz
głośniki).
Harmonogram szkoleń:
- 20-23 maja 2015;
- 23-26 września 2015r.
9
Warunki ogólne:
1) Wykonawca na każdym ze szkoleń gwarantuje min. 8 pokoi jednoosobowych w czasie
szkoleń. Pokoje z łazienką i toaletą. W każdym pokoju musi być zapewniony bezpłatny
dostęp do Internetu.
2) Pozostali uczestnicy szkoleń kwaterowani są w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub
3-osobowych, wyposażonych w osobne łóżka dla każdej osoby oraz osobne łazienki i
toalety dla każdego pokoju. W każdym pokoju musi być zapewniony bezpłatny dostęp do
Internetu.
3) Obiekt na swoim terenie posiada przestrzeń do zorganizowania zajęć na zewnątrz
budynku. Chodzi o zajęcia dla min. jednej grupy (ok. 26 osób), zorganizowane na patio,
tarasie, trawniku, w parku, itp., dokąd można wynieść krzesła z sali i zorganizować część
zajęć.
4) Wykonawca w ramach usługi zapewnia miejsce (np.: osobne pomieszczenie) na
przechowywanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń między
szkoleniami.
5) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkoleń transportu
autokarowego lub busowego. Transport uczestników szkoleń odbywa się na odcinku:
okolice Dworca Centralnego w Warszawie do ośrodka noclegowo - szkoleniowego.
Transport musi być zapewniony w dniu rozpoczęcia szkoleń oraz w dniu zakończenia
każdego ze szkoleń3.
6) W całym obiekcie będzie dostępny bezprzewodowy (Wi-Fi) dostęp do bezpłatnego
Internetu4.
7) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń wyposażone są w
odbiorniki TV5.
8) Wykonawca na każdym ze szkoleń gwarantuje minimum ………… miejsc parkingowych
dla uczestników szkoleń.
9) Na terenie ośrodka, o którym mowa w §2 ust. 1 Umowy, znajduje się miejsce, w którym
można zorganizować spotkanie integracyjne dla uczestników (do 80 osób) szkolenia
(grill, ognisko, kolacja na świeżym powietrzu)6.
10) Ośrodek posiada wydzieloną część rekreacyjną (basen, sauna, kręgielnia)7, do której
bezpłatny dostęp będą mieli uczestnicy szkoleń.
3
W zależności od treści oferty
W zależności od treści oferty
5
W zależności od treści oferty
6
W zależności od treści oferty
7
W zależności od treści oferty
4
10
Załącznik nr 2 do Umowy
Cennik szkoleń
Lp.
Rodzaj kosztu
Cena jednostkowa brutto
Razem
1
Koszty noclegu
………… zł – 1 nocleg
………… zł
2
Koszty śniadania
………… zł – 1 śniadanie
………… zł
3
Koszty obiadów
………… zł – 1 obiad
………… zł
4
Koszty kolacji
………… zł – 1 kolacja
………… zł
5
Koszty serwisów kawowych
………… zł – 1 osoba na przerwie
kawowej
6
Koszt serwisów kawowo kanapkowych
………… zł – 1 osoba na przerwie
kawowo - kanapkowej
7
Koszt wynajęcia sal
szkoleniowych (dla 16osobowych grup)
………… zł – 1 dzień wynajęcia
sali
Koszt wynajęcia sal
szkoleniowych (dla 26osobowych grup)
………… zł – 1 dzień wynajęcia
sali
9
Koszt wynajęcia sali do zajęć
open space
…………. zł – 1 dzień (2 godz.)
wynajęcia sali
10
Koszt transportu
uczestników szkoleń
8
………… zł
………… zł
………… zł
RAZEM:
………… zł
11
Załącznik nr 3 do Umowy
Wzór protokołu odbioru szkolenia.
Protokół odbioru szkolenia
Sporządzony w dniu …. …. 2015r. w sprawie wykonania przedmiotu umowy nr …./2015/NPSEO
z
dnia
….
….
2015r.
między
Erą
Ewaluacji
Sp.
z
o.o.
a
………………………………………………………………………….. Umowa została zrealizowana w związku z
realizacją projektu „Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i
oceny jakości pracy szkoły etap 3” nr POKL.03.01.02-00-001/11-01, w części realizowanej przez
Erę Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
Zamawiający:
Era Ewaluacji Sp. z o.o.
Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………….
Wykaz prac i usług zrealizowanych oraz rozliczanych niniejszym protokołem:
Lp.
Rodzaj usługi
1
Noclegi
2
Śniadania
3
Obiady
4
Kolacje
5
Osoby na serwisach kawowych
6
Osoby na serwisach kawowo –
kanpakowych
7
Koszt wynajęcia sal
szkoleniowych (dla 16osobowych grup)
8
Koszt wynajęcia sal
szkoleniowych (dla 26osobowych grup)
9
Liczba dni wynajęcia Sali do
zajęć open space
Liczba jednostek
Wartość
12
10
Koszt transportu uczestników
szkoleń
11
Usługi dodatkowe, nie objęte
umową:
- ……………………………………………
- ……………………………………………
Powyższe prace wykonane zostały w terminie: …. - …. …. 2015r.
1. Wykonawca wykonał przedmiot / nie wykonał przedmiotu* umowy zgodnie z terminem.
2. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń, stwierdzając że
usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową*.
3. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. Zamawiający wyznaczył następujący termin wprowadzenia poprawek / zmian*:
………………….
5. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze Stron.
Ze strony Zamawiającego
………………………………………………
Ze strony Wykonawcy
…………………………………………
*Niepotrzebne skreślić
13