Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania aplikacji mobilnej

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania aplikacji mobilnej

Zapytanie ofertowe
dotyczące wykonania aplikacji mobilnej Gdańskich Questów
I.
Zamawiający:
Gdańska Organizacja Turystyczna ul.Uczniowska 22, 80-830 Gdańsk
NIP: 583 288 72 98
REGON: 192882979
KRS: 0000139108
II.
Tryb prowadzenia postępowania
Do postępowania nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych. Zamówienie realizowane jest
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
projekt RPPM.08.03.00-22-0017/15-00 „Przywracanie blasku Drodze Królewskiej w Gdańsku –
rewitalizacja Ratusza Głównego Miasta i Dworu Artusa” w ramach trybu uproszczonego.
III.
Przedmiot oraz opis zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie aplikacji mobilnej „Gdańskich Questów”. Aplikacja
ma służyć do obsługi „questów", czyli zabaw terenowych podobnych do gier miejskich przez
użytkowników urządzeń mobilnych z systemami Android, iOS. Aplikacja będzie bezpłatnie dostępna na
marketach ww. systemów operacyjnych i umożliwiać wykonywanie questów w dowolnym momencie.
Zapytanie obejmuje następujące elementy:
1. Wykonanie aplikacji mobilnej na dwa systemy operacyjne: Android i iOS.
2. Przeniesienie na Zamawiającego pełni praw autorskich dotyczących utworów powstałych w
ramach realizacji niniejszego Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie także w ramach wynagrodzenia ryczałtowego m.in. do
aktualizowania aplikacji mobilnej w terminie przynajmniej 36 miesięcy od daty odbioru wersji
ostatecznej produktu, do edytowania, dodawania i usuwania treści oraz serwisowania i utrzymania
aplikacji przez okres 12 miesięcy od daty odbioru wersji ostatecznej produktu, a także do świadczeń
wynikających z rękojmi. Całość świadczeń obciążających Wykonawcę określona została we wzorze
umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
Specyfikacja stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Przebieg rozgrywki w ramach aplikacji ma uwzględniać Scenariusz aplikacji mobilnej, który stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
IV.
Miejsce i termin składania Ofert
Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]. Ofertę
można złożyć również w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ulicy
Uczniowskiej 22.
Termin dostarczenia oferty Zamawiającemu: 05.12.2016 r. do godz. 12.00. Oferty, które wpłynęły do
Zamawiającego po terminie zostaną odrzucone.
V.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Termin wykonania do 20.03.2017
VI.
Opis kryteriów i sposobu oceny Ofert
1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy trudniący się w ramach prowadzonej
działalności gospodarczej wykonywaniem zamówień zbliżonych do przedmiotu niniejszego
zapytania, którzy posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie do
wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający uznaje, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli
Wykonawca udokumentuje wykonanie, co najmniej 1 aplikacji mobilnej z wykorzystaniem
mechanizmu gamifikacji.
3. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień
dotyczących treści złożonej Oferty.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) dane oferenta (w tym pełną nazwę firmy)
b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej
c) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz z Urzędu
Skarbowego o niezaleganiu w podatkach,
d) podpis przedstawiciela oferenta uprawnionego do składania oświadczeń woli,
e) datę sporządzenia oferty,
f) propozycję wykonania aplikacji mobilnej z wykorzystaniem mechanizmu
gamifikacji.
5. Propozycja wykonania aplikacji mobilnej powinna uwzględniać Specyfikację, która stanowi
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, a także Scenariusz aplikacji mobilnej, który stanowi
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Propozycja wykonania aplikacji mobilnej powinna
zawierać:
a) wizualizacje ekranów aplikacji, w szczególności obrazujące działanie interfejsu,
b) opis sposobu wykorzystania jednej z tras opisanych w Scenariuszu aplikacji mobilnej (opis
przebiegu rozgrywki w ramach jednej tras),
c) opis zasad gry,
d) klikalne makiety (mockup) obrazujące mechanikę użytkowania aplikacji,
e) określony w dniach czas wykonania aplikacji, począwszy od podpisania umowy.
6. Oferty, które nie będą posiadały elementów lub jednego z elementów określonych w punkcie
4 i punkcie 5 zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
VII.
Kryteria oceny Ofert
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie poniższych kryteriów:
1. Propozycja wykonania aplikacji mobilnej z wykorzystaniem mechanizmu gamifikacji - 50%.
Propozycja wykonania aplikacji mobilnej z wykorzystaniem mechanizmu gamifikacji będzie
oceniana pod kątem: atrakcyjności wizualnej, zaangażowania użytkownika, czytelności
przebiegu gry, intuicyjności interfejsu, atrakcyjności turystycznej .
2. Cena wykonania aplikacji mobilnej – 15%.
3. Czas wykonania aplikacji mobilnej – 15 %.
4. Referencje i doświadczenie w wykonywaniu aplikacji mobilnych i stron internetowych - 20%.
Referencje i doświadczenie w wykonywaniu aplikacji mobilnych i stron internetowych będą
oceniane na podstawie ilości pozytywnych referencji dołączonych do oferty. Maksymalna
liczba punktów procentowych udzielona będzie oferentom ,którzy przedstawią co najmniej 5
pozytywnych referencji.
VIII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej Oferty
O wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.visitgdansk.com do dnia 14.12 2016 r.
Dodatkowo Wykonawca, którego Oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie poinformowany
przez Zamawiającego telefonicznie oraz na adres poczty elektronicznej wskazanej w Ofercie przez
Wykonawcę.
Wybór Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego jest ważny bez względu na liczbę złożonych ofert.
IX.
Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Pani Elżbieta Korybut-Daszkiewicz pod numerem telefonu 58 305 70
80 w. 13 oraz adresem e-mail: [email protected]
X.
Środki Ochrony prawnej
Od czynności Zamawiającego w postępowaniu nie przysługuje odwołanie.
XI.
Istotne postanowienia umów
Wzór umowy dotyczący przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian we wzorze umowy podczas negocjacji z
wybranymi oferentami.
XII.
Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia.
Zamawiający może w każdym czasie dokonać zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
XIII. Zawarcie Umowy
Zamawiający zawiera umowę w terminie 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze Oferty
najkorzystniejszej.
Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy w
przedmiocie, którego dotyczy zapytanie.