Zapytanie 06/05/14 Mailing

Warszawa, dn. 04.05.2014
!
Beecar Sp. z o.o.
ul. Mokotowska 1
00-640 Warszawa
[email protected]
NIP: 701-033-48-58
REGON: 146013021
!
!
Zapytanie ofertowe 06/05/14
Dotyczące:
Stworzenie modułu mailingu
!
!
1. Wprowadzenie
Zapytanie dotyczy projektu: “Stworzenie kompleksowej zautomatyzowanej platformy
umożliwiającej bezobsługowy wynajem pojazdów w centrum miast za pośrednictwem aplikacji
mobilnej przy użyciu technologii NFC” który uzyskał dofinansowanie z funduszy europejskich, w
ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - „Wspieranie
działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej”, 8 oś priorytetowa
„Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki”. Projekt jest realizowany
na podstawie umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-238/13 podpisanej pomiędzy firmą BEECAR Sp.
z o.o., a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, pełniącą funkcję Instytucji Wdrażającej.
Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zostanie dokonany w oparciu
o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej
konkurencji.
!
2. Informacje ogólne o projekcie
Projekt Beecar polega na umożliwieniu wypożyczania pojazdów przez użytkowników prywatnych
w sposób w pełni zautomatyzowany, za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Trend określany mianem
car sharing jest najnowsza generacja motoryzacji pozwalającą na zwiększenie efektywności użycia
samochodu i znaczące zmniejszenie obciążenia infrastruktury miast, a także negatywnego wpływu
transportu na środowisko. Oszczędności wynikające z użytkowania car sharing są szacowane na
ponad 480 000 ton dwutlenku węgla rocznie. W połączeniu z innowacyjnymi inicjatywami
komunikacyjnymi - wypożyczalniami rowerów, inteligentnym systemem transportu publicznego car sharing jest szansa na zrównoważony rozwój motoryzacji i transportu miejskiego oraz w
perspektywie dalekobieżnego. Projektowana e-usługa jest skierowana do sektora biznesowego po
stronie zapewnienia dostępnej floty (B2B) oraz szerokiej grupy osób pragnących skorzystać z auta
w centrum miasta po stronie użytkownika końcowego (B2C). Dla partnerów biznesowych w postaci
firm car rental oraz kompanii flotowych automatyzacja jest szansa na radykalne obniżenie kosztów
funkcjonowania i przez to zaproponowanie użytkownikom bardziej atrakcyjnych cen i miejsc
odbioru pojazdów. Oprócz dostarczenia kompletnego narzędzia realizacji podstawowej aktywności
wypożyczenia, projektowana e-usługa wyposaża partnerów flotowych w system do zarządzania
wypożyczanymi pojazdami uzupełniany o bieżące dane geolokalizacje i optymalizujący koszty
przestojów w wypożyczeniu czy logistyczne w związku z rożnymi miejscami i czasami odbioru i
zwrotów samochodów. Wokół realizowanego projektu utworzona zostanie również aktywna
Projekt: “Stworzenie kompleksowej zautomatyzowanej platformy umożliwiającej bezobsługowy wynajem pojazdów w centrum
miast za pośrednictwem aplikacji mobilnej przy użyciu technologii NFC” jest współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie
nr UDA-POIG.08.01.00-14-238/13-00 „Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
!
społeczność użytkowników wzmacniająca jakość i bezpieczeństwo e-usługi poprzez system historii
użytkownika. W projektowanej e-usłudze cały proces wypożyczenia jest zarządzany na poziomie
aplikacji mobilnej, natomiast wszelkie dane wtórne są dostępne w nadrzędnej platformie - serwisie
internetowym. Zamawiający udzieli wszelkich informacji nie posiadających charakteru poufnych,
w przeciągu dwóch dni od chwili otrzymania szczegółowego zapytania ze strony podmiotu
zainteresowanego realizacją przedmiotu zapytania ofertowego. Dodatkowe informacje zostaną
również udzielone w odpowiedzi na zapytania otrzymane przy okazji bezpośrednich spotkań,
rozmów telefonicznych czy też za pośrednictwem poczty.
!
3.
Proponowane techniczne rozwiązania
Do wykonania modułu mailingu proponowane są następujące rozwiązania
technologiczne:
- dla aplikacji webowej - po stronie klienta(frontend) - HTML5, JS, AngularJS lub Python/Django
- dla aplikacji po stronie serwera - PHP/Yii, Python/Django lub NodeJS
- baza danych MySQL
!
Zamawiający udzieli wszelkich informacji nie posiadających charakteru poufnych, w przeciągu
dwóch dni od chwili otrzymania szczegółowego zapytania ze strony podmiotu zainteresowanego
realizacją przedmiotu zapytania ofertowego. Dodatkowe informacje zostaną również udzielone w
odpowiedzi na zapytania otrzymane przy okazji bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych czy
też za pośrednictwem poczty.
!
4. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja prac informatycznych składających się
następującej czynności:
Stworzenie modułu mailingu
Prace realizowane będą w trakcie trwania projektu do dnia 31 października 2014 r. Maksymalny
czas realizacji wszystkich elementów: do 31 października 2014. Za zrealizowanie poszczególnego
elementu prac będzie rozumiane przekazanie Zamawiającemu gotowych produktów
informatycznych/graficznych, umożliwiających ich zweryfikowanie. Akceptacja poszczególnych
elementów prac będzie następowała poprzez przekazanie pisemnego potwierdzenia prawidłowości
przeprowadzonych usług np. w formie protokołu przekazania i odbioru.
!
5. Kryteria wyboru wykonawcy
Głównym kryterium wyboru oferty jest cena realizacji. Zostanie wybrany podwykonawca, który
zaoferuje najniższą cenę realizacji wszystkich działań łącznie. W przypadku złożenia ofert o
jednakowej cenie realizacji, decydującym będzie czas wykonania usługi. W tym przypadku zostanie
wybrany podwykonawca, który zaoferuje najkrótszy czas realizacji wszystkich działań łącznie.
!
6.
Warunki składania ofert
a) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego
załącznik do niniejszego zapytania. Formularz ofertowy można otrzymać w wersji
papierowej w biurze Zamawiającego lub w wersji elektronicznej, w odpowiedzi na
wyraźne życzenie skierowane do Zamawiającego drogą telefoniczną, e-mail’ową lub
osobiście podczas bezpośredniego spotkania.
b) Oferty należy przesyłać do biura Zamawiającego lub składać osobiście pod adresem: ul.
Kwiatowa 23/12, 02-539 Warszawa.
Projekt: “Stworzenie kompleksowej zautomatyzowanej platformy umożliwiającej bezobsługowy wynajem pojazdów w centrum
miast za pośrednictwem aplikacji mobilnej przy użyciu technologii NFC” jest współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie
nr UDA-POIG.08.01.00-14-238/13-00 „Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
!
c) Oferty należy dostarczać do Zamawiającego w terminie od 4 maja 2014 roku do 12 maja
2014 roku.
d) Za datę dostarczenia ofert przesyłanych za pomocą poczty lub firm kurierskich uznaje
się dzień ich faktycznego wpłynięcia do biura Zamawiającego.
e) Wymagany minimalny okres ważności ofert: do 31 października 2014.
f) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Ocenione zostaną wyłącznie kompletne
oferty, zawierające wyceny dla wszystkich elementów zamówienia.
g) Ocenie zostaną poddane wyłącznie prawidłowo przygotowane oferty, podpisane przez
osoby upoważnione do reprezentowania oferentów i złożone w wyznaczonym terminie.
h) Ocena zostanie dokonana w terminie do 13 maja 2014 roku. Protokół z posiedzenia
komisji dokonującej wyboru wykonawcy będzie opublikowany na tablicy informacyjnej
w biurze Zamawiającego i dostępny w okresie 30 dni od daty podjęcia decyzji o
wyborze wykonawcy. Informacje na temat wyboru wykonawcy będą również dostępne
na wyraźne życzenie oferentów, otrzymane telefonicznie lub e-mail’owo.
i) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, niezwłocznie zostaną przeprowadzone
ostateczne rozmowy, w celu podpisania finalnej umowy.
j) Wybór dokonany przez Zamawiającego ma charakter ostateczny.
7. Osoba do kontaktu:
Michał Wendeker
tel. 602-553-656
[email protected]
Projekt: “Stworzenie kompleksowej zautomatyzowanej platformy umożliwiającej bezobsługowy wynajem pojazdów w centrum
miast za pośrednictwem aplikacji mobilnej przy użyciu technologii NFC” jest współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie
nr UDA-POIG.08.01.00-14-238/13-00 „Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”