Zapytanie ofertowe na Zabudowa stoiska targowego

Pniewy, 27.06.2016 r.
Zapytanie ofertowe na:
Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy
Asia Fruit Logistica 2016
1. Zamawiający:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
2. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą
konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z realizacją projektu pn.: „Rozwój działalności eksportowej przedsiębiorstwa
BerryGroup poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu” Spółka zgłasza zapotrzebowanie na
wykonanie wybranych działań zaplanowanych w Planie Rozwoju Eksportu mających na celu
rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit Logistica 2016
W celu dotarcia do rynków docelowych określonych w projekcie tj.: Niemcy, Chiny i
Japonia Zamawiający planuje wziąć udział w imprezie targowej Asia Fruit Logistica 2016 w
Hong Kongu w dniach 07.09 – 09.09.2016 r. W związku z udziałem w powyższej imprezie
przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska targowego podczas imprezy Asia Fruit
Logistica 2016 o powierzchni ok. 20 m2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących
czynności:
 wykonanie zabudowy wystawienniczej o 20 m2;
 wyposażenie stoiska w wykładzinę, meble i urządzenia;
 wykonanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej;
 wykonanie grafiki stoiska targowe;
 transport, montaż i demontaż stoiska.
Kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w terminie do 09.09.2016 r.
1)
2)
3)
4)
5. Warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wiedza i doświadczenie
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
6. Opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie, że spełnia ww. warunki stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
7. Kryteria oceny oferty:
W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
1) KC – kryterium ceny netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt.
8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
oferty:
KC = Cena minimalna/Cena oferty x 100 pkt.
Cena minimalna – najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert
Cena oferty – cena w aktualnie analizowanej ofercie
Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów.
Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP
z dnia oceny ofert.
9. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:
W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty
powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
 pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób
10. Opis sposobu dokonywania oceny braku powiązań:
Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży wraz z ofertą
podpisane oświadczenie o braku występowania w/w powiązań stanowiące załącznik nr 3
do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Termin i forma składania ofert:
1) Termin składania ofert upływa 14 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj. 11.07.2016 r.
o godz. 15.00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania.
2) Oferty należy przygotować na papierze firmowym, bądź na specjalnie przygotowanym
formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i
przesłać wraz z załącznikami nr 2 i nr 3 na adres BerryGroup Sp. z o.o., Lubosinek 3A,
62-045 Pniewy.
12. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
ofertowego
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które
uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy,
a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których
zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także
zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności (tj. w formie aneksu).
13. Dodatkowe postanowienia:
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postepowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
4) Zamawiający
zastrzega
sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku
przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot
zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny.
6) Wykonawca składając ofertę akceptuje wszystkie wymagania stawiane w niniejszym
zapytaniu.
14. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy [email protected]
Załączniki:
1. Formularz oferty cenowej
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 27.06.2016 r.
Formularz oferty cenowej
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Zamawiający:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia 27.06.2016 r. niniejszym składam ofertę na:
Lp
1
Nazwa zadania
Wartość
netto oferty
(w PLN)
Wartość brutto
oferty
(w PLN)
Termin
realizacji
usługi
Zabudowa stoiska targowego
podczas imprezy Asia Fruit
Logistica 2016
Razem
1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna
z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.
353 z 2004 r.).
2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne
skreślić)
4. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP, w tym, że nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał
zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności.
6. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia
wyznaczamy ………….
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez ….. dni. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 27.06.2016 r.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez
BerryGroup Sp. z o.o. oświadczam, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 27.06.2016 r.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do
konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy
niniejsza oferta.
W szczególności oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
 pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Pniewy, 27.06.2016 r.
Inquiry on:
Buildings exhibition stand during the event
Asia Fruit Logistica 2016
Customer:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
The procedures for the award of the contract:
Order will be granted in accordance with the procedures for proposals, in line with the
principle of competitiveness.
Description of the contract:
In connection with the implementation of the project entitled .: "Development of export
business BerryGroup through the implementation of the Export Development Plan", the
Company reports the demand for execution
Buildings exhibition stand during the event
Asia Fruit Logistica 2016
In order to reach target markets defined in the project, ie .: Germany, China and Japan
Employer plans to take part in the trade fair Asia Fruit Logistica 2016 in Hong Kong from
07.09 - 09.09.2016. In relation to the participation in the above event the contract is building
exhibition stands at the event Asia Fruit Logistica 2016 of approx. 20 m2. Object of the
contract consists of the following steps:





execution of building an exhibition of 20 m2;
furnishing of stands in the carpet, furniture and equipment;
electrical installation and lighting;
performance graphics of exhibition stands;
transport assembly and disassembly of the stand.
CPV: 79956000-0 - Services in the organization of fairs and exhibitions
The term of the contract:
Order must be performed within 09.09.2016 r.
Conditions for participation in the proceedings:
Entitlements to perform specific activities or actions
Technical potential and persons able to perform the contract
Economic and Financial
Description of how to assess their compliance with:
The Employer determines that the Contractor fulfills the above. if the conditions shall submit
with the offer a signed statement that meet the above. what constitutes Appendix 2 to this
inquiry.
Award criteria:
In the case of an offer by more than one tenderer, the Contracting Authority will select the
best offer based on the following criteria:
P - criterion price net PLN
The significance of 100%
The maximum number of points: 100 points.
Description of award points for meeting the criterion of the offer:
MP = Minimum price / bid price x 100 points.
The minimum price - the lowest price among the tenders in question
The offer price - the price of the currently analyzed offer
The selected will be an offer with the most points.
For the purpose of evaluating bids of foreign currency used is the average rate of NBP on the
evaluation of tenders .
Information on the scope of the exclusion from the contract:
In order to avoid conflict of interest, the order can not apply to affiliates personally or
financially with the Employer. Through capital ties or personal understand the interactions
between the Employer or the persons authorized to enter into commitments on behalf of the
Employer or persons performing on behalf of the contracting activities associated with the
preparation and the procedure for selecting the contractor and the contractor, in particular by:
 participation in the company as a partner or partnership,
 own at least 10% of the shares,
 role as member of the supervisory or management;
 remaining married in consanguinity or affinity
 remaining with the Contractor in such a legal or actual relationship, it may raise
justified doubts as to the impartiality of those people
Description of how to assess the lack of connections:
The Employer determines that the Contractor is not excluded if it will submit with the offer of
a signed declaration by the absence of a / the links constituting Annex 3 to this inquiry.
1) Time limit and form for submission of tenders:
Time limit for receipt of tenders is 14 days from the announcement, ie. 11.07.2016 r. Pm.
15.00. The offer submitted after the deadline will be returned to the bidder unopened.
Offers should be prepared on letterhead or on a special offer form attached as Annex 1 to this
inquiry and send it with attachments No. 2 and No. 3 to the address BerryGroup Sp. o.o.,
Lubosinek 3A,
62-045 Pniewy.
Conditions for amendments to the agreement contained in the result of the bidding
procedure
Employer provides the ability to change the agreement:

if there is a change of generally applicable laws in terms of affecting the performance of
the contrach

with regard to the term of the contract in case of force majeure, that is to say an event as
extraordinary, occurring after the conclusion of the contract, and which the Parties were
not able to predict at the moment of its conclusion and whose existence or effects prevent
the execution of the agreement within a also other circumstances, which are not generated
the fault of the Contractor
All amendments and supplements to the Agreement must be in writing to be valid (ie. In the
form of an annex).
Additional provisions:
Shall not be accepted variants.
Selection of the best offer will be documented protocol proceedings for the award of public
contracts.
Information about the result of the proceedings will be placed on the website of the Employer.
The Contracting Authority reserves the right to award selected in the result of the procedure
for selecting a contractor supplementary order. Subject of the supplementary order will be
consistent with the subject of the main contract.
The Contracting Authority reserves the right to cancel the procedure at any stage for any
reason.
The Contractor accepts the offer by submitting all the requirements in this query.
Questions about the object of the contract:
Any questions, please e-mail at [email protected]
1.
2.
3.
4.
Attachments:
Form quotation
Statement on fulfillment of conditions for participation in the proceedings
Statement of the absence of links with the Employer
Appendix 1 to the inquiry dated 27.06.2016 r.
Form quotation
Performer:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Purchaser:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
Referring to the contract notice dated 27.06.2016 r. Hereby making an offer for:
No
Name of the task
1
Buildings exhibition stand at the
event Asia Fruit Logistica 2016
Value
net deals
The gross value
of the offer
The term of
service
Total
1. The price stated in the offer includes all costs associated with the above order.
2. If our bid is selected as the best pledge to sign the contract at the time and place
designated by the Employer.
3. The Contractor declares that it is not excluded from the award procedure, in accordance
with Article 24 of the Public Procurement Act, in that it is not in arrears with payment of
taxes, fees and insurance premiums or social or obtained the consent of the exemption,
deferment or on overdue payments.
4. Relations with the Principal during the procurement procedure are setting.
5. We declare that we are bound by our offer ..... days. The period begins with the
submission deadline
.............................................
Date, place
.............................................
(Stamp and signature of the Contractor)
Appendix 2 to the inquiry dated 27.06.2016 r.
A statement of the conditions for participation in proceedings
Contractor:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Joining the offer inquiry proceeding by BerryGroup Sp. z o.o. I hereby declare that:
1. We are authorized to perform specific activities or actions.
2. We have the necessary knowledge and experience .
3. We have appropriate technical potential and personnel capable of performing the
contract .
4. We are in an economic and financial situation that allows the execution of the
contract.
.............................................
Date, place
.............................................
(Stamp and signature of the Contractor)
A statement of conditions for participating in offer inquiry
Contractor:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Joining the offer inquiry proceeding by BerryGroup Sp. z o.o. I hereby declare that there are
no factors that might lead to the conflict of interests during the procedure of offer inquiry
which is connected with this offer.
Especially we declare that there are no personal nor capital ties with the Principal or people
able to contract in behalf of the Principal or people erforming on behalf of the Principal’s
activities related to the preparation and conduction of the selection procedure, namely by:
 participation in the company as a partner or partnership;
 possession of at least 10 % of shares
 role as a member of the supervisory or management proxy , the proxy;
 remaining married in consanguinity or affinity in a straight line , the second degree of
kinship or affinity of the second degree in the collateral line or by adoption , or
guardianship ;
 remaining with the Principal in such a legal or actual relationship , it may raise
justified doubts as to the impartiality of those people.
.............................................
Date, place
.............................................
(Stamp and signature of the Contractor)