Nadzór nad działalnością stowarzyszeń działających na terenie

Nadzór nad działalnością stowarzyszeń działających na terenie Powiatu GliwickiegoWES06
Dział: Sprawy społeczne
Nazwa: Nadzór nad działalnością stowarzyszeń działających na terenie Powiatu
Gliwickiego-WES06
Kompetencja: Starostwo Powiatowe
Informacje o wydziałach:
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych (WES)
Telefon: 32 332 66 18 ,332 66 19,332 66 70, 332 66 29
E-Mail: [email protected]
Miejsce urzędowania: Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, pok.358
Nazwa pełna
Nadzór nad działalnością stowarzyszeń działających na terenie Powiatu Gliwickiego
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2001 Nr 79, poz.
855 z późn.zm.)
Kod RWA
5050, 5051
Wymagane dokumenty
1. Dokumentacja wymagana przy ujęciu stowarzyszenia rejestrowego w wykazie
stowarzyszeń mających siedzibę na terenie powiatu gliwickiego, podlegających
nadzorowi Starosty Gliwickiego:
- postanowienie Sądu Rejonowego w Gliwicach, Wydziału X Gospodarczego o wpisie
stowarzyszenia do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych,
Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego z Rejestru Sądowego
- protokół z zebrania załoŜycielskiego wraz z listą obecności załoŜycieli
- uchwała zebrania załoŜycielskiego o powołaniu stowarzyszenia
- uchwała zebrania załoŜycielskiego o przyjęciu statutu
- statut (1egz)
- uchwała zebrania załoŜycielskiego o wyborze komitetu załoŜycielskiego i o wyborze
zarządu
- uchwała zebrania załoŜycielskiego o wyborze organu kontroli wewnętrznej (np. komisji
rewizyjnej)
Po wydaniu postanowienia o wpisie stowarzyszenia do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego
Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Gliwicach – Wydział X Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego przekazuje w/w dokumenty organowi nadzoru – Staroście Gliwickiemu
2. Dokumentacja wymagana przy ujęciu stowarzyszenia rejestrowego w wykazie
stowarzyszeń zwykłych:
a) protokół z zebrania załoŜycielskiego:
- lista załoŜycieli stowarzyszenia
- uchwała o załoŜeniu stowarzyszenia i jego siedzibie
- uchwała o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia
- uchwała wyznaczająca przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie
b) regulamin stowarzyszenia
3. Dokumentacja wymagana w ramach sprawowanego przez Organ bieŜącego nadzoru
nad działalnością stowarzyszeń:
- uchwały podejmowane przez walne zgromadzenie członków stowarzyszenia na
okoliczność wyboru organów, zmian w statucie wraz z protokołami z zebrania
- roczne sprawozdanie merytoryczne z działalności statutowej stowarzyszenia
- wyjaśnienia składane w konkretnych sprawach (na Ŝądanie organu nadzoru)
Formularze
Brak
Miejsce załatwienia sprawy
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych
Jednostka odpowiedzialna
Starostwo Powiatowe w Gliwicach - Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw
Społecznych,
tel. (32) 332 66 70
Termin odpowiedzi
Sąd rejestrowy doręcza organowi nadzorującemu odpis wniosku o rejestrację
stowarzyszenia lub zmianę
w rejestrze stowarzyszenia wraz z załącznikami, a organ ma prawo wypowiedzieć się w
sprawie wniosku
w terminie 14 dni od dnia doręczenia, a takŜe przystąpić, za zgodą sądu do postępowania
jako zainteresowany.
Tryb odwoławczy
Nie przysługuje
Uwagi:
Prawo tworzenia stowarzyszenia rejestrowego przysługuje obywatelom polskim mającym
pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawionym praw publicznych prawomocnym
orzeczeniem sądu. Stowarzyszenie rejestrowe posiada osobowość prawną, moŜe zakładać
terenowe jednostki organizacyjne, łączyć się w związki stowarzyszeń, przyjmować w poczet
swych
członków
osoby prawne
oraz
korzystać
z
ofiarności
publicznej
i przyjmować dotacje od organów władzy państwowej i innych instytucji. Do załoŜenia
stowarzyszenia niezbędne jest uchwalenie statutu i wybranie komitetu załoŜycielskiego przez
co najmniej 15 osób.
Statut stowarzyszenia musi zawierać następujące dane: nazwę stowarzyszenia, teren jego
działania i siedzibę,
cele i sposoby ich realizacji, sposób nabycia / przyczyny utraty członkostwa, prawa i
obowiązki członków, władze
stowarzyszenia, sposób ich wyboru. Ponadto sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań
majątkowych,
warunki waŜności uchwał, uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek
członkowskich, zasady
wprowadzania zmian w statucie, a takŜe sposób rozwiązania się stowarzyszenia. Jeśli
stowarzyszenie ma zamiar
tworzyć oddziały lokalne powinno określić w statucie swoją strukturę organizacyjną i zasady
tworzenia oddziałów.
Zebranie załoŜycielskie
Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania
załoŜycielskiego.
Na zebraniu załoŜycielskim zostaje podjęta oficjalna decyzja (uchwała) o powołaniu do Ŝycia
stowarzyszenia.
W zebraniu musi wziąć udział, co najmniej 15 osób - tym samym staną się one członkami
załoŜycielami danego
stowarzyszenia.
Na tym zebraniu sporządza się listę członków zebrania, przyjmuje się statut stowarzyszenia
oraz uchwały:
- o powołaniu organizacji,
- o przyjęciu statutu,
- o wyborze Komitetu ZałoŜycielskiego i o wyborze Zarządu,
- o wyborze organu kontroli wewnętrznej, np. Komisji Rewizyjnej.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym
Dokumenty dotyczące rejestracji składa się do Sądu Rejonowego w Gliwicach. Krajowy
Rejestr Sądowy (KRS)
dotyczy tych podmiotów, na które przepisy ustaw nakładają obowiązek takiego wpisu, w tym
stowarzyszeń.
Wniosek o rejestracje (podpisany przez członków komitetu załoŜycielskiego) musi być
złoŜony na specjalnym
formularzu - KRS W20 "Wniosek o rejestracje podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym"
wraz
z załącznikami -formularzami:
KRS -WK "Organy podmiotu" - ten formularz jest obligatoryjnym elementem dokumentacji
rejestrowej.
Jeśli powołano organ nadzoru wewnętrznego naleŜy złoŜyć dwa formularze: jeden
z informacjami o członkach organu reprezentującego (Zarząd) i osobny z informacjami o
członkach organu
nadzorującego (np.: Komisja Rewizyjna).
KRS-WM - jeśli stowarzyszenie zamierza prowadzić działalność gospodarczą powinno
złoŜyć równieŜ formularz
KRS-WM - Przedmiot działalności.
W formularzu KRS-WM znajdują się pola, w które naleŜy wpisać poszczególne rodzaje
działalności podmiotu w oparciu o wykaz działań przyjęty w Polskiej Klasyfikacji Działalności
(PKD).
KRS-WF - formularz ten naleŜy złoŜyć tylko i wyłącznie wtedy gdy rejestrujemy
stowarzyszenie, które na
zebraniu załoŜycielskim nie wybrało władz.
Zgłaszając powstanie stowarzyszenia do KRS naleŜy dołączyć takŜe następujące
dokumenty:
- statut stowarzyszenia,
- protokół z zebrania załoŜycielskiego,
- listę członków załoŜycieli,
- podjęte na zebraniu uchwały.
Wszystkie dokumenty naleŜy złoŜyć w dwóch egzemplarzach. Powinny być oryginałami lub
kopiami poświadczonymi notarialnie. Do wniosku naleŜy dołączyć zaświadczenie o
wniesieniu opłaty i uwierzytelnione notarialnie albo złoŜone przed sędzią lub upowaŜnionym
pracownikiem sądu wzory podpisów osób upowaŜnionych do reprezentowania tego
podmiotu.
Członkowie Komitetu ZałoŜycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania
załoŜycielskiego, złoŜyć we właściwym sądzie wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze
Sądowym wraz z wymaganymi dokumentami.
W przypadku niezłoŜenia wniosku lub innych wymaganych dokumentów w terminie, sąd
rejestrowy wzywa do ich złoŜenia wyznaczając nowy 7-dniowy termin. JeŜeli osoby
obowiązane
nie
złoŜą
wniosku
wraz
z dokumentami w tym dodatkowym terminie, sąd rejestrowy moŜe ukarać je karą grzywny.
Sąd ma 3 miesiące (od dnia złoŜenia wniosku) na zarejestrowanie stowarzyszenia, w przypadku
braku
uchybień.
W przypadku stwierdzenia błędów formalnych zarejestrowanie moŜe się przedłuŜyć.
Sąd rejestrowy doręczą staroście - organowi nadzorującemu odpis wniosku o rejestracje wraz
z załącznikami.
Starosta ma 14 dni (licząc od dnia doręczenia wniosku) na ustosunkowanie się do złoŜonego
wniosku. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego
Rejestru Sądowego. Postanowienie o wpisie jest skuteczne i wykonalne z chwilą wydania, tzn.
sąd dokonuje wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym niezwłocznie po wydaniu
postanowienia. Sąd rejestrowy zawiadamia załoŜycieli i organ nadzorujący (przesyła mu teŜ
statut) o wpisaniu stowarzyszenia do KRS.
Sąd Rejestrowy moŜe odmówić zarejestrowania, jeśli stowarzyszenie nie spełni warunków
wymaganych do rejestracji lub po stwierdzeniu, Ŝe jego statut jest nie zgodny z Konstytucją i
innymi przepisami prawa jego załoŜyciele spełniają wymagania określone ustawą. Zakładane
stowarzyszenie
nie
moŜe,
więc
odwoływać
się,
w swoim statucie, np. do totalitaryzmu, nazizmu, nakłaniać do nienawiści rasowej czy
stosowania przemocy.
Stowarzyszenia, których siedziba znajduje się na terenie powiatu gliwickiego, wniosek o
rejestracje winny złoŜyć w Sądzie Rejonowym- X Wydziale Gospodarczym Krajowego
Rejestru
Sądowego
ul.
Kościuszki
l5;
44- 100 GLIWICE.
Stowarzyszenie zwykłe jest uproszczoną formą stowarzyszenia nie posiadającą osobowości
prawnej.
Osoby w liczbie co najmniej trzech, pragnące załoŜyć stowarzyszenie zwykłe, uchwalają
regulamin działalności,
określając w szczególności jego nazwę, cel, teren i środki działania, siedzibę oraz
przedstawiciela
reprezentującego stowarzyszenie.
O utworzeniu stowarzyszenia zwykłego jego załoŜyciele informują na piśmie (w formie
zawiadomienia) właściwy, ze względu na przyszłą siedzibę stowarzyszenia, organ
nadzorujący,
podając
dane
o
których
mowa
w punkcie b -„wymagane dokumenty". Do tego zawiadomienia dołącza się następujące
załączniki:
1)protokół z zebrania załoŜycielskiego:
- lista załoŜycieli stowarzyszenia
- uchwała o załoŜeniu stowarzyszenia i jego siedzibie
- uchwała o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia
- uchwała wyznaczająca przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie
2) regulamin stowarzyszenia
Sąd rejestrowy, na wniosek organu nadzorującego lub prokuratora, moŜe zakazać załoŜenia
stowarzyszenia
zwykłego jeŜeli jego statut nie jest zgodny z przepisami prawa i załoŜyciele nie spełniają
wymagań określonych
ustawą.
JeŜeli wciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o załoŜeniu stowarzyszenia zwykłego nie
zakazano jego
działalności moŜe ono rozpocząć działalność.
Stowarzyszenie zwykłe nie moŜe:
• powoływać terenowych jednostek organizacyjnych,
• łączyć się w związki stowarzyszeń,
• zrzeszać osób prawnych,
• prowadzić działalności gospodarczej, przyjmować darowizn, spadków i zapisów, oraz
otrzymywać dotacji, a takŜe korzystać z ofiarności publicznej.