Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, zaprasza do

Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, zaprasza do

Zakład Obsługi i Informatyki
Urzędu Miasta Kielce
25-659 Kielce, ul. Strycharska 6
NIP:
657-22-22-880
Regon: 291054036
adres strony internetowej: www.um.kielce.pl/przetargi
Znak sprawy: TB. 262.5. 2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, zaprasza do
złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na:
świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej oraz sprzedaż telefonów
komórkowych typu smartphone
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego na
podstawie Zarządzenia Dyrektora Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce w
sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro .
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferty należy składać w terminie do dnia 18.04.2016 r. , godz. 11:00
Zasady udziału w postępowaniu, określenie przedmiotu zamówienia, sposób realizacji
zamówienia oraz wymagania dotyczące ofert zawiera specyfikacja istotnych warunków
zamówienia (SIWZ).
Dyrektor
mgr inż. Zygmunt Mazur
..........................................................
Zatwierdził:
Kielce, dnia 08.04.2016 r.
1
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla
potrzeb Urzędu Miasta Kielce oraz Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
poprzez dostawę i aktywację kart SIM umożliwiających realizację połączeń głosowych,
SMS i MMS, transmisji danych internetowych oraz sprzedaż telefonicznych aparatów
komórkowych typu smartphone o parametrach technicznych nie gorszych niż określonych w
opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa zał. Nr 1 do Umowy..
II. Podwykonawstwo
Zamawiający zastrzega konieczność samodzielnego wykonania przez Wykonawcę zakresu
zamówienia obejmującego postępowaniem
III. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, począwszy od dnia 10 lipca 2016r.
IV. Wymagane warunki udziału i dokumenty w postępowaniu
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania działalności wymaganej przy realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenie do prowadzenia
działalności telekomunikacyjnej - jest wpisany do rejestru przedsiębiorców
telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r.
Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz. 1800 ze zmianami).
2.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy - zał. Nr 1 do SIWZ.
2) Zezwolenie (kopia) do wykonywania działalności lub czynności wymaganej przy
realizacji zamówienia - aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców
telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 10 i 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r.
Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz. 1800 ze zmianami).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej (kopia), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania, że w stosunku do Wykonawcy nie
otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości – wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich składa osobny dokument.
4) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w
rozdz. VI SIWZ.
5) Dokumenty - pełnomocnictwa upoważniające osoby podpisujące ofertę do
reprezentowania Wykonawcy.
V. Podmioty występujące wspólnie
2
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wówczas w ofercie
muszą być wskazane nazwy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja oraz ustalenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć odrębnej oferty własnej lub
drugiej oferty wspólnie z innym Wykonawcą.
5. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu
cywilnego.
VI. Informacje dotycząca wadium
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:
5 000,00. zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem /operacja bezgotówkowa/ na
konto:
ING Bank Śląski Nr 60 1050 1461 1000 0023 5332 1181
z dopiskiem: Wadium na: świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej oraz
sprzedaż telefonów komórkowych typu smartphone.
5. Jeżeli wadium wpłacane jest w pieniądzu, termin zachowany jest tylko wtedy, jeżeli
pieniądze wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu
składania ofert.
6. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Dla wadium wniesionego w
formie gwarancji wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale.
7. Zwrot wadium nastąpi na warunkach:
– Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana – niezwłocznie po zawarciu umowy
– Wykonawcom pozostałym – niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
– Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie,
– zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
9. Gwarancja, stanowiąca formę wniesienia wadium, musi spełniać co najmniej następujące
wymogi (pod rygorem odrzucenia oferty):
– ustalać beneficjenta, tj. Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce,
– określać kwotę gwarantowaną w złotych - w wysokości określonej w niniejszej SIWZ,
– określać termin ważności – nie krótszy niż okres związania ofertą wynikający z SIWZ,
– podawać przedmiot gwarancji/poręczenia – wynikający z niniejszej SIWZ,
– gwarantować wypłatę wadium w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na każde
żądanie Zamawiającego, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta - w
przypadku zaistnienia przesłanek zatrzymania wadium.
10. Gwarancja/poręczenie nie mogą zawierać jakichkolwiek zapisów ograniczających zakres
odpowiedzialności gwaranta.
3
VII. Sposób obliczenia ceny
Cena oferty jest to wartość brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłowym i pełnym
wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym opłaty i podatki, oraz zastosowane upusty i
rabaty.
Ryzyko ustalenia wielkości wynagrodzenia spoczywa na Wykonawcy.
Cenę należy podać na formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych
Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
VIII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni .
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca
samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
IX. Sposób przygotowania i składania ofert
1. Na ofertę składa się formularz oferty wraz z wymaganymi w postępowaniu
dokumentami.
2. Wymogi formalne:
a) oferta musi być złożona w formie pisemnej, każdy Wykonawca może złożyć jedną
ofertę, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ;
b) dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii,
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (jeżeli dopuszczono kopię
dokumentu);
c) oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nie
ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu.
d) Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny
lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie
odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego;
e) dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty upoważniające do
reprezentowania – dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa, należy załączyć
do oferty;
f) kopie dokumentów, z wyjątkiem pełnomocnictw, winny być poświadczone za
zgodność z oryginałem;
g) pełnomocnictwa muszą być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonych
przez notariusza;
h) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osoby podpisujące ofertę;
i) wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny
być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu
kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji,
3. Opakowanie oferty
4
a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym
opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią oferty przed
upływam terminu składania ofert.
b) opakowanie musi zostać opatrzone:
- danymi Wykonawcy:
nazwą/firmą, dokładnym adresem, nr telefonu i faxu
(dopuszcza się odcisk stempla)
- danymi Zamawiającego:
Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce
- napisem:
Oferta na świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej oraz
sprzedaż telefonów komórkowych typu smartphone
Nie otwierać przed 18.04.2016 r. godz. 11:10
c) wszelkie elementy oferty nie opakowane i nieoznaczone w powyższy sposób mogą nie
być brane pod uwagę podczas porównania i oceny ofert, a brak powyższych adnotacji
Wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym
z zapisami niniejszej SIWZ.
4. Zmiana i wycofanie oferty
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną
ofertę.
Zmienioną ofertę należy złożyć w miejscu i terminie składania ofert, w opakowaniu
(kopercie) uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym: nazwą i adresem
Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą przedmiotu zamówienia, napisem
„ZMIANA OFERTY”.
Wycofanie oferty dokonuje się poprzez złożenie pisemnego wniosku w miejscu i terminie
składania ofert. Oferty wycofane nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy.
Dokumenty dotyczące zmiany lub wycofania oferty muszą być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, co winno być odpowiednio udokumentowane.
X. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty należy składać w budynku UM Kielce:
Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
25-659 Kielce, ul. Strycharska 6, sekretariat
2. Termin składania ofert upływa w dniu 18.04.2016 r. o godz. 11:00
Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przez
Zamawiającego. Oferty złożone po terminie jak wyżej zostaną zwrócone bez otwierania.
XI. Kryteria i sposób oceny ofert
1. Podstawą oceny jest cena brutto oferty.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium: cena – 100% .
3. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną spełniającej wymagania określone w
niniejszej specyfikacji.
4. Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Oferty nie spełniające wymagań określonych w SIWZ zostaną odrzucone.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może:
− unieważnić postępowanie,
5
− wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych
− przeprowadzić negocjacje w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
8. Załączone do oferty dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego jak; ogłoszenia,
reklamy, cenniki, foldery, broszury, wydruki ze stron www, itp., nie będą traktowane jako
dokumenty ofertowe, nie będą więc podlegać badaniu i ocenie.
XII. Formalności po wyborze oferty
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę,
którego oferta została wybrana oraz zamieści na swojej stronie internetowej i na tablicy
ogłoszeń informację o wynikach postępowania i Wykonawcach biorących udział w
postępowaniu.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem
umowy zobowiązany jest do:
a) złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i przedłożenia ich
pełnomocnictw - jeżeli taka konieczność zaistnieje.
b) przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy).
3. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie podpisania umowy, traktowane będzie jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XIII. Istotne postanowienia umowy
Warunki zawarcia umowy określa wzór umowy - zał. Nr 2 do SIWZ.
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest
wymagane.
XV. Zasady porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami
i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest
fax.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie adres pocztowy oraz nr faksu lub
adres e-mailowy do porozumiewania się.
3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez
Wykonawcę dotarło do adresata w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
4. Wszelką korespondencję oraz pytania należy kierować na adres:
Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce
25-659 Kielce, ul. Strycharska 6
fax: 41 3676493,
Uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
- w zakresie spraw merytorycznych:
Marcin Wróblewski
Kierownik Działu Techniczno-Budowlanego.
tel. 41 3676412
- w sprawach formalnych:
Sekcja Zamówień Publicznych
tel. 41 3676493
6
Kontakt w godzinach od 730 do 1530.
XVI. Informacje dodatkowe
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Sposób realizacji zamówienia
musi być zgodny z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może
złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
4. W każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może
zmodyfikować treść SWZ; modyfikacja może wynikać również z treści udzielanych
wyjaśnień i odpowiedzi.
5. Wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ zostaną zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszystkie zmiany
SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przedłuży termin składania ofert o
czas niezbędny na uwzględnienie w ofertach dokonanych zmian SIWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia
od podpisania umowy bez podania przyczyny.
Wykaz załączników:
Zał. Nr 1 - Formularz oferty.
Zał. Nr .. - Wzór umowy wraz z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia..
7
Załącznik Nr 1
______________________________
Miejscowość, data
..................................................................................
pieczęć, nazwa i adres Wykonawcy
OFERTA
na
świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej oraz sprzedaż telefonów
komórkowych typu smartphone
Ja/ My niżej podpisani: …………………………………………………………………………
jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/e, składając niniejszą ofertę w imieniu:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
(nazwa i adres Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia)
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami, w zakresie i na
warunkach określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
za cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) : ……………………… zł
(słownie ………………………………………………………………………….......…… zł)
Na którą składa się:
Cena netto ……………………………zł
Stawka/i podatku VAT .............………… %
wyliczoną zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp
Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM z abonamentem na okres 24 miesięcy
Producent/ model
Cena
Ilość
Wartość netto Kwota VAT Wartość brutto
oferowanego aparatu jednostkowa
szt.
zł
zł
zł
telefonicznego
netto
(dla typu 1.)
1
10
(dla typu 2.)
2
25
(dla typu 3.)
3
40
Razem
8
Lp
1
Dostawa / usługa
Dostawa kart SIM
Wartość
Cena
abonamentów
jednostkowa
w okresie
Ilość
abonamentu
jednego
abonamentów
miesięcznego
miesiąca
netto
netto zł
Dostawa i aktywacja
kart SIM
z abonamentem na
okres 24 miesięcy.
Wartość
abonamentów
Kwota VAT brutto w okresie
zł
jednego
miesiąca
zł
86
Razem za okres 24 miesięcy
Razem wartość zamówienia brutto zł:
2. Oświadczam/y, że:
a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do
niej zastrzeżeń,
b) uzyskaliśmy informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty,
c) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagane przez Zamawiającego
kryteria określone w przedmiocie zamówienia,
d) akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
e) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert,
f) załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień
składania ofert (odpowiedzialność karna z art. 297 §1 kk),
g) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do wykonania
zamówienia,
3. Korespondencję prosimy kierować na adres:
(podać dane Pełnomocnika w przypadku Wykonawców występujących wspólnie)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
telefon: ……………………………
faks:
…………………………….
4. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera …........ kolejno ponumerowanych stron.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
…………………………………………………………....
………………………………………………………........
…………………………………………………………....
…………………………………………………...........…
...........................................................................
podpisy osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
…………………………………………………...........…
9
Załącznik Nr 1
UMOWA Nr /2016
o świadczenie usług telekomunikacyjnych
zawarta w dniu _________. 2016 r. pomiędzy:
Gminą Kielce -Zakładem Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6
25-659 Kielce NIP 657-22-22-880, REGON 291054036 reprezentowanym przez:
mgr inż. Zygmunta Mazura - Dyrektora Zakładu
zwanym w treści umowy „Abonentem”
a:
____________________
____________________
z siedzibą w _________
KRS: _______________
NIP: _______________
Regon: _____________
Kapitał zakładowy: __________________ zł.
reprezentowaną przez:
1.
__________________________________
2.
__________________________________
nazwaną w treści niniejszej Umowy „Dostawcą usług”
Abonent i Dostawca usług w dalszej części umowy zwani są także „Stronami”
Dla realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Strony ustanawiają
Nabywcę i Płatnika:
Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce,
ul. Strycharska 6 25-659 Kielce
NIP 657-22-22-880, REGON 291054036
1.
2.
1.
2.
§1
Podstawa prawna zawarcia umowy
Ze względu na wartość przedmiotu umowy mniejszą niż 30.000,00 euro udzielenie
zamówienia jest zwolnione ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
prawo zamówień publicznych.
Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z .Zarządzeniem Dyrektora Zakładu Obsługi
i Informatyki Urzędu Miasta Kielce nr 9/2014 z dnia 15.07.2014 r. w sprawie zasad
udzielania zamówień publicznych w Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta
Kielce.
§ 2.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej oraz
sprzedaż telefonów komórkowych typu smartphone, dla potrzeb Urzędu Miasta
Kielce i Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce”.
W ramach przedmiotu zamówienia Dostawca usług:
1)
2)
sprzeda i dostarczy do siedziby Abonenta 75 aparatów telefonicznych
w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 2.
dostarczy do siedziby Abonenta 86 kart SIM z abonamentem na okres 24
miesięcy w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 2
10
3)
3.
4.
5.
6.
7.
parametry techniczne dla dostarczonych aparatów telefonicznych nie mogą być
gorsze niż określone w załączniku nr 1.
Abonent zastrzega prawo do zamówienia dodatkowych kart SIM z abonamentem
od dnia ich dostarczenia do dnia zakończenia obowiązywania umowy w cenach
jednostkowych określonych w załączniku nr 2.
Abonent zastrzega prawo do rezygnacji z nie więcej niż 10 abonamentów
telefonicznych.
Abonent zastrzega prawo do zamówienia dodatkowo nie więcej niż 10 aparatów
telefonicznych i nie więcej niż 10 kart SIM wraz z abonamentem.
Abonent zastrzega prawo do zakupu dodatkowych aparatów telefonicznych
w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 2. W przypadku gdy aparaty
telefoniczne, zaoferowane przez Dostawcę usług, nie będą już produkowane, Abonent
zastrzega prawo do zakupu aparatów telefonicznych o parametrach technicznych
nie gorszych niż wymagane w zał. nr 1 z zachowaniem oferowanych przez dostawcę
usług cen jednostkowych.
W ramach abonamentu Dostawca usług zapewni:
1)
8.
9.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
realizację połączeń głosowych, SMS i MMS (bez limitu połączeń do
krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych),
2)
dostęp do sieci Internet z transmisją danych na terenie kraju nie mniejszą niż 2
GB, z tym że po przekroczeniu limitu transmisji możliwe jest zmniejszenie
prędkości przesyłu danych bez naliczania dodatkowych opłat,
3)
realizacje połączeń na numery alarmowe,
4)
aktywowanie kart SIM w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od ich
dostarczenia.
Dostawca usług zapewni zachowanie dotychczas używanej numeracji telefonów
komórkowych Abonenta poprzez przejecie ich do własnej sieci, bez naliczania
dodatkowych opłat.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1. do niniejszej umowy.
§ 3.
Termin realizacji
Niniejsza umowa zawarta jest na czas oznaczony, wynoszący 24 miesiące, począwszy
od dnia 10 lipca 2016r., jednakże nie dłużej niż do dnia wyczerpania całości kwoty
wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 4 ust. 1.
Dostawca usług w terminie do dnia 10 czerwca 2016r. dostarczy do siedziby Abonenta
aparaty telefoniczne oraz karty SIM, będące przedmiotem niniejszej umowy.
Świadczenie usług rozpocznie się w dniu 10 lipca 2016r.
Dodatkowo zamawiane karty SIM oraz aparaty telefoniczne winne być dostarczone
do siedzimy Abonenta w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia zamówienia.
§ 4.
Wynagrodzenie
Łączna wysokość ceny za zakupione aparaty telefoniczne oraz wynagrodzenia za
świadczone usługi, nie może przekroczyć, w okresie obowiązywania umowy, kwoty
netto: _________zł. + podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi kwotę
wynagrodzenia brutto _____________ zł.
Ceny jednostkowe za zakupione aparaty telefoniczne oraz świadczone usługi
telekomunikacyjne określono w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
Za świadczenie usług nieujętych w załączniku nr 2 do umowy, Abonent zapłaci
Dostawcy usług wynagrodzenie zgodne z aktualnie obowiązującym cennikiem dla
oferty biznesowej.
Ceny jednostkowe brutto, o których mowa w ust. 2, mogą zostać waloryzowane
11
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
Wynagrodzenie z tytułu opłat abonamentowych będzie płatne „z góry”, za miesiąc
poprzedzający okres rozliczeniowy.
Wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych połączeń telefonicznych (nie objętych
abonamentem) będzie płatne „z dołu” w miesięcznych ratach na podstawie wykazu
bilingowego.
Należność z tytułu sprzedaży telefonów komórkowych będzie płatna po ich
dostarczeniu Abonentowi.
Dostawcy usług nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości
kwoty wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 w okresie obowiązywania umowy.
Dostawca usług nie może bez zgody Abonenta dokonać cesji wierzytelności
przysługującej mu z tytułu wykonania niniejszej umowy – art. 514 KC.
§ 5.
Termin zapłaty wynagrodzenia
Należność za wykonane usługi oraz dostarczone aparaty telefoniczne Abonent będzie
regulował, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Dostawcę usług,
na konto podane w fakturze.
Dostawca usług zobowiązany jest do dostarczenia Abonentowi faktury, wraz
z wydrukiem bilingów połączeń, w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
W przypadku uchybienia terminu, o którym mowa w ust. 2 termin płatności faktury
ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu.
Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Abonenta.
§ 6.
Kary umowne
W przypadku zwłoki z rozpoczęciem świadczenia usługi, Dostawca usług zapłaci
Abonentowi karę umowną w wysokości 0.5% wartości przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
W razie wypowiedzenia umowy przez Abonenta z przyczyn leżących po stronie
Dostawcy usług zapłaci on Abonentowi karę umowną w wysokości 20% wartości
przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust.1.
Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć wysokości
20% wartości przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust.1.
Abonent zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego, na wypadek gdyby kary umowne nie pokryłyby rzeczywiście
poniesionej szkody.
§ 7.
Prawo wypowiedzenia umowy
Abonent może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, w przypadku nieprzestrzegania
przez Dostawcę usług postanowień niniejszej umowy, pod następującymi warunkami:
1)
Abonent, przed wypowiedzeniem umowy, jest zobowiązany do wyznaczenia
Dostawcy usług 7 dniowego terminu w celu usunięcia naruszeń i przystąpienia do
realizacji postanowień umowy zgodnie z jej treścią,
2)
Abonent może wypowiedzieć umowę dopiero po bezskutecznym upływie
terminu, o którym mowa w pkt. 1.
Abonent może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem miesięcznego terminu
wypowiedzenia, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,
że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Abonent może wypowiedzieć umowę, bez wyznaczenia dodatkowego terminu,
o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w przypadku gdy Dostawca usług opóźni się
12
z uruchomieniem usługi o więcej niż dwa dni lub nie zapewni ciągłości łączności
telefonicznej o której mowa w §10 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia
16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień
w publicznych sieciach telefonicznych.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 8.
Postanowienia końcowe
Wymienione w umowie załączniki stanowią jej integralną część.
Tytuły paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny.
Przedstawiciele Stron oświadczają, że są właściwie umocowani do zawarcia niniejszej
umowy.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory, które mogą powstać na skutek
wykonania postanowień niniejszej umowy, rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy
Strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Abonenta.
W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Wszelkie informacje powzięte podczas realizacji przedmiotu umowy Dostawca usług
winien traktować jako poufne. Dostawca usług może udzielić informacji związanych
z przedmiotem niniejszej umowy jedynie podmiotom uprawnionym przy zachowaniu
procedur prawem przewidzianych.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym każdej ze Stron.
Załączniki:
1.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Ceny jednostkowe abonamentów i połączeń telefonicznych oraz planowany czas
rozmów.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
13
Załącznik nr 1 do umowy nr___ z dnia_____
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla potrzeb
Urzędu Miasta Kielce oraz Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce poprzez
dostawę i aktywację kart SIM umożliwiających realizację połączeń głosowych,
SMS i MMS, transmisji danych internetowych oraz sprzedaż telefonicznych aparatów
komórkowych typu smartphone o parametrach technicznych nie gorszych niż:
Wymagane parametry techniczne dla aparatu telefonicznego
Smartphone typ 1
Ilość zamawianych telefonów
10 szt.
Wyświetlacz
Kolorowy dotykowy o przekątnej nie mniejszej niż 5" i nie większej niż 5,5" i
rozdzielczości nie mniejszej niż 720x1280 px
Standardowa bateria
o pojemości nie mniejszej niż 2200 mAh
Procesor
Zegar procesora o częstotliwości taktowania nie mniejszej niż : 1,10 GHz
Liczba rdzeni: nie mniej niż 4
System operacyjny
Matryca aparatu
fotograficznego tył
Standard karty SIM
Pamięć wbudowana
Kolor
Android 4.4 lub nowszy
nie mniejsza niż 13 Mpx
micro SIM lub nano SIM
nie mniejsza niż: 16 GB
czarny, szary, grafitowy, tytanowy
Wg. wiedzy zamawiającego wymagane parametry techniczne spełnia wiele telefonów typu smatfon, między
innymi:
Samsung Galaxy A5, Huawei P8 LTE, Sony Xperia M4 AQUA, LG K10 LTE
Wymagane parametry techniczne dla aparatu telefonicznego
Smartphone typ 2
Ilość zamawianych telefonów
25 szt.
Kolorowy dotykowy o przekątnej nie mniejszej niż 5" i nie wiekszej niż 5,5" i
rozdzielczości nie mniejszej niż 540x960 px
Wyświetlacz
Standardowa bateria
Procesor
System operacyjny
o pojemności nie mniejszej niż 2200 mAh
Zegar procesora o częstotliwości taktowania nie mniejszej niż : 1,10 GHz
Liczba rdzeni: nie mniej niż 4
Android 4.4 lub nowszy
Matryca aparatu
fotograficznego tył
nie mniejsza niż: 8 Mpx
Standard karty SIM
Pamięć wbudowana
micro SIM
nie mniej niż: 8 GB
Kolor
czarny, szary, grafitowy, tytanowy, srebrny
Wg. wiedzy zamawiającego wymagane parametry techniczne spełnia wiele telefonów typu smatfon, między
innymi:
Samsung Galaxy Grand Prime, LG4c, Huawei P8 LTE.
14
Wymagane parametry techniczne dla aparatu telefonicznego
Smartphone typ 3
Ilość zamawianych telefonów
40 szt.
Wyświetlacz
Kolorowy dotykowy o przekątnej nie mniejszej niż 4,0" i nie wiekszej niż
5,5" i rozdzielczości nie mniejszej niż 480x800 px
Standardowa bateria
Procesor
System operacyjny
nie mniejsza niż 1800 mAh
Zegar procesora o częstotliwości taktowania nie mniejszej niż : 1,0 GHz
Liczba rdzeni: nie mniej niż: 2
Android 4.4 lub nowszy
Matryca aparatu
fotograficznego tył
nie mniej niż: 5 Mpx
Standard karty SIM
Pamięć wbudowana
Kolor
wymagana micro SIM
nie mniejsza niż: 4 GB
czarny, szary, grafitowy, tytanowy, srebrny
Wg. wiedzy zamawiającego wymagane parametry techniczne spełnia wiele telefonów typu smatfon, między
innymi:
Samsung Galaxy J1, Alcatel One Touch Pop 3, Huawei Y5, LG Leon, LG Joy
1.
W ramach przedmiotu zamówienia Dostawca usług:
1)
2.
3.
4.
sprzeda i dostarczy do siedziby Abonenta 75 aparatów telefonicznych
w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 2.
2)
dostarczy Abonentowi 86 kart SIM z abonamentem na okres 24 miesięcy
w cenach jednostkowych abonamentów miesięcznych określonych w załączniku
nr 2.
Dostarczone aparaty telefoniczne muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych
opakowaniach wraz z wyposażeniem fabrycznym. Dostawca usług, niezależnie
od gwarancji producenta, udzieli na dostarczone aparaty telefoniczne rękojmi
na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
Dostawca usług zapewni zachowanie dotychczas używanej numeracji telefonów
komórkowych Abonenta poprzez przejęcie ich do własnej sieci, bez naliczania
dodatkowych opłat.
Dostawca usług zapewni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi:
1) możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci komórkowych
i stacjonarnych krajowych i zagranicznych,
2) możliwość przyjmowania połączeń od wszystkich sieci komórkowych
i stacjonarnych krajowych i zagranicznych,
3) możliwość wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS, MMS, do wszystkich sieci
krajowych i zagranicznych.
4) możliwość realizacji połączeń na numery alarmowe,
5) możliwość transmisji danych internetowych,
6) prezentację numerów telefonicznych Abonenta, lub możliwość blokady prezentacji.
7) możliwość blokowania wybranych grup połączeń, dla poszczególnych numerów
abonenckich,
8) możliwość zarządzania usługami na kartach SIM, a w szczególności blokowania
wskazanych przez Abonenta typów połączeń takich jak: SMS charytatywny, SMS
specjalny, SMS na numery stacjonarne, SMS na numery międzynarodowe, SMS
w roamingu,
15
9) możliwość całodobowego zgłoszenia reklamacji lub awarii na czynną całodobową
infolinię oraz dodatkowo na numer faksu lub mail.,
10) możliwość aktywacji lub blokady roamingu na wskazanych przez Abonenta
numerach abonenckich,
11) możliwość blokady karty SIM w przypadku jej utraty przez Abonenta,
12) możliwość uzyskania informacji szczegółowych o numerach PUK, nr seryjny karty
SIM, informacji o zobowiązaniach finansowych (faktury oraz rozliczenia
bilingowe).
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dostawca usług zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości łączności telefonicznej
tj. spełnienia warunków określonych w §10 ust. 8 Rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień
w publicznych sieciach telefonicznych, oraz postanowieniami niniejszej umowy.
Dostawca usług zagwarantuje świadczenie usług aktualnie dostępnych oraz tych, które
wprowadzi do powszechnego użytku w trakcie trwania umowy.
Dostawca usług będzie comiesięcznie, wraz z fakturą rozliczeniowa, przesyłał w formie
papierowej bilingi rozmów dla poszczególnych numerów abonenckich. Zestawienie
billingowe za dany miesiąc powinno zawierać wykaz wszystkich rozmów z podaniem
numeru abonenta, datę i godzinę rozpoczęcia połączenia, datę i godzinę zakończenia
połączenia, czas rozmowy podany z dokładnością do jednej sekundy, cenę jednostkową
połączenia netto, koszt połączenia a także podsumowanie kosztów rozmów
dla poszczególnych rodzajów połączeń.
W ramach abonamentu Operator zapewni:
1)
realizację nielimitowanych połączeń głosowych do krajowych sieci komórkowych
i stacjonarnych,
2)
realizację nielimitowanych połączeń SMS i MMS do krajowych sieci
komórkowych,
3)
dostęp do sieci Internet z transmisją danych na terenie kraju 2 GB, z tym że po
przekroczeniu limitu transmisji możliwe jest zmniejszenie prędkości przesyłu
danych bez naliczania dodatkowych opłat,
Dostawca usług wyznaczy ze swojej strony osobę (opiekuna) do kontaktów
z Abonentem. Opiekun będzie zobowiązany do załatwienia spraw formalno – prawnych
związanych z realizacją umowy, a w szczególności przejęcia numeracji telefonów
abonenta do własnej sieci, dostarczenia kart SIM i aparatów telefonicznych, przyjęcia
zgłoszenia reklamacji. Abonent dopuszcza także dodatkowe zgłoszenia reklamacji
na podany w tym celu numer infolinii.
Dostawca usług zobowiązany jest do rozpatrzenia złożonej reklamacji w terminie
nie dłuższym niż 14 dni.
Dostawca usług zapewni, na wypadek awarii aparatu telefonicznego, zastępczy aparat
telefoniczny o nie gorszych parametrach od uszkodzonego, na czas jego naprawy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
16
Załącznik nr 2 do umowy nr___ z dnia_____
Wykaz cen jednostkowych abonamentów oraz cen i modeli aparatów telefonicznych
Lp
Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM z abonamentem na okres 24 miesięcy
Producent/ model
Cena
Wartość netto Kwota VAT Wartość brutto
oferowanego aparatu jednostkowa
Ilość szt.
zł
zł
zł
telefonicznego
netto zł
(dla typu 1.)
1
10
(dla typu 2.)
2
25
(dla typu 3.)
3
40
Razem
Lp
1
Dostawa / usługa
Dostawa i aktywacja
kart SIM
z abonamentem na
okres 24 miesięcy.
Dostawa kart SIM
Wartość
Cena
abonamentów
jednostkowa
Ilość
w okresie
abonamentu
abonamentów
jednego
miesięcznego
miesiąca
netto zł
netto zł
Wartość
abonamentów
Kwota VAT
brutto w okresie
zł
jednego
miesiąca zł
86
Razem za okres 24 miesięcy
Razem wartość zamówienia brutto zł;
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
17