Regulamin Rekrutacji do projektu „MAD

REGULAMIN REKRUTACJI
do projektu
„MAD – młodzi, aktywni, doświadczeni”
nr WND-POWER.01.02.01-14-0135/15
Oś Priorytetowa I, Osoby młode na rynku pracy,
Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy
Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
§1
Informacje ogólne
Regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji do projektu pn. „MAD – młodzi, aktywni, doświadczeni”,
którego Wnioskodawcą i realizatorem jest Enterprise Investment Zarządzanie Ryzykiem Katarzyna Książek.
1) Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim
Urzędem Pracy w Warszawie.
2) Projekt realizowany jest na obszarze województwa mazowieckiego na terenie powiatów: siedleckiego,
ciechanowskiego, płockiego i ostrołęckiego.
3) Okres realizacji Projektu: 1 kwietnia 2016 do 31 marca 2018 r.
4) Projekt skierowany jest do osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 15-29 lata, bez pracy, które
nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. młodzież z kategorii NEET.
5) Projekt zakłada następujące etapy wsparcia Uczestników:
- diagnoza (śr. 2h/uczestnika) mająca na celu analizę stopnia problemów zawodowych, oddalenia od
rynku pracy, zidentyfikowania zasobów i potrzeb UP, ustalenie profilu pomocy oraz przygotowanie
Indywidualnego Planu Działania; wsparciem objętych zostanie 100 osób;
- poradnictwo psychologiczne ( śr. 2h/uczestnika) mające na celu określenie predyspozycji osobowych,
badanie motywacji, odporności na stres; wsparciem objętych zostanie 100 osób;
- poradnictwo zawodowe indywidualne (śr. 4h/uczestnika) spotkania z doradcą zawodowym – mające
na celu określenie słabych i mocnych stron, uwarunkowań zdrowotnych, społecznych i ekonomicznych,
badanie predyspozycji zawodowych i kompetencji w celu ustalenia problemów zawodowych; wsparciem
objętych zostanie 100 osób;
- poradnictwo zawodowe grupowe (10h/grupę)mające na celu nabycie umiejętności poszukiwania
pracy, tworzenie dokumentów aplikacyjnych, umiejętność pracy w grupie; wsparciem objętych zostanie
100 osób
1
6)
7)
8)
9)
- szkolenia zawodowe
 specjalista ds. kadr i płac – 125h dla 20 osób,
 obsługa wózka widłowego z napędem silnikowym – 60h (45h teoria, 15h praktyka) dla 20 osób,
 opiekun osoby starszej i chorej – 60h (45h teoria, 15h praktyka) dla 20 osób,
 kierowca kategorii C – 60h (30h teoria, 30h praktyka)
mające służyć nabyciu kompetencji i kwalifikacji wynikających z potrzeb pracodawców
uczestnicy otrzymują stypendium szkoleniowe i zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia
będzie inne niż miejsce zamieszkania oraz pokrycie kosztów niezbędnych badań lekarskich, a także
certyfikaty potwierdzające uzyskane kompetencje i kwalifikacje
- 6-miesięczne staże zawodowe – mające na celu wzrost doświadczenia zawodowego zgodnie ze
zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Zakres stażu będzie powiązany ze szkleniami zawodowymi.
Staże realizowane są w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień dla osób z niepełnosprawnościami – na
podstawie orzeczenia lekarskiego). Uczestnicy Projektu otrzymują stypendia stażowe oraz zwrot kosztów
dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania; wsparciem objętych
zostanie 60 osób;
- wsparcie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej przez cały okres realizacji projektu. Usługa kierowana
jest do osób z niepełnosprawnościami, które będą wymagały takiego wsparcia.
Udział w projekcie „MAD – młodzi, aktywni, doświadczeni” jest całkowicie bezpłatny.
Adres Biura Projektu: 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 18 pok. 506
Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem
uczestnictwa w projekcie pn. „ MAD – młodzi, aktywni, doświadczeni”.
Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie
internetowej projektu: www.mlodziaktywni.org.pl oraz w Biurze Projektu: 00-052 Warszawa, ul.
Świętokrzyska 18 pok. 506
§2
Kryteria kwalifikowalności Uczestników
1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie
następujące warunki:
- jest osobą młodą w wieku 15-29 lata (od dnia ukończenia 15. roku życia do dnia poprzedzającego dzień
30. urodzin),
- jest mieszkańcem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu) na
terenie: powiatu ostrołęckiego, powiatu siedleckiego, powiatu ciechanowskiego lub powiatu płockiego
- jest osobą bez pracy, tj.
2

bierną zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i
nie są bezrobotne),

bezrobotną - pozostająca bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą
zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych jako
bezrobotnych).
lub
lub
 osobą, która w nie brała udziału w formach aktywizacji, finansowanych ze środków publicznych
w okresie ostatnich 4 tygodni (kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia)
2) Z udziału w projekcie wyłączona jest młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po
opuszczeniu instytucji pieczy) ze szczególnym uwzględnieniem:
- wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15. roku życia, którzy po zakończeniu pobytu w instytucjach
pieczy zastępczej powrócili do rodzin naturalnych,
- wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy założyli własne gospodarstwo domowe,
- wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy usamodzielniają się i mają trudności ze
znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej,
- matki opuszczające pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy),
- absolwenci młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii (do
roku po opuszczeniu),
- absolwenci specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych i specjalnych ośrodków wychowawczych
(do roku po opuszczeniu),
- matki przebywające w domach samotnej matki,
- osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu).
3) Do projektu zostaną przyjęte osoby:
- bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie
są bezrobotne),
- bezrobotne - pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia
(dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych jako bezrobotnych),
a w szczególności
- długotrwale bezrobotne – w przypadku osób do 24. roku życia: osoby bezrobotne nieprzerwanie przez
okres ponad 6 miesięcy,
- posiadające niskie kwalifikacje – wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne
(średnie),
- osoby niepełnosprawne – posiadające orzeczenie o niepełnosprawności lub inny równoważny
dokument.
3
§3
Proces rekrutacji
1) Rekrutacja będzie przeprowadzona w 2 turach
- 1 tura – 09.05.2016 – 06.06.2016r.,
- 2 tura – 01.02.2017 – 30.03.2017r.,
2) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane:
- osobiście lub pocztą w Biurze projektu, 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 18 pok. 506
- drogą elektroniczną (scany dokumentów) na adres: [email protected]
3) Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej na
stronie www projektu: www.mlodziaktywni.org.pl Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą
- dla 1 tury – do 03.06.2016r.,
- dla 2 tury – do 18.04.2017r.,
4) W wypadku złożenia formularza w Biurze projektu – obowiązują godziny pracy Biura (08:00 – 16:00),
w wypadku zgłoszenia mailowego – decyduje data zarejestrowania wiadomości w skrzynce odbiorczej,
w wypadku zgłoszenia listownego – decyduje data dotarcia przesyłki do Biura projektu. Odpowiedzialność
za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na Kandydacie.
5) W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych Formularzy zgłoszeniowych wymaganej liczby
Uczestników, tj. min. 50 Uczestników dla każdej tury, Projektodawca zastrzega sobie możliwość
wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy zgłoszeniowych i/lub przedłużenia okresu naboru,
o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu www.mlodziaktywni.org.pl
§4
Warunki uczestnictwa
1) Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych
Dokumentów Rekrutacyjnych, tj.
- formularza rekrutacyjnego,
- oświadczenie kandydata na uczestnika projektu,
- zaświadczenie z PUP w przypadku zakwalifikowania się do projektu.
Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: www.mlodziaktywni.org.pl oraz w Biurze
Projektu, 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 18 pok. 506.
4
§5
Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych
1) Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez pracownika projektu.
2) Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek , który mógłby budzić wątpliwości co do
ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu:
- małżeństwa,
- pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia,
- przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć
należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane
osobom nieuprawnionym.
4) Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu.
§6
Kwalifikacja uczestników projektu
Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach.
ETAP 1 – ocena formalna
1) weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny
2) W ramach oceny formalne możliwe jest udzielenie 3 odpowiedzi:
- TAK – dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz popisano,
- NIE – brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu,
- NIE DOTYCZY – w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danego kandydata/kandydatki.
3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Specjalista ds. organizacji
poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości
skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie
zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej.
4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do
uzupełnienia:
- brak podpisu,
- brak daty,
- brak wypełnionych wszystkich pól,
5
- brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń,
5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3
dni robocze od momentu poinformowania.
6) Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną.
ETAP 2 – ocena merytoryczna
1) Ocena merytoryczna polega na ocenie motywacji uczestnika do zamiany własnej sytuacji na rynku pracy
oraz chęci nabywania nowych kwalifikacji i zdobywania doświadczenia zawodowego, a także przyznaniu
punktów dodatkowych.
2) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza rekrutacyjnego.
3) W ramach oceny motywacji można otrzymać odpowiednio: 0, 1 i 2 pkt.
4) W ramach projektu przewidziano dodatkowe kryteria oceny uczestników (max. można uzyskać 12 pkt.):
- dla uczestników zamieszkujących wieś – 2 pkt,
- dla uczestników zamieszkujących miasto 20-50 tys. – 1 pkt,
- dla uczestników w wieku 15 -24 lata – 2 pkt,
- dla uczestników w wieku 25-29 lat – 1 pkt,
- dla uczestników niezarejestrowanych w PUP – 2 pkt,
- dla uczestników nieposiadających doświadczenia zawodowego – 2 pkt,
- dla uczestników korzystających z pomocy społecznej z powodu ubóstwa – 2 pkt,
- dla uczestników z wykształceniem max średnim ( ponadgimnazjalnym) – 2 pkt
W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 14pkt., w tym:
- 2 pkt. w ramach oceny motywacji,
- 12 pkt. w ramach kryteriów dodatkowych.
5) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na
liście decyduje liczba punktów otrzymanych za kryterium w ramach oceny motywacji (większa liczba
punktów).
W przypadku równej liczby punktów w tym kryterium pod uwagę będą brany status osoby na rynku pracy
w pierwszej kolejności osoba bierna zawodowa, w drugiej długotrwale bezrobotna. W przypadku osób
o identycznej łącznej liczbie punktów oraz identycznych punktach uzyskanych w poszczególnych kryteriach
zostanie zastosowane kryterium pomocnicze tj. kolejność zgłoszeń.
ETAP 3 – ogłoszenie wyników oraz podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie
1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie
stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań.
2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu.
3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą
wiadomości e-mail lub telefonicznie.
6
4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu:
www.mlodziaktywni.org.pl oraz w Biurze projektu: 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 18 pok. 506,
wstępną listę rankingową. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w
Warszawie, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał
możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny.
5) W terminie 3 dni roboczych od zakończenia oceny dokumentów rekrutacyjnych na stronie internetowej
projektu: www.mlodziaktywni.org.pl oraz w Biurze projektu: 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 18 pok.
506 zamieszczona zostanie ostateczna lista rankingowa dla danej tury rekrutacji.
6) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie
o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
7) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników.
8) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie
zakwalifikowana osoba o najwyższej liczbie punktów.
9) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania
deklaracji udziału w projekcie (w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do
projektu).
10) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której
dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym.
§7
Procedura odwoławcza
1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego
zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania.
2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji
o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura projektu pisemne odwołanie
od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu
poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie.
3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana
zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy
zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział inne
osoba z personelu projektu niż ta, która dokonywała pierwotnej oceny. Ponowa decyzja dot. oceny
formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce drogą pisemną wraz z uzasadnieniem (wiadomość
e-mail).
4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników
zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej przez niego liczby punktów.
7
5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie.
§8
Postanowienia końcowe
1) Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów
telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez Uczestnika drogą
pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu dokumentu.
2) Szczegółowe wytyczne dotyczące udziału w projekcie m.in. dot. zwrotów kosztów dojazdu, realizacji staży
zostaną szczegółowo określone w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. Wnioskodawca zastrzega sobie
prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie
internetowej www.mlodziaktywni.org.pl.
3) W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do
przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia
udziału w projekcie) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania
postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz do dostarczenia
dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w
Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie).
4) Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku
zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a
zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów.
5) W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych
PO WER z 22 października 2015 r., umowa o dofinansowanie projektu pn. „MAD – młodzi, aktywni,
doświadczeni” zawarta między Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie a Enterprise Investment
Zarządzanie Ryzykiem Katarzyna Książek oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 z dnia 22 lipca
2015r.
6) Regulamin obowiązuje od dnia 11.04.2016.
….........................................................................
Miejscowość, data
.....................................................................
Czytelny podpis
8