Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Sprawdzone

Transkrypt

Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Sprawdzone
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta
Sprawdzone narzędzia sukcesu w życiu osobisty i biznesie
Mary Buffett, David Clark
Sprawne zarządzanie biznesem wymaga opanowania wielu umiejętności. Tworzenie
długofalowych strategii, podejmowanie kluczowych decyzji czy bieżące codzienne
organizowanie prac firmy to zadania menedżerów, które w znacznej mierze decydują
o sukcesie lub porażce przedsięwzięcia.
Warren Buffett tworząc własną technikę zarządzania opierał się na filozofii
Carnegiego, która pozwoliła mu na opracowanie pięciu kompetencji menedżerskich
takich jak: wybór firmy, delegowanie zadań i obowiązków, motywacja pracowników,
wyzwania menedżerów.
Wersja oryginalna
Oryginalna, anglojęzyczna wersja książki została wydana przez wydawnictwo Scribner w roku 2009 pod
tytułem „Warren Buffett’s Management Secrets: Proven Tools for Personal and Business Success.
Spis treści
Pobierz spis treści
O Autorach
Mary Buffett – autorka książek i prelegentka specjalizująca się w metodach inwestowania stosowanych
przez Warrena Buffeta. Dysponuje w tym zakresie wyjątkową wiedzą, od kilkunastu lat jest synową
Warrena.
David Clark – światowej sławy autorytet w zakresie „buffettologii” oraz partner zarządzający prywatnej
grupy inwestycyjnej w Omaha w stanie Nebraska.
Źródło: onepress.pl
1
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
- 1. Krok pierwszy: Wybór odpowiedniego pracodawcy –
Idealne przedsiębiorstwo to takie, które wykazuje dobre warunki ekonomiczne, tzn. wykorzystuje mniej
kapitału niż generuje oraz dysponuje trwałą przewagą konkurencyjną.
Przykładem firm o korzystnej charakterystyce ekonomicznej są firmy wytwarzające produkty markowe, np.: CocaCola. Nie muszą one przeznaczać dużych kwot na badania i rozwój, zmianę wyposażenia czy też dostosowanie
produktów do potrzeb konsumentów. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze przeznaczane są, m.in.
na przejmowanie innych przedsiębiorstw oraz wypłacanie wysokich premii menedżerom.
Z punktu widzenia pracowników najlepszą firmą jest przedsiębiorstwo wykazujące trwałą, pewną przewagę
konkurencyjną. Firmy takie dają największe szanse na rozwój kariery zawodowej, bezpieczeństwo posiadania pracy,
a także długoterminowe perspektywy zarobkowania. Według Warrena Buffetta idealne przedsiębiorstwa realizują
jeden z trzech poniższych modeli biznesowych:
1. Firmy sprzedające wyjątkowe produkty, np. Coca-Cola, Guiness, Wrigley, Pepsi.
Są to produkty, o których konsumenci, jeżeli pojawi się potrzeba myślą w pierwszej kolejności. Dzięki temu
przedsiębiorstwa za swoje produkty mogą żądać wyższych cen, co z kolei przekłada się na wyższą marżę
zysku oraz wyższą wartość wskaźnika
zapasu rotacji. Konsekwencją tego typu modelu są wysokie zyski i niskie zadłużenie, co wpływa na premie
i wynagrodzenia dla menadżerów.
2. Firmy sprzedające wyjątkowe usługi, np. Master, Wells Fargo.
Firmy te oferują klientom usługi, na które bez względu na sytuację na rynku zawsze będzie popyt. Dlatego
konsumenci gotowi są zapłacić za nie każdą cenę. W tym modelu firmy kładą ogromny nacisk na całą
instytucję. Dodatkowo osiągają lepsze marże zysku niż w przypadku firm zajmujących się sprzedażą
wyjątkowych produktów.
3. Firmy z niskokosztową działalnością w zakresie zakupów i sprzedaży, np. Costco.
Brak wysokiej marży zysku rekompensowany jest wysokimi obrotami. Firmy te stawiają na sprzedaż
produktów i usług po jak najniższej cenie, w jak najwyższej ilości. Wadą takiego modelu jest ograniczona
możliwość rozwoju kariery zawodowej.
Zgodnie z filozofią Warrena Buffetta, aby sprawdzić uwarunkowania ekonomiczne danej firmy stosuje się jeden z niżej
wymienionych testów:
2
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
• zysk w przeliczeniu na jedną akcję - w tym celu dokonuje się analizy wskaźników zysków. Firmy o dobrej
charakterystyce ekonomicznej powinny wykazywać trend wzrostowy tego wskaźnika.
• zadłużenie – porównanie stopnia zadłużenia z zadłużeniem innych firm tworzących daną branżę. Firmy,
których zadłużenie pięciokrotnie przewyższa zysk netto pozbawione są trwałej przewagi konkurencyjnej.
• marża zysku brutto – firmy dysponujące trwałą przewagą konkurencyjną powinny wykazywać wysokie
wskaźniki marży brutto. Daje ona swobodę wyceniania produktów i usług.
Dokonując wyboru pracodawcy istotne jest przeanalizowanie jej realiów ekonomicznych. Według Warrena Buffetta
istnieje ryzyko zamiany firmy wspaniale prosperującej w firmę mierną, w wyniku nie do końca przemyślanego modelu
zarządzania. Proces odwrotny jest raczej niemożliwy.
- 2. Krok drugi: Delegowanie zadań i obowiązków –
Delegowanie odpowiedzialności jest konieczne w przypadku firm nieustannie rozwijających się. Angażowanie
się przedsiębiorstwa w coraz to nowsze sfery działalności wymaga delegowania obowiązków dla kompetentnego
zarządzania firmą. Człowiek z natury wykazuje skłonność do kontrolowania wszystkich zdarzeń i ludzi go
otaczających. Jedna osoba nie jest w stanie skutecznie zarządzać wszystkimi podmiotami firmy. Według filozofii
Warrena Buffeta, aby praca była porządnie wykonana deleguje się nie tylko poszczególne zadania, ale także
związane z nimi wszelkie obowiązki.
Powierzając obowiązki kompetentnemu menedżerowi firma ma pewność, że skoncentruje się on wyłącznie
na wykonaniu przydzielonego mu zadania, dzięki czemu zostanie ono lepiej zrealizowane.
W celu usprawnienia delegowania zadań i obowiązków opracowano trzy zasady:
• Zasada 1
W każdej firmie to pracownicy dysponują ekspercką wiedzą i właśnie z tego powodu należy pozwolić
im wykonywać zadania, w których są najlepsi. Menedżerowie zamiast wtrącać się w ich kompetencje, powinni
inspirować swoich pracowników do osiągania jeszcze efektywniejszych wyników.
• Zasada 2
Ważne jest, aby menedżerowie myśleli o firmie, w której pracują jak o swojej własnej.
Dzięki temu będą podchodzili do niej z szacunkiem i zaangażowaniem. Będą dokładali starań,
by funkcjonowała jak najlepiej i osiągała jak najwyższe zyski.
3
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
• Zasada 3
Zatrudnieni menedżerowie, według Warrena ze względu na delegowane im odpowiedzialności oprócz
pracowitości, inteligencji i zaangażowania powinni być uczciwi.
- 3. Krok trzeci: Wybór właściwego menedżera na dane stanowisko –
Poszukiwanie odpowiedniego kandydata na menedżera jest trudne i czasochłonne. W świecie biznesu
największe sukcesy odnoszą ludzie, który czerpią satysfakcję z tego, co robią. Dla takich osób czynnikiem
motywacyjnym do efektywnej pracy nie są pieniądze, ale fascynacja wykonywaną pracą. Dzięki takiemu nastawieniu,
menedżer staje się „motorem napędowym” firmy i inspiracją dla współpracowników do osiągania zamierzonych celów.
Jedną z cech charakteru odpowiedniego menedżera jest prawdomówność. Osoby, które otwarcie przyznają się do
popełnianych błędów, mają szanse na wyciągnięcie odpowiednich wniosków. Kiedy menedżer ignoruje swoje błędy
lub obarcza nimi innych pracowników działa na szkodę firmy.
Osoby posiadające mentalność zwycięzcy, mają wewnętrznie umiejscowione poczucie kontroli. Przyznają się do
popełnionych błędów, potrafią brać za nie odpowiedzialność i wyciągać odpowiednie wnioski. Kontrolują zarówno
swoje życie jak i świat. Problemy rozpatrują w kategorii wyzwań, którym trzeba sprostać. Ich przeciwieństwem są
osoby z mentalnością ofiary, które nie radzą sobie z problemami, nie wierzą, że potrafią je rozwiązać.
Dlatego też tylko zwycięzcy mogą być liderami grupy. Liderzy grupy podążają za głosem serca i nie boją się wyzwań.
Menedżer powinien wierzyć w oferowane przez firmę produkty i interesować się całym cyklem produkcyjnym
począwszy od materiałów, a skończywszy na alternatywnym zastosowaniu produktów. Musi być przekonany do swojej
pracy, gdyż inaczej nie ma szans na osiągnięcie sukcesu.
Dodatkowo kompetentny menedżer prowadzi oszczędny tryb życia, a nie poszukuje oszczędności w firmie wówczas,
gdy ta bliska jest bankructwa.
Długookresowe planowanie pozwala na wybranie odpowiedniej ścieżki rozwoju firmy, dlatego menedżer powinien
umieć przewidzieć przyszłość branży i podjąć właściwą decyzję związaną z inwestowaniem kapitału firmy.
- 4. Krok czwarty: Motywowanie pracowników –
Ważnym aspektem jest motywowanie pracowników do jak najskuteczniejszej pracy.
4
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
Technika motywacji składa się z następujących elementów:
• pochwały i krytyka
Menedżer posiada dwa narzędzia do motywacji: pochwały i krytykę. Odpowiednio wykorzystane mogą
zapewnić firmie sukces. Ludzi należy chwalić nie tylko za wielkie sukcesy, ale także i za drobnostki.
Najlepszym dowodem uznania dla pracowników jest pochwała na forum firmy, co przyczynia się do dalszego
rozwoju i wyższych wyników. Ważne jest kierowanie krytyki do ogółu,
a nigdy pod adresem konkretnej osoby. Trzeba pamiętać, że zanim się kogoś skrytykuje najpierw trzeba go
pochwalić. Taka postawa wzbudza sympatię i zaufanie, które jest niezbędne, aby konstruktywna krytyka
została wysłuchana, a następnie wykorzystana w praktyce.
• „własne pomysły”
W zarządzaniu nie można zapominać o suwerenności menedżerów, bo to oni wiedzą jakie decyzje są
najlepsze dla firmy i w jaki sposób należy rozwiązywać napotkane błędy. Menedżerom nie narzuca się swojej
woli, lecz pozwala na prezentowanie
własnych pomysłów. Samodzielnie wyznaczone standardy pozwalają menedżerom osiągać zamierzone cele,
a nawet podnosić poprzeczkę coraz wyżej. Pomocne w osiąganiu zamierzonych celów są polecenia
formułowane w sposób pośredni. W porównaniu z rozkazami wypowiadanymi wprost nie urażają dumy
pracowników, lecz stymulują ich do odpowiedniego działania. Najczęstszym
narzędziem formułowania sugestii są pytania. Forma pytająca sprawia, że sugestie stają się łatwiejsze do
przyjęcia i w pewien sposób ukierunkowują pracowników na właściwe, samodzielne rozwiązanie napotkanego
problemu.
• wynagrodzenie
Wynagrodzenia stanowią czynnik motywacyjny menedżerów. Skuteczność menedżera ocenia się porównując
jego wyniki z wynikami osiąganymi przez kolegów z branży. Jeżeli dokładają wszelkich starań do poprawy
sytuacji firmy należy ich nagradzać pokaźnymi premiami. Stymuluje się ich w ten sposób do dalszej,
efektywnej pracy na korzyść firmy.
- 5. Krok piąty: Unikanie pułapek –
Na menedżera czyhają różnego rodzaju wyzwania. Do najczęstszych pułapek należą między innymi zapożyczanie na duże kwoty, pozornie dobre pomysły, pracownicy łamiący prawo i pochlebcy.
1. Zapożyczanie na duże kwoty
Menedżerowie firm, które dobrze prosperują myśląc o rozwoju firmy, często bez powodu sięgają po kredyty.
5
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com
Zarządzanie w stylu Warrena Buffetta Mary Buffett, David Clark,
One Press, Gliwice 2011
W konsekwencji otrzymują pieniądze, które mogą odpowiednio zainwestować i w ten sposób powiększyć swój
kapitał. Pojawiająca się recesja powoduje, że dochody firmy gwałtownie spadają i przedsiębiorstwo może nie
posiadać wystarczającej gotówki na obsługę zadłużenia, co w konsekwencji doprowadza do bankructwa.
Z tego też powodu, ważne jest, aby menedżerowie sukcesywnie kontrolowali poziom zadłużenia w firmie.
Najlepszą sytuacją jest nie zadłużanie się. Wówczas firma podczas kryzysu gospodarczego narażona jest
na znacznie mniejsze ryzyko bankructwa.
2. „Dobre” pomysły
Kolejne niebezpieczeństwo stanowią dobre pomysły. Menedżerowie na początku realizacji takiego pomysłu
nie są w stanie oszacować czy na późniejszych etapach nie pojawią się jakieś katastrofalne w skutkach
problemy. Jednym z najczęstszych błędów niedoświadczonych menedżerów jest poszukiwanie oryginalnych,
kreatywnych pomysłów, które mają doprowadzić ich do sukcesu.
Większość z nich często kończy się porażką. Analiza klęsk i sukcesów firm konkurencyjnych pozwala
menedżerom na wyciąganie odpowiednich wniosków, które mają zabezpieczyć firmę przed popełnianiem
podobnych błędów.
3. Pracownicy
Menedżer dbając o dobro firmy powinien dopilnować, aby jego współpracownicy działali zgodnie z prawem.
Osoby, które dla swojego własnego rozwoju zawodowego działają niezgodnie z przepisami, narażają
przyszłość całej firmy i z tego powodu powinny być jak najszybciej zwalniane i zastępowane nowymi
pracownikami. Pochlebcami nazywane są osoby, które za wszelka cenę starają się przypodobać liderom
spełniając ich oczekiwania. Menedżer otoczony tego typu pracownikami, nie może liczyć na rzetelne
doradztwo, a tylko na potwierdzenie „świetności” jego własnego pomysłu. Ważne jest, aby menedżer otaczał
się możliwie niewielką, ale zaufaną grupą ludzi, która pomoże mu w podejmowaniu kluczowych decyzji.
Tylko w bajkach zdarza się, że cesarzowi wypomina się jego nagość.
– Warren Buffet
6
Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com