Ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 80036-2016 z dnia 2016-04-07 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Warszawa
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych
w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...
Termin składania ofert: 2016-04-20
Warszawa: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania
biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk
Numer ogłoszenia: 113114 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 80036 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia: tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich
8, 00-956 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 522 81 30, faks 0-22 629 39 97.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Naukowy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług rezerwacji,
sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej
Akademii Nauk.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie
usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym
Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W celu
umożliwienia Wykonawcom sporządzenia prawidłowej oferty, Zamawiający przedstawia
poniżej zestawienie realizowanych i planowanych kierunków i ilości uczestników lotów w
okresie roku kalendarzowego /kraj wylotu: Polska/: Lp. Planowany Kraj docelowy
przelotu; Liczba uczestników w okresie 1 roku 1. Francja 20 2. Niemcy 14 3. Włochy 9 4.
Kanada 8 5. Luksemburg 7 6. Czechy 6 7. Wielka Brytania 6 8. Hiszpania 6 9. Szwajcaria 5
10. USA 4 11. Izrael 4 12. Brazylia 3 13. Australia 3 RPA, Rosja, Finlandia, Chiny,
Teneryfa, Meksyk i Holandia po dwa wyjazdy w roku. Austria, Estonia, Węgry, Słowenia,
Słowacja, Japonia, Portugalia, Litwa, Ukraina, Szwecja, Norwegia, Dania, Tajlandia, Korea
Płd., Rumunia pojedyncze wyjazdy w roku. Razem: jest to ok. 124 uczestników podróży w
okresie 12 miesięcy. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej
lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
Zamawiający dla potrzeb postępowania i wyłonienia najkorzystniejszej oferty, zakłada
zakup biletów w połączeniach bezpośrednich wylot z Warszawy do następujących
kierunków lotów Niemcy-Berlin, Japonia Tokio, Wielka Brytania Londyn, Francja Paryż,
USA Nowy Jork. Cena biletów bezpośrednich jest ceną maksymalną danej trasy przelotu.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane
osoby podróżującej lub termin podróży. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z
koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania
ewentualnej różnicy w cenie. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zakłada możliwość
zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji
zawartej w szacunkowym zestawieniu ujętym w pkt. 2, a także możliwość zarezerwowania
przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane
przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do
zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego. Rezerwacja biletów przez
Zamawiającego będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie, w terminie nie
krótszym niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotem. Wykonawca ma
obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty
elektronicznej Zamawiającego lub w innej formie. Dostarczanie biletów przez Wykonawcę,
odbywać się będzie drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby
Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie
ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem
planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów), W sytuacji, gdy
podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet w piątek
poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00 W sytuacji nagłej
Wykonawca dostarczy bilet /bilety/ do siedziby Zamawiającego, nie później niż w ciągu 6
godzin. Koszty wystawienia i dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca.
Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące
obowiązki : a. rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze
składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i długości podróży,
z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, z zachowaniem wymaganego
standardu podróży i bezkolizyjności połączeń wieloetapowych. Wykonawca zobowiązany
będzie wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na
połączenia dostępne w danym terminie na danej trasie. b. przedstawiania w odpowiedzi na
jedno zapytanie Zamawiającego, przynajmniej dwóch różnych wariantów połączeń, w
terminie maksymalnie 24 godzin od przesłania zapytania c. w przypadku zmian w
terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami
lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie
miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika. d. w
przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia
przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu;
e.zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany
danych uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu zgłoszonych przez Zamawiającego
z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska. W
przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu po cenie niższej o
przynajmniej 5 procent niż oferowanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo
wykupić bilet bez pośrednictwa Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych
opłat manipulacyjnych /poza wynikającymi z taryfy przewoźnika/ z tytułu zmian
dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z
zamówieniami Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy do
wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii
Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO
ZAMÓWIENIA:

Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., ul. 17 Stycznia 43, 02-146 Warszawa, kraj/woj.
mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 350000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z
NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty: 70200,45

Oferta z najniższą ceną: 70200,45 / Oferta z najwyższą ceną: 71621,00

Waluta: PLN .