zapytanie-ofertowe - Stowarzyszenie Światełko

zapytanie-ofertowe - Stowarzyszenie Światełko

Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Szklarska Poręba 04-04-2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016
(dotyczy druku serii bajek)
1. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych „Światełko”
Ul. Piastowska 22/1
58-580 Szklarska Poręba
Tel. 511 55 40 55
Email: [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
tekst jednolity: Dz.U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Postępowanie prowadzone jest na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku serii 10 bajek, w nakładzie 2420 szt./bajka
wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, na potrzebę realizacji projektu pn. "Bajki bez barier"powielenie, opracowanie i wydanie serii bajek dotyczących niepełnosprawności,
współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w
ramach XXIV konkursu ofert.
4. OPIS SZCZEGÓŁOWY
DRUK
a. Nakład 10 x 2420 szt. – łącznie 24200 szt.
b. Wydanie II
c. Format B5 (165x235 mm);
d. Objętość 28 strony (w tym: 4 strony (tj. 2 kartki – wielkości książki) składane do
środka , strona tytułowa, strona przeznaczona na informację dotyczące
wydawnictwa) + okładka;
e. Okładka na kartonie co najmniej 270g jednostronnym, powlekanym, folia z zewnątrz.
f. Oprawa zeszytowa szyta na 2 zszywki,
g. Druk w pełnym kolorze;
h. Środki na kredzie 200g matowej.
5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików
pdf oraz każdą z bajek z Wydania I – jako pierwowzór.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
8. Zamawiający posiada numery ISBN, które nada kolejnym numerom bajek z serii.
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 60 dniowego terminu zapłaty za wykonaną usługę.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadanie takich uprawnień;
b) Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy z postępowania (ofertę Wykonawcy wykluczonego
uważa się za odrzuconą).
11. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia kwiecień – maj 2016 r.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
 podpisana czytelnie przez wykonawcę.
13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
a. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem e-maila:
[email protected], do dnia 18-04-2016 r. do godziny 12.00 wraz z
załączonym skanem wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji
działalności gospodarczej. W tytule prosimy o wpis „Zapytanie ofertowe 1/2016”
b. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 19-04-2016 r., a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do godziny 16:00 w siedzibie
Stowarzyszenia Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych „Światełko” oraz na stronie
internetowej pod adresem http://swiatelkodladzieci.pl
c. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
e. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
f. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.swiatelkodladzieci.pl
14. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Ceny – 55%
2. Dotychczasowego doświadczenia w realizacji zadań o podobnym zakresie i charakterze
(dokumentem potwierdzającym są referencje lub protokoły zdawczo-odbiorcze
podobnych prac) – 45%
PUNKTACJA wg wzoru: K = ( A x 55%)+(B x 45%)
Gdzie:
A - Cena oferty
B - Dotychczasowe doświadczenie
K - Uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponował najniższą cenę otrzymał 100 pkt za kryterium „A” natomiast
pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
A=( Am/Ac) x 100 pkt.
gdzie:
A- liczba punktów za kryterium cena
Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Ac- cena oferty badanej
Podana cena musi obejmować cenę brutto. Cena musi być podana w złotych polskich.
B – Dotychczasowe doświadczenie
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 30 pkt.
Punktacja w tym kryterium została przyznana według następującego porządku:
30 pkt. – doświadczenie w wykonaniu co najmniej 6 książek (druk i skład) w terminie 12
miesięcy przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
20 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 6 książek (druk i skład) w terminie 2 lata
przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
10 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 6 książek (druk i skład) w terminie 3 lata
przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
15. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem http://www.swiatelkodladzieci.pl
16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA , ZMIANY W TREŚCI ZAPYTANIA
1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy
kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub w
przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu w negocjacjach lub postępowanie
obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści zapytania ofertowego.
W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na
stronie internetowej Projektu oraz przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano
zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca.
17. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są pod adresem email: [email protected] lub
telefonicznie Bożena Wiecha-Grzech tel. 601 058 941 codziennie w godzinach 14.00 – 18.00
18. ZAŁĄCZNIKI
a. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy.