ZATWIERDZAM „ SPECYFIKACJA Istotnych

„ ZATWIERDZAM „
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia
na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla jednostek
Policji na terenie województwa mazowieckiego z
wykorzystaniem łączy ISDN
Nr sprawy 23/2009
w trybie przetargu nieograniczonego
1. Informacje ogólne
■ Tryb zamówienia:
przetarg nieograniczony
■ Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji
z/s w Radomiu
■ Adres Zamawiającego
26-600 Radom, ul. 11 Listopada 37/59
2. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004 r.( z późn. zm. )
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usług telekomunikacyjnych dla
jednostek Policji na terenie województwa mazowieckiego z wykorzystaniem łączy ISDN,
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1
do SIWZ.
Dla jednostek Policji :
KPP Białobrzegi, KPP Grójec, KPP Lipsko, KPP Szydłowiec,
KPP Zwoleń, KP IłŜa, KP Pionki, KP Warka
Wykaz relacji zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ
Kod CPV – Wspólny Słownik Zamówień
Główny przedmiot – 64211100-9
4. Okres obowiązywania umowy – 36 miesięcy od uruchomienia łączy w terminie 60
dni od daty zawarcia umowy – łącznie 38 miesięcy.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje
zastosowania aukcji elektronicznej.
6. Forma porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie.
2). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
Ogłoszenie o zamówieniu przekazano do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu
25.05.2009 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna będzie
na stronie
internetowej – www.mazowiecka.policja.gov.pl od dnia 25.05.2009
7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są :
Sprawy formalno – prawne – Leszek Jaczyński Sekcja Zamówień Publicznych KWP
z s. w Radomiu – tel. 48 345 – 31 – 03
Sprawy techniczne - Arkadiusz Świątyński - Wydział Łączności i Informatyki KWP
zs. w Radomiu – tel. 0 48 345 – 38 - 68
8. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1 ) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2 ) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału
technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
3 ) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4 ) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24.
oraz złoŜą oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z
postępowania na mocy art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu
warunków art.22 ust 1 cyt. Ustawy ( wzór stanowi Załącznik Nr 2 ).
Oświadczenie musi być podpisane przez osobę ( osoby ) upowaŜnione do
reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą –
spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, Ŝe Wykonawca w/w warunki spełnił.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający Ŝąda
następujących dokumentów:
I GRUPA
A ) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej , jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie
wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert ) a w przypadku
kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby wymienione w/w
dokumentach, upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
B ) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające
odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
– wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty opisane pod literami A, B, muszą być złoŜone w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę
( osoby ) upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
II GRUPA
C ) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokument opisany pod literą C musi być złoŜony w formie oryginału.
Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Ponadto Zamawiający będzie Ŝądał następujących dokumentów :
III GRUPA
D ) Wypełniony i podpisany przez osobę upowaŜnioną Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ –
Formularz ofertowy.
E ) parafowany wzór umowy – załącznik Nr 4
Dokumenty opisane w grupie III muszą być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby
upowaŜnionej, za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie parafowana.
Jeśli z dokumentów określonych w grupie I opisanych pod literami A, B, nie będzie wynikać
fakt spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w art. 24
ustawy – Prawo zamówień publicznych lub Zamawiający stwierdzi brak któregokolwiek z tych
dokumentów albo dokumenty będą zawierać błędy, powodować to będzie wykluczenie
Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty, z zastrzeŜeniem obowiązku
Zamawiającego wynikającego z treści art. 26 ust 3 i 4 cyt. ustawy.
Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 8 niniejszej Specyfikacji
powodować będzie odrzucenie oferty z zastrzeŜeniem art. 26
ust 3 i 4
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowej procedury
10. Zamawiający będzie Ŝądać zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, na warunkach
określonych we wzorze umowy – Załącznik Nr 4
-
11. Okres związania ofertą
wynosi 30 dni
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Kryteria oceny, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej
oferty i sposób oceny ofert:
najniŜsza łączna cena brutto – 100 %
Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia
05.07.2001 o cenach.
-
-
13. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
jej odrzucenia.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków.
UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika
to z innych dokumentów.
Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i ułoŜone wg punktu 8 niniejszej Specyfikacji.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę na dane Zadanie. Wykonawca, który przedłoŜy więcej
niŜ jedną ofertę na dane Zadanie zostanie wyłączony z postępowania.
Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
oferty przez wykonawcę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana
oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”.
OFERTĘ NALEśY ZŁOśYĆ W SIEDZIBIE KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI
zs. w RADOMIU. 26 – 600 RADOM uL. 11 LISTOPADA 37/59
(budynek główny KWP zs. w Radomiu – 8 piętro) POKÓJ 801
Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie:
-
koperta powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona
w następujący sposób:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla jednostek Policji na
terenie województwa mazowieckiego z wykorzystaniem łączy ISDN
NIE OTWIERAĆ przed 02.06. 2009 r. godz. 1030
Sekcja Zamówień Publicznych przy KWP z/s w Radomiu
(budynek główny, 8- piętro). POKÓJ 801
PowyŜsze oznaczenie koperty jest bezwzględnie obowiązujące.
14. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w Radomiu: 26-600 Radom, ul. 11-Listopada
00
37/59 w pok. 801 ( 8 piętro) w terminie do dnia 02.06.2009 do godz. 10 lub przesłać listownie
na adres Zamawiającego.
Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez
otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15. Miejsce i tryb otwarcia ofert:
30
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 02.06.2009 o godz. 10
w budynku KWP – II piętro pok. 203, w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć.
2. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa.
3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację
zamówienia oraz kwoty przeznaczone za poszczególne zadania.
4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
a. Stan ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia),
b. Nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
c. Łączne ceny ofert w ramach poszczególnych Zadań
Informacje o których mowa przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek na załączonym druku ZP-12.
5. Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji .
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać do wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie
podlegające odrzuceniu.
16. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
1. KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie
treści siwz wpłynęła do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert.
2. śądanie od zamawiającego wyjaśnień treści siwz powinno mieć formę „wniosku” przekazywanego
zamawiającemu na zasadach określonych w pkt.6 siwz ppkt.1-2.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz,
bez ujawniania źródła zapytania i umieszcza na stronie internetowej.
17. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o:
a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego
ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy
wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert.
b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
2). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których
mowa w ppkt. 1 litera a , równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
18. Tryb zawarcia umowy:
Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający z uwzględnieniem zapisów art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w terminie
nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia nie później jednak niŜ przed upływem
terminu związania ofertą, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 1 a
19. UniewaŜnienie postępowania
W przypadku uniewaŜnienia postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich
wykonawców, którzy:
1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert
2. złoŜyli oferty-w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofertpodając uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.Środki ochrony prawnej
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
21. Wykonawca, który składa ofertę zgodnie z zapisem art. 8 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych winien nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec informacje,
które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 cyt. ustawy.
Dokumenty zawierające takie informacje winny być umieszczone w odrębnej kopercie z
oznaczeniem „Informacje zastrzeŜone”.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - oświadczenie z art. 22 ustawy
3. Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy
4. Załącznik Nr 4 – wzór umowy
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z jej
uruchomieniem -
zapewnienie stałego dostępu do publicznej sieci telefonicznej w zakresie:
a)dla ruchu przychodzącego – wszystkie rodzaje połączeń telefonicznych w zakresie numeracji;
b)dla ruchu wychodzącego:
- połączenia w ruchu lokalnym i strefowym,
- połączenia w ruchu międzystrefowym,
- połączenia w ruchu międzynarodowym,
- połączenia do sieci telefonii komórkowej.
2.
Usługa połączeń telefonicznych musi być zrealizowana dla Zamawiającego przy wykorzystaniu
stacjonarnego zakończenia sieci dostarczanego przez Wykonawcę w postaci cyfrowych łączy ISDN-BRA, w
ilości i typie łącza podanym w tabeli, oddzielnie dla kaŜdego lokalizacji , współpracujących z centralami
Zamawiającego – DGT, MATRA. Połączenie sieci Zamawiającego ze stacjonarnym zakończeniem sieci
Wykonawcy dokonywane jest na przełącznicy telekomunikacyjnej w lokalizacjach Zamawiającego.
3.
Dopuszcza się następujące rozwiązania techniczne dla kaŜdej z wymienionych lokalizacji:
a)doprowadzenie kablem optotelekomunikacyjnym,
b)doprowadzenie kablem telekomunikacyjnym o Ŝyłach miedzianych.
4.
Wykonawca poniesie koszty wyposaŜenia w przypadku braku moŜliwości technicznych współpracy
urządzeń Zamawiającego z urządzeniami Wykonawcy.
5.
Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej prezentacji numeru dla wszystkich połączeń wychodzących.
6.
Zamawiający zastrzega sobie, iŜ usługa nie moŜe być świadczona z uŜyciem technologii alternatywnych, tj.
bramki GSM, numery dostępowe, VoIP.
7.
Zamawiający nie dopuszcza Ŝadnych opłat za inicjacje połączeń.
8.
Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za połączenie telefoniczne i będzie naliczał koszty
połączeń wg stawek z formularza ofertowego.
9.
Wymaga się od Wykonawcy dostarczania w cyklach miesięcznych pełne zestawienie bilingowe, tzn. wykaz
zrealizowanych połączeń zawierających informację: o numerze DDI/MSN lub numer stacji końcowej z
jakiego wykonano połączenie, datę, godzinę, czas trwania połączenia wraz z kosztami. Dopuszcza się
moŜliwość dostarczania powyŜszych danych pocztą elektroniczną lub na nośniku CD w terminie do 14 dni
roboczych od zakończenia cyklu rozliczeniowego.
10. Wykonawca uruchomi cyfrowe zakończenie sieci typu ISDN BRA wraz z zakresem numerów DDI/MSN w
ilości wskazanej w tabeli poniŜej w formacie numeracji AB SPQMYXX – gdzie YXX numer abonenta centrali
policyjnej a Y wg. tabeli.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania
przedmiotu zamówienia.
Numer
zadania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Obecny typ
Obecny zakres
usługi/zakończe
numeracji
nia sieci
MSN/zakończenie
analogowe
Komenda Powiatowa Policji w Zakończenia sieci
48 613 22 71
Białobrzegach
analogowe
48 613 22 72
ul. śeromskiego 23
48 613 22 73
Komenda Powiatowa Policji w Zakończenie sieci
48 664 30 71
Grójcu ul. Kościelna 8,
analogowe
48 664 30 72
48 664 30 73
48 664 30 74
Komenda Powiatowa Policji w Zakończenie sieci
48 378 00 05
Lipsku ul. Spacerowa 31
analogowe
48 378 04 21
48 378 05 32
Komenda Powiatowa Policji w Zakończenia sieci
48 617 01 05
Szydłowcu
analogowe
48 617 01 75
ul. Kościuszki 194
48 617 00 07
48 617 01 00
Komenda Powiatowa Policji w Zakończenia sieci
48 676 20 87
Zwoleniu Pl. Kochanowskiego analogowe
48 676 20 88
10
48 676 23 09
Komisariat Policji w IłŜy ul.
Zakończenia sieci
48 616 22 75
Przymalenie 1a
analogowe
48 616 30 39
Komisariat Policji w Pionkach Zakończenia sieci
48 612 41 18
ul. Leśna 15
analogowe
48 612 4136
Komisariat Policji w Warce ul. Zakończenia sieci
48 667 20 07
Polna 4a
analogowe
48 667 21 95
Jednostka Policji
Wymaga Wymagany zakres
ny typ
numeracji
DDI/MSN
usługi
3 x BRA
AB SPQM 200 – 399
3 x BRA
AB SPQM 200 – 399
3x BRA
AB SPQM 200 – 399
3 x BRA
AB SPQM 200 – 399
3 x BRA
AB SPQM 200 – 399
2x BRA
AB SPQM 200 – 299
2x BRA
AB SPQM 500 – 599
2x BRA
AB SPQM 200 – 299
Załącznik Nr 2
..............................................
(pieczęć firmy)
.................................................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
złoŜone do przetargu nieograniczonego Nr Sprawy 23/2009
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych tzn.:
• posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
• posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych
do wykonania zamówienia
• znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
• nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 w/w Ustawy.
................................................
(pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej
do reprezentowania Wykonawcy)
( pieczęć Wykonawcy )
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTOWY
Świadczenie usług telefonicznych w zakresie połączeń wychodzących i przychodzących do CA
jednostek Policji nr sprawy 23/2009
Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:
.................................................................................................................................................
Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:
.................................................................................................................................................
Numer telefonu .......................................................................................................................
Numer faksu
......................................................................................................................
Regon......................................................................................................................................
Zwrotu wadium proszę dokonać na konto bankowe
nr
.................................................................................................................................................
1
Opis kryterium oceny oferty
2
Ilość
(1 miesiąc)
3
Ilość miesięcy
obowiązywania
umowy
4
5
Oferowana
Oferowana
cena
wartość
jednostkowa
brutto
brutto
(poz.2x3x4)
Poz. Nr 1;
Abonament (A) wraz z miesięczną opłatą
8
36
8
---------
za zakres numeracji DDI i/lub MSN
Poz. Nr 2
Opłata instalacyjna*
Poz. Nr 3
Cena (CL) 1 minuty połączenia w ruchu
lokalnym i strefowym
Poz. Nr 4
Cena (CK) za 1 minutę połączenia w
ruchu komórkowym
Poz, nr 5
Cena (CM) za 1 minutę połączenia w
ruchu międzystrefowym
10 000
minut
9 000
minut
1 500
minut
36
36
36
Poz. Nr 6
Cena (CMN) za 1 minutę połączenia w
ruchu międzynarodowym w I strefie
10
minut
36
stacjonarnej
RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO:
Wartość oferty brutto:
( RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO)……………………………………………………………. ZL
(SŁOWNIE) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
UWAGA:
* W przypadku gdy Wykonawca nie będzie pobierał opłaty instalacyjnej w kolumnie nr 4 naleŜy
wpisać „Zamawiający nie będzie obciąŜony opłatą instalacyjną”
…………………………. , dn. ……………………………
Upełnomocniony Przedstawiciel
Przedsiębiorstwa:
................................................
(podpis , pieczęć )
Załącznik Nr 4
UMOWA Nr ............2009
Zawarta dnia .................................... pomiędzy :
Skarbem Państwa -Komendą Wojewódzką Policji z s. w Radomiu, ul. 11 – Listopada 37/59
reprezentowaną przez:
mgr ElŜbietę Gajewską – Zastępcę Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Policji
przy kontrasygnacie kom. mgr Anny Cichockiej – p.o. Głównego Księgowego Naczelnika Wydziału
Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM””
a
.......................................................................................................
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póz. zm.) - numer sprawy …………………, o
następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1.Przedmiotem Umowy jest:
1.1.Świadczenie usług telefonicznych dla linii Zamawiającego, w zakresie połączeń wychodzących
lokalnych i strefowych, między strefowych i międzynarodowych, a takŜe do sieci telefonii
komórkowych, generowanych z lokalizacji Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy.
1.2.Świadczenie usług telefonicznych dla Zamawiającego, w zakresie połączeń przychodzących
lokalnych i strefowych, międzystrefowych i międzynarodowych, a takŜe do sieci telefonii
komórkowych, na numery zamawiającego określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2.Usługi, o których mowa w ust. 1, świadczone będą drogą kablową z uwzględnieniem parametrów
technicznych i ilościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Z tytułu uruchomienia usług Zamawiający nie będzie ponosił opłat za uzyskanie dostępu do sieci
telekomunikacyjnej Wykonawcy.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
§2
1.Usługi będące przedmiotem umowy realizowane będą przez czas określony tj. 36 miesiące od dnia
podpisania protokołu uruchomienia usług dla lokalizacji określonych w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy.
2.Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenie przedmiotowych usług najpóźniej
w terminie 60 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
§3
1.Wykonawca zobowiązany jest do naleŜytego wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 umowy ,
a w szczególności do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj. codziennie przez całą
dobę przez okres realizacji umowy z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń tj. poprawności wybierania
numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemoŜliwiających korzystanie z usługi , a ewentualne
przerwy rozliczane będą na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2.Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z naleŜytą starannością zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia, oraz wymaganiami SIWZ do postępowania, przedłoŜoną ofertą i obowiązującymi
przepisami, a w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 16 lipca 2004. Prawo
telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz.1800 ze zmianami) po sieci kablowej w wykorzystaniem istniejącej
wewnętrznej sieci telefonicznej.
3.Wykonawca zapewni numerację wraz z odpowiednią grupą DDI, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.
4.Usługi będące przedmiotem postępowania nie mogą być świadczone przy uŜyciu technologii alternatywnych
np. VolP, poprzez numery dostępowe, i bramki GSM.
§4
1 .W ramach usługi będącej przedmiotem umowy , Wykonawca zapewnia:
1.1)Zachowanie odpowiednich parametrów i standardów realizowanych usług zgodnych
z obowiązującymi w tej materii przepisami.
1.2) Maksymalny czas reakcji w wypadku wystąpienia przerw w realizowaniu świadczonych usług wynosić
będzie nie dłuŜej niŜ jedna godzina od czasu zgłoszenia .
1.3)Czas naprawy uszkodzeń wynosić będzie nie dłuŜej niŜ 12 godzin od momentu zgłoszenia .
Wyjątek stanowi usunięcie awarii powstałej na wskutek wystąpienia „siły wyŜszej"
2.Zamawiający dokona zgłoszenia faktu wystąpienia awarii na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu/
faxu…………..
W tym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do określenia i przekazania
Zamawiającemu, na numer telefonu (048) 345-23-00, informacji o przyczynie awarii oraz orientacyjnym
czasie jej usunięcia , zachowując czasy reakcji określone w § 4 ust. 1 pkt 1.3.
§5
Stosowane przez Wykonawcę środki techniczne wykorzystywane w związku ze świadczeniem usługi muszą
gwarantować bezpieczeństwo przekazu informacji w granicach moŜliwości technicznych.
OPŁATY
§6
1.Usługi o których mowa w § 1 ust 1 pkt 1.1 i pkt 1.2 będą świadczone na warunkach i według cen określonych
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, przy czym Zamawiający pokryje koszty wyłącznie faktycznie
zrealizowanych połączeń wychodzących.
2.Płatności za realizację umowy będą dokonywane w miesięcznych okresach rozliczeniowych i będą
sumą opłat abonamentowych, opłat za wykonane połączenia zgodnie z ofertą Wykonawcy, oraz jego
cennikiem.
3.0płaty za wykonane połączenia rozliczone sekundowo będą wynikiem iloczynu czasu
połączeń w minutach oraz ceny za 1 minutę połączenia określonej w załączniku nr 2 do umowy.
4. Specyfikacje faktur VAT przedłoŜone przez Wykonawcę będą zawierać ceny jednostkowe
brutto za kaŜdy zrealizowany element składowy usługi, przy czym opłata instalacyjna doliczona
zostanie do pierwszej faktury.
5.W przypadku, gdy Wykonawca zawiesi świadczenie usługi, za ten czas nie będą pobierane
opłaty abonamentowe.
6.Miesięczne opłaty abonamentowe wynikające z realizacji niniejszej umowy będą płatne
z góry, natomiast opłaty za generowane połączenia, płatne z dołu tj. w cyklach miesięcznych,
kaŜdorazowo po zakończeniu danego miesiąca.
7.Płatności dokonywane będą na podstawie faktur vat wystawianych przez Wykonawcę,
z terminem płatności 28 dni od dnia ich wystawienia .
8.Wykonawca stworzy subkonta dla poszczególnych jednostek Policji (KWP, KMP, KPP).
9 .Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT odrębnie dla kaŜdego subkonta.
10.Faktury wysyłane będą na adres do korespondencji określony dla kaŜdego subkonta.
INNE POSTANOWIENIA UMOWY
§7
1 .W przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy, a postanowieniami
regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych pierwszeństwo mają postanowienia umowy
2.W przypadku zmiany danych zawartych w umowie, mogących mieć wpływ na treść umowy strony
zobowiązują się do wzajemnego , pisemnego poinformowania o takich okolicznościach, w
terminie do 30 dni kalendarzowych od zaistnienia takich zmian.
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
BONIFIKATY I KARY UMOWNE
§10
1.W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu:
1.1 NiezaleŜnie od kary umownej wskazanej w ust 1 pkt 1.2 za kaŜdy dzień , w którym nastąpiła
przerwa o świadczenie usługi trwająca dłuŜej niŜ 12 godzin Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30
miesięcznej opłaty abonamentowej.
1.2. Kary umowne w przypadku niedotrzymania czasu reakcji lub naprawy określonych w § 4 ust. 1
pkt. 1.2 i pkt. 1.3 zostaną naliczane w wysokości 50 zł za kaŜdą godzinę zwłoki.
1.3. Kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 2 pkt. 2
w wysokości 1000 zł. za kaŜdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych jeŜeli przerwa w realizacji przedmiotu
umowy została spowodowana siłą wyŜszą lub koniecznością dokonania niezbędnych prac
technicznych o ile Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie prac technicznych, co
najmniej trzy dni wcześniej.
3.Wykonawca oświadcza, Ŝe wyraŜa zgodę na potrącenie (w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu
cywilnego), z wystawionej faktury vat, powstałej naleŜności, wynikającej z naliczonej kary umownej
w wysokości, o której mowa w ww. ust. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, Ŝe powyŜsze nie
zostało złoŜone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli
skutkującą jej niewaŜnością.
4.W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych Zamawiający
oświadcza, Ŝe wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenie ww. kar w ciągu 21 dni od dnia
dokonania potrącenia.
5. Odpowiedzialność którejkolwiek ze Stron z tytułu utraconych korzyści (lucrum cessans) jest wyłączona
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
§11
Strony ustalają, Ŝe:
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości
brutto razem określonej w formularzu oferty stanowiącej załącznik nr…….. do umowy tj. w kwocie:
..................................... zł, słownie: ...............................................................................
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
2.Zabezpieczenie powinno być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku
następujących formach :
1.Pieniądzu,
2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym,
3.Gwarancjach bankowych,
4.Gwarancjach ubezpieczeniowych,
5.Poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze
zmianami).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Zamawiającego.
3.W trakcie realizacji umowy wykonawca moŜe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub
kilka ww. form. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia bez zmniejszenia jego wysokości.
4.Zamawiający dokona zwrotu wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania go przez
zamawiającego za naleŜycie wykonane.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§12
Spory powstałe na tle realizacji Umowy, których nie udało się rozwiązać w sposób polubowny,
rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, chyba Ŝe przepis prawa stanowi inaczej.
§13
1.Za realizację postanowień umownych, ze strony Zamawiającego, odpowiedzialny jest
..................................... tel ..........................................
2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu umowy uzgadniane będą
Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy.
3. Wykonawca sporządzi wykaz numerów telefonów oraz osób upowaŜnionych do realizacji
przedmiotu umowy.
4.Wykaz, o którym mowa w ust.3 stanowić będzie załącznik numer 4 do umowy.
przez
§14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego i Prawa telekomunikacyjnego.
§1 5
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla
kaŜdej ze Stron.
§16
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1)Szczegółowy opis świadczonych usług
2)Specyfikacja cenowa usług
3) Wykaz numerów telefonów oraz osób uprawnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu
umowy.
4) Formularz oferty załącznik nr………..
Zamawiający
Wykonawca