załącznik nr 1 do SOPZ - Krajowy Fundusz Kapitałowy

Transkrypt

ZAŁĄCZNIK 1 DO SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENA
(SOPZ)
na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii akwizycyjno-promocyjno-edukacyjnej (KAPE)
I.
INFORMACJE OGÓLNE O KAMPANII
1. Podstawowe informacje na temat Venture Capital (VC) i KFK S.A.
1.1. Czym jest Venture Capital i jakie są zalety inwestowania tego typu?*
Przedsiębiorca poszukujący kapitału może go pozyskać na różne sposoby, w tym:




zaciągając dług - poprzez kredyt lub emisję obligacji,
pozyskując inwestora branżowego,
sprzedając nowo wyemitowane akcje swojego przedsiębiorstwa na publicznym rynku
kapitałowym (np. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie),
pozyskując inwestora venture capital (lub private equity).
Najpopularniejszy sposób - kredyt bankowy - wymaga posiadania przez przedsiębiorcę wysokich, często
znacznie przekraczających wartość kredytu, zabezpieczeń (w tym majątku produkcyjnego), a ponadto
wiarygodnej historii finansowej. Z tych względów jest on praktycznie niedostępny dla firm młodych, bądź
dopiero rozpoczynających swoją działalność. Tym bardziej, że zaciągnięcie kredytu obciąża firmę
koniecznością regularnych spłat, co z kolei wymaga systematycznej i wysokiej płynności, prawie
niemożliwej do uzyskania przez firmę młodą, lub już obciążoną długiem.
Z kolei inwestor branżowy z reguły przejmuje kontrolę nad nabywaną spółką, włącza ją w swoje struktury
i wymaga dostosowania jej działalności do swoich celów i procedur. To zaś zwykle oznacza utratę
niezależności firmy i jej zarządu.
Pozyskanie kapitału w trybie oferty publicznej nie jest w Polsce zbyt popularne, a zwłaszcza trudne
dla małych i średnich przedsiębiorstw - jej procedura jest zbyt kosztowna i czasochłonna, poza tym,
szanse pozyskania kapitału tą drogą zależą w bardzo dużym stopniu od bieżącej koniunktury giełdowej.
Venture capital (VC), jako sposób pozyskania kapitału, zwłaszcza dla firm bez historii i bez znaczących
aktywów, ma przewagę nad innymi sposobami finansowania w kilku ważnych aspektach. Inwestor VC ma
doświadczenie w pomnażaniu wartości przedsiębiorstw. Starannie kalkulując ryzyko gotów jest
inwestować w takie przedsięwzięcia, które nie mają szans na uzyskanie kredytu. Korzystanie z venture
capital nie jest obciążone spłatami rat i odsetek. Inwestor VC, stając się wspólnikiem, bierze na siebie
proporcjonalnie takie samo ryzyko inwestycji, jak pozostali, dotychczas wyłączni, właściciele firmy.
Jego cel jest taki sam, jak cele innych właścicieli i kierownictwa przedsiębiorstwa: rozwój firmy i znaczący
wzrost jej wartości w perspektywie kilku lat. Fundusz VC zarabia tylko wtedy, gdy zarabiają inni
udziałowcy spółki - gdy wzrasta wartość jej udziałów (akcji).
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
Fundusze VC to inwestor elastyczny i cierpliwy, to kapitał długoterminowy. Kapitał VC pozostaje
w spółce zwykle od 3 do 7 lat. Gdy firma znajdzie się w kłopotach, inwestor VC stara się jej pomóc - jest
przecież jej współwłaścicielem. Wie, że efekty zwykle nie przychodzą od razu, a nawet dobre firmy
miewają przejściowe problemy. Ma pieniądze na dalsze inwestycje, gdy firma ich potrzebuje. Ponadto,
podczas gdy dotychczasowe zadłużenie firmy utrudnia, bądź uniemożliwia, zaciągnięcie dalszych
kredytów, to inwestycja venture capital wprost przeciwnie - poprawiając stosunek zadłużenia, jeśli takie
występuje, do kapitałów własnych firmy zwiększa jej zdolność kredytową.
Venture capital to nie tylko pieniądze. Podejmując współpracę z funduszem VC spółka zyskuje wspólnika,
który myśli w kategoriach długoterminowych, ma doświadczenie w danej branży, kontakty, w tym
z sieciami dystrybucyjnymi. Analizując setki i tysiące projektów inwestycyjnych, badając dziesiątki i setki
przedsiębiorstw i współpracując z wieloma firmami, inwestorzy VC zyskują bogate doświadczenie,
z którego warto skorzystać. Mają rozległe kontakty w biznesie i instytucjach finansowych, znają firmy
konsultingowe i prawników. Dzięki temu mogą służyć naprawdę przydatną pomocą oraz - co więcej przysparzać spółce znacznie większej wiarygodności. Poza tym monitorują działalność firmy,
w szczególności pod względem finansowym, co pozwala zawczasu zidentyfikować możliwe problemy
i wspólnie szukać ich rozwiązania. To właśnie połączenie pieniędzy, doświadczenia i autentycznego,
długoterminowego zaangażowania w firmę przesądza o atrakcyjności venture capital.
*Źródło: zgodnie z opisem podawanym na stronie Polskiego Stowarzyszenia Inwestorów Kapitałowych.
1.2. Czym jest Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. (KFK)?
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ma na celu uatrakcyjnić inwestowanie w małe, młode polskie firmy
borykające się z barierą finansowania swego rozwoju. Działalność KFK skierowana jest do firm
innowacyjnych, prowadzących badania i próbujących skomercjalizować ich efekty. Firmy tego typu
zapewniają gospodarce rozwój i wzrost oparty na wiedzy, lecz inwestycje w nie obarczone są wysokim
ryzykiem i dużą niepewnością odnośnie efektu ekonomicznego. Stąd interwencja Państwa, aby pomóc
powstawać takim firmom (seed/start-up) i dostarczać im kapitału rozwojowego (expansion).
Celem inwestycyjnym realizowanym przez KFK jest zachęcanie prywatnego kapitału do inwestowania
w młode i małe firmy poprzez pokrywanie części kosztów związanych z zarządzaniem funduszami
i monitorowaniem portfela inwestycji, a zwłaszcza poprzez ograniczanie ryzyka inwestycyjnego
potencjalnym prywatnym inwestorom zainteresowanym tego typu inwestycjami w drodze nawet 50-cio
procentowego udziału KFK w wartości inwestycji. Istotne dla kapitału prywatnego jest również to,
że zyski z wspólnych inwestycji realizowane są w pierwszej kolejności przez kapitał prywatny. Z kolei
zespoły zarządzające są dodatkowo premiowane za osiąganie wysokich stóp zwrotu dla inwestorów
(a więc często i dla przedsiębiorców, którzy zdecydowali się ten rodzaj finansowania rozwoju ich
przedsiębiorstw).
KFK, w trybie otwartych konkursów, dokonuje wyboru zespołów zarządzających przyszłymi funduszami,
wywodzących się z branży venture capital, lub pokrewnych. Zespoły te konkurują ze sobą nie tylko
doświadczeniem, ale także proponowanymi strategiami inwestowania, które mają zachęcić prywatnych
inwestorów i KFK do wnoszenia kapitału do ich funduszy. Po wyborze najlepszych zespołów
zarządzających następuje zawiązanie przez KFK z inwestorami prywatnymi (na zasadzie udziału 50/50)
funduszy inwestycyjnych typu venture capital.
Fundusze zawiązane z udziałem środków KFK fundusze mają kapitalizację od 30 do 100 M zł.
2 / 16
KFK został utworzony 1 lipca 2005 r. na podstawie Ustawy o Krajowym Funduszu Kapitałowym w celu
ograniczania zjawiska luki kapitałowej, polegającego na niskiej podaży kapitału VC w segmencie MŚP.
Wyłącznym akcjonariuszem Spółki jest Bank Gospodarstwa Krajowego.
2. Grupy docelowe kampanii
2.1. Podstawowe grupy docelowe planowanej kampanii to:
a) właściciele i zarządzający mikro-, małymi i średnimi przedsiębiorstwami (MMŚP),
których firmy mogą być potencjalną inwestycją dla funduszy portfelowych KFK – źródło
projektów inwestycyjnych,
b) studenci, jako potencjalni pomysłodawcy - przyszli przedsiębiorcy,
c) media - edukacja dziennikarzy piszących o finansowaniu MŚP,
d) środowiska związane z twórcami innowacji, zainteresowane ich komercjalizacją,
m. in. parki technologiczne, centra transferu technologii, inkubatory przedsiębiorczości,
e) izby gospodarcze, stowarzyszenia przedsiębiorców działające w regionach,
f) środowiska i organizacje naukowe i uniwersyteckie: Uczelnie Wyższe, Instytuty Naukowo
– Badawcze, zlokalizowane w regionach KAPE,
2.2. Pozostałe grupy docelowe kampanii
a) licencjonowani doradcy inwestycyjni, finansowi;
b) firmy konsultingowe, m.in. wyspecjalizowane w zakresie pozyskiwania finansowania
VC/PE, doradztwa strategicznego, merytorycznego czy też transakcyjnego
2.3. Prasowe grupy docelowe
Dyrektorzy oraz właściciele prywatnych firm, w skali całego kraju.
Wszystkie analizy czytelnictwa oraz estymacje parametrów kampanii należy przeprowadzać przy użyciu
badania PBC (Polskie Badania Czytelnictwa) prowadzonych przez Millward Brown.
2.4. Radiowe grupy docelowe
Właściciele oraz wyższa kadra menadżerska firm każdej wielkości.
Wszystkie analizy słuchalności oraz estymacje parametrów kampanii należy przeprowadzać przy użyciu
badania Radio Track prowadzonych przez Millward Brown.
2.5. Telewizyjne grupy docelowe
Właściciele oraz wyższa kadra menadżerska firm każdej wielkości.
Wszystkie analizy oglądalności oraz estymacje parametrów kampanii należy przeprowadzać przy użyciu
badania telemetrycznego prowadzonego przez AGB Nielsen.
Gdyby ze względu na brak odpowiednich zmiennych w badaniach mediów niemożliwe było zdefiniowanie
w analizach dokładnie takich mediowych grup docelowych, jak podane powyżej, Wykonawca jest
zobowiązany przyjąć własne definicje grup docelowych, przy użyciu zmiennych, dostępnych w badaniach
mediów, jak najbliższe definicjom podanym powyżej. W takim przypadku przy wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający ma prawo zweryfikować przyjęte przez Wykonawcę definicje i w razie stwierdzenia
większego niż konieczne odstępstwa od podanych powyżej definicji, narzucić ostateczne definicje grup
docelowych, zgodne z pierwotną intencją Zamawiającego. Wykonawca będzie w takim przypadku
3 / 16
zobowiązany do zrealizowania deklarowanych w ofercie wskaźników według ściślejszych definicji grup
docelowych narzuconych przez Zamawiającego.
3. Cele kampanii





wzrost wiedzy przedsiębiorców i studentów o możliwościach finansowania biznesu przy udziale
funduszy VC,
budowa wizerunku VC i KFK jako dobrych źródeł finansowania biznesu,
wzrost rozpoznawalności KFK i znajomości pojęcia VC wśród przedsiębiorców,
wzrost wiedzy na temat POIG jako donatora środków na działalność statutową KFK,
wzrost aktywności sektora MŚP w kontaktach z funduszami VC – zwiększenie liczby spółek
zainteresowanych finansowaniem VC, wzrost liczby inwestycji.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Kreacja
1. Wytyczne
1.1. Przygotowane przez Wykonawcę materiały spełniać muszą poniższe wymogi.
 Reklama winna zawierać jasny i zrozumiały przekaz, z którego wynikać będzie, że inwestycje
w MMŚP przy udziale funduszy VC mogą przynosić wymierne korzyści, nie tylko w sensie
finansowym (Zarządzający funduszami VC potrafią wykreować znaczną wartość dla spółek,
w które inwestują), ale też w szeroko rozumianym sensie biznesowym (know-how, pomoc
w zarządzaniu itp.). Kreacja kampanii powinna wyróżniać się na tle innych przekazów i być łatwa
do zapamiętania. Z uwagi na złożoność tematyki, należy zwrócić szczególną uwagę, aby przekaz
był klarowny i łatwy do zrozumienia.
 Tonacja reklamy prasowej i wszystkich pozostałych materiałów ma być silnie biznesowa,
nowoczesna, dynamiczna, łatwa do skojarzenia z nowym przedsięwzięciem biznesowym.
Dominującym kolorem winien być kolor zielony, jednak nie musi to być jedyny kolor występujący
w reklamie.
 Obowiązkowymi elementami reklamy są:
o górna apla w kolorze brązowym z umieszczonym na niej logo KFK,
o dolny pasek z obowiązkowymi logotypami na białym tle (tzw. legal).
 Wszystkie materiały i reklamy, dotyczące konferencji i szkoleń oraz wszystkie ogólne reklamy
i adveroriale prasowe, promujące VC, muszą spełniać:
o warunki systemu identyfikacji wizualnej KFK, zawarte w Księdze Identyfikacji Wizualnej,
stanowiącej załącznik nr 1 do SOPZ,
o wytyczne dotyczące oznaczeń dla projektów współfinansowanych ze środków Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), zawarte w „Przewodniku w zakresie
promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie
programu”, dostępnym na stronie http://www.poig.gov.pl/zpfe/Strony/zasady.aspx.
1.2. Key Message kampanii
„Jeśli masz pomysł na ciekawy biznes, ale nie masz źródeł finansowania – zainteresuj się Venture
Capital – nowatorskim systemem nie tylko finansowania ale również pozafinansowego wspierania
4 / 16
nowych przedsięwzięć. Wielu już skorzystało z tej formy finansowania i teraz rozwijają
z powodzeniem swój biznes”.
2. Konferencje.
1.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia przygotuje i przeprowadzi cykl konferencji,
poświęconych Venture Capital, według poniższej specyfikacji.
2.
Wszystkie materiały służące do promocji i obsługi tych konferencji mają spełniać wytyczne zawarte
w Księdze Identyfikacji Wizualnej KFK i w „Przewodniku w zakresie promocji projektów
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”.
Przewiduje się organizacje po 1 konferencji w każdym mieście wojewódzkim w województwach
KAPE według następującej listy:
 mazowieckie (Warszawa);
 małopolskie (Kraków);
 lubelskie (Lublin);
 podkarpackie (Rzeszów);
 świętokrzyskie (Kielce);
 wielkopolskie (Poznań);
 pomorskie (Gdańsk);
 łódzkie (Łódź);
 śląskie (Katowice);
 dolnośląskie (Wrocław);
3.
W czasie konferencji nie mogą być promowane przy użyciu jakichkolwiek materiałów promocyjnych
żadne inne marki poza KFK. Oczywiście w trakcie wystąpień mogą pojawiać się marki różnych
funduszy VC, jednak nie może mieć to formy reklamy, rekomendacji czy akwizycji.
4.
Grupa docelowa konferencji: kadra zarządzająca i właściciele MMŚP, potencjalni autorzy pomysłów
nie będący przedsiębiorcami. Wymagana liczba uczestników na każdą konferencję: 70 osób.
5.
Celem konferencji jest przestawienie idei VC oraz rynku funduszy VC w Polsce i na świecie,
wyjaśnienie ich specyfiki oraz przekonanie do korzystania z tej formy finansowania nowych
przedsięwzięć.
6.
Program konferencji - imprezy będą miały charakter jednodniowych konferencji poświęconych
rynkowi VC. Obowiązkowe elementy konferencji to:
 co to jest VC,
 zasady finansowania w ramach VC,
 rynek VC w Polsce,
 przedstawienie PO IG jako donatora środków,
 kto może starać się o finansowanie z VC,
 jak pozyskać fundusze,
 success stories.
5 / 16
7.
Prelegentami na konferencjach muszą być eksperci w dziedzinie VC, biznesu i finansów. W terminie
do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu trzech
prelegentów każdej z Konferencji. Muszą to być osoby, które spełniają podane poniżej minimalne
warunki:
 minimum 2 lata doświadczenia w funduszu VC na merytorycznym stanowisku kierowniczym lub
 przedsiębiorca, posiadający co najmniej 1 uruchomiony własny startup, działający w dniu
ogłoszenia o zamówieniu lub
 doktor lub profesor z co najmniej jedną publikacją na temat VC.
8.
Plan godzinowy.
09.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, bufet kawowy
10.00 - 11.30 – wystąpienia, moduł 1
11.30 – 11.45 – bufet kawowy
11.45 – 13.15 – wystąpienia, moduł 2
13.15 – 14.15 - przerwa obiadowa
14.15 – 15.45 – wystąpienia, moduł 3
Wykonawca zorganizuje stanowisko do rejestracji uczestników i przeznaczy do jego obsługi
przynajmniej 2 osoby.
Bufet w czasie przerwy kawowej winien składać się co najmniej z: owoców, kawy, herbaty, wody
gazowanej i niegazowanej, soków owocowych oraz ciast i ciasteczek. Wszystkie wymienione produkty
winny być zapewnione w takich ilościach, aby wystarczyły do końca przerwy kawowej.
Obiad winien składać się z zupy, co najmniej jednego dania drugiego mięsnego i jarskiego do wyboru,
sałatki oraz deseru, w ilości wystarczającej dla wszystkich gości, prelegentów i organizatorów. Obiad
musi być podawany w restauracji, może być podany w postaci bufetu szwedzkiego lub przez
kelnerów.
9.
Miejsce konferencji.
Hotel minimum 4 gwiazdkowy, mieszczący się w mieście wojewódzkim. Sala konferencyjna
wyposażona w sprzęt multimedialny (nagłośnienie, projektor, komputer, ekran). Bufet kawowy
winien być ustawiony w obszernym hallu przed salą konferencyjną.
Wykonawca musi zapewnić oznakowanie wewnętrzne konferencji, według poniższej specyfikacji:
- w głównym holu hotelowym (hol recepcyjny) - przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii,
- w sali konferencyjnej przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii,
- w holu przed salą konferencyjną – przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii.
10. Promocja.
Każda konferencja musi być nagłośniona w mediach według poniższego planu:
6 / 16
Dzienniki lokalne - Wykonawca zaplanuje i zakupi emisje reklam w prasie lokalnej, według poniższej
specyfikacji.
 Dobór tytułów: dwa dzienniki lokalne (lub lokalne wydania dzienników ogólnopolskich)
o najwyższym czytelnictwie w prasowej grupie docelowej w skali danego województwa,
obliczonym według PBC (Millward Brown), na podstawie ostatnich 12 fal, dostępnych w badaniu.
Nie należy wybierać tytułów o charakterze wyłącznie ogłoszeniowym czy o zawartości wyraźnie
tabloidowej.
 Plan emisji: 1 emisja w poniedziałek oraz 1 emisja w piątek w każdym tytule, na co najmniej
2 tygodnie przed konferencją, format minimum ½ strony, prawa, redakcyjna strona 3, 5 lub 7.
Public relations - Wykonawca zaplanuje i przeprowadzi intensywne działania PR o charakterze
lokalnym/regionalnym, przed każdą konferencją, tak, aby w lokalnej prasie, radiu i Internecie
pojawiło się jak najwięcej informacji na temat konferencji. Bardziej szczegółowe wytyczne, dotyczące
działań public relations znajdują się w punkcie 6 niniejszego SOPZ.
Współpraca z lokalnymi organizacjami biznesowymi - Wykonawca zaplanuje działania, mające
na celu zainteresowanie konferencjami lokalne organizacje biznesowe. Celem tych działań jest
promocja konferencji wśród lokalnych przedsiębiorców, którzy mogliby być zainteresowani VC.
Akcja plakatowa - Wykonawca zaprojektuje, wyprodukuje oraz rozklei, na co najmniej 2 tygodnie
przed każdą konferencją, w urzędach, jednostkach samorządu terytorialnego i innych miejscach,
gdzie pojawiają się przedsiębiorcy, plakaty informujące o konferencji. Ewentualne koszty związane
z ekspozycją plakatów ponosi Wykonawca.
 Parametry plakatów: sumaryczny nakład przed każdą konferencją: minimum 50 szt., co daje
łączny nakład na wszystkie 10 konferencji: minimum 500 szt., format A1 druk jednostronny
w pełnym kolorze (CMYK 4+0), papier o gramaturze 150g lub wyższej, biały z połyskiem.
 Priorytet mediowy w planowaniu kampanii plakatowej: liczba instytucji (z wymienionych
powyżej), na których będą rozklejone plakaty
11. Rekrutacja uczestników.
Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników tak, aby zapewnić obecność 70 osób na każdej
konferencji, mając na uwadze, by w konferencjach wzięły udział osoby rzeczywiście zainteresowane
tematyką VC a nie osoby przypadkowe.
3. Szkolenia dla studentów,
przemysłowo-naukowych.
przedstawicieli
ośrodków
badawczych
i
instytutów
1.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia przygotuje i przeprowadzi cykl jednodniowych
szkoleń poradniczych, poświęconych VC, na terenie wybranych uczelni, na których może studiować
najwięcej osób zainteresowanych finansowaniem startup-ów. Wymagana liczba uczestników
na każdym szkoleniu 15 osób.
2.
Wszystkie materiały służące do promocji i obsługi tych szkoleń mają spełniać wytyczne zawarte
w Księdze Identyfikacji Wizualnej KFK i w „Przewodniku w zakresie promocji projektów
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”.
7 / 16
3.
Przewiduje się organizację dwóch szkoleń w każdym mieście wojewódzkim w województwach
KAPE według następującej listy:
 mazowieckie (Warszawa),
 małopolskie (Kraków),
 lubelskie (Lublin),
 podkarpackie (Rzeszów),
 świętokrzyskie (Kielce),
 wielkopolskie (Poznań),
 pomorskie (Gdańsk),
 łódzkie (Łódź),
 śląskie (Katowice),
 dolnośląskie (Wrocław).
4.
W czasie szkoleń nie mogą być promowane przy użyciu jakichkolwiek materiałów promocyjnych
żadne inne marki poza KFK. Oczywiście w trakcie wystąpień mogą pojawiać się marki różnych
funduszy VC zasilanych z KFK, jednak nie może mieć to formy reklamy, rekomendacji czy akwizycji.
5.
Program i zawartość szkolenia musi odpowiadać potrzebom odbiorców, którymi w głównej mierze
będą studenci i naukowcy. Szkolenia winny mieć w dużej mierze formę dyskusyjną i warsztatową.
Obowiązkowe elementy szkoleń to:
 jak nawiązać kontakt z funduszem VC,
 przygotowanie prezentacji, która informuje, motywuje i inspiruje,
 umiejętne przygotowanie teasera, czyli opisu koncepcji przedsięwzięcia/produktu,
 czy zatrudniać doradców i jak ich weryfikować,
 co to Memorandum informacyjne (zaw. biznes plan przedsięwzięcia) i na jakim etapie
przygotować taki dokument,
 tajniki term sheet – czyli na co należy zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy inwestycyjnej
z funduszem.
6.
Prelegenci.
Prelegentami muszą być eksperci w dziedzinie VC, biznesu i finansów. W terminie do 7 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu dwóch
prelegentów na każde szkolenie. Muszą to być osoby, które spełniają podane poniżej minimalne
warunki:
 przedsiębiorca, posiadający co najmniej 1 uruchomiony własny startup, działający w dniu
 doktor lub profesor z co najmniej jedną publikacją na temat VC.
7.
Plan godzinowy:
09.45 - 10.00 - bufet kawowy
10.00 - 11.30 – szkolenie, moduł 1
11.30 – 11.45 - bufet kawowy
8 / 16
11.45 – 13.15 – szkolenie, moduł 2
13.15 – 14.15 - bufet kawowy
14.15 – 15.45 – szkolenie, moduł 3
Bufet kawowy winien składać się co najmniej z: kawy, herbaty, wody gazowanej i niegazowanej, soków
owocowych oraz ciasteczek. Wszystkie wymienione produkty winny być zapewnione w takich
ilościach, aby wystarczyły do końca przerwy kawowej.
8.
Miejsce szkoleń.
Wykonawca zaplanuje po 2 szkolenia w każdym mieście wojewódzkim w województwach KAPE.
Wykonawca zaproponuje w ofercie listę dziesięciu uczelni (po jednej w każdym mieście wojewódzkim
w województwach KAPE), w których oferuje przeprowadzić szkolenia. Muszą to być uczelnie,
na których jest wysokie prawdopodobieństwo spotkania osób zainteresowanych finansowaniem
startup-ów (np. duże uczelnie techniczne, akademie medyczne, rolnicze, wydziały nauk ścisłych
uniwersytetów itp.).
Wykonawca musi zapewnić oznakowanie wewnętrzne szkoleń, według poniższej specyfikacji:
 w głównym holu uczelni (hol wejściowy) - przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii,
 w sali konferencyjnej - przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii,
 w holu przed salą konferencyjną - przynajmniej 1 rollup z tytułem kampanii.
9.
Promocja.
Bezpośrednie działania na uczelniach oraz w ośrodkach badawczych i instytutach przemysłowo –
naukowych - Wykonawca w ramach umowy nawiąże współpracę z ośrodkami badawczymi
i instytutami przemysłowo naukowymi w celu promocji szkoleń. Miejsca, w których gromadzić się
może szczególnie dużo osób zainteresowanych VC to m.in. politechniki, akademie medyczne, rolnicze,
wydziały nauk ścisłych uniwersytetów a także instytuty badawcze współpracujące z tymi uczelniami,
centrami transferu technologii tych uczelni, biurami karier, akademickimi inkubatorami
przedsiębiorczości przy tych uczelniach itp.
Akcja plakatowa - Wykonawca zaprojektuje, wyprodukuje oraz rozklei, na co najmniej 2 tygodnie
przed każdym szkoleniem, na terenie danej uczelni oraz w ośrodkach badawczych i instytutach
przemysłowo – naukowych a także na innych uczelniach, plakaty informujące o szkoleniu.
 Parametry plakatów: sumaryczny nakład przed każdym szkoleniem minimum 50 szt., format A1,
druk jednostronny w pełnym kolorze (CMYK 4+0), papier o gramaturze 150g lub wyższej, biały
z połyskiem.
 Priorytet mediowy w planowaniu kampanii plakatowej: liczba instytucji (z wymienionych
powyżej), na których będą rozklejone plakaty.
Ponadto Wykonawca nawiąże współpracę z władzami uczelni, biurem karier na uczelni itp. w celu
wspólnego wypromowania szkoleń przy użyciu wewnętrznych narzędzi uczelni (np. mailing
do studentów i naukowców, ogłoszenie na Wirtualnej Uczelni itp.). W materiałach promocyjnych
(np. plakaty, informacje w internecie) może pojawić się logo uczelni.
10. Rekrutacja uczestników.
9 / 16
Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkoleń. Chodzi przede wszystkim
o przeprowadzenie rekrutacji w taki sposób, żeby w szkoleniach wzięły udział osoby rzeczywiście
zainteresowane tematyką VC a nie osoby przypadkowe.
4. Materiały konferencyjne
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zaprojektuje i wyprodukuje materiały konferencyjne
według podanej niżej specyfikacji.
1. Rollups.
Wykonawca zaprojektuje oraz wyprodukuje reklamę na nośnikach typu roll-up. Na nośnikach tych,
poza obowiązkowymi logotypami, ma być umieszczone hasło kampanii.
Format jak najbardziej zbliżony do: 100x200 cm
Nakład: 15 szt.
Mają one spełniać wytyczne zawarte w Księdze Identyfikacji Wizualnej KFK i w „Przewodniku
w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu”.
2. Komplety informacyjne (KI).
Komplety informacyjne będą rozdawane wszystkim uczestnikom konferencji i szkoleń,
organizowanych przez Wykonawcę w ramach KAPE oraz – w miarę dostępności – na konferencjach
zewnętrznych, na których KFK będzie obecne w ramach KAPE.
Komplety mają mieć postać eleganckiej teczki konferencyjnej z opisanymi poniżej materiałami
konferencyjnymi wewnątrz.

Do obsługi szkoleń i konferencji KFK oraz konferencji zewnętrznych – materiały poniższe mają
spełniać warunki systemu identyfikacji wizualnej KFK, zawarte w Księdze Identyfikacji Wizualnej,
stanowiącej załącznik nr 1 do SOPZ, wytyczne dotyczące oznaczeń dla projektów
współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG),
zawarte w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangażowanych
we wdrażanie
programu”,
dostępnym
na
stronie
http://www.poig.gov.pl/zpfe/Strony/zasady.aspx.

Nakład 1200 kompletów składających się z następujących elementów:
o elegancka, sztywna teczka konferencyjna wykonana z wysokiej jakości materiałów,
w której w sposób trwały, ale z możliwością wyjęcia umieszczone będą:
 notatnik 32 kartkowy w formacie A4, kartki gładkie z obowiązkowymi
logotypami,
 przewodnik po VC, który można będzie wyjąć z teczki konferencyjnej – 16 stron
+ sztywne okładki, w pełnym kolorze (CMYK 4+0), papier kartek wewnątrz
o gramaturze 100g lub wyższej, biały matowy, papier okładek o gramaturze 150g
lub wyższej, biały z połyskiem), format zbliżony do A4. Wykonawca w ramach
niniejszego zamówienia napisze tekst przewodnika w oparciu o materiały
otrzymane od Zamawiającego oraz materiały pozyskane przez Wykonawcę, oraz
zaprojektuje i wydrukuje ww. przewodnik.
 długopis metalowy z nadrukowanymi obowiązkowymi logotypami,
10 / 16

Wydruki prezentacji, przygotowane przez Wykonawcę (w sumie do 100 stron
kartek A4 o gramaturze 80g, połączonych w elegancki i trwały sposób).
5. Promocja VC i KFK jako dobrych źródeł finansowania biznesu oraz promocja PO IG jako
donatora środków na działalność statutową KFK na zewnętrznych lokalnych
oraz ogólnokrajowych (centralnych) imprezach/konferencjach
Uwaga:
Niniejszy element zamówienia stanowi element fakultatywny, tj. Wykonawca zobowiązany jest do jego
realizacji tylko wówczas, gdy przedstawi swoją propozycję w tym zakresie w ofercie.
Brak zaoferowania przez Wykonawcę niniejszego elementu zamówienia nie stanowi niezgodności treści
oferty z treścią SIWZ, nie stanowi oferty częściowej ani wariantowej i nie skutkuje odrzuceniem oferty.
W sytuacji zaoferowania niniejszego elementu zamówienia propozycja Wykonawcy w tym zakresie
podlegać będzie ocenie w ramach kryteriów opisanych w pkt 13.3.5. oraz pkt 13.3.6. SIWZ.
KFK w ramach działań informacyjno-promocyjnych planuje udział w zewnętrznych lokalnych
(w rejonach KAPE) oraz ogólnokrajowych (centralnych) imprezach/konferencjach, dotyczących,
finansowania przedsięwzięć biznesowych, startupów, innowacyjnych przedsięwzięć itp. w czasie których
promować będzie VC jako dobry sposób finansowania nowych przedsięwzięć. Wykonawca w swej ofercie
może zaoferować Zamawiającemu, że w ramach realizacji niniejszej umowy zorganizuje promocję KFK
w czasie konferencji organizowanych przez inne podmioty (konferencjach zewnętrznych), spełniających
powyższe warunki, odbywających się w regionach KAPE, oraz w czasie trwania KAPE, poprzez
co najmniej:
 minimum 45 minutową prelekcję eksperta (1 wystąpienie na konferencję) oraz
 dystrybucję – w miarę dostępności - kompletów informacyjnych (KI) lub innych materiałów,
przekazanych przez Zamawiającego, wśród słuchaczy prelekcji eksperta oraz
 co najmniej 3 rollupy z logo KFK: 1 rollup umieszczony w głównym hallu, 1 rollup przed
wejściem do sali, gdzie odbywać się będzie prelekcja eksperta oraz 1 rollup w sali, gdzie odbywać
się będzie prelekcja eksperta.
Zamawiający i Wykonawca mogą także ustalić – w trakcie realizacji zamówienia i za obopólną zgodą dodatkowo inne formy promocji KFK na konferencjach zewnętrznych, w tym między innymi udział
przedstawicieli KFK w panelach dyskusyjnych.
W sytuacji zaoferowania promocji KFK w czasie konferencji zewnętrznych, Wykonawca w ofercie wyceni
promocję KFK na powyższych imprezach. W koszcie tym uwzględni wszystkie składowe (np. koszt
minimum 45 minutowej prelekcji eksperta, koszt rozmieszczenia co najmniej 3 rollup-ów, koszt
dystrybucji kompletów informacyjnych lub innych materiałów wśród uczestników prelekcji eksperta, gażę
eksperta, koszt obecności koordynatora ze strony Wykonawcy).
W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu
dokładną listę konferencji, wraz z ich opisem, w czasie których planuje zorganizować opisaną powyżej
promocję KFK.
W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu
prelegentów gotowych poprowadzić wykłady z zakresu VC na zaproponowanych przez Wykonawcę
zewnętrznych konferencjach. Muszą to być osoby, które spełniają podane poniżej minimalne warunki:
11 / 16


przedsiębiorca, posiadający co najmniej 1 uruchomiony własny startup, działający w dniu
doktor lub profesor z co najmniej jedną publikacją na temat VC.
Zamawiający ma prawo zaangażować do prowadzenia wybranych prelekcji również swoich pracowników
lub inne wskazane przez siebie osoby (na koszt Zamawiającego), dodatkowo lub zamiast osób
proponowanych przez Wykonawcę. Jeśli prelegent proponowany przez Wykonawcę zostanie przez
Zamawiającego zastąpiony przez pracownika KFK lub inną wskazaną przez KFK osobę, wynagrodzenie
Wykonawcy zostanie obniżone o kwotę 1230 zł brutto za każdego zastąpionego prelegenta.
6. Działania public relations
1. Wykonawca przygotuje i wykona w ramach niniejszego zamówienia działania z zakresu public
relations.
2. Celem działań public relations jest spowodowanie jak największej liczby publikacji redakcyjnych
w mediach (prasa, radio, telewizja, Internet) na temat VC, KFK, KAPE oraz konferencji i szkoleń,
organizowanych w ramach KAPE.
3. Na działania z zakresu Public Relations Wykonawca nie może przeznaczyć mniej niż 4,00 % ceny
ofertowej brutto. W ramach tego budżetu Wykonawca zrealizuje różnorodne działania z zakresu PR,
których celem będzie wygenerowanie jak największej liczby publikacji redakcyjnych w mediach
lokalnych w regionach KAPE oraz w mediach ogólnopolskich, zgodnie ze złożoną ofertą, przy czym
w ramach działań PR obowiązkowe jest uwzględnienie następujących elementów:
 konferencja prasowa centralna na początku kampanii w Warszawie, promująca VC,
 śniadania/lunche prasowe lokalne, promujące konferencje i szkolenia, w miastach wojewódzkich
w województwach KAPE,
 biuro prasowe, działające przez cały czas trwania kampanii,
 inne – do zaproponowania przez Wykonawców.
7. Ogólna kampania prasowa
1. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zamówi w prasie emisje reklam i advertoriali
w ramach KAPE, według szczegółowego media planu, zaproponowanego przez Wykonawcę
po podpisaniu umowy.
2. Wykonawca zaplanuje i zakupi emisje reklam i advertoriali w prasie, według poniższych wytycznych.
 Dobór tytułów - należy zaplanować kampanię reklamową wyłącznie w:
o dziennikach ogólnopolskich o charakterze biznesowym, finansowym lub gospodarczym
oraz
o magazynach ogólnopolskich o charakterze biznesowym, finansowym lub gospodarczym
oraz
o dziennikach lokalnych, (lub lokalnych wydaniach dzienników ogólnopolskich),
wydawanych w województwach KAPE.
 Budżet przeznaczony na emisje reklam i advertoriali: nie mniej niż 20,00% ceny ofertowej brutto.
 Format i miejsca emisji: format – pełna strona, kolor, prawa, redakcyjna strona 3 lub 5
(w przypadku dzienników) i do strony 7 (w przypadku magazynów).
 W przypadku dzienników lokalnych nie należy wybierać tytułów o charakterze wyłącznie
ogłoszeniowym czy o zawartości wyraźnie tabloidowej.
12 / 16
3.
Priorytetem w planowaniu kampanii w prasie (i jednocześnie kryterium oceny) jest łączny zasięg 1+
kampanii w dziennikach i magazynach, w prasowej grupie docelowej (dyrektorzy, wolne zawody oraz
właściciele prywatnych firm) w skali ogólnopolskiej obliczony według PBC (Millward Brown).
8. Działania społecznościowe w Internecie
1. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia przygotuje i przeprowadzi działania społecznościowe
w Internecie, adresowane do osób zainteresowanych finansowaniem ich nowych przedsięwzięć,
promujące VC jako atrakcyjną formę finansowania. Działania te mogą odnosić do strony
www.kfk.org.pl, a w szczególności do podstron wyjaśniających co to jest VC i jakie są zalety tego
sposobu finansowania. Działania społecznościowe muszą mieć charakter etyczny, to znaczy, że musi
być widoczne, że zleceniodawcą tych działań jest KFK.
2. Priorytetem mediowym jest prognozowana liczba wpisów, jaką Wykonawca zobowiązuje się dokonać
na portalach społecznościowych.
3. Wpisy należy planować wyłącznie na portalach poświęconych tematyce finansowej, biznesowej,
VC, startup’owej.
4. Budżet przeznaczony na działania społecznościowe: nie mniej niż 1,00% ceny ofertowej brutto.
9. Współredagowanie programów cyklicznych, poświęconych VC
1. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca przygotuje i doprowadzi do emisji dwóch programów
cyklicznych: 1 program cykliczny w radiu (przynajmniej 4 różne odcinki) oraz 1 program cykliczny
w telewizji (przynajmniej 4 różne odcinki), według podanej poniżej specyfikacji.
 Programy poświęcone będą VC, i emitowane będą raz w tygodniu, przynajmniej przez 4 tygodnie
w radiu i przynajmniej przez 4 tygodnie w telewizji.
 Do współpracy przy realizacji i emisji należy wybrać przynajmniej jedną ogólnopolską
lub ponadregionalną (dostępną za pomocą transmisji innej niż satelitarna w co najmniej pięciu
z dziesięciu największych miast Polski) stację telewizyjną o charakterze biznesowym
lub informacyjnym oraz przynajmniej jedną ogólnopolską stację radiową. W zapowiedziach
i w samych programach będzie mogła pojawić się informacja, że programy są realizowane przez
daną stację radiową lub telewizyjną oraz KFK.
 W programach tych winno znaleźć się wyjaśnienie zasad finansowania VC, kto może starać
się o finansowanie z VC, jakie musi spełnić warunki, przedstawienie rynku VC, historie sukcesów
(success stories) z kraju i zagranicy. Nie jest dopuszczalne promowanie, czyli reklamowanie, agitacja
do konkretnych funduszy VC w czasie programów, jak i podobne promowanie innych marek.
W przypadku gości, występujących w programach, będzie możliwa wzmianka na temat
firm/instytucji, w których pracują. Marki funduszy VC mogą być wymieniane w programie,
ale jedynie w formie merytorycznej informacji o rynku a nie reklamy, rekomendacji czy akwizycji.
 Programy muszą być zaplanowane w godzinach dobrej oglądalności TV (18.00-23.00) oraz dobrej
słuchalności radia (08.00 – 17.00). Czas trwania 1 odcinka – minimum 15 minut. Programy
nie mogą być przerywane reklamami.
 Powyższe programy mogą mieć formę nowych, samodzielnych programów, poświęconych
wyłącznie VC, lub też mogą to być co najmniej 15 minutowe fragmenty już istniejących lub nowych
programów o tematyce gospodarczej, biznesowej lub ekonomicznej.
 We wszystkich programach oraz w ich zapowiedziach konieczne jest umieszczenie informacji
o POIG jako źródle współfinansowania powyższych programów.
13 / 16
10. Przebudowa strony internetowej KFK poświęconej funduszom oraz zarządzającym
funduszami
VC,
inwestorów
prywatnych,
przedsiębiorców,
beneficjentów
oraz potencjalnych beneficjentów programów realizowanych przez KFK (PO IG i SPPW)
1. Jednym z ważniejszych obszarów prowadzonych działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym
jest modernizacja strony internetowej www.kfk.org.pl.
2. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca stworzy szczegółowy projekt strony a następnie
w oparciu o ten projekt stworzy nową stronę internetową KFK wraz z pełną treścią i wszystkimi
funkcjonalnościami a także wypełni ją treścią z dotychczasowej strony a także nowymi treściami,
o których mowa poniżej.
3. Odbiorcy serwisu.
Serwis internetowy kfk.org.pl jest skierowany do funduszy oraz zarządzających funduszami
podwyższonego ryzyka (VC), inwestorów prywatnych, przedsiębiorców, beneficjentów oraz
potencjalnych beneficjentów programów realizowanych przez KFK S.A. Poza informacjami o firmie,
funduszach portfelowych KFK i ich dotychczasowych inwestycjach, na stronie znajdują się także
wiadomości o możliwości i sposobie pozyskania dofinansowania funduszy vc współfinansowanych
przez KFK.
Obecnie strona stworzona jest na platformie Drupal. Nowa strona może być stworzona na tej samej
platformie, bądź na innej platformie typu open source, dającej możliwości rozszerzania
i modyfikowania funkcjonalności (np. Joomla, Wordpress).
4.
Serwer, na którym serwis jest prowadzony, należy do firmy hostersi.pl
Przedmiot zmian.
4.1. Odbiorcy docelowi serwisu
Poszerzenie grupy odbiorców docelowych strony o przedsiębiorców innowacyjnych (zwłaszcza
będących w fazie rozwoju: seed oraz start-up) oraz szeroko pojętych „aktywatorów”
przedsiębiorczości (parki technologiczne, regionalne centra przedsiębiorczości, instytuty naukowe,
wyższe uczelnie, fundacje rozwoju biznesu itp.).
4.2. Podstawowe zmiany, jakich należy dokonać.
 położenie nacisku na zwiększenie atrakcyjności prezentowanych na stronie informacji przy
wykorzystaniu m.in.: materiałów fotograficznych, audiowizualnych oraz bannerów itp;
 na stronie startowej krótkie i klarowne wyjaśnienie czym jest VC, dla kogo jest adresowana i jakie
są zalety tego sposobu finansowania przedsięwzięć.
 podział serwisu na 3 strefy:
o strefa dla Przedsiębiorców, zawierająca przede wszystkim przewodnik po VC, zawierający
co najmniej te same informacje, które znajdują się w przewodniku drukowanym, będącym
częścią kompletów informacyjnych, dystrybuowanych na szkoleniach i konferencjach,
zaprojektowany w atrakcyjnej, multimedialnej formie (mieszanka tekstu, video, grafiki
wektorowej itp.) ale również możliwy do pobrania w formacie pdf; linki do funduszy,
wszystkie projekty inwestycyjne funduszy z krótkim opisem, informacja o branżach,
w których fundusze poszukują projektów; ponadto:
o czym jest i jak przygotować teaser oraz memorandum informacyjne; poznanie tajników
term sheet; ogłoszenia typu: mam innowację – poszukuję innowacji,
o strefa dla funduszy należących do KFK – każdy fundusz ma swoją stronę
z komunikatami od KFK, ohasłowaną, bez możliwości wejścia z menu, a jedynie
po wpisaniu adresu bezpośrednio do przeglądarki; w strefie tej powinna istnieć
14 / 16






możliwość automatycznego personalizowania każdego komunikatu dla funduszy
(na podstawie stworzonego wcześniej wzorca),
o strefa dla posiadaczy kapitału, którzy chcieliby rozpocząć współpracę z funduszem VC.
zmniejszenie obszaru obecnie prezentowanej grafiki na górnym billboardzie, w celu uwolnienia
miejsca pod zaprezentowanie dodatkowych informacji; dzięki temu nastąpi poprawa proporcji
strony oraz podniesienie jej walorów estetycznych,
link do BIP KFK niekoniecznie musi znajdować się na stronie głównej,
utworzenie bazy danych z innowacyjnymi pomysłami na biznes (zwiastuny biznesów), które
byłyby wprowadzane przez ich autorów (przedsiębiorcy, studenci, instytuty naukowo – badawcze
itp.), po wcześniejszej weryfikacji przez administratora strony. W związku z tym, że w bazie
tej będą znajdować się podstawowe dane dotyczące autorów tych pomysłów (m.in. nazwa firmy
lub nazwisko, branża, dane teleadresowe), serwis musi spełniać wytyczne GIODO, dotyczące
przechowywania danych osobowych,
podział uprawnień na administratora (nieograniczone uprawnienia) oraz redaktorów, którzy mają
prawo do publikowania treści (część redaktorów miałaby uprawnienia do redagowania treści
wyłącznie dotyczących przetargów, a pozostali do redagowania całej treści serwisu),
cała obecna treść (wraz z datami utworzenia) istniejącego aktualnie serwisu, po uporządkowaniu
musi zostać przeniesiona do nowego serwisu,
musi też być stosowany moduł statystyk strony - aby zachować ciągłość, sugeruje się Google
Analytisc, z którego Zamawiający korzystał do tej pory.
Interfejs serwisu www powinien być:
 dynamiczny, nowoczesny,
 spójny z wizerunkiem kojarzonym z branżą finansową,
 akcentujący innowacyjność, profesjonalizm,
 zgodny ze współczesnymi standardami projektowania serwisów internetowych,
 zróżnicowane elementy graficzne na podstronach zgodne z umieszczonymi na nich treściami,
 zgodny z zasadami określonymi w Księdze Identyfikacji wizualnej KFK.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia przekaże Zamawiającemu wszystkie kody dostępu oraz
ewentualne kody źródłowe do stworzonej przez siebie strony.
5. Cel wprowadzanych zmian
Pozyskanie nowych odbiorców strony www jakimi są przedsiębiorcy, zwłaszcza innowacyjni, którzy
szukają wsparcia finansowego udzielanego przez fundusze venture capital współfinansowane
i współtworzone przez KFK. Jednocześnie zwiększenie udziału KFK w systemie wsparcia
przedsiębiorców, zwłaszcza na etapie seed oraz start-up, umożliwiając im bardziej indywidualne
podejście oraz podjęcie próby zapewnienia dostępu przedsiębiorcom do krajowych instytucji
funkcjonujących w środowisku funduszy Venture Capital.
Docelowo zwiększenie rozpoznawalności strony www KFK, a tym samym działalności funduszy
KFK.
III. SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W RAMACH KAPE.
Wykonawca w terminie do siedmiu dni od daty podpisania umowy przygotuje i przedstawi
do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram działań w ramach KAPE, zawierający
15 / 16
wszystkie terminy przygotowania, akceptacji i przeprowadzenia wszystkich działań oraz terminy
przekazania sprawozdań częściowych i podsumowującego Kampanię, z zastrzeżeniem,
że harmonogram nie może być sprzeczny z ogólnym harmonogramem stanowiącym załącznik
nr 2 do SOPZ.
IV. SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI KAMPANII
1. Po zakończeniu każdego miesiąca kampanii Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
Zamawiającemu, nie później niż 7 dnia kalendarzowego miesiąca następnego, sprawozdań
częściowych, zawierających szczegółowy wykaz wszystkich działań, wykonanych
w danym miesiącu kampanii wraz z kosztami, oraz materiały dowodowe, świadczące
o prawidłowej realizacji wszelkich działań w ramach kampanii (w tym m.in.: zdjęcia oznakowań
konferencji, zdjęcia z przebiegu konferencji, egzemplarze gazet i czasopism z reklamami KAPE
oraz materiałami redakcyjnymi, dotyczącymi KAPE, podpisane listy uczestników szkoleń
i konferencji, raporty poszkoleniowe i pokonferencyjne, podsumowujące ich przebieg, wykazy
wpisów w ramach marketingu społecznościowego, listy lokalizacji z rozklejonymi plakatami, opisy
faktycznego przebiegu rekrutacji do konferencji i szkoleń itp.).
2. Po zakończeniu całej kampanii (czyli po zakończeniu ostatnich działań w ramach KAPE),
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, nie później niż w 4 tygodnie
od początku miesiąca następnego po miesiącu, w którym zakończono działania w ramach
kampanii, sprawozdania podsumowującego zawierającego szczegółowy wykaz wszystkich działań
wraz z kosztami, oraz udokumentowanymi, faktycznie zrealizowanymi wskaźnikami, które
podlegały ocenie w ramach kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu, w celu
umożliwienia Zamawiającemu oceny, czy Wykonawca zrealizował zamówienie zgodnie
ze złożoną ofertą.
3. Sprawozdania muszą mieć formę elektroniczną i pisemną. W przypadku powstania rozbieżności
między wersją elektroniczną a wersją pisemną za obowiązującą uznaje się wersję w formie
pisemnej.
4. Sprawozdania wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Załączniki:
1. Księga Identyfikacji Wizualnej KFK
2. Ogólny harmonogram działań w ramach realizacji Zamówienia
16 / 16

załącznik nr 1 do SOPZ - Krajowy Fundusz Kapitałowy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Więcej o zasadach finansowania

Moduł DOM – kryteria oceny ofert

do pobrania tutaj

INWESTOR Państwowe Muzeum Auschwitz

Wykonanie systemu sygnalizacji przeciwpożarowej w budynku