Zalacznik nr 5 - wzor umowy - Organizacja kolonii letnich z

Załącznik nr 5
Wzór - UMOWA NR WKI.ZP.SG.342-…../09
POSTĘPOWANIE NR WKI.ZP.SG.341.42/09
zawarta w dniu …………….. 2009r w Dobrej
pomiędzy
Gmina Dobra, Ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra NIP: 8 52 - 00 1 -1 4 -7 4
reprezentowaną przez Wójta Gminy Dobra Teresę Dera
zwaną w dalszej części Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej WYKONAWCĄ
reprezentowanego przez:
……………………………………………………………………………………………….
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielnie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została
uznana za najkorzystniejszą.
§1
1. Przedmiotem umowy jest udział 30 dzieci z terenu Gminy Dobra w kolonii letniej z programem profilaktycznym
organizowanej
przez
„Wykonawcę”
w
miejscowości:
…………………
w
terminie
od
……………………………………………….. zgodnie z ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
organizowania imprez turystycznych w Polsce i w Europie wydane przez Prezesa Urzędu Kultury Fizycznej i
Turystyki. Zarejestrowane pod numerem 0763.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada Polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Organizatora Turystyki o
numerze M 99803 ważną do dnia 31.12.07r.
4. Wykonawca oświadcza, że ośrodek w którym będzie przebywała kolonia posiada kartę kwalifikacyjną obiektu.
5. Wykonawca oświadcza, że spoczywa na nim obowiązek zgłoszenia kolonii w Kuratorium Oświaty na 14 dni
przed jej rozpoczęciem.
§2
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie w okresie lipca lub sierpnia 2009 r. dziesięciodniowej kolonii
letniej dla 30 osób - dzieci i młodzieży szkolnej w wieku 7 – 12 lat z terenu Gminy Dobra. Turnus z
programem obejmującym zajęcia profilaktyczne (dotyczące problemów związanych ze
stosowaniem używek w tym alkoholu, narkotyków a także stosowaniem przemocy) oraz
obejmującym zajęcia rekreacyjno-sportowe.
2) Zorganizowanie kolonii w miejscowości nadmorskiej w Polsce w odległości nie większej niż 200
km od Gminy Dobra.
3) zagwarantowanie zakwaterowania dzieci podczas turnusu w budynkach murowanych ( w
rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4 osobowych, z
pełnym węzłem sanitarnym lub z łazienkami przy każdym pokoju. Woda ciepła bez ograniczeń.
Budynek ma posiadać również zaplecze kuchenno- socjalne i powinien być on umiejscowiony w
odległości nie większej niż 2 km od plaży. Na miejscu powinna znajdować się stołówka i świetlica.
4) zagwarantowanie dostępności do obiektów sportowych, świetlic oraz innych obiektów
kulturalno-sportowych na terenie ośrodka;
5) Zagwarantowanie uczestnikom kolonii czterech posiłków dziennie (śniadanie, obiad,
podwieczorek, kolację), przy czym pierwszy posiłek uczestnicy kolonii otrzymują w dniu przyjazdu
na kolonię, a ostatni posiłek w dniu wyjazdu z kolonii (śniadanie oraz prowiant na drogę)
6) Zagwarantowanie w trakcie turnusu kadry w ilości nie mniejszej niż jeden wychowawca
przypadający na 15 osób, + kierownik placówki, + minimum jeden wychowawca posiadający
kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych, + minimum jedna osoba prowadząca zajęcia
rekreacyjno-sportowe, + minimum jedna pielęgniarka + minimum jeden lekarz.
7) zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej;
8) zapewnienie nadzoru ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na strzeżonych kąpieliskach
lub na basenie;
9) zapewnienie odpowiedniego programu atrakcji, ze szczególnym uwzględnieniem programu
terapeutycznego;
10) zapewnienie uczestnikom kolonii oraz opiekunom transportu i opiekę w czasie przewozu dzieci z
miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem.
11) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu.
12) W trakcie trwania kolonii prowadzony ma być program profilaktyczny obejmujący zakres
tematyczny (dotyczące problemów związanych ze stosowaniem używek w tym alkoholu,
narkotyków a także stosowaniem przemocy), którego dokumentacja powinna zostać przekazana
do Zamawiającego najpóźniej do dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Wykonawca
zobowiązany jest ponadto do przekazania sprawozdania z pobytu na kolonii po realizacji zadania.
13) Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. DZ.
U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67
§3
Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy występują zmiany w trakcie trwania kolonii Wykonawca zobowiązuje
się do zorganizowania świadczeń zastępczych.
§4
Wykonawca ma prawo odwołania kolonii z przyczyn od siebie niezależnych, tj. klęski żywiołowej, działań
wojennych, w wyniku decyzji władz państwowych. O powstaniu takiej sytuacji Wykonawca zwraca Zamawiającemu
100% wniesionych wpłat.
§5
W przypadku przerwania przez Zamawiającego pobytu dzieci na kolonii z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego równowartość niewykorzystanych świadczeń nie będzie zwracana.
§6
1. Koszt udziału jednego uczestnika kolonii wynosi ………………zł brutto (słownie ……………………………………. złotych)
razy 30 dzieci daje kwotę …………………………. zł (………………………………. złotych) w tym podatek VAT……………………
2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu
sprawozdania
z
jego
realizacji.
Zamawiający
dokona
wpłaty
na
konto
Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………….. .
§7
Zamawiający ma prawo do:
Bezpośredniego kontaktu z dziećmi w trakcie trwania imprezy (rozmowy telefoniczne, odwiedziny w miejscu
pobytu na kolonii).
§ 8
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Wypełnienia i dostarczenia najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem turnusu kart kwalifikacyjnych
uczestników wypoczynku.
2. Podania w kartach kwalifikacyjnych wszystkich ważnych informacji dotyczących stanu zdrowia dzieci
(niezbędne do zapewnienia dzieciom właściwej opieki)
§9
Wykonawca może skreślić z listy uczestników zgłoszone dzieci z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
1. Nie otrzymanie od Zamawiającego prawidłowo wypełnionych kart kwalifikacyjnych uczestników
wypoczynku.
§ 10
Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony.
§ 11
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Spory wynikające na tle stosowania umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
§ 14
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA