Tymczasowy regulamin

Regulamin Instytutu Historii
na Wydziale Historii i Dziedzictwa Kulturowego
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
(tekst ujednolicony z uwzględnieniem Uchwały Rady IH UPJPII z 19.09.2012
w sprawie zmiany Regulaminu IH)
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Instytut Historii (zwany dalej Instytutem) został utworzony uchwałą Rady Wydziału
Historii i Dziedzictwa Kulturowego z dn. 11 XII 2008 r. zatwierdzoną przez Senat Papieskiej
Akademii Teologicznej w Krakowie na posiedzeniu w dn. 15 XII 2008 r.
2. Instytut jest jednostką organizacyjną na Wydziale Historii i Dziedzictwa Kulturowego
(zwanego dalej Wydziałem) Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie (zwanego
dalej Uniwersytetem).
§ 2.
Zadaniem Instytutu jest prowadzenie działalności naukowej i dydaktycznej w zakresie
historii.
§ 3.
Instytut posługuje się pieczątką o treści:
Instytut Historii
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
31-004 Kraków ul. Kanonicza 9
§ 4.
Władze Instytutu stanowią:
1. Rada Instytutu;
2. Dyrektor Instytutu;
3. Zastępca Dyrektora Instytutu.
Rozdział II
Rada Instytutu
§ 5.
1. W skład Rady Instytutu wchodzą:
1
a)
b)
c)
d)
Dyrektor Instytutu;
Zastępca Dyrektora Instytutu;
Sekretarz Naukowy Instytutu;
Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy
doktora habilitowanego, będący pracownikami Instytutu w pełnym wymiarze czasu
pracy;
e) Wybierani przedstawiciele:
- dwie osoby spośród pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych na
Wydziale i pracujących w Instytucie;
- jedna osoba z samorządu studenckiego, zgodnie z regulaminem Samorządu
Studenckiego i jedna spośród doktorantów.
2. Członkowie Rady Instytutu zobowiązani są do czynnego udziału w jego pracach, a w
szczególności do regularnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady.
§ 6.
1. Posiedzenia Rady Instytutu mają charakter zwyczajny lub nadzwyczajny.
2. Posiedzenie zwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor poza okresami wolnymi od zajęć
dydaktycznych i on ustala porządek obrad.
3. Posiedzenie nadzwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor na wniosek co najmniej jednej
trzeciej członków Rady Instytutu w terminie siedmiu dni od daty otrzymania wniosku.
Wniosek powinien zawierać sprecyzowane powody, dla których Rada ma być zwołana.
Porządek obrad w tym wypadku ustala Dyrektor, zgodnie z treścią wniosku.
4. Uchwały Rady Instytutu zapadają zwykłą większością głosów, do ich ważności potrzebna
jest obecność połowy członków Rady.
5. Uchwały podejmuje się w głosowaniu jawnym, a w sprawach personalnych w głosowaniu
tajnym. Głosowanie tajne może się odbyć na żądanie choćby jednego członka Rady Instytutu.
6. Obrady Rady Instytutu są protokołowane przez Sekretarza Naukowego Instytutu.
7. Uchwały i protokoły Rady Instytutu są jawne dla wszystkich członków społeczności
akademickiej Uniwersytetu. Część protokołów objęta tajemnicą służbową nie może być
udostępniana, jeżeli osoba domagająca się dostępu do protokołu nie ma niezbędnych
uprawnień.
§7
Do kompetencji Rady Instytutu należą w szczególności:
1. Wybór Dyrektora, jego Zastępcy oraz Sekretarza Naukowego;
2. Opiniowanie wniosków Dyrektora w sprawie organizacji pracy w Instytucie, tworzenia i
znoszenia jednostek organizacyjnych (katedry, pracownie). Wnioski te przedstawiane są
następnie Radzie Wydziału;
3. Konsultacja wniosków przedstawianych przez Dyrektora w sprawach kadrowych. Wnioski
te trafiają następnie na Radę Wydziału;
4. Opiniowanie wniosków o przyznanie nagród;
5. Opiniowanie wniosków przedstawianych przez Dyrektora w sprawie tworzenia nowych
kierunków studiów i specjalności, a także uchwalania i korygowania programów nauczania.
Wnioski przedstawiane są następnie Radzie Wydziału;
6. Powoływanie komisji oceniającej nauczyciela akademickiego, zgodnie z ustawą Senatu;
7. Dyskusja dotycząca tematów prac doktorskich przed otwarciem przewodu. Wnioski w tej
sprawie przedstawia promotor, a doktorant prezentuje roboczy plan rozprawy. Rada Instytutu
podejmuje decyzję o przedstawieniu wniosku o zatwierdzenie tematu Radzie Wydziału.
2
8. Dyskusja dotycząca planów badawczych realizowanych w ramach Instytutu;
9. Powoływanie stałych i doraźnych komisji dla załatwiania określonych spraw.
Rozdział III
Dyrektor, Zastępca Dyrektora i Sekretarz Naukowy
§ 8.
1. Dyrektora Instytutu wybiera Rada Instytutu spośród nauczycieli akademickich
zatrudnionych w Instytucie, posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy
doktora habilitowanego. W uzasadnionych przypadkach może zostać wybrany Dyrektorem
Instytutu nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora.
2. Dyrektor Instytutu może być wybrany na nie więcej niż dwie następujące po sobie
kadencje.
3. Kadencja Dyrektora Instytutu trwa cztery lata i rozpoczyna się 1 września.
4. W przypadku zmiany na stanowisku Dyrektora Instytutu w trakcie kadencji nowo wybrany
Dyrektor pełni funkcję do końca rozpoczętej kadencji.
5. Zastępcę Dyrektora Instytutu wybiera Rada Instytutu spośród nauczycieli akademickich
zatrudnionych w Instytucie, posiadających tytuł naukowy profesora, stopień naukowy doktora
habilitowanego lub doktora. Wniosek w tej sprawie przedstawia Dyrektor.
6. Kadencja Zastępcy Dyrektora kończy się z upływem kadencji Dyrektora. W przypadku
zmiany na stanowisku Dyrektora Instytutu w trakcie kadencji Zastępca pełni funkcję do końca
rozpoczętej kadencji.
§ 9.
Dyrektor Instytutu kieruje Instytutem, a w szczególności:
1. Reprezentuje Instytut na zewnątrz;
2. Zwołuje i przewodniczy Radzie Instytutu;
3. Wykonuje uchwały Rady Wydziału i Rady Instytutu;
4. Podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Instytutu w sprawach nie należących do
działania innych organów;
5. Koordynuje w porozumieniu z kierownikami katedr projekty planów prac badawczych,
szczególnie z zakresu działalności statutowej;
6. Podejmuje działania w celu upowszechnienia dorobku naukowego Instytutu oraz
utrzymania więzi z instytucjami pozanaukowymi;
7. Jest opiekunem studentów i doktorantów;
8. Jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Instytutu;
9. Przedkłada wnioski w sprawie zatrudnienia nowych pracowników;
10. Sprawuje nadzór nad działalnością jednostek wchodzących w skład Instytutu oraz
przedstawia wnioski dotyczące tworzenia nowych lub ich znoszenia;
11. Wyznacza zakres działalności Zastępcy Dyrektora Instytutu i Sekretarza Naukowego
Instytutu;
12. W sprawach ogólno instytutowych przydziela bezpośrednio pracownikom Instytutu prace
o charakterze ogólnym;
13. Dba w porozumieniu z Dziekanem o właściwą obsadę zajęć przez kadrę naukowodydaktyczną. Propozycje przydzielenia zajęć dydaktycznych konsultuje z kierownikami
poszczególnych specjalności i katedr;
3
14. Podpisuje decyzję o przydziale obowiązków dydaktycznych poszczególnym
pracownikom;
15. Przedstawia Dziekanowi wnioski w sprawach personalnych;
16. Opracowuje projekt planu finansowego w ramach środków przeznaczonych na działalność
statutową i badania własne. Dyrektor Instytutu należy do Komisji zajmującej się rozdziałem
tych środków na Wydziale;
17. Na zakończenie kadencji składa Radzie Instytutu i Radzie Wydziału sprawozdanie z
działalności Instytutu.
§ 10.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora Instytutu należy:
1. Wspieranie pracy Dyrektora Instytutu i zastępowanie go w przypadku nieobecności;
2. Realizowanie zadań wyznaczonych przez Dyrektora;
3. Nadzorowanie spraw związanych z przebiegiem studiów organizowanych w Instytucie;
4. Rozpatrywanie spraw dotyczących studentów;
5. Przedłużanie terminów uzyskania zaliczeń i złożenia egzaminów;
6. Powoływanie komisji do przeprowadzenia egzaminów komisyjnych. Komisji
przewodniczy Zastępca Dyrektora Instytutu, a jej członkami są: pierwszy egzaminator oraz
nauczyciel akademicki posiadający kompetencje do prowadzenia egzaminu z danego
przedmiotu;
7. Udzielanie zgody na indywidualny tok studiów i wyznaczenie kuratora tychże studiów, o
ile kompetencje te nie zostały zastrzeżone przez Dziekana Wydziału;
8. Udzielanie zgody na indywidualną organizację studiów;
9. Animacja działalności naukowej i promocja kierunków;
10. Organizacja i nadzór nad działalnością naukowo-dydaktyczną, przy czym wizytacja zajęć
dydaktycznych należy do kompetencji komisji wizytacyjnej powoływanej przez Radę
Instytutu;
11. Nadzór nad organizowaniem i realizacją praktyk studenckich;
12. Koordynowanie harmonogramów studiów;
12. Nadzór i koordynacja przygotowania informatorów i strony internetowej Instytutu.
§ 11.
Do obowiązków Sekretarza Naukowego należy:
1. Wspieranie pracy Dyrektora Instytutu i jego Zastępcy;
2. Obsługa administracyjna Rady Instytutu, w tym protokołowanie jej posiedzeń;
3. Koordynowanie całości zadań sprawozdawczych ciążących na Instytucie;
4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Instytutu.
Rozdział IV
Jednostki organizacyjne i ich kierownicy
§ 12.
1. Jednostkami wewnętrznymi Instytutu są katedry i pracownie naukowe służące prowadzeniu
badań naukowych.
4
2. Katedry i pracownie naukowe organizują i prowadzą prace badawcze oraz współdziałają z
Dyrektorem w organizacji i prowadzeniu pracy dydaktycznej w Instytucie.
3. Powołanie katedry lub pracowni należy do kompetencji Senatu, który podejmuje decyzję
na wniosek Rady Wydziału.
4. Kierownik katedry lub pracowni naukowej powinien posiadać tytuł naukowy profesora lub
stopień naukowy doktora habilitowanego. W uzasadnionych wypadkach tymczasowo
obowiązki kierownika może pełnić osoba posiadająca stopień doktora. W przypadku
dłuższych wakatów na stanowisku kierownika spośród samodzielnych pracowników
naukowych powoływany jest kurator katedry lub pracowni.
5. Kierownik katedry lub pracowni naukowej jest przełożonym wszystkich pracowników w
podległej mu jednostce organizacyjnej i sprawuje nadzór nad prowadzoną w jej ramach pracą.
6. Kierownik katedry lub pracowni naukowej jest odpowiedzialny za:
a) planowanie w porozumieniu z Dyrektorem Instytutu krótko i długofalowych
kierunków tematów prac badawczych, szczególnie w ramach działalności statutowej;
b) czuwanie nad rozwojem naukowym pracowników w podległej mu jednostce
organizacyjnej;
c) współpracę w pozyskiwaniu środków finansowych na prowadzenie badań naukowych,
jeśli podejmowane są starania o środki zewnętrzne, kierownik katedry powinien o tym
poinformować Dziekana;
d) współpracę z Dyrektorem i Zastępcą Dyrektora Instytutu w zakresie organizacji
procesu dydaktycznego;
e) nadzorowanie prowadzonych badań naukowych w zakresie działalności statutowej
oraz nadzór nad pracami badawczymi pracowników nie będących samodzielnymi
pracownikami naukowymi;
f) wizytowanie raz w roku zajęć prowadzonych przez niesamodzielnych pracowników
naukowych katedry, co winien udokumentować na piśmie, a wnioski z oceną
przekazuje Dyrektorowi Instytutu;
g) organizowanie sesji naukowych, przy czym informację o nich należy przekazać
Dyrektorowi Instytutu i Dziekanowi;
h) promowanie udziału pracowników katedry w zewnętrznych sesjach naukowych;
i) nawiązanie kontaktów naukowych z innymi ośrodkami badawczymi;
j) wnioskowanie o zakup określonych pozycji książkowych do biblioteki.
7. Ponadto kierownik katedry lub pracowni występuje do Dyrektora Instytutu w sprawach
kierowanej przez niego jednostki organizacyjnej:
a) awansowania i nagradzania za osiągnięcia w pracy naukowo-dydaktycznej oraz
karania i zwalniania pracowników;
b) zmian osobowych;
c) wszczęcie postępowania awansowego na stanowisko adiunkta i profesora;
d) nadto opiniuje plany wyjazdów zagranicznych pracowników.
8. Kierowników specjalności wybiera Rada Instytutu, a wybór zatwierdza Rada Wydziału.
Wyborów dokonuje się co 4 lata. Zadaniem kierowników specjalności jest koordynacja
procesu dydaktycznego realizowanego w ramach danej specjalności. Sugestie dotyczące
programu studiów i obsady godzin kierownik specjalności przedkłada Dyrektorowi Instytutu.
Kierownik organizuje praktyki studenckie.
9. Opiekun roku powoływany jest przez Dyrektora Instytutu spośród pomocniczych
pracowników naukowo-dydaktycznych. Do jego obowiązków należy:
a) odbywanie w zależności od potrzeb spotkań ze studentami;
b) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem i planową realizacją programu studiów przez
studenta (sprawdzenie indeksów, kart zaliczeniowych i punktów ECTS).
5
Rozdział V
Pracownicy Instytutu
§ 13.
Nauczyciele akademiccy Instytutu są zatrudniani na podstawie umowy o pracę. Pozostali
prowadzący zajęcia dydaktyczne, a nie będący pracownikami etatowymi Uniwersytetu
Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie zawierają umowę o dzieło lub zlecenie. Osoby
prowadzące zajęcia podlegają zatwierdzeniu przez Radę Instytutu.
§ 14.
Podstawowe prawa i obowiązki nauczycieli akademickich określa statut Uniwersytetu i
przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym. W szczególności pracownicy Instytutu powinni:
1. wykonywać polecenia przełożonych w zakresie organizacji procesu dydaktycznego, badań
naukowych oraz spraw ogólno instytutowych;
2. uczestniczyć w działaniach na rzecz rozwoju Instytutu;
3. uczestniczyć w zebraniach i w miarę możliwości w sesjach naukowych organizowanych
przez Instytut.
§ 15.
Sekretariat Instytutu Historii załatwia bieżące sprawy organizacyjne oraz prowadzi
dokumentację prac Instytutu. Mogą mu być zlecane prace dotyczące całego Wydziału.
Przełożonym pracowników Sekretariatu jest Dyrektor Instytutu i jego Zastępca. Bezpośrednie
polecenia pracownikom Sekretariatu mogą również wydawać Dziekan i Prodziekani w
zakresie uzgodnionym z Dyrektorem Instytutu.
Rozdział VI
§ 16.
Dla zapewnienia właściwego działania księgozbioru Instytutu lub jednostek organizacyjnych
Dyrektor Instytutu może powołać opiekuna księgozbioru.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
§ 17.
Zmiany regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.
§ 18.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
6
Przyjęty przez Radę Instytutu na posiedzeniu w dn. 26 marca 2010 r. (z późniejszymi
poprawkami).
Przyjęty przez Senat UPJPII dnia 17 maja 2010 r. (z późniejszymi poprawkami).
7