Microsoft Office 2007 - Uniwersytetu Medycznego im. Karola

Transkrypt

Microsoft Office 2007
Spis treści
Microsoft WORD 2007 ..................................................................................................... 2
Podstawowe prace organizacyjne nad tekstem ................................................. 2
Działania na blokach czyli zaznaczonych fragmentach tekstu ............... 4
Formatowanie czcionki ................................................................................................ 5
Formatowanie akapitu .................................................................................................. 6
Formatowanie pliku ...................................................................................................... 7
Wstawianie i modyfikacja tabeli .............................................................................. 9
Wstawianie rysunków i clipartów ........................................................................ 11
Wstawianie wykresów ................................................................................................ 12
Końcowe prace nad tekstem .................................................................................... 12
Formularze ....................................................................................................................... 14
Korespondencja seryjna ............................................................................................. 15
Microsoft EXCEL 2007 ................................................................................................... 17
Podstawowe prace organizacyjne w arkuszu .................................................. 17
Zmiany wyglądu pliku ................................................................................................... 20
Wykresy ............................................................................................................................ 23
Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym ................................................. 24
Wstawianie formuł i funkcji .................................................................................... 26
Tabele przestawne i obliczenia w tabelach ..................................................... 28
Formuły tablicowe ........................................................................................................ 30
Zmiany arkuszy w pliku ........................................................................................... 31
Kopiowanie danych z excela do worda .............................................................. 31
Microsoft PowerPoint 2007 ........................................................................................ 34
Przygotowanie: Agnieszka Wiesiołowska
Michał Michalak
Barbara Więckowska
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI
ul. J.H. Dąbrowskiego 79
60-529 Poznań
Microsoft WORD 2007
PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE NAD TEKSTEM
1. Początek pracy
Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft Word
2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
 Zapisz jako  Nazwa
pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w
którym chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy
ustawienie „Dokument programu Word (*.docx)”, jeżeli natomiast chcemy
zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy
odpowiedni format  Zapisz.
3. Kolejne zachowanie pliku
przycisk oznaczony dyskietką
 Zapisz albo wybieramy
„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki
dostęp.
4. Zamknięcie pliku
 Zapisz
 Zamknij
5. Otwarcie istniejącego pliku
-2-
60-529 Poznań
 Otwórz  ustalamy dysk i
folder, w którym poszukujemy zbioru  wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją 
Otwórz.
6. Utworzenie nowego pliku
 Nowy  Utwórz.
7. Podgląd wydruku
 wskazujemy strzałkę obok
przycisku
„Podgląd wydruku”  Jeżeli
i klikamy opcję
tekst napisany jest na kilku stronach, to by wyświetlić więcej niż 1 stronę
wybieramy jedną z opcji dotyczącą wielkości wyświetlania strony w sekcji
powiększenie
8. Drukowanie dokumentu
 wybieramy przycisk
 wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony
nr..., liczba kopii - OK.
9. Koniec pracy
-3-
 Zapisz
60-529 Poznań
Wybieramy przycisk
 Zamknij
umieszczony w lewym górnym rogu okna
wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
lub
 Zamknij program Word.
DZIAŁANIA NA BLOKACH CZYLI ZAZNACZONYCH
FRAGMENTACH TEKSTU
10. Zaznaczanie bloku.
Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając
lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu.
11. Kopiowanie (powielanie) bloku.
Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek
wybieramy przycisk
 kursor ustawiamy na nowym miejscu 
.
12. Przenoszenie bloku na inne miejsce.
ustawiamy na nowym miejscu  wybieramy przycisk
13. Usuwanie bloku.
-4-
 kursor
60-529 Poznań
.
FORMATOWANIE CZCIONKI
14. Zmiana rozmiaru czcionki
Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka

z
menu
rozwijanego
wybieramy
żądaną
wielkość
czcionki.
15. Pogrubienie tekstu
 wybieramy przycisk „Pogrubienie” (Carl+B)
.
16. Pisanie pochyłą czcionką
 wybieramy przycisk „Kursywa” (Ctrl+I)
.
17. Podkreślenie tekstu
 wybieramy przycisk „Podkreślenie” (Ctrl+U)
.
18. Pisanie górnych i dolnych wskaźników
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka – włączamy Indeks
dolny
lub Indeks górny
.
-5-
60-529 Poznań
19. Wstawianie znaków z innych alfabetów
Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Symbole 
 wybieramy
odpowiedni znak ( a jeśli go nie znajdujemy wybieramy Więcej symboli  Wstaw 
Zamknij).
FORMATOWANIE AKAPITU
20. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu
Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit 
wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do lewej” (Ctrl+L)
.
21. Wyśrodkowanie tekstu
wybieramy przycisk „Do środka w poziomie” (Ctrl+E)
.
22. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu
wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do prawej” (Ctrl+R)
.
23. Wyjustowanie tekstu
wybieramy przycisk „Wyjustuj”(Ctrl+J)
-6-
.
60-529 Poznań
24. Wypunktowanie
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wskazujemy
 wybieramy wzór wypunktowania z
strzałkę obok przycisku „Punktory”
proponowanej galerii.
25. Numerowanie
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wskazujemy strzałkę
 wybieramy wzór numerowania z
obok przycisku „Numerowanie”
proponowanej galerii.
26. Ustawianie indywidualnej tabulacji
Używamy linijki
lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami
domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony  sekcja: Akapit
FORMATOWANIE PLIKU
27. Ustawianie nowego końca strony
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony  wybieramy
zakładkę: Wstawianie  sekcja: Strony 
28. Wstawianie numeracji stron
Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Nagłówek i stopka 
określamy położenie

(wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę lub dół strony,
-7-
60-529 Poznań
albo marginesy) a następnie z listy rozwijalnej wybrany typ numerowania. Aby
usunąć numer z pierwszej strony wybieramy kartę: Układ strony grupa:
Ustawienia
strony
i
strzałka
umieszczona
z
prawej
strony
zakładka: Układ w opcjach: Nagłówki i stopki
zaznaczamy: Inne na pierwszej stronie
29. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie
Wybieramy zakładkę: Układ strony  sekcja: Ustawienia strony 

ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując proponowane wzorce.
Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw
cały tekst, który ma być napisany w ten sposób.
30. Wstawianie zakładek w pliku
Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Łączazakładka
wpisujemy nazwę zakładki .
31. Wstawianie komentarzy do tekstu
Wybieramy zakładkę: Recenzja  sekcja: Komentarze
wpisujemy w czerwonym „dymku” treść komentarza.
32. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi fragmentami tekstu
-8-
60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Edytowanie  Przejdź
do
wybieramy „Zakładka”, „Komentarz”, „Nagłówek”, „Strona”
itp.
33. Przeszukiwanie dokumentu
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Edytowanie  Znajdź
wpisujemy poszukiwaną wartość.
WSTAWIANIE I MODYF IKACJA TABELI
34. Tworzenie tabeli (sposób I) Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabele

 zaznaczamy kursorem wybraną liczbę kolumn i wierszy
(maksymalnie 10x8)
-9-
60-529 Poznań
35. Tworzenie tabeli (sposób II)
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę  wybieramy
zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabela 

 w pole
„Liczba kolumn” wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole „liczba wierszy”
wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK
Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane.
36. Tworzenie tabeli (sposób III)
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę  wybieramy
zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabela 

 w dowolny
sposób kreślimy tabelę.
37. Zmiana obrysowania tabeli
Kursor
ustawiamy
w
dowolnym
polu
tabeli

wybieramy
Projektowanie  sekcja: Style tabeli  rozwijamy listę
zakładkę:

Wybieramy Obramowanie i cieniowanie  Ustawienie (wybieramy Siatka lub
Wszystkie)  Styl (wybieramy rodzaj i grubość linii)  Kolor (wybieramy kolor
obrysowania tabeli) - OK
38. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli
Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia  wybieramy
zakładkę: Układ  sekcja: Wiersze i kolumny 
 wybieramy Usuń
komórki lub Usuń kolumny, lub Usuń wiersze, lub Usuń tabelę.
- 10 -
60-529 Poznań
39. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące)
Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie  wybieramy zakładkę: Układ  sekcja:
Wiersze i kolumny 
lub
.
40. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące).
Kursor ustawiamy w wybranym wierszu
sekcja: Wiersze i kolumny 
lub
 wybieramy zakładkę: Układ 
.
41. Usuwanie wszystkich danych z tabeli
Zaznaczamy tabelę chwytając za przycisk w jej lewym górnym rogu

wybieramy z klawiatury klawisz Del
WSTAWIANIE RYSUNKÓW I CLIPARTÓW
42. Wstawianie rysunków do tekstu
I Sposób
Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Ilustracje 
 sprawdzamy
czy w oknie „wyniki powinny mieć postać” zaznaczona jest opcja „Clipart” 
Wyszukaj  wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na
podglądzie.
II Sposób
- 11 -
60-529 Poznań
 ustalamy dysk,
katalog i nazwę pliku zawierającego rysunek  Wstaw.
43. Drukowany znak wodny
Wybieramy zakładkę: Układ strony  sekcja: Tło strony 

 Wybierz obraz – wybieramy poszukiwany plik 
Wstaw – OK
WSTAWIANIE WYKRESÓW
44. Wstawianie wykresu
 usuwamy dane
z wzorcowej tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć
wykres.
45. Ustawianie indywidualnej tabulacji
Używamy linijki
lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami
domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony  sekcja: Akapit
KOŃCOWE PRACE NAD TEKSTEM
46. Tworzenie spisu treści
- 12 -
60-529 Poznań
Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów i
podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 42). Następnie kursor
ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści  wybieramy zakładkę: Odwołania 
sekcja: Spis treści 
 wybieramy odpowiedni format spośród
zaproponowanych lub wybieramy dalej
, OK.
47. Tworzenie stylu nagłówków
Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału 
wybieramy zakładkę: Narzędzie główne  sekcja: Style
 wybieramy dowolny styl nagłówka.
48. Wstawianie przypisów
Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Przypisy dolne 
lub
 Następnie w dole strony wpisujemy odpowiedni tekst
(przypadku przypisu dolnego) lub na końcu dokumentu (w przypadku
przypisów końcowych). Tę samą operację wzbogaconą o możliwość wybrania
min. formatu numeracji możemy wykonać w oknie Przypis dolny i przypis
końcowy,
wybierając
strzałkę
umieszczoną
z
prawej
stronie
.
49. Wstawianie odsyłaczy do przypisów
Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy 
 zmieniamy
okno „Typ odsyłacza”, wybieramy odpowiedni odsyłacz oraz zmieniamy okno
„wstaw odsyłacz do”  Wstaw - Zamknij.
50. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów
- 13 -
60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy 
 w opcji
„Etykieta” wybieramy „Tabela” , „Rysunek” lub „Wykres” i wpisujemy
odpowiedni tekst – OK
51. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów
Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak,
jak to jest opisane w pkt.45. Następnie kursor ustawić w miejscu , gdzie ma być
spis ilustracji  wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy 
 w oknie Etykieta podpisu wybieramy odpowiednio
„Rysunek”, „Tabela” lub „Wykres” – OK
52. Sprawdzanie pisowni
Kursor ustawiamy na początku dokumentu  wybieramy zakładkę: Recenzja 
sekcja: Sprawdzanie 
 jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma
w komputerowym słowniku, to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub
zignorować.
FORMULARZE
53. Tworzenie formularza


wybierz Popularne a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na
Wstążce – OK
Wybieramy z karty: Developer  Formaty 
odpowiednie obiekty:
a następnie
np. pole kombi, lista rozwijana, itp. Każdemu
- 14 -
60-529 Poznań
wstawionemu obiektowi możemy ustawić własności
. Pracę
kończymy wybierając rodzaj ochrony dokumentu
.
KORESPONDENCJA SERYJNA
54. Korespondencja seryjna
Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie
WORD lub EXCEL) .
LISTY
Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów  kursor ustawiamy w
miejscu, gdzie ma być wpisany adres  wybieramy zakładkę: Korespondencja 
grupa: Rozpoczynanie korespondencji seryjnej

.
Wybieramy adresatów: w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej
wybieramy przycisk

 wybieramy odpowiedni
plik z adresami założony uprzednio - Otwórz
Wstawiamy wybrane pola korespondencji seryjnej: w sekcji Wpisywanie i
wstawianie pól wybieramy
 wstawimy po kolei wszystkie składowe
adresu
Przeglądamy wyniki dotychczasowej pracy:
wybieramy
 przeglądamy kolejne listy
- 15 -
w sekcji Podgląd wyników
60-529 Poznań
Kończenie
pracy
:
w
sekcji
Kończenie
wybieramy

 Wszystko
KOPERTY
Tworzymy nowy plik  wybieramy zakładkę: Korespondencja  sekcja:
Rozpoczynanie korespondencji seryjnej

 ustawiamy
wybrane opcje kopert – OK.
Wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert wykonujemy tak, jak w przypadku
listu.
- 16 -
60-529 Poznań
Microsoft EXCEL 2007
PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE w ARKUSZU
1. Początek pracy
Start wszystkie programy Microsoft OfficeMicrosoft Excel
 Zapisz jako  Nazwa pliku:
wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym
chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie
„Skoroszyt programu Excel (*.xlsx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w
formacie (*.xls) , to wybieramy zapisz plik jako: „Skoroszyt programu Excel 972003” Zapisz.
dostęp.
4. Otwarcie istniejącego pliku
- 17 -
60-529 Poznań
Otwórz.
5. Tworzenie pliku z danymi
W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C.... wpisujemy nazwy
zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane:
liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy o
zachowaniu wprowadzonych danych, postępując jak w pkt. 3.
6. Zamknięcie pliku
 Zapisz
 Zamknij
7. Utworzenie nowego pliku
8. Koniec pracy
 Zapisz
 Zamknij
- 18 -
60-529 Poznań
Wybieramy przycisk
lub
 Zakończ program Excel.
9. Kontrola poprawności wprowadzanych danych
Dane tekstowe ( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie
wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy
kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – wybieramy zakładkę: Dane
sekcja: Narzędzia danych  przycisk: Poprawność danych.
Poprawność danych  Ustawienia – Dozwolone – Lista – Źródło – wpisujemy
zakres dozwolonych wartości – Ostrzeżenie o błędzie
- wpisujemy tytuł oraz
komunikat błędu.
Dane liczbowe zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane 
zakładka: Dane sekcja: Narzędzia danych  przycisk: Poprawność danych
Ustawienia – Dozwolone – Pełna liczba (jeśli mają być wprowadzane liczby
całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane dowolne liczby dziesiętne) –
Wartości danych – najczęściej wybieramy opcję „między” i wpisujemy odpowiednio
„Minimum” lub „Maksimum” – Ostrzeżenie o błędzie
komunikat błędu.
10. Podgląd wydruku
- 19 -
- wpisujemy tytuł oraz
60-529 Poznań
 Drukuj Podgląd wydruku.
Przeglądamy kolejne strony do przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich
przycisków.
Jeżeli chcemy widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk „Podgląd
podziału stron”. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony.
Zakładka: Widok sekcja: Widoki skoroszytu  przycisk: Podgląd podziału stron.
11. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki
Zakładka: Układ strony sekcja: Ustawienia strony  przycisk: Tytuły wydruku –
w oknie dialogowym wybieramy zakładkę Nagłówek/stopka - wpisujemy
informacje, jakie mają się pojawić, wybierając okno „Nagłówek” lub przycisk
„Nagłówek niestandardowy”. Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno
„Stopka” lub przycisk „Stopka niestandardowa”
ZMIANY WYGLĄDU PLIKU
12. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza
Kursor ustawiamy w dowolnym wierszu bazy, w kolumnie wg której chcemy
uporządkować dane i wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie
„Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco”.
13. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy
Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych  wybieramy zakładkę: Dane 
sekcja: Sortowanie i filtrowanie wybieramy przycisk sortuj wybieramy kolejne
kryterium sortowania wciskając przycisk „dodaj poziom”  ustawiamy nazwę
- 20 -
60-529 Poznań
zmiennej ,sortowanie wg ( standardowo wg wartości) oraz Kolejność ( sortowanie
rosnąco lub malejąco).
14. Zastosowanie „Autofiltru”
Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Dane
sekcja: Sortowanie i filtrowanie
Wybieramy przycisk Filtr - następnie dla wybranej zmiennej wyświetlamy na
ekranie wszystkie dane spełniające zadany warunek.
15. Formatowanie warunkowe
Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek.
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Style rozwijamy listę
przycisku Formatowanie warunkowe
opcję „Nowa reguła”.
- 21 -
wybieramy
60-529 Poznań
Ustalamy regułę i następnie wybieramy przycisk „Formatuj” i ustalamy jak ma
wyglądać wybrana komórka po spełnieniu powyższego warunku. Jeżeli ma być
równocześnie spełniony inny warunek, wybierany z listy przycisku Formatowanie
warunkowe ponownie przycisk „Nowa reguła”. Jeżeli formatowanie to, ma dotyczyć
innych komórek, wybieramy przycisk ”Malarz formatów”, który znajduje się w
zakładce: Narzędzia główne  sekcja: schowek
16. Wycinanie fragmentu tekstu
 Wstaw
Wybieramy przycisk fx
funkcję  Tekstowe 
FRAGMENT.TEKSTU – w polu „Tekst” podajemy adres komórki zawierającej
interesujący nas tekst, w pole „Liczba początkowa” wpisujemy numer pierwszego
znaku wycinanego tekstu, w pole „Liczba znaków” wpisujemy długość wycinanego
tekstu – OK
- 22 -
60-529 Poznań
WYKRESY
17. Tworzenie wykresu z danych w arkuszu
Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do
ostatniego wiersza. Następnie wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja:
Wykresy.
Wybieramy rodzaj wykresu. Po utworzeniu wykresu i zaznaczeniu go możemy
wybrać zakładkę: Projektowanie, w której mamy do wyboru 5 sekcji: Typ, Dane,
Układ wykresu, Style wykresu, Lokalizacja. Sekcje te wykorzystujemy do
sformatowania wykresu wg naszych potrzeb.
18. Zmiana lokalizacji wykresu
Zaznaczamy wykres  przyciskamy prawy przycisk myszy z menu wybieramy
opcję
wybieramy odpowiadającą nam opcję – OK
19. Tworzenie wykresu z danych w tabeli przestawnej
I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy na tabeli przestawnej – wybieramy zakładkę: Opcje sekcja:
Narzędziaprzycisk: ”wykres przestawny”, pojawi się okno „wstawianie
wykresu”. Wybieramy określony typ wykresu i przyciskamy OK
II sposób - z przekopiowanej tabeli
Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kopiuj”, następnie
kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli – wybieramy
- 23 -
60-529 Poznań
zakładkę: Narzędzia główne sekcja: schowek rozwijamy listę przycisku
”wklej”  Wklej specjalnie  Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób
tabela, nie jest już tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane,
wybieramy przycisk „Kreator wykresów” i postępujemy tak jak w punkcie 17.
20. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym
Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Pokazywanie /ukrywanieprzycisk: Lista
pól. Ustawiamy nowy układ tabeli – wykres zmieni się automatycznie
PROSTE OBLICZENIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM
21. Obliczanie sumy liczb
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy
wyznaczyć sumę liczb - wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja:
Edycja przycisk :Autosumowanie.
- 24 -
60-529 Poznań
=SUMA(...)
22. Obliczenie średniej arytmetycznej
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx
 Wstaw funkcję  Statystyczne  ŚREDNIA - w pole liczba1
wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone
dwukropkiem można również zaznaczyć ten zakres myszą) - OK
=ŚREDNIA(...)
23. Obliczenie odchylenia standardowego
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie
- wybieramy przycisk fx
 Wstaw funkcję  Statystyczne ODCH.STANDARDOWE w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości,
oddzielone dwukropkiem) - OK.
=ODCH.STANDARDOWE(...)
24. Obliczenie mediany
 Wstaw funkcję  Statystyczne MEDIANA - w pole liczba1
dwukropkiem) - OK.
=MEDIANA(...)
25. Obliczenie wartości minimalnej
- 25 -
60-529 Poznań
 Wstaw
funkcję  Statystyczne MIN - w pole liczba1
dwukropkiem) - OK.
=MIN(...)
26. Obliczenie wartości maksymalnej
 Wstaw
funkcję  Statystyczne MAX - w pole liczba1
dwukropkiem) - OK.
=MAX(...)
WSTAWIANIE FORMUŁ I FUNKCJI
27. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych
Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie w
wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci
odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku = .
28. Obliczanie ilości rekordów spełniających zadane warunki
W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny
wpisujemy kolejno zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane
 Wstaw
obliczenia. Wybieramy przycisk fx
funkcję 
Statystyczne LICZ.JEŻELI - w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole
kryterium adres poszukiwanej zmiennej lub poszukiwaną wielkość - OK.
=LICZ.JEŻELI(...)
29. Przekodowanie zmiennych
- 26 -
60-529 Poznań
Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie
kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx

Wstaw funkcję  Logiczne  JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek
logiczny - w pole wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod
zmiennej - w pole wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże
zmiennej - OK
=JEŻELI(...)
Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test_logiczny i jeśli jest on
prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli
warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz.
Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ.
=JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)
30. Funkcja logiczna LUB (alternatywa)
Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję
zależną od
spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada
prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest
prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy.
=LUB(logiczna1; [logiczna2]; ....)
31. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja)
Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję
zależną od
równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków. Bada
prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest prawdziwa
tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki.
- 27 -
60-529 Poznań
=ORAZ(logiczna1; [logiczna2]; ....)
32. Odwołania bezwzględne
W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor
ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie względne
na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny „F4” Enter
TABELE PRZESTAWNE I OBLICZENIA W TABELACH
33. Tworzenie tabel przestawnych
Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę:
Wstawianie  sekcja: Tabele  przycisk: Tabela przestawna.
Potwierdzamy zakres danych i wciskamy przycisk OK. Tabelę najlepiej umieścić w
oddzielnym arkuszu. Utworzymy nowy arkusz i jednocześnie przejdziemy do
zakładki: Opcje. W tym momencie projektujemy tabele przestawną. Wybieramy
zmienna , która powinna znaleźć się w wierszu
oraz zmienną, która ma być źródłem danych
, w kolumnie
.
34. Obliczenie procentów w tabeli przestawnej
Wybieramy zmienną w polu
lewy przycisk myszy  wybieramy z
menu: Ustawienia pola wartości:
- 28 -
60-529 Poznań
Wybieramy druga zakładkę: Pokazywanie wartości jako  Pokaż wartości jako –
wybieramy odpowiednio „% z wiersza” lub „% z kolumny”- OK.
35. Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawnej
Wybieramy zmienną w polu
lewy przycisk myszy  wybieramy z
menu: Ustawienia pola wartości:
Wybieramy pierwsza zakładkę: Podsumowanie według  z listy poniżej wybieramy
„średnia”, następnie wciskamy przycisk OK.
Podobnie postępujemy, chcąc
wyznaczyć odchylenie standardowe, medianę, minimum czy maksimum.
36. Łączenie kolumn lub wierszy w tabeli przestawnej
Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć – klikamy
prawym przyciskiem myszy wybieramy opcję
- 29 -
Grupuj  klikamy prawym
60-529 Poznań
przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst „Grupuj1”  wybieramy opcje
Rozwiń/Zwiń  „zwiń”. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe kategorie.
37. Zmiana danych w arkuszu, a zmiana tabeli przestawnej
Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna, to
aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk „Odśwież dane”.
Wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Połączeniaprzycisk: ”odśwież wszystko” lub
wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Daneprzycisk:” odśwież” lub klikamy na
tabelę przestawną  prawy przycisk myszy i z Menu wybieramy opcję „Odśwież”.
38. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli. Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja:
Daneprzycisk: „Zmień źródło danych”. Zmieniamy zakres dostępu do danych –
OK
FORMUŁY TABLICOWE
39. Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach
W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne
granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość
komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw
funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni
zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres
przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu , w którym wpisana jest formuła CTRL + SHIFT + Enter.
{=CZĘSTOŚĆ(....)}
- 30 -
60-529 Poznań
ZMIANY ARKUSZY W PLIKU
40. Zmiana nazwy arkusza
Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową
nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk
myszy – zmień nazwę – OK
41. Zmiana kolejności arkuszy
Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy
przycisk myszyPrzenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy
nowa lokalizację danego arkusza.
42. Kopiowanie arkusza
Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy
przycisk myszy Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy
nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie „utwórz kopię” wpisujemy
potwierdzenie tej czynności.
KOPIOWANIE DANYCH Z EXCELA DO WORDA
43. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word
I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne 
sekcja: Schowek  wybieramy przycisk
. Rozpoczynamy pracę w programie
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia
główne  sekcja: Schowek wybieramy przycisk
- 31 -
60-529 Poznań
Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Tekst sformatowany
(RTF) – OK lub wybieramy przycisk „Wklej”
II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia
Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Dokument Microsoft –
obiekt  OK .
44. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza
I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia
Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej
łącze - Tekst sformatowany (RTF) – OK.
II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt
- 32 -
60-529 Poznań
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia
Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej
łącze Dokument Microsoft – obiekt  OK .
- 33 -
60-529 Poznań
Microsoft PowerPoint 2007
1. Początek pracy
Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint
2. Utworzenie nowej prezentacji
Następnie wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy
przycisk układ
i z galerii odpowiadający nam układ slajdu –
OK.
3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła
Wybieramy zakładkę: Projekt  sekcja: Motywy i wybieramy szablon projektu,
który nasz interesuje. Jeśli chcemy zmieniać tylko tło wybieramy sekcję Tło 
przycisk Style tła.
- 34 -
60-529 Poznań
 Zapisz jako  Nazwa
pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w
którym chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej
zostawiamy ustawienie „Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx)”, jeżeli
natomiast chcemy zachować zbiór w innym formacie, to wybieramy odpowiedni
format  Zapisz.
dostęp.
6. Otwieranie istniejącego pliku
Otwórz.
7. Wybór tła slajdu
Wybieramy zakładkę: Projekt  sekcja: Tło  przycisk Style tła.
8. Dodawanie nowego slajdu
- 35 -
60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy przycisk
Nowy slajd
. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za
widocznym aktualnie slajdem.
9. Kopiowanie slajdu
Nowy slajd – otwieramy listę z tego przycisku
i wybieramy
opcję „Duplikuj wybrane slajdy”.
10. Usuwanie slajdu
Usuń
. Zaznaczony slajd lub slajdy zostaną usunięte.
11. Zmiana wyglądu ekranu
Wybieramy zakładkę: Widok  sekcja:Widok prezentacji i wybieramy jeden z
możliwych widoków: Normalny, Sortowanie slajdów lub Strona notatek.
12. Cieniowanie tekstu
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka  przycisk S.
Aby zmienić ustawiania cienia wybieramy
- 36 -
60-529 Poznań
zakładkę: Formatowanie sekcja: Style kształtów przycisk Efekty kształtów 
cień opcje cienia.
13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką
Zaznaczamy napisany tekst. Wybieramy zakładkę: Formatowanie sekcja: Style
tekstu WordArt przycisk Efekty tekstowe.
14. Wstawianie gotowych rysunków
Wybieramy zakładkę: Wstawiane sekcja: Ilustracje przycisk Obiekt ClipArt
wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie –
Wstaw do slajdu.
15. Zmiana znaków wypunktowania
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  przycisk Punktory.
16. Obracanie dowolnych obiektów
Zaznaczamy odpowiedni obiekt – wybieramy przycisk „Dowolny obrót”
17. Pokaz slajdów
Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów  sekcja: Uruchamiane pokazu slajdów
przycisk „Od początku”.
18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciagłej
Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów  sekcja: Przygotowywanie  przycisk:
Przygotuj pokaz slajdów i wybieramy opcję
„w pętli ciągłej do naciśnięcia
klawisza Esc”
19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów
- 37 -
60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Animacje  sekcja: Przejście do tego slajdu –wyłączyć
„przy kliknieciu myszą” i włączyć „automatycznie po” wpisanej ilości sekund –
Zastosuj do wszystkich slajdów
20. Efekty specjalne w trakcie pokazu slajdów
Wybieramy zakładkę: Animacje  sekcja: Animacje  Animacja niestandardowa
– zaznaczamy każdy element slajdu i dodajemy efekty animacji. Mogą być to
odpowiednio „Wejście”, „Wyróżnienie”, „Wyjście” i „Ścieżki ruchu”. Po
ustawieniu animacji można zmieniać kolejność pojawiania się elementów.
21. Koniec pracy
 Zapisz
 Zamknij
Wybieramy przycisk
PowerPiont.
- 38 -
lub
 Zamknij program

Microsoft Office 2007 - Uniwersytetu Medycznego im. Karola

Transkrypt

Podobne dokumenty

Firefox - Instrukcja uruchomienia wersji testowej

1. Zmiana nazwy serwerów w MS Outlook. Wybieramy w zależności

Tworzenie połączenia VPN

konfiguracja połączenia pppoe w windows 7

Zmiana rozmiaru etykiety na drukarce Zebra w systemie Windows 7