1. Wstęp e-duk@cja to internetowy system szkoleń podyplomowych

1. Wstęp e-duk@cja to internetowy system szkoleń podyplomowych

1.
Wstęp
e-duk@cja to internetowy system szkoleń podyplomowych dla farmaceutów, dostępny pod adresem
http://www.e-dukacja.pl. Szkolenia i kursy oferowane są w ramach obowiązkowego kształcenia ustawicznego
farmaceutów (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 czerwca 2003 r. w sprawie ciągłych szkoleń
farmaceutów zatrudnionych w aptekach i hurtowniach farmaceutycznych wraz z późniejszymi zmianami).
2.
Rejestracja i logowanie
●
Aby uzyskać dostęp do treści szkoleniowych zawartych w systemie, konieczna jest rejestracja; w celu jej
przeprowadzenia należy wybrać opcję Załóż teraz nowe konto (Ryc 1) i uzupełnić wymagane dane. Po
kliknięciu Załóż nowe konto dane zostają przekazane do systemu i automatycznie na podany podczas
rejestracji adres mailowy wysyłana jest do użytkownika wiadomość z loginem wpisanym do formularza
rejestracyjnego oraz losowo wygenerowanym hasłem dostępu do systemu. Czas oczekiwania na
wiadomość z hasłem nie powinien przekroczyć 10 minut.
Bardzo ważne jest podanie PRAWIDŁOWEGO ADRESU E-MAIL, ponieważ na ten właśnie adres wysyłana
jest wiadomość zawierająca hasło do nowo założonego konta!
●
Ryc 1. Strona główna systemu e-duk@cja przed zalogowaniem się użytkownika
OKNO
LOGOWANIA
NARZĘDZIE PRZYWRACANIA
HASŁA
ZAKŁADANIE NOWEGO
KONTA
●
●
●
●
Możliwość zalogowania się istnieje dopiero po otrzymaniu wiadomości z hasłem dostępu do systemu.
Aby zalogować się do e-duk@cji, w oknie logowania (Ryc 1) należy wpisać: w polu login – wybrany przez
siebie w trakcie rejestracji login oraz w polu hasło – hasło wygenerowane przez system.
○ Zaznaczenie opcji bezpieczne połączenie skutkuje wybraniem połączenia szyfrowanego SSL
(połączenie może być wolniejsze).
Aby dokończyć proces logowania, należy kliknąć Zaloguj.
WAŻNE – po pierwszym logowaniu warto zmienić hasło w panelu Moje konto.
WAŻNE – ze względów bezpieczeństwa hasła są przechowywane w systemie w postaci niejawnej, nie ma
możliwości odczytania istniejącego wpisu; w razie zgubienia lub zapomnienia loginu i/lub hasła proszę
skorzystać z opcji Przypomnij hasło (poniżej okna logowania, Ryc 1).
●
Po udanej rejestracji i logowaniu użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych funkcji systemu –
możliwości zapisywania się na kursy, korzystania z poczty wewnętrznej, forum systemowego.
Użytkownik NIE MA AUTOMATYCZNEGO DOSTĘPU DO TREŚCI WSZYSTKICH SZKOLEŃ – po zapisaniu się
na szkolenia oznaczone jako zamknięte, przynależność do zadeklarowanej w trakcie rejestracji okręgowej
izby aptekarskiej jest każdorazowo potwierdzana (dalsze informacje poniżej).
3.
Korzystanie z systemu
Ekran poniżej prezentuje widok po zalogowaniu się użytkownika do systemu.
Ryc 2. Strona główna po zalogowaniu się użytkownika do systemu
B
A
Najważniejsze elementy systemu – wraz z ich funkcjami – obejmują:
PANEL STEROWANIA PO LEWEJ STRONIE (Ryc 2, część A):
● wyloguj – wychodzenie z systemu
● strona główna – przejście do strony startowej systemu
● moje certyfikaty – dział zawierający informacje o certyfikatach przyznanych za zaliczone szkolenia oraz o
statusie wydruku (ilość kopii możliwych do wydrukowania oraz już wydrukowanych, Ryc 4a i 4b); po
zaliczeniu szkolenia zgodnie z wymogami podanymi dla kursu, istnieje możliwość wydrukowania
oryginału oraz JEDNEJ KOPII certyfikatu (przycisk Drukuj certyfikat, Ryc 4a), po czym możliwość druku
zostanie zablokowana (WAŻNE – możliwość drukowania certyfikatu jest włączana dopiero po
zakończeniu okresu rozliczeniowego, a nie bezpośrednio po wypełnieniu testu; będziemy Państwa o tym
szczegółowo informować).
●
●
poczta wewnętrzna – skrzynka odbiorcza i nadawcza poczty systemowej (WAŻNE: poczta wewnętrzna –
systemowa nie jest tożsama z pocztą elektroniczną e-mail!); w poczcie wewnętrznej adresem jest LOGIN
użytkownika
katalog kursów – kieruje na listę dostępnych w systemie szkoleń, w których użytkownik jeszcze nie
uczestniczy ani nie oczekuje na odblokowanie dostępu (wybranie opcji katalog dostępnych kursów po
prawej stronie ekranu skutkuje analogicznie – jest on dostępny PRZED zapisaniem się na szkolenia);
wszystkie szkolenia są odpowiednio opisane (Ryc 3):
○ Nazwa kursu
○ Typ: szkolenie zamknięte (udostępniane użytkownikowi po uzyskaniu akceptacji OIA) lub otwarte
(dostępne dla wszystkich użytkowników, bez konieczności ręcznego odblokowywania dostępu przez
OIA)
○ Klasyfikacja: rodzaj szkolenia z dwóch pul definiowanych przez zapisy Rozporządzenia – tzw. miękkie
lub twarde (kurs – zaznaczony kolorem różowym); UWAGA - wszystkie szkolenia dostępne w eduk@cji kończą się testem zaliczeniowym, co pozwala potwierdzić zapoznanie się z materiałem;
każdy test można WYŚWIETLIĆ dowolną ilość razy (kolejność i/lub typ pytań będzie inny za każdym
razem), jednak WYSŁAĆ DO SPRAWDZENIA jedynie raz; sprawdzenie testu oraz przyznanie punktów
odbywa się automatycznie; WAŻNE – CZAS ROZWIĄZYWANIA TESTU NIE JEST NORMOWANY, proszę
jednak pamiętać o poprawnym wpisaniu hasła w polu dostępnym poniżej wypełnianego testu przed
jego wysłaniem do sprawdzenia, co pozwoli uniknąć sytuacji zerwania połączenia z serwerem, utraty
wyników i konieczności ponownego rozwiązywania testu
○ Punkty: ilość punktów przyznawana za zdanie testu z danego szkolenia
○ Zapisz: wybranie linku Zapisz w przypadku szkolenia otwartego wpisuje użytkownika na listę
uczestników kursu, w przypadku szkolenia zamkniętego użytkownik zostaje wpisany na listę
oczekujących na dołączenie do kursu. Lista ta widoczna jest w panelu zarządzania użytkownikami
systemu macierzystej (wybranej w procesie rejestracji) izby aptekarskiej; po spełnieniu warunków
WYZNACZANYCH BEZPOŚREDNIO PRZEZ OKRĘGOWĄ IZBĘ APTEKARSKĄ dostęp zostaje
odblokowany
Ryc 3. Widok po kliknięciu przycisku Katalog kursów
●
●
●
●
forum dyskusyjne – link do forum systemowego
moje konto – dostęp do danych użytkownika systemu; istnieje możliwość zmiany adresu e-mail, adresu
oraz zmiany hasła do systemu; opcja Jestem widoczny w systemie pozwala określić, czy inni użytkownicy
mogą stwierdzić naszą obecność w systemie po zalogowaniu (lista poniżej Panelu sterowania w lewej
części ekranu, Ryc 2)
pomoc – najczęściej zadawane pytania
instrukcja obsługi (do otwarcia pliku z instrukcją potrzebny jest program obsługujący pliki .pdf)
Ryc 4a. Opcja Moje certyfikaty – okres rozliczeniowy został zdefiniowany istnieje możliwość wydruku.
Ryc 4b. Opcja Moje certyfikaty – limit wydrukowanych kopii został przekroczony, brak możliwość wydruku.
Certyfikat (Ryc 5) jest generowany AUTOMATYCZNIE i zawiera wszystkie elementy wersji klasycznej oraz
dodatkowo kod pozwalający w sposób bezwzględny rozpoznać każdy indywidualny certyfikat, każdego z
użytkowników.
WAŻNE – pojawiający się w nowym oknie przeglądarki certyfikat jest zabezpieczony przed zapisywaniem (m.in.
wyłączona opcja Zapisz jako w przeglądarce), a każde jego wygenerowanie zmniejsza ilość dostępnych kopii bez
względu na to, czy udało się go wydrukować, czy nie (źle podpięta drukarka, uszkodzony kabel i każda inna
możliwa przyczyna nie stanowią podstawy reklamacji). Po wyczerpaniu się ilości dostępnych kopii prosimy o
kontakt z biurem OIA. Zarządzający panelem dla danej Izby ma możliwość zwiększenia limitu wydruku
określonego certyfikatu, indywidualnie dla użytkownika (sam użytkownik nie może tego zrobić!), jednak jest on
traktowany jako DUPLIKAT. Kwestie rozliczeń i kontroli między każdą z Izb oraz jej członkami pozostają w gestii
Izby.
Ryc 5. Przykładowy certyfikat z objaśnieniami poszczególnych elementów
Tytuł zawodowy, imię i nazwisko
użytkownika (PISOWNIA ORYGINALNA,
ZGODNA Z PODANĄ W TRAKCIE
REJESTRACJI – zdarzą się Aniusie i Jaśki)
Typ szkolenia
Pełny/dokładny tytuł szkolenia
Data zaliczenia szkolenia
Podpisy
Data
zaliczenia
Dziekana
szkolenia
Wydziału
oraz Kierownika Studium
Liczba godzin szkolenia oraz
przysługujących punktów
edukacyjnych
Numer / Rok / Kod typu szkolenia / Niepowtarzalny kod certyfikatu
UWAGA BARDZO WAŻNE! DRUKOWANIE CERTYFIKATÓW MOŻE NIE DZIAŁAĆ POPRAWNIE U OSÓB
KORZYSTAJĄCYCH Z PRZEGLĄDARKI INTERNET EXPLORER (WBUDOWANA, DOMYŚLNA PRZEGLĄDARKA W
SYSTEMACH Z RODZINY MICROSOFT WINDOWS). JEST TO SPOWODOWANE BŁĘDEM SAMEJ PRZEGLĄDARAKI,
NA KTÓRY NIE MAMY WPŁYWU.
ZACHĘCAMY DO KORZYSTANIA Z INNYCH DOSTĘPNYCH, DARMOWYCH PRZEGLĄDAREK (np. Mozilla Firefox http://mozillapl.org/)
PANEL INFORMACJI PO PRAWEJ STRONIE (Ryc 2, część B)
● Kursy, w których biorę udział – lista kursów, do których użytkownik ma pełny dostęp
● Kursy, które zostały zakończone – szkolenia, w których wypełniono i wysłano test; użytkownik ma dostęp
do materiałów szkoleniowych (i certyfikatu, jeśli zakończył się cykl rozliczeniowy), ale nie może ponownie
przystąpić do testu
● Kursy, w których oczekuję na przyjęcie – lista szkoleń zamkniętych, do których użytkownik zgłosił chęć
przystąpienia (poprzez zapisanie się na kurs), a dla których lokalna OIA nie podjęła jeszcze decyzji lub
UZYSKANO DECYZJĘ NEGATYWNĄ
● Wiadomości systemowe
4.
Szkolenia – dostęp i korzystanie
Dostęp do szkoleń otwartych użytkownik uzyskuje natychmiast po zapisaniu się na kurs. Dostęp do szkoleń
zamkniętych jest odblokowywany BEZPOŚREDNIO przez pracowników biur OIA poprzez panele zdalnego
zarządzania użytkownikami. Administracja systemu e-duk@cja nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania
na odblokowanie dostępu do szkolenia – w razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o bezpośredni kontakt z
biurem macierzystej okręgowej izby aptekarskiej.
Najważniejsze części szkolenia obejmują:
● Wykłady – teksty wszystkich wykładów szkolenia
● Obrazy – grafiki wykorzystane w szkoleniu
● Materiały – dodatkowe treści, które nie znajdują się w zasadniczej części szkolenia, jednak zostały uznane
przez Autorów za przydatne w trakcie nauki
● Linki – odnośniki do stron internetowych związanych z tematem szkolenia
● Testy – link do testu dla szkolenia
Ryc 6. Strona główna jednego z kursów, do którego użytkownik ma pełny dostęp
5.
Pomoc
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdą Państwo w dziale Pomoc. W razie problemów prosimy o
kontakt mejlowy – [email protected]. Odpowiadamy na każdy PODPISANY list elektroniczny,
konsekwentnie NIE BĘDZIEMY ODPOWIADAĆ NA MEJLE NIEPODPISANE! Staramy się odpowiedzieć najszybciej,
jak to możliwe.