Instrukcja

Narzędzie ProQuest wspomagające pracę badawczą
Proste. Skuteczne. Lubiane.
Skrócona instrukcja obsługi RefWorks 2.0
Dalsza pomoc
Logowanie
• Prosimy wejść na stronę www.refworks-cos.com i kliknąć menu
rozwijalne Login Center (Centrum logowania) na górnym pasku
narzędzi, a następnie wybrać RefWorks. Wprowadzić nazwę
użytkownika i hasło (użytkownicy korzystający z narzędzia po raz
pierwszy muszą się zarejestrować i stworzyć konto, postępując
według wskazówek na ekranie).
• UWAGA: Użytkownicy zdalni wchodzący do RefWorks spoza
swojej placówki lub z niezarejestrowanego adresu IP muszą przed
wprowadzeniem nazwy użytkownika i hasła wprowadzić „Group
Code” (Kod grupy) lub zalogować się przez serwer proxy swojej
organizacji.
Podręcznik on-line
Podręczniki wyjaśniające poszczególne funkcje RefWorks są
dostępne on-line pod adresem www.refworkscos.com/refworks/tutorials.
Centrum zasobów
Materiały udostępniane przez RefWorks i przez innych
użytkowników RefWorks, przydatne do efektywnego korzystania z
konta, dostępne są pod adresem http://support.refworks-cos.com.
Wsparcie techniczne
On-line
Z rozwijanego menu Help (Pomoc) można uzyskać dostęp do
szczegółowych instrukcji, często zadawanych pytań, narzędzi
administracyjnych i wielu innych opcji.
E-mail
Zapraszamy do wysyłania pytań lub informacji o problemach na
adres [email protected].
Webinaria – szkolenia przez Internet
RefWorks oferuje darmowe szkolenia przez Internet (webinary) w
różnych językach. Dostępne są kursy podstawowe (Fundamentals) i
zaawansowane (Advanced Features). Pełny wykaz webinarów
znaleźć można pod adresem www.refworks-cos.com/training. Nowe
terminy dodawane są co miesiąc.
Telefonicznie
Zapraszamy do kontaktu z serwisem technicznym RefWorks pod
numerem +1 775 327 4105.
www.refworks-cos.com
Tworzenie własnej bazy RefWorks
RefWorks zapewnia liczne opcje dodawania danych do własnej bazy.
Bezpośredni import danych
Importowanie danych z zapisanych
plików tekstowych
Odnośniki można importować do RefWorks z pliku tekstowego (.txt) utworzonego
przy zapisie bibliografii z wielu serwisów internetowych i innych programów do
zarządzania bibliografiami.
1. Korzystając z opcji zapisu (save) lub eksportu (export) w serwisie internetowym,
wybrać lub kliknąć opcję zapisu do RefWorks. (A1)
2. Jeśli konto RefWorks jest otwarte, import rozpocznie się automatycznie. W
przeciwnym wypadku użytkownik otrzyma wskazówkę przejścia na stronę
logowania do RefWorks; import rozpocznie się automatycznie po zalogowaniu.
3. Kliknąć przycisk View Last Imported (Pokaż ostatnio zaimportowane), aby
przejrzeć zaimportowane wpisy.
Pomocna wskazówka: Każdemu wpisowi bibliograficznemu dodawanemu do
RefWorks (importowanemu lub wprowadzonemu ręcznie) nadawane jest
oznaczenie formy drukowanej lub elektronicznej, tzw. Source Type (Typ źródła).
W ten sposób łatwiej jest zapewnić, aby w bibliografii znalazły się wszystkie
odnośne i wymagane dane. Domyślny Source Type (Typ źródła) może być
ustawiony przez lokalnego administratora. Użytkownicy mogą ustawiać własne
typy źródeł w menu Tools (Narzędzia), obszar Customize (Dostosuj). (A2)
Przekształcanie pozycji bibliografii z
innych narzędzi do zarządzania
materiałami bibliograficznymi
RefWorks jest kompatybilna z wieloma innymi produktami do zarządzania
bibliografiami. Na RefWorks można bez trudu przekształcić istniejącą bazę
bibliograficzną, np. EndNote. Szczegółowe wskazówki na temat importowania
danych z konkretnych narzędzi do zarządzania bibliografiami znaleźć można w
sekcji Help (Pomoc) on-line w RefWorks.
Obsługa techniczna [email protected]
1. Wyniki, które chcemy wyeksportować z serwisu on-line lub narzędzia do
zarządzania bibliografiami należy pobrać i zapisać w pliku tekstowym. Jeśli autor
wybranej bazy danych oferuje kilka różnych formatów zapisu bibliografii, należy
uzyskać dodatkowe informacje na temat opcji wyboru w pliku pomocy RefWorks.
2. Wejść na swoje konto RefWorks i kliknąć References (Odnośniki) z menu
rozwijalnego, a następnie wybrać opcję Import.
3. W kolejnym menu wejść do menu rozwijalnego obok polecenia Import
Filter/Data Source (Filtr importu/Źródło danych) i kliknąć źródło danych. (B)
4. Kliknąć menu rozwijalne Database (Baza danych) i wybrać źródłową bazę.
5. Kliknąć przycisk Browse (Przeglądaj), aby wybrać plik tekstowy do
zaimportowania.
6. Kliknąć menu rozwijalne Import into Folder (Importuj do folderu), aby
wskazać konkretny folder, w którym chcemy zapisać zaimportowaną bibliografię.
Domyślnie pozycje bibliografii umieszczane są automatycznie w folderze Last
Imported (Ostatnio zaimportowane), także w przypadku, gdy użytkownik
wcześniej wskaże istniejący folder, w którym mają być zapisane.
7. Kliknąć Import (Importuj). Po zakończeniu procesu importowania kliknąć
przycisk View Last Imported (Przeglądaj ostatnio zaimportowane), jeśli
chcemy przejrzeć i zmodyfikować zaimportowane odnośniki.
Pomocna wskazówka: Aktualny wykaz wszystkich usług on-line i baz danych
obsługiwanych przez RefWorks można znaleźć na stronie internetowej RefWorksCOS pod adresem www.refworks-cos.com/refworks.
Importowanie z RSS
RefWorks wyposażona jest we wbudowany czytnik RSS, dzięki czemu można
dodawać do niej ulubione kanały RSS wydawnictw i stron internetowych,
przeglądać informacje i importować dane do swojej bazy RefWorks.
1. Znaleźć kanał RSS, który chcemy uwzględnić.
2. Kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę lub łącze RSS i wybrać opcję Kopiuj
skrót.
3. W RefWorks wybrać RSS Feed z menu Search (Wyszukiwanie).
4. Wkleić skrót do paska tekstowego i kliknąć przycisk Add RSS Feed (Dodaj
kanał RSS).
5. Potwierdzić dodanie kanału RSS, klikając OK. Wyniki zostaną wyświetlone w
nowym oknie. Wybrać pozycje bibliografii, które chcemy zaimportować na swoje
konto w RefWorks i kliknąć Import (Importuj).
Tworzenie własnej bazy RefWorks (ciąg dalszy)
RefWorks zapewnia liczne opcje dodawania danych do własnej bazy.
Wprowadzanie odnośników ręcznie
1. Kliknąć przycisk New Reference (Nowa pozycja).
2. Wybrać ewentualny styl bibliografii (np. APA, Chicago, MLA) przy pomocy
funkcji View fields used by (Pokaż wykorzystywane pola), jeśli chcemy
skorzystać z funkcji AccuCite. (C)
3. Wskazać rodzaj wprowadzanej pozycji bibliograficznej (np. czasopismo, książka,
praca naukowa) w opcji Ref Type (Typ odnośnika). Pojawią się nazwy pól
związanych z wybranym stylem i typem pozycji, wskazujące zalecany zakres
informacji potrzebnych do stworzenia dokładnej bibliografii. Wypełnienie tych pól
nie jest konieczne do zapisania pozycji w RefWorks. Aby przejrzeć dodatkowe
pola, należy kliknąć Additional Fields (Dodatkowe pola) w lewej dolnej części
okna.
4. Wprowadzić informacje w stosownych polach, a po zakończeniu kliknąć
odpowiedni przycisk Save (Zapisz).
Importowanie z katalogów lub baz
danych on-line
RefWorks można wykorzystać jako interfejs przeszukiwania wielu zasobów online. (E) RefWorks zapewnia dostęp do wielu dostępnych publicznie serwisów, np.
PubMed (NLM), a także do licznych katalogów uniwersyteckich on-line.
Dodatkowo subskrybenci instytucjonalni mogą udostępniać użytkownikom
subskrybowane usługi on-line (np. Ovid lub ProQuest) poprzez RefWorks.
Załączanie plików do odnośnika
Pliki można załączać podczas ręcznego dodawania nowej pozycji lub edytowania
istniejącego odnośnika. Dopuszczalne są załączniki w dowolnym formacie pliku
(PDF, TIF, JPG, GIF itd.), z którymi chcemy powiązać dane bibliograficzne
zapisane w bazie RefWorks. Dalsze wskazówki na temat załączania plików do
bibliografii znaleźć można w pliku Help (Pomoc).
1. Wybrać wpis w bazie i kliknąć przycisk Edit (Edytuj) ( ).
2. Kliknąć Browse (Przeglądaj). Wybrać plik do załączenia. Wybrać polecenie
Open (Otwórz).
3. Kliknąć Add attachment (Dodaj załącznik). (D)
Pomocna wskazówka: Liczbę plików, które można załączyć do odnośnika określa
lokalny administrator RefWorks. Maksymalna wielkość pojedynczego załącznika to
20 MB (domyślne ustawienie limitu załączników na koncie to 100 MB,
administrator RefWorks może podwyższyć ten limit do 5 GB). Uwaga: Funkcje
dodawania załączników nie są dostępne dla kont indywidualnych.
Obsługa techniczna [email protected]
1. Z menu rozwijalnego Search (Wyszukiwanie) wybrać opcję Online Catalog or
Database (Katalog lub baza danych on-line).
2. Wybrać bazę danych z menu rozwijalnego Search (Wyszukiwanie).
3. Wybrać opcję Max. Number of References to Download (Maks. liczba
pozycji do pobrania) z menu rozwijalnego.
4. Wprowadzić szukane słowa w polu Quick Search for: (Szybkie
wyszukiwanie:) lub przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane, klikając trójkąt
w polu Advanced Search for: (Wyszukiwanie zaawansowane:) i wprowadzając
żądane słowa.
5. Kliknąć Search (Wyszukiwanie), aby rozpocząć wyszukiwanie.
6. Wyświetlone zostaną wyniki wyszukiwania. Wybrać pozycje bibliografii, które
chcemy zaimportować na swoje konto w RefWorks i kliknąć Import (Importuj).
(F)
Zarządzanie odnośnikami, współdzielenie
odnośników
RefWorks zapewnia narzędzia do organizowania, edytowania, wyszukiwania i przeglądania odnośników w bazie danych.
Tworzenie folderów
Sortowanie odnośników
1. Z menu rozwijalnego View (Przeglądaj) lub z zakładki Folders (Foldery) wybrać
folder lub grupę odnośników.
2. Za pomocą menu rozwijalnego Sort by (Sortuj według), które znajduje się w
głównym pasku nawigacji nad odnośnikami, wybrać przeglądanie odnośników
według pól w bazie danych.
Globalna edycja odnośników
1. Kliknąć przycisk New Folder (Nowy folder).
2. Wprowadzić nazwę w polu tekstowym i kliknąć Create (Utwórz). (G)
Liczba folderów, które można utworzyć na swoim koncie RefWorks jest
nieograniczona.
Pomocna wskazówka: Folder Last Imported (Ostatnio zaimportowane) zawiera
tylko pozycje z ostatniego importu danych, które nie zostały zapisane w innych
folderach. Pozycje bibliograficzne z wcześniejszych importów, nieprzypisane do
konkretnych folderów, są nadal dostępne w głównej bazie bez klasyfikacji;
niezaklasyfikowane pozycje opisane są jako References Not in a Folder (Pozycje
poza folderami) i można je przejrzeć, klikając zakładkę Folders (Foldery).
Umieszczanie odnośników w folderach
1. Zaznaczyć żądane pozycje na stronie z wynikami wyszukiwania i kliknąć
przycisk Selected (Wybrane). Funkcja wybranych odnośników działa na
pojedynczych stronach; oznacza to, że trzeba dodawać ręcznie wybrane pozycje do
żądanego folderu przed przejściem na następną stronę. Alternatywnie można
zaznaczyć All (Wszystkie) lub wszystkie na stronie –
Page.
2. Kliknąć ikonę folderu Add To: (Dodaj do:) (
) i wybrać właściwy folder z
menu rozwijalnego. (H)
3. Odnośniki zostaną automatycznie dodane do wskazanego folderu.
Pomocna wskazówka: Odnośniki można przyporządkować do więcej niż jednego
folderu.
Obsługa techniczna [email protected]
1. W głównym obszarze nawigacji kliknąć przycisk Global Edit (Edycja globalna)
( ).
2. Wybrać odpowiednią opcję w References to Use (Pozycje do zastosowania).
3. Opcja Add (Dodaj) wyświetla się domyślnie.
4. Wybrać konkretne pole do edycji z listy rozwijalnej. (I)
5. Wpisać w okienku tekstowym dane, które chcemy dodać do pola.
6. Wybrać odpowiednią opcję postępowania z polem: Append to Existing Data
(Dołącz do istniejących danych), Overwrite Existing Data (Zastąp istniejące
dane) (wszystko, co aktualnie znajduje się w polu zostanie utracone), Leave
Existing Data Alone (Pozostaw istniejące dane bez zmian) (jeśli pole zawiera
dane, funkcja edycji pomija tę konkretną pozycję).
7. Kliknąć Add Data (Dodaj dane).
Pomocna wskazówka: RefWorks pozwala także skorzystać z funkcji Move
(Przenieś), Delete (Usuń) oraz Replace (Zastąp) w zakresie informacji
znajdujących się we wpisach. Więcej informacji na temat dodatkowych funkcji
edycji globalnej znaleźć można w pliku Help (Pomoc).
Zarządzanie odnośnikami, współdzielenie
odnośników (ciąg dalszy)
RefWorks zapewnia narzędzia do organizowania, edytowania, wyszukiwania i przeglądania odnośników w bazie danych.
Szybkie wyszukiwanie
Współdzielenie odnośników
Funkcja szybkiego wyszukiwania służy do przeszukiwania wszystkich pól. W celu
uzyskania jak najobszerniejszego zakresu wyników wszystkie wyszukiwane słowa
łączone są łącznikiem OR (lub). Dodatkowo w kwerendach uwzględniane są części
wyrazów – i tak, wyszukiwanie słowa „art." wygeneruje również wpisy zawierające
słowa „hart”, „part” itd. Wyniki szybkiego wyszukiwania uszeregowane są zawsze
według trafności.
1. Wprowadzić szukane terminy w polu Search your database (Przeszukaj bazę
danych).
2. Kliknąć GO (Szukaj).
3. Wyniki zostaną wyświetlone z wyróżnieniem wyszukiwanych terminów.
Pomocna wskazówka: W wyszukiwaniu mogą być uwzględnione tylko załączniki
zapisane jako pliki .txt lub załączniki PDF zapisane w formacie .txt. Aby
przeszukać załączniki, należy sprawdzić czy funkcja ich przeszukiwania jest
aktywna – kliknąć w tym celu na ikonę spinacza ( ) przy polu wyszukiwania.
Wyszukiwanie zaawansowane
Wyszukiwanie zaawansowane pozwala bez trudu przeszukiwać dane według pól
(np. autor, tytuł, deskryptory), tworzyć kwerendy Boole'owskie (z operatorami
AND, OR, NOT), a także ograniczać wyszukiwanie do konkretnego folderu lub
folderów. Wyniki wyszukiwania zaawansowanego wyświetlane są domyślnie
alfabetycznie według autorów (z wyróżnieniem szukanych fraz), chyba że
zastosowano indywidualne ustawienie sortowania.
1. Kliknąć menu rozwijalne Search (Wyszukiwanie) i wybrać opcję Advanced
(Zaawansowane).
2. Wprowadzić wyszukiwane terminy i odpowiednie pola do menu Advanced
Search (Wyszukiwanie zaawansowane). Kliknąć ikonę ( ), aby dodać kolejne
pola. (J)
3. Połączyć terminy stosownymi operatorami.
4. Zaznaczyć opcję All References (Wszystkie odnośniki) lub konkretne foldery
do przeszukania.
5. Kliknąć Search (Wyszukiwanie).
Pomocna wskazówka: Istnieje możliwości zapisywania opcji wyszukiwania. Opcje
wyszukiwania można zapisać pod nazwą, by usprawnić wyszukiwanie ciągłe.
Obsługa techniczna [email protected]
Uwaga: Aby opcja RefShare była dostępna, musi zostać włączona przez lokalnego
administratora RefWorks. RefShare nie jest dostępna dla kont indywidualnych.
Współdzielić można folder z odnośnikami lub całą bazę.
1. Kliknąć zakładkę Share (Udostępnianie) w głównym obszarze nawigacji. (K)
2. Wybrać folder, który chcemy udostępnić, klikając na ikonę Share
(Udostępnianie) ( ). Aby udostępnić całą bazę, należy wybrać ikonę Share na
głównym pasku nawigacji. Kliknąć OK. Uwaga: Foldery, które już zostały
udostępnione, wyświetlają się z inną ikoną (
).
3. Kliknąć ikonę Options (Opcje) (
), aby zdefiniować ograniczenia nakładane
na użytkowników korzystających z udostępnionych danych w RefShare. Kliknąć
Save (Zapisz).
4. W celu udostępnienia kliknąć ikonę Email (
). Otworzy się standardowy
szablon wiadomości e-mail wraz z indywidualnym adresem URL, utworzonym do
wybranego folderu RefShare. Wpisać adresy e-mail osób, z którymi chcemy
współdzielić bibliografię. Wybrać opcję Send E-mail (Wyślij wiadomość).
Pomocna wskazówka: Użytkownicy RefWorks mogą eksportować dane
bezpośrednio z udostępnionego folderu na własne konto, jeśli jest to dozwolone.
Właściciel folderu lub bazy określa opcje kontroli osób korzystających z
udostępnionych zasobów w RefShare.
Tworzenie publikacji i bibliografii
RefWorks tworzy bibliografie w ponad 1 000 stylów w ciągu kilku sekund.
Formatowanie bibliografii na podstawie
listy pozycji
Cytowanie automatyczne – Write-N-Cite
Uwaga: Opcja Write-N-Cite będzie uwidoczniona w interfejsie RefWorks 2.0
dopiero pod koniec roku 2011.
1. Kliknąć przycisk Create Bibliography (Utwórz bibliografię).
2. Wybrać format docelowy (np. APA, MLA, Chicago itp.).
3. Wybrać Format a Bibliography from a List of References (Formatuj
bibliografię na podstawie listy pozycji).
4. Zaznaczyć typ pliku, jaki ma być utworzony.
5. Wybrać formatowanie wszystkich swoich wpisów, wpisów z My List (Moja
lista) lub z określonego folderu.
6. Kliknąć Create Bibliography (Utwórz bibliografię).
7. Otworzy się nowe okno z bibliografią. (L)
8. Zapisać bibliografię w komputerze lub na nośniku.
Edycja lub tworzenie stylu docelowego
Pozwala ona tworzyć publikacje z cytowaniem w tekście.
1. Otworzyć nowy pusty dokument w Microsoft Word.
2. Uruchomić Write-N-Cite. (N)
3. W dokumencie Microsoft Word umieścić kursor w miejscu, gdzie chcemy
wstawić odnośnik i kliknąć Cite (Cytuj) obok pozycji na ekranie RefWorks.
4. Po zakończeniu zapisać dokument Microsoft Word.
Pomocna wskazówka: Write-N-Cite III pozwala pracować nad publikacją i
formatować bibliografię w trybie on-line ORAZ off-line. Funkcja Write-N-Cite III
jest dostępna tylko dla użytkowników systemu operacyjnego Windows. Wersja
Write-N-Cite v2.5 jest dostępna dla użytkowników Mac. Aby rozpocząć
korzystanie z Write-N-Cite, należy najpierw pobrać to narzędzie z menu
rozwijalnego Tools (Narzędzia). Aby skorzystać z dostępnych opcji pracy off-line,
należy najpierw pobrać bazę w trybie on-line. Więcej
informacji znaleźć można w pliku Help (Pomoc).
Write-N-Cite – bibliografia
RefWorks udostępnia setki stylów docelowych do wyboru. Jeśli żaden z tych
stylów nie odpowiada Państwa potrzebom, mogą Państwo przy pomocy edytora
stylu (Output Style Editor) stworzyć własne style bibliografii, tj. stworzyć zupełnie
nowy styl lub zmodyfikować styl istniejący stosownie do potrzeb.
1. Z menu rozwijalnego Bibliography (Bibliografia) na pasku narzędzi wybrać
opcję Output Style Editor (Edytor stylów).
2. Wybrać odpowiedni styl (Style) do edycji z menu rozwijalnego lub kliknąć
przycisk New (Nowy). (M)
W menu Help (Pomoc) uzyskać można dodatkową pomoc w zakresie tworzenia lub
edytowania nowych stylów bibliografii.
Obsługa techniczna [email protected]
1. Uruchomić Write-N-Cite.
2. Kliknąć opcję Bibliography (Bibliografia) i wybrać styl docelowy. (O)
3. Kliknąć Create Bibliography (Utwórz bibliografię). Dokument zostanie
odświeżony z prawidłowym formatowaniem i z bibliografią.
4. Zapisać dokument Microsoft Word.
Tworzenie publikacji i bibliografii
RefWorks tworzy bibliografie w ponad 1000 stylów w ciągu kilku sekund.
Podgląd wiersza/cytatu w publikacji
Eksport
bezpośredni
następujących źródeł:
1. Kliknąć ikonę Cite (Cytuj) ( ) po prawej stronie stosownego odnośnika.
Pojawi się okno podglądu cytatu, zawierające cytat w skróconym formacie.
2. Aby zacytować drugi odnośnik w tej samej lokalizacji, wystarczy kliknąć ikonę
Cite (Cytuj) przy jakimkolwiek innym odnośniku. Użytkownicy komputerów Mac
muszą kliknąć dwukrotnie – pierwsze kliknięcie uruchamia program RefWorks,
drugie wykonuje funkcję Cite (Cytuj).
3. Po wybraniu wszystkich potrzebnych odnośników do danego cytatu kliknąć
przycisk Select (Wybierz). (P)
4. Cytat wystarczy przeciągnąć i upuścić do dokumentu. Można też przejść do
naszego edytora tekstu, kliknąć dokument, do którego ma być wstawiony cytat i
wkleić cytat przy pomocy polecenia Paste (Wklej).
5. Przed utworzeniem następnego cytatu koniecznie wyczyścić zawartość okna
podglądu cytatu.
6. Kliknąć ikonę View (Pokaż) ( ), aby przejrzeć cały odnośnik i skorzystać z
polecenia Edit (Edycja), jeśli chcemy wprowadzić zmiany.
Podgląd wiersza/cytatu w bibliografii
1. Zapisać utworzony dokument przed sformatowaniem publikacji i bibliografii.
2. Kliknąć przycisk Bibliography (Bibliografia) w programie RefWorks.
3. Zaznaczyć potrzebny Output Style (Styl docelowy) i skorzystać z opcji Format
Paper and Bibliography (Formatuj publikację i bibliografię), aby wyszukać
dokument.
4. Cytat wystarczy przeciągnąć i upuścić do dokumentu. Można też przejść do
naszego edytora tekstu, kliknąć dokument, do którego ma być wstawiony cytat i
wkleić cytat przy pomocy polecenia Paste (Wklej).
Obsługa techniczna [email protected]
dostępny
z