Remenenty w programie PC- Market

Remenenty w programie PCMarket
(materiaży serwisowe)
ż INSOFT sp. z o.o.
PRZED ROZPOCZE CIEM REMANENTU... ................................................................................................... 2
DLACZEGO SPORZA DZACZAMROZ ENIA?............................................................................................... 2
DLACZEGO WARTOSCREMENENTU NIE POJAWIA SIE W RAPORCIE OBROTU? ....................... 2
W JAKI SPOSO B WYDRUKOWACREMANENT W RO Z NYCH CENACH?........................................... 2
CZY MOZ NA USUNA CDOKUMENT REMENENTU?................................................................................. 3
CZY MOZ NA POPRAWIACDOKUMENT REMANENTU? ........................................................................ 3
MODYFIKACJE CEN LUB ILOS CI ............................................................................................................................ 3
MODYFIKACJA DATY............................................................................................................................................ 3
CZY MOZ NA ZAPISACREMANENT PO KILKU DNIACH?...................................................................... 4
W JAKI SPOSO B JEST MODYFIKOWANY STAN TOWARU PO ZAPISANIU REMANENTU?.......... 4
JAK SPISYWACREMENENT RO WNOCZESNIE NA KILKU KOMPUTERACH? ................................ 5
AUTOMATYCZNY REMENENT NA PODSTAWIE BIEZ A CYCH STANO W TOWARO W................... 5
KOREKTY REMANENTO W ............................................................................................................................. 5
CO TO JEST? ......................................................................................................................................................... 5
CZYM SA SPOWODOWANE? .................................................................................................................................. 5
JAK UNIKNA C POJAWIANIA SIE KOREKT?.............................................................................................................. 6
JAK NAPRAWIC? ................................................................................................................................................... 6
Korekty Remanento w....................................................................................................................................... 6
Zerowanie Blokad Towaro w i Naprawa Stano w............................................................................................. 7
JAK DZIAŻ AJA ZAMROZENIA?............................................................................................................................... 7
CO TO JEST Ó INDEKS STANO W TOWARO W ? ........................................................................................................ 7
1
Przed rozpocze ciem remanentu...
Poniz ej podalismy trzy proste operacje, o kto rych czą sto nie pamią ta sią , a kto re
zabezpieczajŚ remanent przed wią kszosciŚ wypadko w:
1. SciŚgnŚc importy z kas
2. Zarchiwizowac bazą
3. Wykonac dwie naprawy: Zerowanie blokad, Naprawa Stano w (zobacz rozdziań Korekty
Remanento w). ZabezpieczajŚ one remenent, gdyby w ciŚgu roku powstańy blokady
stano w (np. po resecie komputera podczas edycji jakiegokolwiek dokumentu).
Dlaczego sporzadzaczamroz enia?
Dokumenty remenento w sa najwią kszymi dokumentami w programie PC-Market. MogŚ
skńadac sią nawet z wielu tysią cy pozycji. Na ich wprowadzenie poswią ca sią wiele pracy i
cennego czasu. Podczas sporzŚdzania remenentu zawsze moz e zdarzyc sią jakis
nieprzewidziany wypadek na przykńad wyńŚczenie prŚdu, zawieszenie komputera. Podczas
edycji rementu, przed jego zapisaniem wszystkie towary znajdujŚce sią na tym dokumencie sŚ
przechowywane w pamią ci RAM komputera. Zawartosc takiej pamią ci w przypadku awarii
ulegńaby wtedy bezpowrotnemu skasowaniu. Dokonywanie zamroz en, to zapisywanie
fragmento w remanentu na dysku, co zabezpiecza juz wpisany pakiet towaro w
przed utratć . Na samym koncu wszystkie pakiety moz na ”zbic ź w jeden dokument
remenentu, a nastą pnie go zapisac. Sposo b dokonywania zamroz en jest opisany w instrukcji
programu PC-Market. Innym ciekawym sposobem zastosowania zamroz en moz e byc
moz liwos c ro wnoczesnego spisywania inwentaryzacji na kilku komputerach
ro wnoczes nie (nawet w wersji jednostanowiskowej programu). Sposo b ten opisalismy w
rozdziale ”Jak wprowadza c remanent na kilku komputerach?ą.
Dlaczego wartoscremenentu nie pojawia sie w
Raporcie Obrotu?
Domyslnie po zainstalowaniu program jest tak skonfigurowany, z e wartosc manka/superaty
remanentu nie pojawia sią w Raporcie Obrotu. Aby to zmieni c wystarczy przestawic parametr
Raporty-> Konfiguracja-> Raport Obrotu-> Skęadniki raportu-> Remanenty.
W jaki sposo b wydrukowacremanent w ro z nych
cenach?
Raz zapisanego remenentu nie moz na juz zmieniac. Remanent jest zawsze zapisany tylko w
jednej, wybranej cenie. Aby wydrukowac go w innej cenie nalez y wykonac kolejno:
1. Zamrozic sporzŚdzony remenent i wyjsc z niego do menu programu
2. Wejsc w sporzŚdzanie nastą pnego remanentu. Tym razem w okienku edycji daty wybrac
ceną , kto ra nas interesuje.
3. Odmrozic zamroz ony wczesniej rement ale na pytanie ” Czy odmroz enie dokżadne z
cenami?ę odpowiedziec NIE. (zobacz rozdziań ” Korekty remanento w-> Jak dziażajć
zamroz eniaę). Odmroz one zostanŚ tylko ilosci koncowe towaro w. Ceny zostanŚ pobrane
z biez Ścej bazy towaro w.
4. Tak sporzŚdzony rement moz na wydrukowac przez F4. Przed wydrukiem program zapyta
o nazwą pliku w celu dokonania nastą pnego zamroz enia (na wszelki wypadek).
5. Nie zapisywac przez F2!
2
Czy moz na usunacdokument remenentu?
Zapisanego dokumentu remenentu nie moz na juz usunŚc (przez Alt-A). Przygotowalismy
jednak w opcji Naprawa bazy danych ”tylne wejscieź umoz liwiajŚce przeprowadzenie takiej
operacji. Opisujemy jŚ poniz ej, poniewaz w poprzednich latach mielismy wiele przypadko w
uszkodzen bazy spowodowanych niewńasciwie anulowanymi remanentami.
Anulowanie remenentu w teorii polega w szczego lnosci na wpisaniu w polu USUNIETY
nagńo wka dokumentu wartosci 1, oraz w polu ANULOWANA wszystkich linii remanentu
wartosci 1. Czą sto popeńnianym przez serwisanto w bńą dem byńo tutaj zaanulowanie samego
nagńo wka, przez co rement nie byń widoczny w przeglŚdzie dokumento w, ale dalej
wykazywany przez niekto re raporty.
Aby prawidńowo zaanulowac remanent nalez y wykonac kolejno:
1. W przeglŚdniu nagńo wko w dokumento w stanŚc na nagńo wku usuwanego remenentu i
nacisnŚc klawisz F10. (pola USUNIETY i ANULOWANA zostanŚ wńasciwie wypeńnione).
2. Uruchomic Zerowanie blokad towaro w i NaprawÓ Stano w dla magazynu, na kto ry
byń wystawiony anulowany remenent.
3. Uruchomic Raporty-> Konfiguracja-> Baza RAPORTOW-> Naprawa indeksu
dokumento w
Czy moz na poprawiacdokument remanentu?
Zapisanego dokumentu remenentu nie moz na juz poprawiac. Nie wprowadzalismy
takiej moz liwosci w programie dla dokumento w bilansowych.
W razie nagńej potrzeby istnieje jednak moz liwosc drobnej poprawki bezposrednio w
rejestrach programu (tylko uprawniony serwis!). Nie moz na w ten sposo b dopisac z adnej
pozycji. Zmiany moz na dokonac w linii remanentu (Naprawa bazy danych-> Rejestry->
Przegl„ danie rejestro w-> Przegl„ danie linii dokumento w).
Modyfikacje cen lub ilosci
W linii dokumentu remanentu zapisane sŚ nastą pujŚce informacje:
NR_TOW -> numer towaru (ten sam, co w karcie towaru w prawym dolnym rogu)
ILOSC1 -> ilosc poczŚtkowa towaru
ILOSC2 -> ilosc koncowa towaru
WART1 -> cena magazynowa
WART2 -> cena, w jakiej remenent zostań sporzadzony (netto)
WART3 -> VAT w cenie magazynowej
WART4 -> VAT w cenie sporzŚdzenia remanentu
RABAT_KWOTA -> cena ewidencyjna
RABAT_PROC -> cena detaliczna brutto
W nagńo wku dokumentu nie sŚ zapisane z adne sumy dzią ki czemu nie trzeba ich przeliczac po
modyfikacji jakiejkolwiek linii. WńasciwŚ linią remenentu moz na szybko znale–c : stan na
pierwszej linii dokumentu, nacisnij F7 i wpisz numeru towaru. Automat zatrzyma kursor na linii
remenentu z tym towarem.
Modyfikacja daty
1. Poprawic obie daty w nago wku dokumentu (zatwierdzic z modyfikacjŚ indekso w!)
2. Na liscie nagńo wko w dokumento w stojŚc na nagńo wku tego remenentu nacisnŚc F8 aby
przepisac datą z nagńo wka do wszystkich linii.
3
Uwaga! Zmiana daty jest krytycznę operację dla remenentu. Przed jej wykonaniem prosz ł
przeczytac rozdziaż” Korekty remenento wć , oraz uruchomic wszystkie naprawy opisane w
rozdziale ” Korekty remenento w -> Jak naprawic?ć .
Czy moz na zapisacremanent po kilku dniach?
Moz emy dokonac zapisu z datŚ wczesniejszŚ, ale przy speńnieniu kilku warunko w:
a. Zapis remanentu musi sią odbyc na podstawie zamroz enia z datŚ jego utworzenia.
b. Nie moz na juz wprowadzac dokumento w magazynowych w dniu zapisania
zamroz enia.
c. Nie moz na zapisywac dok. magazynowych z datŚ z przed zapisania zamroz enia.
d. Remanent moz na sporzŚdzic na podstawie kilku zamroz en, ale wszystkie muszŚ byc
utworzone w tym samym czasie lub w odstą pach mią dzy nimi nie mogŚ byc zapisane
dokumenty magazynowe.
e. Na pytanie ”Odmroz enie dokńadne (z cenami) ?ź odpowiadamy na TAK
Przykńad wg chronologii zapiso w:
26.12.2001
27.12.2001
27.12.2001
28.12.2001
29.12.2001
29.12.2001
Ć
Ć
Ć
Ć
Ć
Ć
stan towaru X = 0
przyją cie towaru X +10 szt.
zapis zamroz enia towar X ilosc pocz. 10 ilosc kon. 8 (-2)
sprzedaz towaru X -3 szt.
zapis remanentu na podstawie zamroz enia z datŚ 27.12.2001
stan koncowy towaru X = 5
Jez eli stan poczŚtkowy na remanencie bą dzie niezgodny ze stanem faktycznym w tym dniu tj.
na dzien (moment) zapisania zamroz enia to powstanie rozbiez nosc.
W jaki sposo b jest modyfikowany stan towaru po
zapisaniu remanentu?
Po zapisaniu remanentu stan towaru korygowany jest o ro z nicą mią dzy stanem poczŚtkowym
a stanem koncowym na remanencie np.
26.12.2001 Ć stan towaru X=10
27.12.2001 Ć remanent ilosc pocz. 10 ilosc kon. 8 (-2)
27.12.2001 Ć stan towaru X=8
Po takim zapisie stan towaru zostanie pomniejszony o 2 szt. Najczą sciej ilosc koncowa bą dzie
ro wna ze stanem na karcie towaru, ale nie zawsze. Takie sytuacje najczą sciej powstajŚ w
przypadkach korzystania z zamroz en lub przez rozbiez nosci stano w powstańe np. przez
blokady stano w.
Innym przypadkiem jest sytuacja, gdy jeden towar wystą puje na remanencie kilka razy (np.
remanent w cenach FIFO w/g dostaw). Wo wczas do wszelkich analiz i do modyfikacji stanu
towaru:
- jako ilosc poczŚtkowa pobierana jest ilosc poczŚtkowa tylko z pierwszego wystŚpienia
towaru na remanencie,
- jako ilosc koncowa Ć suma ilosci koncowych tego towaru we wszystkich wystŚpieniach
tego towaru na remanencie.
4
Jak spisywacremenent ro wnoczesnie na kilku
komputerach?
Poprzez wykorzystanie mechanizmu zamroz en. W tym celu moz na wykonac kopią programu i
bazy na innym komputerze (na czas sporzŚdzenia remanentu pozwalamy na instalacją
programu jednostanowiskowego na kilku komputerach). Na kaz dym komputerze nalez y
sporzŚdzic inny pakiet zamroz en. Nastą pnie wszystkie zamroz enia nalez y przekopiowac na
komputer gńo wny i odmrozic na zbiorczy remanent. Zamroz enia sć umieszczone w
postaci pliko w *.FRZ w katalogu RAPORTY.
Automatyczny remenent na podstawie biez acych
stano w towaro w
Na pustym dokumencie nacisnią cie klawisza F3 spowoduje wypeńnienie remanentu towarami
ze stanem biez Ścym. Klawisz Alt-F3 wypeńnia remanent tylko towarami z aktualnego
asortymentu.
Uwaga! Stany ujemne sa zamieniane na zerowe. Dlatego tez na takim dokumencie
moz e siÓ pojawic superata.
Korekty remanento w
Co to jest?
Dokument ten moz na zobaczyc na raporcie Karta Magazynowa pod nazwŚ KOR/REM/...
Nie jest to dokument fizycznie istniejć cy w bazie danych. Raczej nalezy go traktowac
jako dodatkowŚ, tymczasowŚ linią raportu dodanŚ podczas sporzŚdzania Karty Magazynowej.
Podczas zapisu dokumentu remanentu dla kaz dego towaru sŚ zapamią tywane dwie
podstawowe informacje:
aktualny stan towaru w momencie rozpoczą cia inwentaryzacji (nazwijmy jŚ ILOSC1). Ilosc ta
jest pobierana z aktualnego Indeksu Stanu Towaru w momencie spisywania remanentu.
stan zliczony przez nas i wpisany na dokument jako stan koncowy remanentu (nazwijmy jŚ
ILOSC2). Ilosc ta jest zawsze wpisywana przez uzytkownika podczas edycji remanentu.
Informacja manko/superata jest wńasnie roz nicŚ tych ilosci.
Podczas zapisu remanentu jako stan biez Ścy Indeksu Stanu Towaru jest wstawiana ILOSC2
(czyli ilosc przez nas wpisana.
Raport Karta Magazynowa obliczaj ęc stan biez ęcy przeględa zawsze wszystkie dokumenty od
poczętku bazy. Dochodzęc do dokumentu remanentu sprawdza, czy ilosc obliczona przez
raport zgadza siłz iloscię, jaka zostaża wpisana na dokument remanentu jako ILOS C 1. Jez eli
tak nie jest, to znaczy, z e cos jest nie w porzędku i wowczas zostaje wystawionyądokument
KOR/REM/...
Czym sa spowodowane?
Moz emy okreslic trzy wykryte przez nas przyczyny pojawiania sią zapiso w KOR/REM/:
Przypadek 1). Wystawienie jakiegokolwiek dokumentu modyfikujć cego stan z datć
sprzed ostatniego remanentu.
5
Na przykńad:
Mamy prawidńowy dokument rementu z dnia 01.01.2001, na kto rym: ILOSC1 = 10 szt,
ILOSC2 = 10 szt.
Nastą pnie w dniu 5.01.2001 wystawiamy dokument PZ na 30 szt tego towaru. Dokument ten
zapisujemy jednak z datŚ sprzed remanentu 25.12.2000.
Co sią wo wczas dzieje?
dzisiejszy stan towaru jest nieprawidńowy. Powinien byc 10 szt, a jest 40 szt. Wykrywa go
Naprawa Stano w.
ILOSC1 na remanencie jest nieprawidńowa. Powinna byc 40 szt, a jest 10 szt.
raport Karta Magazynowa generuje KOR/REM/... na ilosc Ć 30 szt, aby wyjsc na prawidńowy
biez Ścy stan towaru
Przypadek 2). Wystawienie dokumentu remanentu z datć wczes niejszć , niz inny
dokument ostatnio wystawiony.
Na przykńad:
Mamy dokument PZ z datŚ wczorajszŚ na 10 szt. Nastepnie sporzŚdzamy dokument
remanentu z datŚ przedwczorajszŚ na 12 szt.
Co sią wo wczas dzieje?
stan biez Ścy towaru jest nieprawidńowy. Powinien byc 22 szt., a jest 12 szt.
ILOSC1 na remanencie jest nieprawidńowa. Powinno byc 0 szt. a jest 10 szt.
raport Karta Magazynowa generuje KOR/REM/... na ilosc 10 szt aby wyjsc na prawidńowy
biez Ścy stan towaru
Przypadek 3). Remanent jest prawidńowo sporzadzony przez obsńugą . Jednak w momencie
jego sporzć dzania stan w/g Indeksu Stanu nie zgadza si z ilos cić obliczonć z
dokumento w. Wo wczas jako ILOSC1 na dokumencie remanentu zostanie wpisana cańkowicie
przypadkowa liczba.
Co sią wo wczas dzieje?
raport Karta Magazynowa generuje KOR/REM/... bńą dnie pro bujŚc wyjsc na biez Ścy stan
towaru
stan biez Ścy towaru jest wtedy prawidżowy
Jak uniknacpojawiania sie korekt?
Ad. 1). Nie wolno sporzŚdzac z adnych dokumento w przed zapisany remanent.
Ad. 2). Nie wolno antydatowac remanento w przed jakikolwiek dokument przychodowo Ć
rozchodowy.
Ad. 3). Przed sporzŚdzeniem remanentu radzimy profilaktycznie wykonac Naprawą Stano w.
Jak naprawic?
Aby naprawic pojawiajŚce sią korekty remanento w nalez y wykonac trzy opcje:
Kontrola-> Administracja-> Naprawa bazy-> Wykazy-> Korekty Remanento w
Kontrola -> Administracja-> Naprawa bazy-> Wykazy-> Zerowanie Blokad Towaro w
Kontrola -> Administracja-> Naprawa bazy-> Wykazy-> Naprawa Stano w
Korekty Remanento w.
Naprawa ta przeglŚda wszystkie dokumenty w kolejnosci ich dat. Jez eli dojdzie do dokumentu
remanentu, to sprawdza, czy obliczony na ten moment z wczesniejszych dokumento w stan
zgadza sią ze stanem zapisanym w ILOSC1. Jez eli nie, to poprawia ILOSC1.
Uwaga ! Uruchomienie naprawy spowoduje zmianÓ wartosci manko/superata na
juz zapisanych remanentach. Wartosci te powinny byc teraz prawidęowe i zgodne z
6
chronologi„ zapiso w w programie.
Zerowanie Blokad Towaro w i Naprawa Stano w
Program przeglŚda wszystkie dokumenty w bazie obliczajŚc stan biez Ścy towaru. Nastą pnie
pokazuje raport, kto ry nalez y zatwierdzic przez F2. Wo wczas na jego podstawie zostanie
prawidńowo ustawiony Indeks Stano w Towaro w.
Jak dzia„aja zamroz enia?
Podczas zamraz ania remanentu jest ro wniez zamraz ana ILOSC1.
Podczas odmraz ania istniejŚ dwie moz liwosci:
”Odmroz enie dokńadne z cenamiź Ć wo czas zostaje ro wniez odmroz ona ILOSC1 (kto ra juz
teraz moz e byc nieprawidńowa).
”Odmroz enie bez cenź Ć wo wczas do remanentu jako ILOSC1 zostaje wpisana biez Śca wartosc
z Indeksu Stano w
Kaz dy przypadek odmroz enia remanentu jest indywidualny, ale generalnie:
jez eli po wykonaniu zamroz enia zostańy wystawione jakies inne dokumenty, a remanent
zapisujemy z datŚ dzisiejszŚ Ć uz yc odmroz enia bez cen
jez eli po wykonaniu zamroz enia zostańy wystawione jakies inne dokumenty, a remanent
zapisujemy z datŚ sporzŚdzenia zamroz enia Ć uz yc odmroz enia z cenami
Co to jest ”Indeks Stano w Towaro w ?
Kaz dy towar posiada wńasny licznik wskazujŚcy aktualnŚ ilosc . Przy kaz dej dostawie program
dodaje do licznika zakupionŚ ilosc towaru. Przy kaz dej sprzedaz y program odejmuje od
licznika sprzedanŚ ilosc. Przy zapisywaniu remanentu licznik jest ustawiany na ILOSC2.
Licznik ten daje barszo szybkŚ moz liwosc sprawdzenia aktualnego stanu towaru bez
przeglŚdania dokumento w. Moz na go podejrzec na karcie towaru (ilosc ogo ńem). Na raporcie
Stany-Ilosciowo- Wartosciowe, lub podczas wystawiania dokumentu (w lewej, go rnej ramce).
Jednak zawsze za pewnŚ informacją o ilosci w programie uznajemy ilosc obliczonŚ z
dokumento w.
Aby naprawic wskazania licznika nalez y wykonac Naprawą Stano w.
7