RFQ olej opałowy grudzień

Skawina, dnia 12 grudnia 2011 r.
Zapytanie ofertowe nr SK/142/2011
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
NIP: 6750001478
Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest dostawa oleju opałowego ciężkiego o zawartości siarki do 1% włącznie w ilości 100
ton w dwóch cysternach kolejowych do zakładu Zamawiającego, z możliwością zwiększenia ilości do 150 ton.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Harmonogram dostaw:
- I cysterna do dnia 19 grudnia 2011,
- II cysterna do dnia 22 grudnia 2011,
- opcjonalna III cysterna między 27, a 30 grudnia 2011 – zakup dodatkowej cysterny zostanie potwierdzony do dnia 23
grudnia 2011.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1.
Cenę netto (bez akcyzy) w pln/t na warunkach DDP Skawina i warunki płatności – preferowany termin
płatności to 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2.
Termin ważności oferty.
3. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
1
4. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub
licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
5. Świadectwo jakości na oferowany olej.
6. Potwierdzenie harmonogramu dostaw.
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub
dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający.
8. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 1 niniejszego zapytania.
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA:
1.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
2.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie
obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego)
wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność
taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
3.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected],
do dnia 14 grudnia 2011 roku godz. 10:00.
VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego
w terminie nie późniejszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-mailową.
VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Imię i nazwisko: Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
2
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowania do składania w reprezentacji
samodzielnej imieniem ZAMAWIAJĄCEGO oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2.
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2.
Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin
przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-elektroniczne.html
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i
powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do
dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie.
5.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7.
Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.
XI. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta,
3