Podstawy Informatyki Wykład III

Transkrypt

Podstawy Informatyki
Wykład XII
Bazy danych
Access - cz. IV
© Copyright by Arkadiusz Rzucidło
1
Makropolecenia

W ujęciu Accessa makropolecenie jest prostym językiem
programowania, który umożliwia automatyzację podstawowych
zadań.
Jest zbiorem akcji wykonywanych w odpowiedzi na zdarzenie lub w
pewnych warunkach, jakie mogą zaistnieć po zdarzeniu.
Są szeregiem prostych instrukcji zbudowanych z akcji dostępnych w
Accessie
Użycie makropoleceń:

Oprogramowanie przycisków – seria akcji
Ustalanie i usuwanie filtrów lub sortowanie danych w formularzach i
raportach
Zmiana własności lub wartości formantu podczas działania akcji
Sprawdzanie wprowadzanych danych
Automatyzacja często wykonywanych zadań
2
Tworzenie makropoleceń

Makropolecenia tworzone są w siatce projektowej
Etap projektowania składa się głównie z wybierania z listy
odpowiednich dostępnych elementów oraz definiowania opcji
Akcje makr są ich sercem
Niektóre akcje nie posiadają żadnych parametrów, niektóre
wymagają specyficznych parametrów i opcji
3
Grupy makropoleceń
4
Makra warunkowe

Kryterium działania jest zależne od spełnienia lub nie określonego
warunku
5
Dołączanie makr do formantów

Powiązanie makropoleceń z
formularzami
Wybór odpowiedniego formanta na
formularzu
Wybór zdarzenia dla jakiego
utworzono makropolecenie
Opisanie jako makra jako
właściwości zdarzenia
6
Makra zmieniające właściwości

Zmieniają wartości formantów

Np. Zmiana wartości „widoczności” formanta
Kropki i wykrzykniki:

Formularze![panel]![Etykieta0].Visible=true
7
Ograniczenia makropoleceń

Makro nie ma możliwości dodania mechanizmów obsługi błędów

Profesjonalni programiści z tego powodu nie zalecają używania
makropoleceń
Bez obsługi błędów Access nie wie „co ma robić” w chwili pojawienia się
błędu
Systemy bez zabezpieczania danych (kontrola błędów) są bardziej
podatne na załamania, utratę danych i inne zagrożenia związane z
danymi.
Lepszym sposobem na obsługę akcji w aplikacji bazy danych jest
użycie kodu Visual Basic’a
8
Programowanie w Accessie

Visual Basic (Visual Basic for Application) jest w pełni
funkcjonalnym językiem programowania dla Accessa
Wyższy stopień trudności podczas stosowania VBA
W większości prac aplikacji obsługi baz danych wystarczają
narzędzia podstawowe
Kiedy stosować VBA:

Konieczność stworzenia własnej funkcji (nie pozwala na to makro)
Narzędzia obsługi skomplikowanych danych
Konieczność utworzenia pętli warunkowej - While (dopóki warunek)
Wend (spełnienie warunku ozn. Zakończenie pętli)
Obsługa błędów (nieprzewidzialne rezultaty błędów dla makr)
Konieczność wywołania funkcji API systemu Windows (Application
Program Interface – rozszerzają środowisko Accessa)
9
Własne funkcje

Składnia:
Function Powtorzenie(DowolnePole)
Powtórzenie=Długie_wyrażenie
End Function

Nazwa funkcji – Powtórzenie
Funkcja związana z wartością pola reprezentowanego jako
parametr DowolnePole
Wartości funkcji to Długie_wyrażenie

A=2+3+4+5
B=A+3=17
10
Złożone dane wejściowe

Makropolecenia pracują z danymi już wprowadzonymi do bazy
danych
Nie można dodawać nowych informacji
Konieczność modyfikacji ilości wprowadzanych danych przez użytk.
Np. kwerendy parametryczne
VBA rozszerza tego typu możliwości o specjalne procedury, które
np. pytają użytk. o dane a później je stosują.
11
Pętle warunkowe

Makra stosują proste pętle warunkowe (test statyczny)

Wykonują wyrażenia w pętli jeśli warunek jest, lub nie jest spełniony
VBA stosuje pętle zaawansowane np. (testy dynamiczne)

Sprawdzany jest warunek np. liczby z przedziału 1 - 30

Jeśli jest 1-10 – wykonuje ciąg instrukcji
Jeśli jest 11-20 – wykonuje inny ciąg instrukcji
…
Pętla warunkowa

Wykonuje pętle dopóki warunek jest spełniony

Np. Dopóki użytkownik nie przerwie pętla wykonuje instrukcje
Reakcja na zdarzenia

Pozwala znaczenie bardziej uszczegółowić sposoby reakcji (więcej
opcji)
12

Procedura panelu głównego bazy Biblioteka
Private Sub tekst_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y
As Single)
Dim lngCzerwony As Long
Dim lngBialy As Long
lngCzerwony = QBColor(4)
lngBialy = QBColor(7)
If tekst.BackColor = lngCzerwony Then
tekst.BackColor = lngBialy
Else
tekst.BackColor = lngCzerwony
End If
End Sub
13
Funkcje

Podprocedury (subprocedure) VBA posiadają ograniczenia:

Nie można korzystać z nazw procedur w wyrażeniach
Nie może zwracać żadnej wartości
Obsługa błędów

Wskazówki co należy zrobić, w przypadku napotkania błędu

Etykieta On Error – skok do procedury lub funkcji, którą należy wykonać
Utworzenie procedur obsługujących błędy

Globalna procedura obsługi

Problemy:
Zaawansowane - zróżnicowanie procedur obsługi błędów
If Err.Number=11 then
MsgBox „Błąd dzielenia przez 0”
Else
MsgBox „Nieprzewidziany Błąd”
EndIf

14
Zarządzanie i ochrona baz danych

Naprawa uszkodzonej bazy danych
Defragmentacja bazy danych
Ochrona bazy danych
Replikacja
15
Naprawa uszkodzonej bazy danych

Baza danych może zostać uszkodzona z wielu powodów
Autokontrola bazy danych podczas jej uruchamiania, replikacji lub
archiwizacji
Access sugeruje automatycznie naprawienie bazy danych

Niektóre błędy nie są wykrywane – symptomem tego może być „dziwne”
zachowywanie się bazy danych
Naprawa bazy danych

Menu>>Narzędzia>>Narzędzia bazy danych >>Kompaktuj i napraw bazę danych

W trybie wyłączności
Proces naprawy to:

Weryfikacja wszystkich tabel i indeksów
Dane nie możliwe do naprawienia są usuwane
Metoda naprawy bazy danych w kodzie VBA

DBEngine.RepairDatabase nazwa_bazy_danych
16
Defragmentacja bazy danych

Co powoduje (kompaktowanie) ?

Wykonywane jest na bieżącym pliku bazy danych

Zmniejsza rozmiar pliku bazy danych na dysku
Umożliwia szybszy dostęp do danych (kwerendy)
Wzrasta szybkość działania aplikacji
W systemach NTFS nowa wersja po kompaktowaniu posiada domyślne
prawa dostępu
Problemy w kompaktowaniu bazy danych

Brak praw dostępu (otwórz/uruchom, otwórz z wyłącznością)
Współużytkowanie bazy danych
Brak miejsca na dysku
17
Ochrona bazy danych – plik MDE

Zapisanie bazy danych jako pliku MDB uniemożliwia:

Modyfikację formularzy, raportów i modułów
Tworzenie, importowanie i eksportowanie formularzy, raportów i
modułów
Zmienianie kodu Visual Basic
Jeśli aplikacja bazy danych współpracuje z kilkoma bazami danych
konieczne jest tworzenie plików MDB w łańcuchu powiązań zgodnie
z kolejnością baz danych
DB1
DB2
DB3
Uaktywnienie konwersji:
Menu>>Narzędzia >>
Narzędzia bazy danych>>
Utwórz plik MDE…
u5
p4
DB1.MDE
u3
p2
DB2.MDE
u1
DB3.MDE
18

Plik MDE zachowuje ustawienia zabezpieczenia:

Hasła dostępu do bazy danych
Ochrona na poziomie użytkownika

Włączyć do bazy danych plik grupy roboczej
Prawo do otwarcia bazy danych w trybie wyłączności i prawo do
wczytywania projektu wszystkich obiektów bazy danych
Prawo do modyfikacji tabel lub status administratora dla tabel bazy danych
Usunięcie w/w mechanizmów ochrony z pliku MDE wykonuje się w
źródłowej bazie danych i tworzy się ponownie plik MDE
19
Zabezpieczenia poziomu użytkownika

Access udostępnia kreator zabezpieczeń na poziomie użytkownika
Kreator:

Tworzy nowy plik grupy roboczej dla bazy danych

Standardowy plik grupy roboczej należy zamienić na nowy
Ustanawia wszelkie prawa dostępu do danych i obiektów bazy danych
20
Szyfrowanie bazy danych

Szyfrowanie bazy danych zabezpiecza przed przeglądaniem jej
narzędziami innymi niż Access
Podczas szyfrowania/odszyfrowania bazy danych tworzona jest jej
zaszyfrowana/odszyfrowana kopia
Szyfrowanie i odszyfrowanie nie może być przeprowadzone
podczas użytkownika w trybie wielodostępu

Rozłączenie wszystkich użytkowników
Otworzenie bazy danych w trybie wyłączności
Zaszyfrowanie bazy danych nie zabezpiecza przed użytkownikami
mających prawo dostępu do obiektów bazy danych
Problemy z szyfrowaniem bazy danych

Brak miejsca na dysku
Brak uprawnień właściciela/administratora
21
Ustawienie hasła bazy danych

Podstawowe (najprostsze) zabezpieczenie bazy danych
Zalecane kiedy:

Nie wskazane

baza danych na pojedynczym komputerze
Mała liczba użytkowników
Nie ma potrzeby kontroli zaawansowanej (poza wspólnym hasłem
dostępu)
Jeśli baza danych będzie poddana replikacji (problemy z synchronizacją
replikacji ze źródłem)
W przypadku włączonego zabezpieczenia na poziomie użytkownika
nałożenie hasła dostępu do bazy danych wymaga posiadania prawa
administratora do wszystkich obiektów bazy
Konieczne utworzenie kopii bezpieczeństwa
22
Replikacja bazy danych

Replikacja bazy danych polega na

Skopiowaniu bazy danych ze wszystkimi obiektami
Utworzenie procesu synchronizacji oryginalnej bazy danych z replikami i
na odwrót w ramach zbioru replikacji
Zmiany dokonane w bazach danych wchodzących w skład zbioru
replikacji zostaną zsynchronizowane zastosowane we wszystkich
pozostałych bazach zbioru
Replikacja:

Całej bazy danych
Częściowo – jest podzbiorem rekordów ze źródłowej bazy danych

Zalety: krótsza synchronizacja, organizacja ochrony bazy danych (mniej
danych)
23
Integracja Accessa z narzędziami
Office

Korespondencja
seryjna MS
Word
Publikacja
danych MS
Word
Eksport danych
do formatu
HTML
Analiza danych
MS Excel
24
KONIEC
Koniec
25

Podstawy Informatyki Wykład III

Transkrypt

Podobne dokumenty

121913 Markslojd RHODOS

e-wydanie «elektroniczne wydanie gazety, czasopisma lub innego

Geometria różniczkowa jako narzędzie nauk przyrodniczych

pobierz artykuł