Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na

Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na

Zapytanie ofertowe nr 1/2016
1. Kierujący zapytanie:
TATE Multimedia S.A.
ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa,
KRS 0000134169, NIP 9510042485, REGON 010782874
reprezentowana przez Wiceprezesa Zarządu – Paula Leskowicza
zwana dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu prowadzonym na dostawę usługi wykonania
prac badawczych dotyczących zgromadzenia danych sensorycznych z pojazdu
motocyklowego typu „stunt” wraz z motocyklistą wykonujących określone ewolucje
na potrzeby stworzenia innowacyjnego modelu fizycznego w ramach projektu realizowanego
przez firmę TATE Multimedia S.A.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. wykonanie prac badawczych polegających na przeprowadzeniu trzydniowych badań
z wykorzystaniem technologii pasywnego systemu optycznego motion capture
(z zastosowaniem w przestrzeni akwizycji min. 24 kamer emitujących podczerwień)
w celu przechwycenia trójwymiarowych ruchów jadącego motocyklisty na pojeździe
motocyklowym przystosowanym do stuntridingu, i wykonujących określone
w scenariuszu ewolucje (12 ewolucji po 6 sek. każda i 1 dowolny przejazd trwający do 15
sek.)
1.2. utrwalenie całej sesji w formie video HD
1.3. wykonanie „riggingu” oraz „animacji gameplayowych” - przeniesienie nagranych
informacji z systemów przechwytywania ruchów na odpowiednie szkielety motocykla
i motocyklisty (rekonstrukcja kształtu oraz rekonstrukcja ruchu
Zamówienie dotyczy zadania „zebranie danych sensorycznych” w ramach projektu badawczorozwojowego „Opracowanie innowacyjnego projektu i prototypu fizyki motocykla typu stunt
wraz z zestawem głównych i pobocznych elementów funkcjonalności gry w sposób wierny
odwzorowujących model rzeczywisty”.
2. Uwagi ogólne.
Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą
Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na których Zamawiający wyrazi zgodę.
Do wykonania zadania Wykonawca użyje własnej infrastruktury badawczej.
Zakup planowany jest w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie
w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.2.
„Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy: GAMEINN, Program Operacyjny
Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach konkursu 3/1.2/2016/POIR.
W związku z powyższym, w ramach projektu podwykonawstwo części prac
merytorycznych może być zlecone wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu
instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2
pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która
Strona 1 z 5
podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek
naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co
najmniej ocenę B.
Zlecenie wykonania zadań stanowiących część merytoryczną projektu
(podwykonawstwo) innym podmiotom niż wymienione w poprzedzającym akapicie
możliwe będzie wyłącznie w przypadku nieotrzymania oferty od podmiotu o którym
mowa wyżej.
3. Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Gotowość do rozpoczęcia realizacji zamówienia: od 01.09.2016
Termin wykonania zamówienia do 14 dni od momentu rozpoczęcia.
4. Termin związania ofertą
30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
5.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający warunki udziału
w postępowaniu tj.:
a. Posiadają uprawnienia oraz kwalifikacje do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację
zamówienia;
c. Nie zostali wpisani do KRD lub innego rejestru długów.
d. Dysponujący niezbędnym personelem do obsługi całego procesu (rozmieszczenie
markerów, kamer, „przechwycenie” danych, rekonstrukcji kształtu i ruchu)
e. Dysponujący infrastrukturą badawczą (markery i min 24 kamery do emisji
podczerwieni, kamery HD, oprogramowanie)
f. Dysponujący halą lub krytym parkingiem o wielkości
min. 20m X 10m
o nawierzchni asfaltowej lub betonowej (obiekt musi być co najmniej zacieniony
i zabezpieczony przed deszczem przez wzgląd iż do wykonania określonych ewolucji
konieczna jest sucha nawierzchnia).
5.2 Oferenci przystępujący do postępowania obowiązani są przedstawić:
a. Pisemną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
b. Aktualny odpis z KRS lub z właściwego rejestru, w przypadku składania oferty przez
Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy;
5.3 Oferenci przystępujący do postępowania zobowiązani są zawrzeć w ofercie:
a. Dane identyfikujące oferenta (pełna nazwa, adres lub siedziba, numer NIP)
b. Informację dotyczące typu podmiotu.
c. Imię i nazwisko, numer tel. kontaktowego i adres e-mail osoby wyznaczonej
do kontaktów w sprawie oferty
d. Cennik operacji związanych z obrobieniem przechwyconych danych (rigging,
wykonanie finalnych animacji gameplayowych)
e. Całkowitą cenę oferty jaką Oferent żąda za zrealizowanie całego zlecenia, podaną
w walucie PLN, wpisaną cyframi oraz słownie [cena powinna zostać podana wraz
podatkiem od towarów i usług VAT chyba, że oferta zostanie złożona przez podmiot
zagraniczny, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązane
Strona 2 z 5
do uiszczenia podatku od towarów i usług VAT na terenie Polski. Oferty sporządzone
przez takich Oferentów zawierają cenę bez podatku od towarów i usług VAT]
f. Informację nt. specyfikacji wykorzystywanej infrastruktury Motion Capture
g. Zobowiązanie do gotowości rozpoczęcia prac 01.09.2016
h. Zobowiązanie do umożliwienia wjazdu spalinowego pojazdu motocyklowego typu
stunt, na teren hali/krytego parkingu o nawierzchni asfaltowej lub betonowej
i wymiarach min. 20m X 10m, którą/którym dysponuje Oferent, w celu
przeprowadzenia badań, o których mowa w zamówieniu.
5.4 Podlegają wykluczeniu Oferenci, którzy
a. nie spełniają warunków określonych pkt 5.1, lub
b. nie dostarczyli dokumentów wymienionych w pkt 5.2, lub
c. są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:




uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Uwaga: Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza akceptację bez zastrzeżeń treści
zapytania ofertowego oraz załączników.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie
złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 5.2.
Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający
zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta lub Oferentów do złożenia wyjaśnień. W przypadku
podania innej ceny w ofercie, a innej ceny w innych dokumentach – Zamawiający przyjmie
za cenę ofertową cenę podaną w formularzu oferty. W przypadku podania innej kwoty
wyrażonej liczbowo, a innej wyrażonej słownie – Zamawiający przyjmie za prawidłową
kwotę podaną słownie.
7. Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego Oferenta. Oferty wspólne.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności
wszystkich ofert danego wykonawcy w przypadku złożenia przez niego większej ilości ofert.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wspólnych.
Strona 3 z 5
8. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów.
W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana
będzie ocena ofert na podstawie następującego kryterium:
8.1. Cena („C”) – 100 pkt (waga kryterium 100%)
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę netto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt
przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania
pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Sposób obliczenia liczby punktów:
Najniższa cena oferty
Kryterium „C” =
x 100 pkt x 100% (waga kryterium)
Cena badanej oferty
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę
punktów.
W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej Oferentów,
którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji
z tymi Oferentami.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez podmioty inne niż uczelnia
publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka
naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę,
o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17
czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1
i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B, brane będą pod uwagę
przez Zamawiającego wyłącznie w sytuacji braku spełniających określone
w postępowaniu kryteria ofert złożonych przez uczelnię publiczną, państwowy
instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostkę naukową będąca organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która
podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej
jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620),
i otrzymała co najmniej ocenę B.
9. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 08-08-2016 do godz. 23:59:59 w siedzibie Zamawiającego
w Warszawie, osobiście albo listem poleconym (liczy się data doręczenia do Zamawiającego)
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
Strona 4 z 5
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków
zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania
przyczyny.
10. Miejsce i termin zawarcia umowy:
Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w miejscu i terminie ustalonym przez
Zamawiającego z tym Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w okresie związania ofertą.
Integralną częścią umowy stanowi oferta złożona przez Oferenta.
11. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej
z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto
będą one mogły być wprowadzone z powodu:
- wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia
lub terminu jego wykonania;
- wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
- wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
- zmiany istotnych regulacji prawnych;
- konieczności zwiększenia lub zmniejszenia czasu skorzystania z infrastruktury badawczej
będącej przedmiotem zamówienia wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
12. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Wojciech Biliński
tel. +48 728 925 554.
Niniejsze zamówienie zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
www.tatemultimedia.com oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Postępu 14B w Warszawie.
Strona 5 z 5