2016 LATO dzieci Lloret de Mar opis przedmiotu

Załącznik nr 5 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiotem
zamówienia
jest
usługa
zorganizowania
i
przeprowadzenia
obozu letniego dla dzieci i młodzieży pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w
Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar.
II.
Wykonawca musi zorganizować wypoczynek dzieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.
U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach
turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- bez pielęgniarki.
III.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników w poszczególnych pakietach.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed
rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej
pomiędzy przewidywaną a ostateczną liczbą zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie
zostanie zmniejszona o więcej niż 10 osób.
IV.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wypoczynku dzieci i młodzieży:
Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar
Termin wypoczynku:– 13 dniowy turnus zorganizowany pomiędzy 01 a 20 lipca 2016 r.
Przewidywana liczba uczestników: 35 osób
Wiek uczestników wypoczynku: 14 – 18 lat
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny:
a)
zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku;
b)
doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu
oraz wychowawcy );
c)
przewozu uczestników wypoczynku autokarem z Gdańska do miejsca zakwaterowania w
Hiszpanii oraz z miejsca zakwaterowania w Hiszpanii do Gdańska; transportu autokarowego
w trakcie obozu ( wycieczki );
d)
ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
e)
uiszczenia opłaty klimatycznej;
f)
realizacji programu wypoczynku.
2) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a)
zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc,
prysznic) w hotelu ( zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym
budynku); w Hiszpanii zakwaterowanie w pobliżu plaży; Zamawiający dopuszcza
zakwaterowanie w dniach poprzedzających przybycie do Lloret de Mar oraz po wyjeździe z
Lloret de Mar w pokojach z umywalkami i pełnym węzłem sanitarnym wspólnym dla kilku
pokoi;
b)
pokoje podczas zakwaterowania w Hiszpanii winny być wyposażone w klimatyzację
(klimatyzacja w cenie ); posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza
się łóżek piętrowych), pościel w cenie;
c)
stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być
wydawane w jednej turze;
d)
Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i
pokojach uczestników wypoczynku.
3) Warunki dotyczące posiłków:
a)
wyżywienie musi obejmować 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację; do wszystkich
posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b)
posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut
Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odżywczych;
c)
posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się
z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców;
d)
Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami;
e)
Wyżywienie obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów i 12 kolacji na jednego uczestnika
wypoczynku;
f)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na wycieczki
całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania
podróży;
4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia:
a)
Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku autokarem turystycznym z
klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, wyprodukowanym nie wcześniej
niż w 2008r., zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i
młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity
Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (
tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ;
b)
Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem zaświadczenie
stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, prawa jazdy kierujących pojazdem oraz
aktualne dokumenty wymagane do przewozu osób na trasach międzynarodowych;
c)
Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej
45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby
kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących;
d)
w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na
własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu
maksymalnie 7 godzin od zaistnienia zdarzenia. W tym czasie Wykonawca zapewni
uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje. Jeżeli podstawienie autokaru w w/w
czasie okaże się niemożliwe, Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku nieodpłatnie
nocleg, wyżywienie i napoje. O zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie zawiadomi
Zamawiającego;
e)
Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wypoczynku : KL ( 10000euro), NNW
( 2000euro ), bagaż 200euro;
5) Wymagane warunki dotyczące kadry:
a)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i
wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki
opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt;
b)
liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r.
Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami );
c)
Kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu
pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu
wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach
w/w uzgodnień;
d)
Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać
odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i
nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14
dni przed rozpoczęciem obozu.
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku:
a)
b)
ramowy program obozu:
•
pierwszy dzień – zbiórka uczestników w godzinach porannych, wyjazd, kolacja na trasie;
•
drugi dzień – po śniadaniu ciąg dalszy podróży, przyjazd do Eurodisneylandu –
całodzienny pobyt w parku rozrywki, w tym posiłek w porze obiadu, przejazd do hotelu,
kolacja, nocleg;
•
trzeci dzień – śniadanie, po śniadaniu wyjazd na całodzienne zwiedzanie Paryża (
zwiedzanie z lokalnym przewodnikiem mówiącym po polsku: Łuk Triumfalny, spacer
Polami Elizejskimi w kierunku Luwru, centrum Pompidou, wyspa La Cite z Katedrą Notre
Dame ( zwiedzanie Katedry ); Wieża Eiffla (wjazd na III poziom ); w trakcie zwiedzania posiłek w porze obiadowej; wieczorem - kolacja i wyjazd do Hiszpanii ( nocny przejazd
przez Francję );
•
czwarty dzień – śniadanie, zwiedzanie twierdzy i zamku w Carcassone, ( bilety wstępu,
przewodnik w cenie ) obiad, przejazd do Lloret de Mar, zakwaterowanie, kolacja, nocleg;
•
piąty do dziesiąty dzień – pobyt w Lloret de Mar, realizacja szczegółowego programu
wypoczynku, uwzględniającego całodniową wycieczkę do Barcelony;
•
jedenasty dzień – śniadanie, po śniadaniu wykwaterowanie, wyjazd z miejsca pobytu w
kierunku Monaco, zwiedzanie Monte Carlo, posiłek w porze obiadu, ciąg dalszy podróży
w kierunku Włoch w okolice Jeziora Garda, kolacja na trasie;
•
dwunasty dzień – śniadanie, po śniadaniu całodniowa zabawa w Parku Rozrywki
Gardaland, posiłek w porze obiadu; w godzinach wieczornych po kolacji wyjazd do Polski;
•
trzynasty dzień – przejazd przez Austrię, Czechy, powrót do Gdańska w godzinach
wieczornych;
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie
realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników;
program ten musi obejmować:
•
zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu
•
pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę;
•
całodniową wycieczkę autokarową do Barcelony ( z biletami wstępu ); - zwiedzanie z
lokalnym mówiącym po polsku przewodnikiem: spacer bulwarem Las Ramblas, przejazd
przez Passeig de Gracia z budynkami zaprojektowanymi przez Antonio Gaudiego, postój
przy Sagrada Familia – najsłynniejszym, wciąż niedokończonym dziele Gaudiego, czas
wolny w ogrodach Parku Guell, wizyta na słynnym stadionie Europy – Camp Nou.
c)
•
kąpiele i plażowanie pod nadzorem ratownika;
•
zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych,
dyskotek i konkursów;
Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w
morzu, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny – w
miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną
dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej
wykonanie odbitek papierowych;
UWAGI:
1. DODATKOWE KRYTERIUM do punktowania opisane w SIWZ: odległość miejsca
zakwaterowania ( w Lloret del Mar ) od plaży.
2. możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 10 osób