pytania do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia pub

pytania do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia pub

Katowice, 18 maja 2016 r.
BA.I.272.16.2016
WSZYSCY WYKONAWCY
dot.: pytania do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę
materiałów biurowych i niszczarek dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.
W dniach 13, 16 i 17 maja 2016r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące
zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.
Zamawiający w trybie art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) udziela odpowiedzi na zadane pytania:
Pytanie nr 1.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, podał bardzo niską wartość poziomu
głośności 50dB. Z wiedzy jako posiadamy, na rynku Polskim nie wystękują niszczarki z tak
niskim poziomem głośności.
HSM - 56-58dB.
KOBRA - 55-61dB
IDEAL - 60-65dB
FELLOWES -max. 65dB
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie niszczarki z poziome głośności 58-60dB?
Odpowiedź
Zamawiający dopuści do zaoferowania niszczarkę z poziomem głośności nie przekraczającym
60dB.
Pytanie nr 2.
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie niszczarki z koszem o pojemności 27l. oraz
wydajnością jednorazowej 16 kartek A4/80g.?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuści do zaoferowania niszczarkę z koszem o pojemności nie mniejszej niż
25l oraz wydajnością jednorazową nie mniejszą niż 9 kartek A4/80g .
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w poz. 15, niszczarek o poziomie głośności
nie przekraczającym 55 dba?
Odpowiedź:
Zamawiający udzielił odpowiedzi, odpowiadając na pytanie nr 1
Pytanie nr 4
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w poz. 15, niszczarek o wydajności 16
kartek A4/80g?
Odpowiedź:
Zamawiający udzielił odpowiedzi, odpowiadając na pytanie nr 2
Pytanie nr 5
Pozycja 14 - proszę o uściślenie czego dotyczy zapis "średnica 135mm".
Odpowiedź
Zapis „średnica 135mm” jest średnicą rolki.
Pytanie nr 6
Pozycja 14 - Proszę o podanie dokładnego wymiaru biletu (długość x szerokość) lub
wskazanie, że papier nie jest dzielony na bilety.
Odpowiedź
Szerokość papieru wynosi 60 mm; średnica całej rolki mieszczącej się w drukarce: 135 mm;
papier jest dzielony na bilety o różnej długości – w zależności od rodzaju informacji
znajdującej się na bilecie.
Pytanie nr 7
Pozycja 14 - Proszę o sprawdzenie poprawności nazwy drukarki.
Odpowiedź
W systemie kolejkowym został zastosowany następujący mechanizm drukujący: Custom
TG2460.
Pytanie nr 8
Pozycja 14 – Proszę o podanie dokładnej nazwy systemu kolejkowego, do którego rolki są
dedykowane.
Odpowiedź
System kolejkowo-przywoławczy do którego są dedykowane rolki nazywa się „SYSKO".
Jednoczenie na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmian w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujących pozycjach:
1. W treści SIWZ pkt II - Przedmiot zamówienia zapis:
„Na dostarczone niszczarki zamawiający wymaga gwarancji na min. 24 mies. na całość
urządzenia, nie mniej niż 7 lat na noże tnące”.
Otrzymuje brzmienie:
„Na dostarczone niszczarki zamawiający wymaga gwarancji na min. 24 mies. na całość
urządzenia, nie mniej niż 5 lat na noże tnące od dnia każdorazowej dostawy”.
2. W załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punkcie 7
zapis:
„Na dostarczone niszczarki zamawiający wymaga gwarancji na min. 24 mies. na całość
urządzenia, nie mniej niż 7 lat na noże tnące od dnia każdorazowej dostawy.”
Otrzymuje brzmienie:
„Na dostarczone niszczarki zamawiający wymaga gwarancji na min. 24 mies. na całość
urządzenia, nie mniej niż 5 lat na noże tnące od dnia każdorazowej dostawy”.
 W wierszu nr 15 tabeli dot. opisu niszczarek zapis:
„Niszczarka przeznaczona do niszczenia nie mniej niż 1600 arkuszy dziennie, niszczy
dokumenty, zszywki, spinacze biurowe, niszczy karty kredytowe, płyty CD/DVD, niszczy
jednorazowo nie mniej niż 18 kartek (80 gram),tnie ścinki nie większe niż 4x80 mm lub paski
nie większe niż 2 mm, stopień tajności DIN-3, poziom głośności nie większy niż 50 dB
funkcja start/stop (fotokomórka), funkcja cofania zabezpieczająca przed zakleszczeniem
papieru, posiada diody informujące o blokadzie bezpieczeństwa (przy zakleszczeniu papieru,
nieprawidłowo włożonym koszu), wyjmowany kosz o poj. nie mniejszy niż 30 litrów,
zabezpieczenie termiczne przed przegrzaniem, obudowa na kółkach, gwarancja 24 mies. na
całość urządzenia, nie mniej niż 7 lat na noże tnące”
Otrzymuje brzmienie:
„niszczarka przeznaczona do pracy ciągłej,
- niszczy dokumenty, zszywki, spinacze biurowe
- niszczy karty kredytowe, płyty CD/DVD
- niszczy jednorazowo nie mniej niż 9 kartek (80 g/m2)
- rozmiar cięcia nie większy niż 4x40 mm
- stopień tajności DIN-3
- poziom głośności nie większy niż 60 dB
- funkcja start/stop (fotokomórka)
- funkcja cofania zabezpieczająca przed zakleszczeniem papieru
- posiada diody informujące o blokadzie bezpieczeństwa (przy zakleszczeniu papieru,
nieprawidłowo włożonym koszu)
- wyjmowany kosz o poj. nie mniejszy niż 25 litrów
- zabezpieczenie termiczne przed przegrzaniem
- gwarancja 24 mies. na całość urządzenia, nie mniej niż 5 lat na noże tnące”.
3. W załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
 kolumna nr 6 - Ilość szt. zamówienia z prawem opcji – zmienia się ilość sztuk
dla wszystkich pozycji.
 w wierszu nr 2 – datownik – zmienia się ilość szt. zamówienia podstawowego
z dotychczasowych 39 szt. na 21 szt.
 w wierszu nr 9 - skoroszyt kartonowy A4 – zmienia się ilość szt. zamówienia
podstawowego z dotychczasowych 20 szt. na 14 szt.
Prawidłowe ilości szt. zarówno dla zamówienia podstawowego jak i z prawem opcji
zostały wskazane w załączonym do niniejszego pisma załączniku nr 1do SIWZ.
4. W załączniku nr 3 – Formularz oferty, pkt 6. zapis:
„ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do realizacji sukcesywnych dostaw w terminie ……….. dni
roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Uwaga – termin realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert”.
Otrzymuje brzmienie:
„ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do realizacji sukcesywnych dostaw w terminie ……….. dni
roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Uwaga – termin realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert.
Udzielam gwarancji na dostarczone urządzenia biurowe – niszczarki na okres …… miesięcy, a na
noże tnące …… lat od dnia każdorazowej dostawy”.
5. W załączniku nr 4 do SIWZ - Ogólne warunki umowy nr BA.I.273……...2016, w § 6
Gwarancja i rękojmia ust. 2 zapis:
„Na dostarczone urządzenia biurowe – niszczarki Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24
miesięcy, a na noże tnące 7 lat od dnia każdorazowej dostawy”.
Otrzymuje brzmienie:
„Na dostarczone niszczarki zamawiający wymaga gwarancji na min. ……. mies. na całość
urządzenia, nie mniej niż ….. lat na noże tnące od dnia każdorazowej dostawy”.
6. W rozdz. III.5 pkt 14 SIWZ zapis:
„Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej
danymi Wykonawcy (tak aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić). Opakowanie
zewnętrzne oferty musi posiadać następujące oznaczenie:
„OFERTA PRZETARGOWA.
Dostawa materiałów biurowych i niszczarek
NIE OTWIERAĆ do dnia 20 maja 2016 r. do godz.11.00
Otrzymuje brzmienie:
„Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej
danymi Wykonawcy (tak aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić). Opakowanie
zewnętrzne oferty musi posiadać następujące oznaczenie:
„OFERTA PRZETARGOWA.
Dostawa materiałów biurowych i niszczarek
NIE OTWIERAĆ do dnia 24 maja 2016 r. do godz.11.00.
7. W Rozdz. VI. SIWZ - Informacje o terminach zapis:
1) miejsce i termin składania ofert;
Oferty należy składać:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Sekretariat Biura
Administracyjnego pokój 230 do dnia 20.05.2016r do godziny 10.00.
2) miejsce i termin otwarcia ofert;
Otwarcie ofert nastąpi w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach,
ul. Jagiellońska 25, pokój 626 w dniu do dnia 20.05.2016r o godzinie 11.00.
Otrzymuje brzmienie:
1) miejsce i termin składania ofert;
Oferty należy składać:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Sekretariat Biura
Administracyjnego pokój 230 do dnia do dnia 24.05.2016r do godziny 10.00.
2) miejsce i termin otwarcia ofert;
Otwarcie ofert nastąpi w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach,
ul. Jagiellońska 25, pokój 626 w dniu do dnia 24.05.2016r o godzinie 11.00.
W związku z powyższymi zmianami w załączeniu do niniejszego pisma znajdują się
poprawione załączniki nr 1,3 i 4 do SIWZ.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Katarzyna Wiencek
Dyrektor Biura Administracyjnego