docDeregulacja dostępu do zawoDów ZarZądZanie eventem aby
download 
Reklamacja Transkrypt
Deregulacja dostępu do zawoDów ZarZądZanie eventem aby
maj / 24 / 2015 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N a t em at N a T em at pr awo w e v entach Aby chciało się chcieć Zarządzanie Eventem Deregulacja dostępu do zawodów / 16 / 18 / 28 EVENT MANAGER TRAINING GROUP OGARNIJ TO ! Praca w eventach dla wielu jest pracą marzeń - i słusznie! Jest super! - chcesz zacząć lub pogłębić wiedzę - zgłoś się do nas INFORMACJE I ZGOSZENIA : www.emtg.pl, tel. (+48)22 3080011 od redakcji... To wydanie jest dla nas szczególne – Event Manager News obchodzi swoje drugie urodziny. Ostatnie dwa lata były dla nas niezwykłe – pełne nowych pomysłów, zaproszeń do patronatów, także nad wydarzeniami międzynarodowymi oraz spotkań z ciekawymi i kreatywnymi ludźmi. Widząc wzrost zainteresowania i oglądalności, mam jednak przeczucie, że to dopiero początek, a planowane zmiany Dorota RogoZińska Redakcja Event Manager News i nasze najnowsze produkty, także zostaną przez Was docenione. Naszym nadrzędnym celem jest bycie częścią eventowej wspólnoty i łączenie ludzi pełnych pasji. Tę misję realizowaliśmy, jako patron medialny Meetings Week Poland 2015, wydarzenia integrującego branżę organizatorów konferencji, kongresów, targów, wystaw i innych spotkań o charakterze biznesowym czy motywacyjnym. Zapraszam Was zatem do zapoznania się z pełną relacją z tego spotkania, którego kolejna edycja planowana jest na 18-22 kwietnia 2016 roku. Z pewnością za rok również będziemy z nimi! Siedziba redakcji: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa www.eventmanagernews.pl Adres korespondencyjny: Zdjęcie okładka: mail: [email protected] Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Wydarzenie: Meetings Week Poland 2015 - Branża spotkań tel.: (+48) 22 308 00 11 Event Manager Training Group EMTG jest warta inwestycji tel. kom.: (+48) 698 682 267 NIP:118-174-78-31 Lokalizacja: Stadion Narodowy, Warszawa REGON:142125616 Termin: 16-20 marca 2015 Foto: Katarzyna Cegłowska / www.ketti.pl SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZnajdZ nas na: Spis treści 5 Aktualności 6 Venue 6 Ludzie branży 8 Wojciech Liszka 9 Agnieszka Kopińska Na temat 10 Meetings Week Poland 2015 Branża spotkań jest warta inwestycji 16 Aby chciało się chcieć 18 Zarządzanie Eventem 10 22 Poznajcie… Belvedere Catering by Design 18 24 Case Study Zero Grawitacji 24 26 Inspiracje 28 Prawo w eventach Deregulacja dostępu do zawodów, a jakość świadczonych usług a k t ua l noś ci Czyli porcja NEWSóW z branży eventowej Druga edycja konferencji Event Biznes już w październiku Stowarzyszenie Branży Eventowej, organizator Event Biznes – pierwszej w Polsce konferencji w pełni poświęconej event marketingowi – ogłosiło termin II edycji wydarzenia. Tegoroczna odsłona konferencji odbędzie się 27 października 2015 r. w EXPO XXI Warszawa. Szczegółowy program konferencji, opracowany przez Radę Programową pod przewodnictwem Dyrektorów Programowych – Anny Nowakowskiej, Członka Zarządu SBE oraz Magdaleny Kondas, Redaktor Naczelnej MeetingPlanner.pl – ogłoszony zostanie w czerwcu. Druga odsłona konferencji w jeszcze większym stopniu skupi się na aspektach istotnych dla przedstawicieli korporacji przy planowaniu wydarzeń specjalnych. Dedykowana będzie przede wszystkim managerom i dyrektorom działów marketingu i HR, managerom i specjalistom z działów zakupów oraz członkom zarządów odpowiedzialnym za komunikację w swoich firmach. Oddział SITE rozpoczął działalność w Polsce Society for Incentive Travel Excellence SITE to międzynarodowa organizacja non profit zrzeszająca profesjonalnych organizatorów, ekspertów, dostawców, jak i zleceniodawców wyjazdów firmowych. Członkami stowarzyszenia są osoby decyzyjne renomowanych biur podróży, hoteli, przedsiębiorstw transportowych, organizacji promocji turystyki, firm marketingowych, eventowych, jak też zleceniodawcy korporacyjni. Stowarzyszenie powstało w 1973 roku i jego celem jest podnoszenie standardów usług w branży spotkań i wyjazdów motywacyjnych. „Polski oddział zrzesza aktualnie 30 wybitnych specjalistów z branży Incentive. Członkostwo w SITE to inwestycja w prestiż z wysokim zwrotem na kapitale” – powiedział Krzysztof Michniewicz, Prezes ICP Group SA, od 12 lat należący do SITE i współodpowiedzialny za tworzenie struktur SITE Poland – „Korzyści z członkostwa to nie tylko certyfikaty, dostęp do najnowszych trendów i programów edukacyjnych, ale przede wszystkim współpraca z najlepszymi dostawcami usług incentive na świecie, warto dołączyć do elitarnego grona”. Convention Bureau Masuria wesprze rozwój turystyki biznesowej na Warmii i Mazurach Branża z Warmii i Mazur chce rozwinąć turystykę biznesową w regionie. W realizacji założonego celu ma pomóc Convention Bureau Masuria. Biuro turystyki biznesowej ma być miejscem pierwszego kontaktu dla organizatorów spotkań i wypromować Warmię i Mazury jako destynację idealną do organizacji konferencji, szkoleń czy integracji. Powołanie Convention Bureau Masuria jest odpowiedzią na potrzeby branży turystycznej oraz jak dotąd, w oficjalnych raportach, niszową na Warmii i Mazurach turystykę biznesową. Specjalistyczny podmiot ma zintegrować branżę, która wspólnymi siłami chce wypromować region, jako atrakcyjną destynację do organizacji różnego rodzaju wydarzeń. Do pierwszych zadań CBM będzie należało poznanie i zaprezentowanie potencjału regionu dla turysty biznesowego oraz wydanie katalogu obiektów turystyki biznesowej. Region posiada rozbudowaną bazę hotelarską, która jest wykorzystywana głównie podczas letniego sezonu. Atrakcje turystyczne oraz unikatowa przyroda również przyciągają turystów w okresie wakacji. Województwo posiada więc potencjał, by zaistnieć na eventowej mapie Polski. Organizatorzy, którzy chcą zorganizować na Warmii i Mazurach wydarzenie biznesowe muszą kontaktować się z każdym obiektem pojedynczo. Brak jest pośrednika, który skróciłby drogę od zapytania ofertowego do realizacji wydarzenia. Convention Bureau Masuria ma ułatwić tą drogę. Chęć udziału w projekcie wstępnie wyraziło 36 podmiotów z Warmii i Mazur. maj / 24 / 2015 5 v enue e vent manager ne ws / Venue Przedstawiamy miejsca z potencjałem eventowym Pięciogwiazdkowy Hotel SPA Dr Irena Eris w polanickim kurorcie Grupa Hotele SPA Dr Irena Eris powiększyła się o trzeci obiekt, w Polanicy-Zdroju, proponując nowe miejsce konferencyjne na mapie eventowej. W przeciwieństwie do Wzgórz Dylewskich i Krynicy-Zdroju nowo otwarty pięciogwiazdkowy Hotel SPA Dr Irena Eris Polanica Zdrój położony jest w samym w centrum kurortu. To pierwszy tego typu hotel w całej Kotlinie Kłodzkiej, tak wysoko skategoryzowany. Dla gości przygotowano m.in. 85 pokoi i apartamentów, nowoczesne Centrum SPA z dwoma basenami, jacuzzi (dwoma wewnątrz i jednym na trasie zewnętrznym), kompleksem saun (sauną fińską, infrared, sanarium i łaźnią rzymską) wraz z licznymi atrakcjami oraz strefę fitness i studio cardio. W hotelu znajdują się ponadto restauracja Art Déco z kawiarnią (Café Tomki) i klub Fotoplastykon czynny w godzinach wieczornych (z barem, bilardem i kręglami). Kluczowe miejsce zajmuje Kosmetyczny Instytut Dr Irena Eris z 20 gabinetami do zabiegów pielęgnacyjnych, medycyny estetycznej, masaży i kuracji spa. Strefa konferencyjna, z usług której może skorzystać łącznie nawet 200 osób, składa się z przestronnej sali konferencyjnej Tumskiej, którą dzięki systemowi drzwi przesuwnych można dzielić na mniejsze pomieszczenia. Do dyspozycji mniejszej grupy na poziomie -1 znajduje się sala Piekarska na 50 osób. Specjalnie dla grup hotel przygotował wyjątkową ofertę pakietów zabiegowych. Dębowa 19b, 57-320 Polanica-Zdrój tel. (+48) 74 662 40 00 e-mail: [email protected] 6 maj / 24 / 2015 e vent manager ne ws / venue Państwomiasto Państwomiasto to otwarta przestrzeń do pracy i współpracy na Muranowie i w domku fińskim na Jazdowie. Przestrzeń na Muranowie to połączenie miejsca do spotkań, miejsca do pracy i miejsca do debat – znajduje się tu kawiarnia, sala konferencyjna, pokoje warsztatowe oraz biurka w przestrzeniach wspólnych. Sala szkoleniowo-konferencyjna o powierzchni 80m2, mieszcząca od 40 do 80 osób zależnie od aranżacji przestrzeni oraz pokój spotkań o powierzchni 20m2, będący idealnym miejscem spotkań indywidualnych i warsztatów grupowych do 15 osób. Domek fiński na Jazdowie, należący do oryginalnej drewnianej zabudowy z lat 40. pozwala na odizolowanie się od zgiełku miasta, będąc nadal w samym centrum stolicy. Obie przestrzenie świetnie nadają się do organizacji warsztatów, spotkań promocyjnych i konferencji prasowych. Andersa 29, 00-159 Warszawa tel. (+48) 22 400 94 64 e-mail: [email protected] Uroczyste otwarcie Noce i Dnie Hotel & Restauracja w Konstancinie- Jeziornej W piątek 24 kwietnia w Noce i Dnie Hotel & Restauracja w Konstancinie-Jeziornej (dawniej Centrum Hotelowo-Konferencyjne Alicja) odbyło się ponowne otwarcie. Na uroczysty wieczór przybyło ponad trzystu gości, w tym znani artyści i sportowcy. Noce i Dnie Hotel & Restauracja w Konstancinie-Jeziornej to istniejące od 20 lat, doskonałe miejsce na spotkania rodzinne, towarzyskie oraz organizację konferencji i szkoleń. Założycielami i właścicielami hotelu oraz restauracji od początku ich funkcjonowania są Alicja i Andrzej Milewscy. Z początkiem roku 2015 obiekt wszedł w nowy etap działalności, związany ze zmianą wizerunku marki. Towarzyszy temu rebranding hotelu i restauracji polegający na całkowitej zmianie nazwy i logotypu, w nawiązaniu do kultowego filmu Noce i Dnie. Obecnie Noce i Dnie Hotel & Restauracja oferuje swoim gościom 28 pokoi z pełnym węzłem sanitarnym (łącznie 55 miejsc), które stanowią bazę noclegową dla klientów indywidualnych i mogą być wykorzystane, jako zaplecze przy organizacji uroczystości prywatnych oraz imprez biznesowych. Hotel dysponuje sześcioma, w pełni wyposażonymi i klimatyzowanymi, salami konferencyjnymi, w tym: dwiema salami konferencyjnymi do 30 osób oraz salami do 15, 80, 150 i 100 osób. Pocztowa 15, 05-520 Konstancin-Jeziorna tel. (+48) 22 754 34 90 e-mail: [email protected] maj / 24 / 2015 7 ludzie b r a nż y e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Wojciech Liszka Lubi wyzwania i ambitne projekty, które im bardziej są wymagające – tym lepiej. Całe swoje zawodowe życie poświęcił hotelarstwu i śmiało można powiedzieć, że zna tę branżę „jak własną kieszeń”. Karierę rozpoczął z rozmachem w największym kasynie na świecie – Foxwoods Resorts & Casino w Conncecticut, USA. W Polsce przez 11 lat związany był z prestiżową marką hoteli Radisson Blu w Szczecinie, Warszawie i Krakowie. Założyciel i CEO firmy Z-Factor. Poza doradztwem operacyjnym, Z-F specjalizuje się w dostarczaniu nowoczesnych narzędzi dla hoteli, takich jak: Meetings Outlook (system benchmarkingu konferencyjnego online) czy program Test Call (system badania i podnoszenia efektywności sprzedaży) . Firma: Z–Factor Stanowisko: Strona: CEO www.zfactor.pl Kontakt: [email protected] (+48) 693 726 848 W swojej pracy Wojciech jest niezwykle skuteczny i od zawsze otwarty na ciekawe inicjatywy. Nigdy nie boi się tego co nowe, dotąd niepoznane i przez nikogo nieosiągnięte. Jego pomysły i działania przez lata wyróżniały hotele, w których pracował, wśród konkurencji. Radisson Blu Krakow, z którym związany był przez ostatnich kilka lat, nagrodzony został m.in. przez Business Traveller, jako najlepszy hotel biznesowy w Polsce, a magazyn Forbes wyróżnił krakowskiego Radissona, jako laureata pierwszej edycji plebiscytu „Liderzy Zrównoważonego Rozwoju” za uzyskanie, jako pierwszy hotel na świecie i pierwsza firma w Polsce, certyfikatu zrównoważonego rozwoju BS8901. Pomysłodawca i inicjator Poland Business Run – charytatywnej imprezy sportowej, a obecnie największego w Polsce biegu sztafetowego. Inicjator Meetings Week Poland, aktualnie największego wydarzenia branży spotkań w kraju. Za swoje osiągnięcia został nagrodzony w plebiscycie MICE Poland „Osobowość Roku 2010”. Poza działalnością hotelową przewodniczy Radzie Biznesu Grupy Uczelni Vistula w Warszawie oraz od lat aktywnie angażuje się w działalność organizacji Meeting Professionals International Poland, której był współzałożycielem, a członkowie dwukrotnie powierzyli mu stanowisko Prezesa. Ostatnio można go było zobaczyć w programie TVN „Piekielny Hotel”, gdzie występował w roli eksperta hotelowego. Jest członkiem kapituł konkursowych: Osobowość Roku MICE Poland, MP Awards oraz Hotelarz Roku, a także komisji konkursowej Urzędu Miasta Krakowa oceniającej najciekawsze programy incentive w Krakowie oraz restauracyjnej komisji rekomendacyjnej. Prywatnie pasjonat i międzynarodowy sędzia koszykówki, zapalony biegacz i wieczny optymista. Ma swoje zdanie, siłę przebicia, chętnie dzieli się wiedzą i pasją. I podkreśla, że to dopiero początek. 8 maj / 24 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / L u dz i e b r a n ż y Agnieszka Kopińska Agnieszka jest współwłaścicielem i wiceprezesem Incentive Care oraz Africaline. Z wykształcenia geograf z dyplomem Uniwersytetu Jagiellońskiego, skończyła Podyplomowe studia Menagerów Turystyki na SGH. Brała udział w licznych szkoleniach, miedzy innymi Zarządzanie Zespołem, Turystyka Odpowiedzialna w ramach projektu Post – turysta, ROI w eventach. Swoją karierę w branży incentive rozwija od 10 lat. Specjalizuje się w przygotowaniu i obsłudze najbardziej nietypowych wyjazdów dla dużych grup incentive, ale i kameralnych, często bardzo ekskluzywnych podróży. Największą pasją Agnieszki jest Afryka. Piękno kontynentu odkryła przed wieloma klientami indywidualnymi i grupami incentive. W ramach podziękowania od jednej z grup dostała wiersz: Firma: Incentive Care Stanowisko: Strona: Vice President www.incentivecare.pl [email protected] (+48) 500 098 984 Kontakt: „W naszych wspomnieniach to przyznać muszę, Na zawsze będzie mieszkała Agnes, Która w Afryce oddała nam swą duszę I była dla nas czym dla Karen Dennis, Przymknięciem rozmarzonych afrykańskich źrenic” Zadowolenie gości wyjazdu i osób podejmujących decyzję o wyjeździe jest dla niej zawsze priorytetem. Stara się wyznawać zasadę, że jeśli ktoś jedzie z nią do Afryki to wraca zakochany w zapachu, dźwiękach, przyrodzie i atmosferze życia na tym kontynencie. Za największe sukcesy zawodowe uznaje otrzymanie w 2013 roku przez Africaline wyróżnienia Golden Arrow w kategorii Program Incentive za projekt „Misja Kilimanjaro” oraz, w tym samym roku, statuetek MP Power Awards za Zintegrowaną Kampanię Marketingową z wykorzystaniem Incentive Travel, projekt dla Netii oraz CSR w branży eventowej – ponownie za „Misję Kilimanjaro”. W 2013 i w 2014 roku otrzymała nagrodę MP Awards w kategorii Meeting Planner - agnecja incentive. Duże znaczenie miało dla niej także przeprowadzenie rebrandingu Africaline w ramach działalności turystycznej przy wyjazdach incenitve oraz stworzenie marki Incentive Care (październik 2013) wraz z zespołem Africaline. Od 2014 roku jest członkiem SITE oraz pełni funkcję członka zarządu w SOIT – Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel, w którym zajmuje się komunikacją i marketingiem. Prywatny czas spędza aktywnie. Przemierzyła na rowerze Republikę Środkowej Afryki w ramach projektu Afryka Nowaka. Kocha góry i trekkingi. Z ważniejszych górskich szczytów, które zdobyła, wymienić można: Kilimanjaro 5895 m n.p.m.: Marangu i Machame route, Kazbek 5047 m n.p.m., Aragac 4007 m n.p.m., Mt. Kenya – Lenana 4985 m n.p.m. Agnieszka była 14 razy na Babiej Górze, ponieważ cieszą ją nawet krótkie weekendowe wyjazdy w góry. Największą pasję realizuje jednak podczas podróży do Afryki. Najpiękniejsze jest to, że dzięki pracy w Incentive Care może robić to co kocha. maj / 24 / 2015 9 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Meetings Week Poland 2015 Branża spotkań jest warta inwestycji Przemysł spotkań w rozwiniętych krajach Unii Europejskiej odpowiada za 3 do 4 procent PKB. W Polsce, według najbardziej optymistycznych danych, wskaźnik ten waha się w okolicy 2 procent. Stymulowanie rozwoju tego sektora to zatem gra o zwiększenie PKB o 1-2 procent oraz o stworzenie tysięcy nowych miejsc pracy. Fakt ten szczególnie dobrze uświadamiają sobie przedstawiciele branży i goście cyklu Meetings Week Poland. W dniach 16-20 marca 2015 roku w Centrum Konferencyjnym Stadionu Narodowego odbyła się trzecia edycja Meetings Week Poland, wydarzenia integrującego polską branżę organizatorów konferencji, kongresów, targów, wystaw i innych spotkań o charakterze biznesowym czy motywacyjnym. Cel i skala tygodnia spotkań Do głównych celów Meetings Week Poland należy praca nad podnoszeniem wiedzy społeczeństwa i jego elit na temat znaczenia oraz potencjału przemysłu spotkań w Polsce. Organizatorzy przedsięwzięcia dążą też do silniejszej integracji środowiska, uczestniczącego aktywnie w rozwoju tego, jednego z najnowocześniejszych, sektora usług. Służy temu między innymi wymiana doświadczeń i podnoszenie poziomu wiedzy zawodowej podczas licznych seminariów i szkoleń cyklu. Przedsięwzięcie realizowane jest wspólnie przez kluczowe organizacje działające w tej branży: Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce” (SKKP), Międzynarodowe Stowarzyszenie Or10 Anna Jakubowski, Poland & Baltics Operations Director Coca-Cola Poland Services ganizatorów Spotkań MPI Poland Club, Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE), Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT), Poland Convention Bureau POT, Szkołę Główną Turystyki i Rekreacji (SGTiR), a także magazyn The Warsaw Voice oraz portal MeetingPlanner.pl. Wydarzenie jest wspierane przez Departament Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Polską Organizację Turystyczną. maj / 24 / 2015 Na pięciodniowy cykl wydarzeń złożyły się konferencje, seminaria i spotkania networkingowe, w których wzięli udział zarówno reprezentanci korporacji i stowarzyszeń zawodowych, odpowiadający za planowanie eventów, zakupy usług dla podróżujących biznesowo i spotkań służbowych, oferenci z firm obsługowych, hoteli i centrów konferencyjnych, jak i przedstawiciele administracji rządowej, instytucji e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Gość specjalny konferencji SBE - Jurek Owsiak i bezpieczeństwo organizacji imprez masowych Meetings Week Poland prezentuje skalę branży spotkań w Polsce i jej znaczenie oraz potencjał dla gospodarki. W tegorocznym wydarzeniu wzięło udział około tysiąca osób, głównie przedstawicieli zawodów i instytucji związanych z przemysłem spotkań. W kuluarach konferencji Poland Meetings Destination odpowiedzialnych za rozwój turystyki, parlamentu, samorządowcy oraz dziennikarze. Tydzień spotkań zakończyła uroczystość wręczenia dorocznych nagród branży. Meetings Week Poland prezentuje skalę branży spotkań w Polsce i jej znaczenie oraz potencjał dla gospodarki. W tegorocznym wydarzeniu wzięło udział około tysiąca osób, głównie przedstawicieli zawodów i instytucji związanych z przemysłem spotkań. W uroczystym otwarciu, a także w późniejszych dyskusjach i spotkaniach uczestniczyli między innymi: Tomasz Jędrzejczak, podsekretarz stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki, Ireneusz Raś, poseł i zarazem przewodniczący sejmowej komisji kultury fizycznej, sportu i turystyki, Rafał Szmytke, prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, maj / 24 / 2015 Michał Olszewski, wiceprezydent Warszawy. Wśród mówców znaleźli się Jurek Owsiak, szef fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Tom Hulton, dyrektor ds. relacji międzynarodowych IMEX, Marc Horsmans, dyrektor Amsterdam Marketing, Gilles Clavie, prezes Orbis SA, Paul Miller, prezes Society for Incentive Travel Excellence. 11 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Paul Miller, Prezes SITE 2014 Ireneusz Raś, poseł, przewodniczący komisji sejmowej KFSiT Znaczenie przemysłu spotkań Wielu polskich i międzynarodowych uczestników spotkania podkreślało fakt, że obecnie Polska dysponuje wszystkimi podstawowymi aktywami do intensywnego rozwoju branży spotkań i przyciągania większej liczby międzynarodowych wydarzeń, w praktyce o każdej skali. Chodzi przede wszystkim o nowoczesną infrastrukturę hotelową, liczne obiekty konferencyjne i wystawiennicze, rozbudowaną ostatnio infrastrukturę komunikacyjną, a także o profesjonalne organizacje i firmy, gotowe do obsługi większej niż dotychczas liczby spotkań biznesowych o różnej skali. Wielkie znaczenie przemysłu spotkań dla gospodarek krajów rozwiniętych współczesnego świata wynika nie tylko z faktu, 12 iż generuje on poważne przychody. Dla przykładu, w Wielkiej Brytanii branża ta odpowiada za 2,9 proc. dochodu narodowego, a przychody z niej przekraczają 58,4 mld funtów. Przemysł spotkań generuje ponadto bardzo wiele korzyści dla całej gospodarki. Wśród nich warto wymienić między innymi: nowe miejsca pracy, aktywizację ośrodków miejskich, stymulowanie obrotów handlowych, w tym eksportu, rozwój innowacyjności, a także pozytywny wpływ na poprawę wizerunku krajów i miast, stawiających na intensywny rozwój przemysłu spotkań. Sekwencja merytorycznych wydarzeń Obrady Meetings Week Poland są pomyślane jako sekwencja imprez, przygotowywanych przez poszczemaj / 24 / 2015 Karolina Szulęcka, Marketing Manager, Ferrari e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at gólnych współorganizatorów. Tydzień otworzyła konferencja z cyklu Poland – Meetings Destination, poświęcona wspólnym interesom branży, jej rozwojowi, potrzebom, perspektywom współpracy z administracją kraju i samorządami. Tego dnia uczestnicy dyskutowali głównie o kwestiach, które definiują przyszłość przemysłu spotkań, a także jego obecne postrzeganie przez ogół społeczeństwa oraz jego elity poli- tyczne i gospodarcze. W otwierającej konferencji biorą udział zarówno przedstawiciele branży spotkań, jak i politycy, samorządowcy, urzędnicy instytucji administracji państwowej oraz przedstawiciele szeroko pojętego biznesu. Dni następne to spotkania bardziej wyspecjalizowane, skupiające się na wymianie doświadczeń, podnoszeniu kwalifikacji w ramach określonego sektora rynku. Wielu polskich i międzynarodowych uczestników spotkania podkreślało fakt, że obecnie Polska dysponuje wszystkimi podstawowymi aktywami do intensywnego rozwoju branży spotkań i przyciągania większej liczby międzynarodowych Stowarzyszenie Branży Eventowej zaproponowało rozważania na temat zarządzania bezpieczeństwem podczas wydarzeń. Sekwencja prezentacji i dyskusji służyła omówieniu różnych jego aspektów, w tym m.in.: dotyczących świadomości zagadnienia bezpieczeństwa od strony organizatora i klienta podczas imprez masowych, tematyki bezpieczeństwa projektów eventowych z perspektywy miejsca ich realizacji oraz bezpieczeństwa eventu od strony technicznej i sposobów właściwego zabezpieczania techniki scenicznej. Gościem specjalnym Stowarzyszenia Branży Eventowej był Jurek Owsiak, który opowiedział o przepisach dotyczących organizacji imprez masowych na przykładzie projektów realizowanych przez Fundację WOŚP, w tym popularnego Przystanku Woodstock. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel zaproponowało cykl prelekcji, podczas których mówcy skupili wydarzeń, w praktyce o każdej skali. Ewa Rożnowska-Michałowska, Instytut Rynku Hotelarskiego maj / 24 / 2015 13 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Uroczystą klamrę, zamykająca pięciodniowe spotkania branży w ramach Meetings Week Poland 2015, stanowiła MP Power Night – gala finałowa konkursu MP Power Awards, poświęconego branży eventowej i poszukującego najlepszych realizacji i praktyk we wszystkich jej sektorach. Autorem i organizatorem przedsięwzięcia jest portal MeetingPlanner.pl. Podczas gali na scenie pojawiły się szczególne osobistości i eksperci branży wyróżnieni w plebiscycie oraz przedstawiciele agencji eventowych, incentive travel, PCO, DMC i wielu firm dostarczających usługi eventowe – autorzy najlepszych zdaniem Jury MP Power Awards projektów i realizacji. MP Power Night się na różnych aspektach motywacji. Jednym z kluczowych zagadnień spotkania pod hasłem „Siła motywacji” było podkreślenie, że incentive travel to dziedzina biznesu, która przechodzi nieustanną ewolucję. Z narzędzia kojarzonego z wyjazdem firmowym pełnym atrakcji, incentive travel zmienia się w nowoczesne narzędzie zarządzania i stymulowania popytu na produkty firmy, jednocześnie stając się podstawą do budowania programów wspierających sprzedaż. Spotkanie miało służyć zarówno ugruntowaniu wiedzy na temat nowych narzędzi zarządzania i motywacji, jak i inspiracji opartej na pasjach i zaangażowaniu. Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce” we współpracy z Instytutem Rynku Hotelarskiego oraz Polish Prestige Hotels & Resorts, podczas konferencji i forum hotelarskiego podjęło rozmowę o skutecznych strategiach pozyskiwania konferencji i eventów do obiektów. Organizatorzy poruszyli temat marketingu konferencyjnego i zaprezentowali trendy w podaży i popycie rynku przemysłu spotkań. 14 MPI Poland Club zaproponowało szkolenie, poświęcone budowaniu strategii cenowych. Zaproszeni eksperci przedstawili w formie prezentacji swoje doświadczenia, dzielili się najlepszymi praktykami w zakresie udzielania zniżek, budowania specjalnych ofert czy znaczenia ceny przy sprzedaży produktów luksusowych. Część szkolenia miała charakter warsztatowy. W ramach Meetings Week Poland odbyła się jubileuszowa dziesiąta edycja konferencji IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum, kierowanej do studentów – przyszłych profesjonalistów branży spotkań. Międzynarodowy program Future Leaders Forum został opracowany w celu zachęcenia najlepszych i najzdolniejszych studentów do rozwijania swojej kariery w przemyśle spotkań. O promocji swoich destynacji, zbieraniu danych dotyczących rynku spotkań oraz współpracy z Polską Organizacją Turystyczną rozmawiali przedstawiciele convention bureaux działających w Polsce. maj / 24 / 2015 Sukces tegorocznego przedsięwzięcia oraz uznanie przez wszystkich organizatorów jego bardzo ważnego znaczenia zarówno w rozwoju, promocji branży, jak i integracji środowiska, zaowocowały decyzją o organizacji Meetings Week Poland 2016 – podsumowuje Justyna Skubis, dyrektor zarządzająca Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel, koordynator tegorocznego MWP. W przyszłym roku Meetings Week Poland odbędzie się w dniach 18-22 kwietnia. Partnerami i Sponsorami Meetings Week Poland 2015 byli: Stadion Narodowy, Grupa Hotelowa Orbis, Syskonf, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji, Meetings Poland, Meeting.pl, Brand24. Patronat Medialny nad Meetings Week Poland objęli: Mice Poland, MeetingPlanner.pl, Warsaw Voice, Turystyka.Rp.pl, Brief, Business Traveller Poland, Gazeta Małe i Średnie Przedsiębiorstwa, Eventmapa.pl, Konferencje.com, Konferencje.pl, Rynek Turystyczny, Hotelarz, Waszaturystyka.pl, Tur.info.pl, Organizatorzyimprez.pl, E-konferencje.pl, Mojekonferencje.pl, Miejscabiznesowe.pl, Salebiznesowe.pl, Eventowablogerka.pl, Strefamice.pl, Event Manager News. Źrodło informacja prasowa e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at maj / 24 / 2015 15 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Aby chciało się chcieć Opcje są dwie. Pierwsza: Poniedziałek rano, szybka analiza nowego zgłoszenia przy kawie, a potem już tylko wyczekiwanie na piątek. Przysłowiowy „dzień świstaka” z tygodnia na tydzień nabiera rozmachu, a my wciąż oczekujemy na przełom, który zapewni nam wewnętrzną i zawodową przemianę. Druga: Poniedziałek rano, aktywność widoczna na starcie i pełne pozytywnego napięcia oczekiwanie na nową przygodę. Nie pamiętamy już „dnia świstaka”, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania. Którą z nich wybierasz? Biorąc udział w wydarzeniach – wcześniej, jako uczestnik, aktualnie jako organizator mogę podzielić się wrażeniami, jakie pojawiają się u członków zespołu w związku z informacją o planowanych wyjazdach integracyjnych. Pierwszym, najbardziej emocjonującym momentem, który w bardzo istotny sposób nakręca całe przedsięwzięcie jest już sama informacja o planowanym wydarzeniu. To pierwsza chwila, w której wyjazd integracyjny nabiera znaczenia motywacyjnego, a zaangażowanie zespołu wyraźnie wzrasta. Integracja jest celem do którego dążymy, jednak jego osiągnięcie będzie możliwe tylko dzięki szczerej chęci wejścia w ten proces wszystkich członków zespołu. Włączenie grupy w proces planowania daty, miejsca, rodzaju niektórych atrakcji jest kolejnym elementem motywacyjnym i zarazem jednym z pierwszych elementów integracyjnych. Warto jednak pozostawić jakiś element zaskoczenia i nie odkrywać wszystkich kart na starcie. Jeśli w trakcie wyjazdu planujemy szkolenie, dobrze byłoby zaangażować w ustalenia koordynatora wydarzenia trenera. Już podczas takich dyskusji oraz negocjacji obserwujemy i poznajemy zespół oraz obszary, które należałoby poruszyć podczas szkoleń np.: efektywna komunikacja, planowanie i organizacja, współpraca w zespole. Ważne, aby szko16 PSR – Prosymulatory Rajdowe / Wyścigowe lenia prowadzone były w formie interaktywnej z zastosowaniem ćwiczeń, przykładów praktycznych, pracy w grupie i podgrupach. Istotnym elementem jest również włączanie w szkolenia obszarów, mogących wpłynąć na usprawnienie naszego funkcjonowania i sposobu myślenia, również w życiu osobistym. Nasza efektywność i skuteczność zawodowa szybciej osiąga pożądany poziom w warunkach sprzyjających, a więc wówczas, gdy zachowujemy równowagę między życiem prywatnym a zawodowym, ucząc się dystansu i nie zapominając przy tym o zaangażowaniu. maj / 24 / 2015 Ustalenie miejsca oraz atrakcji, podobnie jak przy organizacji każdego wydarzenia, musi być poprzedzone dokładną weryfikacją tego co już było, co wspominane jest pozytywnie, a co nie cieszyło się zainteresowaniem. Pod uwagę musimy wziąć również czas trwania wyjazdu, porę roku, preferencje zespołu, poziom motywacji oraz budżet jakim dysponujemy. Zadanie będzie z pewnością łatwiejsze, jeśli jest to jeden z pierwszych wyjazdów zespołu. Prawdziwym wyzwaniem będzie natomiast organizacja wydarzenia dla tzw. „wyjadaczy”, którzy niejedno już widzieli i niejedno e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at 5.1, które wprawią fotel kubełkowy w wibracje niskimi tonami pracy silników. Równocześnie na dużym ekranie projekcyjnym budowane są statystyki czasowe wszystkich osób biorących udział w zabawie. W trakcie obserwowania przejazdów konkurentów – w czasie rzeczywistym – możemy analizować i obserwować ich postępy czasowe, czyli wyniki przejazdów. Wspaniałe przeżycie zarówno dla męskiej, jak i żeńskiej części zespołu. Za nami już tyle emocji a przed nami jeszcze atrakcje wieczorne. W jakie role wchodzimy? Znikamy w świecie magii? Organizujemy napad na bank? A może na wieczór pełen wrażeń zaprosi nas sam Wielki Gatsby? Wszystko jest możliwe, potrzeba tylko odrobinę wyobraźni, pozytywnej energii i otwartości. PSR – Prosymulatory Rajdowe / Wyścigowe przeżyli. Co zatem zaproponować, aby zarówno otoczenie, jak i atrakcje wbiły uczestników w przysłowiowy fotel? Warto zaproponować pobyt w miejscu, które swym pięknem i bliskością natury przyprawi uczestników o zawrót głowy – wjazd serpentyną widokową do hotelu na wysokość 840 m n.p.m., wejście na 25-metrową wieżę widokową, a na koniec loty widokowe na paralotni – to ogromna dawka adrenaliny i przygoda, której długo nie zapomną. Emocje mogą towarzyszyć również tym, dla których paralotnia była nieco zbyt „odlotowa”. Uczestnicy, którzy poszli na spokojny spacer, mogą nagle „paść ofiarą” napadu zbójnickiego. Herszt bandy zapowie, że jedyną możliwością bezpiecznego powrotu jest przystąpienie do zbójeckich konkurencji. Oryginalna inscenizacja z wystrzałami pistoletów, hukiem i dymem, nada harnasiowym grom, zabawom i konkursom iście zbójnickiego charakteru. Dla tych, którzy bardziej ukierunkowani są na rywalizację proponujemy adrenalinę w krystalicznej postaci – poprzez specjalnie zaaranżowane symulacyjne stanowiska wyścigowych Pro Symulatorów, dostarczających potężną falę doznań wizualnych, dźwiękowych oraz fizycznych. Wirtualna rzeczywistość to bardzo dobrze odbierana forma rozrywki. Istotne jest przy tym śledzenie wszelkich nowości pojawiających się na rynku. W przypadku wspomnianych symulatorów ważne jest, aby w rolę prowadzącego wszedł zawodowy kierowca wyścigowy, który z niezwykłą pasją oraz zaangażowaniem podzieli się swym bogatym doświadczeniem teoretycznym. Pro Symulator to, w materii oddania realiów dźwiękowych, totalny top branżowy: 500W w systemie Dolby Digital maj / 24 / 2015 Najistotniejszym jest, aby każda nasza realizacja sprawiała radość nie tylko jej odbiorcom ale również i nam – organizatorom. Pasja, zaangażowanie, wysoka jakość sprzętu i atrakcji oraz zespół zgranych profesjonalistów to niewątpliwie klucz do osiągnięcia zamierzonego rezultatu. To tak jak w teamie Formuły 1 – liczy się: szybkość, sprawność, dokładność, zadbanie o najmniejszy szczegół, niezawodność, zaufanie, ale i wzajemny szacunek. Wszyscy jesteśmy zgodni co do tego, że najważniejszym i najcenniejszym wynagrodzeniem naszej pracy jest ponowny telefon odbierany od zadowolonego klienta, który oznajmi, że po ostatniej realizacji poziom motywacji oraz wyniki poszybowały do góry. Takie właśnie jest nasze zadanie, wtłoczyć w ludzi dawkę świeżego zapału i energii, czyli innymi słowy – zrobić wszystko, aby chciało się chcieć. Autor artykułu: Joanna Żądło Project Manager, Polskie Studio Realizacji www.p-s-r.pl 17 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Zarządzanie Eventem O złożoności zarządzania projektami w służbie organizacji wydarzeń rozmawiają: Viola Urban Alek Kowalczyk 18 Przedsiębiorca i ekspert w dziedzinie zarządzania projektami. Jego doświadczenie i pasje obejmują zarządzanie projektami, zarządzanie jakością i marketing. Jest entuzjastą nowoczesnych narzędzi zarządzania i metod zarządzania zorientowanych na pracowników. Jest założycielem startupu FoxyTasks, firmy, której misją jest pomoc menedżerom marketingu i agencjom eventowym w skutecznym organizowaniu swoich projektów, zadań i budżetów. Alek był prelegentem na wielu konferencjach międzynarodowych w dziedzinie marketingu, zarządzania projektami i jakości. Często publikuje na branżowych portalach oraz w czasopismach. Prywatnie uwielbia kolarstwo szosowe i kuchnię śródziemnomorską. Mówi o sobie „człowiek orkiestra” lub „zbieracz zawodów”, bo wciąż szuka nowych kompetencji. Absolwentka Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, która płynnie przebranżowiła się na marketera i aktywnie działa w branży eventowej. Wielka fanka marketingu wartościowych treści, blogosfery, mediów społecznościowych i biznesu opartego na relacjach. W ramach swoich zainteresowań doradza w obszarze budowania wizerunku, zarówno w kontekście marek osobistych, jak i firmowych. Na co dzień zajmuje się prowadzeniem własnej działalności powiązanej bezpośrednio z blogiem (Diet Support / OkiemDietetyka.pl). Za największy sukces uznaje organizację cyklu konferencji See Bloggers oraz Marketing Day. Po pracy aktywny biegacz i kulinarny geek. Alek: Od dłuższego czasu przyglądam się uważnie zarządzaniu projektami w branży kreatywnej. Bazuję na swoich doświadczeniach w realizacji dużych projektów IT i biznesowych, i porównuję je z doświadczeniami menedżerów kreatywnych, którzy również realizują bardzo ciekawe i ambitne projekty. Z mojego punktu widzenia, jako pasjonata zarządzania projektami, spojrzenie na świat organizacji wydarzeń to ciekawe doświadczenie. Są to bardzo złożone projekty, w których sukces, jak nigdzie indziej, zależy od wcześniejszych przygotowań. Złożoność i delikatność tej materii powoduje, że warto nauczyć się od Event Managerów technik, które pomogą w każdym projekcie. Dlatego zaprosiłem do współpracy przy niniejszym artykule Wioletę Urban, doświadczoną menedżerkę eventów, która organizowała konferencje dla kilkuset uczestników. Wioleta wybrała kilka elementów, które są kluczowymi czynnikami sukcesu przy organizacji wydarzeń. wnioskami, jakie udało mi się wyciągnąć z organizacji cyklu konferencji poświęconych marketingowi i blogosferze. Viola: Organizacja wydarzeń i opanowanie dziesiątek składowych, które tworzą event to zadanie dla bardzo otwartych umysłów z dużą umiejętnością przewidywania przyszłości. Jedno jest pewne: niezależnie od skali wydarzenia dobry plan A z elementami planu B są konieczne. Pragnę podzielić się Viola: Zanim zaczniemy organizację wydarzenia musimy zastanowić się nad modelem biznesowym, czyli sposobem jego finansowania. Nie każde wydarzenie będzie finansowane ze sprzedaży biletów. Mając ramowy plan wydarzenia możemy obliczyć koszty, jakie poniesiemy podczas realizacji przed- Budżet projektu Alek: Patrząc z punktu widzenia Project Managera, istnieje kilka istotnych aspektów, które w każdym projekcie trzeba brać pod uwagę. Budżet projektu to kluczowy element w każdym projekcie, jeden z wierzchołków tzw. złotego trójkąta projektowego, który często determinuje pozostałe dwa, czyli termin i zakres projektu. W przypadku projektów eventowych, zazwyczaj, im większe nakłady założymy na starcie, im więcej zainwestujemy, tym większy zakres i rozmach wydarzenia, co przełoży się zapewne na końcowy wynik finansowy projektu. maj / 24 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at sięwzięcia. Kosztorys bezpośrednio wpłynie na politykę cenową. Zakładając ceny biletów lub pakietów sponsorskich przyda się przyjęcie strategii „najgorszy możliwy scenariusz”. Najczęściej popełnianym błędem w wycenie przedsięwzięcia jest zakładanie, że 100% założonego planu będzie zrealizowane i wszystkie udostępnione bilety zostaną sprzedane. Zasada jest taka, aby dyktować ceny od których możemy jeszcze udzielić sensownego rabatu. W przypadku wydarzeń na dużą skalę powinniśmy przeznaczyć też pulę biletów przeznaczoną dla partnerów oraz patronów medialnych. Marketing Alek: Każdy projekt można postrzegać jako istotną zmianę status quo. Inwestujemy nasze zasoby teraz, żeby w przyszłości osiągnąć efekt. W wielu branżach nie docenia się istotności marketingu. Dziwimy się, gdy Unia Europejska wymaga, aby w dotowanych projektach przeznaczać pewną część środków na marketing. Uważamy, że „dobry produkt sam się sprzeda”. To bardzo częste podejście wśród Project Managerów. Przy organizacji konferencji, koncertu czy targów nie możemy sobie pozwolić na takie założenie. Viola: Jak wszyscy wiemy, rynek szkoleniowy zaczyna się wysycać i jak grzyby po deszczu powstają nowe konferencje, kongresy, szkolenia i inne wydarzenia poświęcone rozwojowi i edukacji. W każdej branży istnieją osoby wyznaczające trendy, które zawsze pierwsze wiedzą o inicjatywach, nowościach, kreują standardy. Są to tak zwani influencerzy. Nie muszą to być bardzo znane osoby dla szerokiej grupy odbiorców, ale w wąskiej branży, do której celujemy mogą być oni na wagę złota. Postarajmy się utrzymać dobrą relację z takimi osobami i negocjujmy dobre warunki współpracy z nimi. Bardzo ważnym elementem marketingu w przypadku eventów jest pozyskiwanie patronów medialnych przy bardzo dokładnym określeniu zakresu wzajemnych korzyści. Pozyskiwanie patronatów medialnych warto zacząć od określenia celu i wypisania listy interesujących kanałów mediowych. Liczy się jakość, a nie ilość i zasięg. Celujemy w media jak najbardziej branżowe, precyzyjnie stargetowane na odbiorcę wydarzenia, jakie planujemy. Kolejnym kanałem promocji wydarzenia będą social media. Jeśli odbiorca w nich jest – my też musimy. W przypadku niektórych wydarzeń nie jest to konieczne (eventy dla starszej grupy docelowej, bardzo kameralne spotkania). Dobierając kanały social media musimy mieć od razu wizję planu zarządzania nimi. Jeśli posiadamy zasoby ludzkie, aby prowadzić więcej niż jeden kanał w mediach społecznościowych powinniśmy uwzględnić poszczególne działania w budowaniu planu zarządzania wydarzeniem. Określamy przy tym czas, treść i grupę docelową komunikatu oraz ewentualny budżet na jego płatną promocję. Komunikacja Alek: Problemy komunikacyjne to najczęstsza przyczyna porażek projektów wg Project Management Institute. Z drugiej strony jest to ciągle element bardzo niedoceniany przez menedżerów projektów. W przypadku projektów eventowych zignorowanie wagi poprawnej komunikacji nie wchodzi w grę: przy organizacji konferencji czy targów mamy taką liczbę interesariuszy, że zaniedbanie komunikacyjne niechybnie doprowadzi do katastrofy. Viola: Komunikacja w przypadku zarządzania wydarzeniem jest w świetle mojego przekonania najważniejszym elementem pracy skutecznego event managera. Komunikacja będzie tutaj zachodzić wielotorowo, bo będziemy w stałym kontakcie nie tylko z uczestnikami wydarzenia (mailing, odpowiadanie na wiadomości z formularza lub skrzynki kontaktowej, social media), ale także z innymi pracownikami odpowiedzialnymi za powodzenie wydarzenia, prelegentami i kontrahentami (catering, obsługa techniczna, wystawcy). Agenda pracy nad wydarzeniem musi zawierać plan przekazywania informacji do każdej z tych osób. Zanim zaczniemy wdrażać założenia projektu zaplanujmy jakie informacje, jakimi kanałami i w jakim czasie będziemy przekazywać wszystkim osobom zaangażowanym we współtworzenie wydarzenia oraz jego uczestnikom. Narzędzia Alek: Wiele metodyk zarządzania projektami promuje podejście, że techniki miękkie, kompetencje i wiedza wyniesiona z kursów zarządzania projektami oraz doświadczenie wystarczą do tego, żeby efektywnie i sprawnie prowadzić projekty. Jednak dzisiejszy menedżer projektu, jeśli nie oprze się na narzędziach i technologii, nie nadąży za postępem świata. Szczególnie widoczne jest to w świecie wydarzeń, gdzie prowadzenie projektu oznacza dopilnowanie olbrzymiej liczby istotnych szczegółów i zapewnienie koordynacji wielu uczestników i interesariuszy. Projekty tego typu mogą mieć nawet tysiąc zadań, stąd do zapanowania nad taką złożonością stają się niezbędne najlepsze dostępne na rynku narzędzia. Viola: Nie wyobrażam sobie pracy nad jakimkolwiek projektem bez odpowiednich narzędzi. Mam tutaj na myśli zarówno narzędzia systemowe, jak i sprzęt elektroniczny. Zadania, terminy i szczegóły przedsięwzięcia przypisane do konkretnych osób i przejrzysty monitoring postępów pracy, a także komunikacja z osobami z zewnątrz projektu oraz raportowanie poszczególnych etapów realizacji przełożonym. Telefon z dużym wyświetlaczem i sprawnym internetem oraz dobre słuchawki i zapasowa bateria to konieczność – bez takiego wsparcia technologicznego czułabym się jak maj / 24 / 2015 19 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? bez ręki. Konieczne będzie zainstalowanie wszystkich aplikacji mobilnych, jakich potrzebujemy i 2-krotne sprawdzenie, czy mamy w telefonie numery kontaktowe do wszystkich osób, które musimy mieć w zasięgu słuchawki i jednego kliknięcia. Sprzedaż Alek: Bardzo często rolą menedżera projektu jest nie tylko poprowadzenie projektu, ale również doprowadzenie do tego, że w ogóle będzie uruchomiony. Nie zawsze mamy ten komfort, że prowadzenie projektu jest nam „nadane z góry” – ktoś już go sprzedał, zatwierdził, zabezpieczył finansowanie. Przy zarządzaniu eventem jest to szczególnie istotne – jeśli nie sprzedamy biletów, nie zorganizujemy sponsorów, nie zapewnimy obłożenia powierzchni wystawienniczej, to na sukces wydarzenia nie będzie żadnych szans. Viola: Sprzedaż jest fundamentem każdego wydarzenia. Niezależnie od modelu biznesowego jaki obierzemy, poza marketingiem musimy zatroszczyć się o sprzedaż. Często zarządzanie eventem oznacza także zarządzanie działem sprzedaży. Warto pomyśleć o programie afiliacyjnym dla partnerów wydarzenia i dodatkowych rabatach dla kupujących hurtowo. Odrębną kwestią w sprzedaży jest sprzedaż pakietów sponsorskich i ustalenie targetów realizowanych w tym zakresie. Planowanie i zarządzanie projektem wydarzenia musi zawierać także targety sprzedażowe i termin ich realizacji. Najważniejsze to zrobić wszystko, żeby się udało Viola: Organizując jakiekolwiek wydarzenie zawsze musimy mieć plan B, możliwość monitoringu procesu i dużo reklama 20 maj / 24 / 2015 wewnętrznego spokoju. Mając odpowiednie narzędzia i plan przygotowany jeszcze przed startem eventu nie musimy się o nic martwić. Event management to bardzo ciekawe zajęcie, które daje dużo satysfakcji, a niekiedy wyzwala spore pokłady motywującej adrenaliny. Alek: Zarządzanie projektem to pasjonująca dziedzina. Nie ma dwóch takich samych projektów. Menedżerowie projektów mają różne narzędzia, techniki, priorytety. Event manager to świetny przykład doskonale zorganizowanego kierownika projektu. Zarządza dużym zespołem i mnóstwem zadań w warunkach dużej nieokreśloności i nieprzewidywalnych czynników zewnętrznych. Warto się uczyć od event managerów, jak dobrze prowadzić swoje projekty. e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at n e c s j e i m t s Tu je . . . ę m a l k e r ą j o w aT maj / 24 / 2015 21 P ozn a j cie… e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Belvedere Catering by Design ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa (Belvedere - Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o.o.) Adres: Strona: Mail: www.cateringbydesign.pl [email protected] Telefon: (+48) 22 558 67 00 Belvedere Catering by Design od 20 lat zajmuje pozycję lidera na rynku usług cateringowych i kojarzone jest przede wszystkim z prestiżem, wysoką jakością i niezawodnym serwisem. Od początku istnienia wyznacza standardy jakości na rynku usług cateringowych w Polsce, podążając na bieżąco za światowymi trendami w gastronomii. Obsługiwane przez nich imprezy na długo zostają w pamięci gości, dzięki wyśmienitej kuchni, nowatorskim aranżacjom oraz obsłudze na najwyższym poziomie. Belvedere Catering by Design jest obecny we wszystkich najważniejszych wydarzeniach w kraju. Priorytetem zawsze pozostaje dla nich jakość świadczonych usług. Nie ogranicza ich odległość czy rozmiar imprezy, czego dowodem jest rekordowa realizacja kolacji serwowanej dla 2700 gości w Krakowie. To właśnie Belvedere gości najważniejsze głowy państw odwiedzające Polskę. Gotowali dla prezydenta Francji Francois Holland, prezydenta USA Baracka Obamy, premiera Włoch Silvio Berlusconiego, króla Holandii, Gubernatora Kanady czy prezydenta Izraela. Firma była wielokrotnie nagradzana za jakość świadczonych usług. W tegorocznej edycji konkursu MP Power Awards, organizowanego przez Meeting Planner, w kategorii „Dostawca catering” wygrał Konrad Nadobnik, dyrektor cateringu Belvedere Catering by Design. To już druga statuetka – w zeszłym roku uhonorowana nią została Beata Bronowicz, Dyrektor Sprzedaży i Marketingu. Ponadto, firma Belvedere Catering by Design zdobyła statuetkę w kategorii MP Power Projekt, za realizację rekordowej w Polsce kolacji zasiadanej dla 2700 osób, na terenie hali Kraków Arena. Przygotowania do tego rekordowego przedsięwzięcia trwały wiele miesięcy i wymagały od specjalistów Belvedere Catering by Design opracowania niezwykle precyzyjnych scenariuszy i strategicznych planów dowodzenia. W przygotowaniach i realizacji tego wyjątkowego wydarzenia brało udział ponad 400 osób. Z Warszawy do Krakowa sprowadzono sprzęt gastronomiczny, dostarczony przez 12 ogromnych 18-tonowych tirów. Specjalne urządzenia do gotowania, podgrzewania oraz kilkadziesiąt tysięcy różnego rodzaju eleganckich talerzy i sztućców oddają skalę tego niebywałego przedsięwzięcia. Wyśmienite dania kuchni polskiej i francuskiej przyrządzało na miejscu aż 120 kucharzy, a podawało do stołów 250 kelnerów jednocześnie. Belvedere Catering by Design zapracowało na zaufanie gości niezawodnością usług, zaangażowaniem, elastycznością i gwarancją jakości. Ogromną wartością, bez której osiągnięcie tak wysokiej jakości nie byłoby możliwe, jest stały, doświadczony i zaangażowany personel, którego trzon nie zmienia się od wielu lat. Bardzo ważna jest dla nich także forma i estetyka pracy. To właśnie Belvedere wprowadza na polski rynek nowe wzornictwo i nowoczesne rozwiązania. Co szczególnie warte podkreślenia, pomimo najwyższej jakości i zawsze skrojonej na miarę, indywidualnie przygotowanej oferty, ceny jakie oferują są konkurencyjne. 22 maj / 24 / 2015 e v e n t m a n a g e r n e w s / p oz n a j c i e . . . maj / 24 / 2015 23 c a se s t udy Zero Nazwa agencji: Proud Action Group Nazwa klienta: BABKA do wynajęcia Wydarzenie specjalne, otwarcie nowej przestrzeni eventowej Kategoria projektu: Grawitacji Liczba uczestników: 600 BABKA do wynajęcia, Młocińska 5/7, 01-065 Warszawa Lokalizacja: Termin realizacji: 15 maja 2015 Proud Action Group to firma zajmująca się produkcją artystyczną, muzyczną, graficzną i wideo. To także zespół doświadczonych organizatorów eventów, imprez sportowych i wydarzeń dla dzieci, a obecnie również grupa zarządzająca BABKĄ do wynajęcia. Zamiłowanie do sztuki, zmysł organizacyjny i kreatywność w połączeniu z doświadczeniem, gwarantują powodzenie prowadzonych projektów. Więcej na www.pagroup.pl Otwarcie nowej przestrzeni eventowej w Warszawie to zawsze wyczekiwana i tłumnie oblegana impreza. I tym razem nie zabrakło gości i zaskakujących atrakcji. Organizatorzy wieczoru postawili na różnorodność wydarzeń oraz wysoki poziom artystyczny. Pod hasłem Zero Grawitacji, fotografie i filmy pokazał Tomek Sikora, czołowy polski fotograf. Prace i etiudy filmowe, opatrzone haiku Renaty Plagi, wkomponowane zostały w przestrzeń obiektu, tak by podkreślić jego przestronność, a zarazem nadać indywidualny charakter każdej z powierzchni. Na wielkich ekranach Loewe wyświetlone zostały filmy z ostatnich kilkunastu lat pracy Tomka Sikory, w tym etiuda „Na dobry początek”, która miała być dobrą wróżbą dla nowej przestrzeni BABKA do wynajęcia. Gości zaskoczył koncert wybitnego polskiego wirtuoza skrzypiec Mariusza Patyry, który z jedenastoosobową orkiestrą Sinfonia Viva, wykonał największe dzieła światowej muzyki klasycznej. Wydarzenie, które do tej pory można było zobaczyć jedynie w filharmoniach, w minimalistycznych wnętrzach obiektu zyskało nowy wymiar. Po chwili wzruszeń i emocji przyszedł czas na kolejną atrakcję. Dla gości BABKI wystąpił kolektyw Dziki Styl Company, zwycięzcy programu Got to Dance i You Can Dance. Tancerze udowodnili, że „Zero Grawitacji” to także ich styl życia. Przez cały wieczór w studiu fotograficznym należącym do BABKI można było wraz z przyjaciółmi zrobić sobie fotografię za pomocą nowoczesnego Fotomatu. Urządzenie rejestruje zdjęcia, a następnie wyświetla je na olbrzymiej powierzchni, zachowując przy tym naj24 wyższą jakość. Jeszcze długo po zakończeniu imprezy, goście rozsyłali sobie swoje zabawne zdjęcia, opublikowane na portalu społecznościowym. Ponadto, w strefie FujiFilm, można było zobaczyć kolekcję świetnych zdjęć, a także wypróbować najnowsze produkty marki, dzięki czemu każdy z gości mógł wykonać własną relację z imprezy. Zakończenie wieczoru musiało być głośne. Na dużej, profesjonalnej scenie zagrał zespół Plastic, ulubieńcy Radiowej Trójki. Hitami „I want U” i „Tak Cię kocham” muzycy rozgrzali publiczność. Wnętrze wypełniły kolorowe światła, efekty dymne i animacje. Nad nagłośnieniem i oświetleniem całego obiektu czuwała firma SoundBay, która specjalnie na ten wieczór przygotowała scenę na wzór najlepszych muzycznych festiwali. Jasne, industrialne wnętrza BABKI stały się znakomitym tłem do ekspozycji najnowszych kolekcji mebli eventowych. W imprezie uczestniczyły marki EventWide, Modulio, House & more oraz Nizio Design. Doskonałe wino serwował skład South Wine, a przekąski podała restauracja Nasze Miejsce. Partnerami technicznymi wydarzenia byli Perfect Events, 370 studio, GrainFilms oraz Druknij.to. BABKA do wynajęcia to nowa przestrzeń kreatywna, którą można wynająć na event, konferencję, pokaz mody czy plan zdjęciowy. Imprezą otwarcia organizatorzy udowodnili, że obiekt doskonale spełnia swoją rolę i jest gotowy, by gościć najciekawsze inicjatywy eventowe. maj / 24 / 2015 Zobacz film z realizacji maj / 24 / 2015 25 INSPIRACJE Boxme Steel Tailors na rynku już dwa lata! Boxme Steel Tailors, firma oferująca designerskie kontenery reklamowe i użytkowe, obchodzi urodziny. Dokładnie dwa lata temu Marek Mielnicki i Wojtek Wysocki postanowili zainwestować i stworzyli przedsiębiorstwo z innowacyjnym, ekologicznym i oryginalnym produktem – przebudowanym kontenerem morskim. Co można zrobić ze stalowym kontenerem morskim, który przepisowo kończy swoją przewozową służbę? Z łatwością odpowiedzą na to pytanie założyciele firmy Boxme Steel Tailors, którzy postanowili przekuć swoją kreatywność w biznesowy sukces. Z metalowej skrzyni uszyją mobilną restaurację, stoisko targowe, biuro, strefę VIP, pop-up store, a nawet dom. Ograniczeniem jest tylko wyobraźnia. Kreacja i projekt to jednak dopiero początek – firma kompleksowo zajmuje się każdym indywidualnym zamówieniem, także produkcyjnie i wykończeniowo, a na koniec zapewni logistykę, transport i obsługę takiej modułowej infrastruktury. www. box me. pl Idealny pomocnik organizatora eventów Zmiana programu eventu, błąd w nazwisku prelegenta, konieczność przeniesienia lokalizacji szatni, nagła potrzeba ograniczenia dostępu do wybranej przestrzeni, natychmiastowe dodrukowanie identyfikatorów imiennych - organizator konferencji czy eventu musi być przygotowany na każdą ewentualność. Idealnym sprzymierzeńcem pracy w tak „wymagających warunkach” jest nowa drukarka Leitz Icon. Z jej pomocą wydrukujemy wszystko co może być potrzebne przy organizacji imprezy: wszelkiego typu identyfikatory, tabliczki na stół prezydialny, strzałki kierunkowe, naklejki informacyjne, taśmy blokujące dostęp, kupony uprawniające do korzystania z dodatkowych przywilejów - ta drukarka daje niemal nieograniczone możliwości. Mobilność i kompaktowy rozmiar Icon’a sprawia, że możemy mieć go zawsze przy sobie, a sterowanie ze pomocą smartfona czy tableta umożliwia tworzenie etykiet na bieżąco, personalizację ich treści oraz dopasowywanie kształtu i wielkości etykiet do bieżących potrzeb i sytuacji. Urządzeniem sterujemy za pomocą prostej i intuicyjnej aplikacji, która wyposażona została w szereg praktycznych szablonów, które dodatkowo usprawnią naszą pracę. Urządzenie można podłączyć do wybranego urządzenia zarówno za pomocą kabla USB lub bezprzewodowo przez WiFi. Dodatkowo, dzięki kompaktowym wymiarom (21x11x13 cm i 2 kg) bez problemu schowamy je do plecaka czy torebki. www. l e i t z .c om 26 maj / 24 / 2015 Fair Play Crew Tegoroczną PAKĘ, najważniejszy w Polsce przegląd sceny kabaretowej, po raz pierwszy w historii wygrał zespół, którego formą wyrazu jest taniec. Formacja Fair Play Crew ze swoim brawurowym spektaklem „Amatorologia” pokonała kilkadziesiąt zespołów kabaretowych z całej Polski. Fair Play Crew tworzy grupa tancerzy i choreografów, którzy od 20 lat realizują projekty taneczne i teatralne, znane w kraju i za granicą. Zwycięski spektakl „Amatorologia” to najnowszy projekt FPC. Jest to przedstawiona uniwersalnym językiem tańca, bez słów, opowieść o dniu z życia współczesnego człowieka. Ukazane w krzywym zwierciadle perypetie bohaterów to szereg scen tyleż zabawnych, co zmuszających do myślenia. Fair Play Crew tworzy sześciu tancerzy, performerów i choreografów, którzy mają na koncie realizację szeregu prestiżowych projektów teatralnych i medialnych. Zdobywcy wielu nagród w Polsce i na świecie, m.in. za spektakle „Metropolish” i „Morosophus“ (wyróżniony Nagrodą Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego). Są także znani jako choreografowie i tancerze show telewizyjnych, m.in. Mali Giganci, You Can Dance, Mam Talent, a organizowany przez nich cyklicznie międzynarodowy obóz Fair Play Dance Camp jest jednym z największych wydarzeń́ tanecznych na świecie. www. fair playcr ew.com maj / 24 / 2015 27 pr awo w e v en tach e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Deregulacja dostępu do zawodów, a jakość świadczonych usług Podstawowym założeniem głośnego projektu deregulacji dostępu do zawodów jest ułatwienie wykonywania 250 profesji. Do tej pory w życie weszły dwie transze deregulacji, ułatwiając dostęp do 142 zawodów, m.in.: do zawodów prawniczych, detektywa, taksówkarza, urbanisty, aktuariusza czy przewodnika turystycznego. Wbrew licznym obawom, ustawy deregulacyjne nie spowodowały trzęsienia ziemi na rynku pracy, a dostrzegalne zmiany mają raczej umiarkowany charakter. Największe zmiany można najprawdopodobniej zaobserwować na rynku usług prawnych, co jednak w znacznej mierze można zrzucić na karb jego przesycenia spowodowanego otwarciem dostępu do zawodów prawniczych, przeprowadzonym jeszcze przed deregulacją. Co warte odnotowania, proces deregulacji nie został przeprowadzony w sposób jednolity - w większości przypadków ograniczono się do uproszczenia lub obniżenia kryteriów, a niekiedy całkowicie zrezygnowano z dotychczasowych wymogów (np. w odniesieniu do zawodów zarządcy nieruchomości i pośrednika w obrocie nieruchomościami). Dla działalności organizatorów wydarzeń, szczególne znaczenie mogą mieć zmiany w poddanych deregulacji zawodach pracownika ochrony fizycznej, pracownika zabezpieczenia technicznego, przewodnika turystycznego (miejskiego i terenowego), pilota wycieczek, instruktora sportu oraz trenera sportowego. Od początku 2014 r., osoby chcące wykonywać zawód kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, nie muszą już zdawać egzaminu państwowego i ubiegać się o odpowiednią licencję – zamiast niej, wymagany jest wpis na listę prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, dokonywany za pośrednictwem właściwych miejscowo wojewódzkich komendantów policji. Po zmianach, kwalifikowanym 28 pracownikiem ochrony fizycznej może zostać osoba, która jest m.in. niekarana i ukończyła 21 lat. W odniesieniu do pracownika zabezpieczenia technicznego, próg wieku wynosi 18 lat. Dla kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wprowadzono ponadto wymóg przechodzenia co 5 lat odpowiedniego szkolenia w wymiarze 245 godzin. Działający w branży przedsiębiorcy wskazują jednak, że wprowadzone zmiany mogą wręcz utrudnić dostęp do zawodu ochroniarza i pracownika zabezpieczenia technicznego, z uwagi na wynikające z nowych regulacji nieco wyższe koszty dla osób zaczynających pracę w tych zawodach. Przedsiębiorcy działający w branży zwracają ponadto uwagę na dodatkowe wydatki związane z koniecznością przystosowania się do nowych uregulowań. Przykładowo, wprowadzone zmiany mogą negatywnie wpływać na wysokość składki ubezpieczeń OC dla firm ochroniarskich (takie ubezpieczenie jest teraz obowiązkowe, wprowadzono też niekorzystne dla firm zmiany odnoszące się do udziału własnego w szkodzie), natomiast fakt oddelegowania pracownika na wymagane szkolenia nie będzie pozostawać bez wpływu na bieżącą kondycję firmy. Zauważa się nawet, że wprowadzone zmiany mogą rodzić ryzyko przerzucenia części nowych kosztów na klientów. Wydaje się więc, że dla organizatorów eventów, konsekwencje deregulacji zawodów pracownika ochrony fizycznej i kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego pozostaną co najwyżej neutralne. maj / 24 / 2015 Tymczasem, efekty deregulacji zawodów przewodnika i pilota wycieczek wydają się przedstawiać zdecydowanie korzystniej dla korzystających z ich usług. Osoby chcące wykonywać te zawody nie muszą już zdawać egzaminu oraz odbywać szkolenia teoretycznego i praktycznego (za wyjątkiem przewodników górskich). Brak konieczności zdawania egzaminów państwowych i kończenia odpowiednich kursów oznacza większą dostępność i mobilność osób pracujących w tych zawodach. Przykładowo, przewodnicy podróżujący razem ze zorganizowanymi grupami mogą zająć się bardziej kompleksowym oprowadzaniem danej grupy, co wyeliminuje konieczność korzystania z przewodników lokalnych i pozwoli na optymalizację kosztów związanych z obsługą wycieczki. Nic również nie stoi na przeszkodzie, aby jedna osoba wykonywała równocześnie funkcję pilota i przewodnika. Miasta zatem stanęły otworem dla pilotów, czy dotychczasowych przewodników. Wprowadzone zmiany eliminują konieczność trzymania się określonych wymogów prawnych przy doborze przewodników i pilotów wycieczek, a organizatorzy wydarzeń nie muszą się obawiać potencjalnych kontroli urzędowych. W konsekwencji, obowiązki pilotów i przewodników mogą zacząć wykonywać dowolne osoby, np. dysponujący odpowiednią wiedzą, lecz nielegi- tymujący się formalnym przygotowaniem pracownicy biur podróży, zaś w grupach szkolnych – nauczyciele lub nawet kierowcy. Niewątpliwie pozytywnym efektem deregulacji w branży turystycznej jest znaczne ułatwienie działalności rozmaitym lokalnym pasjonatom, historykom czy miłośnikom sztuki, co może pozytywnie wpływać na różnorodność oferty, a często również na jakość świadczonych usług. Deregulacyjne zabiegi podjęte w odniesieniu do zawodów instruktora sportu oraz trenera skupiają się przede wszystkim na liberalizacji warunków koniecznych do spełnienia, aby móc bez przeszkód wykonywać te zawody. Przed wprowadzeniem zmian, od trenerów i instruktorów wymagano ukończenia specjalistycznych kursów, a niekiedy także ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych. Trenerzy poszczególnych stopni musieli się ponadto wykazywać co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy trenerskiej na niższym stopniu. W wyniku nowelizacji ustawy o sporcie wyeliminowano konieczność legitymowania się odpowiednim wykształceniem, ukończeniem kursu lub innym udokumentowanym doświadczeniem. Zgodnie z ustawą, wystarczające jest „posiadanie wiedzy, doświadczenia i umiejętności niezbędnych do wykonywania zadań trenera maj / 24 / 2015 29 e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Niewątpliwym plusem jest to, że deregulacja znacznie ułatwiła swobodne prowadzenie działalności przez trenerów i instruktorów poza strukturami klubowymi i związkowymi. lub instruktora sportu”. Tak radykalna rezygnacja z dotychczasowych wymogów wzbudziła spore kontrowersje, nie dziwi więc, że na etapie konsultacji społecznych zdecydowanie dominowały krytyczne oceny proponowanych zmian. Nie zagłębiając się jednak w poszczególne postulaty związków i grup interesów, należy zauważyć, że wprowadzone zmiany wyznaczają jedynie minimalne wymagania dla osób zainteresowanych prowadzeniem działalności szkoleniowej w sporcie. Nic nie stoi więc na przeszkodzie, aby związki sportowe ustanawiały własne wymogi w odniesieniu do kadr trenerskich. Niewątpliwym plusem jest również to, że deregulacja znacznie ułatwiła swobodne prowadzenie działalności przez trenerów i instruktorów poza strukturami klubowymi i związkowymi. Pomijając związane z deregulacją chwytliwe hasła, takie jak np. „otwarcie rynku pracy”, zwiększenie szans osób nieposiadających doświadczenia w danym zawodzie czy zmniej- szenie bezrobocia, należy zauważyć, że główną (i być może najważniejszą) konsekwencją akcji deregulacyjnej jest bezpośrednie poddanie weryfikacji jakości i cen usług samemu rynkowi. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje bowiem wprost, że celem deregulacji jest zwiększenie konkurencyjności, a tym samym obniżenie cen i podniesienie jakości usług – „przy wysokiej konkurencji usługi będą tańsze i jednocześnie na wysokim poziomie – takie reguły dyktuje rynek”. To przedsiębiorcy lub konsumenci decydują, z kim będą współpracować, nieograniczani już przez, nie zawsze racjonalne, wewnętrzne regulacje zawodowe. Z drugiej strony, korporacje zawodowe niekoniecznie muszą być postrzegane jako zło konieczne – mają teraz szansę stać się bardziej aktywnym partnerem w kształtowaniu zawodowych standardów, jednakże bez decydującego wpływu na ich ostateczną akceptację. Ustawodawca otworzył więc nowe pole do dialogu społecznego, które, jak się wydaje, nie jest ślepą uliczką i daje nadzieję na pozytywne zmiany rynkowe (również na rynku pracy). Obecnie na horyzoncie znajduje się trzecia transza deregulacji, która ma objąć 108 kolejnych zawodów, w większości dotyczących profesji z branży technicznej i finansowej. Autor artykułu: Mateusz Kamm, aplikant radcowski LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku. LSW jest twórcą bloga o własności intelektualnej dla branży kreatywnej: www.lswipblog.pl. 30 maj / 24 / 2015 A w kolejnym NUMERZE: Czego sponsorzy oczekują od muzyki? Materiały z konferencji Audioriver 2015. Jak podkreślali organizatorzy wydarzenia - celem tego edukacyjnego projektu jest rozwijanie polskiej sceny alternatywnej, pomoc w kształceniu profesjonalistów, ustalanie dobrych praktyk i tworzenie forum do wymiany doświadczeń. Podczas panelu dyskusyjnego omawiane były takie zagadnienia, jak: Jakie wydarzenia czy projekty są najchętniej sponsorowane? Czego marki od nich oczekują? Jak dotrzeć do osób decyzyjnych i czego nie robić w kontaktach z nimi? Masz doświadczenie w branży i lubisz dzielić się wiedzą? Chcesz przedstawić ciekawe case study z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia Twojej firmy? Niezwykłe aranżacje weselne Imprezy w typowych salach weselnych, ozdobionych balonikami i serpentynami na szczęście powoli odchodzą do lamusa. Coraz częściej Para Młoda decyduje się na znacznie bardziej kreatywne i eleganckie rozwiązania. Wesela gwiazd show biznesu różnią się bardzo od naszych standardowych wyobrażeń o tego typu wydarzeniach. W artykule zaprezentujemy wybrane aranżacje i scenografie weselne, które sprawiły, że event na długo pozostał w pamięci uczestników. Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna, TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup. Chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres: [email protected] Nie czekaj! Zapytaj! Masz pytanie dotyczące branży EVENTOWEJ? Problem prawny, organizacyjny? A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy? Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected] Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy w kolejnych wydaniach Event Manager News. a j c a r i p s n i ! a r e g a n a m t n e v dla e
