Zapytanie ofertowe - niepubliczna szkoła podstawowa w żulinie

Zapytanie ofertowe - niepubliczna szkoła podstawowa w żulinie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wola Żulińska, dnia 08.04.2014r.
Znak sprawy: 1/POKL/2014
Zaproszenie do złożenia oferty
W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEŃ ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA
ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W NIEPUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŻULINIE
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Zatwierdził:
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi
Wola Żulińska-Żulin-Zagrody-Czechów Kąt
Wola Żulińska 6A
22-351 Łopiennik Górny
NIP 564 178 73 38
REGON 061399871
Tel/fax 82 577 26 17
Tel. kom. 609 653 241
http://zulinszkola.republika.pl
Adres e-mail: [email protected]
BIURO PROJEKTU
Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Żulinie
Żulin 116
22-351 Łopiennik Górny
Tel/fax 82 577 26 17
II.
Tryb udzielania zamówienia
1. Postępowanie nr 1/POKL/2014 prowadzone jest w trybie zapytania zgodnie z
postanowieniem §20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego pn. „Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach
podstawowych” – numer umowy o dofinansowanie 1229/POKL.09.01.01-06-073/13-00
2. W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech
potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców
danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie
internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie
ofertowe.
3. Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w § 20b umowy
uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń oraz wyposażenia w ramach
projektu modernizacja oddziałów przedszkolnych. Przedmiot zamówienia obejmuje
organizację placu zabaw, dostosowanie pomieszczeń oraz wyposażenie pomieszczeń w
ramach projektu pn. „Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych”,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i
zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji
przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
1. W skład zamówienia wchodzić będą CZĘŚCI:
CZĘŚĆ I:
Organizacja placu zabaw wraz z wyposażeniem (i montażem)
CZĘŚĆ II:
Wykonanie ogrodzenia placu zabaw (zakup oraz jego montaż)
CZĘŚĆ III:
Dostosowanie pomieszczeń i toalet do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym oraz
Wyposażenie pomieszczeń z których korzystają dzieci oraz personel.
CZĘŚĆ IV:
Wyposażenie w zabawki i pomoce dydaktyczne
CZĘŚĆ V:
Wyposażenie w sprzęt multimedialny i ICT
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości
asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do zapytania
ofertowego
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe,
wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym
we właściwych aktach prawnych .
4. Każdy z dostarczonych artykułów winien posiadać deklaracje zgodności CE oraz
odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa
produktów.
5. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
warunkami zawartymi w ZAPYTANIU OFERTOWYM. W przypadku sprzętu elektronicznego,
sprzętu multimedialnego programów komputerowych podane parametry są parametrami
minimalnymi..
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy
pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i
dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i jakościowych nie
gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia.
Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez
Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Na potwierdzenie tego Wykonawca wskaże
w formularzu cenowym opis produktu - potwierdzający spełnienie wymagań odnośnie
wartości parametrów produktów oferowanych jako równoważne.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz
terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
8. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport i rozładunek dostarczonego
wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
9. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa w
Żulinie
10. Wykonawcy wraz z urządzeniami i produktami przekażą Zamawiającemu komplet
dokumentów (protokoły, opinie i uzgodnienia) o ile takie okażą się niezbędne lub wymagane,
a także atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności CE, gwarancje na dostarczone urządzenia i
wyposażenie (certyfikaty potwierdzające zgodność oferowanych przez Wykonawcę urządzeń
placów zabaw z aktualną normą PN EN 1176-2009 lub Deklarację Zgodności wystawioną
przez producenta poświadczającą zgodność oferowanych przez Wykonawcę urządzeń
placów zabaw z aktualną normą PN EN 1176-2009; certyfikaty na całość konstrukcji mebli,
wystawione przez jednostki akredytowane; deklaracje zgodności CE i oświadczenie
Wykonawcy, że oferowane pomoce dydaktyczne i zabawki zostały wykonane zgodnie z
obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego
wyrobu, oraz posiadają oznakowanie wyrobu przez producenta symbolem Europejskiej
Zgodności CE).
11. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady
uniemożliwiające używanie (a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego) lub
nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 6 do
zapytania lub dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości,
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
funkcjonalności oraz parametrów technicznych wykonawca wymieni je na nowe,
prawidłowe, na własny koszt.
12. Plac zabaw oraz ogrodzenie wykonany zgodnie z Projektem Budowlanym i
zagospodarowaniem terenu (załącznik nr. 8 do zapytania ofertowego)
13. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39162100-6 Pomoce dydaktyczne
30213100-6 Komputery przenośne
30233152-1 Odtwarzacz DVD
37535200-9 Wyposażenie placów zabaw
30121200-5 Urządzenia wielofunkcyjne
32300000-6 Odbiorniki telewizyjne, radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub
obraz lub aparatura powielająca
45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw
35111300-8 Gaśnice
37520000-9 Zabawki, gry edukacyjne
39161000-8 Meble przedszkolne
39514400-2 Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe
39713430-6 Odkurzacze
39831700-3 Automatyczne dozowniki mydła
45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń
Odbiór wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez
trzyosobową komisję powołaną przez Zamawiającego , oraz przedstawiciela Wykonawcy.
Komisja przed podpisaniem protokołu odbioru ma obowiązek sprawdzenia m.in.:
▪ zachowania stref bezpieczeństwa montowanych urządzeń
▪ przestrzegania zaleceń instrukcji montażu poszczególnych urządzeń
▪ certyfikatów uprawniających do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa,
atestów i deklaracji zgodności na zastosowane wyroby i urządzenia,
▪ posiadania aprobat technicznych i innych dokumentów normujących wprowadzanie
wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie,
▪ czy nastąpiło uporządkowanie terenu realizacji zadania,
▪ czy Wykonawca przy realizacji inwestycji nie spowodował zniszczeń mienia i terenu w
granicach placu budowy
14.Dopuszcza się złożenie ofert na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
IV.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: do 28 czerwiec 2014r.
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VI.
Warunki udziału w postępowaniu:
1) Akceptacja wszystkich warunków opisanych w rozdziale V i VI
2) Spełnienie warunków dotyczących możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia
opisanych w rozdziale V zamawiający wymaga oświadczenia, (oświadczenie - załącznik nr 2
do zapytania ofertowego)).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Zgoda Oferenta na wgląd w dokumentację dotyczącą przedmiotu zamówienia przez
Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące Projekt (oświadczenie - załącznik nr 4
do zapytania ofertowego).
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu
umowy.
6) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o
złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia”.
7) Wszystkie powyższe oświadczenia i dokumenty winny być przedstawione w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
8) Wykonawca przedkłada wraz z ofertą formularz cenowy (sporządzony w oparciu o załącznik
nr 6) – jako dokument pomocniczy i informacyjny w zakresie sposobu obliczania ceny oraz
służący do rozliczeń w razie udzielenia zamówienia.
9) Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
d. pozostawaniu w związku małżeńskich, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, (oświadczenie - załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego).
VII. Sposób sporządzenia oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na formularzu ofertowym załączonym do
zapytania ofertowego (załącznik nr.1)
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu będącym
załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć wszystkie
wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI. do zapytania ofertowego.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy.
4. Jeżeli ofertę składa pełnomocnik, to treść udzielonego pełnomocnictwa musi jednoznacznie
wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do
oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Dokumenty wymienione w rozdziale VI. DO ZAPYTANIA wykonawca składa w formie
oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca.
7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEŃ
ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA ODDZIAŁU
PRZEDSZKOLNEGO W NIEPUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŻULINIE
8. Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i dokładny adres
Wykonawcy.
9. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na
etapie oceny formalnej.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do
pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).
7
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VII.
Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać osobiście w Biurze Projektu lub pocztą na adres : Niepubliczna Szkoła
Podstawowa w Żulinie Żulin 116 22-351 Łopiennik Górny
Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane i mogą zostać odebrane z Biura Projektu.
Termin składania ofert do dnia 29 kwietnia 2014r.do godziny 14.00
W przypadku wysłania oferty pocztą liczy się data wpływu oferty do Biura Projektu.
VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie zamawiającego
http://zulinszkola.republika.pl, w siedzibie Zamawiającego pod adresem
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Wola Żulińska –Żulin-Zagrody-Czechów Kąt Wola Żulińska 6A
22-351 Łopiennik Górny oraz w Biurze Projektu - Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Żulinie
Żulin 116 22-351 Łopiennik Górny. Zamieszczone jest również na tablicy ogłoszeń w Biurze
Projektu
2. Osobą upoważniona do kontaktów z wykonawcami jest:
- Pan Zbigniew Szuran nr. Tel 609 653 241
- Adres e-mail: [email protected]
w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00
3. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać również w Biurze Projektu u
Koordynatora Projektu Pani Karoliny Oleszczuk Tel. 82 576 26 17
w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00
IX.
Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
X.
Wybór oferty
Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi do dnia 5 maja 2014r.. W przypadku złożenia
ofert spełniających wszystkie kryteria udziału w postępowaniu przez więcej niż jednego
Oferenta Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów.
1. Cena oferty to całkowita cena brutto za dostawę i montaż urządzeń oraz wyposażenia.
2. Cena podana w ofercie jest ceną stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu
zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zamianom. Cenę ofertową należy wyliczyć poprzez
wypełnienie i załączenie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego
zapytania ofertowego.
8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. Cena ofertowa winna być podana w PLN cyfrowo i słownie zgodnie z przedłożonym
Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
W formularzu należy podać cenę brutto za daną część zamówienia oraz stawkę podatku VAT.
5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i wagami:
Kryteria oceny ofert: Cena oferty – 100%
najniższa cena – 100 pkt,
cena wyższa od najniższej: cena najniższa / cenę badaną x 100.
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez
podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak
otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 wg wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 100
Gdzie:
C – liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny
Cmin – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 100 pkt.
6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę
za daną część zamówienia (przy czym ocenie będą podlegać poszczególne 5 części składowe).
Zatem punkty będą przyznawane dla poszczególnych części zamówienia określone w
załączniku 5, ze względu na racjonalność, oszczędność i efektywność w wydatkowaniu
finansów publicznych (rezultat/nakład).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z
oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający
może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej
cenie Zamawiający będzie negocjował z Wykonawcami.
Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.
Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zapytania ofertowego wzór umowy.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy
Wynik postępowania będzie podany do wiadomości na stronie internetowej zamawiającego
najpóźniej do dnia 6 maja 2014r. W razie opóźnienia zamawiający poda na stronie datę
ostatecznego rozstrzygnięcia.
9
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o
wyborze najkorzystniejszej oferty. Dopuszcza się zawarcie kilka umów, z kilkoma
wykonawcami, na poszczególne części.
2. Osoby reprezentujące wykonawcę, przy podpisaniu umowy, muszą posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
IX. Informacje na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia
Z postępowania zostaje wykluczony wykonawca, który nie spełnił wymogów określonych w
zapytaniu ofertowym, przedmiocie zamówienia, nie spełnił warunków z rozdziałów V i VI, nie
złożył wymaganych dokumentów i oświadczeń, jak również złożył ofertę po terminie oraz nie
zaakceptował warunków określonych w zapytaniu ofertowym
VIII. Załączniki:
1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami.
2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia.
3. Wzór oświadczenia o bezstronności
4. Wzór oświadczenia Oferenta o wyrażeniu zgody na wgląd w dokumentację
5. Formularz cenowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
7. Wzór umowy.
8. Załącznik graficzny
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia.
Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu,
zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami.
10