zasady kontroli osób i środków transportu na terenie

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 32/2010
ZASADY KONTROLI OSÓB I ŚRODKÓW TRANSPORTU
NA TERENIE TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE
I.
ZASADY OGÓLNE OCHRONY
1. Teren Terminala Promowego Świnoujście, przeznaczony do wykonywania operacji
przeładunkowych na promach, jest ogrodzony i wyłączony z ogólnego ruchu
publicznego. Podlega on zabezpieczeniu przed dostępem osób nieuprawnionych przy
zastosowaniu osobowych i technicznych środków ochrony.
2. Osoby i pojazdy przy przekraczaniu granic rejonu objętego ochroną zobowiązane są
poddać się kontroli pracowników ochrony oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej w
sytuacjach określonych w rozporządzeniu (WE) nr 562/2006 Parlamentu Europejskiego
i Rady z dnia 15 marca 2006r. ustanawiającym wspólnotowy kodeks zasad
regulujących przepływ osób przez granicę (kodeks graniczny Schengen) (Dz. U. UE L
105 z dnia 13.04.2006 r.).
3. Pracownikom ochrony w czasie wykonywania przez nich zadań związanych z ochroną
portu przysługują uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r.o
ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r. Nr 145 poz. 1221 wraz z późn. zm.) oraz
dodatkowe wynikające z ustawy z dnia 4 września 2008r. o ochronie żeglugi i portów
morskich (Dz. U. 2008r. Nr 171 poz. 1055). Mają oni prawo m.in. do:







ustalania uprawnień do przebywania na obszarach lub obiektach chronionych oraz
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
niedopuszczenia do wejścia na teren portu osób nieposiadających wymaganych
uprawnień,
wezwania osób do opuszczenia portu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień
do przebywania na jego terenie,
ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia
lub zdrowia ludzkiego a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego
oddania tych osób Policji,
kontroli manualnej osób i przeglądania ich bagażu,
stosowania urządzeń technicznych do wykrywania przedmiotów lub substancji,
których posiadanie lub transport na teren portu jest zabronione,
stosowania środków przymusu bezpośredniego na zasadach określonych w
oddzielnych przepisach.
4. Przebywanie na terenie objętym ochroną dozwolone jest wyłącznie na podstawie
dokumentów określonych w niniejszych Zasadach.
5. Prawo wejścia na promy mają osoby związane z ich obsługą, posiadający stosowne
dokumenty lub zezwolenie służb ochrony.
6. Wstęp na teren obiektu chronionego i promy może być ograniczony w sytuacjach
określonych w ustawie z dnia 4 września 2008r. o ochronie żeglugi i portów morskich
(Dz. U. 2008r. Nr 171 poz. 1055) oraz w przypadkach opisanych w planie ochrony
obiektu portowego lub w planach ochrony promów.
7. Wejście i wjazd na teren Terminala Promowego Świnoujście podlegający ochronie
odbywa się wyłącznie przez miejsca wyznaczone, czyli:




przejścia dla pasażerów na I i II piętrze Dworca Morskiego,
przejście służbowe dla członków załóg i pracowników armatorów na II piętrze
Dworca Morskiego,
terminal odpraw pojazdów,
przejście służbowe na I piętrze Dworca Morskiego – dla obsługi Terminala
Promowego,

II.
furtka przy bramie pożarowej nr 4 -służąca wyłącznie pracownikom spółki
Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o.
DOKUMENTY UPRAWNIAJĄCE DO WSTĘPU I PRZEBYWANIA NA TERENIE
TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE
1. Dokumentami uprawniającymi wstępu na teren
Promowego Świnoujście i wejścia na promy są:











chroniony
Terminala
przepustki stałe,
przepustki tymczasowe,
przepustki jednorazowe,
identyfikatory wydawane przez Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. dla
swoich pracowników wraz z kartą dostępu,
identyfikatory wydawane przez armatorów pracownikom promów wraz z kartą
dostępu,
identyfikatory wydawane pracownikom Zarządu Morskich Portów Szczecin
i Świnoujście S.A.,
dokumenty uprawniające do przekraczania granicy wraz z ważnymi biletami na
promy,
dokumenty tożsamości członków załóg promów wraz z poświadczeniem
zamustrowania,
deklaracja złożenia / podjęcia towarów z magazynu Terminala Promowego
Świnoujście wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość,
zlecenie złożenia / podjęcia naczep drogowych,
legitymacje służbowe.
2. Dokumentami upoważniającymi do wjazdu na teren chroniony Terminala
Promowego Świnoujście są:










III.
legitymacje służbowe instytucji wymienionych w rozdz. III pkt 7.1.
identyfikatory wydawane pracownikom Zarządu Morskich Portów Szczecin
i Świnoujście S.A.,
przepustki stałe i tymczasowe z adnotacją „wjazd na teren terminala”.
przepustki stałe i tymczasowe z adnotacją „wjazd na teren terminala i promy”.
przepustki jednorazowe z adnotacją „wjazd samochodem”.
przepustki stałe wraz z kartą dostępu uprawniającą do wjazdu
deklaracja złożenia / podjęcia towarów z magazynu Terminala Promowego
Świnoujście wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość,
zlecenie złożenia / podjęcia naczep drogowych,
identyfikatory wydane przez Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. dla swoich
pracowników,
ważne bilety na przewóz środka transportu wystawione przez przewoźnika.
PRZEPUSTKI OSOBOWE
1. Przepustki stałe i tymczasowe.
1) Przepustki stałe wydawane są na pisemny wniosek kierującego firmą,
zatrudniającą osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu, potwierdzony przez
armatora lub kierownictwo TPŚ. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do
niniejszych Zasad. Do wniosku należy dołączyć jedno zdjęcie w formacie
legitymacyjnym.
2) Przepustki stałe wystawia się z ważnością na 1 rok z prawem przedłużenia
ważności na kolejne dwa lata.
3) Przepustki tymczasowe wydawane są na pisemny wniosek kierującego firmą,
zatrudniającą osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu, potwierdzony przez
armatora lub członków kierownictwa spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z
o.o. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
4) Przepustki tymczasowe wystawia się na czas niezbędny do wykonania danej usługi
jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy i nie przedłuża się okresu ich ważności.
Przepustka tymczasowa ważna jest z dokumentem tożsamości.
2. Przepustki jednorazowe.
Wystawiane są na pisemny wniosek armatora lub Kierownictwa TPŚ przez
Dyspozytorów Terminala Promowego Świnoujście. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr
2 do niniejszych Zasad.
3. Identyfikatory
1) Wydawane są przez Oficera Ochrony Obiektu portowego dla Pracowników spółki
Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o.
2) Otrzymujący identyfikatory mają uprawnienia takie jak posiadacze przepustek
stałych.
4. Elektroniczna Karta Dostępu
1) Elektroniczna Karta Dostępu uprawnia do wejścia w miejscach wyposażonych w
system elektroniczny.
2) Karta ważna jest wraz z przepustką stałą lub identyfikatorem.
3) Elektroniczne Karty Dostępu wydawane są przez:
a) Oficera Ochrony Obiektu Portowego TPŚ dla osób posiadających ważne
przepustki stałe lub legitymacje uprawniające do wejścia na teren Terminala po
złożeniu wniosku stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszych Zasad;
b) Osoby uprawnione w biurach armatorów i służby ochrony promów dla gości oraz
członków załóg.
4) Wydanie Elektronicznej Karty Dostępu podlega ewidencji:
a) elektronicznej przez Oficera Ochrony Obiektu Portowego TPŚ,
b) elektronicznej lub pisemnej w podmiotach wymienionych w ust. 4 pkt. 3) lit. b),
umożliwiającej ustalenie tożsamości posiadacza karty w określonym przedziale
czasowym,
4) Oficer Ochrony Obiektu Portowego TPŚ wydaje za pokwitowaniem na pisemny
wniosek określone ilości Elektronicznych Kart Dostępu podmiotom wymienionym w
ust. 4 pkt. 3) lit. b) i dokonuje corocznie kontroli prowadzenia ich ewidencji.
Kontrola taka powinna się zakończyć do końca pierwszego kwartału za poprzedni
rok kalendarzowy.
5) Utratę Elektronicznej Karty Dostępu należy zgłosić Oficerowi Ochrony Obiektu
Portowego TPŚ osobiście lub poprzez osobę wydającą Kartę. Wydanie duplikatu
Karty podlega opłacie określonej w Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad.
5. Podmioty wystawiające
Terminala:
dokumenty
uprawniające
do
wstępu
na
teren
1) Oficer Ochrony Obiektu Portowego TPŚ – w godzinach 7.00-15.00 wydaje
następujące dokumenty:




przepustki stałe,
przepustki tymczasowe,
identyfikatory,
Elektroniczne Karty Dostępu
2) Pracownicy Dyspozycji Głównej Terminala Promowego Świnoujście – całodobowo
wydają:
 przepustki jednorazowe,
 przepustki jednorazowe z prawem do wjazdu.
3) Uprawnieni pracownicy biur armatorów i służby ochrony
Elektroniczne Karty Dostępu dla gości i członków załóg.
statku
wydają
6. Legitymacje służbowe
1) Na podstawie legitymacji służbowej prawo wstępu na teren Terminala Promowego
Świnoujście mają udający się w celach służbowych:












funkcjonariusze Policji,
funkcjonariusze Straży Granicznej,
funkcjonariusze Służby Celnej,
funkcjonariusze Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
funkcjonariusze Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
funkcjonariusze Agencji Wywiadu,
funkcjonariusze Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
funkcjonariusze Wywiadu Wojskowego,
funkcjonariusze Biura Ochrony Rządu,
funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej,
żołnierze Sił Zbrojnych RP,
inni pracownicy urzędów administracji publicznej skierowani do wykonywania
zadań służbowych na terenie portu.
2) Do wjazdu (wejścia) na teren chroniony Terminala Promowego Świnoujście bez
potrzeby okazywania dokumentów mają prawo:

pracownicy Portowej Służby Ratowniczej i Ochrony, funkcjonariusze Państwowej
Straży Pożarnej i członkowie innych jednostek ochrony przeciwpożarowej,
udający się do akcji ratowniczej lub gaśniczej.

funkcjonariusze Policji, Straży Granicznej, pracownicy pogotowia ratunkowego i
awaryjnego, biorący udział w akcji likwidacji zagrożenia obiektu portowego lub
promów.
IV.
ZASADY I TRYB WYDAWANIA ZEZWOLEŃ NA WSTĘP, NA TEREN
CHRONIONY TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE W PRZYPADKACH,
W KTÓRYCH NIE WYMAGA SIĘ WYSTAWIANIA PRZEPUSTEK
1.
Uczestnicy wycieczek organizowanych na teren Terminala Promowego Świnoujście
mają prawo wstępu na podstawie listy osób zatwierdzonej przez członka zarządu
spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. po zaopiniowaniu przez Oficera
Ochrony Obiektu Portowego TPŚ.
2.
Organizatorzy grupowego wejścia na prom zobowiązani są uzyskać pisemną
akceptację armatora jednostki.
V.
ZASADY WJAZDU ŚRODKÓW TRANSPORTU
1.
Samochody należące do osób uprawnionych do wstępu na teren Terminala
Promowego Świnoujście na podstawie przepustek stałych, tymczasowych
i jednorazowych mają prawo wjazdu w rejon chroniony po uzyskaniu na tych
dokumentach adnotacji o prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście.
2.
Samochody należące do osób uprawnionych do wstępu na teren Terminala
Promowego Świnoujście i promy na podstawie przepustek stałych, tymczasowych
i jednorazowych mają prawo wjazdu w rejon chroniony i promy po uzyskaniu na tych
dokumentach adnotacji o prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście
i promy oraz uzyskaniu zgody biura armatora.
3.
Samochody należące do osób mających prawo wstępu na teren Terminala
Promowego Świnoujście i promy na podstawie przepustek jednorazowych mają
prawo wjazdu w rejon chroniony po uzyskaniu na tych dokumentach adnotacji o
prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście i promy oraz uzyskaniu
pisemnego zlecenia biura armatora. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do
niniejszych Zasad.
VI.
ZASADY
OBOWIĄZUJĄCE
PRZY
KORZYSTANIU
PORTOWYCH I ELEKTRONICZNYCH KART DOSTĘPU
Z
PRZEPUSTEK
1.
Osoby korzystające z dokumentów uprawniających do wstępu zobowiązane są
terminowo rozliczać się z nich w razie zmiany pracy i nie wolno im udostępniać ich
osobom trzecim.
2.
Poruszający się pojazdem po terenie Terminala Promowego Świnoujście mają
obowiązek przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, a także:
1) prowadzić pojazd ze szczególną ostrożnością i nie zakłócać prac przeładunkowych,
2) parkować na terenie Terminala wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych,
3) poruszać się tylko głównymi ciągami komunikacyjnymi,
4) bezwzględnie podporządkowywać się doraźnym poleceniom pracowników służb
ochrony, obsługi technicznej Terminala i załóg promów.
5) w przypadku zagubienia, kradzieży przepustki lub karty należy fakt ten
niezwłocznie zgłosić Oficerowi Ochrony Obiektu Portowego osobiście lub za
pośrednictwem komórki kadrowej.
VII.
ZASADY
ODPŁATNOŚCI
ZA
WYSTAWIANIE
I
PRZEDŁUŻANIE
DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO WEJŚCIA I WJAZDU NA TEREN
PORTU
1.
Za wystawienie przepustek stałych, tymczasowych i jednorazowych z prawem wjazdu
na teren terminala i promy w celach prywatnych pobierane są opłaty określone w
Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad.
2.
Przepustki stałe podlegają corocznemu przedłużeniu ważności. Wysokość opłat
określona jest w Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad.
3.
Do każdej przepustki wystawiana jest faktura VAT dla firmy wnioskującej o wydanie
przepustki lub faktura imienna.
Załącznik nr 1do Zasad
Szczecin, dnia .................................
.....................................
(pieczęć nagłówkowa)
WNIOSEK O WYSTAWIENIE PRZEPUSTKI OSOBOWEJ
Rodzaj przepustki*:
- stała
- tymczasowa od .................................... do .............................................
przepustka uprawniająca do wejścia na teren Terminala Promowego Świnoujście oraz promy* TAK / NIE
dla pracownika ................................................................................ w celu ..............................................................................................................
(nazwa przedsiębiorstwa)
Lp.
Nazwisko i imię
Imię ojca
Data urodzenia
Seria i Nr dowodu
tożsamości
Organ wydający
dokument
tożsamości
Marka i nr
rejestracyjny
..........................................................................................
(podpis osoby potwierdzającej zatrudnienie)
* niepotrzebne skreślić
Zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U .z 2002r Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) dane osobowe zostaną
wykorzystane wyłącznie w celu rejestracji przepustki.
7
Załącznik nr 2 do Zasad
..................................dn. ..........................r.
Z L E C E N I E Nr................
na wydanie przepustki jednorazowej
Imię i Nazwisko........................................................................................................
nr dowodu osobistego........................ wydany przez ..............................................
zamieszkały(a) ........................................................................................................
wydać przepustkę jednorazową na wejście na prom: ............................................
...............................................................................................................................................
w celu: ....................................................................................................................
z prawem – bez prawa* wjazdu służb. środkiem transportu
nr rejestracyjny, marka..............................................................................................
w dniu ............................... od godz.....................do godz...............
wraz z osobami towarzyszącymi:
1. Pan/Pani ...........................................................................................................................
nr dowodu ................................................ wydany przez ..................................................
2. Pan/Pani ...........................................................................................................................
nr dowodu ........................................... wydany przez .............................................
3. Pan/Pani............................................................................................................................
nr dowodu ................................................ wydany przez ..................................................
4. Pan/Pani............................................................................................................................
nr dowodu .................................................wydany przez ..................................................
.........................................................................
pieczątka i podpis wystawiającego zlecenie
* - niepotrzebne skreślić
8
Załącznik nr 3 do Zasad
ODPŁATNOŚĆ ZA PRZEPUSTKI WYSTAWIANE W TERMINALU
PROMOWYM ŚWINOUJŚCIE
WYSTAWIENIE
CENA
Przepustka stała bez prawa wjazdu
10
Przepustka stała z prawem wjazdu
20
Przepustka tymczasowa
8
Przepustka tymczasowa z prawem wjazdu
15
Przepustka jednorazowa na wjazd samochodem w celach prywatnych
10
Elektroniczna Karta Wstępu
-
PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI PRZEPUSTEK
Przepustka stała bez prawa wjazdu
5
Przepustka stała z prawem wjazdu
10
WYSTAWIENIE DUPLIKATU
Przepustka stała
15
Elektroniczna Karta Wstępu
50
9
Załącznik nr 4 do Zasad
Szczecin........................................................
.............................................
Pieczęć nagłówkowa
WNIOSEK O WYDANIE ELEKTRONICZNEJ KARTY DOSTĘPU
Lp.
Nr Przepustki
Imię i Nazwisko
Numer Karty
Kwituję odbiór
(Wypełnia Biuro Przepustek ZMPSiŚ S.A.)
.......................................................................
Podpis osoby potwierdzającej zatrudnienie
10