Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym na

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym na

Regulamin
naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze
w Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.1. Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzania naboru na wolne stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej
w Koszalinie, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych ( Dz. U. z 2014, poz. 1202), zwanej dalej w skrócie Ustawą.
2.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o :
a) Domu- należy rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Koszalinie,
b) Komisji- należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną przeprowadzającą nabór,
c) wolnym stanowisku urzędniczym- należy przez to rozumieć wolne stanowisko
urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, na które zgodnie
z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik
samorządowy danej jednostki, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik
samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku
lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym, mimo
przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik,
d) kandydacie- należy przez to rozumieć kandydata/ kandydatkę, biorących udział
w procesie naboru.
§ 2.1. Nabór kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na stanowiska
urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.
2.
Nabór kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze
organizuje Dyrektor Domu, jako kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej.
3.
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Domu w oparciu
o potrzeby jednostki.
4.
Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być
osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust 1 i 3 Ustawy.
5.
Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na kierowniczym stanowisku urzędniczym
może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 4 Ustawy.
1
Rozdział II
Opis wolnego stanowiska
§ 3.1. W razie potrzeby zatrudnienia osoby na kierowniczym stanowisku urzędniczym
dyrektor wyznacza osobę do przygotowania wniosku o rozpoczęcie procedury naboru na
wolne stanowiska urzędnicze wraz z charakterystyką wolnego stanowiska oraz analizą
kosztów zatrudnienia. W razie potrzeby zatrudnienia osoby na stanowisku urzędniczym,
kierownik danej komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji
Dyrektora wniosku o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze
wraz z charakterystyką wolnego stanowiska zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu
naboru.
2.
Opis wolnego stanowiska pracy zawiera:
a) określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz
wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je stanowiska,
b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań,
d) określenie odpowiedzialności,
e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
3.
Rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne kierownicze stanowisko
urzędnicze lub stanowisko urzędnicze następuje po akceptacji projektu wniosku przez
Dyrektora DPS.
Rozdział III
Procedura naboru na stanowisko urzędnicze
§ 4. Etapy naboru na stanowisko urzędnicze obejmują:
1.
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko,
2.
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
3.
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
4.
Weryfikacja formalna dokumentów aplikacyjnych,
5.
Ustalenie listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne w ogłoszeniu o naborze,
6. Przygotowanie i przeprowadzenie testów kwalifikacyjnych oraz przeprowadzenie
rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzającej wiedzę merytoryczną kandydata,
2
7.
Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,
8.
Ogłoszenie i opublikowanie wyników naboru.
§ 5.1. Informację o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na
kierownicze stanowisko urzędnicze zamieszcza się w ogłoszeniu, które powinno
zawierać:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
1) wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,
2) wymagania dodatkowe na danym stanowisku,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku,
e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
f) wskazanie wymaganych dokumentów,
g) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
h) sposób powiadamiania kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne,
i) postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonej procedurze naboru.
2.
Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej
Domu, na parterze.
3.
Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy
niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
Rozdział IV
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 6.1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie.
2.
W skład Komisji wchodzą:
a) Dyrektor Domu lub osoba przez niego upoważniona,
b) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego
upoważniona,
c) Pracownik kadr, jako protokolant lub osoba przez niego upoważniona,
d) inne osoby posiadające wiedzę i umiejętności w celu merytorycznego sprawdzenia,
czy kandydat spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze,
e) Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania,
f) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.
3
Rozdział V
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 7.1. Ustala się następujące dokumenty aplikacyjne wymagane od kandydatów
zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym:
a)
b)
c)
d)
e)
kwestionariusz osobowy według znormalizowanego druku,
CV,
list motywacyjny,
kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata,
kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe
kandydata,
f) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających
doświadczenie zawodowe,
g) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
h) opinie, referencje z poprzednich miejsc pracy ewentualnie wraz z numerem
telefonicznym osoby udzielającej referencji,
i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na
dane stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze,
j) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
k) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne w formie pisemnej kandydat składa w DPS lub przesyła pocztą
poleconą, w terminie określonym w ogłoszeniu.
§ 8.1. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych, Komisja przystępuje do
ich oceny pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszeniu.
2. Celem oceny jest porównanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych
z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu oraz stwierdzenie ich kompletności.
3. Wynikiem analizy dokumentów jest sporządzenie listy kandydatów, którzy spełnili
wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze i dopuszczenie ich do dalszego
etapu naboru.
Rozdział VI
Procedura naboru
§ 9.1. Nabór na kandydatów odbywa się w następujących etapach:
a) I etap, w którym Komisja na posiedzeniu otwiera koperty z dokumentami
kandydatów i przeprowadza kwalifikację formalną, obejmującą badanie złożonych
ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych
4
określonych w ogłoszeniu o naborze. Na podstawie analizy złożonych dokumentów
Komisja ustala listę kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone
w ogłoszeniu o naborze.
b) II etap, w którym Komisja:
1) w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze,
z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, w Domu
przeprowadza dla kandydatów pisemny test kompetencyjny. Warunkiem
przystąpienia do III etapu naboru jest uzyskanie przez kandydata wyniku 50% +
1 poprawnie udzielonych odpowiedzi na pytania testu.
2) w odniesieniu do kandydatów na inne stanowiska urzędnicze w Domu,
przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami, polegające w pierwszej
kolejności na zadawaniu jednakowych pytań, niezbędnych do ustalenia
przydatności na stanowisko objęte naborem oraz pytań dodatkowych
zadawanych przez poszczególnych członków Komisji. W przypadku
zakwalifikowania się do II etapu naboru więcej niż 5 kandydatów – Komisja
może przeprowadzić pisemny test kompetencyjny i ustalić listę kandydatów,
którzy uzyskali pięć najlepszych wyników z testu. Komisja przeprowadza
indywidualne rozmowy z kandydatami, z ustalonej listy na zasadach ogólnych.
c) III etap, w którym Komisja :
1) w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze,
z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, przeprowadza
indywidualne rozmowy z kandydatami, polegające w pierwszej kolejności na
zadawaniu jednakowych pytań, niezbędnych do ustalenia przydatności na
stanowisko objęte naborem oraz pytań dodatkowych zadawanych przez
poszczególnych członków Komisji.
2) w odniesieniu do kandydatów na inne stanowiska urzędnicze w Domu wybiera
najlepszego kandydata.
d) IV etap, w którym Komisja w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska
urzędnicze, z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, w Domu
wybiera najlepszego kandydata.
2.
W odniesieniu do kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora Komisja przeprowadza
kwalifikację formalną, na ogólnych zasadach oraz pisemny test kompetencyjny.
Warunkiem przystąpienia do indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej jest uzyskanie przez
kandydata wyniku 50% +1 poprawnie udzielonych odpowiedzi na pytania testu.
Z kandydatami na stanowisko Zastępcy Dyrektora indywidualną rozmowę przeprowadza
Dyrektor.
§ 10.1. W toku naboru Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów,
spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających
wymagania dodatkowe, których przedstawia dyrektorowi celem zatrudnienia
wybranego kandydata.
5
2.
Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach
urzędniczych, z wyłączeniem stanowisk kierowniczych urzędniczych, przysługuje osobie
niepełnosprawnej o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust 1.
§ 11.1. Komisja nie może zajmować stanowiska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
2.
Po każdej rozmowie kwalifikacyjnej, każdy z członków Komisji powinien dokonać swojej
oceny. Dyskusja z pozostałymi członkami Komisji odbywa się dopiero po zakończeniu
wszystkich rozmów kwalifikacyjnych.
3.
Oceny wszystkich kandydatów przez poszczególnych członków Komisji przeprowadza się
na załączniku nr 2 do Regulaminu naboru.
4.
Komisja porównuje swoje spostrzeżenia oraz uzgadnia kolejność kandydatów, a także
wybiera najlepszego kandydata, biorąc pod uwagę poprawność udzielonych odpowiedzi
na zadawane pytania.
5.
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Komisję w sprawie kolejności
kandydatów, a także wyboru najlepszego kandydata, Komisja przeprowadza głosowanie.
6.
Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów
decyduje głos przewodniczącego Komisji.
§ 12. W sytuacji odrzucenia przez Komisję wszystkich kandydatów lub niewyłonienia
kandydata, Komisja uznaje, że nabór nie doprowadził do wyłonienia kandydata.
§ 13. 1. Nabór jest nieważny w przypadku:
a) niezachowania kolejności czynności, o których mowa w § 9,
b) niedokonania jednej z czynności, o których mowa w § 9,
c) niepowiadomienia kandydata lub członka Komisji o terminie posiedzenia.
2.
Nieważność naboru stwierdza Dyrektor na wniosek członka Komisji lub kandydata.
Wniosek można złożyć w terminie 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny nieważności
naboru.
3.
Nie można stwierdzić nieważności naboru po zawarciu z kandydatem umowy o pracę
na stanowisku, którego dotyczył nabór.
Rozdział VII
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 14. 1. Z posiedzenia Komisji protokolant sporządza protokół, który zawiera:
6
a) określenie stanowiska, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów, imiona,
nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, nie
więcej niż 5. najlepszych kandydatów, wraz ze wskazaniem kandydatów
niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się § 10 ust. 2,
b) liczbę złożonych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania
formalne,
c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru,
e) skład Komisji przeprowadzającej nabór.
2.
Komisja po podpisaniu protokołu, przekazuje go do zatwierdzenia Dyrektorowi.
3.
Na podstawie protokołu Dyrektor dokonuje wyboru kandydata od razu bądź zaprasza
kandydata na dodatkową rozmowę kwalifikacyjną.
4.
Po indywidualnej rozmowie kwalifikacyjnej Dyrektor dokonuje wyboru kandydata
i sporządza uzasadnienie wyboru.
Rozdział VIII
Informacja o wynikach naboru
§ 15. 1. Informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na
tablicy ogłoszeń niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez okres co najmniej 3
miesięcy.
2.
Informacja zawiera:
a) nazwę i adres Domu,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu
przepisów kodeksu cywilnego,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia
naboru na stanowisko.
3.
W sytuacji, gdy kandydat wyłoniony w wyniku naboru nie przyjął oferty pracy lub
stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej
osoby spośród kandydatów, o których mowa w § 14 ust. 1.
4.
Komisja ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia wybranego kandydata.
7
Rozdział IX
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 16. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji
zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego
etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją
kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do zakładowej składnicy akt.
3.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów mogą być przez nich odebrane
w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń Domu,
osobiście w siedzibie Domu. W przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty
upowszechnienia informacji o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
8
Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru
………………………………………………………….
/miejscowość i data/
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie
FORMULARZ WNIOSKU
O WSZCZĘCIE PROCEDURY NABORU NA WOLNE STANOWISKO
Proszę o zatrudnienie pracownika na stanowisko: ………………………………………………………………….
zgodnie z załączonym opisem stanowiska pracy oraz zakresem czynności
Uzasadnienie potrzeby zatrudnienia pracownika:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………..……
/Podpis kierownika komórki organizacyjnej/
…………………………………………………………………
/Podpis Głównego księgowego/
Wyrażam zgodę:
………………………………………………………………..
/Podpis Dyrektora/
9
FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY
1.
Komórka organizacyjna
2.
Stanowisko
3.
Wymagania niezbędne/ konieczne
4.
Wymagania dodatkowe
5.
Warunki pracy na stanowisku
6.
Zakres zadań wykonywanych
na stanowisku
10
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru
FORMULARZ OCENY
ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ Z KANDYDATEM
Dokonany przez ………………………………………………………………………………........................................
(imię i nazwisko członka Komisji)
Imię i nazwisko kandydata……………………………………………………………………………………………………..
Data rozmowy kwalifikacyjnej
Lp.
Pytanie
Punktacja w
skali 0 – 10 pkt
1.
2.
3.
4.
5.
Liczba punktów ogółem
…………………….…………..……….
(podpis członka Komisji)
11