WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ - pytania 22-37

Transkrypt

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO
Drawsko Pomorskie, dnia 26.06.2013 r.
URN. 271.8.4.2013.DP
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na „Budowa i wdrożenie Infrastruktury Informacji Przestrzennej w
zakresie planowania przestrzennego w gminie Drawsko Pomorskie zgodnego z dyrektywą
INSPIRE wraz z geoportalem”
Dotyczy: wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące
treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań
wraz z odpowiedziami oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający
dokonuje modyfikacji SIWZ w przedmiotowym zakresie:
Pytanie nr 22.
Czy koszty utrzymania baz danych na serwerze zewnętrznym, w tym w szczególności koszty
hostingu serwerów zewnętrznych, są objęte niniejszym postępowaniem i czy oferta
Wykonawcy składana w niniejszymi postepowaniu powinna obejmować hosting serwerów
zewnętrznych?
Odpowiedz 22:
Tak.
Pytanie nr 23.
Jeśli oferta Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania winna zawierać hosting serwerów
zewnętrznych, jaki okres hostingu Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić
Zamawiającemu?
Odpowiedz 23:
Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić hosting serwerów zewnętrznych przez okres 24
miesięcy (okres obowiązywania pomocy technicznej). Po upływie tego okresu, koszty
utrzymania systemu na serwerach zewnętrznych poniesie Zamawiający. Tym samym
Zmawiający modyfikuje swoją poprzednią odpowiedź udzieloną na pytania nr 17 i 21.
Pytanie nr 24.
Zamawiającemu w rozdziale I ust. 3 SIWZ oraz § 1 ust. 3 projektu umowy przewiduje, że
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie, jednocześnie
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie
tel. 094 363-34-85; fax 094 363-31-13
e-mail: [email protected], Internet: www.drawsko.pl
w rozdziale I ust. 4 SIWZ oraz § 1 usdt. 4 projektu umowy dopuszczając udzielenie licencji na
korzystanie z Infrastruktury Informacji Przestrzennej będącej przedmiotem niniejszego
postepowania.
Wskazane powyżej postanowienia są sprzeczne – skoro na część przedmiotu umowy możliwe
jest udzielenie licencji, to nie jest konieczne przeniesienie na Zmawiającego wszelkich
majątkowych praw autorskich, lecz to przeniesienie może nastąpić z zastrzeżeniem treści
rozdziału I ust. 4 umowy i z zastrzeżeniem §1 ust. 4 projektu umowy, które dopuszczają
udzielenie licencji.
Odpowiedz 24:
Zamawiający dopuszcza zarówno rozwiązane polegające na stworzeniu własnego systemu
(oprogramowania), jak też opcję oprogramowania gotowego dostarczanego wraz z umową
licencyjną producenta oprogramowania. Wybór zależy od Wykonawcy. Umowa zostanie
dopasowana do opcji zaproponowanej przez Wykonawcę.
Pytanie nr 25.
Skoro Zamawiający dopuszcza udzielenia licencji na korzystanie z Infrastruktury Informacji
Przestrzennej będącej przedmiotem niniejszego postępowania wnoszę o wyjaśnienie, do
jakiego przedmiotu umowy konieczne będzie przeniesienie autorskich praw majątkowych?
Odpowiedz 25:
Przeniesienie praw autorskich będzie konieczne w przypadku stworzenia oprogramowania
przez Wykonawcę. W przypadku dostarczenia gotowego oprogramowania z licencją
obsługującego system zapis o prawach autorskich nie ma zastosowania.
Pytanie nr 26.
Z czego może wynikać konieczność uzupełnienia lub poprawienia przez Wykonawcę
opracowań dostarczanych na potrzeby wykonania niniejszej umowy przez zamawiającego, oraz
jaki może być zakres uzupełnień lub poprawek? Wnoszę o doprecyzowania przedmiotu umowy
w przedmiotowym zakresie, w szczególności mając na uwadze, iż wskazane czynności
Wykonawca zobowiązany jest wykonać bez odrębnego wynagrodzenia, a więc doprecyzowanie
przedmiotu umowy w tym zakresie jest kluczowe dla sporządzenia prawidłowo skalkulowanej
oferty w niniejszym postępowaniu.
Odpowiedz 26:
Uzupełnienie i poprawianie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych danych w przypadku
stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem zamówienia. Dotyczy
to tylko opracowań objętych przedmiotem zamówienia. Uzupełnienie i poprawienie opracowań
dotyczy okresu gwarancji.
Pytanie nr 27.
W odniesieniu do udzielonej odpowiedzi nr. 21:
Utrzymanie systemu na serwerze wiąże się z określonymi kosztami (energia, łącze,
amortyzacja sprzętu). W związku z tym niemożliwe jest realne obliczenie kosztów w celu
przygotowania oferty. Zwracam się ponownie o określenie w jakim okresie ma być utrzymany
system oraz zamieszczenie odpowiedniego zapisu we wzorze umowy.
Odpowiedź nr 27.
tel. 094 363-34-85; fax 094 363-31-13
Odpowiedzi udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 2. Wykonawca będzie zobowiązany
zapewnić hosting serwerów zewnętrznych przez okres 24 miesięcy (okres obowiązywania
pomocy technicznej). Po upływie tego okresu, koszty utrzymania systemu na serwerach
zewnętrznych poniesie Zamawiający. Tym samym Zmawiający modyfikuje swoją poprzednią
odpowiedź udzieloną na pytania nr 17 i 21.
Pytanie 28:
W jakim formacie znajdują się arkusze map, które wymagają skanowania?
Odpowiedź 28.
Arkusze map znajdują się w różnych formatach. Największymi arkuszami są arkusze A0 i
większe.
Pytanie nr 29.
Jak Zamawiający rozumie „pomoc w pozyskaniu i przetworzeniu danych miejscowych zmian
mpzp oraz studium, które są obecnie sporządzane i w przyszłości wejdą w życie”?
Odpowiedź nr 29.
Zamawiający wymaga w tym punkcie wektoryzacji zmian miejscowych planów wraz z ich
importem do systemu.
Pytanie nr 30.
Co Zamawiający rozumie jako „Uzupełnienie opracowań”, o którym mowa w rozdziale I pkt. 2
SIWZ?
Odpowiedź nr 30.
Uzupełnienie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych lub nie zaimportowanych danych w
przypadku stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem
zamówienia.
Pytanie nr 31.
W SIWZ znajduje się zapis (rozdział I ust. 1 pkt 3):
tworzenie danych przestrzennych i metadanych przedmiotowej infrastruktury przestrzennej
oraz zapewnienie społeczeństwu dostępu do zbiorów danych przestrzennych oraz
odpowiadającym im usług wyszukiwania, przeglądania, pobierania, przekształcania i
uruchamiania zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji
przestrzennej (Dz.U. Nr 76, poz. 489);
Prosimy o doprecyzowanie wymagań odnośnie możliwości usługi przekształcania, w
szczególności w zakresie listy wymaganych operacji dostępnych w ramach usługi.
Odpowiedź nr 31.
Zamawiający oczekuje systemu spełniającego wymagania określone m.in. w art. 9 ustawy z
dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej. W ramach usługi
przekształcania winny być dostępne operacje:
 uzyskaj metadane usługi przekształcania;
 przekształcaj;
 połącz usługę przekształcania
tel. 094 363-34-85; fax 094 363-31-13
Pytanie nr 32.
W związku z treścią odpowiedzi nr 17 z dnia 24.06.2013 prosimy o wyjaśnienie, jakie są
warunki ewentualnego wypowiedzenia umowy utrzymania Infrastruktury Informacji
Przestrzennej na serwerze zewnętrznym.
Odpowiedź nr 32.
Pytanie nr 33.
Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca dobrze zrozumiał przesłanie Zamawiającego
dotyczące terminu utrzymania systemu na serwerze zewnętrznym i w związku z niniejszymi
faktem prosimy o odpowiedź na następujące pytania. Czy Zamawiający sformułował w sposób
poprawny termin utrzymania systemu umieszczając go w czasie jako „nieoznaczony”, co w
praktyce można zrozumieć np.,. że Wykonawca musi utrzymać system przez okres kilku,
kilkunastu, kilkudziesięciu lat na własny koszt?
Czy może czas nieoznaczony, to jednak czas przewidywany na 24 miesięczny okres
świadczenia usług pomocy technicznej?
Trzecia opcja zakłada taki scenariusz, w którym to Wykonawca indywidualnie ustala termin
utrzymania systemu w ofercie, ponieważ słowo „nieoznaczony” można rozumieć, jako
„niedookreślony, niesprecyzowany, nieustalony”?
Prosimy o jasny i zwięzły komentarz w tej sprawie poprzedzony dokładną analizą zagadnienia
przez Zamawiającego, szczególnie w kontekście stworzenia sobie potencjalnych szans na
otrzymania ofert od Wykonawców.
Odpowiedź nr 33.
Pytanie nr 34.
Hosting systemu wiąże się z dodatkowymi kosztami, jakie będzie ponosił Wykonawca w
związku z realizacją usługi, tj. kosztem utrzymania serwera, kosztem energii elektrycznej oraz
kosztem utrzymania łącza energetycznego. Zgodnie z art., 143 ustawy Pzp wymienione są
dostawy i usługi dla których możliwe jest zawarcie umowy na okres nieoznaczony
„Art. 143. 1. Na czas nieoznaczony może być zawierana umowa, której przedmiotem są
dostawy:
1) wody za pomocą sieci wodno-kanalizacyjnej lub odprowadzanie ścieków do takiej
sieci;
2) (uchylony);
3) gazu z sieci gazowej;
4) ciepła z sieci ciepłowniczej;
5) licencji na oprogramowanie komputerowe.”
W związku z art. 143 ustawy Pzp dla usługi hostingu nie przewidziano zawarcia umowy na
czas nieoznaczony. Proszę o sprecyzowanie treści SIWZ w tym zakresie.
tel. 094 363-34-85; fax 094 363-31-13
Odpowiedź nr 34.
Pytanie nr 35.
Zamawiający przewiduje implementacje baz danych oraz budowę geoportalu na serwerach
zewnętrznych utrzymywanych przez wykonawcę. Wsparcie techniczne przewidziano na 2 lata.
Jaki czas Zamawiający przewiduje utrzymanie rozwiązania na serwerach Wykonawcy? (dot.
Zał. nr 5 § 1 pkt 1 ust. 4)
Odpowiedź nr 35.
Pytanie nr 36.
Z treści SIWZ wynika, że Zamawiający dopuszcza przeniesienie rozwiązania na serwery
Zamawiającego. Jeśli aplikacja webowa (geoportal) jest utrzymywana przy użyciu
oprogramowania komercyjnego wymagającego zakupu licencji, to czy Zamawiający wymaga
przy zamówieniu wliczenia w cenę zamówienia kosztów przeniesienia całości rozwiązania na
serwery Zamawiającego? Czy przeniesie rozwiązania będzie odrębnym postepowaniem (koszt
sprzętu i oprogramowani)? (dot. Zał. nr 5 § 1 pkt 3 i pkt 4)
Odpowiedź nr 36.
Z treści SIWZ nie wykona, że możliwe jest uruchomienie aplikacji na serwerze Zmawiającego.
Koszt oprogramowania i licencji winny być wliczone w cenę ofertową.
Pytanie nr 37.
Co zamawiający rozumie poprzez „konieczność uzupełnienia lub poprawienia opracowań”.
Protokół odbioru stwierdza poprawność wykonania usługi zgodnie z zamówieniem.
Odpowiedź nr 37.
Ze względu na specyfikę zamówienia istniej prawdopodobieństwa nie wykrycia wszystkich
jego wad na etapie sporządzania protokołu odbioru. Dlatego też Wykonawca zobowiązany
będzie do uzupełnienie i poprawianie będzie dotyczyło błędnie zaimportowanych danych w
przypadku stwierdzenia tej niezgodności w opracowaniach będących przedmiotem zamówienia
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
/-/Zbigniew Ptak
Burmistrz Drawska Pomorskiego
tel. 094 363-34-85; fax 094 363-31-13

WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ - pytania 22-37

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

pobierz - Drawsko Pomorskie

I inf do internetu-odpowiedzi na pytania