Regulamin działania Bazy PROJEKTY 2020 - RPO WP 2014-2020

Regulamin działania Bazy PROJEKTY 2020 - RPO WP 2014-2020

Załącznik do uchwały nr 1147/400/14
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 13 listopada 2014 roku
Regulamin działania Bazy PROJEKTY 2020
§1
Cel powstania Bazy PROJEKTY 2020
1. Baza PROJEKTY 2020 (dalej: Baza) powstała w celu systematycznego wspierania procesu
przygotowania przedsięwzięć planowanych do realizacji w latach 2014-2020 w oparciu o
koncepcje zgłaszane przez potencjalnych wnioskodawców z obszaru województwa pomorskiego.
Baza jest w szczególności narzędziem analizy koncepcji projektowych pod kątem zgodności z
zapisami dokumentów programowych na lata 2014-2020, w tym w szczególności Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WP).
2. Baza stanowi ponadto narzędzie systematycznego doskonalenia w kontekście wymagań RPO WP
oraz monitorowania stopnia gotowości do realizacji projektów przedsięwzięć wymienionych w:
a) Zintegrowanych Porozumieniach Terytorialnych (dalej: ZPT) dla Miejskich Obszarów
Funkcjonalnych (dalej: MOF) zidentyfikowanych w trybie negocjacji pomiędzy Reprezentacją
MOF, a Zarządem Województwa Pomorskiego (dalej: ZWP), pełniącym rolę Instytucji
Zarządzającej RPO WP (dalej: IZ RPO WP),
b) Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (dalej: Strategii ZIT) dla Obszaru
Metropolitalnego Trójmiasta (dalej: OMT) i uzgodnionych przez Związek ZIT z IZ RPO WP,
c) Regionalnych Programach Strategicznych (dalej: RPS) – przedsięwzięć strategicznych
planowanych do realizacji w ramach RPO WP, których liderami są podmioty inne niż
Samorząd Województwa Pomorskiego (dalej: SWP).
3. Baza prowadzona jest przez Departament Programów Regionalnych (dalej: DPR) Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (dalej: UMWP).
§2
Zgłaszanie projektów przedsięwzięć do Bazy
1. Baza obejmuje projekty przedsięwzięć:
a) zidentyfikowanych w ZPT, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt a),
b) uzgodnionych przez Związek ZIT z IZ RPO WP, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt b),
c) wymienionych w RPS, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt c),
d) innych niż wyżej wymienione planowanych do realizacji w ramach RPO WP.
2. W odniesieniu do projektów przedsięwzięć, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt a) i b):
a) projekty przedsięwzięć zgłaszane są do Bazy przy użyciu Karty projektu przesyłanej w wersji
elektronicznej
(plik
Excel
oraz
PDF)
na
adres
poczty
elektronicznej
[email protected] obsługiwany przez pracownika DPR,
b) podmiotami zgłaszającymi mogą być wyłącznie Liderzy przedsięwzięć (dalej: Liderzy)
wskazani odpowiednio w ZPT lub Strategii ZIT,
c) zgłaszanie projektów przedsięwzięć odbywa się w trybie określonym w ZPT lub uzgodnionym
przez Związek ZIT z IZ RPO WP,
d) projekty przedsięwzięć, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt b), zgłoszone do Bazy, mogą zostać
wpisane do Wykazu projektów zidentyfikowanych przez IZ w ramach procedury
pozakonkursowej (dalej: Wykazu projektów pozakonkursowych) stanowiącego załącznik do
Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WP (dalej: SzOOP),
e) stopień gotowości przedsięwzięć do realizacji podlega monitorowaniu przez pracowników IZ
RPO WP zgodnie z zapisami § 3.
3. W ramach naboru dla projektów przedsięwzięć, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt c):
a) projekty przedsięwzięć zgłaszane są do Bazy przy użyciu Karty projektu przesyłanej w wersji
elektronicznej
(plik
Excel
oraz
PDF)
na
adres
poczty
elektronicznej
[email protected] obsługiwany przez pracownika DPR,
b) podmiotem zgłaszającym jest Kierownik właściwego RPS,
c) projekty przedsięwzięć zgłaszane są do Bazy w terminie określonym w pisemnych
wezwaniach Dyrektora DPR/DEFS lub jego zastępcy,
d) projekty przedsięwzięć zgłoszone do Bazy w sposób opisany w pkt. a)-c) mogą zostać
wpisane do Wykazu projektów pozakonkursowych SzOOP i poddane procedurze
monitorowania zgodnie z zapisami § 3.
4. W ramach naboru dla projektów przedsięwzięć, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt d):
a) projekty przedsięwzięć zgłaszane są do Bazy przy użyciu Formularza przedsięwzięcia (dalej:
Formularza) przesyłanego w wersji elektronicznej (plik Excel) na adres poczty elektronicznej
[email protected] obsługiwany przez pracownika DPR,
b) podmiotem zgłaszającym może być dowolny podmiot, za wyjątkiem osoby fizycznej/osoby
fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą,
c) każdy podmiot zgłaszający może zgłosić do Bazy dowolną liczbę różnych projektów
przedsięwzięć oraz ma prawo do dowolnej aktualizacji/modyfikacji Formularza po dokonaniu
zgłoszenia,
d) w celu umieszczenia projektów przedsięwzięć w Bazie, DPR, za pośrednictwem stron
internetowych: http://projekty2020.pomorskie.eu/ oraz http://strategia2020.pomorskie.eu/,
publikuje informację o możliwości zgłaszania projektów przedsięwzięć do Bazy PROJEKTY
2020 zawierającą zaproszenie do zgłaszania przedsięwzięć, informację o sposobie i terminie
zgłaszania projektów przedsięwzięć oraz edytowalny wzór formularza przedsięwzięcia (plik
Excel),
e) przyjmowanie projektów przedsięwzięć do Bazy odbywa się w trybie ciągłym do odwołania,
f) projekty przedsięwzięć zgłoszone do Bazy podlegają analizie, której dokonują pracownicy
Instytucji Zarządzającej RPO WP (dalej: IZ RPO WP).
§3
Monitorowanie
1. Za monitorowanie stopnia gotowości do realizacji projektów przedsięwzięć, o których mowa w § 1
ust. 2, odpowiedzialny jest:
a) DPR – dla projektów przedsięwzięć realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego (dalej: EFRR), tj. w ramach Osi Priorytetowych 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10, 11
RPO WP (dalej: OP RPO WP),
b) Departament Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej: DEFS) UMWP dla projektów
przedsięwzięć realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej: EFS), tj.
w ramach OP 3, 5, 6 RPO WP.
2. W celu monitorowania, o którym mowa w ust. 1:
a) Dyrektor DPR wyznacza opiekunów merytorycznych dla projektów przedsięwzięć zgłoszonych
w ramach OP RPO WP wymienionych w ust.1 pkt a),
b) Dyrektor DEFS wyznacza opiekunów merytorycznych dla projektów przedsięwzięć
zgłoszonych w ramach OP RPO WP wymienionych w ust.1 pkt b).
3. Lista
opiekunów
merytorycznych
http://projekty2020.pomorskie.eu/.
podlega
publikacji
na
stronie
internetowej:
4. Monitorowanie, o którym mowa w ust. 1, prowadzone jest na podstawie:
a) aktualizacji Karty projektu dokonywanych każdorazowo i niezwłocznie przez Lidera, w formie
określonej w § 2 ust. 2 pkt. a) i 3 pkt. a), w związku ze zmianami zaistniałymi w projekcie
przedsięwzięcia,
b) aktualizacji planu gotowości składanych przez Lidera, w formie określonej w § 2 ust. 2 pkt. a) i
ust. 3 pkt. a), okresowo – nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące licząc od daty zgłoszenia
projektu przedsięwzięcia do Bazy,
c) spotkań monitoringowych z przedstawicielami Liderów organizowanych przez IZ RPO WP
okresowo – nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy.
5. Po wpłynięciu zgłoszenia, o którym mowa § 2 ust. 2 pkt. a) i ust. 3 pkt a), lub aktualizacji, o której
mowa w ust. 4 pkt a) i b), osoba odpowiedzialna za obsługę adresu poczty elektronicznej:
a) odnotowuje fakt wpływu zgłoszenia w elektronicznym rejestrze,
b) dokonuje weryfikacji technicznej formularza, tj. sprawdza, czy pliki nie zostały uszkodzone w
trakcie transferu,
c) informuje osobę zgłaszającą o wpłynięciu zgłoszenia bądź o konieczności ponownego
przesłania pliku (jeśli został uszkodzony),
d) przesyła projekt opiekunowi merytorycznemu właściwemu z punktu widzenia OP RPO WP.
6. Opiekun merytoryczny we współpracy z przedstawicielem Kierownika właściwego RPS
współdziałającym z przedstawicielem Koordynatora Strategii, dokonuje analizy projektu
przedsięwzięcia pod kątem:
a) zgodności z ustaleniami właściwego RPS oraz odpowiednio ZPT lub Strategii ZIT i uzgodnień
pomiędzy Związkiem ZIT a IZRPO WP,
b) zgodności z zapisami RPO WP, SzOOP oraz innych dokumentów i wytycznych
programowych,
c) zgodności harmonogramu z zadeklarowanym postępem realizacji projektu.
7. Po dokonaniu analizy, o której mowa w ust. 6, dyrektor departamentu właściwego z punktu
widzenia OP RPO WP za pośrednictwem poczty elektronicznej przekazuje uwagi i komentarze
dotyczące projektu:
a) Liderowi przedsięwzięcia,
b) Koordynatorowi Strategii,
c) Kierownikowi właściwego RPS.
8. Informacje o postępie i zmianach w projektach uzyskane w trakcie procesu monitorowania
przekazywane są ZWP oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej do członków Zespołu
Sterującego Strategią (dalej: ZSS) okresowo – nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.
9. Obowiązek monitorowania stopnia gotowości do realizacji oraz aktualizacji projektu
przedsięwzięcia ustaje w momencie:
a) złożenia wniosku aplikacyjnego w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze w ramach RPO WP,
b) usunięcia projektu przedsięwzięcia z Bazy,
c) usunięcia projektu przedsięwzięcia z Wykazu projektów pozakonkursowych SzOOP.
§4
Usunięcie z Bazy
1. Projekt przedsięwzięcia zgłoszony w trybie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt d), może zostać
usunięty z Bazy wyłącznie na wniosek podmiotu zgłaszającego.
2. Projekty przedsięwzięć, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt a) – c), mogą zostać usunięte z Bazy w
przypadku:
a) niewywiązywania się przez Lidera z obowiązku aktualizacji, o którym mowa w § 3 ust. 4
niniejszego Regulaminu,
b) stwierdzenia przez IZ RPO WP faktu wprowadzenia znaczących i nieuzasadnionych zmian do
projektu przedsięwzięcia wykraczających poza zakres przedsięwzięcia określony odpowiednio
w ramach ZPT, Strategii ZIT lub uzgodnień pomiędzy Związkiem ZIT a IZRPO WP, RPS,
c) opóźnienia w realizacji harmonogramu skutkującego utratą przez projekt przedsięwzięcia
zdolności aplikacyjnej oraz wpływającego negatywnie na założenia do wydatkowania środków
w ramach RPO WP,
d) usunięcia przedsięwzięcia odpowiednio z ZPT, Strategii ZIT lub listy projektów uzgodnionych
przez Związek ZIT z IZ RPO WP, RPS,
e) złożenia wniosku o usunięcie z Bazy przez Lidera przedsięwzięcia.
3. Niezgłoszenie projektu przedsięwzięcia do Bazy w terminie określonym w ZPT oraz jego
usunięcie z Bazy stanowi podstawę do usunięcia przedsięwzięcia z ZPT.
§5
Postanowienia końcowe
1. Baza nie stanowi narzędzia naboru projektów do dofinansowania. Zgłoszenie projektu
przedsięwzięcia do Bazy nie jest tożsame ze złożeniem wniosku o dofinansowanie w ramach
konkursu lub innej formy naboru projektów.
2. Analizy dokonywane w ramach procesu monitorowania projektów, o którym mowa w § 3, nie
stanowią oceny projektów w rozumieniu systemu oceny i wyboru projektów.
3. Umieszczenie projektu przedsięwzięcia w Bazie nie może stanowić dla podmiotu zgłaszającego
podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Nie stanowi również jakiegokolwiek
zobowiązania ze strony Zarządu Województwa Pomorskiego odnośnie jego ewentualnego
późniejszego współfinansowania w ramach RPO WP 2014-2020.