docSąd Okręgowy w Elblągu
download 
Reklamacja Transkrypt
Sąd Okręgowy w Elblągu
BIBLIOTEKA ELBLĄSKA IM. CYPRIANA NORWIDA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP/DAG/5/2014 Przedmiot zamówienia: „Konserwacja – restauracja 87 woluminów czasopism ze zbiorów Biblioteki Elbląskiej” CPV: 50.80.00.00-3; 78.31.00.00-3; 78.31.10.00-0 Nazwa CPV: różne usługi w zakresie napraw i konserwacji; usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze; usługi introligatorskie Rozdział Rozdział Rozdział Rozdział Rozdział I II III IV V - Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Rozdział V a - Warunki wykluczenia z postępowania na mocy Rozdział VI/VI a - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział VII - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział VIII oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami - Wymagania dotyczące wadium Rozdział Rozdział Rozdział Rozdział Rozdział IX X XI XII XIII - Rozdział XIV - Rozdział XV Rozdział XVI - Rozdział XVII Rozdział XVIII Rozdział XIX - Rozdział XX - Rozdział XXI - Rozdział XXII Rozdział XXIII Rozdział XXIV Rozdział XXV Rozdział XXVI - Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy , aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt.3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Informacja o aukcji elektronicznej Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot Załączniki do SIWZ I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida zw. dalej Zamawiającym kod , miejscowość , województwo , powiat : 82-300 Elbląg , warmińsko – mazurskie , ulica , nr domu , nr lokalu : św. Ducha, internet : www.bibliotekaelblaska.pl telefon : nr (55) 625 60 00, faks : nr (55) 232 41 05. nr domu : 3 – 7, lok.: – 1. Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są w części BIP – „Zamówienia publiczne” na stronie www.bibliotekaelblaska.pl w zakładce BIP. II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwanej w dalszej części „SIWZ" oraz z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części „ustawą Pzp” lub „Pzp”. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia „Konserwacja – restauracja 87 woluminów czasopism ze zbiorów Biblioteki Elbląskiej” CPV: 50.80.00.00-3; 78.31.00.00-3; 78.31.10.00-0 Nazwa CPV: różne usługi w zakresie napraw i konserwacji; usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze; usługi introligatorskie 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji - restauracji 87 woluminów czasopism ze zbiorów Biblioteki Elbląskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 7 do SIWZ, tj. "Wykaz obiektów wraz z opisem ich stanu zachowania i programem prac konserwatorskich". 3. Przedmiotową usługę należy wykonać z uwzględnieniem założeń konserwatorskich i wytycznych niezbędnych do przeprowadzenia prac określonych w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 4. Na proces konserwacji - restauracji czasopism składać się będą następujące działania: a) Wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją; b) Założenie dokumentacji konserwatorskiej; c) Przeprowadzenie właściwej konserwacji - restauracji wg wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku Nr 7 do SIWZ; d) Wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji; e) Uzupełnienie i końcowe opracowanie dokumentacji konserwatorskiej. 5. Sporządzona dokumentacja konserwatorska musi być zgodna ze standardami dokumentacji prac konserwatorskich prowadzonych przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, wynikającymi z Załącznika do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 roku w sprawie prowadzenie prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165, poz. 987). Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida 1/12 6. Dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z obiektami po konserwacji. Komplet dokumentacji po zakończeniu całego zadania powinien zawierać wersję papierową (2 egzemplarze, druk dwustronny) oraz w wersję elektroniczną (nośnik CD/DVD, 1 egzemplarz, format PDF, osobno zdjęcia w formacie JPG). Dla każdej grupy książek wyszczególnionej w Załączniku Nr 7 do SIWZ powstaną osobne, zbiorcze dokumentacje. 7. Wykonawca wykona badanie pH papieru przed i po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w celu zapoznania się ze stanem zachowania woluminów. Dokonanie przedmiotowej wizji możliwe będzie w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu z Panią Joanną Sroką – osobą upoważnioną do udostępniania materiału, tel. 55 611 02 03, e-mail: [email protected]. Przeprowadzenie wizji możliwe będzie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00. 9. Wykonawca ma prawo do zapoznania się z dokumentacją fotograficzną dotyczącą stanu zachowania obiektów pod następującym adresem internetowym: ftp://bibliotekaelblaska.pl/ Książki zostały podzielone na 10 grup wg "Wykazu obiektów wraz z opisem ich stanu zachowania i programem prac konserwatorskich" stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. 10. W każdej grupie poszczególne foldery odpowiadają numerowi inwentarzowemu książki przeznaczonej do konserwacji - restauracji. W celu przeglądania zdjęć należy wpisać login i hasło różne dla każdej grupy: 1) Grupa 1Użytkownik: elaiter_grupa1 Hasło: 237grupa1 2) Grupa 2 Użytkownik: elaiter_grupa2 Hasło: 833grupa2 3) Grupa 3 Użytkownik: elaiter_grupa3 Hasło: 734grupa3 4) Grupa 4a Użytkownik: elaiter_grupa4a Hasło: 149grupa4a 5) Grupa 4b Użytkownik: elaiter_grupa4b Hasło: 591grupa4b 6) Grupa 5 Użytkownik: elaiter_grupa5 Hasło: 474grupa5 7) Grupa 6 Użytkownik: elaiter_grupa6 Hasło: 521grupa6 8) Grupa 7 Użytkownik: elaiter_grupa7 Hasło: 427grupa7 9) Grupa 8 Użytkownik: elaiter_grupa8 Hasło: 910grupa8 10) Grupa 9 Użytkownik: elaiter_grupa9 Hasło: 1941grupa9 11. Prawo zapoznania się z dokumentacją określoną w ust. 9 obejmuje wyłącznie przeglądanie jej w celu zapoznania się ze stanem zachowania obiektów będących przedmiotem zamówienia. Zabronione jest przetwarzanie i wykorzystywanie powyższej dokumentacji lub jej fragmentów bez zgody Biblioteki Elbląskiej im. Cypriana Norwida. 12. Wymagania Zamawiającego: 1) Prace powinny być wykonane z należytą starannością, wg ustalonych terminów; 2) Na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wyznaczonej przez niego Wykonawca winien przedstawić bieżący zakres prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskazać osoby, które wykonują prace konserwatorskie przy konkretnym obiekcie; 3) Przekazanie, jak i odbiór obiektów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego; 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obiekty od momentu odbioru od Zamawiającego do momentu przekazania przedmiotu umowy po przeprowadzonych pracach Zamawiającemu. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym tej części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 14. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 15. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy; 2) ustawowa zmiana stawki podatku VAT, powodująca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy; Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida 2/12
