Załącznik nr 2-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot

Transkrypt

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - nr sprawy AF. 26-44/2016
Załącznik nr 2
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTRU ZAMÓWIENIA W BUDYNKU
SĄDU REJONOWEGO W LUBLIŃCU PRZY
UL. SĄDOWA 3
Usługi codziennego sprzątania obiektu własnym sprzętem i środkami czystości przez
wszystkie dni robocze miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie
wykonywanych remontów obejmujących: pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze,
hole, toalety, łazienki, pomieszczenia dla zatrzymanych, archiwa i pomieszczenia
gospodarcze.
Pracownicy wykonawcy wykonujący czynności sprzątania w budynkach Sądu
Rejonowego w Lublińcu mają być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę
(Wykonawca w momencie podpisywania umowy będzie zobowiązany do przedłożenia
umów pracy zawartych z pracownikami, którzy będą wykonywać czynności sprzątania
w sądzie, również w przypadku zawierania kolejnej umowy lub umowy z nowym
pracownikiem po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
Zamawiający nie posiada pracowników, którzy podlegają przejęciu przez Wykonawcę.
I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ:
1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń:
Ta część usługi powinna być wykonywana przez co najmniej 3 (trzech) pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy 0,5 etatu każdy.
Od poniedziałku do piątku w godz. od 1500 do 1900 (w pomieszczeniu Dyrektora, Prezesa,
i kasy w godzinach od 1400 do 1500)
1.1. Zakres ciągłego utrzymania czystości:
 utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach;
 zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg;
 odkurzanie dywanów, chodników i mebli tapicerowanych;
 wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu,
wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, kratek wentylacyjnych
i likwidowanie pajęczyn;
 wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych;
 mycie zlewozmywaków lub urządzeń o podobnym przeznaczeniu;
 wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie;
 utrzymanie w czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia.
a) pomieszczenia biurowe:
 odkurzanie mebli w tym mebli tapicerowanych, wszelkich urządzeń, grzejników,
używanie odpowiednich środków do konserwacji mebli;
 odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, używanie odpowiednich
środków do konserwacji wykładzin;
 zamiatanie, zmywanie pastowanie i froterowanie powierzchni parkietu i paneli
podłogowych;
 opróżnianie koszy na śmieci, wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 opróżnianie pojemników niszczarek;
 utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi;
 odkurzanie dywanów, chodników;
 odkurzanie mebli tapicerowanych;
 mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych;
1
 odkurzanie na sucho drobnych sprzętów biurowych (telefony, faksy, komputery
itp.)
 posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych;
b) sale rozpraw:
 odkurzanie mebli w tym mebli tapicerowanych, wszelkich urządzeń, grzejników,
używanie odpowiednich środków do konserwacji mebli;
 odkurzanie, mycie i konserwowanie płytek ceramicznych, używanie
odpowiednich środków do konserwacji płytek;
 konserwacja parkietów, używanie odpowiednich środków do konserwacji
parkietów;
 utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi;
 odkurzanie mebli tapicerowanych;
 mycie parapetów;
 odkurzanie i konserwacja boazerii drewnianej;
 odkurzanie na sucho drobnych sprzętów biurowych
 posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
c) korytarze, hole:
 zamiatanie korytarzy i usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez
interesantów tj. papierów gum do żucia, niedopałków papierosów, oraz opakowań
po materiałach biurowych. itp.
 mycie kompleksowe schodów i poręczy schodowych i powierzchni
przychodowych;
 utrzymanie w czystości wycieraczek;
 odkurzanie poręczy schodowych i gablot;
 utrzymanie w czystości naświetli oraz drzwi;
 opróżnianie koszy na śmieci w tym również na zewnątrz sądu
(2 sztuki), wyposażanie koszy w worki na śmieci;
 odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach,
jak gabloty, terminale SWOR, tablice, gaśnice, itp.;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia
i konserwacja powierzchni ścian;
 czyszczenie drzwi wewnętrznych do pomieszczeń oraz zewnętrznych budynku
odpowiednimi środkami;
 zamiatanie i zmywanie schodów wejściowych do budynku (główne wejście i dwa
boczne wejścia);
 konserwacja posadzki;
 wycieranie i czyszczenie poręczy, balustrad;
 wycieranie i czyszczenie windy, zewnątrz i wewnątrz;
 posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
d) toalety i łazienki:
 zamiatanie i mycie podłóg;
 kompleksowe mycie płytek ceramicznych (ściany i podłoga) na mokro;
 utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuaru i luster;
 bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru
toaletowego, środków zapachowych;
 opróżnianie koszy z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi;
2
 neutralizacja nieprzyjemnych zapachów w toaletach;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
e) pomieszczenia dla zatrzymanych:
 zamiatanie i mycie posadzek;
 utrzymanie w czystości umywalek, sedesów;
 bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru
toaletowego, środków zapachowych;
 mycie płytek ceramicznych;
 czyszczenie krat;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
f) archiwa, pomieszczenia gospodarcze:
 zamiatanie i mycie posadzek;
 mycie płytek ceramicznych;
 mycie regałów zgodnie z potrzebami;
 czyszczenie krat;
 usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia,
2. Zakres czynności wykonywanych okresowo:
a) czynności cotygodniowe:
 całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami odpowiednimi środkami;
 czyszczenie gruntowne przeszkleń w drzwiach i witrynach;
 mycie powierzchni glazury ściennej w łazienkach;
 mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach;
 mycie listew i cokolików przypodłogowych;
 mycie mebli biurowych i sprzętu biurowego (za wyjątkiem komputerów i innego
sprzętu elektronicznego);
 konserwacja mebli środkami do ich konserwacji;
 mycie kaloryferów i parapetów;
 przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania oraz sieci
strukturalnej;
 kompleksowe mycie tablic ogłoszeniowych;
 kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg;
 mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i ksiąg w archiwach sądowych;
 mycie ścian, lamperii i krat zewnętrznych.
b) czynności cokwartalne:
 mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz (luty, kwiecień, lipiec,
październik);
 czyszczenie maszynowe holi, korytarzy i klatek schodowych (konserwacja
chemicznymi środkami konserwacyjnymi);
 polerowanie i konserwacja parkietu w sali rozpraw odpowiednimi środkami
konserwacyjnymi;
 mycie opraw oświetleniowych;
 odkurzanie kratek wentylacyjnych;
c) czynności coroczne:
3
 pranie żaluzji materiałowych;
 pranie sprzętu tapicerskiego.
II. WYKONAWCA ZAPEWNI:
1. Prosty sprzęt sprzątający (wiadra, szczotki, ścierki, mopy, szufelki itp.) oraz
chemiczne materiały do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty,
środki czyszczące do okien (szyby i ramy), wykładzin PCV, parkietu, płytek
ceramicznych, paneli, mebli itp. o jakości nie gorszej niż charakteryzująca Domestos,
Ajax, Cif, Cilit, Pronto itp.
2. Zapewni stałą, dostawę następujących środków higienicznych:
a) papier toaletowy;
b) mydło w płynie o odpowiedniej gęstości takie aby samo nie wyciekało z
pojemników;
c) ręczniki papierowe białe dobrze wchłaniające wilgoć nie farbujące rąk;
d) kostki Wc o delikatnym zapachu;
e) wkłady do odświeżaczy powietrza w toaletach;
3. Zmechanizowany sprzęt sprzątający (odkurzacze, mechaniczne urządzenia
czyszczące schody i inne powierzchnie (płytki pcv i gresowe, wykładzina pcv i
dywanowa oraz inne powierzchnie podłogowe, ścienne i drzwi);
4. Inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego, w tym
do mycia okien (np. drabiny, zabezpieczenia itp.);
III.
PONADTO WYKONAWCA ZAPEWNI:
1. Serwis dzienny:
Ta część usługi powinna być wykonywana przez 1 pracownika zatrudnionego na
umowę o pracę od poniedziałku do piątku, godziny pracy od 730-1330 z zakresem
obowiązków:
 sprzątanie toalet – 2 razy dziennie;
 uzupełnianie pojemników na papier, mydło w płynie i ręczniki;
 mycie sedesów, umywalek, w razie potrzeb;
 mycie podłóg w razie potrzeb;
 wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach;
 opróżnianie koszy z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi;
 czyszczenia wycieraczek wewnętrznych;
 sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaistniałymi potrzebami, również po remontach;
 zamiatanie, przemywanie korytarzy i usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych po
przez interesantów oraz po remontach tj. papierów gum do żucia, niedopałków
papierosów oraz opakowań po materiałach biurowych. itp.
IV. WYKAZ POWIERZCHNI OBJĘTEJ SPRZĄTANIEM:
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
Ilość
PIWNICE w tym:
21
1 Archiwa
9
2 Pomieszczenie ochrony i konwoju
1
3 Pomieszczenia gospodarcze
5
4 Cele
2
5 Korytarz, klatki schodowe
1,2
4
Powierzchnia w m2
360,40
191,25
11,00
35,60
13,80
106,55
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
Toaleta
PARTER w tym:
Pomieszczenia biurowe
Archiwa
Hol, korytarz, klatki schodowe
Toaleta
PIERWSZE PIĘTRO w tym:
Sala Rozpraw
Pomieszczenia gospodarcze
Toaleta
DRUGIE PIĘTRO w tym:
Sale Rozpraw
Toaleta
OGÓŁEM
1
19
10
3
1,1,2
2
20
12
1
2
1,1,2
1
16
8
3
1,1,2
1
76
2,20
398,81
149,62
95,80
146,64
6,75
413,05
238,10
35,25
9,05
122,70
7,95
420,75
130,80
160,65
123,70
5,60
1.593,01
V. RODZAJ POWIERZCHNI OBJĘTEJ SPRZĄTANIEM
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
Rodzaj powierzchni
Powierzchnia w
m2
1 Pomieszczenia biurowe Wykładzina PCV
449,82
2 Pomieszczenia biurowe Panele i deski
68,70
4 Sala Rozpraw
Parkiet
101,50
5 Sala Rozpraw
Glazura
94,40
6 Archiwa
Glazura
191,25
7 Archiwa
Wykładzina PCV
95,80
8 Pomieszczenie ochrony i Glazura
11,00
konwoju
8 Cele
Glazura
13,80
9 Pomieszczenia
Glazura
35,60
gospodarcze
10 Pomieszczenia
Wykładzina PCV
9,05
gospodarcze
11 Hol, korytarz, klatki
Glazura (schody 499,59
schodowe
kamień)
12 Toalety
Glazura (podłoga i
121,95
ściany)
VI. Wyposażenie łazienek:
 sedesy - 6 sztuk;
 pisuary - 1 sztuka;
 umywalki - 5 sztuk;
 pojemniki okrągłe na papier toaletowy - 6 sztuk; szer. 25 cm, wys. 26 cm;
 pojemniki na mydło - 5 sztuk o pojemności około 1 litra;
 pojemniki prostokątne na ręczniki (wyciągane-składane) – 5 sztuk wymiary 26 cm
szerokość,10 cm głębokość, 28 cm wysokość.
VII.Powierzchnia okien – 213 m2
VIII. Rodzaje i powierzchnia drzwi:
5




drzwi stalowe - przeszklone - 250x300 - 1 szt.;
drzwi drewniane - przeszklone - 180x220 - 5 szt.;
drzwi drewniane - 110x220 - 33 szt., 80x200 - 3 szt.;
drzwi stalowe - 85x200 - 17 szt., 110x200 - 3 szt.
IX. Uwagi dodatkowe:
1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną,
niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy (kancelaria tajna, archiwa,
serwerownia, magazyn depozytów, kasy itp.) odbywać się będzie w ustalonych
dniach i godzinach w obecności osób odpowiedzialnych za dane pomieszczenie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godziny wykonywania usługi przez
Wykonawcę, wnikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Przewiduje się
również możliwość pracy w soboty po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy
i w terminach wzajemnie uzgodnionych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej potrzebie na co najmniej 3 dni
przed potrzebą wykonania usługi.
4. Całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników i pracowników
podwykonawców podczas wykonywania usługi ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecanie dodatkowych czynności
związanych z usługą sprzątania.
6. Nieobecność pracownika musi powodować jego zastępstwo od dnia następnego
stwierdzonej nieobecności (dotyczy to także urlopów). Zastępstwa nie może pełnić
w ramach dodatkowych obowiązków osoba już zatrudniona na obiekcie, powyższe
ma na uwadze utrzymanie odpowiedniego poziomu sprzątania na obiekcie.
Wykonawca musi posiadać na zastępstwa przynajmniej 1 osobę spoza pracowników
danego obiektu, zgłoszoną pisemnie na początku trwania umowy Kierownictwu
Sądu. Osoby te wcześniej powinny zostać zapoznane z obiektem i zakresem prac do
wykonania.
7. Wszyscy pracownicy Wykonawcy mają być ubrani w stroje służbowe z logo firmy
i nosić w widocznym miejscu identyfikatory imienne.
8. Wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą przed przystąpieniem do pracy przedstawić
świadectwo o niekaralności wystawione nie wcześniej niż przed upływem 1 miesiąca
od daty zatrudnienia.
9. Stosowane środki higieniczne w toaletach jak i środki do sprzątania powinny być
dobrej jakości aby mogły zapewnić komfort użytkownikom jak i wysoki poziom
czystości w budynku.
10. Ilość zużycia środków higienicznych winien określić Wykonawca. Zamawiający nie
prowadzi aktualnie w tym zakresie żadnej ewidencji, od kilku lat dokonuje tego
firma świadcząca usługi sprzątania .
………………….…………
(miejscowość, data)
..................................................................
( pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy )
6

Załącznik nr 2-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 3

Wykaz podstawowych prac porządkowych i częstotliwość ich

Sprzątanie

Car Like New