ZA ROK 2011 - Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu
Transkrypt
ZA ROK 2011 - Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu
SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W TORUNIU ZA ROK 2011 I. BIBLIOTEKA GŁÓWNA STRUKTURA BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ Dyrekcja Dyrektor Dr Krzysztof Nierzwicki Zastępcy Dyrektora 1. Mgr Bożena Bednarek-Michalska – ds. informacji i innowacji, 2. Mgr Dominika Czyżak – ds. organizacji zbiorów i udostępniania, 3. Mgr Joanna Słomkowska - ds. personalnych i bibliotek specjalistycznych. Pełnomocnik Dyrektora ds. informatyzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Dr Wojciech Sachwanowicz Oddziały Biblioteki Głównej Oddział Informacji, Promocji i Prac Naukowych Kierownik - mgr Edyta Krużyńska Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Kierownik - mgr Alicja Prokopowicz - Sekcja Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów (mgr Grzegorz Szturo) - Sekcja Opracowania Formalnego Zbiorów (mgr Alicja Prokopowicz) - Specjalista ds. kartotek haseł wzorcowych (mgr Teresa Langiewicz) Oddział Kolekcji Dziedzinowych Kierownik - mgr Jolanta Szewczak - Sekcja – Pracownia Pomorzoznawcza (mgr Urszula Zaborska) - Sekcja – Centrum Dokumentacji Europejskiej (mgr Sławomira Pawłowska) Oddział Udostępniania i Magazynów Kierownik - mgr Danuta Mierzejewska - Sekcja Udostępniania (mgr Danuta Mierzejewska) - Sekcja Magazynów (mgr Elżbieta Milkiewicz) - Specjalista ds. wypożyczeń międzybibliotecznych (mgr Izabela Toczko) Oddział Czasopism Kierownik - mgr Magdalena Gołota-Majewska - Specjalista ds. akcesji czasopism (mgr Wiesława Majka) - Specjalista ds. wydawnictw elektronicznych (mgr Barbara Kmiecikowska) Oddział Kontroli i Selekcji Zbiorów Kierownik - mgr Barbara Pawlikowska Oddział Zbiorów Specjalnych Kierownik – dr Andrzej Mycio - Sekcja Dokumentów Życia Społecznego. Pracownia Historii Nauki (dr Anna Supruniuk – do 15.10. 2011, od 15. 10. 2011 mgr Anna Klugowska) - Sekcja Rękopisów (dr Andrzej Mycio) - Sekcja Starych Druków (mgr Maria Strutyńska), - Sekcja Zbiorów Muzycznych (mgr Ilona Lewandowska) - Sekcja Zbiorów Graficznych (mgr Jan Kotłowski) - Sekcja Zbiorów Kartograficznych (vacat) Samodzielna Sekcja – Archiwum Emigracji Kierownik dr Mirosław A. Supruniuk Samodzielna Sekcja - Muzeum Uniwersyteckie (dr Mirosław A. Supruniuk) Oddział Komputeryzacji i Digitalizacji Kierownik - dr Wojciech Sachwanowicz Oddział Konserwacji i Zabezpieczania Zbiorów Kierownik - mgr Barbara Wojdyła Księgozbiór Wydzielony Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Grudziądzu (mgr Dorota Wierzbicka) Dział Administracyjno - Gospodarczy Kierownik - mgr Małgorzata Rakowska Przedstawiciel pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Senacie UMK na kadencję 2008 - 2012 - mgr Magdalena Gołota –Majewska. Na podstawie Zarządzenia nr 11 Rektora UMK z dnia 1 lutego 2011 wprowadzone zostały zmiany w strukturze organizacyjnej Biblioteki Głównej, w Oddziale Zbiorów Specjalnych: - przekształcone zostały: Sekcja - Gabinet Rękopisów i Starych Druków w Sekcję Rękopisów oraz w Sekcję Starych Druków, Sekcja - Gabinet Muzyki w Sekcję Zbiorów Muzycznych, Sekcja - Gabinet Grafiki i Kartografii w Sekcję Zbiorów Graficznych oraz w Sekcję Zbiorów Kartograficznych, - utworzono Sekcję Dokumentów Życia Społecznego. Pracownia Historii Nauki, - zniesiono Samodzielną Sekcję - Gabinet Historii Nauki i Dokumentów Życia Społecznego. 2 PRACOWNICY Liczba etatów w 2011 roku działalności podstawowej administracyjnych technicznych obsługi 162 w tym: 137 5 3 17 W Bibliotece Głównej zatrudnionych było 10 bibliotekarzy dyplomowanych i 8 osób ze stopniem doktora. 22 listopada 2011 r. kwalifikacje zawodowe dyplomowanego bibliotekarza uzyskała mgr Anna Klugowska. Dodatki specjalne Dwukrotnie, w styczniu i w czerwcu 2011 roku, JM Rektor UMK, na wniosek Dyrektora BU, przyznał dodatki specjalne pracownikom Biblioteki Głównej i bibliotek wydziałowych szczególnie zaangażowanym w działalność naukową, dydaktyczną, popularyzatorską oraz organizacyjną Biblioteki i Uniwersytetu. Dodatki specjalne przyznane od stycznia do czerwca 2011 r.: mgr Bożena BednarekMichalska, mgr Anna Bogłowska (Bibl. Wydziału Humanistycznego), mgr Dominika Czyżak, mgr Magdalena Gołota-Majewska, mgr Renata Jarzembska (Bibl. Wydziału Pedagogicznego), mgr Wiesława Majka, mgr Sławomir Majoch, mgr Danuta Mierzejewska, mgr Elżbieta Milkiewicz, mgr Aneta Nowak-Drzymała, mgr Alicja Prokopowicz, mgr Małgorzata Rakowska, dr Wojciech Sachwanowicz, mgr Anna Stoff, dr Anna Supruniuk, dr Mirosław Supruniuk, mgr Jolanta Szewczak, mgr Grzegorz Szturo, mgr Urszula Zaborska, mgr Barbara Wojdyła. Dodatki przyznane od czerwca do grudnia 2011 r.: mgr Lidia Banach-Szewczyk, mgr Bożena Bednarek-Michalska, mgr Danuta Burnicka, mgr Marzenna Cupa (Biblioteka Wydziału Politologii i Studiów Międzynarodowych), mgr Dominika Czyżak, dr Marta Czyżak, mgr Magdalena Gołota-Majewska, mgr Renata Jarzembska (Bibl. Wydziału Pedagogicznego), mgr Joanna Krasnodębska, mgr Dorota Kromp, mgr Edyta Krużyńska, mgr Wiesława Majka, mgr Danuta Mierzejewska, mgr Elżbieta Milkiewicz, dr Andrzej Mycio, mgr Aneta NowakDrzymała, mgr Barbara Pawlikowska, mgr Dominik Piotrowski, mgr Alicja Prokopowicz, mgr Małgorzata Rakowska, dr Wojciech Sachwanowicz, dr Anna Supruniuk, mgr Jolanta Szewczak, dr Mirosław Supruniuk, mgr Grzegorz Szturo, mgr Izabela Toczko. Nagrody i wyróżnienia Rokrocznie JM Rektor przyznaje, na wniosek Dyrektor BU, pracownikom Biblioteki Uniwersyteckiej nagrody i wyróżnienia za szczególny wkład pracy oraz osiągnięcia naukowe i organizatorskie. W 2011 r. nagrody otrzymali: - z grupy nauczycieli akademickich kustosze dyplomowani: Bożena Bednarek-Michalska, Anna Supruniuk, Urszula Zaborska 3 - spośród bibliotekarzy zatrudnionych w Bibliotece Głównej: Dominika Czyżak, Magdalena Gołota-Majewska, Barbara Pawlikowska, Alicja Prokopowicz, Małgorzata Rakowska, Jolanta Szewczak, Anna Abstorska, Paweł Balcerowicz, Żaneta Dera, Katarzyna Frakowicz-Mucha, Mariusz Gruźlewski, Gabriel Gutt, Aneta Gużyńska, Bożena Jabczyńska, Zofia Jaworska, Andrzej Korzybski, Beata Kościelak, Joanna Kowalewska, Joanna Krasnodębska, Stanisława Kucharska, Jerzy Kucharski, Anita Kukla, Piotr Kurek, Skarbimir Kwiatkowski, Barbara Lenc, Katarzyna Leszczyńska, Ilona Lewandowska, Roman Lewandowski, Grażyna Liczkowska, Małgorzata Łączkowska, Sławomir Majoch, Renata Makowska, Agnieszka Mazur, Grażyna Młodziankiewicz, Longina Muzykant, Katarzyna Nielek, Anna Nowacka, Grażyna Nowakowska, Alina Pliszczyńska, Edward Renk, Marzenna Renk, Andrzej Sadowski, Izabela Słupska, Bożena Sobótka, Anna Stof, Dorota Szczypiorowska, Jan Szponka, Grzegorz Szturo, Danuta Tomczak, Marta Waliszewska, Ewa Wankiewicz, Anna Wiśniewska, Katarzyna Zatorska, Katarzyna Zielińska, Małgorzata Żubkowska. - spośród pracowników bibliotek specjalistycznych: Jolanta Bednarska (Biblioteka Wydziału Prawa), Joanna Bylicka (Biblioteka Instytutu Fizyki), Marzenna Cupa (Biblioteka Wydziału Politologii), Monika Drążek (Biblioteka Wydziału Chemii), Dagmara Grochowska (Biblioteka Wydziału Filologicznego), Renata Jarzembska (Biblioteka Wydziału Nauk Pedagogicznych), Anna Jastrzębska (Biblioteka Instytutu Archeologii i Etnologii), Sylwia Kuźba (Biblioteka Instytutu Archeologii i Etnologii), Grażyna Makowiecka (Biblioteka Wydziału Humanistycznego), Ewa Nieuważny (Biblioteka Instytutu Historii), Elżbieta Pawlikowska (Biblioteka Wydziału BiNoZ), Iwona Pokwicka (Biblioteka Wydziału Nauk Ekonomicznych), Monika Sobólska (Biblioteka Wydziału Matematyki), Żaneta Sztylc (Biblioteka Wydziału Teologicznego), Joanna Szwarc-Kozłowska (Biblioteka Wydziału BiNoZ), Aneta Śladewska (Biblioteka Wydziału Filologicznego), Tomasz Rybiński (Biblioteka Wydziału Nauk Ekonomicznych), Elżbieta Wierzbicka (Biblioteka Wydziału Sztuk Pięknych). Praktyki specjalistyczne w innej bibliotece naukowej (zgodnie z Rozporządzeniem MNiSW z 22 grudnia 2006 r. wymagane do awansu zawodowego) w 2010 r. odbyli: Mariola Balcerowicz, Paweł Balcerowicz, Urszula Czarnowska, Dominika Czyżak, Elżbieta Ćwiklińska, Ludmiła Fastowicz, Magdalena Gołota-Majewska, Anna Klugowska, Joanna Krasnodębska, Dorota Kromp, Roman Krzemiński, Katarzyna Leszczyńska, Danuta Mierzejewska, Elżbieta Milkiewicz, Andrzej Mycio, Aneta Nowak-Drzymała, Ewa Narolewska, Sławomira Pawłowska, Alicja Prokopowicz, Bożena Sobótka, Iwona Stępka, Jolanta Szewczak, Żaneta Sztylc, Anna Stoff, Katarzyna Urbańska. FINANSE Na rok 2011 JM Rektor UMK przyznał dla Biblioteki Uniwersyteckiej limit środków finansowych na wydatki bieżące w wysokości 1.268.00 zł., dysponował nim Dyrektor Biblioteki. JM Rektor UMK przekazał także do dyspozycji Dyrektora całą kwotę wpływów pozyskanych w 2010 r. przez Bibliotekę Uniwersytecką z tytułu świadczonych usług oraz opłat za nieterminowy zwrot książek w wysokości 282.757 zł. (pobrane opłaty Biblioteka w całości odprowadza do Kwestury UMK). Do dyspozycji Dyrektora pozostała kwota 92.538,85 zł z pieniędzy zarobionych przez BU w 2009 r. przeznaczona na opłatę licencji Horizon w 2011 r. 4 Wydatki bieżące – 2011 r. Kwota 1Środki czystości 2Artykuły papiernicze 3Usługi telefoniczne /opłaty/ 4Usługi różne 5Usługi transportowe 6Opłaty pocztowe 7Szkolenia pracowników 8Fundusz bezosobowy 9Promocja 10Remonty 11Zakup książek 12Zakup czasopism /w tym online/ 13Wydatki związane z Muzeum Uniwersyteckim 14Komputeryzacja a Sprzęt b licencje, programy c obsługa UCI, serwis d materiały eksploatacyjne 15Konserwacja i zabezpieczenie zbiorów a Sprzęt b materiały, usługi 16Wyposażenie pomieszczeń a meble, regały b Urządzenia 17 Inne materiały 32.475,25 zł 75.446,34 zł 10.351,44 zł 120.650,36 zł 17.107,34 zł 52.044,63 zł 41.349,92 zł 99.062,76 zł 22.023,77 zł 3.533,29 zł 285.896,23 zł 20.624,77 zł 18.797,69 zł 168.728,83 zł 122.996,42 zł 10.248,90 zł 15.934,65 zł 14.768,38 zł 20.038, 54 zł 154.978,69 zł 185.451,54 zł 107.556,98 zł RAZEM 1.600.066,72zł Dział Administracyjno - Gospodarczy zrealizował 405 zamówień złożonych przez pracowników Biblioteki, które skutkowały opracowaniem 1.173 faktur. W III kwartale 2011 r. w UMK uruchomiono elektroniczny system zamówień, który zastąpił obieg dokumentów papierowych. W ciągu roku wysłano przesyłki za kwoty: - paczki zagraniczne 68 szt. za 4.922,30 zł, - paczki krajowe 241 szt. za 3.523,00 zł, - listy polecone 1.971 szt. za 19.668,15 zł, - listy zwykłe 3.770 szt. za 7.749,95 zł, - książki 93 szt. za 3.115,70 zł, Łączny koszt spedycji wynosił 38.979,10 zł. W roku 2011 zakupiono 1.020 sztuk środków trwałych na łączną kwotę 1.920.335,19 zł. Największe środki pieniężne przeznaczono na zakup: - 9 zestawów regałów z napędem elektrycznym 1.132.113,63 zł, - regałów metalowych 283.608,19 zł, - systemu zabezpieczeń zbiorów przed kradzieżą 156.700,16 zł, 5 - mebli do gabinetów i czytelni - sprzętu komputerowego - sprzętu fotograficznego 141.628,26 zł, 163.033,39 zł, 9.827,70 zł, Zakupu regałów (jezdnych i statycznych) dokonano z dotacji celowej przyznanej w 2009 r. przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na realizację zadania pod nazwą „Modernizacja budynku Biblioteki Głównej pod kątem zabezpieczeń przeciwpożarowych” (wymienione zostały stare, drewniane i mocno już niestabilne regały, pochodzące z początku lat 50-tych XX w.). Realizacji zadania dokonano zgodnie z harmonogramem w latach 2009 – 2011. Sporządzono 34 protokołów likwidacji majątku trwałego; wybrakowano 665 sztuk zużytych przedmiotów o łącznej wartości 118.900,07 zł. Prace remontowe prowadzone w BU spowodowały demontaż niepotrzebnych fragmentów instalacji wentylacyjnej i porządkowanie niepotrzebnych już sprzętów. Efektem tych działań było oddanie do skupu surowców wtórnych złomu i makulatury na kwotę 6.384,60 zł. Do Społecznego Ogniska Artystycznego w Toruniu oraz PCK przekazano meble za kwotę 128,00 zł. INFRASTRUKTURA BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ Prace remontowe W 2011 roku kontynuowano modernizację budynku pod kątem przystosowania do aktualnie obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. Prace przewidziane harmonogramem projektu obejmowały: zabudowę naświetli na korytarzach, instalację sufitów wraz z oświetleniem w pokojach na I i II piętrze, wymianę świetlików dachowych, instalację klimatyzacji na III kondygnacji oraz w magazynie starodruków i w gabinetach dyrekcji, wymianę wykładzin na 3 kondygnacjach, montaż regałów mobilnych w magazynie książek oraz stacjonarnych na I i II piętrze. Prace remontowe na piętrze III oraz w magazynie zbiorów specjalnych na I piętrze rozpoczęto od demontażu starej instalacji wentylacyjnej. Nowa wentylacja zmieniła estetykę piętra oraz wymusiła zmianę funkcji niektórych pomieszczeń, z uwagi na fakt obniżonych znacznie fragmentów sufitów i wyeksponowanych przewodów wentylacyjnych. Plan remontu, przygotowany przez Dział Remontów UMK, nie przewidywał wielu prac tzw. wykończeniowych, związanych z wymianą instalacji i osprzętu elektrycznego oraz malowaniem. Te prace wykonali rzemieślnicy zatrudnieni w Bibliotece przy pomocy ekip remontowych uczelni. Prace modernizacyjne trwały dłużej, niż planowano, m.in. wydłużył się czas potrzebny do uregulowania parametrów temperatury i wilgotności w poszczególnych pomieszczeniach. Na sierpień przełożona została, z konieczności oczekiwania na zakończenie sezonu grzewczego, wymiana kaloryferów w czytelniach: Głównej i Pomorzoznawczej (na północnej ścianie budynku). Obszar remontowany wymagał ogromnego nakładu pracy pań porządkowych. Należy 6 podkreślić, iż wysprzątano generalnie praktycznie cały budynek, w tym wszystkie magazyny zbiorów specjalnych, odkurzając każdą książkę z osobna oraz sprzęty i podłogi. Po zakończeniu prac modernizacyjnych wymieniono całkowicie wyposażenie gabinetów dyrekcji i sekretariatu oraz częściowo niektórych pomieszczeń biurowych (m.in. w Pracowni Pomorzoznawczej i Sekcji Bibliografii Publikacji Pracowników UMK). Całkowicie zmieniono aranżację pierwszego piętra przenosząc tutaj punkt informacji, który stał się częścią nowoczesnej infocafe, wyposażonej w automat do kawy i przyjazne kanapy. Miejsce to szybko zostało zaakceptowane przez studentów jako przestrzeń do spotkań i pracy w małych grupach. Estetykę wnętrz w całym budynku poprawiły zakupione duże rośliny doniczkowe. Korzystając ze wskazań inspektora bhp na nowo oznakowano drogi ewakuacyjne, jak również zakupiono tabliczki informacyjne i dodatkowe gaśnice. Rozpoczęto także znakowanie w sposób jednolity agend bibliotecznych: wykonane zostały tablice skierowujące, oznakowano i opisano kolekcje wolnego dostępu oraz wszystkie wymienione w trakcie prac remontowych drzwi (wprowadzono także nową numerację pomieszczeń). Bezpieczeństwo Wymianę drzwi do pokoi biurowych Biblioteki postanowiono połączyć także z modernizacją systemu zabezpieczenia pomieszczeń poprzez wprowadzenie tzw. systemu klucza centralnego. W 2011 r. opracowano wstępny projekt przydziału uprawnień do poszczególnych kluczy. Jednakże w związku z dużymi zmianami w organizacji pomieszczeń - utworzeniem nowych lub połączeniem np. dwóch w jedno biuro, oraz licznymi zmianami personalnymi skutkującymi przeprowadzkami, konieczne stało się ponowne przygotowanie od podstaw systemu klucza centralnego. Do końca 2011 r. projekt klucza centralnego został przygotowany w 95%. W 2011 r. zakupiono 10 skrzydeł bramek kontrolnych wraz z elektroniką sterującą w technologii elektromagnetycznej oraz licznik osób wchodzących i wychodzących z budynku. Nowe bramki zostały zamontowane po obu stronach wejścia głównego do Biblioteki (cztery skrzydła) i na pierwszym piętrze (sześć skrzydeł), likwidując tym samym dość niefortunnie usytuowanie dotychczasowych bramek na parterze Biblioteki. Licznik ruchu został zamontowany na suficie nad wejściem głównym do budynku. W magazynie starodruków i pomieszczeniach Oddziału Konserwacji Zbiorów zamontowano systemy monitoringu. Plany na rok 2012 zakładają m.in. połączenie portierni służbowej z szatnią oraz w zależności od funduszy kontynuację remontu na trzeciej kondygnacji Biblioteki. ZBIORY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ 7 Stan zbiorów Biblioteki Głównej w dniu 31.12.2011 roku: książek 1.191.821 wol. czasopism 45.787 tytułów 574.465 woluminów zbiorów specjalnych 467.691 jednostek GROMADZENIE ZBIORÓW Wpływ wydawnictw do Biblioteki Głównej w 2011 r. w podziale na źródła wpływu (w nawiasach dane z roku 2010) zrealizowany przez Sekcję Gromadzenia Źródło wpływu Książki Czasopisma Czasopisma zeszyty Zbiory specjalne Egzemplarz obowiązkowy 29.305 (29.701) Kupno 2.717* (1.709) 29 (165) Wymiana krajowa 2.980 (3.219) 781 (456) Wymiana zagraniczna 858 (1.138) 680 (465) Dary krajowe 5.879 (5.488) 193 (0) 1.850 (890) Dary zagraniczne 6.139 (2.402) 2.173 (176) Wydawnictwa własne 1.684 (2.392) 1.001 (1.527) Egz. zagraniczny 26 (17) 3 (0) Razem 49.588 (46.066) 2.687 (2.613) 4.023 (1.066) 626 (307) 6 (63) 26 (0) (25) 1.367 (2.696) 8 (4) (0) (0) 2.033 (3.095) * W 2011 roku zakupiono również dostęp online do 48.665 tytułów książek elektronicznych. Podział wpływów ze względu na źródła wpływu: egzemplarz obowiązkowy 59 % dary zagraniczne 12,3 % dary krajowe 11,8 % wymiana krajowa 6% kupno 5,4 % wydawnictwa własne 3,3 % wymiana zagraniczna 1,7 % egzemplarz zagraniczny 0,1 % Wydatki Biblioteki 2011 2010 Zakupy antykwaryczne 12.935,53 zł 17.509,15 zł Zakupy prywatne 200,00 zł 8 469,00 zł Zakupy inne (księgarnie, hurtownie) 269.890,66 zł* 148.007,83 zł Razem 283.026,19 zł 173.985,98 zł * w tym na zbiory elektroniczne: 106.531,81 zł. 8 W ramach łącznej kwoty 283.026,19 zł wydano: - na zbiory specjalne: 6.201,80 zł - na książki elektroniczne 106.531,81 zł - na książki do zbiorów: 146.695,94 zł - na czasopisma (uzupełnienia) do zbiorów: 821,06 zł - na książki do użytku służbowego: 906,26 zł - na koszty pocztowe i aukcyjne: 856,86 zł - na książki na wymianę: 21.012,46 zł Gromadzenie druków zwartych Głównym źródłem pozyskiwania druków zwartych do zbiorów jest egzemplarz obowiązkowy. W statystyce ilościowej w 2012 r. udało się utrzymać niemal identyczny wpływ książek z egzemplarza obowiązkowego. W statystyce procentowej nastąpił spadek z 67,7% do 59%. Zwiększony został procentowy udział książek pozyskanych z darów zagranicznych (z 5,5% do 12,3%) oraz zakupów (z 3,9 % do 5,4 %). W 2011 r. zarejestrowano wpływ 49.588 druków zwartych (w roku poprzednim 46.066). Egzemplarz obowiązkowy Zarejestrowano wpływ 29.305 woluminów książek oraz 626 jednostek zbiorów specjalnych (dokumenty kartograficzne oraz nuty). Otrzymano 6.585 paczek od wydawców. W ramach egzemplarza obowiązkowego Biblioteka Uniwersytecka rozesłała 5 publikacji. Tradycyjnie zgłaszano wydawcom braki i opóźnienia w nadsyłaniu egzemplarza obowiązkowego. Monitowano głównie te pozycje, które były zgłoszone przez pracowników UMK oraz zamawiane przez studentów (opcja w Webpac zamawiania „egzemplarzy oczekiwanych”). Częściowo braki egzemplarza obowiązkowego uzupełniano drogą kupna, wymiany krajowej oraz darów autorskich. Książki z dziedziny medycyny, literaturę dziecięcą i młodzieżową oraz kolejne wydania podręczników szkolnych przekazywano do innych bibliotek, m.in. - do Collegium Medicum UMK - 245 egz. książek z nauk medycznych - do Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu - 761 egz. książek literatury dziecięcej i młodzieżowej oraz kolejnych egzemplarzy danego wydania, - do Biblioteki Pedagogicznej w Toruniu- 513 egzemplarze podręczników szkolnych. W ramach egzemplarza zagranicznego otrzymano z Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w Luksemburgu 26 woluminów książek oraz 3 jednostki czasopism. Kupno W 2011 r. zakupiono do zbiorów 2.555 woluminów książek, w tym 2.363 książek polskich i 192 książek wydanych poza terytorium Polski. Zakupiono i skierowano do zbiorów również 29 jednostek czasopism. Do zbiorów specjalnych zakupiono 6 jednostek dokumentów specjalnych (3 jednostki druków muzycznych, 1 faksymile mapy, 1 grafikę, 1 jednostkę dokumentów życia społecznego). Na wymianę z innymi instytucjami zakupiono: 153 woluminy książek oraz 112 jednostek 9 czasopism. Książki były kupowane głównie dla Biblioteki Uniwersyteckiej w Wilnie, Monumenta Germaniae Historica oraz sporadycznie dla innych bibliotek zagranicznych. Zakupiono także 56 tytułów czasopism polskich z przeznaczeniem dla instytucji zagranicznych (m.in. dla Biblioteki Uniwersyteckiej w Oldenburgu, Deutsches Polen Institut w Darmstadt, Biblioteki Uniwersyteckiej w Darmstadt, Biblioteki Uniwersyteckiej w Rostoku, Herder Institut w Marburgu, Biblioteki Polskiej w Londynie, Biblioteki Narodowej w Wiedniu). Książki tradycyjnie kupowane były w księgarniach i hurtowniach książek, antykwariatach, sporadycznie od osób prywatnych. Większość polskich nowości wydawniczych zamawianych było za pośrednictwem Księgarni Akademickiej oraz hurtowni „Azymut”, część bezpośrednio u wydawców, uzupełnienia w kilkunastu antykwariatach. Książki zagraniczne zamawiano u pośredników polskich, prosząc uprzednio o wycenę wskazanych publikacji. Z książek wydanych poza krajem do zakupu kwalifikowano przede wszystkim publikacje zgłoszone przez opiekunów kolekcji dziedzinowej lub czytelni oraz przez pracowników naukowych Uniwersytetu. W 2011 roku zakupiono dostęp online do trzech baz książek elektronicznych : 1. ibuk.pl: 5 jednoczesnych dostępów do 465 tytułów (od grudnia 2011 kolekcja została wzbogacona o kolejnych 195 tytułów, zakupionych z funduszu Collegium Medicum UMK w Bydgoszczy), 2. Biblioteka wirtualna Ebrary, kolekcja Academic Complete: dostęp do 47.000 tytułów, 3. Safari Books Online: dostęp do 13.000 tytułów (jednocześnie mogliśmy udostępniać 100 tytułów książek na zasadzie tworzenie własnej półki). Wymiana zagraniczna Wysłano 639 egzemplarzy książek i 1.315 woluminów czasopism. Do Biblioteki wpłynęło w ramach wymiany 858 książek i 680 wol. czasopism (nieznaczny spadek w stosunku do 2010 r. spowodowany brakiem nowości z Wydawnictwa Naukowego UMK). Prowadzono wymianę wysyłając wydawnictwa własne UMK (książki oraz czasopisma), publikacje zakupione dla partnerów z wymiany zagranicznej oraz w kilkunastu przypadkach publikacje stanowiące dublety. W 2011 roku Biblioteka Uniwersytecka dokonała wymiany wydawnictw z 166 instytucjami (biblioteki, muzea, instytuty naukowe) z 35 krajów. Do instytucji, z którymi BU prowadzi wymianę wydawnictw w 2011 r. dołączyły: Musée National d'Art Moderne, - Centre Georges Pompidou (Francja), Musée d'Art Moderne de la Ville de Paris (Francja), Universiteit Utrecht (Holandia), Universita Degli Studi di Palermo (Włochy), L'Archivio Storico Comunale di Palermo (Włochy) . Łącznie posiadamy zarejestrowanych 221 instytucji z 37 państw (biblioteki, instytuty naukowe, muzea). Wysłane publikacje wg źródeł pozyskania: 1. wydawnictwa UMK: 589 woluminów książek oraz 785 jednostek czasopism, 2. z kupna: 38 woluminów książek oraz 530 jednostek czasopism, 10 1. z dubletów: 12 woluminów książek. Dary zagraniczne W 2011 roku zarejestrowano wpływ z darów zagranicznych 6.139 woluminów książek, 2.173 zeszyty czasopism oraz 8 płyt CD. Publikacje pochodziły z darów uzyskanych w omawianym okresie oraz w latach wcześniejszych. Największymi opracowanymi darami są: księgozbiór z Biblioteki Uniwersyteckiej we Fryburgu (otrzymany w 2000 roku), księgozbiór po Bronisławie Mazowieckim, dar Niemieckiego Instytutu Sztuki z Paryża (przejęty z Biblioteki Katedry Historii Sztuki i Kultury UMK) oraz dar prof. Rammstedt'a z Bielefeld. Znaczny wzrost liczby opracowanych i przekazanych do zbiorów książek zagranicznych z darów wynika z pozyskania grantu DUN „Wprowadzenie do obiegu czytelniczego naukowej literatury niemieckiej przekazanej BU w Toruniu w darze przez bibliotekę Uniwersytecką we Fryburgu (Szwajcaria)”. Wymiana krajowa W 2011 roku przyjęto do Biblioteki łącznie 2.980 woluminów książek, 781 pojedynczych numerów czasopism i 26 jednostek dokumentów zbiorów specjalnych. Od instytucji i osób prywatnych prowadzących wymianę wpłynęło 1.429 woluminów książek i 781 jednostek czasopism. Czytelnicy przekazali do BU: 1.487 książki jako ekwiwalent opłaty za zwrot książek po terminie, 20 egzemplarzy w ramach Programu Absolwent a 44 woluminy w zamian za zagubione książki. W 2011 roku nawiązano współpracę z : - Biblioteką Muzeum Narodowego w Poznaniu, - Miejską Biblioteką Publiczną w Działdowie, - Biblioteką Główną Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy, - Wyższą Szkołą Handlową we Wrocławiu, - Biblioteką Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku. Dary krajowe W 2011 r. zarejestrowano wpływ 9.289 jednostek inwentarzowych: - książek 5.789 wol. - czasopism 2.043 wol. - dokumentów zbiorów specjalnych 1.367 jedn. W 2011 roku przyjęto do Biblioteki Głównej jako depozyt ponad 15 tysięcy woluminów książek i czasopism z bibliotek instytutowych i wydziałowych, które przekształciły się w Bibliotekę Humanistyczną UMK (księgozbiory te są udostępniane na takich samych zasadach jak pozostałe zbiory magazynowe Biblioteki Głównej). Dary przekazane innym bibliotekom W 2011 roku przekazano jako dar do innych bibliotek 636 woluminy książek pochodzących z dubletów Biblioteki Uniwersyteckiej oraz 1.519 woluminów książek otrzymanych w ramach egzemplarza obowiązkowego (245 wol. do Biblioteki Medycznej, 761 wol. do Książnicy Kopernikańskiej i 513 wol. do Biblioteki Pedagogicznej w Toruniu). Łącznie przekazano 2.155 woluminy. 11 Tradycyjnie przekazywano również dublety dokumentów życia społecznego do Biblioteki Narodowej w Warszawie. W drugiej połowie roku przekazano Bibliotece Wyższej Szkoły Filologii Hebrajskiej w Toruniu ponad tysiąc woluminów, pochodzących ze zbioru dubletów. Wydawnictwa własne UMK W 2011 roku odnotowano zmniejszenie wpływu publikacji z Działu Wydawnictw UMK, spowodowane wprowadzeniem nowych zasad przekazywania publikacji z WN UMK do Biblioteki Głównej. Od początku czerwca do początku grudnia nie otrzymywaliśmy nowości wydawniczych. Przyjęto 1.684 egzemplarzy książek oraz 1.001 zeszytów czasopism. Tradycyjnie książki otrzymywane z Działu Wydawnictw przeznaczone były do zbiorów oraz na wymianę krajową i zagraniczną. Do zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej skierowano 220 woluminów książek oraz 47 zeszytów czasopism. Na wymianę przeznaczono 1.464 woluminy książek oraz 954 jednostki czasopism. Gromadzenie wydawnictw ciągłych W roku 2011 czasopisma zagraniczne drukowane dostarczały firmy, wybrane w drodze przetargu: SUWECO - czasopisma Europy Wschodniej, PRESS - czasopisma wydawane w USA i bazy elektroniczne, ARS POLONA - czasopisma zachodnie. Dostawca SUWECO Cena netto w zł Cena brutto w zł 33.139,00 35.790,12 PRESS 138.280,38 150.680,51 ARS POLONA 335.082,00 362.169,36 PRESS Czasopisma drukowane PRESS 66.725,14 2.551,56 82.071,92 Bazy 2.755,68 -Journal for the History of Astronomy -Publication of the Astronomical Society of Japan -Journal of Apicultural Research Czasopisma nieregularne dokupione w ARS POLONA 2.718,19 Czasopisma nieregularne dokupione w PRESS 9.946,18 Inne czasopisma zagraniczne Uwagi 246,50 AIBM – Fontes 236,54 Bibliotheca Baltica Newsletter 12 Dostawca Cena netto w zł Cena brutto w zł Uwagi (składka członkowska) RAZEM 646.615,00 W roku 2011 przeprowadzono procedurę przetargową na dostawę czasopism zagranicznych na kolejny rok. W 2012 r. dostawę czasopisma dla UMK będą prowadziły: ARS POLONA - czasopisma wydawane w Europie, PRESS - czasopisma amerykańskie i bazy, ABE - czasopisma medyczne dla Biblioteki Medycznej UMK. Wartość zakupu czasopism polskich, kupowanych jako drugi egzemplarz i czasopism na wymianę (ceny brutto opłacone w 2011): - dostarczanych przez Ruch – Toruń (wybrany drogą przetargu) 7.761,12 zł - innych 2.616,46 zł Udział UMK w konsorcjach czasopism elektronicznych Konsorcja kontynuowane: - American Chemical Society – umowa roczna, koordynator Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego (ICM UW), - Chemical Abstracts – umowa roczna, koordynator Politechnika Wrocławska, dostęp przez platformę SciFinder, - Emerald – umowa na lata 2011-2013, koordynator ICM UW, - ISI Emerging Markets – umowa roczna, koordynator Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, - MATH – umowa roczna, koordynator ICM UW, - Royal Society of Chemistry – umowa roczna, koordynator firma A.B.E. Marketing; rozszerzona w 2012 o dostęp do kolekcji ebooków z serii Tutorial Chemistry Text oraz Materials & Nano, - SCOPUS - umowa roczna, koordynator ICM UW, - Society for Industrial and Applied Mathematics (SIAM)– umowa roczna, koordynator firma A.B.E. Marketing, - Wiley-Blackwell – umowa na lata 2010-2011, koordynator firma EBSCO-IPS Information Services. Konsorcja od 2011 r. - American Institute of Physics/ American Physical Society (AIP/APS) - umowa roczna, koordynator ICM UW, - Reaxys - umowa roczna, koordynator ICM UW. Wydatki na źródła elektroniczne Baza AIP/APS Cena brutto w zł Finansowanie 65.786,46 WFAiIS 13 Baza Cena brutto w zł Finansowanie American Chemical Society ACS 88.512,03 Wydział Chemii 79.018,08 PLN WFAiIS 7.238,81 PLN Chemical Abstracts 36.881,10 Wydział Chemii Emerald ISI Emeging Markets JSTOR 3.056,76 Biblioteka Uniwersytecka 11.803,07 WNEiZ 9.933,11 Wydział Filologiczny Wydział Humanistyczny Wydział Matematyki MATH 3.155,57 Reaxys 37.695,23 Wydział Chemii RSC 65.938,00 Wydział Chemii SIAM Wydział Matematyki 4.201,53 Wydział Matematyki SOPUS 185.806,17 Fundusz Rektora Wiley-Blackwell 269.771,80 Fundusz Rektora Gazeta Wyborcza – Archiwum RAZEM 1/3 1/3 1/3 2.497,18 Biblioteka Uniwersytecka 785.028,01 Zakupy źródeł elektronicznych na podstawie art. 4 punkt 8 Ustawy o zamówieniach publicznych - Archiwum Gazety Wyborczej – dostęp jednostanowiskowy dostęp poprzez hasło w ramach abonamentu rocznego. Zakupy źródeł elektronicznych u jedynego dostawcy - JSTOR: Art & Science I, II (Archive Collection jako abonament roczny. Bazy dostępne na podstawie licencji krajowej (zakup dokonany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) i udostępniane bezpłatnie instytucjom naukowym w kraju: 1. eIFL Ebsco: - Academic Search Complete - Agricola - Business Source Complete - ERIC - GreenFILE - Health Source Plus - Consumer Edition - Health Source: Nursing/ Academic Edition - Library, Information Science & Technology Abstracts - MasterFILE Premier - MEDLINE - Newspapier Source - Regional Business News 14 2. 3. 4. 5. 6. 7. Elsevier Journal Citation Reports Nature Science Springer Web of Science : - Science Citation Index Expanded (SCIE) - Social Sciences Citation Index (SSCI) - Art & Humanities Citation Index (AHCI) - Conference Proceedings Citation Index - Science(CPCI-S) - Conference Proceedings Citation Index - Social Science & Humanities (CPCI-SSH) OPRACOWANIE ZBIORÓW Opracowanie wydawnictw zwartych Opracowano według źródeł wpływu: - egzemplarz obowiązkowy - dary - dary zagraniczne - wymiana krajowa - kupno - wymiana zagraniczna - wymiana wewnętrzna - egzemplarz zagraniczny 23.127 wol. 5.589 wol. 3.527 wol. 3.010 wol. 2.575 wol. 917 wol. 231 wol. 23 wol. RAZEM 38.999 wol. Opracowano według wartości: - egzemplarz obowiązkowy: - kupno - wymiana wewnętrzna - pozostałe RAZEM 748.095,10 zł, 145.620,59 zł, 7.160,70 zł, 621.336,00 zł, 1.522.212,30 zł Opracowano retrospektywnie: - zamówień poprzez katalog kartkowy - podręczników (tzw.”S”) - dla Oddziału Czasopism - dla Wypożyczalni Międzybibliotecznej - do biblioteki cyfrowej Razem 2.731 wol. 2.450 wol. 124 wol. 27 wol. 24 wol. 5.356 wol. Melioracja istniejących opisów bibliograficznych: - melioracja haseł autorskich KHW i opisów w bazie NUKAT 996 opisów, 15 - łączenie dubletów opisów - łączenie haseł niepoprawnych z właściwymi kartotekami - melioracja opisów wydawnictw wielotomowych - łączenie koniecznych opisów książek i czasopism 748 opisów, 113 haseł, 171 opisów, 117 opisów. Łącznie w 2011 roku opracowano 44.360 wol. książek oraz zmeliorowano 2.145 opisów. Z zeskanowanego katalogu kartkowego usunięto około 11 tysięcy kart. Współpraca z NUKAT W 2011 r. łącznie wysłano 15.027 opisów bibliograficznych, z tego przyjętych do bazy zostało 14.357 opisów a 670 opisów wycofano jako dublety. Z NUKAT skopiowano do bazy Horizon 73.575 opisów bibliograficznych dla książek. Pracownicy BU zmeliorowali w NUKAT 481 opisów bibliograficznych. Łącznie od powstania bazy NUKAT, tj. od 2002 roku, przesłaliśmy 134.137 opisów bibliograficznych, a skopiowaliśmy 555.212 opisów. Wśród bibliotek współkatalogujących w bazie NUKAT zajmujemy 3 miejsce po bibliotekach uniwersytetów: Warszawskiego i Jagiellońskiego. W 2011 roku baza komputerowego katalogu Biblioteki Uniwersyteckiej (Biblioteka Główna i biblioteki sieci) powiększyła się o 87.932 opisy bibliograficzne (liczba dopisanych sygnatur jest znacznie większa). Kartoteki haseł wzorcowych Rekordy nowe powstałe w Bibliotece Głównej: - rekordy haseł utworzone od podstaw dla potrzeb Sekcji Opracowania Formalnego Zbiorów i Oddziału Kolekcji Dziedzinowych - 5.205, - rekordy haseł utworzone Oddziale Czasopism, Sekcji Starych Druków, Sekcji Zbiorów Muzycznych oraz Sekcji DŻS) - korekta, uzupełnianie i wprowadzenie do NUKAT - 149, Łącznie w Bibliotece Głównej UMK w 2011 r. utworzono i wysłano do NUKAT 5.354 ujednoliconych haseł formalnych. Rekordy haseł utworzone w bibliotekach specjalistycznych UMK - korekta, uzupełnianie i wprowadzenie do NUKAT - 2.144 haseł, w tym: Biblioteka Katedry Filologii Angielskiej 734, Biblioteka Wydziału BiNoZ 496, Biblioteka Wydziału Filologicznego 376, Biblioteka Wydziału Politologii i Stosunków Międzynarodowych 165, Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 120, Biblioteka Wydziału Nauk Pedagogicznych 70, Biblioteka Wydziału Teologicznego 65, Biblioteka Instytutu Fizyki 60, Biblioteka Wydziału Chemii 58. Razem utworzono w BG i bibliotekach specjalistycznych UMK 7.498 haseł formalnych, które wprowadzono do NUKAT a 1.019 haseł zmeliorowano. 16 Biblioteka Uniwersytecka uczestniczyła w 2011 r. w kolejnym etapie realizacji projektu NUKAT - AUTOSTRADA INFORMACJI CYFROWEJ. W ramach projektu w 2012 r. do bazy NUKAT przyjęto 16.944 rekordów, a spośród rekordów przesłanych przez BU w latach poprzednich zidentyfikowano (dodając symbol) 96.817 opisów. Razem 113.761 rekordów – BU w Toruniu jest na trzecim miejscu w kraju (po BJ i BU w Warszawie) pod względem liczby rekordów utworzonych i zaakceptowanych w bazie NUKAT. Opracowanie wydawnictw ciągłych W roku 2011 opracowano: - nowych tytułów (sygnatur) 705 - bieżącego wpływu 13.383 wol. w tym: - egzemplarz obowiązkowy 8.345 wol. - dary krajowe 1.978 wol. - kupno 1.814 wol. - wymiana zagraniczna 440 wol. - dary zagraniczne 347 wol. - wymiana krajowa 301wol. - egzemplarz zagraniczny 94 wol. - wymiana wewnętrzna 54 wol. - depozyty 10 wol. - w ramach retrokatalogowania 10.874 wol. w tym: - przed 1945 r. 2.471 wol. - po 1945 r. 8.403 wol. RAZEM 24. 257 wol. W ramach łącznej liczby 24.257 wol. czasopism wprowadzonych do bazy katalogowej opracowano 11.835 wol. czasopism polskich i 12.422 wol. zagranicznych. Retrokatalogowanie czasopism z magazynów biblioteki i czytelń objęło 480 tytułów (w tym 134 wydawane do 1945 r.). W roku 2011 do NUKAT Oddział Czasopism wprowadził 181 (ogółem wprowadzono do NUKAT 2.709) rekordów bibliograficznych czasopism, skopiowano 1.264 (ogółem skopiowano17.049) rekordów bibliograficznych czasopism. Inwentarze czasopism w formie wydruku z bazy komputerowej przekazane do Kwestury UMK i rozliczone w 2011 r. 1. 2. 3. 4. 5. 6. T. 49 c21001-c22500 T. 50 c22501-c24000 T. 51 c24001-c25500 T. 52 c25501-c27000 T. 53 c27001-c28500 T. 54 c28501-c30000 17 Stan czasopism w bazie HORIZON na 31.12.2011 - rekordów bibliograficznych 15.830 - rekordów egzemplarzy 247.566 W roku 2011 Biblioteka otrzymywała ze wszystkich źródeł wpływu 9.551 tytułów czasopism drukowanych: w tym: 8.702 polskich (w tym 57 tytułów z kupna i 27 tytułów z wymiany), 849 zagranicznych (w tym z kupna 438 tytułów czasopism i 18 baz). W 2011 r. zlikwidowano 122 sygnatur, ubytkowano 2.780 wol., w tym przeniesiono na sygnatury książkowe 2.554 wol. W 2011 roku kontynuowano podjętą wcześniej współpracę z Biblioteką Uniwersytecką w Lund w Szwecji w zakresie czasopism elektronicznych udostępnianych w modelu open access zlokalizowanych na platformie DOAJ (Directory of Open Access Journals). Współpraca dotyczy polskich czasopism, które udostępniają za darmo pełne teksty artykułów w sieci. Obecnie DOAJ rejestruje 131 polskich czasopism naukowych (stan na dzień 9. 01. 2012 r.) Sprawdzono listę ponad 130 tytułów polskich czasopism oraz poprawność zapisu rekordu DOAJ ze stanem faktycznym (głównie odnośnie zakresów chronologicznych oraz aktualizacji linków do poszczególnych tytułów). Do bazy zaproponowano łącznie 98 nowych tytułów czasopism elektronicznych (z czego 63 stanowią polskie czasopisma a 35 zagraniczne). Opracowanie rzeczowe Bieżący wpływ wydawnictw zwartych i ciągłych jest opracowywany w języku haseł przedmiotowych KABA. Bibliotekarze dziedzinowi pracują w dwu systemach: Horizon w naszej bazie i w systemie Virtua w bazie NUKAT. Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów przekazał do opracowania rzeczowego 39.802 książki. Opracowano rzeczowo w języku haseł przedmiotowych 40.372 woluminy książek i 244 tytuły czasopism. W bazie NUKAT w 2011 r. bibliotekarze dziedzinowi opracowali online 8.296 tytułów druków zwartych i 244 druków ciągłych (nie opracowujemy w NUKAT literatury pięknej i podręczników szkolnych wszystkich poziomów nauczania). Przekopiowano i zmodyfikowano 395 rekordów z bazy Kartoteki Wzorcowej Haseł Formalnych do Kartoteki Haseł Przedmiotowych. Są to hasła osobowe, korporatywne i nazwy imprez potrzebne w procesie opracowania rzeczowego. W ramach współtworzenia zasobu słownictwa języka KABA utworzono 311 haseł w bazie Centralnej Kartoteki Wzorcowej Języka KABA. Do NUKAT przesłano 4.258 haseł przedmiotowych rozwiniętych, które po zatwierdzeniu w Centrum NUKAT zasiliły bazę centralną Kartoteki Haseł Wzorcowych Języka KABA. 18 Bibliotekarze dziedzinowi typują do zakupu kolejne egzemplarzy książek z poszczególnych dziedzin wiedzy składają także dezyderaty zakupu książek jeśli uznają, że są one niezbędne w bibliotece. Bibliotekarze dziedzinowi wykonują także poprawki w katalogu komputerowym: znaków miejsca w kolekcjach dziedzinowych, haseł przedmiotowych oraz likwidowanie różnic między bazą CKHW w Warszawie a kopią w Toruniu. Na bieżąco prowadzona jest także kontrola znaków miejsca w egzemplarzach kierowanych do wolnego dostępu. Bibliotekarze dziedzinowi są także odpowiedzialni za kartkowy katalog systematyczny. Na bieżąco z katalogu kartkowego usuwane są karty książek zagubionych, a w zależności od możliwości czasowych dokonuje się zmiany pieczątek informujących o lokalizacji książek. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW Wypożyczalnia miejscowa Zarejestrowano czytelników w tym aktywnie wypożyczających 47.913 19.968 Udostępniono w Wypożyczalni z magazynu ( 64%) z wolnego dostępu (36 %) 463.080 wol. 295.283 wol. 167.797 wol. Przyjęto zwrotów 567.013 wol. Łączna kwota opłat pobranych za zwrot książek po terminie oraz egzemplarze zagubione w całym systemie biblioteczno-informacyjnym UMK: 195.266,12 zł w tym za książki z Biblioteki Głównej 123.466,92 zł Prace remontowe prowadzone w budynku spowodowały iż w 2011 r. Biblioteka Główna została otwarta dla czytelników dopiero 10 stycznia. Od stycznia w katalogu online Biblioteki Uniwersyteckiej udostępniane są zbiory Biblioteki Diecezjalnej w Toruniu (na podstawie umowy UMK z Kurią Diecezjalną Toruńską). Od 23 lutego kierownik Oddziału Udostępniania pełni rolę sekretarza BDO (Bazy Danych Osobowych) – „Bazy Czytelników katalogu BUUMK w Toruniu”. Zadaniem sekretarza jest udzielanie i odwoływanie upoważnień do redagowania bazy. Od 21 marca wprowadzono korzystniejsze zasady przedłużania czasu wypożyczeń książek. Każdy czytelnik może 6 razy samodzielnie przedłużyć okres wypożyczenia książki (online). Po wyczerpaniu limitu termin zwrotu książek można wydłużyć przychodząc do Biblioteki Głównej lub do dowolnej biblioteki wydziałowej. W ramach Tygodnia Bibliotek Dyrektor Biblioteki Głównej ogłosił abolicję dla czytelników, którym została naliczona opłata za przetrzymanie książek. Osobom, które 11 maja 2011 zgłosiły się osobiście do Wypożyczalni (w godz.20.00 - 2200) anulowano opłaty za nieterminowy zwrot książek. 19 Do końca czerwca 2011 r. w Czytelni Profesorskiej funkcjonowała Biblioteka Instytutu Historii i Archiwistyki, przeniesiona w następnym miesiącu do nowego budynku Collegium Humanisticum. W lipcu w jej miejsce wprowadzono księgozbiór Katedry Historii Sztuki i Kultury. Od 14 listopada wprowadzono możliwość korzystania z czytelni Biblioteki Katedry Historii Sztuki i Kultury także jako pokoju do cichej nauki. W maju, zgodnie z zarządzeniem Dyrektora, rozszerzono limit wypożyczeń dla doktorantów z 20 do 30 woluminów. W czerwcu, w trakcie trwania sesji, w dni powszednie wydłużono czas otwarcia Czytelni Głównej, Wolnego Dostępu i Wypożyczalni oraz Informacji do godziny 21.00. Stosunkowo niewiele osób korzystało z Biblioteki w godzinach wieczornych. 14 czerwca w Bibliotece Głównej wprowadzono nowe karty dla czytelników jednodniowych. Do tej pory otrzymywali "anonimowe", laminowane karty, wielokrotnego użytku. Nowych kart (biletów jednodniowych) czytelnicy nie muszą już oddawać, możliwe jest także przedłużanie ważności karty na kilka dni. Od 1 lipca zniesione zostały ograniczenia w korzystaniu z bibliotek wydziałowych i instytutowych. Wszyscy pracownicy i studenci UMK oraz uczniowie GiLA uzyskali możliwość zamawiania i wypożyczania książek w każdej bibliotece systemu biblioteczno-informacyjnego UMK. Jedynym ograniczeniem wypożyczeń będzie określona w Regulaminie Udostępniania Zbiorów BU liczba dzieł. Zmniejszona została liczba typów czytelników. Także od lipca 2011 r. uproszczony został system rozliczania i zamykania kont bibliotecznych pracowników i studentów UMK. Z tzw. "obiegówką" wystarczy przyjść wyłącznie do Biblioteki Głównej, gdzie sprawdzony jest stan konta i dokonać rozliczenia. 28 września wprowadzono możliwość rejestracji wypożyczeń książek z kolekcji wolnego dostępu także w stacji obsługi Czytelni Głównej. W październiku część pracowników UMK otrzymała legitymacje pracownika. Zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Biblioteki legitymacje stały się również kartami bibliotecznymi. Od 1 grudnia 2011 r. nastąpiły zmiany w obsłudze kont absolwentów UMK. Centrum Promocji rozpoczęło wydawanie nowych plastikowych kart z nadrukowanym kodem kreskowym. Karty służą również jako karta czytelnika. Absolwenci UMK nadal wpłacają 50 zł kaucji, która upoważnia do wypożyczania 3 książek. Zrezygnowano z pobierania od absolwentów opłaty za wydanie karty. Wypożyczalnia Międzybiblioteczna Statystyka wypożyczeń międzybibliotecznych . Ogółem w Polsce za granicę Zamówienia Biblioteki UMK do innych bibliotek Wysłane Zrealizowane Wol. Mf ksero plik 640 591 421 116 34 20 451 411 252 115 25 19 189 180 169 1 9 1 20 Ogółem z Polski z zagranicy Zamówienia nadesłane do Biblioteki UMK przez inne biblioteki Nadesłane Zrealizowane Wol. Mf Ksero Plik 3447 2857 2287 236 334 3408 2824 2269 234 321 39 33 18 2 13 * w kolumnie ksero i plik podano liczbę artykułów Łącznie w 2011 r. opracowano 4.087 zamówień. Liczba kont międzybibliotecznych krajowych 563 zagranicznych 40 W styczniu 2011 r. Wypożyczalnia Międzybiblioteczna przeprowadziła się do nowego biura, wspólnego z Biurem Digitalizacji i wznowiła pracę po przerwie związanej z remontem. Nie udało się w 2011 r. uruchomić zamówień elektronicznych dla kont międzybibliotecznych na książki znajdujące się w kolekcjach bibliotek specjalistycznych (powodem jest brak stosownej aplikacji opracowaniem której zajmuje się Oddział Komputeryzacji BU). Obecnie książki z tych kolekcji nadal zamawia się na rewersach papierowych. Wykonane usługi Pracowni Digitalizacji Obrazy cyfrowe BEZPŁATNIE liczba wartość rozdzielczość do 300 dpi Kopie cyfrowe pow. 300 dpi 1.644 330 1.644,00 270,60 39 78,00 Skan kolor 300 dpi Kopie cyfrowe 37 z mikrofilmu15 37,00 12,30 Zdjęcia cyfrowe Wydruki CD DVD RAZEM 2.041,90 GOTÓWKOWO wartość [brutto] 4.296 4.463 394 1.371 160 4 726 2.148,00 4.463,00 1.182,00 2.742,00 960,00 20,00 726,00 8 47 7 1 71 28 32,00 282,00 21,00 20,00 284,00 280,00 13.160,00 Liczba zrealizowanych zamówień - 736 , w tym bezpłatnych – 334 a gotówkowych – 402. 21 Wolny dostęp do zbiorów i kolekcje dziedzinowe W 2011 r. do kolekcji wolnego dostępu wytypowano z bieżącego wpływu 12.859 wol. Do kolekcji dziedzinowych wolnego dostępu przekazano także: • pozycje wyselekcjonowane na podstawie proponowanych znaków miejsca a będące w momencie tworzenia zbioru u czytelników, • przeniesienia z sygnatur czasopism na książkowe, • książki z magazynów wynikające z potrzeb dydaktycznych, • książki przeniesione z bibliotek zakładowych (jako depozyt). Łącznie w 2011 r. kolekcje dziedzinowe powiększyły się o 16.583 wol. Stan księgozbiorów kolekcji otwartych w dniu 31 1.12.2011 r. liczył 160.441 wol. książek i ok. 8.500 wol. czasopism. Statystyka wolnego dostępu Czytelnicy wypożyczyli z wolnego dostępu 173.006 wol. książek. Jest to o 14.216 więcej niż w 2010 r. Zarejestrowano 171.232 udostępnień na miejscu (od 1.01. do 17.02. książki i czasopisma ze względu na prowadzone na II piętrze prace remontowe udostępniano w Czytelni Czasopism). Włączono 128.341 wol. woluminów zwrotów z Wypożyczalni. Czytelnicy złożyli zamówienia do pracowni kserograficznej na wykonanie kopii fragmentów z 6.251 wol. książek i czasopism. W katalogu komputerowym usunięto informacje o 168 wol. książek zagubionych w latach 1997-2007. Wymieniono 865 zniszczonych lub zmienionych naklejek ze znakami miejsca. Statystyka wypożyczeń z wolnego dostępu w podziale według kolekcji Kolekcja Ogólne Styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień 6 3 5 2 1 1 3 1 0 4 2 2 Bibliotekoznawsto 182 204 284 269 262 188 117 107 117 252 257 218 Biologia 190 179 277 256 257 232 188 125 135 314 313 295 Ekonomia 1387 1658 2499 2149 2384 1679 1357 1410 1285 2477 2625 2354 Historia 1534 2004 2622 2120 2506 1926 1026 1021 1021 1977 2182 1946 395 441 506 450 535 427 232 259 243 899 777 667 1353 1640 2064 1842 2222 1681 1079 1091 1109 1924 2165 2036 Matematyka Nauki Społeczne 22 Nauki Stosowane 126 135 211 205 215 156 104 95 113 204 178 177 1630 1855 2717 2544 2640 1842 1150 1051 1078 2728 2995 2516 Psychologia 651 828 1049 903 1085 751 470 491 454 952 1059 937 Sztuka 551 555 770 590 681 545 315 286 653 691 651 565 Teologia 545 505 698 616 633 557 295 288 309 569 660 541 Literatura 2951 3673 4787 4185 4206 4009 3487 3161 3183 4656 4806 4113 13680 18480 16131 17627 13994 9823 9386 9700 18670 16367 Prawo 11501 17647 W związku z remontem budynku Biblioteki od września 2010 r. do marca 2011 r. został zmieniony system udostępniania książek i czasopism z wolnego dostępu. Książki do korzystania na miejscu były udostępniane w Czytelni Czasopism. Pracownicy Oddziału ustawili całość księgozbioru z półek zastępczych na nowe regały. Od 4 marca wolny dostęp zaczął działać w właściwej, przypisanej poszczególnym kolekcjom, przestrzeni. Wszystkie regały i półki zostały zaopatrzone w nowe napisy. Skontrum w wolnym dostępie W lipcu zostało przeprowadzone skontrum, w wyniku którego stwierdzono brak 76 wol., w tym z kolekcji dziedzinowych – 64 wol. a z CDE – 12 wol. Braki w poszczególnych kolekcjach: Bibliologia i Naukoznawstwo – 8 Biologia i Nauki o Ziemi – 1 Ekonomia – 3 Nauki Historyczne – 5 Językoznawstwo i Literatura – 15 Mat., Fiz.,Chem. - 4 Nauki Społeczne – 2 Prawo – 6 Psychologia i Pedagogika – 6 Sztuki – 9 Religia i Filozofia - 4 Czytelnia Główna Czytelnię Główną odwiedziło : Na miejscu udostępniono: czasopism książek 14.490 osób 32.212 wol. 20.495 wol. 11.717 wol. Do 6 marca 2011 r., z powodu remontu, Czytelnia Główna funkcjonowała w Czytelni Czasopism. Od marca do listopada 2011 r. była jedyną czytelnią, w której można było skorzystać z czasopism zamawianych z magazynu. Na czas remontu III piętra zostało uruchomione w Czy- 23 telni elektroniczne zamawianie książek z kolekcji Archiwum Emigracji. Czytelnicy korzystali ze zbiorów Archiwum w Czytelni Głównej od marca 2011 do połowy stycznia 2012. Od 12 września 2011 roku w Czytelni Głównej można korzystać z prac magisterskich i licencjackich z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej, złożonych i obronionych w latach 1979 - 2011. Czytelnia Centrum Dokumentacji Europejskiej W maju 2011 r. do kolekcji dziedzinowych wolnego dostępu dołączone zostało Centrum Dokumentacji Europejskiej, tym samym wydłużony został czas dostępu do księgozbioru (odpowiadający godzinom otwarcia czytelni Głównej). Statystyka CDE do maja 2011 r.: Czytelnię odwiedziło 708 osób Udostępniono na miejscu książek 3.674 wol. czasopism 1.850 wol. Pracownia Pomorzoznawcza Czytelnię odwiedziło 4.657 osób W tym studentów UMK 3.323 Na miejscu udostępniono książek i czasopism 41.429 wol. mikrofisz i mikrofilmów 47 CD 22 Do księgozbioru podręcznego wprowadzono 579 wol. Stan księgozbioru na 31 XII 2011 roku książek i czasopism 24.235 wol. mikrofisz 1328 mikrofilmów 39 CD 30 Księgozbiór czytelni stanowi podstawę do badań pomorzoznawczych i bałtoznawczych. Jest to unikatowa kolekcja, bardzo wysoko oceniana przez badaczy z kraju i zagranicy. Obejmuje druki wydane po 1800 roku. Stworzenie pełnego księgozbioru o wyżej wymienionej tematyce udaje się dzięki pełnej kwerendzie bibliograficznej. Stan zachowania księgozbioru Sekcji podlega stałej kontroli, monitorowane są też ewentualne zagrożenia biologiczne i mechaniczne. Systematycznie wybierane są pozycje do oprawy, naprawy i konserwacji. W 2011 roku oddano do oprawy i naprawy 43 wol. a 38 pozycji zostało przekazanych do digitalizacji. Stałym elementem działalności Pracowni Pomorzoznawczej są prace bibliograficzne, wykonywane przez mgr Urszulę Zaborską, mgra Adama Biedrzyckiego. Prace te ukazują się drukiem oraz są prezentowane w Internecie. W 2011 r. ukazał się kolejny tom Bibliografii 24 historii Pomorza Wschodniego oraz Zachodniego za rok 2009. Kontynuowano prace nad : - kolejnym rocznikiem Bibliografii Torunia (Urszula Zaborska, Adam Biedrzycki), - współpracą bibliograficzną z Instytutem Herdera w Marburgu (Urszula Zaborska, Adam Biedrzycki), - Bibliografią Kopernikańską (Adam Biedrzycki). W roku 2011 w Pracowni zrealizowano 16 dużych kwerend o tematyce regionalnej oraz 625 mniej obszernych. Ostatnie półrocze 2010 roku i początek 2011 roku zdominowane były przez remont Biblioteki. Pracownia Pomorzoznawcza wróciła do swoich pomieszczeń i została otwarta dla czytelników w marcu 2011 r.. Czytelnia Czasopism Liczba tytułów czasopism udostępnionych w Czytelni w tym: tytułów czasopism polskich tytułów czasopism zagranicznych 3.113 2.850 263 Nieznacznie zmniejszyła się w stosunku do roku ubiegłego, liczba tytułów udostępnianych w Czytelni Czasopism, wynika to z przekazania kolejnych tytułów do Wolnego Dostępu oraz zmniejszenia prenumeraty czasopism zagranicznych. Liczba miejsc dla czytelników 56 w tym : 3 stanowiska komputerowe z dostępem do internetu 3 stanowiska z czytnikami do mikroform Czytelnię odwiedziło 11.096 osób W czytelni udostępniono czasopism 171.900 mikroform 350 Wypożyczono czasopism z Magazynu Czasopism do Czytelni Czasopism, a w okresie styczeń-marzec 2011 również z Wolnego Dostępu - 9.725 wol. Wypożyczono do bibliotek specjalistycznych (depozyt) : 1.443 wol. W porównaniu z rokiem ubiegłym, zmalała liczba czytelników oraz wypożyczeń czasopism. Związane to było z otwarciem po remoncie Wolnego Dostępu, Czytelni Głównej i Pomorzoznawczej. Do marca 2011 Czytelnia Czasopism udostępniała czytelnikom czasopisma i książki z Wolnego Dostępu, Czytelni Pomorzoznawczej i Zbiorów Specjalnych, Od marca do września 2011 roku dolną część Czytelni Czasopism zajmowali, w związku z remontem pomieszczeń na III piętrze, pracownicy Oddziału Zbiorów Specjalnych. W okresie tym zawieszono realizowanie zamówień do Czytelni Czasopism z magazynów. Do Czytelni Czasopism czasopisma z magazynów zamawiane są elektronicznie, w awaryjnych sytuacjach można zamawiać na rewersy papierowe. Liczba czasopism elektronicznych pełnotekstowych dostępnych z komputerów UMK: 25 Baza ACS AIP/APS EBSCO Elsevier Emerald ISI Emerging Markets JSTOR RSC SIAM Springer Wiley-Blackwell Czasopisma online z przetargu i dodatkowych zakupów Liczba tytułów 38 19 12.639 1.835 111 136 246 45 15 1.863 757 RAZEM 17744 40 Liczba pobranych artykułów w poszczególnych bazach: Elsevier 67. 050 ACS 19. 310 Wiley 18. 725 Springer 12. 793 AIP/APS 7. 847 EBSCO 7. 463 RSC 4 .846 Dostępy testowe baz i czasopism elektronicznych w 2011 r.: 1. ProQuest: a. ABI/INFORM Complete, b. EntrePreneurship. 2. IEEE/IET IEL Electronic Library (IEL). 3. Taylor & Francis - kolekcja czasopism grupy wydawniczej. 4. Publikacje z zakresu fizyki, geofizyki i geologii na platformie SCITATION. 5. Oxford - kolekcja czasopism. 6. Wolters Kluwer na platfrmie Ovid - bazy abstraktowe. 7. SAGE Premier - pakiet czasopism. 8. Artykuły opublikowanych w latach 2009 i 2010 w czasopismach Cambridge. 9. Criminal Justice Abstracts with Full Text. 10. Project Muse – pakiet czasopism. Sekcja Magazynów Do magazynów przyjęto z bieżącego wpływu: książek 37.053 wol. czasopism 12.903 wol. płyt CDROM 87 szt. Razem 50.043 wol. 26 Do magazynów wpłynęło 246.325 zamówień czytelników na 492.650 pozycji inwentarzowych. Wydano do Wypożyczalni i Czytelni Głównej 289.351 wol. Zwrócono do magazynu 315.612 książek i czasopism. Nie zrealizowano 2.153 zamówień. W 2011 r. w miesiącach wakacyjnych w miarę możliwości przesuwano i porządkowano zbiory w magazynie czasopism oraz odbierano książki i czasopisma wycofywane z poszczególnych oddziałów. Przestawiono i uporządkowano również czasopisma znajdujące się w magazynie pod budynkiem Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, pozyskując więcej miejsca na zbiory. Zakup czterech modułów regałów elektrycznych spowodował, iż pracownicy Sekcji Magazynów opracowali logistykę, przestawili i ustawili na nowe regały 228.701 wol. zbiorów. Od 20.04.2011 r. zamówienia czytelników drukowane są w poszczególnych magazynach, usprawniło to realizację zamówień. W magazynach wykonano: 6.375 teczek na czasopisma, 1.096 teczek na gazety. Opracowano technicznie (oklejono, wklejono paski magnetyczne) 14.800 wol. książek i czasopism do wolnego dostępu. W introligatorni Biblioteki oraz w firmie ELGOŁ oprawiono 640 wol. (w tym 433 wol. książek i 207 wol. czasopism, w tym 40 gazet). Dodrukowano i wymieniono ok. 640 kodów na nowe oprawy. W pracowni konserwacji poddano dezynfekcji w komorze gazowej 26 wol., a ogólnej konserwacji poddano 15 książek oraz 8 gazet. Przyjęto w depozyt, uporządkowano i opracowano technicznie zbiory z bibliotek: Katedry Filologii Angielskiej, Katedry Filologii Germańskiej, Zakładu Romanistyki, Instytutu Historii i Archiwistyki, Wydziału Nauk Pedagogicznych oraz księgozbiór etnologiczny - razem ok.40 tys. wol. Zbiory przekazywane do BG są dostępne w katalogu. Wszystkie przejęte w depozyt tytuły są dostępne dla czytelników zgodnie z Regulaminem Udostępniania Zbiorów. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA W październiku 2011 r. punkt Informacji przeniesiono z parteru na I piętro, gdzie powstała przyjazna dla czytelnika strefa relaksująco-energetyzująca Infocafe – miejsce nauki i odpoczynku - wyposażona w nowe, funkcjonalne meble. Z Infocafe doskonale komponuje się stanowisko pracy bibliotekarza, który w każdej chwili może podejść do czytelników pracujących np. przy stanowiskach komputerowych w holu lub na własnych laptopach i udzielić im pomocy. W razie potrzeby istnieje możliwość uruchomienia drugiego stanowiska dla bibliotekarza. Planuje się dalszą zmianę aranżacji holu na I piętrze tak, by całość korespondowała z wystrojem Infocafe. W holu na I piętrze wymieniono stare komputery z dostępem do internetu na nowe i wprowadzono na nich usługę automatycznego uruchamiania i zamykania, co znacznie ułatwia pracę bibliotekarzom dyżurującym. Od 1 marca 2011 r. zgodnie z Zarządzeniem Nr 13 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika 27 w Toruniu wprowadzony został nowy cennik usług i opłat Biblioteki Uniwersyteckiej. Na rozpoczęcie roku akademickiego 2011/2012 zostały wydrukowane nowe informatory o Bibliotece w polskiej i angielskiej wersji językowej. Łącznie wydrukowano 11 różnych informatorów w polskiej wersji językowej i 9 w wersji angielskiej. Zapytania czytelników w ogromnej większości dotyczyły lokalizacji pozycji i ich zamawiania, procedur obowiązujących przy korzystaniu z Biblioteki, a także dostępności zasobów elektronicznych. Tendencję spadkową wykazywały również skargi na zbyt długą i uciążliwą procedurę wyrabiania karty czytelnika za kaucją. Sprawę ogromnie ułatwiła możliwość wyrobienia karty także poza godzinami otwarcia Biura Digitalizacji (w Wypożyczalni). Pracownicy Oddziału Informacyjno-Bibliograficznego prowadzili badania nad optymalizacją mediów społecznościowych na przykładzie fanpage Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu w serwisie społecznościowym Facebook oraz oficjalnego kanału filmowego Biblioteki w serwisie YouTube. Dużą atrakcją dla czytelników są konkursy na platformie Facebook. Szczególnym powodzeniem cieszyła się kwietniowa akcja promocyjna ibuka organizowana wspólnie z Wydawnictwem PWN. Przygotowano webinarium dla studentów zagranicznych przyjeżdżających na UMK w ramach programu Erasmus z zakresu wiedzy o zasobach oraz elektronicznych i tradycyjnych usługach Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu na platformie e-lerningowej Moodle oraz z wykorzystaniem systemu Big Blue Button https://moodle.umk.pl/BU/course/view.php?id=7. Na bieżąco aktualizowany jest elektroniczny kurs szkolenia bibliotecznego dla studentów I roku, wraz z pytaniami testowymi na platformie Moodle http://www.bu.umk.pl/szkolenie.html. Studenci wydziałów, dla których kurs szkolenia bibliotecznego jest obligatoryjny, zobowiązani są do zaliczenia testu weryfikującego wiedzę o bibliotece. W roku akademickim 2011/2012 obowiązek wypełnienie testu dotyczył studentów wydziałów: Filologicznego, Nauk Historycznych oraz Politologii i Studiów Międzynarodowych. Oddział czuwał również nad organizacją wszystkich przedsięwzięć Biblioteki Uniwersyteckiej lub w niej się odbywających. Były to prace o charakterze organizacyjnotechnicznym, informacyjnym i promocyjnym. Wiele przedsięwzięć zostało nagranych przez TVK lub TV UMK. Między innymi TV UMK nagrała filmy o wystawach Miejsca i przestrzenie. Mapowanie nauki oraz Światło i przyroda – Michał Budzyński. TVK promowała m.in. imprezy Tygodnia Bibliotek. Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Akademia Górniczo-Hutnicza, Koalicja Otwartej Edukacji i Electronic Information for Libraries przygotowały kurs e-learningowy "Otwarta nauka" (http://otwartanauka.cel.agh.edu.pl/course/view.php?id=2). Kurs został zaprojektowany jako materiał do samokształcenia lub adaptacji dla ludzi nauki, studentów, bibliotekarzy, nauczycieli i ma za zadanie dostarczyć informacji na temat nowoczesnych metod i kanałów komunikacyjnych, transparentności w nauce i trendach w tym zakresie. Dostęp jest otwarty dla wszystkich, a treści i ćwiczenia są dostępne na wolnej licencji Creative Commons Uznanie autorstwa. Kurs będzie stale aktualizowany. Działalność dydaktyczna 28 W 2011 r. praktyki studenckie, przewidziane harmonogramem studiów odbyło 29 studentów UMK, w grupie tej dominowali studenci bibliotekoznawstwa. Zajęcia dziedzinowe dla studentów (prowadzone przez pracowników BU): - Bibliografie, słowniki dziedzinowe na tradycyjnych i elektronicznych nośnikach. Szkolenie dla II r. historii sztuki Wydziału Sztuk Pięknych oraz dla I roku historii w ramach przedmiotu Vademecum badań (J.Szewczak), - Kolekcja sztuki w wolnym dostępie. II rok Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa Wydziału Sztuk Pięknych (A.Klugowska), -Zakres i zasięg bibliografii: bibliografie narodowe i specjalistyczne. II rok zabytkoznawstwa i konserwatorstwa Wydz. Sztuk Pięknych (A. Klugowska), - Bibliografie i wydawnictwa informacyjne na tradycyjnych i elektronicznych nośnikach – I rok historii (J. Szewczak), - Dziedzinowe bibliografie i bazy danych z historii sztuki – II rok historii sztuki (J. Szewczak), - Dokumenty Życia Społecznego – gromadzenie, opracowanie, rodzaje udostępniania zbiorów dla studentów I roku uzupełniających studiów magisterskich Instytutu Informacji Naukowej i Bibliologii (A. Klugowska), - Inne formy czasopism : mikrofilm, mikrofisze, digitalizacja, I rok bibliotekoznawstwa (M. Gołota-Majewska), - Czasopisma elektroniczne, I rok bibliotekoznawstwa (B. Kmiecikowska), - Dzieje Biblioteki Głównej i jej zbiory II r. historii (DrA. Supruniuk, G. Szturo ), - „Polska książka literacka na obczyźnie po 1945 r.” dla studentów filologii polskiej UMK (Dr M. Supruniuk), - Zasady funkcjonowania i korzystania ze zbiorów BU oraz opisanie zbiorów dla studentów I roku filozofii UMK w ramach zajęć Technologia Pracy Umysłowej (P. Matysiak). Ponadto, pracownicy BU prowadzili także zajęcia szkolenia bibliotecznego m.in. dla studentów różnych kierunków jak również dla przebywających na UMK w ramach programu Erasmus oraz uczniów Gimnazjum i Liceum Akademickiego. Dla studentów programu Erasmus została również przygotowane i przeprowadzone Webinarium poświęcone funkcjonowaniu BU. ZBIORY SPECJALNE W marcu 2011 r. rozpoczęto kapitalny remont pomieszczeń Oddziału Zbiorów Specjalnych, który zdeterminował całe funkcjonowanie. Większość pracowników Oddziału Zbiorów 29 Specjalnych korzystała z gościnności Oddziału Czasopism. Do swoich pomieszczeń pracownicy wracali stopniowo od września do października 2011 r. Od października w pokojach i magazynach Oddziału Zbiorów Specjalnych zaczęła działać klimatyzacja. Poprawiła się wilgotność i temperatura – prawidłowa w granicach 50%, a temperatura 17°C (w okresie próbnym zdarzały się jednak anomalie – skoki temperatury od 16°–21°C). Wcześniej wilgotność wynosiła poniżej 40%, a temperatura sięgała 27°C. Także w październiku można było otworzyć dla czytelników Czytelnię Zbiorów Specjalnych. Czytelnię w roku 2011 odwiedziło 588 czytelników. Od 1 grudnia 2011 Czytelnia jest czynna dwa razy w tygodniu do godziny 18.00 (wtorek, czwartek). Sekcja Rękopisów Od 2011 r. dział rękopisów ponownie stał się wyodrębnioną sekcją w ramach Oddziału Zbiorów Specjalnych. Do końca roku 2010 tworzył on wspólną sekcję z działem starych druków. W 2011 r. dr Marta Czyżak kontynuowała prace nad katalogiem rękopisów średniowiecznych Biblioteki Uniwersyteckiej, które zbliżają się już ku końcowi. W roku sprawozdawczym opracowano w formie przyjętego formularza opisu katalogowego (wzór BJ) 17 rękopisów. W chwili obecnej posiadamy pełne lub prawie pełne opisy katalogowe 58 z 71 rękopisów średniowiecznych znajdujących się w naszych zbiorach. Dr Andrzej Mycio zakończył badania nad problematyką Niemców bałtyckich w związku z opracowywaniem zespołu archiwalnego zawierającego materiały byłych stowarzyszeń i instytucji niemieckich z Łotwy i Estonii. Efektem tych prac jest uporządkowany, zinwentaryzowany i skatalogowany zespół rękopisów, a także opublikowany w „Zeitschrift für Ostmitteleuropa-Forschung”, 60 Jg., 2011, H. 3 artykuł „Neue Quellen zur Geschichte der Deutschbalten. Zu Archivalien in der Universitätsbibliothek in Thorn”. Kontynuowano także prace mające na celu uporządkowanie archiwum bibliotecznego. W efekcie uporządkowano cały zasób materiałów dotychczas zgromadzony w archiwum. W dalszym ciągu jednak nie wszystkie akta znajdujące się w archiwum zostały sklasyfikowane. W sierpniu 2011 r. wypożyczono w sumie 11 obiektów (w tym 3 rękopisy średniowieczne i 1 nowożytny) na wystawę „Polska – Niemcy 1000 lat”, zorganizowaną przez Zamek Królewski w Warszawie we współpracy z Martin Gropius-Bau w Berlinie (21 września 2011 – 9 stycznia 2012 r.). Przygotowano noty katalogowe wypożyczonych rękopisów: sygn. Rps 44/III (Heinrich von Hesler, Apokalypse), Rps 54/III (Nikolaus von Jeroschin, Kronike von Pruzinlant), Rps 5/I (Statuty zakonu krzyżckiego) oraz Rps 61/III (Heinrich Reden, Kronika Prus) do katalogu wystawy „Tür an Tür: Polen - Deutschland: 1000 Jahre Kunst und Geschichte, hrsg. von Małgorzata Omilanowska; unter Mitarbeit Tomasz Torbus; Kuratorin der Ausstellung Anda Rottenberg, Berlin 2011. Dr M. Czyżak i mgr Maria Strutyńska przygotowały pokaz 15 rękopisów, 26 starych druków i 10 srebrnych opraw dla członków Association Internationale de Bibliophilie (26 września 2011 r.) oraz folder towarzyszący pokazowi w j. angielskim. 19-20 października 2011 r. 30 wystawa ta została powtórzona dla grup studentów bibliotekoznawstwa oraz bibliotekarzy Biblioteki Uniwersyteckiej. Dr M. Czyżak przygotowała opisy inwentaryzatorskie rękopisów Rps 12/II i Rps 14/II do wykorzystania w dokumentacji konserwatorskiej (w związku z pełną konserwacją wymienionych obiektów) oraz krótkie opracowanie Biblii Paryskiej, sygn. Rps. 32/III (w związku ze staraniami o pozyskanie środków na pełną konserwację). Przejrzano, uporządkowano i opisano 20 teczek ze spuścizny prof. Karola Górskiego oraz 46 teczek ze spuścizny prof. Sławomira Kalembki. Dr M. Czyżak rozpoczęła prace przygotowawcze do wystawy przedstawiającej życie i działalność księdza Piotra Skargi (z okazji Roku Piotra Skargi – 2012). Wystawa planowana jest na wrzesień 2012 r. Dr A. Mycio przeprowadził badania nad kolekcję rękopisów znajdujących się w naszych zbiorach, a będących wcześniej własnością historyka Pomorza Zachodniego Ludwiga Wilhelam Brüggemanna. W efekcie tych prac powstał referat „Znaczenie kodeksu rękopiśmiennego w XVIII-wiecznej Europie na przykładzie biblioteki historyka Pomorza Ludwiga Wilhelma Brüggemanna” wygłoszonego na ogólnopolskiej konferencji naukowej „Książka i prasa w kulturze”, Bydgoszcz 13-14 października 2011 r. Referat ten ukaże się drukiem w materiałach pokonferencyjnych, prawdopodobnie w 2012 r. Efektem tych prac było także pogłębione opracowanie 42 rękopisów pochodzących z tej kolekcji. Dr A. Mycio rozpoczął także prace nad opracowaniem inwentarza rękopisów nowożytnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu, na które otrzymał grant MNiSW nr 11H 11 009180 w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, moduł 1.1. Badania w ramach grantu zaplanowano na 4 lata (2012-2015). W projekcie tym oprócz dwóch pracowników merytorycznych Biblioteki (A. Mycio i M. Czyżak) będą również uczestniczyli pracownicy UMK spoza Biblioteki, a mianowicie: prof. Jarosław Dumanowski, dr hab. Krzysztof Syta, dr Barbara Bibik oraz dr Sławomir Cendrowski. Kontynuowano prace nad opracowaniem spuścizny prof. Zygmunta Waźbińskiego (przy wsparciu pracowników Katedry Historii Sztuki i Kultury) Przy pomocy praktykantów z Instytutu Historii i Archiwistyki rozpoczęto prace nad opracowaniem archiwum Toruńskiego Towarzystwa Kultury, które trafiło do Biblioteki w 2006 r. po rozwiązaniu się Towarzystwa. Dr A. Mycio przeprowadził meliorację w katalogu Horizon mającą na celu oddzielenie rekordów z kolekcji właściwych rękopisów od kolekcji księgozbioru podręcznego Sekcji Rękopisów. W okresie od marca do września z powodu remontu III p. Biblioteki pracownicy Sekcji Rękopisów wspólnie z pozostałymi pracownikami Oddziału Zbiorów Specjalnych czasowo zajmowali pomieszczenia zastępcze w Czytelni Czasopism, gdzie zorganizowano także Czytelnię Zbiorów Specjalnych. Podczas trwania remontu, który rozpoczął się już w lipcu 2010 r. przez cały czas pracownicy Sekcji byli zaangażowaniu w nadzór prac remontowych. Trudne warunki wynikające z prowadzonych prac budowlanych były sporą przeszkodą w 31 normalnym funkcjonowaniu Sekcji. Jednak mimo wszystko Czytelnia Zbiorów Specjalnych funkcjonowała prawie bez przerwy, a prace nad opracowaniem zasobu zostały spowolnione tylko w minimalnym stopniu. Zbiory Sekcji W 2011 r. wprowadzono do zbiorów 150 niepublikowanych dysertacji doktorskich przekazanych przez poszczególne wydziały UMK. Elżbieta Czaja, wdowa po dyrektorze Biblioteki Stefanie Czai przekazała część jego spuścizny. Do Biblioteki zostały podarowane 3 woluminy Kroniki Szkolnej Gimnazjum Kupieckiego w Nałęczowie, przekazanej przez Archiwum UMK. Do księgozbioru podręcznego wpłynęło ok. 60 pozycji bibliograficznych dotyczących problematyki rękopiśmiennictwa. Do archiwum bibliotecznego przyjęto 252 jednostki akt przekazanych na podstawie trzech spisów zdawczo-odbiorczych (nry 18-20). Zinwentaryzowano i skatalogowano oprócz wspomnianych już 150 prac doktorskich także 30 jednostek inwentarzowych rękopisów. Opracowano 17 nowych opisów katalogowych rękopisów średniowiecznych oraz 42 rękopisów nowożytnych. Przygotowano również 19 rekordów rękopisów, których skany już się znalazły lub w najbliższym czasie znajdą w KPBC. Powstała praca seminaryjna Barbary Pietrulewicz (kierunek: Ochrona Dóbr Kultury): „Zespół szkiców zawartych w średniowiecznym rękopisie Rps 9/I ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu”, napisana po kierunkiem dr Moniki Jakubek-Raczkowskiej. Oddział Konserwacji zakończył prace nad konserwacją rękopisu Apokalipsy Heinricha von Hesler (Rps 64/III) w ramach środków przyznanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Oddział Konserwacji wykonał również pełną konserwację dwóch rękopisów średniowiecznych: sygn. Rps 12/II i Rps 14/II. Zeskanowano dla prac badawczych Sekcji Rękopisów pięć negatywów mikrofilmów rękopisów średniowiecznych (Rps 1/I, 2/I, 3/I, 5/I, 9/I). Zakończono konserwację zachowawczą, włącznie z wykonywaniem pudeł ochronnych dla całej kolekcji rękopisów średniowiecznych. Zeskanowano rękopis Rps 159/IV Kronika Prus Simona Grunaua w ramach projektu „Elektroniczne Archiwum Zabytków Piśmiennictwa Polskiego”. Zakończono konserwację rękopisu Rps 8/I. Podjęto konserwację tabliczek woskowych, Rps 3556/III. Dnia 6 lipca w magazynie rękopisów i starych druków Zakład Konserwacji Papieru i Skóry UMK przeprowadził badania mikrobiologiczne. Wynik badania został przedstawiony w formie raportu przesłanego na ręce dyrektora Biblioteki. Udostępniono 176 jednostek inwentarzowych rękopisów, w tym 27 nieopublikowanych prac doktorskich oraz 149 teczek właściwych rękopisów. Na zamówienie czytelników oddano do skopiowania cyfrowego 14 obiektów rękopiśmiennych, na ogół kopiowanie dotyczyło tylko krótkich fragmentów, ale niektóre kopie objęły cały obiekt (w takiej sytuacji kopie te są zachowywane i najczęściej publikowane również w KPBC). W 2011 r. pracownicy sekcji odpowiedzieli na 19 kwerend, w tym na 5 zagranicznych z zakresu tematyki rękopiśmiennej i na jedną ogólną dotyczącą całych zbiorów specjalnych. Realizowano zamówienia dotyczące rękopisów, starych druków (w tym obiektów kartograficznych) i doktoratów z magazynów rękopisów i starych druków. 32 Na wystawy zewnętrzne wypożyczono w sumie 11 jednostek inwentarzowych rękopisów, w tym na wspomnianą wyżej wystawę berlińską, a także na wystawę poświęcona prof. Tadeuszowi Czeżowskiemu, organizowaną przez Archiwum UMK. Działalność dydaktyczna Sekcji 17 stycznia M. Czyżak przeprowadziła zajęcia dla studentów historii (specjalizacja: historia Kościoła), pt. “Kultura średniowieczna”. 12 kwietnia A. Mycio i M. Czyżak przeprowadzili pokaz rękopisów i starych druków dla studentów bibliotekoznawstwa z UMCS w Lublinie. 27 maja A. Mycio przeprowadził pokaz rękopisów, starych druków i zbiorów kartograficznych dla studentów bibliotekoznawstwa z UKW w Bydgoszczy. 8 czerwca M. Czyżak przeprowadziła prezentację dla uczniów Prywatnego Liceum Ogólnokształcącego we Włocławku. 19 i 20 października M. Czyżak przeprowadziła pokazy wykorzystując obiekty (rękopisy i stare druki) zgromadzone na wystawie dla pięciu grup studentów bibliotekoznawstwa UMK, grupy studentek konserwacji papieru i skóry, studentów z koła historyków sztuki przy Zakładzie Historii Sztuki Średniowiecznej i Nowożytnej w Instytucie Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK oraz pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu. 14 i 26 listopada A. Mycio przeprowadził dla studentów dziennych Instytutu Informacji Naukowej i Bibliologii UMK zajęcia z zakresu opracowania zbiorów rękopiśmiennych w Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu. 30 listopada A. Mycio przeprowadził zajęcia dla studentów Wyższej Szkoły Medialnej w Toruniu, zajęcia zatytułowane „Obraz świata w średniowieczu i epoce renesansu”. 8 grudnia A. Mycio przeprowadził szkolenie dla bibliotekarzy z Oddziału InformacjnoBibliograficznego na temat zasobu rękopisów i katalogów ich dotyczących. Sekcja Starych Druków W roku 2011 powołano ponownie Sekcję Starych Druków, która w latach 2006–2010 funkcjonowała przy Oddziale Zbiorów Specjalnych jako Sekcja Rękopisów i Starych Druków. Zbiory Sekcji Do księgozbioru podręcznego wpłynęło 46 woluminów. W 2011 r. zinwentaryzowano ze zbiorów zabezpieczonych 33 pozycje w 47 wol., w tym jeden inkunabuł (Inc. III.146). Inkunabułu tego przez wiele lat, ze względu na stan zachowania, nie było można wprowadzić do zbiorów. Opracowano w systemie Horizon i wysłano do NUKAT 121 poloników XVI w.; przygotowano 48 haseł do khw. Stan zbiorów starych druków na 3.12.2011 r. wyniósł 54.945 poz. w 42.373 wol. Odpowiedziano na 32 kwerendy. Z magazynu udostępniono 320 woluminów starych druków. Wypożyczono na wystawę: Obok. Polska-Niemcy. 1000 lat historii w sztuce do Berlina – Muzeum Martin Gropius Bau (sierpień 2011 – luty 2012) następujące stare druki: Inc. IV 5; 33 Ob.6.4489 (Modlitewnik ks. Doroty) oraz srebrną oprawę z warsztatu Kesslera (Ob.6.III.711). Wypożyczono na wystawę do Muzeum Okręgowego im. L. Wyczółkowskiego w Bydgoszczy dwa stare druki (Inc. II.91; Ob.6.III.210). Czas wystawy: 3.10-31.12.2011 r.). Do konserwacji zachowawczej przekazano 72 stare druki. Były to głównie polonika XVI wieku, zabezpieczane przeważnie wg zasady numerus currens, oraz obiekty wypożyczane na wystawy. Sekcja Zbiorów Kartograficznych Ze względu na brak pracownika (spowodowany urlopem) opracowanie zasobu nie było prawie w ogóle prowadzone. Zinwentaryzowano tylko parę map, świeżo pozyskanych z zakupu i daru, które podlegały wypożyczeniu na wystawę. W Czytelni Zbiorów Specjalnych w 2011 r. udostępniono 42 mapy oraz 6 atlasów pochodzących z magazynów zbiorów kartograficznych, a także książki o tematyce kartograficznej i atlasy, które są częścią księgozbioru podręcznego Czytelni Zbiorów Specjalnych. Poza tym odpowiedziano na trzy kwerendy z zakresu kartografii. Na wystawę zorganizowaną przez Muzeum Okręgowe w Toruniu wypożyczono 5 map (w tym dwie mapy oryginalne: M-5278 i M-6152 oraz trzy faksymilia), a także 1 globus (faksymile). Sekcja Zbiorów Graficznych Po zakończeniu remontu w magazynach zbiorów graficznych (także magazyny z albumami i katalogami wystaw) - kontynuowano prace nad porządkowaniem zbiorów i przygotowaniem obiektów do digitalizacji i konserwacji. Zbiory sekcji W 2011 roku pozyskano 186 jednostek: - 158 pocztówek, - 17 grafik, - 11 ekslibrisów, 185 jednostek (głównie pocztówki, ekslibrisy oraz małe formy graficzne) pozyskano jako dary. Księgozbiór podręczny Sekcji Zbiorów Graficznych został wzbogacony o 98 jednostek i liczy obecnie 997 wol. (małe formy wydawnicze dotyczące ekslibrisów i grafiki). Zinwentaryzowano i opracowano 1 rycinę, zakupioną do zbiorów. W systemie dLibra opracowano a następnie opublikowano w KPBC 250 obiektów (ekslibrisy Wojciecha Jakubowskiego, grafika, wychowanka Wydziału Sztuk Pięknych UMK, czołowego artysty miedziorytnika i twórcy ekslibrisów w Polsce). Zbiory Sekcji wypożyczane i prezentowane były na wystawach: - „Bronisław Jamontt - malarstwo, grafika” – w Muzeum Okręgowym w Toruniu (63 rysunki, grafika oraz materiały archiwalne ze zbiorów Gabinetu Grafiki BU), 34 - „Twój ślad na rzeźbie” – projekt studenta IV roku rzeźby Wydziału Sztuk Pięknych UMK – Stanisława Kośmińskiego – w Bibliotece Uniwersyteckiej, - „Wydawnictwo Młodkowski” – Kopie faksymilowe wybranych najcenniejszych rękopisów i starych druków ze zbiorów toruńskich – w Bibliotece Uniwersyteckiej, - „Toruń 1861 – Toruń 2011” – 150 lat wizerunku miasta w fotografii – w Bibliotece Uniwersyteckiej. - „Od Parku Cegielnia do klubu Azyl, czyli jak się bawił Toruń”, zorganizowanej przez Muzeum Okręgowe w Toruniu, - „Bazylika katedralna we Włocławku. Jej obraz w sztuce” w Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku, - „Tür an Tür : Polen - Deutschland : 1000 Jahre Kunst und Geschichte”, Berlin – MartinGropius-Bau Odpowiedziano na 12 szczegółowych kwerend. W Czytelni Zbiorów Specjalnych udostępniono 1.614 jednostek z Sekcji Zbiorów Graficznych (były to przede wszystkim ekslibrisy, pocztówki oraz grafiki.) Zbiory Graficzne w ujęciu statystycznym RODZAJ ZBIORÓW WPŁYWY OPRAC. OGÓLEM ZBIORY STAN w 2011 r. INWENT. ZBIORY NIEOPRAC. OGÓLNY w 2011 r. INWENT. Albumy Albumy pocztówek Katalogi wystaw ----------------------- ---------------------------- 4.371 1.259 11.202 ---------------------------- 4.371 1.259 11.202 RAZEM --------- ---------- 16.832 ---------- 16.832 GRAFIKA Grafika Ekslibrisy Fotografia 17 11 --------- 1 ----------------- 9.920 29.160 694 16 8.621 ---------- 9.936 37.781 694 28 1 39.774 8.637 48.411 158 ---------- ------------------- 3.904 1.923 135.606 ---------- 139.510 1.923 158 ---------- 5.827 135.606 141.433 ---------- ---------- 279 ---------- 279 RAZEM REPRODUKCJE Pocztówki Reprodukcje RAZEM DUBLETY Ekslibrisów w inwentarzu 35 RAZEM 186 1 62.712 144.243 206.955 Sekcja Zbiorów Muzycznych Zbiory Sekcji W 2011 r. do zbiorów wpłynęło 186 jednostek inwentarzowych nut, w tym: - zakupiono do kolekcji 131 jednostek, - jako egzemplarz obowiązkowy otrzymano 52 jednostki, - z darów wpłynęły 3 jednostki. Stan zbiorów muzycznych na dzień 31.12.2011 r. wyniósł 98.066 jednostek inwentarzowych, w tym: – 87.562 jednostek nut, - 10.504 jednostek dokumentów dźwiękowych (płyty analogowe, CD, DVD, kasety magnetofonowe). Efektem prowadzonych rozmów z Prezesem Polskiego Związku Chórów i Orkiestr Tadeuszem Jarzębskim było sfinalizowanie zakupu rękopisów muzycznych i przekazanie w darze spuścizny kompozytorskiej po Zygmuncie Moczyńskim (1871-1940), znanym toruńskim kompozytorze, dyrygencie i pedagogu. Zakupiono 70 druków muzycznych z XIX i początku XX wieku ze Sklepu Kolekcjonerskiego Piotruś, w tym kilka polonezów, które uzupełniły kolekcję tańca. Opracowano w Horizon 70 obiektów oraz utworzono 27 haseł przyjętych do kartoteki haseł wzorcowych. Przejęto 12 opisów z NUKAT. Ilona Lewandowska była współorganizatorką i prowadzącą trzy koncerty w Bibliotece Uniwersyteckiej (koncert zespołu jazzowego Akademii Muzycznej w Bydgoszczy, koncert Orkiestry Zespołu Szkół Muzycznych w Toruniu, Koncert Chóru Collegium Medicum z Bydgoszczy ) w ramach Tygodnia Bibliotek (08-15.05.2011). W ciągu roku udostępniono na miejscu 250 vol. (nuty, płyty, księgozbiór podręczny, czasopisma) z czego na ksero przekazano 50 pozycji, ze zbiorów wykonano 324 kopie cyfrowe. Na zewnątrz wypożyczono 20 pozycji nutowych oraz zrealizowano 5 wypożyczeń międzybibliotecznych. Realizowano kwerendy krajowe i zagraniczne (12 kwerend email krajowych; 4 kwerendy email zagraniczne, 5 kwerend telefonicznych). Sekcja Dokumentów Życia Społecznego Zbiory Sekcji 36 W roku 2011 do Sekcji Dokumentów Życia Społecznego wpłynęło łącznie 12.565 jednostek, w tym: - druków 1.441 jednostek, - fotografii 11.095 jednostek, - dokumentów audiowizualnych 29 jednostek Stan zbiorów Sekcji w dniu 31 grudnia 2011 r. wynosił 159.599 jednostek. Do katalogu online wprowadzono: - 7 rekordów bibliograficznych skopiowanych z NUKAT-u, - 100 rekordów bibliograficznych (w tym 22 w katalogu NUKAT i 78 rekordów w katalogu lokalnym), -25 rekordów kartotek haseł wzorcowych formalnych, - 14 haseł rozwiniętych jhp KABA w katalogu NUKAT, Do konserwacji zachowawczej oddano 2 obiekty (fotografie). W roku 2011 ze zbiorów Sekcji skorzystały 23 osoby. Na miejscu w Czytelni Zbiorów Specjalnych udostępniono 4.678 jednostek (druki ulotne i fotografie). Udzielono odpowiedzi na 5 kwerend krajowych i 1 zagraniczną. Dokumentacja fotograficzna dotycząca historii UMK zwłaszcza życia społecznego studentów lat 60., 70. i 80. została wykorzystana do pisania prac magisterskich, podyplomowych i organizowania wystaw. Zbiory fotograficzne zostały wykorzystane m.in. do wystawy „Kultura młodzieżowa lat 60. i 70. XX wieku” organizowanej w Muzeum Etnograficznym w Toruniu. Archiwum Emigracji W 2011 prowadzono prace nad edycją listów Haliny Korn-Żuławskiej i Marka Żuławskiego oraz przygotowano materiały do książki o Halinie Korn-Żuławskiej (wspólnie z prof. Janem. W. Sienkiewiczem Z Katedry Historii Sztuki i Kultury UMK). Porządkowano i opracowano spuścizny Janusza Kowalewskiego i Wiktora Trościanko. Przygotowano do druku (korekty, redakcja) i opublikowano: „Archiwum Emigracji. Studia, Szkice, Dokumenty”. Pod red. Mirosława A. Supruniuka, z. XII/XIII. Toruń: Uniwersytet Mikołaja Kopernika, 2010 (wydany w 2011); M. A. Supruniuk, Uporządkować wspomnienia. Nieautoryzowane rozmowy z Jerzym Giedroyciem. Toruń: TPAE, 2011, 235, [3] s. – Archiwum Emigracji, t. 38. M. A. Supruniuk, Zobaczyć inną Polskę. Pomoc paryskiego Instytutu Literackiego dla Polski w latach 1946-1990. Koncepcje i realizacja. Toruń: TPAE, 2011, 180 s. Anna Supruniuk, M.A.Supruniuk, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w fotografiach 19452010. Nicolaus Copernicus University in Photographs 1945-2010. T. 1-3. Toruń: Wydawnictwo UMK, 2011, 568 +813+815-1490 s. Przygotowano do druku: „Archiwum Emigracji. Studia, Szkice, Dokumenty”. Pod red. Mirosława A. Supruniuka, 37 z. XIV/XV. Toruń: Uniwersytet Mikołaja Kopernika, 2011 (wyjdzie drukiem w 2012); Krzysztof A. Dorosz SJ, „Wiek dwudziesty - nasz dom”. O twórczości Jerzego Mirewicza SJ. Toruń: UMK. 2011 (jako 39 tom serii „Archiwum Emigracji”); J. H. Williams, J. Bond, Defender of Diversity. Jerzy Zubrzycki and the making of multiculturalism in Australia. Toruń: UMK, 2011 (książka nie ukazała się). Przygotowano: - strony www czasopisma „Archiwum Emigracji” po polsku i po angielsku: http://www.bu.umk.pl/Archiwum_Emigracji/gazeta/index.html - kolejny tom „Katalogu zbiorów MU”. Gromadzono materiały do kolejnych zeszytów „Archiwum Emigracji”. Zrealizowano i zakończono grant przyznany przez Senat RP na działalność w roku 2011 pn. Konkurs czasopisma „Archiwum Emigracji” (dziesiąta edycja) (kwota 10 000 zł). W 2011 r. Archiwum wystąpiło o następujące granty: — grant w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki: Inwentaryzacja i opracowanie spuścizn archiwalnych i kolekcji dziel sztuki polskich artystów w Wielkiej Brytanii w XX wieku w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu – Kolekcja Archiwum Emigracji i Muzeum Uniwersyteckiego, kierownik prof. Jan W. Sienkiewicz, 686.000 zł - grant przyznany na 5 lat) — grant w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki: HINC ITURA AD ASTRA. Uniwersytet Stefana Batorego w Wilnie 1919-1939. Monografia zespołowa – opracowanie i publikacja, kierownik dr Mirosław A. Supruniuk, wnioskowana kwota 660.000 – przyznano 250.000, napisano odwołanie - grant przyznany na 5 lat), — grant z Senatu RP pt. „Konkurs czasopisma «Archiwum Emigracji» (jedenasta edycja)” (wnioskowana kwota: 12 000 zł - oczekiwanie na wyniki). W czerwcu zostało przyznane po raz kolejny (od 2005 r.) Stypendium Artystyczne Jana Winczakiewicza, fundowane wyróżniającym się studentom malarstwa Wydziału Sztuk Pięknych UMK. Laureatem został Białorusin E. Szadko. We wrześniu po raz dziesiąty przyznano nagrodę „Archiwum Emigracji” za najlepszą pracę magisterską i doktorską na temat emigracji polskiej po 1939 r. Jury nagrodziło i wyróżniło 4 osoby. Nagrody zostały wręczone podczas inauguracji roku akademickiego przez prof. dr hab. Andrzeja Tretyna (prorektora UMK) i Andrzeja Persona (senatora RP). Zorganizowanie spotkania autorskiego z Agatą Tuszyńską, autorką książki pt. Oskarżona: Wiera Gran (Kraków: Wydawnictwo Literackie, 2010). Organizacja i udział wszystkich pracowników AE i MU w międzynarodowej konferencji organizowanej w Konstancinie na temat „Artystki polskie we Francji w XX wieku” – planowane jest wydanie materiałów z konferencji; Zbiory Archiwum Archiwum Emigracji pozyskało w r. 2011 archiwum Jerzego Kajetańskiego, które dotarło wraz z dziełami sztuki dla Muzeum Uniwersyteckiego. Do Muzeum Uniwersyteckiego 38 dotarły przewiezione z Denver obrazy i część archiwum Witolda Kacznowskiego, polskiego malarza. Na inwentarze Archiwum w 2011 nie wpisano żadnych materiałów. Pracownicy AE przygotowali i przekazali do Oddziału Gromadzenia – jako dar Towarzystwa Przyjaciół Archiwum Emigracji – znaczna liczbę książek nowych, które weszły do zbiorów BU, głównie do księgozbioru podręcznego AE. Były to książki kupowane przez TPAE oraz pozyskane w ramach wymiany oraz darów. Ze zbiorów Archiwum Emigracji skorzystało 270 osób. Niektórzy przeglądali archiwalia więcej niż 3 dni, a kilka osób przebywało w AE powyżej miesiąca wykorzystując materiał do pisania prac magisterskich. Czytelnicy skorzystali z ok. 970 książek i czasopism z księgozbioru podręcznego. W MU wystawę M. Muter odwiedziło ponad 5 tys. osób; Archiwum przygotowało zajęcia: dla grupy studentów bibliotekoznawstwa (prof. Tondel) poświęcone wydawnictwom z Oficyny Samuela Tyszkiewicza, studentów z historii, historii sztuki, politologii i innych. Odpowiadając na pytania i kwerendy (pocztą i e-mailem), wysłano ok. 230 listów (w tym zagranicznych) z informacjami o zawartości zbiorów. Sporządzano także kopie cyfrowe z niektórych materiałów. Wiele prac wykonywanych przez pracowników AE ma związek z działalnością Towarzystwa Przyjaciół Archiwum Emigracji. Wynika to z faktu, że Towarzystwo może występować o finanse zewnętrzne oraz prowadzić działalność w celu pozyskania środków finansowych. Cała działalność statutowa TPAE ma na celu wspieranie prac wydawniczych, naukowych, organizacyjnych oraz promocyjnych Archiwum Emigracji i Muzeum Uniwersyteckiego w zakresie zbiorów emigracyjnych. Najważniejszymi efektami pracy TPAE są publikacje, wystąpienia grantowe oraz Nagroda „Archiwum Emigracji”, czyli promocja. W r. 2011 TPAE wydało sześć książek przygotowanych do druku przez pracowników AE. 1. Mirosław A. Supruniuk, Uporządkować wspomnienia. Rozmowy. Nieautoryzowane rozmowy z Jerzym Giedroyciem. Toruń: TPAE, 2011, 235, [3] s., il. - Archiwum Emigracji T. 38 2. Mirosław A. Supruniuk, „Zobaczyć inną Polskę”: pomoc paryskiego Instytutu Literackiego dla Polski w latach 1946-1980. Koncepcje i realizacja. Toruń: TPAE, 2011, 179, [1] s. 3. Spowiedź Sergiusza. Opracował i przygotował do druku Andrzej Kościałkowski. Redakcja: M. A. Supruniuk. Toruń: TPAE, 2011, 202 s., il. 4. Artystki polskie w środowisku paryskim: wokół Alicji Halickiej [folder międzynarodowej sesji naukowej]. [Oprac. M.A.Supruniuik]. Toruń: TPAE, 2011, [16] s. 5. Małgorzata Longinus, Archiwum „Emigracyjnej Atlantydy”. Archiwum Emigracji Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu 1994-2010. Toruń: TPAE, 152 s., il. (Wstęp: M.A.Supruniuk) 6. Stanisław L. Janikowski, Miscellanea Copernicana. Przyczynki do biografii. Toruń: TPAE; Oficyna M.Kucharski, 2011, 336 s. (artykuł wstępny i nota red.: M.A.Supruniuk). 39 OCHRONA I KONSERWACJA ZBIORÓW W roku 2011 kontynuowano konserwacje zachowawcze na polonikach XVI w. (prosty schemat dokumentacji konserwatorskiej bez fotograficznej). Na potrzeby długiej ekspozycji w Berlinie wykonana została kopia dwóch kart rękopiśmiennych z akwarelowym rysunkiem (wysoko oceniona przez kuratora i konserwatorów Zamku królewskiego w Warszawie) oraz dwie konserwacje autorskie. Realizowany był projektu DUN „Konserwacja zachowawcza średniowiecznych kodeksów dla potrzeb digitalizacyjnych i wystawowych” dla którego wykonano 2 konserwacje autorskie. Wykonano konserwacje na bloku dla druków XIX w. Wydziały Chemii. Dużo czasu poświęcono na wykonanie napraw Gazety Toruńskiej z projektu DUN. Zakończony został dyplom studentki Wydziału Sztuk Pięknych UMK Aleksandry Szczepanowskiej (rękopis pergaminowy Rps.8/I ). Ogółem wykonano Konserwacja pełna starodruków 4 szt./w tym 2 do Berlina/ Konserwacja zachowawcza na polonikach 42 wol. Konserwacja na bloku 18 szt. Naprawy na starodrukach 2 szt. Konserwacji pełna rękopisów 2 szt. /DUN/ Konserwacja zachowawcza na rękopisach 5 szt. Konserwacja fotografii 2 szt. Reperacje roczników gazet 8 poz. Reperacja książek/kalendarzy, nut, map 5 poz. Interwencje / oczyszczenie, prasownie/ 57 wol. Reperacje jednostek zewnętrznych /DUN/ 14 roczników Liofilizacja 34 wol. Dezynfekcja: łącznie wykonane odpłatnie . nieodpłatnie 45 wsadów 17 wsadów 28 wsadów Zestawienie ilościowe i asortymentowe opraw i prac związanych z oprawą Oprawa książek w skórę i półskórek ze złoceniami 11 szt,. Oprawy z reperacją i z zachowaniem starych okładek 257szt., Oprawy ozdobne w całe płótno ze złoceniami + futerał 49 szt., Oprawy nowe z drukiem i reperacją składek /wykazy/ 561 szt., Oprawy broszurowe z reperacją kart 36 szt., Oprawy w grzebienie 163 szt., Oprawa w termo-okładki 39 szt., Oprawa książek klejonych w ochronne okładki 51 szt,. Reperacje książek, wklejanie kartek 47 szt, Oprawa inwentarzy w półskórek 10 szt., Oprawa inwentarza w płótno 7 szt., 40 Szycie starodruków Oprawa roczników gazet w twardą oprawę Reperacje gazet do digitalizacji Oprawa gazet mniejszy format Oprawa w aksamit 3 szt., 35 szt, 13 roczników, 23 szt., 1 szt., Zespół introligatorów realizuje także zlecenia Biura Rektora UMK. Wykonywane są pudła, tuby, złocenia na kartach korespondencyjnych, pudła do statuetek itp. /anioły, konwalia, zwój na 600-lecie pierwszego pokoju toruńskiego Festiwal Nauki i Sztuki Instytut Historii i Archiwistyki/. To ważne zadania, przynoszące satysfakcję i zaszczyt dla Biblioteki. KONTROLA i SELEKCJA ZBIORÓW W roku 2011 kontynuowano skontrum w magazynie wydawnictw ciągłych Biblioteki Uniwersyteckiej. Sprawdzono następujące numery inwentarzowe: 041850-042850. Ponadto skontrolowano sygnatury od 042851 do 043200, sprawdzono o 349 sygnatur więcej, niż zakładano w harmonogramie na 2011 rok. Łącznie sprawdzono 1.351 sygnatur, co odpowiada 8.858 wol. W wyniku skontrum wyżej wymienionych sygnatur stwierdzono 19 vol. braków względnych. Wszystkie błędy wykryte podczas skontrum wydawnictw ciągłych były na bieżąco wyjaśniane. W dniach 31.01-14.02.2011 r. przeprowadzono skontrum Księgozbioru Centrum Badań Kanadyjskich UMK. Łączna liczba sprawdzonych wol. wyniosła 3.582. W wyniku skontrum stwierdzono brak 252 pozycji inwentarzowych. W dniach 01.04-20.04.2011 r. przeprowadzono skontrum w Bibliotece Wydziału Matematyki i Informatyki UMK. Łączna liczba sprawdzonych wol. wyniosła 20.941. W wyniku skontrum stwierdzono brak 28 pozycji inwentarzowych. W dniu 16.06.2011 r. przeprowadzono skontrum materiałów bibliotecznych w Centrum Badań Australijskich UMK. Inwentaryzacją objęto wydawnictwa zwarte, kasety typu VHS oraz płyty DVD. Sprawdzono 274 numery inwentarzowe. W wyniku skontrum stwierdzono brak 1 pozycji inwentarzowej. Przeprowadzano selekcję w magazynie wydawnictw wieloegzemplarzowych. - sprawdzono 1.019 tytułów, - wycofano ogółem 1.960 wol., - dokonano melioracji 379 rekordów egzemplarzy, - wykonano prace techniczne związane z przekazaniem do opracowania 2.250 egzemplarzy książek, które pozostają w zbiorach, a jeszcze nie zostały opracowane w katalogu Horizon. Poza pracą przy skontrum i selekcją księgozbioru wykonano następujące prace: - usunięto 82 pieczątek w katalogu alfabetycznym, - dokonano 217 poprawek w katalogu Horizon, - usunięto 9.156 kartek katalogowych z Komputerowego Katalogu Kartkowego Książek 41 dokonano 305 poprawek w inwentarzach, inne poprawki 18.421, wycofano 2.356 kart z katalogu alfabetycznego (1.916 kart wycofano w związku z przeniesieniem publikacji z inwentarza wydawnictw ciągłych na inwentarz wydawnictw zwartych), - przeniesiono 175 wol. z inwentarza wydawnictw zwartych na inwentarz wydawnictw ciągłych, - do Księgi Ubytków Wydawnictw Zwartych wpisano 3.067 wol. - Digitalizacja czasopism W roku 2011 do digitalizacji przygotowano 172 wol. czasopism. Zdigitalizowano: - Gazetę Toruńską, roczniki 1893-1909,1918-1920 (15 roczników wraz z dodatkami w ramach grantu DUN 2011-1012) – 41 wol. - Sprawozdania instytucji i szkół toruńskich (XIX i I poł. XX w.) – 14 wol., - inne czasopisma pomorskie i toruńskie XIX i XX w. – 31 wol., - czasopisma wileńskie z I poł. XX w. – 2 wol., - czasopisma bibliotekarskie Bibliotekarz (2008 – 2009) i Poradnik Bibliotekarza (2008 – 2009) – 4 wol., - czasopisma UMK: Eastern European Countryside - 1 wol., Archiwum Emigracji - 2 wol., Ecological Question – 2 wol., Ordines Militares (1983-2009) – 15 wol., Przegląd Badań Edukacyjnych – 7 wol., Głos Uczelni 1992-2010 – 19 wol. W 2011 roku udało się pozyskać zgodę redakcji Głosu Uczelni na udostępnienie uniwersyteckiego czasopisma. Dzięki temu, uwzględniając roczną karencję, wprowadzono do KPBC wszystkie roczniki Głosu wydane od 1992 do 2010 włącznie. Obecnie przygotowywany jest do digitalizacji rocznik 2011. Wcześniejsze roczniki naszych czasopism uczelnianych wychodzące od początku istnienia Uniwersytetu zostały zdigitalizowane i opublikowane w KPBC w 2010 r. Zgodę na opublikowanie materiałów w KPBC udzielili w 2011 r. także redaktorzy dwóch naukowych czasopism wydawanych przez UMK (Ordines Militares... oraz Przegląd Badań Edukacyjnych). W roku 2011 złożono wniosek o grant DUN na lata 2011-2012 na kontynuację i zakończenie digitalizacji Gazety Toruńskiej (1867-1921) oraz opublikowanie jej w KPBC. Wniosek został pozytywnie rozpatrzony, dzięki temu prace związane z ucyfrowieniem Gazety nabrały znacznie większego tempa. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA Bibliografia Pracowników UMK W roku 2011 do bazy dopisano 4.995 opisów, edytowano 8.387, a zmodyfikowano 6.678 opisów. Przygotowano 530 ocen parametrycznych dla pracowników naukowych UMK. 42 Granty MNiSW dla Biblioteki Uniwersyteckiej Działalność Upowszechniająca Naukę na rok 2011-2012 – suma dofinansowania: 200.000 PLN (na rok 2011 – 120.002 PLN, na rok 2012 – 157.248 PLN) a. Ekspertyza prawna w zakresie gromadzenia i udostępniania dorobku naukowego UMK w Internecie – 3500 PLN b. Instytucjonalne repozytorium otwarte UMK – europejski model archiwizacji dorobku nauki – 29.000 PLN. c. III Międzynarodowa Konferencja Open Access w Polsce – 15.700 PLN. d. Digitalizacja Gazety Toruńskiej (1893-1921) – podstawowego źródła do badań historycznych i regionalnych Pomorza – 30.000 PLN. e. Konserwacje zachowawcze średniowiecznych kodeksów dla celów digitalizacyjnych i wystawowych – 62.000 PLN. f. Wprowadzenie do obiegu czytelniczego naukowej literatury niemieckiej, przekazanej Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu w darze przez Bibliotekę Uniwersytecką we Fryburgu (Szwajcaria) – 55.000 PLN. Narodowy Program Rozwoju Humanistyki – kwota finansowania przyznana w roku 2011: a. dr M.A. Supruniuk: Hinc itura ad astra. Uniwersytet Stefana Batorego w Wilnie 1919-1939. Monografia zespołowa – opracowanie i publikacja – kwota przyznana: 150.00 PLN – odwołanie od decyzji MNiSW (kwota wnioskowana nie mniej niż 480.000 PLN). b. dr A. Mycio: Badania i opracowanie inwentarza rękopisów nowożytnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu – kwota przyznana: 63.776 PLN. c. dr hab. J.W. Sienkiewicz, prof. UMK: Inwentaryzacja i opracowanie spuścizn archiwalnych i kolekcji dzieł sztuki polskich artystów w Wielkiej Brytanii w XX wieku w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu – Kolekcja Archiwum Emigracji i Muzeum Uniwersyteckiego – kwota przyznana: 686.000 PLN. Udział pracowników w stałych grupach roboczych • • • • Zespół Konsultacyjny jhp KABA – J. Szewczak Komisja d.s. Opracowania Rzeczowego przy ZG SBP- J. Szewczak Anita Nowak-Drzymała- przewodnicząca Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich Jolanta Szewczak – sekretarz Koła SBP 43 WYSTAWY organizowane przez Bibliotekę Uniwersytecką i Muzeum Uniwersyteckie Wystawy w Bibliotece Uniwersyteckiej 21.03 - 19.04. 2011 Jan Karnowski - Sumienie Ruchu Kaszubskiego; organizator: Zrzeszenie Kaszubsko-Pomorskie. Oddział w Toruniu; miejsce: BU, hol na parterze. 15.04 – 22.04. 2011 Atlas nauki – sprawdź swój archipelag wiedzy. (Miejsca i przestrzenie: Mapowanie nauki); organizator: Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, Instytut Informacji Naukowej i Bibliologii UMK w ramach Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki; miejsce: Galeria Wydziału Matematyki i Informatyki UMK 20.05 – 20.06.2011 Wystawa dedykowana Karlowi Dedeciusowi z okazji 90. rocznicy urodzin; organizator: Towarzystwo Bibliofilów im. J. Lelewela w Toruniu; miejsce: BU, II piętro 26.05 – 17.06. 2011 Kaszuby – między naturą a kulturą ; organizator: Klub Studencki POMORANIA, Koło Naukowe Studentów Etnologii; miejsce: BU, II piętro 26.09.2011 Wykład prof. Janusza Tondela Srebrna Biblioteka księcia Albrechta Pruskiego i jego żony Anny Marii oraz wystawa dla Association Internationale de Bibliophille, na III piętrze w Czytelni zbiorów specjalnych; przed czytelnią: publikacje Towarzystwa Bibliofilów im. J. Lelewela; przed salą nr 10 i na II piętrze: publikacje Wydawnictwa Młotkowski 28.09 – 16.10. 2011 „Kaliningrad-Sambia – walory turystyczno-krajobrazowe”; organizator: Wydział Nauk Historycznych UMK, Uniwersytet Viadrina we Frankfurcie nad Odrą, Rosyjski Uniwersytet Państwowy im. Immanuela Kanta w Kaliningradzie w ramach szkoły letniej; miejsce: BU, II piętro, 5.10.2011 Kiedy drzewa idą do nieba…. Macieja Mierzejewskiego; piętro, patio miejsce: BU, II 12.10.2011 Piotr Gojowy: Ekslibris i inne małe formy graficzne; wystawa przygotowana przez prof. Edwarda Salińskiego; miejsce: BU, II piętro, wystawa towarzysząca sesji bibliofilskiej w dniu 16.10.2011; miejsce: BU, II piętro 16.10.2011 Tematyka wydawnictw Towarzystwa Bibliofilów im. Joachima Lelewela w Toruniu z lat 1927-2011; miejsce: BU, hol na parterze, Wystawa towarzysząca Sesji bibliofilskiej pod głównym tematem: Grafika atrybutem piękna książki organizowanej przez Zarząd Towarzystwa Bibliofilów im. Joachima Lelewela w Toruniu wspólnie z Zakładem Grafiki Wydziału Sztuk Pięknych UMK, pod Patronatem Honorowym Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu w ramach całorocznych obchodów 85-lecia Towarzystwa Bibliofilów pod hasłem: Towarzystwo Bibliofilów Swojemu Miastu 44 26.10 27. 11. 2011 Kaszubi i organizacje kaszubsko-pomorskie w Toruniu; miejsce: BU, I piętro, organizatorzy: Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, Gmina Miasta Toruń i toruński oddział Zrzeszenia Kaszubsko-Pomorskiego. 28.10.2011 Tadeusz Hipolit Czeżowski 1889 –1981. Uczony, dydaktyk, organizator nauki. Wiedeń, Lwów, Warszawa, Wilno, Toruń; organizator: Archiwum UMK, Instytut Filozofii UMK, Katedra Logiki UMK; wystawa towarzysząca konferencji: Filozofia polska w perspektywie stulecia „Ruchu Filozoficznego” organu Polskiego Towarzystwa Filozoficznego organizowanej przez Redakcję Kwartalnika „Ruch Filozoficzny”, Oddział Toruński Polskiego Towarzystwa Filozoficznego, Instytut Filozofii i Katedrę Logiki oraz Dziekana Wydziału Humanistycznego UMK w związku ze stuleciem pierwszego polskiego kwartalnika „Ruch Filozoficzny”. Wystawa prezentowana w dniach 21-22.10.2011 w pałacu Dąbskich (Wydział Sztuk Pięknych, miejsce konferencji) oraz od 25.10.2011 do 20.11.2011 w BU, III piętro 21.11- 4. 12. 2011 TORUŃ 1861 - TORUŃ 2011. 150 lat wizerunku miasta w fotografii współorganizowa przez Urząd Miasta Torunia, Bibliotekę Uniwersytecką i Koło Naukowe Studentów Doktorantów UMK; miejsce: BU, hol na parterze 09.12.2011 Światło i Przyroda – Michał Budzyński; organizator: Muzeum Przyrodnicze UMK w ramach IV Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Przyrodniczej Sztuka Natury; miejsce: BU, hol na parterze 16.12. 2011 - 3. 02. 2012 Mój Filuterny Samuraj; organizator: BU. Archiwum Emigracji; miejsce: BU, II piętro Wystawy pośmiertne upamiętniające dra Henryka Baranowskiego, mgr Wandę Perczak, prof. Alicję Górską-Bryllas i prof. Romana Ingardena. Wystawy w Muzeum Uniwersyteckim: 1. Mela Muter – malarstwo. (luty-grudzień 2011), kurator: Katarzyna Cybulska. Wystawy Muzeum Uniwersyteckiego poza UMK: Artyści École de Paris ze zbiorów Muzeum Uniwersyteckiego w Toruniu, Muzeum w Gliwicach, 29 maja – 31 lipca 2011 (1.236 osób zwiedzających); kurator: Sławomir Majoch; Publikacja drukowana i dostępna on-line: http://issuu.com/muzeumwgliwicach/docs/ecole_de_paris? mode=window&backgroundColor=%23222222 1. 2. Artyści École de Paris ze zbiorów Muzeum Uniwersyteckiego w Toruniu, Muzeum Podlaskie w Białymstoku, 15 października – 15 grudnia 2011 (1.018 osób zwiedzających), kurator: Sławomir Majoch. 45 Wypożyczenia z Muzeum Uniwersyteckiego: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Paryż, Cité national de l’historie de l’immigration; wystawa Polonia. Les Polonais en France depuis 1830 - 9 obiektów (22 II); wypożyczono obrazy, akwarele, rysunki i fotografie. Czas trwania wystawy: 1 marzec – 28 sierpień 2011. Gliwice, Muzeum, wystawa Artyści École de Paris ze zbiorów Muzeum Uniwersyteckiego w Toruniu – 43 obiekty (9 V); Bielsko Biała, Muzeum, wystawa Zakony rycerskie: historia i współczesność – 2 obiekty (9 V); Konstancin, Villa Le Fleur, wystawa Alicja Halicka – 3 obiekty (20 VI); Pszczyna, Muzeum Zamkowe, wystawa Zakony rycerskie: historia i współczesność – 2 obiekty (16 VIII); Warszawa, Stowarzyszenie Piktogram, wystawa Berlegustopol – 1 obiekt (12 IX); Białystok, Muzeum Podlaskie, wystawa Artyści École de Paris ze zbiorów Muzeum Uniwersyteckiego w Toruniu – 42 obiekty (21 IX); Toruń, Muzeum Okręgowe, wystawa Bronisław Jamontt. Malarstwo i rysunek – 6 obiektów (28 X); Toruń, Centrum Sztuki Współczesnej, wystawa 622 Upadki Bunga – 1 obiekt. Łącznie w 2011 r. wypożyczono z Muzeum Uniwersyteckiego 109 obiektów. W październiku obrazy Meli Muter znajdujące się w depozycie Muzeum Uniwersyteckiego, dzięki zwycięskiej aplikacji przygotowanej przez Katarzynę Cybulską, konserwatora w Muzeum Uniwersyteckim i doktorantkę w Instytucie Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK zostały przebadane przez specjalistów MOLAB-u (MObil LABoratory). Projekt był realizowany ze środków 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań i rozwoju technologicznego. BIBLIOTEKI SPECJALISTYCZNE UMK Najważniejszym wydarzeniem w 2011 r. były przeprowadzki bibliotek instytutowych i wydziałowych do nowego budynku Collegium Humanisticum. Przeprowadzki rozpoczęły się w Polowie sierpnia i trwały do końca września. Do pomieszczeń bibliotecznych w Collegium Humanisticum przetransportowano zbiory: - bibliotek katedr Filologii Angielskiej, Filologii Germańskie, Filologii Romańskiej, Zakładu Italianistyki i Centrum Badań Kanadyjskich - Biblioteki Wydziału Nauk Pedagogicznych, - Biblioteki Instytutu Historii i Archiwistyki, Do CH przemieszczono także księgozbiór etnologiczny z Instytutu Archeologii i Etnologii. Do Biblioteki Głównej przeniesiono Bibliotekę Katedry Historii Sztuki i Kultury (zajęła pomieszczenia dotychczas zajmowane przez Bibliotekę Instytutu Historii i Archiwistyki). Dyrekcja BU podjęła działania zmierzające do wprowadzenia zmian w strukturze Biblioteki Uniwersyteckiej. Przygotowany został projekt Zarządzenia JM dotyczący reorganizacji bibliotek wydziałowych i instytutowych, który do końca 2011 r. był konsultowany z dziekanami wydziałów: Filologicznego, Nauk Historycznych oraz Nauk Pedagogicznych. Projekt zakłada powołanie Biblioteki Humanistycznej, którą utworzą księgozbiory jednostek i wydziałów, zlokalizowanych w budynku Collegium Humanisticum. 46 1. Biblioteka Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 44.474 wol. czasopism – 16.600 wol. zbiorów specjalnych - 46 kaset VIDEO ; 320 poz. dokumentów elektronicznych Gromadzenie: - zakupy - 460 wol. - dary - 135 wol. książek, 53 wol. czasopism - prenumerata - 90 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)35.341 wol. książek, 17.730 wol. czasopism Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 49 Liczba odwiedzin – 10.011 Liczba wypożyczeń: - książek – 14.171 - czasopism – 406 - zbiorów specjalnych – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 13.086 - czasopism – 4.739 1. Biblioteka Wydziału Chemii Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 19.210 wol. czasopism – 18.329 wol. normy – 9.469 mikrofisze – 14 023; tj. ok. 110 tyt. Gromadzenie: - zakupy – 224 wol. - dary – 196 wol. książek, 8 tyt. czasopism zagranicznych, 7 tyt. czasopism krajowych - prenumerata – 63 tyt. zagraniczne, 26 tyt. krajowych Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)36 636 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 65 Liczba odwiedzin – 5 601 Liczba wypożyczeń: - książek – 8 493 - czasopism – 420 - zbiorów specjalnych – 364 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 8.000 47 - czasopism – 8.000 - zbiorów specjalnych – 170 3. Biblioteka Wydziału Filologicznego Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 70 136 wol. czasopism – 4 251 wol. zbiorów specjalnych – 172 jed. Gromadzenie: - zakupy – 437 wol. - dary - 267 wol. - prenumerata 24 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie )42 703 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 51 Liczba odwiedzin – 4 460 Liczba wypożyczeń: - książek – 15 680 - czasopism – 0 - zbiorów specjalnych – 8 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 8 999 - czasopism – 1 382 4. Biblioteka Katedry Filologii Angielskiej Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 22 829 wol. czasopism – brak danych Gromadzenie: - zakupy – 178 wol. - dary – 40 wol. - prenumerata – 4 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)19 124 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 21 Liczba odwiedzin – 6 377 Liczba wypożyczeń: - książek – 3 342 - czasopism – 0 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: 48 - książek – 825 - czasopism – 243 5. Biblioteka Katedry Filologii Germańskiej Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 24 708 wol. czasopism – 0 Gromadzenie: - zakupy – 36 wol. - dary – 57 wol. - prenumerata – 1 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)14 610 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 25 Liczba odwiedzin – 2 060 Liczba wypożyczeń: - książek – 3 720 - czasopism - 0 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 5 100 - czasopism – 60 6. Biblioteka Katedry Filologii Klasycznej Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 15 172 wol. czasopism – brak danych zbiorów specjalnych - 70 Gromadzenie: - zakupy – 53 wol. - dary – 59 wol. - prenumerata – 6 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)brak danych Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 16 Liczba odwiedzin – brak danych Liczba wypożyczeń: - książek – 532 - czasopism – nie rejestruje się - zbiorów specjalnych – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: 49 - książek – 1 053 - czasopism – nie rejestruje się - zbiorów specjalnych – brak danych Publikacje: Komiksoteka – jak i gdzie szukać informacji o komiksie? Przegląd źródeł informacji komiksowej [w:] Kontekstowy MIKS. Przez opowieści graficzne do analiz kultury współczesnej, pod. red. Grażyny Gajewskiej i Rafała Wójcika, Poznań 2011. Zmierzch czytania, Ebib 2011, nr 4, Dostępny w World http://www.nowyebib.info/biuletyn/numer-122-spis/436-ebib-42011-1226 Wide Web Katalog czasopism.pl, Ebib 2011, nr 9, Dostępny w World http://www.nowyebib.info/biuletyn/numer-127-spis/815-ebib-92011-1279 Wide Web Książki, które zbłądziły pod strzechy – dziewiętnastowieczne edycje dzieł romantyków, przechowywane w Bibliotece Wydziału Filologicznego UMK, Folia Toruniensia 2011, nr 11. „Przegląd Artystyczno-Literacki” jako kronika życia kulturalnego Torunia. Notatki z miesięcznika [w:] Z historii Pomorza i Kujaw. Materiały z sesji regionalnej XIX Ogólnopolskiego Zjazdu Historyków Studentów i Doktorantów, Toruń 13-16 kwietnia 2011 r., pod red. C. Kardasza, Ł. Kępskiego, Toruń 2011. 7. Biblioteka Wydziału Humanistycznego Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 25 876 wol. czasopism – 1 961 j. inw. zbiorów specjalnych - 43 Gromadzenie: - zakupy - 653 wol. - dary - 33 wol. książek, 6 j. inw. czasopism - prenumerata - 63 j. inw. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)25 174 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 54 Liczba odwiedzin – 4 350 Liczba wypożyczeń: • książek – 13 592 • czasopism – 0 • zbiorów specjalnych – 0 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 11 055 wol. - czasopism – 1 290 wol. 50 8. Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książki – 27 720 wol. książki na CD – 37 jedn. Czasopisma – 23 182 wol. ubytki – 1 883 pozycji zbiory specjalne – 1 815 CD oraz 295 dyskietek Gromadzenie: - książki – zakup – 761 wol. - książki – dary – 45 wol. - czasopisma krajowe drukowane – prenumerata – 19 tytułów - czasopisma krajowe drukowane – dary – 6 tytułów - czasopisma zagraniczne drukowane – prenumerata – 40 tytułów - czasopisma zagraniczne drukowane – wymiana WMiI, dary, depozyt CBM IM PAN – 39 tytułów Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)74 520 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 47 Liczba odwiedzin – 9 039 Liczba wypożyczeń: - książek – 7 324 - czasopism – 301 zbiorów specjalnych – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – wolny dostęp - czasopism – wolny dostęp 9. Biblioteka Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 55 905 wol. czasopism – 7 197 wol. Gromadzenie: - zakupy – 1 793 wol. - dary – 335 wol. - prenumerata – 164 tyt. krajowe, 55 tyt. zagranicznych Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)37 780 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 83 51 Liczba odwiedzin – 19 809 Liczba wypożyczeń: - książek – 24 489 - czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – wolny dostęp - czasopism – wolny dostęp 10. Biblioteka Wydziału Nauk Pedagogicznych Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 22 584 wol. czasopism – 1 653 wol. Gromadzenie: - zakupy – 745 wol. - dary- 147 wol. książek, 5 tyt. czasopism - prenumerata – 25 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie) 100 % zbiorów Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 30 Liczba odwiedzin – 2 743 Liczba wypożyczeń: - książek – 18 742 - czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 1 757 - czasopism – 333 11. Biblioteka Wydziału Politologii i Studiów Międzynarodowych Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 11 733 wol. czasopism – 2 145 wol. Gromadzenie: - zakupy – 238 wol. - dary – 328 wol. - prenumerata 4 tyt. krajowe, 3 tyt. zagraniczne Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)11 681 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 40 Liczba odwiedzin – 9 948 52 Liczba wypożyczeń: - książek – 6 218 - czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek i czasopism – 20 210 12. Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 59 682 wol. czasopism – 1 992 wol. Gromadzenie: - zakupy – 1 371 wol. - dary – 615 wol. - prenumerata –78 tyt. krajowych, 30 tyt. zagranicznych Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)37 126 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 96 Liczba odwiedzin – 16 930 Liczba wypożyczeń: - książek – 12 244 - czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 5 921 - czasopism – 12 568 13. Biblioteka Wydziału Sztuk Pięknych Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek - 22 582 wol. czasopism - 2 932 wol. Gromadzenie: - zakupy – 142 wol. - dary - 365wol. - prenumerata - 66 wol. krajowych, 3 tyt. zagraniczne Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)- 19 948 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 20 Liczba odwiedzin –ok. 4 565 Liczba wypożyczeń: książek – 5 118 czasopism – 150 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: 53 - książek – 10 000 - czasopism – 1 100 Publikacje: L.Gerc. Selfridges w Birmingham. Najbrzydszy budynek świata? W. :Studia z Architektury Nowoczesnej, t.4. 2011 Toruń. L. Gerc, Selfridges in Birmingham. The Ugliest Building in the Word? w: Studies on Modern Architecture = Studia z architektury nowoczesnej, t. 4, red. J. Kucharzewska, Toruń: Wydawnictwo Naukowe UMK, 2011, s.10-39. 14. Biblioteka Wydziału Teologicznego Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 10 978 wol. czasopism – 2 954 wol. zbiorów specjalnych - 12 Gromadzenie: - zakupy – 28 wol. - dary – 182 wol. - prenumerata – 83 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)99,1 % zbiorów Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 24 Liczba odwiedzin –3 369 Liczba wypożyczeń: - książek – 2 113 - czasopism – nie wypożycza się - zbiorów specjalnych – 49 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 4 360 - czasopism – 2 172 - zbiorów specjalnych – 0 Publikacje: Supruniuk A., Sztylc Ż, Jan Paweł II w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej i Muzeum UMK, w: Jan Paweł II: związki z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu: z okazji beatyfikacji, pod red. J. Bagrowicza, W. Karaszewskiego, Toruń 2011, s. 375-414, il. 10 lat w służbie Bogu i ludziom. Wydział Teologiczny Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (2001-2011), pod red. D. Zagórskiego, K.Ż. Sztylc, Toruń 2011, ss. 160. Sztylc K. Ż., Wydział Teologiczny Uniwersytetu Wileńskiego jako źródło tradycji Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, w: 10 lat w służbie Bogu i 54 ludziom. Wydział Teologiczny Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (2001-2011), pod red. D. Zagórskiego, K. Ż. Sztylc, Toruń 2011, s. 27-36. Struktura Wydziału i informacje o pracownikach oraz ich działalności naukowej, oprac. D. Zagórski, K. Ż. Sztylc, w: 10 lat w służbie Bogu i ludziom. Wydział Teologiczny Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (2001-2011), pod red. D. Zagórskiego, K. Ż. Sztylc, Toruń 2011, s. 37-143. 15. Biblioteka Instytutu Archeologii i Katedry Etnologii Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 16 001 wol. czasopism – 9 225 wol. zbiorów specjalnych - 50 Gromadzenie: - zakupy – 140 wol. - dary – 454 wol. - prenumerata – 9 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)70 % zbiorów Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 38 Liczba odwiedzin – 8 957 Liczba wypożyczeń: - książek – 4 055 - czasopism – 38 - zbiorów specjalnych – 5 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 4 243 - czasopism – 8 758 16. Biblioteka Instytutu Fizyki Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 33 451 wol. czasopism – 7 654 wol. Gromadzenie: - zakupy - 313 wol. - dary -18 wol. - prenumerata - 38 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie) 39 786 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 30 55 Liczba odwiedzin – 7 872 Liczba wypożyczeń: - książek – 5 558 - czasopism – 143 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – wolny dostęp - czasopism – wolny dostęp 17. Biblioteka Instytutu Historii i Archiwistyki Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 47 025 wol. czasopism – 8 414 wol. zbiorów specjalnych - 535 Gromadzenie: - zakupy – 270 wol. - dary – 56 wol. - prenumerata – 50 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie) 23 224 wol. Udostępnianie (do lipca 2011 r.): Liczba miejsc w czytelni – 34 Liczba odwiedzin – 3 250 Liczba wypożyczeń: - książek – 7 025 - czasopism – nie wypożycza się - zbiorów specjalnych – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 2 940 - czasopism – niedostępne dla czytelników - zbiorów specjalnych – 320 Publikacje: Ireneusz Czarciński, Katarzyna Furmańska: Publikacje dotyczące Grudziądza i jego regionu w latach 2009-2011, Rocznik Grudziądzki 2011 T.19 s.469-499. 18. Biblioteka Katedry Historii Sztuki i Kultury Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 7 093 wol. czasopism – 71 wol. Gromadzenie: - zakupy – 3 wol. 56 - dary - 0 - prenumerata – 6 tytułów Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)brak danych Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 34 Liczba odwiedzin – 1 781 Liczba wypożyczeń: książek – 590 czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 900 - czasopism – 322 19.Biblioteka Centrum Astronomii Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 18 468 wol. czasopism – 119 tyt., 8735 wol. zbiorów specjalnych - 646 Gromadzenie: - zakupy – 52 wol. - dary – 175 wol. książek, 74 tyt. czasopism zagranicznych, 22 tyt. czasopism krajowych - prenumerata – 3 tyt. zagraniczne, 6 tyt. krajowych, 14 tyt. w wersji elektronicznej Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)4 845 wol. Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 14 Liczba odwiedzin – 205 Liczba wypożyczeń: - książek – 490 - czasopism – 200 - zbiorów specjalnych – 40 Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – 450 - czasopism – 0 - zbiorów specjalnych – 0 20. Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny w Grudziądzu Stan zbiorów Biblioteki w dniu 31.12.2011 roku: książek – 2 531 wol. 57 czasopism – brak danych Gromadzenie: - zakupy – 191 wol. - dary - 0 - prenumerata – 6 tyt. Opracowanie: (stan opracowania w Horizonie)100 % zbiorów Udostępnianie: Liczba miejsc w czytelni – 20 Liczba odwiedzin – 787 Liczba wypożyczeń: - książek – nie wypożycza się - czasopism – nie wypożycza się Liczba zbiorów udostępnionych na miejscu: - książek – wolny dostęp - czasopism – wolny dostęp 58