wzór umowy - Gmina Tuchomie

GMINA TUCHOMIE
77-133 Tuchomie
ul. Jana III Sobieskiego 16
tel. (059) 821 50 40, fax (059) 821 50 56
E-mail: [email protected]
WWW: http://ug.tuchomie.pl
BIP: http://bip.tuchomie.pl
Referat Gospodarczy
tel. (059) 821 50 45 – kierownik
(059) 821 50 42 – mienie gminne
(059) 821 75 02 – ochrona środowiska
(059) 821 50 55 – rolnictwo i leśnictwo
E-mail: [email protected]
Załącznik do SIWZ nr 4
WZÓR – UMOWY NR ..../2010
zawarta w dniu ........2010r w Tuchomiu, pomiędzy:
Gminą Tuchomie, zwaną dalej w tekście „Zamawiającym”, reprezentowana przez:
1. inż. Jerzego Lewi Kiedrowskiego – Wójta Gminy,
2. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Danuty Kiedrowskiej,
a .................................................
Zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ...........................................
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie
art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych, RG.341/18/2010, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
Organizację kampanii promocyjnej „Pokochaj ryby-ryba sposobem na dobre samopoczucie i zdrowe życie”.
Miejsce realizacji:
- Tuchomie, ul. Ks. Jana Hinza 1, 77-133 Tuchomie, gmina Tuchomie, powiat bytowski, województwo pomorskie
(degustacja i promocja)
- Kramarzyny, ul. Pomorska 56, 77-135 Kramarzyny, gmina Tuchomie, powiat bytowski, województwo pomorskie
(promocja),
która obejmuje:
1.1. Zakup nagród do konkursów, na co składa się:
- miejsce I –Encyklopedia potraw z ryb – szt. 12
- miejsce II – Atlas ryb – szt. 12
- miejsce III – koszulka z logo akcji – szt. 12
- gadżety promocyjne dla pozostałych - smycze z logo programu – szt. 442
1.2. Publikację i wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (ulotki oraz plakaty informacyjne), na co
składa się:
- Wykonanie ulotek informacyjnych z logo programu „Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i
Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013” – Ulotka zawierać będzie informacje na temat walorów
zdrowotnych i smakowych spożywania ryb oraz składników odżywczych ryb. Wydanie oprócz powyższych
informacji zawierać będzie również przepisy kulinarne na potrawy i dania rybne – format A4 (składany na
trzy) - szt. 1000
- Wykonanie plakatów informacyjnych o programie – Plakat zawierać będzie informacje na temat
organizowanej przez nas kampanii promującej spożywanie ryb i potraw rybnych, tj. nazwę kampanii, krótki
opis przebiegu całej kampanii, cele kampanii, źródło finansowania kampanii wraz z logo programu
„Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013” – format
A4 – szt.25, format A2 – szt. 20.
1.3. Publikację i wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (kolorowanki, długopisy, i smycze), na co
składa się:
- wykonanie kolorowanek o tematyce ryb – kolorowanka dla dzieci zawierać będzie rysunki różnych gatunków
ryb, potraw, które można z nich przyrządzić oraz opisy dań i inne ciekawostki na ich temat – format A5,
liczba stron 12, szt. 700
- wykonanie smyczy z logo programu – na smyczach umieszczone zostanie logo programu „Zrównoważony
Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013” oraz nazwa kampanii
promocyjnej – szt. 600
- wykonanie długopisów z logo programu - na długopisach umieszczone zostanie logo programu
„Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013” oraz nazwa
kampanii promocyjnej – szt. 1000
1.4. Zabezpieczenie logistyczne imprezy plenerowej (ubezpieczenie, wynajem zaplecza sanitarnego, wynajem 10
osób do ochrony i opieki przedmedycznej), na co składa się:
- wynajęcie 10 strażaków do ochrony
- wynajęcie 5 szt. kabin sanitarnych
- ubezpieczenie imprezy
1.5. Degustację różnorodnych potraw dla ok. 4000 osób, w tym:
- dostarczenie, przyrządzenie i podanie pięciu rodzajów potraw i dań rybnych:
a) Mieszek chłopski z flądry (1 porcja – 200 g) - 800 porcji
b) Łosoś z grilla z limonką (1 porcja – 150 g) - 800 porcji
c) Mintaj w sosie greckim (1 porcja – 200 g) - 800 porcji
d) Pstrąg z grilla w folii z pietruszką (1 porcja – 150 g) - 800 porcji
e) Barszcz z krokietem z farszem z morszczuka (1 porcja – 250 ml)
- obsługa kelnerska, wydawanie potraw – 30 osób x 10 godz.
- zakup jednorazowych naczyń:
a) miseczki 250 ml – szt. 3000
b) talerzyki – szt. 3000
c) łyżki – szt. 3000
d) widelce – szt. 3000
e) noże – szt. 3000
1.6. Produkcję materiałów reklamowych promujących kampanię (2 banery, ulotki A6, zaproszenia, wysyłka
zaproszeń, koszulki bawełniane) na co składa się:
- projekt, wykonanie 2 banerów reklamowych z PCV zwijanych w rulon o wymiarach 6x1 m i zawieszenie ich
w widocznym miejscu na terenie miejscowości Tuchomie oraz demontaż po zakończeniu – banery reklamowe
zawierać będą informacje o terminie i miejscu odbycia się imprezy plenerowej pn. „W plener z rybką” w
ramach realizowanej kampanii promującej ryby i produkty rybne, cele imprezy promującej, nazwę programu
oraz źródło finansowania kampanii.
- Projekt, wykonanie i wydruk ulotek A6 w kolorze, papier kredowy – szt. 1000 – ulotki zawierać będą
informacje o terminie i miejscu odbycia się imprezy plenerowej pn. „W plener z rybką” w ramach
realizowanej kampanii promocyjnej promującej ryby i produkty rybne, cele imprezy promującej, nazwę
programu oraz źródło finansowania kampanii. Ulotki rozdawane będą w miejscach publicznych, np. w
Urzędzie Gminy, na salach wiejskich, w szkołach, tablicach ogłoszeniowych, itp.
- przygotowanie, wydruk oraz wysyłka zaproszeń w kolorze z logo programu, papier kredowy, format 297x100
– szt. 200
- przygotowanie oraz dostarczenie koszulek bawełnianych różnokolorowych z nadrukiem (logo programu,
nazwa operacji, itp.) – szt. 200
1.7. Promocję kampanii w lokalnych mediach (emisja reklamy w lokalnym radio, emisja reklamy w lokalnej
prasie), na co składa się:
- emisja reklamy w lokalnej prasie – format A4 – reklama całostronicowa kolorowa – x 1
W ramach kampanii promocyjnej, w lokalnej prasie umieszczona zostanie reklama imprezy promocyjnej pn.
„W plener z rybką”, która zawierać będzie informacje o terminie i miejscu odbycia się imprezy plenerowej w
ramach realizowanej kampanii promującej spożywanie ryb, programie imprezy promocyjnej, celach
organizacji imprezy, nazwie programu oraz źródłach finansowania.
- emisja reklamy w lokalnym radiu – emisja 5 spotów 30 sekundowych w godz. 8:00-16:00
Spoty zawierać będą informacje o imprezie promocyjnej w plenerze „W plener z rybką”, termin i miejsce
odbycia się imprezy plenerowej w ramach realizowanej kampanii promującej spożywanie ryb, celach
organizacji imprezy, nazwie programu oraz źródłach finansowania. Planowana jest emisja jednego spotu
dziennie przez pięć dni poprzedzających datę imprezy plenerowej.
2. Projekt ma być dofinansowany w ramach działania 3.4. Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne Programu
Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013”,
objętego osią priorytetową 3-środki służące wspólnemu interesowi.
3. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych z wykonaniem usługi po stronie Wykonawcy.
4. Prawa i obowiązki Zamawiającego regulują obowiązujące w Polsce przepisy, a przede wszystkim:
– Kodeks cywilny,
– Obowiązujące normy, rozporządzenia,
– Ustawa Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2004 Nr 19 poz. 177 ze zmianami.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. dokonania wszystkich czynności związanych z opracowaniem i uzgodnieniem procedur z Powiatową Inspekcją
Sanitarną dopuszczającą do degustacji – jeżeli zajdzie taka konieczność
2. uzgodnienia warunków korzystania z mediów niezbędnych do wykonania zamówienia z zarządcą terenu
3. przygotowania miejsca do degustacji łącznie z zapewnieniem niezbędnego oświetlenia dla własnych urządzeń.
§3
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również
osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechanie.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również
za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy
realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania
przedmiotu zamówienia.
4. W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu, lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny
wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie Cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty
postępowań), oraz roszczenia osób trzecich w przypadku gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub
braku dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami - postanowieniami umowy
zawartymi w § 1.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla
przedmiotu zamówienia.
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym
przedstawicielem wykonawcy.
§5
1. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne dokumenty, procedury oraz technologię i obsługę do przygotowania i
dystrybucji potraw. Po stronie wykonawcy jest również zapewnienie wszelkich dodatkowych urządzeń
niezbędnych do przygotowania, przechowywania i dystrybucji zamówionych potraw do degustacji.
2. Wszystkie przygotowane i wydawane przez Wykonawcę dania muszą być świeże, przygotowane z produktów
dobrej jakości, zdatne do spożycia i przygotowane z zachowaniem zasad higieniczno-sanitarnych.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z
powodu niewłaściwej jakości potraw do degustacji (np. zatrucia pokarmowe itp.)
4. Potrawy dostarczone przez Wykonawcę (w asortymencie i ilości jak określono w § 1 pkt 1.5 niniejszej umowy) są
własnością Zamawiającego. W przypadku nie rozdysponowania całego asortymentu w trakcie kampanii
Wykonawca protokolarnie przy udziale Zamawiającego przekaże pozostałości do utylizacji
5. Wykonawca uporządkuje teren najpóźniej do dnia 12 listopada do godz. 14:00
§6
Wymagany termin wykonania zamówienia: 11 listopada 2010r. od godz. 15:00
1.
§7
Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby:
- Zamawiający:
.
imię i nazwisko osoby, stanowisko, telefon kontaktowy
- Wykonawca :
imię i nazwisko osoby , stanowisko, telefon kontaktowy
2.
1.
2.
1.
2.
3.
Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§8
Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców.
Zlecenie wykonania usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za
wykonanie tej usługi. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców
oraz jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego
własnych pracowników.
§9
Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, będzie
wynagrodzenie w formie ryczałtu.
Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
cena netto...........................................................................................................zł
podatek VAT.......................................................................................................zł
cena brutto..........................................................................................................zł
(słownie: ...............................................................................................................)
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego.
4.
5.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie z
dnia...............
Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej niż po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że
przedmiot niniejszej umowy został wykonany prawidłowo.
§ 10
Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie cała usługa objęta umową.
Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zdawczo-odbiorczy.
§ 11
Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w terminie określonym w § 6 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdą godzinę
zwłoki,
b) za zwłokę w terminie określonym w § 5 pkt 5 (uporządkowanie terenu) w wysokości 1,0 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
3.1. za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru końcowego przedmiotu umowy pomimo osiągnięcia gotowości do
odbioru końcowego 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
3.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego”.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 12
Końcowe rozliczenie nastąpi fakturą po odbiorze końcowym usługi.
1.
2.
1.
2.
§ 13
Zamawiający ma obowiązek zapłacić fakturę: w terminie 30 dni po protokolarnym odbiorze przedmiotu
zamówienia po doręczeniu wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
Wykonawca wystawi fakturę za wykonanie dla Gminy Tuchomie.
§ 14
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności takiej zmiany.
Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie
nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby
zmienić treść umowy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień
Publicznych a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania Cywilnego.
§ 16
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: