Strona 1 z 5 Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007

Strona 1 z 5 Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007

Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców ... Strona 1 z 5
Polska Zmień | Wszystkie witryny firmy Microsoft
Kliknij tutaj, aby zainstalować program Silverlight
Szukaj w witrynach Microsoft.com
Strona główna TechNet
Produkty i technologie
Prześlij zapytanie
| Jak zacząć? | Subskrypcja TechNet Plus | Newsletter TechNet | RSS TechNet | Blogi TechNet | Kontakt
Baza wiedzy TechNet > Artykuły ekspertów
Baza wiedzy TechNet
Szkolenia i certyfikacje
Wirtualne Laboratoria
TechNet Quiz
Centrum Bezpieczeństwa
Do pobrania
Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców
Opublikowano: 3 kwietnia 2007
Autor: Sebastian Wilczewski
Microsoft Office SharePoint Server 2007 pozwala na kierowanie treści do odbiorców. Mechanizm ten pozwala na takie zbudowanie strony, bądź stron
portalu, aby każda z osób wchodzących na wybraną witrynę widziała tylko te treści, które powinny być dla niej interesujące, np. z powodu zajmowanego
stanowiska, lub z powodu przynależności do danej grupy.
Wdrażanie
oprogramowania
Aktualizacje
Zawartość strony
Konferencje i seminaria
Tworzenie grup odbiorców
Społeczność
Wyświetlanie odbiorcy
Poznaj TechNet
Wprowadzenie treści kierowanej do odbiorców
TechNet FAQ
Podsumowanie
Pomoc techniczna
TechNet na świecie
(j.ang.)
Biblioteka TechNet (j.ang.)
Tworzenie grup odbiorców
Aby możliwe było kierowanie treści do grup odbiorców konieczne jest uprzednie zdefiniowanie grup odbiorców. Grupy odbiorców można tworzyć z
poziomu Administracji Centralnej Programu SharePoint 3.0. Korzystając z zakładki Zarządzanie aplikacjami, należy w sekcji Usługi
udostępnione programu Office SharePoint Server wybrać polecenie Utwórz lub konfiguruj usługi udostępnione tej farmy, a następnie wskazać
interesującą nas usługę udostępnioną. Na stronie Administracja usług udostępnionych w sekcji Odbiorcy, należy kliknąć w łącze Odbiorcy, co
spowoduje wczytanie strony Zarządzanie odbiorcami. Strona ta (patrz Rysunek 1) pozwala na:
•
•
•
•
utworzenie odbiorcy,
wyświetlenie i edycję odbiorców,
określenie harmonogramu kompilacji odbiorców,
wymuszenia kompilacji „na życzenie”.
Rys. 1. Zarządzanie odbiorcami.
Tworzenie odbiorcy
Po wybraniu polecenia Utwórz odbiorcę możliwe jest zdefiniowanie parametrów, na podstawie jakich ma zostać utworzona grupa odbiorców. W
pierwszym kroku tworzenia odbiorcy należy zdefiniować następujące parametry (patrz Rysunek 2):
•
Nazwa – nazwa jest polem obowiązkowym; będzie ona widoczna podczas wprowadzania treści i kierowania jej do odbiorców, we właściwościach
składnika WebPart,
•
•
•
Opis – pole to jest polem opcjonalnym i pozwala na wpisanie dodatkowych informacji opisowych o grupie odbiorców,
Właściciel – pozwala na wskazanie osoby, która jest właścicielem grupy odbiorców,
Dołącz użytkowników, którzy – pole to pozwala na określenie, czy aby dany użytkownik stał się członkiem grupy odbiorców musi spełnić wszystkie
(opcja Spełniają wszystkie reguły), czy tylko jedną regułę (opcja Spełniają dowolną regułę)
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0055_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców ... Strona 2 z 5
Rys. 2. Tworzenie odbiorcy.
Krok drugi pozwala na określenie reguły (bądź reguł) jakie musi spełnić użytkownik, aby został dodany do definiowanej grupy odbiorców. W skład każdej
reguły wchodzi operand, operator i wartość. Definiując operand określamy, czy chcemy utworzyć regułę na podstawie grupy zabezpieczeń systemu
Windows, listy dystrybucyjnej lub informacji o managerze (wszystkie te informacje zostaną zaczytane z Active Directory), czy na podstawie właściwości
przechowywanej w profilu użytkownika w SharePoint Server 2007 (konieczne będzie wskazanie tej wartości z listy). W zależności od tego, co wybraliśmy
w sekcji Operend, w sekcji Operator będziemy mogli wybrać warunki:
•
Dla operand Właściwość
•
•
•
•
•
Zawiera
Nie Zawiera
=
<>
Dla operand Użytkownik
•
•
Podlega
Członek
W polu Wartość możemy zdefiniować wartość dla pola Operator (np. umieścić nazwę grupy, w przypadku operatora Członek).
Rysunek 3 przedstawia regułę, która określa, że tylko osoba (użytkownik) będąca członkiem grupy G CSS HR Personel będzie członkiem edytowanej
grupy odbiorców o nazwie Dział zasobów ludzkich.
Rys. 3. Edytowanie reguły odbiorców.
Przeglądanie informacji i edycja odbiorcy
Po zdefiniowaniu odbiorcy zostanie wyświetlana informacja o nim (patrz Rysunek 4). Warto zwrócić uwagę na następujące pola z informacjami o
odbiorcy:
•
•
•
Czas utworzenia – określa, kiedy dana grupa odbiorców została utworzona (ale nie kiedy dana grupa została skompilowana),
•
•
Liczba członków – określa ilu użytkowników wchodzi w składa danej grupy odbiorców,
•
•
Ostatnia kompilacja – podaje datę, kiedy odbyła się ostatnia kompilacja grupy odbiorców,
Czas aktualizacji – określa, kiedy zostały zmienione właściwości określające daną grupę odbiorców,
Skompilowano – określa, czy dana grupa została skompilowana, a jeśli została skompilowana to kiedy. Kompilacja oznacza proces weryfikacji, który
z użytkowników spełnia reguły danej grupy odbiorców. Jeżeli użytkownik spełnia reguły, zostanie dodany do grupy odbiorców,
Członkostwo – tutaj Administrator MOSS 2007 może przypomnieć sobie, czy aby użytkownik stał się członkiem danej grupy odbiorców, musi
spełniać wszystkie reguły, czy tylko jedną (dowolną) z nich,
Błędy kompilacji – z tej pozycji można się dowiedzieć, czy kompilacja zakończyła się powodzeniem, czy też porażką. W przypadku porażki,
przytoczone zostaną komunikaty błędu.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0055_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców ... Strona 3 z 5
Rys. 4. Wyświetlanie właściwości odbiorców.
Na stronie Właściwości odbiorców można również skorzystać z polecenia Edytuj odbiorców, aby zmienić zasady dla danej grupy odbiorców.
Kompilacja odbiorców
Kompilacja (czyli proces budowy) odbiorców jest możliwa na dwa sposoby:
•
•
„ręczny” – kompilacja odbędzie się w momencie wybrania polecenia Kompiluj odbiorców,
według harmonogramu – tworzenie harmonogramu możliwe jest na stronie Zarządzanie odbiorcami po wybraniu polecenia Określ harmonogram
kompilacji.
Definiując harmonogram kompilacji należy na stronie Określanie harmonogramu kompilacji (Rysunek 5) włączyć opcje Włącz planowanie. Po
włączeniu planowania należy określić, o której godzinie ma się rozpocząć kompilacja, oraz określić jej częstotliwość. Kompilacja może odbywać się
Codziennie, Co tydzień w lub Co miesiąc w.
Rys. 5. Określenie harmonogramu kompilacji.
Do początku strony
Wyświetlanie odbiorcy
Po zdefiniowaniu i skompilowaniu odbiorców możliwe jest sprawdzanie kto jest członkiem danej grupy. W tym celu na stronie Zarządzanie odbiorcami
należy wybrać polecenie Wyświetl odbiorców. Strona Wyświetlanie odbiorców zawiera spis wszystkich utworzonych grupy odbiorców (patrz
Rysunek 6).
Rys. 6. Wyświetlanie odbiorców.
Po wskazaniu nazwy odbiorców możliwe jest wybranie polecenia Wyświetl członkostwo. Wyświetlona zostanie wtedy listy wszystkich użytkowników,
będących członkami danej grupy (Rysunek 7).
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0055_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców ... Strona 4 z 5
Rys. 7. Wyświetlanie członkostwa odbiorców.
Do początku strony
Wprowadzenie treści kierowanej do odbiorców
Po zdefiniowaniu grup odbiorców możliwe jest publikowanie treści w ten sposób, że będzie ona widoczna tylko dla osób należących do danej grupy.
Możliwe będzie przykładowo wprowadzenie na stronę główną portalu informacji dla działu HR, która będzie widoczna tylko dla pracowników działu HR, a
nie będzie widoczna dla innych osób wchodzących na stronę główną portalu. Jednym ze sposobów kierowania treści na stronach portalu jest edycja
właściwości składnika WebPart, w którym ma się znajdować kierowana treść. Aby edytować składnik WebPart znajdujący na dowolnej stronie, należy
(posiadając odpowiednie uprawnienia) z menu Akcje witryny wybrać polecenie Edytuj Stronę. Następnie należy wybrać polecenie Edytuj dla danego
składnika WebPart, a dalej polecenie Modyfikuj udostępniony składnik WebPart. W sekcji Zaawansowane właściwości danego składnika WebPart
znajduje się pole Docelowi odbiorcy (Rysunek 8), w którym można wybrać z listy jedną z wcześniej zdefiniowanych grup odbiorców.
Rys. 8. Właściwości składnika WebPart.
Po zaakceptowaniu właściwości składnika i opublikowaniu strony, zawartość składnika będzie dostępna tylko dla wybranych osób. Rysunek 9 oraz
Rysunek 10 przedstawia tę samą stronę portalu, widzianą przez różne osoby. Osoba należąca do grupy Dział zasobów ludzkich widzi składnik
WebPart Wiadomości działu HR (patrz Rysunek 9). Osoba nie należąca do działu zasobów ludzkich nie będzie widziała tego składnika WebPart (patrz
Rysunek 10).
Rys. 9. Strona z treścią kierowaną do pracowników zasobów ludzkich widziana przez członka grupy Dział zasobów ludzkich.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0055_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Kierowanie treści do odbiorców ... Strona 5 z 5
Rys. 10. Strona z treścią kierowaną do pracowników zasobów ludzkich widziana przez osobę nie będącą członkiem grupy Dział
zasobów ludzkich.
Do początku strony
Podsumowanie
Mechanizm kierowania treści do odbiorców pozwala na elastyczne zarządzanie treścią. Dzięki niemu, w zależności od tego, do jakiej grupy użytkownik
należy, widzi on inną zawartość strony. Nie należy jednak traktować mechanizmu kierowania treści jako narzędzia do przypisywania uprawnień do treści.
Proces kierowania treści do odbiorców składa się z kilku podstawowych etapów:
tworzenie grupy odbiorców, w tym określanie warunków, jakie musi spełnić użytkownik, aby należeć do danej grupy odbiorców,
•
•
•
•
•
•
kompilacja grupy odbiorców,
edycja i przeglądanie członków grup odbiorców,
edytowanie właściwości Docelowi odbiorcy składnika WebPart
wprowadzanie treści,
przeglądanie treści.
Sebastian Wilczewski
Od 2001 roku pracuje jako autoryzowanym instruktor MCT oraz Inżynier systemowy. Od września 2008 pracuje jako inzynier
systemowy w Betacom SA.
Został wyróżniony tytułem MVP w kategorii Microsoft Office SharePoint Server. Prowadzi projekty i szkolenia z zakresu rozwiązań
serwerowych firmy Microsoft w tym Project Server, technologii SharePoint. Występuje na konferencjach i dotyczących rozwiązań firmy
Microsoft. Współautor kilkunastu webcastów. Aktywnie udziela się na portalu społeczności Windows Server System (www.wss.pl). Jest
autorem kilku książek wydanych przez wydawnictwo Helion S.A. (między innymi dotyczących Microsoft Office Project Server, Microsoft
Office Project czy Resource Kit Tools). Autor kilkunastu artykułów opublikowanych na stronach Technet. Z pasją zgłębia również tajniki
licencjonowania produktów firmy Microsoft, a swoje dociekanie w tej dziedzinie planuje uwieńczyć poważną pracą naukową. Doradza
firmom posiadającym do kilku tysięcy komputerów w zakresie optymalizacji licencjonowania produktów firmy Microsoft i nie tylko. Autor
bloga http://swilczew.spaces.live.com/.
Do początku strony
Wersja do wydruku
Wyślij informacje
Dodaj do ulubionych
Jak oceniłbyś użyteczność tych informacji?
1
Zły
2
3
4
5
Znakomity
Powiedz, dlaczego oceniłeś te informacje właśnie tak .(opcjonalne)
Prześlij
Zmień Swój Profil
©2010 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Centrum Obsługi Klientów | Zasady użytkowania witryny microsoft.com | Znaki towarowe | Ochrona prywatności
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0055_01.mspx
2010-10-11