planu pracy hufca na rok 2016/2017 - Hufiec ZHP Warszawa

planu pracy hufca na rok 2016/2017 - Hufiec ZHP Warszawa

Hufiec ZHP
Warszawa-Żoliborz
Chorągiew Stołeczna ZHP
Komenda Hufca Warszawa-Żoliborz
01-824 Warszawa, ul. Przybyszewskiego 32/24
[email protected],
warszawazoliborz.zhp.pl
Bank PEKAO S.A. 24 1240 1037 1111 0010 0633 7033
Plan pracy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz 2016-2017
oraz
Plan operacyjny Hufca ZHP Warszawa Żoliborz do strategii ZHP na rok 2017
I.
Wstęp
Plan pracy ma na celu zoperacjonalizowanie strategicznych celów hufca na rok 2016-2017 w zakresie
realizacji zadań określonych w programie rozwoju hufca na lata 2015-2019 oraz bieżących potrzeb. Plan
nie jest zbiorem wszystkich działań, jakie przewidziano do realizacji w hufcu w bieżącym roku, w
szczególności w przypadku tych czynności i przedsięwzięć, które mają charakter cykliczny.
Szczegółowe analizy, cele i plany z poszczególnych obszarów opisane są w następujących dokumentach:
a) Plan pracy namiestnictwa zuchowego 2016/2017
b) Plan pracy namiestnictwa harcerskiego 2016/2017
c) Plan pracy namiestnictwa starszoharcerskiego 2016/2017
d) Plan pracy namiestnictwa wędrowniczego 2016/2017
e) Plan pracy zespołu programowego hufca 2016/2017
f)
Plan pracy Komisji Stopni Instruktorskich 2016/2017
g) Plan kształcenia hufca 2016/2017
h) Plan pracy zespołu promocji hufca 2016/2017
i)
II.
Budżet hufca 2017
Charakterystyka
1. Siedziba
Ul. Przybyszewskiego 32/34, 01-824 Warszawa, lok. 111 w piwnicy.
2. Terytorium
Hufiec ZHP Warszawa Żoliborz jest hufcem miejskim obejmującym swym terytorium warszawskie
dzielnice Bielany i Żoliborz. Jednostki harcerskie działają we wszystkich publicznych szkołach
podstawowych oraz kilku szkołach prywatnych na terenie obu dzielnic.
3. Liczebność
Hufiec ZHP Warszawa Żoliborz jest największym hufcem w Chorągwi Stołecznej ZHP. Na dzień 1
października 2016 r. liczył 1303 członków, w tym 375 zuchów, 350 harcerzy, 212 harcerzy starszych,
210 wędrowników, 156 instruktorów.
4. Jednostki
Hufiec zrzesza 20 gromad zuchowych, 21 drużyn harcerskich, 11 drużyn starszoharcerskich, 8 drużyn
wędrowniczych, 6 klubów specjalnościowych, 6 kręgów oraz 6 szczepów.
Pełna lista gromad, drużyn, klubów, kręgów i szczepów znajduje się tutaj.
5. Kadra
W hufcu pełni służbę 156 instruktorów, w tym:
Łącznie
Drużynowi
Funkcja w
hufcu
Szczepowy/zca/KI/Klub
Bez funkcji
Przewodnik
75
31
17
5
38
Podharcmistrz
54
12
18
11
26
Harcmistrz
27
4
15
6
7
Stopień
50 instruktorów pełni funkcję w jednej lub więcej agend oraz władz hufcowych, z czego 18 osób pełni
równocześnie funkcję drużynowego
Dodatkowo 9 drużynowych nie posiada stopnia instruktorskiego, a 2 drużynowe prowadzą
jednocześnie po dwie drużyny.
Wszyscy drużynowi są przeszkoleni do pełnienia funkcji (mają ukończony kurs drużynowych) oraz
min. otwartą próbę przewodnikowską (są to dwa warunki bezwzględnie egzekwowane przy
mianowaniu nowych drużynowych).
6. Struktura
Hufiec realizuje swoje zadania poprzez dedykowane zespoły wspierane przez dedykowanego członka
komendy hufca. Obecnie w hufcu funkcjonują:
7. Komenda hufca
Osoba
Funkcja
hm. Paweł BŁASIAK komendant hufca
hm. Michał MACIĄG z-ca komendanta
phm. Filip
z-ca komendanta
STOJANOW
hm. Marcin
WASIELEWSKI
skarbnik
phm. Urszula BIJOŚ członek
phm. Ewa
MOSTOWSKA
członek
III.
Obszar
zarządzanie,
sojusznicy, praca z
kadrą
program, drużyny,
specjalności
organizacja,
administracja
finanse,
gospodarka, HALiZ
praca z kadrą
kształcenie
Mail
Kurs KH
pawel.blasiak@zhp
.net.pl
michal.maciag@zhp
.net.pl
filip.stojanow@zhp
.net.pl
marcin.wasielewski
@zhp.net.pl
urszula.cyrynger@z
hp.net.pl
ewa.mostowska@z
hp.net.pl
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
Cele i zamierzenia
8. Kadra ( motywowanie i promowanie kadry)
Cel na podstawie programu rozwoju hufca
na lata 2015-2019
Przed zjazdem sprawozdawczym odbędą się
dyskusje nt. wizji rozwoju hufca oraz realizacji
programu rozwoju hufca
Odbędzie się hufcowy Dzień Myśli Braterskiej i
powstaną rekomendacje dla takiej imprezy
Będzie kontynuowana praca z organizatorami
wydarzeń dla instruktorów (spotkanie wielkanocne i
wigilijne), powstanie standard tych imprez
opublikowany na stronie hufca
źródła
finansowania
odpowiedzial
ność
9-11.2017
Brak kosztów
Komendant
hufca+ członkini
KH ds. pracy z
kadrą
Pozytywne ocenione
DMB 2017
Luty 2017
Środki własne
Członkini KH ds.
pracy z kadrą
Pozytywnie ocenione
wydarzenia
Grudzień
2016, marzec
2017;
czerwiec
2016
(standard)
Środki własne
Członkini KH ds.
pracy z kadrą
sposób pomiaru
Przynajmniej 50%
instruktorów biorących
udział w zjeździe weźmie
udział w
przedzjazdowych
dyskusjach
czas
wykonania
Kierunek strategiczny: MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY
Zostanie opracowany i skonsultowany nowy
regulamin lauru drużynowego i lauru instruktorskiego
System staży zostanie upowszechniony i
ewaluowany
Regulamin, odznaczenia
przyznane na Zjeździe
Sprawozdawczym
czerwiec
2017
W każdym zespole
przeprowadzono i
ewaluowano staż.
I 2017 –
programy
Aktualna oferta na
stronie hufca.
06.2017 –
ewaluacja
Brak kosztów
Członkini KH
ds.. Pracy z
kadrą
Brak kosztów
Komendant
hufca +
członkini KH ds.
pracy z kadrą
Kwartalna ewaluacja na
spotkaniach szefów
zespołów. Odprawa
środowisk poświęcona
stażom.
Na stronie hufca zostanie opublikowana i będzie
regularnie prowadzona tabelka z dostępnymi
zadaniami na terenie hufca oraz informacjami o
osobach, które realizuję te zadania.
Zostanie upowszechniony nowy sposób zaliczania
służby instruktorskiej
Odbędą się dwie formy (tj. Warsztaty) dedykowane
dla przybocznych. Powstanie wizja wsparcia
przybocznych w hufcu
Dostępność i aktualność
tabeli na www
Ankieta obejmuje
wszystkich instruktorów
hufca
Odbyły się 2 formy i na
podstawie wniosków jest
spójna wizja pracy w
kolejnym roku
02.2017
Brak kosztów
Członkini KH
ds.. Pracy z
kadrą
09.2017
Brak kosztów
Komendant
hufca +
członkini KH ds.
pracy z kadrą
Środki własne
Członkini KH
ds.. Pracy z
kadrą + z-ca KH
ds. programu +
członkini KH ds.
kształcenia
11.2016 6.2017 warsztaty
Ewaluacja
06.2017
9. Kadra (kształcenie)
Cel na podstawie rozwoju hufca na lata
2015-2019
Zdiagnozowanie potrzeb kadry kształcącej w
odniesieniu do konkretnych osób
Rozpoczęcie procesu wymiany doświadczeń
pomiędzy kształceniowcami w hufcu
Rozpoczęcie pracy nad modelem kształcenia w
hufcu: określenie, czy potrzebny jest nowy model,
czy jedynie „podrasowanie” obecnego
Odbędą się zaplanowane kursy: phm, pwd, KDZ i
KDHiS
czas
wykonania
źródła
finansowania
Cały rok
Brak kosztów
Członkini KH ds.
kształcenia
Odbyło się spotkanie
kadr kursów. Wzięło w
nim udział przynajmniej
po 1 osobie z kadry
każdego odbywającego
się w tym roku kursu.
Styczeń 2017
Brak kosztów
Członkini KH ds.
kształcenia
Temat został podjęty
przynajmniej na jednym
spotkaniu ZKK
Grudzień 2016
Brak kosztów
Członkini KH ds.
kształcenia
Kursy odbyły się i
zostały pozytywnie
ocenione
Grudzień/stycz
eń, luty, lipiec
sposób pomiaru
Znane są potrzeby kadry
kształcącej hufca
Maj 2017
DSZC, środki
własne
odpowiedzialn
ość
Członkini KH ds.
kształcenia +
komendanci form
10. Gromady i drużyny ( dobry program drużyny)
Cel na podstawie rozwoju hufca na lata
2015-2019
sposób pomiaru
czas
wykonania
źródła
finansowania
odpowiedzial
ność
Przeprowadzenie obchodów 60-lecia reaktywacji
Hufca ZHP Warszawa Żoliborz
Odbył się cykl inicjatyw
dla jednostek i kadry
hufca wg osobnego
harmonogramu
Cały rok wg
harmonogram
u
Miasto, DSCZ,
środki własne
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Kierunek strategiczny: DOBRY PROGRAM DRUŻYNY
Empiryczny
Przygotowanie wersji beta projektu „Quo vadis?”.
Stworzenie wytycznych do organizacji
hufcowych imprez programowych.
Wprowadzenie indywidualnych opisów funkcji dla
szefów zespołów programowych i, w miarę
potrzeb, członków zespołów.
Znalezienie formuły pracy ze specjalnościami
w działaniach programowych hufca.
Do zjazdu
sprawozdawcz
ego
Środki własne
Zastępca
komendanta
hufca ds..
programowych
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
programowych
Istnieją wytyczne
Przed każdą
imprezą
Empiryczny
Do grudnia
2016
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
programowych
Wypracowano formułę
wspólnie ze
środowiskiem
specjalnościowym hufca
Do stycznia
2016
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
programowych
11. Zarządzanie i organizacja pracy ( prosta dokumentacja e-zhp, przyjazna struktura)
Cel na podstawie rozwoju hufca na lata
2015-2019
sposób pomiaru
czas
wykonania
źródła
finansowania
odpowiedzialn
ość
Wszyscy członkowie zespołów hufca posiadają
imienne adresy mailowe w domenie ZHP.
Członkowie zespołów
korzystają z adresów.
Adresy są opublikowane
na stronie hufca.
Do grudnia
2016
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Wszyscy drużynowi i szczepowi posiadają imienne
adresy mailowe w domenie ZHP.
Drużynowi i szczepowi
korzystają z adresów.
Adresy są opublikowane
na stronie hufca.
Do marca
2017
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Uzupełnienie składu zespołu biura hufca o dział IT,
szefa lokalu oraz kolejnego członka ds. ewidencji
Nowi członkowie zostali
powołani w skład
zespołu i rozpoczęli
pracę
Do czerwca
2017
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Kierunek strategiczny: PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP
Dokumenty hufca w całości są archiwizowane i
udostępniane w ramach domeny ZHP oraz są na
bieżąco przekazywane do KCh.
Wprowadzone zostaną e-formularze poprawiające
obieg dokumentów i ułatwiające załatwianie spraw
organizacyjnych w hufcu.
Wypracowanie zasad obiegu informacji (w tym
ewidencji korespondencji) z podziałem na KH,
biuro hufca i zespół promocji
Wszystkie przeszłe i
teraźniejsze dokumenty
są archiwizowane w
ramach domeny ZHP.
Istnieją adekwatne
formularze na stronie
hufca
Przyjęcie zasad obiegu
informacji w hufcu
Do listopada
2017
Do listopada
2017
Do marca
2017
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Kierunek strategiczny: PRZYJAZNA STRUKTURA
Opracowanie opisów funkcji dla członków zespołu
biura hufca
Powstanie zespół ds. HALiZ
Opisy opublikowane na
stronie hufca
Istnieje działający zespół
Grudzień 2016
Brak kosztów
Zastępca
komendanta
hufca ds.
organizacyjnych
Styczeń 2016
Brak kosztów
Skarbnik hufca +
komendant hufca
12. Finanse i gospodarka ( jawność i czytelność finansów)
Cel na podstawie rozwoju hufca na lata
2015-2019
sposób pomiaru
czas
wykonania
źródła
finansowania
odpowiedzial
ność
Zostanie wdrożona nowa osoba do
przeprowadzenia inwentaryzacji 2016
Przeprowadzona
inwentaryzacja
10-12.2016
Brak kosztów
Skarbnik hufca
Pozyskanie środków na sfinansowanie obchodów
60-lecia reaktywacji Hufca ZHP Warszawa
Żoliborz
Pozyskano środki
adekwatne do kosztów
cały rok
Wnioski
konkursowe, małe
granty
Skarbnik hufca
Zostanie powołany koordynator ds. pozyskiwania
środków
Powołanie i realizacja
zadań
Marzec 2017
Brak kosztów
Skarbnik hufca
+ komendant
hufca
Kierunek strategiczny: JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW
Zostanie opracowany roczny, wzorowy budżet
uwzględniający szczegółowo wszystkie
przedsięwzięcia hufca. Budżet będzie ewaluowany
pod koniec roku.
Opracowany i
ewaluowany budżet
hufca.
01.2017 opracowanie
sposób pomiaru
czas
wykonania
Projekt i fizyczna
odznaka.
Projekt –
01.2017
Regulamin.
Kosztorys i
wykonawca –
03.2017
Odznaczenia dla
sojuszników hufca
– kasa hufca.
Regulamin –
03.2017
Odznaczenia dla
sojuszników
środowisk - kasa
środowisk
Brak kosztów
Skarbnik hufca
źródła
finansowania
odpowiedzial
ność
11.2017 –
ewaluacja
13. Sojusznicy
Cel na podstawie rozwoju hufca na lata
2015-2019
Zostanie zaprojektowany i wyprodukowany
hufcowy wzór "Odznaki Przyjaciół Harcerstwa" lub
podobnej oraz opracowany wewnętrzny regulamin
występowania o odznaki dla środowisk hufca.
Pierwsza partia odznaczeń zostanie wręczona
podczas finału obchodów 60-lecia hufca.
Nominacje i wręczenie.
Nominacje –
09.2017
Koordynacja –
komendant
hufca
Wręczenie 10.2017
W porozumieniu z urzędami dzielnicy Bielany oraz
Żoliborz odbędą się obchody 60-lecia reaktywacji
Hufca ZHP Warszawa Żoliborz. Władze dzielnicy,
dyrektorzy szkół, byli instruktorzy hufca oraz inni
Odbyło się
przedsięwzięcie, na
które zostali zaproszeni
sojusznicy hufca.
10.2016 rozpoczęcie
rozmów
Grant z dzielnicy
Koordynacja –
komendant
hufca
potencjalni sojusznicy zostaną zaproszeni do
udziału w dedykowanym z tej okazji spotkaniu.
Komenda hufca weźmie udział w spotkaniu z
dyrektorami szkół mającym na celu wypracowaniu
lepszych zasad współpracy jednostek harcerskich
ze szkołami.
Wzięliśmy udział w
przynajmniej jednym
spotkaniu
Zostaną opracowane profesjonalne materiały
promocyjne hufca, które będziemy wykorzystywać
podczas spotkań z sojusznikami oraz promocji np.
na piknikach.
Ulotka
IV.
Pełnomocnicy
ds. Dzielnic.
10.2017 spotkanie
"gala"
Prezentacja
Film
Terminarz
Terminarz przedsięwzięć hufca znajduje się tutaj.
Do 10.2017
Środki własne
Koordynacja –
komendant
hufca
Adekwatnie do
potrzeb
promocyjnych
Środki własne
Szefowa
promocji