REGULAMIN KOLARSKI WYŚCIG AMATORÓW

REGULAMIN
KOLARSKI WYŚCIG AMATORÓW - ŚLĘŻAŃSKI MNICH
1. CEL IMPREZY
„O Puchar Dyrektora ŚOKSIR – u w Sobótce”
•
Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
•
Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej na Dolnym Śląsku i Polsce.
•
Promocja miejscowości i szlaków turystycznych Dolnego Śląska i Sobótki.
•
Umożliwienie współzawodnictwa zawodników poprzez połączenie sportowej
rywalizacji z rekreacją.
2. NAZWA IMPREZY
KOLARSKI WYŚCIG AMATORÓW -ŚLĘŻAŃSKI MNICH
3. ORGANIZATOR
„O Puchar Dyrektora ŚOKSIR – u w Sobótce”
KS Ślęża Sobótka MTB Team
ŚOKSIR w Sobótce
Biuro Organizacji Imprez Sportowych
tel.: 48 537 615 815
tel: 48 697 707 504
e-mail: [email protected]
Internet: http://www.kolarstwo.sobotka.pl
4. TERMIN IMPREZY / DYSTANSE
03 kwietnia 2016, Sobótka
Mini - 18 km
Maxi – 54 km
5. WARUNKI UCZESTNICTWA
Ślężański Mnich 2016 to ogólnodostępna impreza rowerowa rozgrywana we wskazanych
terminach i miejscach. Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki:
5.1 Zawodnik zobowiązany jest do wypełnienia i wysłania specjalnego formularza
zgłoszeniowego oraz do uiszczenia opłaty za start. Organizator dopuszcza dwa sposoby
dokonywania zgłoszeń i opłat:
A) Osobiście:
Zgłoszeń, opłat i odbioru numerów startowych na Ślężański Mnich 2016 można będzie
dokonywać w Sobótce Hotel Sobotel ul. Św. Anny 16 w dniu 03.04.2016 w godz. 7:00 –
9:10
B) Za pośrednictwem Internetu:
- Wysłanie poprzez stronę internetową wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz
wniesienie opłaty www.kolarstwo.sobotka.pl (przy odbiorze numeru startowego uczestnik
zobowiązany będzie do złożenia podpisu na formularzu zgłoszeniowym wydrukowanym
przez Organizatora, dotyczy tylko zawodników, którzy wypełnią formularz i opłacą startowe,
przestrzegając terminu zgłoszeń. Po tym terminie uczestnicy będą musieli wypełniać
formularz na miejscu w Biurze Zawodów.
- Dokonanie opłaty startowej w wysokości określonej w poz. 6 niniejszego regulaminu.
Oryginał dowodu opłaty startowej (włącznie z opłatami przez Internet) każdy zawodnik musi
zachować do wglądu w Biurze Zawodów.
- Zgłoszenie uczestnictwa przez Internet oraz wpłacenie opłaty startowej należy dokonać w
ostatecznym terminie do 06.04.2016. Po tym terminie zgłoszenie uczestnictwa oraz opłaty
będą możliwe tylko w Biurze Zawodów Hotel Sobotel ul. Św. Anny 16 w dniu 03.04.2016 w
godz. 7:00 – 9:10
Zgłoszenie jest jednocześnie oświadczeniem o zapoznaniu się uczestnika Ślężański Mnich z
treścią regulaminu i akceptacją jego warunków.
UWAGA! Zawodniczki i zawodnicy Ślężańskiego Mnicha 2016, którzy zapisali się przez
stronę internetową, a nie uiścili opłaty za udział w wyścigu zobowiązani są do przelania na
konto - płatności w systemie Datasport bezpośrednio po zalogowaniu, opłata startowa w
wysokości 60,00 zł najpóźniej do 31.03.2016. Brak opłaty startowej w wyżej wymienionym
terminie oznaczać będzie wykreślenie z listy startowej.
5.2 Każdy zawodnik zgłoszony do Ślężańskiego Mnicha otrzyma numer startowy wraz z
chipem, który będzie przypisany zawodnikowi Odbioru numeru i chipa należy dokonać
osobiście zgodnie z ww. punktami 1A) . W przypadku utraty lub zniszczenia numeru
startowego z chipem Organizator wyda zawodnikowi nowy zestaw za pobraniem opłaty 50
zł.
5.3 Impreza ma charakter otwarty, prawo udziału w wyścigu mają osoby:


które ukończyły 18 lat,
osoby w wieku 16-18 lat, mają prawo startu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub
opiekuna prawnego lub osoby sprawującej opiekę w czasie trwania wyścigu i jego/jej
stałą obecnością na imprezie (podpis na formularzu zgłoszeniowym) - posiadającej
pisemne oświadczenie wyrażające zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział
nieletniego w wyścigu (według wzoru oświadczenia opublikowanego na stronie
internetowej www.kolarstwo.sobotka.pl, stanowiącego załącznik do niniejszego
Regulaminu).
5.4 Każdy zawodnik zgłoszony do Ślężańskiego Mnicha w 2016 r. startuje na własną
odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodzica
lub prawnego opiekuna). Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby
posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do
uczestnictwa w wyścigu. Ten fakt zawodnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na
formularzu zgłoszeniowym przygotowanym przez Organizatora. W przypadku osób
niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych
oraz wyrażenie zgody na udział w zawodach potwierdza na formularzu zgłoszeniowym lub
stosownym oświadczeniu własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego
zawodnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim
zawodnikiem w czasie trwania wyścigu.
5.5 Każdy zawodnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym podczas całego wyścigu. W
przypadku naruszenia tego przepisu, zawodnik zostanie ukarany dyskwalifikacją. Zaleca się
rower szosowy.
5.6 Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z trasą wyścigu.
5.7 Pojazdy towarzyszące są bezwzględnie zabronione.
5.8 Zaleca się posiadanie ubezpieczenia OC i NW.
6. OPŁATY STARTOWE 2016
6.1 W Ślężańskim Mnichu obowiązuje opłata za udział:


60,00 zł - do 31.03.2016r. (przelew),
80,00 zł - w dniu wyścigu w godz. 7:00 – 9:10 dokonywana wyłącznie w formie
gotówki w Biurze Zawodów, Hotel Sobotel ul. Św. Anny 16.
6.2 Każdy zawodnik, po uiszczeniu opłaty startowej, otrzymuje numer startowy z chipem
uprawniający do startu Ślężańskim Mnichu
6.3 Opłata startowa płatności w systemie Datasport bezpośrednio po zalogowaniu.
Wpłata gotówki w Biurze Zawodów Hotel Sobotel ul. Św. Anny 16 w dniu 03.04.2016 w
godz. 7:00 – 9:10
6.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i
pocztowych. Przyjęci będą ci zawodnicy, których przelewy zostały zaksięgowane na koncie
Organizatora oraz posiadają dowody wpłat.
6.5 Każdy zawodnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dowód wpłaty, który
należy zachować.
6.6 Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów.
Płatności dokonane na konto Organizatora nie podlegają zwrotowi.
7. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
Zawodnicy i zawodniczki Ślężańskiego Mnicha w ramach wpisowego otrzymują:






numer startowy z chipem,
gorący posiłek
pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej
www.kolarstwo.sobotka.pl oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu wyścigu),
profesjonalnie oznaczoną trasę,
zabezpieczenie medyczne i ratownicze,
nagrody rzeczowe dla zwycięzców
doskonałą organizację, oprawę i kolarską atmosferę.
8. POMIAR CZASU
8.1 Podczas Ślężańskiego Mnicha będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i
pomiaru czasu.
8.2 Każdy z zawodników startujący w Ślężańskim Mnichu zobowiązany jest do posiadania
chipa, który będzie przekazany przez Organizatora przy odbiorze numeru startowego. W
przypadku utraty lub zniszczenia chipa z numerem startowym Organizator wyda
zawodnikowi nowy zestaw za pobraniem opłaty w wysokości 50 zł.
8.3 Zawodnicy, którzy zgubią numer startowy z chipem lub nie zadziała chip (brak sygnału
dźwiękowego), muszą zgłosić ten fakt obsłudze komputerowej na mecie.
8.4 Zawodnik przekraczający linię startu uruchamia swój czas, który zostanie zatrzymany po
minięciu linii mety i zapisany jako jego wynik.
Uwaga! Numery startowe posiadają chipy, mocowane na sztycy podsiodłowej.
9. ZASADY ROZGRYWANIA Ślężańskiego Mnicha
9.. Ślężański Mnich zostanie przeprowadzony na trasie o ograniczonym ruch drogowym
zgodnie
z
wyznaczoną
trasą,
udostępnioną
na
stronie
internetowej
www.kolarstwo.sobotka.pl
9.2 Start do wyścigów w Ślężańskim Mnichu we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie
się ze startu wspólnego.
9.3 Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez, ratowników medycznych, obsługę
techniczną i porządkową.
9.4 Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie
karane dyskwalifikacją.
9.5 Zawodnik, który nie dojedzie do mety wyścigu do godziny wskazanej w programie,
opublikowanym na stronie www.kolarstwo.sobotka.pl, nie zostanie sklasyfikowany i
powinien zjechać z trasy.
10. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE Ślężańskiego Mnicha
10.1 W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca
zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy.
10.2 Zawodnicy powinni zachować szczególną ostrożność, w momencie gdy trasa jest trudna
technicznie lub gdy zbliżają się do skrzyżowania.
10.3 Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
10.4 Każdy z zawodników wyścigu winien poruszać się rowerem sprawnym technicznie.
10.5 Każdy z zawodników wyścigu podczas pokonywania zjazdowych odcinków trasy winien
dostosować prędkość do umiejętności, uwzględniając zasadę ograniczonego zaufania
względem innych zawodników wyścigu oraz stosowania zasady szczególnej ostrożności w
odniesieniu do wskazanych miejsc niebezpiecznych przez Organizatora imprezy.
10.6 Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu,
umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom.
10.7 Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
11. RUCH DROGOWY
11.1 Ślężański Mnich będzie odbywać się przy częściowo ograniczonym ruchu drogowym. W
miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączenie się
do ruchu.
11.2 Wszyscy zawodnicy wyścigu winni poruszać się po trasie prawym pasem jezdni lub jej
prawą połową, zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
11.3 Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość
wyjechania pojazdów z pól, dróg czy pojedynczych zabudowań i przestrzegać przepisów o
ruchu drogowym.
11.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
wyścigu.
11.5 Wyścig odbywać się będzie w warunkach ograniczonego ruchu drogowego.
11.6 Zabezpieczenie przejazdu zawodników na trasie wyścigu odbywać się będzie poprzez
wystawienie posterunków kierowania ruchem oraz punktów czasowego wstrzymania ruchu
na drogach dojazdowych przez siły organizatora.
11.7 Zawodnicy wyścigu dostosują się do wskazań pierwszeństwa przejazdu w miejscach
nadzorowanych i kierowanych przez Policję.
11.8 Za kolizje i wypadki na trasie wyścigu ponosi odpowiedzialność zawodnik lub inny
użytkownik drogi przyczyniając się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do
zaistnienia zdarzenia.
12. KLASYFIKACJA i NAGRODY
12.1 Klasyfikacja- zwycięzcą Ślężańskiego Mnicha 2016- zostanie zawodnik/zawodniczka ,
którzy pokonają trasę w najkrótszym czasie na dystansach Mini ,Maxi, w kategoriach Amator.
Klasyfikacja indywidualna Ślężańskiego Mnicha będzie prowadzona z podziałem na wiek, płeć
i
dystanse
zgodnie
z
kategoriami
zapisanymi
w
regulaminie.
Trzech
zawodników/zawodniczek w poszczególnych kategoriach wiekowych, którzy pokonali trasę
wyścigu w najkrótszym czasie otrzymają nagrody i dyplomy.
.Wyniki będzie można sprawdzić/porównać na stronie internetowej wyścigu
www.kolarstwo.sobotka.pl
13. KATEGORIE WIEKOWE
oraz
13.1 Podczas Ślężańskiego Mnicha 2016 w celu możliwości porównania wyników z innymi
zawodnikami w swoim przedziale wiekowym obowiązują następujące kategorie w
dystansach:


Amator Mini – 18 km
Amator Maxi – 54 km
Mężczyźni:
Am 16-29 lat (rok ur. 2000 - 1987)
Am 30-39 lat (rok ur. 1986 - 1977)
Am 40-49 lat (rok ur. 1976 - 1967)
Am 50-59 lat (rok ur. 1966 - 1957)
Am 60-69 lat (rok ur. 1956 - 1947)
Am 70 lat wzwyż (rok ur1946 i starsi)
Kobiety:
Ak 16-29 lat (rok ur. 2000 - 1987)
Ak 30-39 lat (rok ur. 1986 - 1977)
Ak 40-49 lat (rok ur. 1976 - 1967)
Ak 50 lat wzwyż (rok ur. 1966 i starsze)
Masters - oznaczenie kategorii wiekowych , mężczyzni ( MM) , kobiety ( MK)
Masters:
Startuj z amatorami wg kategorii wiekowej wyżej wymienionych ,w sektorach startowych
na dystansie Maxi.
Masersi będą dodatkowo zdobywać punkty w ramach Challengu (wyścigi punktowane) .
14. START SEKTOROWY I USTAWIENIE W SEKTORACH STARTOWYCH
14.1 Start do wyścigów Ślężańskiego Mnicha 2016 we wszystkich kategoriach wiekowych
odbędzie się ze startu wspólnego. Wszyscy zawodnicy będą ustawieni w sektorach
startowych wg dystansu Mini i Maxi z podziałem na kategorie wiekowe w następującej
kolejności: . (16-29) 2. (30-39) 3. (40-49) 4. (50-59) 5. (60-69) 6. (70)
Uwaga: Zawodnicy będą startować w odstępach 1-2 minutowych w swoich grupach
wiekowych z poszczególnych sektorów.
14.2 Pierwszy sektor zarezerwowany jest dla osób VIP, zaproszonych przez Organizatora. .
Zawodnik przekraczający linię startu uruchamia swój czas, który zostanie zatrzymany po
minięciu linii mety i zapisany jako jego wynik.
15. KARY
Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary:


upomnienie zawodnika,
dyskwalifikacja zawodnika.
16. UWAGI
16.1 Uwagi odnośnie przebiegu wyścigu jak również klasyfikacji i wyników należy składać
wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów przez okres 30 minut od czasu
ogłoszenia wyników.
16.2 Do uwag należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile
Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie uzna zasadności złożonej uwagi. Decyzja
ostateczna należy do Głównego Sędziego i nie podlega ponownej weryfikacji.
17. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zawodnicy powinni szanować środowisko naturalne, jechać tylko po oficjalnie wytyczonej
trasie. Zawodnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu.
Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie. W przypadku naruszania
tego przepisu, zawodnicy wyścigu będą ukarani dyskwalifikacją.
18. PRAWA AUTORSKIE
18.1 Organizator nabywa na własność prawa autorskie do publikacji wszelkich udzielanych
przez zawodników wywiadów i zdjęć.
18.2 Zawodnik wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wyścigu oraz na
publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska.
18.3 Zawodnik wyraża zgodę na przeniesienie na Organizatora wszelkich autorskich praw
majątkowych do swojego wizerunku oraz wypowiedzi na wszelkich dostępnych polach
eksploatacji w tym praw zależnych do wykorzystania i publikacji jego zdjęć oraz wywiadów w
prasie, radiu, telewizji oraz innych nośnikach reklamy, bez prawa do odrębnego
wynagrodzenia z tego tytułu w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w
szczególności:
a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie
magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na
taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
c) wprowadzania do obrotu,
d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej,
e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie i Intranecie),
f) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania,
g) wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy,
h) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację
naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity,
i) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania).
18.4 W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji o pola nieznane
w chwili zawarcia niniejszej umowy, strony w odrębnej umowie uregulują warunki
przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej
umowy polach eksploatacji. Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w
nabyciu praw do eksploatacji dzieła na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy
polach eksploatacji.
18.5 Przeniesienie praw i wyrażanie zgody o których mowa w ust. 2 i 3 nie jest ograniczone
ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do
terytoriów wszystkich innych państw.
18.6 Zawodnicy i zawodniczki wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez
Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883).
18.7 Odmowa zawodnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu oznacza
rezygnację z udziału w wyścigu.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
19.1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe
podczas dojazdu zawodników na zawody i w czasie powrotu z nich.
19.2 Każdy zawodnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku
zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych).
19.3 Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia
związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za
szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po
zawodach.
19.4 Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie
szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom wyścigu oraz osobom trzecim.
19.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
spowodowane z winy zawodnika.
19.6 W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z wyścigiem zawodnicy nie mogą
występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w
jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją
zawodów.
19.7 Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia
wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
19.8 Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb
porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów.
19.9 Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków
uczestnictwa. Podpis zawodnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się i
akceptację regulaminu uczestnictwa w zawodach.
19.10 Zawodnicy, zawieszeni w prawach zawodnika przez Komisję dyscyplinarną Pzkol, nie
mają prawa startu w wyścigach organizowanych przez SOKSIR do czasu wygaśnięcia tego
zawieszenia.
19.11 Na trasie wyścigu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
19.12 Ślężański Mnich 2014 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
19.13 Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu
oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów, Organizatorów. Nie mogą używać
wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy.
19.14 Nieznajomość regulaminu Ślężańskiego Mnicha 2016 i jego nieprzestrzeganie nie będą
uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego
postanowieniami.
19.15 Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego
regulaminu oraz jego zmian.