Warunki udostępniania pojazdów MPK Sp. z o.o. w celu ekspozycji

Warunki udostępniania pojazdów MPK Sp. z o.o. w celu ekspozycji

Warunki udostępniania pojazdów MPK Sp. z o.o. w celu ekspozycji reklam
i zasady ich eksponowania.
§1
1. MPK Sp. z o.o. zwane dalej „MPK” udostępnia dla celów reklamowych pojazdy tramwajowe
i autobusowe w pełni sprawne pod względem technicznym.
2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo wyboru typu tramwaju lub autobusu pod ekspozycję reklamy jednak
bez możliwości wyboru konkretnej linii komunikacyjnej, na której pojazd będzie eksploatowany.
3. MPK udostępnia ZAMAWIAJĄCEMU pojazdy i stanowiska do nałożenia reklamy zewnętrznej
na taborze dopiero po zatwierdzeniu projektu reklamy przez Biuro Handlowe MPK i podpisaniu
umowy.
4. Minimalny okres ekspozycji reklamy całopojazdowej na pojazdach MPK wynosi 3 miesiące.
W przypadku reklamy modułowej przewidywany jest krótszy okres ekspozycji.
5. ZAMAWIAJĄCY nie może umieszczać reklamy, której treść jest niezgodna z obowiązującym
prawem bądź z dobrymi obyczajami lub godzi w interesy MPK. Za treść reklamy
odpowiedzialność ponosi ZAMAWIAJĄCY.
6. Przed zawarciem umowy MPK ma prawo odmowy ekspozycji reklamy bez podania przyczyn.
7. ZAMAWIAJĄCY ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) spełnienie wymogów technicznych, o których mowa w § 2 ust.6 oraz § 5 ust.1 pkt. 7 zdanie
pierwsze;
2) jakość nałożonej reklamy;
3) przestrzeganie przepisów BHP podczas wykonywania wszelkich prac związanych
z nałożeniem reklamy, jej naprawą lub usunięciem reklamy.
8. Przy usunięciu reklamy ZAMAWIAJĄCY lub jego wykonawca dołoży wszelkich starań,
aby prace podczas usuwania były rzetelnie wykonywane, a w szczególności, aby reklama została
całkowicie usunięta oraz aby zostały naprawione uszkodzenia powłok lakierniczych powstałe
podczas nakładania i usuwania reklamy na pojazdach MPK.
9. Odpady i zanieczyszczenia powstające podczas nakładania reklamy, naprawy lub jej usuwania
muszą być przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego wykonawcę usunięte i wywiezione poza teren
MPK.
W przypadku niedopełnienia ww. obowiązku ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty
na rzecz MPK kary umownej w wysokości 1 000, 00 zł.
§2
1. ZAMAWIAJĄCY ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem projektu reklamy,
jej naniesieniem i usunięciem oraz przywróceniem barw miejskich pojazdu po zakończeniu
ekspozycji reklamy, bez względu na czas jej trwania, z zastrzeżeniem ust.2.
2. MPK udostępnia ZAMAWIAJĄCEMU stanowisko i umyty pojazd wraz z obsługą motorniczego
lub kierowcy, niezbędną do wprowadzenia pojazdu na stanowisko i wyprowadzenia pojazdu
ze stanowiska po zakończeniu prac. Stanowisko jest udostępniane na okres 4 dni (w szczególnych
przypadkach na okres 2 + 2 dni) do nałożenia reklamy całopojazdowej w technice: lakier + folia,
a na okres 2 dni w technice: tylko folia, dla jednego pojazdu.
2
W przypadku opóźnienia w nałożeniu reklamy z winy ZAMAWIAJĄCEGO, zapłaci on MPK
karę umowną w wysokości 500, 00 zł netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w nałożeniu
reklamy na pojazd.
3. MPK udostępnia ZAMAWIAJĄCEMU pojazd celem nałożenia reklamy na części jego
powierzchni (boki, tyły) po zjeździe pojazdu do Zajezdni. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest
nałożyć reklamę w czasie umożliwiającym dopuszczenie pojazdu do ruchu w godzinach rannych
dnia następnego.
4. W celu nałożenia reklam, klejonych na tyłach i bokach pojazdów, miejsce na hali udostępniane
będzie tylko w okresie złych warunków atmosferycznych (temp. poniżej 5o C, opady) dla
uzgodnionej ilości pojazdów w danym dniu.
5. Reklama na szybach może być umieszczona wyłącznie z lewej strony pojazdu w następującej
konfiguracji:
1) z wyłączeniem pierwszej szyby motorniczego, oznakowanych szyb wyjść awaryjnych
i tylnych szyb wagonów tramwajowych.
2) z wyłączeniem szyb kabiny kierowcy i ostatniej szyby z lewej strony pojazdów – wyjście
awaryjne.
Przy nakładaniu reklamy na szyby ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek stosowania folii typu „One
Way Vision” o przepuszczalności światła 75% w dowolnej technologii druku. Grafika może być
zabezpieczona w dowolny sposób pod warunkiem zachowania minimum 75% przejrzystości
druku od strony wewnętrznej pojazdu. MPK zobowiązuje ZAMAWIAJĄCYCH do ścisłego
przestrzegania tego wymogu pod rygorem rozwiązania umowy.
6. Folia reklamowa typu „One Way Vision” nakładana na szyby awaryjne autobusów MPK winna
być nacinana po obwodzie szyby.
§3
MPK, udostępniając pojazdy do ekspozycji reklamy, zobowiązuje się do:
1) eksploatacji pojazdów zgodnie z potrzebami przewozowymi Gminy Wrocław, według
obowiązującego układu linii i częstotliwości kursowania, ale nie mniej niż przez 22 dni
dla tramwaju i przez 20 dni dla autobusu w miesiącu kalendarzowym,
2) utrzymania pełnej sprawności technicznej pojazdów z reklamą,
3) dbania o czystość pojazdów z reklamą według obowiązujących standardów utrzymania taboru,
4) dołożenia starań, aby w przypadku awarii technicznej pojazdów z reklamą i konieczności
wycofania ich z ruchu, pojazdy te były niezwłocznie naprawione i przywrócone do ruchu,
5) przedłużenia ekspozycji reklam na pojazdach niespełniających ustaleń określonych w pkt.1)
o odpowiednią ilość dni.
§4
1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest:
1) dbać o estetyczny wygląd reklamy przez cały okres jej ekspozycji;
2) do odnowienia reklamy lub jej uzupełnienia także na wniosek MPK na własny koszt;
3) niezwłocznie dokonywać napraw uszkodzonej reklamy w wyniku kolizji drogowej, zdarzenia
losowego lub dewastacji (np. graffiti) na koszt MPK.
3. W przypadku konieczności kasacji pojazdu z reklamą lub jego długotrwałego wycofania z ruchu
na skutek zdarzenia losowego, ZAMAWIAJĄCY może nałożyć reklamę na innym udostępnionym
przez MPK pojeździe, na okres, jaki pozostał do zakończenia ekspozycji, licząc od dnia kasacji
lub wycofania pojazdu z ruchu. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY wskutek własnej decyzji nie nałoży
reklamy na inny pojazd wskazany przez MPK, nie ma on prawa dochodzenia jakichkolwiek
roszczeń wobec MPK. Jeżeli MPK nie udostępni innego pojazdu do nałożenia reklamy,
wynagrodzenie należne od ZAMAWIAJĄCEGO zostanie odpowiednio zmniejszone.
3
4. MPK będzie informowało ZAMAWIAJĄCEGO o uszkodzeniach pojazdów z reklamą.
§5
1.
Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy ponadto:
1) przedkładanie MPK projektów reklam do zatwierdzenia w terminie uzgodnionym przez
strony.
2) dostarczenie niezbędnych do sporządzenia umowy kserokopii dokumentów:
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej;
b) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON;
c) potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika podatku od towarów i usług
oraz podatku akcyzowego (NIP).
3) zabezpieczenie lakierem lub folią antygraffiti reklamy nałożonej na pojazdach, które będą
eksponowane przez okres, co najmniej 6 miesięcy. W przypadku braku zabezpieczenia
powierzchni reklamowej lakierem lub folią MPK nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzoną
powierzchnię reklamową.
4) poinformowanie osób, którym ZAMAWIAJĄCY powierza nałożenie, naprawę lub usunięcie
reklamy na pojazdach MPK w oparciu o treść „Karty Wykonawcy Reklamy” mówiącej
o zasadach i przepisach BHP obowiązujących w czynnych obiektach, ze szczególnym
uwzględnieniem zagrożeń wynikających z ruchu pojazdów oraz wyposażenie tych osób
w środki ochrony indywidualnej wymagane przepisami prawa.
5) powiadomienie MPK, najpóźniej na 15 dni przed dniem zakończenia umowy, o zamiarze
jej przedłużenia w przypadku umów zawartych, na, co najmniej 6 miesięcy i na 5 przed dniem
zakończenia umowy w przypadku umów zawartych na okres krótszy,
6) naprawa uszkodzonej reklamy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia powiadomienia
ZAMAWIAJĄCEGO o uszkodzeniu reklamy.
7) udział w odbiorze technicznym pojazdu po usunięciu reklamy i malowaniu pojazdu, który
zostanie
potwierdzony
protokołem
zdawczo-odbiorczym,
podpisanym
przez
ZAMAWIAJĄCEGO lub upoważnionego przez niego Wykonawcę i przez przedstawiciela
Zakładu Tramwajowego lub Autobusowego MPK, do której należy pojazd.
W przypadku niedopełnienia ww. obowiązku ZAMAWIAJĄCY ponosi pełną
odpowiedzialność za stan techniczny pojazdu po demontażu reklamy.
8) Przekazanie przez ZAMAWIAJĄCEGO projektu reklamy drogą elektroniczną, w terminie
uzgodnionym przez strony.
9) usuwanie reklam i przywracanie barw miejskich na pojazdach w ciągu 7 dni liczonych od dnia
zakończenia umowy , a usunięcie reklamy nie może trwać dłużej niż 2 dni, przy zastosowaniu
określonych przez MPK farb oraz technologii, z zastrzeżeniem § 2 ust.2.
2. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY nie usunie reklamy, w okresach, o których mowa w ust.1 pkt 8) zdanie
pierwsze, jest on zobowiązany do uiszczenia opłaty na rzecz MPK:
1) wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do ilości dni ekspozycji reklamy liczonych
od dnia zakończenia umowy do dnia, w którym rozpoczęto usuwanie reklamy. Podstawą
ustalenia wynagrodzenia jest wynagrodzenie określone w umowie za cały okres jej
obowiązywania;
2) zryczałtowanej kwoty w wysokości 5 000, 00 zł netto za usunięcie przez MPK reklamy
całopojazdowej i przywrócenie barw miejskich na jednym składzie tramwajowym 105, 204,
kwoty w wysokości 2 500,00 zł netto za usunięcie reklamy całopojazdowej i przywrócenie
barw miejskich na autobusie jednoczłonowym, kwoty w wysokości 3 500, 00 zł netto za
usunięcie przez MPK reklamy całopojazdowej i przywrócenie barw miejskich na autobusie
przegubowym lub tramwaju 205, a kwoty 5 000, 00 zł za usunięcie przez MPK reklamy
całopojazdowej
na tramwaju Skoda. Natomiast przy innych reklamach ZAMAWIAJĄCY zapłaci MPK
zryczałtowaną kwotę w wysokości 1.500 zł netto za każdy pojazd.