Wyłonienie operatora usług gastronomicznych i

Transkrypt

Wyłonienie operatora usług gastronomicznych i
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
Niniejszy załącznik zawiera ogólne postanowień umownych, które objęte zostaną umową zawartą w
wyniku rozstrzygnięcia przetargu na WYŁONIENIE OPERATORA USŁUG GASTRONOMICZNYCH
I CATERINGOWYCH W CENTRUM KONGRESOWYM ICE o ile strony umowy nie postanowią
inaczej.
Poniższe postanowienia umowne ustalone zostały przez Organizatora i podlegać będą modyfikacjom na
etapie negocjacji i zawierania umowy wyłącznie w wypadku zgody na takie modyfikacje przez
Organizatora niniejszego przetargu (w przypadku braku woli zmian po stronie Organizatora, wybrany
Oferent związany jest postanowieniami niniejszego załącznika). Użyte w nich oznaczenia stron oznaczają:
Biuro – Organizator niniejszego przetargu, którym jest Krakowskie Biuro Festiwalowe
Partner – oferent, który w wyniku rozstrzygniętego przetargu zawierać będzie umowę.
1. Biuro oświadcza, że na mocy umowy z dnia … nr …, zawartej z właścicielem nieruchomości –
Gminą Miejską Kraków, jest operatorem/dzierżawcą Centrum Kongresowego ICE (zwanego
dalej Centrum) usytuowanego przy ul. Konopnickiej 17 w Krakowie, stanowiącego
nieruchomość budynkową posadowioną na nieruchomościach gruntowych stanowiących działki
położone w obrębie 12-Podgórze nr 1/4 o powierzchni 0,5365 ha, nr 2/4 o powierzchni 0,0987
ha, nr 498/7 o powierzchni 0,0701 ha, nr 499/7 o powierzchni 0,0426 ha, nr 499/9 o
powierzchni 0,2675 ha oraz działki położonej w obrębie 10-Podgórze nr 514/9 o powierzchni
0,0259 ha.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa części nieruchomości Centrum na rzecz Partnera
na potrzeby prowadzenia w niej stałej działalności związanej ze świadczeniem usług
gastronomicznych oraz określenie zasad i warunków zapewniania usług gastronomicznych i
cateringowych zlecanych przez klientów Centrum oraz świadczeń Biura na rzecz Partnera jako
rekomendowanego dostawcy usług gastronomicznych i cateringowych w Centrum.
3. Partner wybrany został przez Biuro w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 70 ¹
i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93
z późn. zm.) na Wyłonienie operatora usług gastronomicznych i cateringowych dla
Centrum Kongresowego ICE (DP-011-13/2014). Partner wykona zobowiązania objęte niniejszą
umową zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu, o którym mowa zdaniu poprzedzającym.
4. Partner oświadcza, że przyjmuje do wiadomości fakt, że realizacja przez niego zobowiązań
objętych niniejszą umową i należyta realizacja usług gastronomicznych i cateringowych w
Centrum na najwyższym profesjonalnym poziomie ma żywotne znaczenie dla budowania marki
Centrum Kongresowego ICE, jego postrzegania wśród potencjalnych odbiorców, jak i dla
renomy Miasta Krakowa, zaś skutkiem jego ewentualnych działań lub zaniechań stanowiących
naruszenia postanowień niniejszej umowy mogą być szkody w majątku Biura znacznych
rozmiarów. Partner zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy dołoży najwyższej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych pomiędzy
podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi, w tym dołoży wszelkich starań w zakresie
zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych, w jakich posiadanie wejdzie w związku
z realizacją niniejszej umowy.
5. Partner zobowiązuje się, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będzie działał ze
szczególnym poszanowaniem dobrego wizerunku Miasta Krakowa oraz Biura. Za zdarzenia
godzące w dobry wizerunek Miasta Krakowa oraz Biura Strony uznają w szczególności wszelkie
działania lub zaniechania tak Partnera, wspólników, pracowników Partnera jak i innych osób przy
pomocy których Partner w sposób stały działa, stanowiące czyny stypizowane w ustawie Kodeks
karny, Kodeks karny skarbowy, a także inne działania i zaniechania podmiotów wymienionych
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
powyżej w sposób rażący naruszające zasady współżycia społecznego, dobrych obyczajów czy
uczciwości kupieckiej.
Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Partner zobowiązany jest do uwzględniania
wskazówek i zaleceń Biura zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą
umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy lub wykraczały
poza przedmiot umowy.
Partner oświadcza, że:
1) otrzymał od Biura przed zawarciem niniejszej umowy wszelkie informacje niezbędne celem
złożenia oświadczeń woli objętych niniejszą umową i należytą jej realizację;
2) na własne ryzyko i odpowiedzialność ocenił specyfikę, uwarunkowania faktyczne, finansowe i
prawne związane z podjęciem na zasadach określonych niniejszą umową działalności
gastronomicznej i cateringowej w Centrum.
Partner oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na kwotę 1.500.000 zł, numer polisy: …………. i oświadcza, że objęty będzie
ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały
czas realizacji umowy, na kwotę nie niższą niż wskazana powyżej. Partner jest zobowiązany do
przedłożenia na każde żądanie Biura polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu
potwierdzającego posiadanie przez Partnera ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy.
Partner oświadcza, że dysponuje potencjałem osobowym pozwalającym na realizację na
najwyższym profesjonalnym poziomie zobowiązań określonych w … (niniejszym Załączniku). Lista
osób, przy pomocy których Partner prowadził będzie działalność gospodarczą w Centrum
określoną w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) oraz … (ust. 32 niniejszego Załącznika) określona jest
treścią Załącznika nr … do niniejszej umowy (Lista osób składana przez oferenta według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu postępowania). Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr
… jest dopuszczalna i nie stanowić będzie zmiany niniejszej umowy, pod warunkiem, że Partner
poinformuje Biuro z odpowiednim wyprzedzeniem na piśmie o zamierzonych zmianach, a na
miejsce zmienianych osób Partner zapewni osoby posiadające kompetencje i doświadczenie nie
niższe niż wskazane w Załączniku nr .... W przypadku zgłoszenia Partnerowi zapotrzebowania na
zapewnienie wraz z usługami, o których mowa w … (ust. 32 niniejszego Załącznika), usług
certyfikowanego sommeliera, Partner zobowiązany będzie do zapewnienia takiej osoby.
Partner ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem a
także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
Partner ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie sprzętu i urządzeń wykorzystywanych
w trakcie wykonywania niniejszej umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie Biura oraz
osób trzecich spowodowane działaniem Partnera lub powstałe na skutek działania
wykorzystywanego sprzętu.
Biuro oddaje do wyłącznego używania i pobierania pożytków z części nieruchomości Centrum
stanowiących wyodrębnione pomieszczenia w Centrum oznaczonych kolorem na Załączniku nr
… do niniejszej umowy (Załącznik nr 5A-5B do Regulaminu postępowania) stanowiącym plan
Centrum, zwanych dalej Przedmiotem dzierżawy. Zestawienie pomieszczeń składających się na
Przedmiot dzierżawy, wraz ze wskazaniem ich powierzchni, stanowi Załącznik nr … do niniejszej
umowy.
Partner zobowiązuje się do prowadzenia w Przedmiocie dzierżawy działalności gospodarczej
polegającej na świadczeniu usług gastronomicznych dla osób przebywających na terenie Centrum
poprzez prowadzenie baru, kawiarni i restauracji.
Partner zobowiązuje się do prowadzenia działalności w Centrum, o której mowa w … (ust. 13
niniejszego Załącznika) zgodnie z postanowieniami wspólnie ustalonych przez Strony Koncepcji
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
prowadzenia usług gastronomicznych i cateringowych w Centrum Kongresowym ICE, stanowiącej Załącznik nr
… do niniejszej umowy.
Partner zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do dokonania koniecznych dla
rozpoczęcia działalności, o której mowa w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) nakładów na
Przedmiot dzierżawy poprzez wykonanie prac wykończeniowych zgodnie z wymogami
określonymi w Załączniku nr … do niniejszej umowy (Załącznik nr 5C do Regulaminu postępowania).
Partner zobowiązany jest do szczegółowego uzgadniania prac związanych z realizacją
zobowiązania, o którym mowa w niniejszym ustępie z Biurem, przy czym uzgodnienia dla ich
skuteczność powinny zostać dokonane pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zobowiązanie określone w … (ust. 15 niniejszego Załącznika) zostanie zrealizowane przez Partnera
w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od protokolarnego przekazania Przedmiotu dzierżawy.
Wszystkie nakłady Partnera, o których mowa w … (ust. 15 niniejszego Załącznika) z chwilą ich
dokonania staną się własnością właściciela Centrum, a Partnerowi nie będzie przysługiwać
jakiekolwiek prawo żądania zwrotu poniesionych na Przedmiot dzierżawy nakładów, w tym także
po wygaśnięciu/rozwiązaniu niniejszej umowy.
Z zastrzeżeniem … (ust. 15 niniejszego Załącznika) Partner nie jest uprawniony do jakiegokolwiek
trwałego ingerowania w Przedmiot dzierżawy, w tym przeprowadzania jakichkolwiek prac
adaptacyjnych lub remontowych bez pisemnej zgody Biura.
Partner zobowiązuje się ponadto do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt
niezbędnego wyposażenia Przedmiotu dzierżawy, w tym wyposażenia i sprzętów kuchennych,
niezbędnego dla prowadzenia działalności gospodarczej określonej w … (ust. 13 niniejszego
Załącznika). Propozycje projektowe w zakresie koniecznego doposażenia Przedmiotu dzierżawy
określone zostały w Załączniku nr … do niniejszej umowy (Załącznik nr 5A do Regulaminu
postępowania). Wyposażenie zapewnione przez Partnera, które nie zostanie trwale połączone z
nieruchomością stając się częścią składową nieruchomości Centrum, pozostanie własnością
Partnera. Po wygaśnięciu niniejszej umowy Partner będzie uprawniony i zobowiązany do
odebrania wyposażenia, o którym mowa w niniejszym ustępie. W miarę możliwości i o ile strony
niniejszej umowy tak postanowią, Biuro podejmie starania celem pośrednictwa faktycznego w
negocjacjach Partnera i kolejnego dzierżawcy Przedmiotu dzierżawy nad odsprzedażą
wyposażenia na rzecz kolejnego dzierżawcy Przedmiotu dzierżawy.
Przekazanie Przedmiotu dzierżawy nastąpi z chwilą podpisania przez Biuro i Partnera protokołu
odbioru, który po jego podpisaniu przez Strony stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy.
W protokole zdawczo- odbiorczym określony zostanie szczegółowy stan Przedmiotu dzierżawy.
Partner zobowiązany jest do:
1) utrzymywania Przedmiotu dzierżawy w należytym porządku i czystości;
2) zwrotu kosztów wszelkich szkód Biura powstałych z winy Partnera;
3) dokonywania napraw w Przedmiocie dzierżawy niezbędnych do zachowania go w stanie
niepogorszonym;
4) przestrzegania Regulaminu obiektu – Centrum,
5) przestrzegania obowiązujących w Centrum przepisów bhp i ppoż, w tym wyposażenia
Przedmiotu dzierżawy w sprzęt przeciwpożarowy, stosownie do przepisów obowiązujących w
tym względzie;
6) przestrzegania zasad współżycia społecznego.
W odniesieniu do obowiązków Partnera określonych w … (ust. 20 pkt 1 niniejszego Załącznika),
Partner zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku i czystości w Przedmiocie
dzierżawy w czasie prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w … (ust. 27
niniejszego Załącznika), poprzez bieżące czynności porządkowe. Partner zobowiązany jest również
do zachowywania ładu w przestrzeniach przeznaczonych do przechowywania sprzętów i towarów
w ramach przedmiotu dzierżawy, zapewniającego ergonomię pracy. Z wyłączeniem Przedmiotu
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
dzierżawy, po godzinach pracy Centrum Biuro zapewni usługi sprzątania całej pozostałej
przestrzeni Centrum, w tym przestrzeni o której mowa w… (ust. 26 niniejszego Załącznika).
W odniesieniu do obowiązków Partnera określonych w … (ust. 20 pkt 3 niniejszego Załącznika),
Partner zobowiązany jest do ustalania z Biurem wszelkich prac naprawczych w trybie roboczym.
Dla skuteczności ustaleń konieczne jest ich dokonanie na piśmie bądź za pośrednictwem poczty
elektronicznej. W przypadku stwierdzenia istnienia usterek w Przedmiocie dzierżawy, do
naprawienia których Partner nie przystąpił, Biuro wezwie go do dokonania stosownych napraw
wyznaczając stosowny do stopnia skomplikowania napraw termin, który nie może być jednak
krótszy niż 14 dni. W przypadku nie podjęcia przez Partnera napraw w wyznaczymy mu terminie,
Biuro uprawnione będzie, niezależnie od uprawnienie przewidzianego w … niniejszej umowy (ust.
70 pkt 6 niniejszego Załącznika), do zlecenia dokonania stosownych napraw na jego koszt.
Partner nie jest uprawniony do oddania Przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania, jego
poddzierżawy lub podnajmu bez pisemnej zgody Biura.
Jakakolwiek zmiana zakresu prowadzonej działalności gospodarczej określonej w … (ust. 13
niniejszego Załącznika) jak i sposobu korzystania przez Partnera z Przedmiotu dzierżawy nie jest
dozwolona, bez uzyskania pisemnej zgody Biura oraz wymaganych zezwoleń od właściwych
władz, o ile będą potrzebne, a takie zezwolenia Najemca uzyska na swój koszt.
Biuro zobowiązuje się do oddania Partnerowi do używania mebli stanowiących wyposażenie
Centrum. Zestawienie mebli oddawanych Partnerowi do używania stanowi Załącznik nr … do
niniejszej umowy (Załącznik nr 6A do Regulaminu postępowania). Przedmioty, o których mowa zdaniu
poprzedzającym zostaną oddane Partnerowi do używania na potrzeby działalności prowadzonej w
Centrum, o której mowa w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) i … (ust. 32 niniejszego Załącznika).
W ramach niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zdania następnego, Biuro udostępni Partnerowi
przestrzeń Centrum bezpośrednio sąsiadującą z Przedmiotem dzierżawy, na potrzeby
prowadzonej działalności, o której mowa w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) – wykorzystania tej
przestrzeni do organizacji przestrzeni konsumpcyjnej dla klientów prowadzonych przez Partnera
kawiarni, baru i restauracji. Strony zgodnie postanawiają, że zakres udostępnionej przestrzeni, o
której mowa w zdaniu poprzedzającym podlegać będzie zmianom stosownie do okoliczności
związanych z zapotrzebowaniem na tą przestrzeń Biura, Partnera, z uwzględnieniem
podejmowanych przez Biuro zobowiązań wobec osób trzecich i ustalany będzie przez Strony w
trybie roboczym. Partnerowi nie przysługuje roszczenie wobec Biura o udostępnienie
powierzchni, o których mowa w niniejszym ustępie.
Partner zobowiązuje się prowadzić działalność gospodarczą określoną w … (ust. 13 niniejszego
Załącznika) w godzinach otwarcia Centrum, zgodnie z harmonogramem pracy Centrum
stanowiącym Załącznik nr … do niniejszej umowy jak również podczas wydarzeń otwartych dla
publiczności (biletowanych i niebiletowanych) również poza godzinami otwarcia Centrum
ustalonymi harmonogramem pracy Centrum (o ile Biuro nie złoży przeciwnego oświadczenia
Partnerowi). O wydarzeniach otwartych dla publiczności, odbywających się w całości lub części
poza godzinami otwarcia Centrum, Biuro informować będzie Partnera ze stosownym
wyprzedzeniem, nie później niż na 7 dni przed terminem ich rozpoczęcia.
Partner zobowiązuje się zapewnić stosowny ubiór dla personelu realizującego usługi
gastronomiczne określone w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) oraz usługi gastronomiczne i
cateringowe określone w … (ust. 32 niniejszego Załącznika) niniejszej umowy, w postaci dwóch
zestawień ubioru:
1) zestawienia w stylu casual tj. koszulki polo lub koszule, spodnie, spódnice, zapaski lub fartuchy
– według jednego kroju i wzoru dla całej obsługi;
2) zestawienia w stylu formalnym tj. eleganckie koszule damskie i męskie, spodnie, spódnice i
zapaski - według jednego kroju i wzoru dla całej obsługi.
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
29. Wzory ubioru, o których mowa w … (ust. 28 niniejszego Załącznika) ustalone zostaną wspólnie
przez Partnera i Biuro, a ich zmiana przez Partnera każdorazowo wymagać będzie akceptacji
Biura. Na potrzeby realizacji usług określonych w niniejszym paragrafie oraz usług, które Partner
świadczyć będzie zgodnie z … (ust. 31 i następne niniejszego Załącznika) niniejszej umowy, Strony
każdorazowo, uwzględniając wymogi Biura, zapotrzebowanie zgłaszane przez podmioty trzecie, o
których mowa w … (ust. 31 niniejszego Załącznika) zdanie pierwsze, jak i charakter odbywających
się w Centrum wydarzeń ustalać będą konieczność użycia przez pracowników Partnera zestawień
stroju określonych w … (ust. 28 niniejszego Załącznika).
30. Biuro, celem informowania o współpracy Stron objętej niniejszą umową, zobowiązuje się
zamieścić na stronie www.icekrakow.pl w zakładce …, logotyp Partnera wraz z krótkim opisem.
Partner przekaże Biuru logotyp oraz opis celem jego zamieszczenia na stronie wskazanej w zdaniu
poprzedzającym. Wraz z przekazaniem logotypu i opisu, celem realizacji zobowiązania Biura
określonego w niniejszym ustępie, Partner udzieli Biuru nieodpłatnej licencji do korzystania z
logotypu i opisu poprzez jego utrwalenie, zwielokrotnienie i rozpowszechnianie w taki sposób aby
każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Partner oświadcza, że
przysługują mu autorskie prawa majątkowe do logotypu i opisu, a korzystanie z nich przez Biuro
w zakresie wskazanym w niniejszym ustępie nie będzie naruszać praw osób trzecich.
31. W ramach bieżącej działalności Centrum, przestrzeń Centrum do tego celu przeznaczona
udostępniana będzie podmiotom trzecim (zwanym dalej Kontrahentami), celem organizacji w
niej wydarzeń o szerokim spektrum przedmiotowym, obejmującym w szczególności kongresy,
konferencje, koncerty, spektakle teatralne, wystawy i inne prestiżowe wydarzenia kulturalne oraz
społeczne. Biuro dopuszcza możliwość, o ile takie będzie zapotrzebowanie Kontrahenta,
świadczenia na rzecz Kontrahenta usług gastronomicznych – dedykowanego cateringu w
przestrzeni Centrum.
32. Na podstawie niniejszej umowy, Biuro zobowiązuje się udostępniać Partnerowi ustaloną przez
Strony i Kontrahenta przestrzeń w Centrum w szczególności ale nie wyłącznie bezpośrednio
sąsiadującą z Przedmiotem dzierżawy, celem świadczenia przez niego usług gastronomicznych i
cateringowych na rzecz Kontrahentów, pod warunkiem zawarcia przez Partnera z Kontrahentem
stosownej umowy o świadczenie usług gastronomicznych i cateringowych w ramach wydarzenia
organizowanego w Centrum. Przez zawarcie stosownej umowy rozumie się złożenie przez
Partnera i Kontrahenta wobec siebie zgodnych oświadczeń woli stosownej treści, w formie
wybranej przez te strony.
33. Partner przyjmuje do wiadomości, że oddana mu do używania w ramach Przedmiotu dzierżawy
kuchnia pozwala na przygotowanie posiłków dla maksymalnie ok. 300 osób. W związku z
powyższym, Partner oświadcza, że dysponuje kuchnią zewnętrzną – poza nieruchomością
Centrum pozwalającą na realizację usług gastronomicznych na rzecz Kontrahentów jednocześnie
dla maksymalnej przewidywanej na podstawie charakterystyki obiektu Centrum liczby osób jakie
mogą brać udział w organizowanych w Centrum wydarzeniach, tj. dla ok. 3000 osób. Partner
zobowiązuje się do stałego dysponowania kuchnią, o której mowa w zadaniu poprzedzającym
przez cały okres realizacji niniejszej umowy.
34. Biuro, na potrzeby świadczenia przez Partnera usług gastronomicznych – dedykowanego
cateringu dla Kontrahentów, w miarę posiadanych wolnych zasobów przestrzeni Centrum i w
zakresie ustalonym przez Strony w trybie roboczym, udostępni Partnerowi przestrzeń w Centrum
lub na terenie przed Centrum na potrzeby wykorzystania jej dla tzw. brudnego zaplecza tj.
wykorzystanie dla sprzętów niezbędnych dla wydawania potraw i napojów w ramach świadczonej
usługi.
35. Biuro, oprócz mebli wskazanych w … (ust. 25 niniejszego Załącznika), jest w posiadaniu mebli
określonych w Załączniku nr … do niniejszej umowy (Załącznik nr 6B do Regulaminu postępowania).
Biuro przewiduje możliwość udostępnienia Partnerowi mebli, o których mowa w zdaniu
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
poprzedzającym na potrzeby realizacji przez niego usług gastronomicznych i cateringowych na
rzecz Kontrahentów w Centrum bez ponoszenia przez Partnera dodatkowych kosztów, o ile
meble te w czasie realizacji usług Partnera nie będą wykorzystywane przez Biuro, Kontrahentów
czy też inne podmioty którym Biuro udostępniło meble. Zapotrzebowaniu na meble, o których
mowa w niniejszym ustępie oraz możliwość ich udostępnienia Partnerowi Strony ustalać będą w
trybie roboczym, przy czym Biuro nie jest w żadnym wypadku zobowiązane ani nie daje
Partnerowi gwarancji udostępnienia tych mebli.
Odpowiadając na zapytania Kontrahentów dotyczące możliwości zapewnienia podczas
organizowanych przez nich wydarzeń w Centrum, Biuro zobowiązuje się każdorazowo
wskazywać Partnera jako rekomendowanego przez Biuro dostawcę usług gastronomicznych i
cateringowych dla wydarzeń organizowanych w Centrum.
Strony zgodnie ustalają, że Partner nie posiada wyłączności na realizację usług gastronomicznych
– dedykowanego cateringu na rzecz Kontrahentów. Biuro uprawnione jest do zezwolenia na
realizację usług gastronomicznych – dedykowanego cateringu w Centrum na rzecz Kontrahenta, o
ile Kontrahent wyrazi wolę organizacji na jego rzecz usług przez podmiot trzeci i zawrze z tym
podmiotem stosowną umowę.
W przypadku wyboru przez Kontrahenta podmiotu trzeciego jako dostawcy usług
gastronomicznych i cateringowych na potrzeby organizowanego przez niego w Centrum
wydarzenia odbywającego się godzinach otwarcia Centrum, Biuro uprawnione będzie do żądania
zamknięcia prowadzonych przez Partnera, w ramach działalności określonej w … (ust. 13
niniejszego Załącznika), baru, kawiarni i restauracji na czas organizacji tego wydarzenia. Łączny
wymiar czasu zamknięcia Centrum na zasadach przewidzianych w zdaniu poprzedzającym nie
może przekroczyć 15 dni w każdym roku kalendarzowym obowiązywania niniejszej umowy.
Biuro zobowiązuje się wyłącznie wobec Partnera, jako rekomendowanego dostawcy usług
gastronomicznych – dedykowanych usług cateringowych, do faktycznego pośrednictwa w
zawarciu pomiędzy Partnerem a Kontrahentem umowy o świadczenie usług gastronomicznych i
cateringowych na potrzeby organizowanego w Centrum przez Kontrahenta wydarzenia, zgodnie z
postanowieniami … (ust. 40-44 niniejszego Załącznika).
W przypadku zgłoszenia Biuru przez Kontrahenta zapotrzebowania na usługi gastronomiczne –
dedykowany catering na potrzeby wydarzenia organizowanego przez Kontrahenta w Centrum,
stanowiący usługę standardową, zwyczajowo zamawianą, a zgodną z zestawieniem usług
określonych w Załączniku nr … (treść tego Załącznika do umowy zostanie ustalona przez Partnera i Biuro
na etapie negocjacji przed zawarciem umowy), przedstawiwszy Kontrahentowi ustalenia zawarte w
Załączniku nr …, w szczególności w zakresie ceny usługi, prześle Partnerowi wszystkie uzyskane
informacje dotyczące zamawianej przez Kontrahenta usługi, wraz z kompletem danych
kontaktowych Kontrahenta.
Partner zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od daty
przesłania informacji, o których mowa w … (ust. 40 niniejszego Załącznika) do przesłania
Kontrahentowi potwierdzenia gotowości realizacji usługi, wraz ze wszystkimi istotnymi
postanowieniami dotyczącymi warunków jej realizacji. Po zwrotnym potwierdzeniu woli zlecenia
usługi przez Kontrahenta, Partner zobowiązany będzie do realizacji zamawianej usługi na
ustalonych warunkach oraz, jeśli Partner i Kontrahent tak postanowią, dokonania ustalonych
czynności związanych z zawarciem umowy.
W przypadku zgłoszenia Biuru przez Kontrahenta zapotrzebowania na usługi gastronomiczne –
dedykowany catering na potrzeby wydarzenia organizowanego przez Kontrahenta w Centrum
wykraczającej swym zakresem lub charakterem poza usługę standardową, Biuro przekaże
Kontrahentowi wszystkie potrzebne informacje pozwalające na nawiązanie kontaktu z Partnerem
celem negocjacji co do zawarcia umowy o realizację usług.
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
43. Partner zobowiązany jest, po otrzymaniu od Kontrahenta informacji o woli zawarcia umowy o
realizację usług, o których mowa w … (ust. 42 niniejszego Załącznika), przystąpić niezwłocznie, nie
później niż w terminie 2 dni roboczych, do negocjacji celem zawarcia stosownej umowy.
44. Biuro w żadnym wypadku nie będzie zobowiązane wobec Partnera ani też nie gwarantuje
ostatecznego zawarcia umowy pomiędzy Partnerem i Kontrahentem czy realizacji zobowiązań
Kontrahenta wobec Partnera wynikających z łączących go z Partnerem relacji zobowiązaniowych.
Biuro nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu realizacji umowy zawartej pomiędzy
Kontrahentem a Partnerem.
45. Partner zobowiązuje się realizować zlecone usługi gastronomiczne i cateringowe w Centrum, o
których mowa w niniejszym paragrafie zgodnie z Koncepcją prowadzenia usług gastronomicznych i
cateringowych w Centrum Kongresowym ICE, o której mowa w … (ust. 14 niniejszego Załącznika).
46. Partner zobowiązany jest przy świadczeniu usług gastronomicznych – dedykowanego cateringu
dla Kontrahentów, do szczególnej dbałości o porządek i czystość w miejscu świadczenia usług
oraz udostępnionej mu przestrzeni, o której mowa w … (ust. 32 niniejszego Załącznika).
47. Partner zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Biura miesięcznego wynagrodzenia z tytułu
realizacji świadczeń Biura określonych w niniejszej umowie w formie prowizji liczonej od łącznej
wartości jego przychodów brutto, osiągniętych w danym okresie rozliczeniowym z tytułu
działalności prowadzonej w Centrum.
48. Wysokość prowizji wskazanej w ust. 1 wynosi ___ % (tu wskazana zostanie wysokość procentowa
prowizji zaoferowana przez Partnera w ofercie).
49. Za okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 1 uznaje się okres miesiąca kalendarzowego.
50. Partner zobowiązuje się każdorazowo do złożenia Biuru oświadczenia o wysokości przychodu
brutto osiągniętego w okresie rozliczeniowym w terminie do 5 dnia miesiąca, następującego po
zakończeniu poprzedniego okresu rozliczeniowego. Powyższe oświadczenie stanowić będzie
podstawę do naliczenia wysokości wynagrodzenia należnego Biuru. Wzór oświadczenia Partnera,
o którym mowa powyżej stanowi Załącznik nr … do niniejszej umowy (Załącznik nr 7 do
Regulaminu postępowania)
51. Strony zgodnie postanawiają, że przychodem brutto w rozumieniu zapisów niniejszego paragrafu,
jest kwota łącznego wynagrodzenia należnego Partnerowi z tytułu prowadzonej działalności w
Przedmiocie dzierżawy, jak i wynagrodzenia należnego Partnerowi z tytułu zrealizowanych w
Centrum usług na rzecz Kontrahentów.
52. Podstawę naliczenia wynagrodzenia prowizyjnego stanowić będzie łączna wartość przychodów
brutto osiągniętych przez Partnera w danym okresie rozliczeniowym, dotyczących wyłącznie w
pełni zrealizowanych już świadczeń (przy ustaleniu podstawy wynagrodzenia prowizyjnego nie
uwzględnia się obrotu o charakterze rozliczeniowym – zaliczki, zadatki, kaucje).
53. Dla ustalenia wysokości przychodu brutto Partnera bez znaczenia pozostaje fakt faktycznego
dokonania zapłaty przez Kontrahentów.
54. Partner zobowiązuje się do:
1) wydzielenia osobnego rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do obsługi operacji
finansowych, związanych z realizacją świadczeń w ramach niniejszej umowy. Numer rachunku
bankowego: ___________________________________________
2) wskazywania na wszystkich dokumentach księgowych – głównie fakturach sprzedaży, jako
formy zapłaty należności – przelewu na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 1
niniejszego ustępu;
3) stosowania wydzielonej numeracji faktur sprzedaży, wyróżniającej te dokumenty w odniesieniu
do prowadzonej w Centrum działalności, a określonej w niniejszej umowie;
4) prowadzenia wydzielonego, miesięcznego rejestru sprzedaży obejmującego wszelką sprzedaż
towarów i usług w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w Centrum, a określonej w
niniejszej umowie. Przedmiotowy rejestr sprzedaży powinien być sporządzony wg wzoru
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
stanowiącego Załącznik nr … do niniejszej umowy (Załącznik nr 8 do Regulaminu postępowania).
Oprócz danych rozliczeniowych, przedmiotowy rejestr powinien zawierać datę sporządzenia
oraz czytelny podpis osoby sporządzającej wraz z danymi kontaktowymi.
Wraz z oświadczeniem o którym mowa w … (ust. 50 niniejszego Załącznika), Partner zobowiązany
jest każdorazowo przedkładać następujące dokumenty:
1) potwierdzenia od Kontrahentów, na rzecz których w danym okresie rozliczeniowym
wykonywane były przez Partnera usługi, o których mowa w niniejszej umowie. Potwierdzenie
winno zawierać oznaczenie zleconych usług, wraz ze wskazaniem zakresu każdej usługi, daty
jej realizacji oraz wysokości wynagrodzenia Partnera za ich wykonanie (w rozbiciu na wartość
netto – podatek VAT z oznaczeniem stawki – wartość brutto);
2) wyciąg z konta bankowego, o którym mowa w … (ust. 54 pkt 1 niniejszego Załącznika), za dany
okres rozliczeniowy;
3) kopie faktur wystawionych przez Partnera za usługi zrealizowane na rzecz Kontrahentów w
danym okresie rozliczeniowym wraz z kopiami umów, potwierdzone za zgodność
z oryginałem;
4) miesięczny raport z kas fiskalnych, przy pomocy których Partner dokonuje ewidencji
sprzedaży detalicznej w Centrum;
5) rejestr sprzedaży określony w … (ust. 54 pkt. 4 niniejszego Załącznika).
Partner zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej, najwyższej staranności celem rzetelnego
i zgodnego ze stanem faktycznym wskazania w oświadczeniu, o którym mowa w … (ust. 50
niniejszego Załącznika), wysokości uzyskanych przychodów brutto.
W oparciu o przedstawione przez Partnera oświadczenie, o którym mowa w … (ust. 50 niniejszego
Załącznika) i w zgodzie z informacjami uzyskanymi przez Biuro w oparciu o przedłożone
załączniki do oświadczenia, o których mowa w … (ust. 55 niniejszego Załącznika) Biuro wystawi
Partnerowi fakturę, której wartość netto stanowić będzie równowartość prowizji, o której mowa
w … (ust. 47-48 niniejszego Załącznika), powiększoną o podatek VAT wg obowiązującej stawki,
z terminem płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury Partnerowi. Za nieterminową realizację
płatności Biuru przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
W przypadku gdy, z przedłożonych wraz z oświadczeniem, o którym mowa w … (ust. 50
niniejszego Załącznika), załączników wskazanych w … (ust. 55 niniejszego Załącznika), wystąpią
rozbieżności w kwocie uzyskanych przychodów z działalności prowadzonej w Centrum, a
określonej w niniejszej umowie, Biuro wezwie Partnera do złożenia w terminie nie dłuższym niż 3
dni robocze pisemnych wyjaśnień co do zaistniałych różnic.
Niezależnie od prawa żądania wyjaśnień i niezależnie od faktu zaistnienia rozbieżności co do
składanych przez Partnera oświadczeń, Biuro uprawnione jest do przeprowadzania kontroli
księgowej w przedsiębiorstwie Partnera. Na wezwanie Biura, Partner zobowiązany jest do
przedstawienia Biuru wszelkich żądanych dokumentów, w tym źródłowych dowodów
księgowych, deklaracji podatkowych, ksiąg rachunkowych, wydruków z prowadzonej ewidencji
księgowej oraz oświadczeń finansowych, celem kontroli rzetelności dokonywanych między
Stronami rozliczeń. Biuro zastrzega sobie prawo do weryfikacji u Kontrahentów składanych przez
Partnera oświadczeń w zakresie świadczonych na ich rzecz usług.
W przypadku ustalenia rozbieżności w osiągniętych przez Partnera przychodach, skutkujących
zaniżeniem podstawy naliczenia wynagrodzenia prowizyjnego, Biuro, niezależnie od prawa
dochodzenia zapłaty kar umownych określonych w niniejszej umowie, uprawnione będzie do
żądania od Partnera zapłaty kwoty stanowiącej równowartość 200% od kwoty prowizji, o której
mowa w … (ust. 47-48 niniejszego Załącznika) obliczonej od kwoty przychodu brutto Partnera
nieujętego w oświadczeniu o którym mowa w … (ust. 50 niniejszego Załącznika). Na powyższą
kwotę, Biuro wystawi fakturę.
Partner zobowiązany jest do ponoszenia na rzecz Biura miesięcznych opłat z tytułu:
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
62.
63.
64.
65.
66.
1) sprzedaży i dostawy energii elektrycznej na potrzeby działalności prowadzonej w Przedmiocie
dzierżawy – Biuro zawarło umowę generalną o sprzedaż i dostawę energii elektrycznej dla
Centrum, zaś wysokości należnej od Partnera opłaty za dostawę i sprzedaż energii elektrycznej
ustalana będzie na podstawie zużycia energii elektrycznej w oparciu o wskazania wydzielonych
dla Przedmiotu dzierżawy liczników poboru oraz cen jednostkowych określonych we
wskazanej powyżej umowie;
2) dostawy wody bieżącej i odprowadzenia ścieków - Biuro zawarło umowę generalną o dostawę
wody bieżącej i odprowadzenie ścieków dla Centrum, zaś wysokości należnej od Partnera
opłaty za dostawę wody i odprowadzenie ścieków ustalana będzie na podstawie zużycia wody
w oparciu o wskazania wydzielonych dla Przedmiotu dzierżawy liczników poboru oraz cen
jednostkowych określonych we wskazanej powyżej umowie.
Na kwotę opłat, o których mowa w … (ust. 61 niniejszego Załącznika), Biuro po zakończeniu
każdego kolejnego okresu rozliczeniowego wystawi fakturę z terminem płatności 21 dni od daty
wystawienia faktury. Za nieterminową realizację płatności Biuru przysługuje prawo naliczenia
odsetek ustawowych.
Dodatkowo, w zawiązku z zapewnieniem przez Biuro okresowych usług czyszczenia separatorów
tłuszczu, Partner zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Biura opłaty za wykonane usługi na
podstawie wystawionych przez Biuro faktur z terminem płatności 21 dni od daty ich wystawienia.
Przedmiotowe faktury będą opiewać na równowartość źródłowych faktur zakupu usługi. Za
nieterminową realizację płatności Biuru przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
Partner zobowiązany jest do zawarcia we własnym zakresie umowy o stały wywóz generowanych
przez niego odpadów i realizacji jej na własny koszt, a także zapewnienia pojemników na odpady
zgodnie z obowiązującymi przepisami. Partner zobowiązany jest do ustalenia z Biurem w trybie
roboczym harmonogramu odbiorów odpadów, który przebiegałby w sposób pozwalający na
niezakłóconą działalność Centrum, w tym niezakłócony przebieg wydarzeń odbywających się w
Centrum.
Partner zobowiązany jest do zapewnienia Biuru wglądu w dokumentację sanitarną – HACCP oraz
protokoły kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, dotyczącą prowadzonej przez niego
działalności, w tym działalności określonej w … (ust. 13 niniejszego Załącznika) oraz … (ust. 32
niniejszego Załącznika).
Partner zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Biura kary umownej:
1) w przypadku rażącego naruszenia zobowiązania określonego w … (ust. 5 niniejszego Załącznika),
jeżeli Partner mimo pisemnego wezwania nie zaniechał naruszenia … umowy (ust. 5 niniejszego
Załącznika) lub nie naprawił skutków naruszenia … umowy (ust. 5 niniejszego Załącznika) w
ciągu 5 dni od daty otrzymania wezwania - w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt
tysięcy złotych 00/100);
2) w przypadku korzystania przez Partnera z Przedmiotu dzierżawy sposób sprzeczny z
postanowieniami niniejszej umowy – w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć
tysięcy złotych 00/100);
3) w przypadku zwłoki w podjęciu przez Partnera działań, o których mowa w … (ust. 41 i 43
niniejszego Załącznika) – w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy
dzień zwłoki;
4) w przypadku świadczenia usług gastronomicznych i cateringowych w Centrum z
wykorzystaniem ubioru obsługi nieodpowiadającego ustaleniom podjętym na podstawie …
(ust. 28-29 niniejszego Załącznika) – w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100);
5) w przypadku powtarzającego się lub rażącego naruszenia obowiązków Partnera określonych w
… (ust. 20 pkt 1 i ust. 21 oraz ust. 46 niniejszego Załącznika) – w kwocie 10.000,00 zł (słownie:
dziesięć tysięcy złotych 00/100);
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
67.
68.
69.
70.
6) w przypadku zaistnienia udokumentowanych przez Kontrahenta naruszeń w ustalonych
między Partnerem a Kontrahentem warunkach realizacji usług, o których mowa w … (ust. 32
niniejszego Załącznika), dokonanych z winy Partnera, a polegających na:
a) niewykonaniu usług objętych umową zawartą pomiędzy Partnerem a Kontrahentem w kwocie stanowiącej równowartość 50% wynagrodzenia netto Partnera za realizację
tej umowy;
b) rażącym opóźnieniu realizacji usług przez Partnera wymuszających zmianę terminu
rozpoczęcia lub harmonogramu wydarzenia organizowanego w Centrum przez
Kontrahenta - w kwocie stanowiącej równowartość 20% wynagrodzenia netto
Partnera za realizację umowy zawartej z Kontrahentem, którą objęte były te usługi;
c) realizacji usługi na rzecz Kontrahenta w sposób niezgodnym z zawartą między
Partnerem a Kontrahentem umową, polegającą na niezapewnieniu wystarczającej lub
ilości jedzenia i napojów, zapewnieniu jedzenia niezgodnego z zamówienie,
niezapewnieniu wystarczającej zastawy, niewystarczającej liczby pracowników obsługi
- w kwocie stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia netto Partnera za
realizację tej umowy;
7) w przypadku stwierdzenia nieodpowiedniego zachowania się pracowników Partnera i innych
osób, przy pomocy których Partner realizuje działalność w Centrum, o której mowa w … (ust.
13 oraz ust. 32 niniejszego Załącznika), w szczególności używania wulgaryzmów, zachowań
agresywnych lub innych zachowań naruszających ogólnie przyjęte normy społeczne – w
kwocie 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
8) w przypadku prawomocnego skazania Partnera lub osób przy pomocy których Partner działa
za popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu lub nałożenia na partnera grzywny za
wykroczenie przeciwko zdrowiu, do których doszło w związku z prowadzeniem przez
Partnera działalności, o której mowa w … (ust. 13 oraz ust. 32 niniejszego Załącznika) – w kwocie
50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
9) w przypadku uniemożliwiania lub utrudniania Biuru przeprowadzenia kontroli, o której mowa
w … (ust. 59 niniejszego Załącznika) lub wglądu w dokumentację, o której mowa w … (ust. 65
niniejszego Załącznika) - w kwocie 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100);
10) w przypadku złożenia przez Partnera nieprawdziwego oświadczenia co do wysokości
osiągniętych przychodów, o którym mowa w … (ust. 50 niniejszego Załącznika) – w kwocie
100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
11) w przypadku nieterminowego złożenia przez Partnera kompletnego oświadczenia co do
wysokości osiągniętych przychodów, o którym mowa w … (ust. 50 i ust. 55 niniejszego
Załącznika) – w kwocie 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każdy dzień liczony od
upływu terminu na złożenie oświadczenia do jego złożenia w formie kompletnej.
Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas oznaczony, do upływu dnia 31 grudnia 2019 r.
W przypadku wygaśnięcia niniejszej umowy lub jej rozwiązania, w zakresie zobowiązań Partnera
wobec Kontrahentów, do realizacji których Partner zobowiązany będzie po terminie wygaśnięcia
lub rozwiązania niniejszej umowy , stosowne postanowienia niniejszej umowy nadal wiązać będą
Strony. W szczególności Partner zobowiązany będzie do zapłaty Biuru prowizyjnego
wynagrodzenia od przychodu związanego z tymi usługami, zgodnie z postanowieniami … (ust. 4765 niniejszego Załącznika).
Niniejsza umowa może być w każdym czasie rozwiązana w drodze porozumienia stron.
Biuro może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do
żądania zapłaty stosownych kar umownych określonych w … (ust. 66 niniejszego Załącznika), w
przypadku:
1) gdy Partner zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze;
DP-011-13/2014
Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania
– Ogólne warunki umowy
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
2) powstania po stronie Partnera zaległości w zapłacie wynagrodzenia określonego w … (ust. 4765 niniejszego Załącznika) za 2 (słownie: dwa) okresy rozliczeniowe;
3) jeżeli Partner złoży Biuru fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy;
4) gdy Partner z przyczyn leżących po jego stronie nie zrealizuje więcej niż 2 jednostkowych
usług gastronomicznych i cateringowych zleconych przez Kontrahentów, określonych w …
(ust. 32 niniejszego Załącznika) niniejszej umowy;
5) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w … (ust. 66 pkt 10 niniejszego
Załącznika);
6) w przypadku gdy Partner w wyznaczonym mu terminie nie przystąpi do wymaganych napraw
w Przedmiocie dzierżawy zgodnie z … (ust. 22 niniejszego Załącznika);
7) w przypadku rażącego naruszenia zobowiązania określonego w … (ust. 5 niniejszego Załącznika),
jeżeli Partner nie zaniechał naruszenia … umowy (ust. 5 niniejszego Załącznika) lub nie naprawił
skutków naruszenia … (ust. 5 niniejszego Załącznika) umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania
wezwania w tym zakresie.
Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki
powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem
umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej.
Siła wyższa w rozumieniu niniejszej umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub
zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające
którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą
umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo
dołożenia wszelkiej należytej staranności a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof
przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne,
wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń,
którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja,
zamieszki, żałoba narodowa itp.). W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są
w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności
finansowe ani też kumulacja takich czynników.
Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą stronę
umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz
przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania
możliwych szkód.
Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej
zaistnienie.
Biuro nie wyraża zgody na zmianę osoby uprawnionej i zobowiązanej z tytułu zawarcia
i wykonania niniejszej umowy.
Wszelkie zamiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
miejscowo właściwy dla siedziby Biura.